秘书处优秀部门申请书

第一篇：秘书处优秀部门申请书

生物与化学工程系优秀部门申请书

尊敬的系老师、主席团成员：

你们好！2011~2012学年度秋季学期的工作已经结束，对于这学期的工作我们秘书处恭恭敬敬，做好了我们的本职任务，并在其他时间协助参与其他部门举办活动，做好部门与部门之间的沟通交流。当然，在此期间我们也不是做的很完美，存在着一些的不足，但是我们秘书处成员一直都在齐心协力地弥补不足，尽善尽美的完成各项工作。故秘书处欲申请“系优秀部门”的荣誉称号。以下详述秘书处的工作成就、不足及以后的发展路线。

一、秘书处工作成绩

秘书处不同于学生会其他部门，是一个很特殊的部门。我们虽从不举办、承办活动，却在学生会工作中起着承上启下，不可忽略的作用，就如同一柱坚实的脊梁，联系着团委学生会主席团与各部门。秘书处的主要工作有团委学生会的经费管理、办公室的物品管理和借出、团委学生会的档案管理、活动室场地的申请管理、团委学生会成员考勤、部门的值班考勤、全系在校人员的活动记录、聘书及荣誉证书的打印、系物品购买、生化系的大事记、会议记录、培训助理以及协助其他部门等工作。

在平日，我们一直在默默的经行着我们的工作，做到使团委学生会能够正常有序的进行开展活动，管理着团委学生会成员的行为准则。秘书处的工作有时候看起来很小，不起眼，但是如果缺少了则会

出错，产生一些不必要的麻烦。秘书处的工作比较独立，其他部门的可能不是很了解，但是秘书处一直都是在默默的经行工作。

在这个学期，我们完善了物品借出的条例，使其他部门能够更方便更清晰的借出或申请物品。对于档案我们也一直在整理分类，使学生会的发展过程有一个清晰完整的记录。对于考勤工作，可以促使团委学生会成员能够积极参加系里的各项活动，其结果可作为其评优的一个参考项目。秘书处最重要的一项工作就是对全系同学的活动记录，这个不仅是学生会与同学之间的沟通了解，也是学生会对同学们的一个管理，促使同学、班级能够积极的举办活动、参加活动，可加强同学与同学、同学与班级、班级与班级、班级与学生会之间的联系，做到了学生会服务于同学。与此同时，秘书处还协助老师完善了系工作手册，并制定了新的系班级活动记录准则。

二、工作中的不足

在日常的工作中，我们也发现了许多不足，比如档案管理的条例仍需要完善，在我们整理的过程中，发现一些往年的资料很有价值但是并没有被利用，我们每个月都要求各部门交工作计划和工作总结，但是一年下来却很少有部门想到要看他们部门的档案和发展历史，这也使存档的一个作用消失了，怎样的管理才能更好的发挥其作用，是秘书处工作中的一直寻求的一个答案。还有一些就是在协助其他部门工作时我们内部成员的不足，人无完人，我们也会在期间由于一些原因而造成工作的失误，这属于人为因素。

由于秘书处工作的特殊性，助理不能够完全了解接手我们的全部

工作，在日常的培训中，我们尽可能让他们全面了解，做一些他们能做的事情，但是这些事情比较简单，所以容易造成他们认为秘书处是一个很简单、无聊的部门的印象，对以后的培训造成一定的障碍。

三、秘书处发展路线

秘书处的发展路线主要有对内、对外两条路线。对内工作，主要是我们部门的本职工作，和协助其他部门举办活动的工作。对于此，秘书处的工作在具体实施时将做出相应的调整。另外，对于一些原本我们做的工作，也要有一些细致的安排，以使工作更加规范化、有效化，便于日后工作的管理。

1.常规记录。其中包括每个月团委学生会例会的会议记录和每个月的大事记。对于这两项工作，我们计划在未来，将此项工作规范化、系统化。对此我们将制定专门的会议记录和大事记规范，由专人负责团委学生会每月例会的记录和大事记的记录，每月收录总结。

2.考勤工作。考勤工作我们主要有两项，即团委学生会成员的考勤和生化系全体在籍学生的考勤。在我系每次举办活动的时候我们部门都要负责对系干的考勤，其结果作为平时的表现成绩的一部分。对我系全体学生的考勤主要是由各班班长协助我们每月记录班级的活动记录，用于考核每位学生在校期间的表现积极性，亦作为评优的一个指标。

3.档案和物品管理。作为拥有一间办公室的部门，我们对团委学生会的档案管理保有极高的认真态度。每个学期我们都会有专门的时间用来整理档案，整理不难，难的是将其整理好，这一直都是我们所

追求的。“没有更好，只有最好”，我们不断尝试新的档案方法，并一直在改善。在未来，一定可以归纳出一套完美的档案管理方式。在系里，我们部门算是拥有物品最多的部门了。我们对于这些物品一直管理的很好，借还与申请清楚分开，不混淆。这不仅有利于管理，还有利于节约经费，不浪费物品，达到绿色低碳的目的。

4.总结和计划及活动汇总的收集。每个月我们部门都负责收集各个部门的工作计划和工作总结，学期始末还有学期计划和总结。这样做，可以督促部门的自我审查和自我批评，为部门的发展有更好的想法和计划。在每个学期里，有很多项活动，每次举办的过程中都有各种各样的问题，当活动结束时，写活动总结对以后的活动举办和其他活动都是一个借鉴和经验，所以我们收集的这个活动汇总很重要。对于收集，一直存在着个别部门会迟交的情况，我们想了很多方法，但是效果都不大。我们认为，只有我们的督促是不够的，这需要每个部门的自觉。

5.团委学生会经费管理。这个是每个学期很重要的问题，不仅关系着项目举办的质量和规模，也关系着团委学生会的运作。所以，在未来的经费管理上，我们要严格遵循工作手册的经费条例，把好每一个关卡。

6.打印工作。每个学期都会有评优表彰工作，这时一般由我们部门协助承办部门打印荣誉证书及其他打印物品。在一个学年结束时，我们还要负责打印团委学生会聘书。除了打印，我们还兼管负责老师办公室的使用。当老师不在时，其他部门有想去办公室打印的，我们

都要进行询问和管理，不能让闲杂人等进入。

对外工作，秘书处肩负着协调、协助主席团以及其他部门开展活动，加强学生会内部联系，增强与外系联系的重任。

1.协助其他部门工作。每个部门都不可能独自举办起一个活动，都需要其他部门的帮助，我们部门就是其中一个。任务虽然不重有时也不多，但是这都是活动举办成功的一个台阶，我们每次都是认真的协助，绝不会因为我们部门的疏忽而造成错误。

2.与外系联系。与外系的紧密联系，可以让我们的资源达到共享的程度。在某些时候，我们系要与其他系合作，这就缺不了我们秘书处。我们可以提供其他系的联系方式，可以帮助他们联络感情，达到共赢的目的。在平日，其他系要向我们系借东西时，都是通过我们部门来进行的，所以我们的部门形象在此时就是生化系团委学生会的形象，因此，我们在平时很注重对礼貌礼节的培训。

我们秘书处在对内、外工作方面，事务都比较繁琐，需要人有细心踏实，认真负责的态度，对于一些工作的开展也需要有些相应的专业技能，对个人能力方面要求也是比较高的。而建立完善的记录、审核体系，更有利于工作的量化，提高工作的效率。通过具体化的记录档案，可以更全面的反映学生会的工作以及内部部门的工作状况，还能为部门考评提供切实的、客观的依据。对内活动的开展，将会进一步团结学生会内部成员，以实现秘书处的工作职责。秘书处对内工作的总体目标是——建立完善的学生会人力行政管理体系。对外工作的目标就是——我们不仅要做好为学生会整体发展服务的工作，还要努

力发展自己的特色、提高本部门的综合实力。

以上即是秘书处申请“优秀部门”的申请理由。综合以上三方面，我相信各位老师、主席团成员也对我们部门有所了解，希望能够获得此荣誉称号，作为我们继续奋斗下去的动力。若没有申请成功，我们秘书处也不会气馁，我们会再接再厉，做好准备去迎接新的挑战，为学生会的发展以及自己部门的发展做出努力！

此致

敬礼！

生物与化学工程系团委学生会秘书处

二〇一二年二月十八日

第二篇：秘书处优秀部门申请

优秀部门申请

岁月匆匆，时光转瞬即逝，2009年下学期，我部门根据系部的安排，结合我部门自身的工作，充分发挥各干部的优势，全面展开学生会各成员的考核与监督，力求将学生会的工作做到最好。

在系领导的大力支持和各部门的团结下，秘书处在这学期的工作中取得了优异的成绩。

一、秘书处的工作

1）我部门实行“计划—工作—总结”的工作制度，对本学期的工作都有

着一个基本的规划，并实践到工作当中，到本学期结束时，对我们的工作中的缺点不足进行了总结，保证以后尽量不要犯同样或类似的错误。

2）秘书处每日的基本工作就是对学生会的所有干部的签到情况，值勤人

员的登记情况进行考核，我们秉着公平公正的原则，决不偏袒和包庇某一个人。我们值班人员还需负责我系各班的加、扣分情况，每周的周报表、和每期的期评表也由秘书处来统计。

3）秘书处还担任着各项通知的传达工作，每次会议的考勤和会议记录，每项工作本部门都认真的对待，不求做到最好，只求做到更好。

4）秘书处本学期还积极配合各部门的活动，系里每次举办的活动，我部

门都会安排人员协助负责部门，使活动顺利圆满结束。

二、秘书处的人员建设

1）目前，秘书处已有5人，这便于我们工作的分配和开展，在工作让所

有的成员接触到每一项工作。每次例会都要求各干事做好会议记录，并整理好迟到、早退和缺勤人员的名单，并对进行考核。

2）秘书处是一个人才济济的部门，不管学习还是文艺方面都很突出，在上学期的活动中，秘书处成员都积极参加各种文艺与文学方面的活动，并取得很好的成绩。

3）2009年下学期我部门成员对工作兢兢业业的同时，学习也从不松懈，在期末考试中都取得的了优异的成绩。

三、秘书处的重大责职

秘书处是兼任考核和监督两项工作的部门，我们自身也会以身作则，并起好带头作用，这样才有资格去管理学生会的其他干部。

秘书处是一个友爱、自强、自信的集体，在系部的领导下，我们共同努力、共同成长，积极配合各部门工作，让我系更上一层楼；秘书处是系部、学生会，同学之间的一座桥梁，担任着沟通的责任，拉近大家的距离，从而保证各项工作的顺利进行，把活动开展的有声有色，让同学们积极的参与其中。我们将不畏辛劳，不怕艰苦，只求将建筑与艺术设计系打造的更完善。

为此，我们部门特申请“优秀部门”的光荣称号，望领导考核。

学生会秘书处

二O一O年三月二十日

第三篇：优秀部门申请-秘书处[定稿]

校社联优秀部门申请书--秘书处

尊敬的主席团！

你们好！

时光荏苒，2013-2014学年第二学期的社联工作已经结束。经过了一学期的磨合，我们第十四届校社联秘书处已经变得更加团结，更加成熟。在过去的一个学期，我们秘书处坚持自己本职的工作，配合其他部门，展现了一个积极向上，努力认真的良好形象。经过慎重考虑，我们秘书处全体成员在此真诚地提出优秀部门的申请。

一、部门工作大纲

本届秘书处有一位秘书处袁涛主席。四位部长：肖珍，李俊杰，王曦，刘智慧。19名干事：金银湖10名，常青9名，构成了我们一个小家庭。

秘书处是一个沟通上下级、准确传达相关信息的枢纽部门，为此，我们一直进行着不懈的努力，我们起着为社联与协会沟通做桥梁的作用。一直以来，我们都在负责全体例会，主席团会议，会长会议，部长例会的会议记录以及签到、资料整理总结以及协调主席团与各部门的关系。培养了良好的沟通协调能力，还有较强的责任心。充分发挥部门部长和干事的组织协调能力，不断展现自我！

二、秘书处组织和举行的活动

1、社联部门招新：制作各位主席和部长、会长的通讯录，负责人员安排、宣传单、干事申请表报名表的制作，协助其他部长招新宣传各项事宜正常进行。

2、社团招新时人员安排、会员登记表、协会分类，会员证及工作证发放。

3、给本部门干事的制定严厉的考核及合理分工，将秘书处的工作具体分配到每个干事，分为签到，会议记录，部门跟踪的，使各项部门活动的顺利开展。

4、社联内部户外拓展活动时合理安排部门成员参加活动，虽然本次未取得较好成绩，但是部门内部部长与干事的凝聚力加强了。

5、社联元旦晚会各个节目时间记录节目单制作及主持人台词的撰写，横幅的 制作，邀请函的制作与发放，并且负责晚会的老师，八大校级组织，12个院系，35个协会的签到工作。

6、本届秘书处总结上一届的经验以及过失，着重培养干事对社联的兴趣，加上技术含量的培训，word和excel的培训，让干事们学有所成，和睦相处。目前以几位部长观察来看，部门干事表现都非常积极，留任部长的任选还是颇多的。

三、兄弟部门，关系协调

1、在这一任期内，秘书处积极参与，认真对待其他部门的各项工作，我们始终相信，校社联是个大集体，失去了校社联这个整体的支持，秘书处就不称其为秘书处，而是虚有其名。因此，我们重视协助其他部门的活动。

2、我们积极参与校社联其他部门各项活动，跟踪另外七个部门的部门会议，认真做好各部门的会议记录与意见反馈。

3、配合社团部制作社团画册和社团手册。搜集社联近几届的照片和通讯录。

4、配合活动指导部排练元旦晚会的节目。在元旦晚会中，我们部门有9位干事参加节目表演，这足以表明我们部门干事的积极性以及多才多艺。

5、配合宣传部，帮忙搬一下宣传板、吹气球以及装扮。

6、积极与其他部门联谊，目前与活动指导部联谊，但是在这里秘书处全体感到抱歉，由于时间紧急还有特殊情况，导致我们本次联谊不是很成功。在第二次与社团部的联谊中，我们是去了一个日租房，本次联谊相关事情都交给干事负责在，虽然中途干事遇到问题，但是还是在各位部长的帮忙下，我们顺利联谊结束，而且各位干事积极展现了自己的风采，大家玩的比较开心。

四、部门内部相互协作，互帮互助

在本任期间，我们上一届部长的不足之处，更加注重部门的内部建设与部门之间的感情、协作。始终坚持团结进取的工作理念，将秘书处打造成一个具有凝聚性的大家庭。

我们内部成员的经常在一起聊天、聚会、看电影、唱歌。坚持让部门内的每一个部员都成为朋友的观念，从成立之初开始就一直尽力协调各成员的关系，历时一学期的工作，我们部长都感到十分欣慰。干事们表现都很积极，我们也即将物色下一届的部长人选。部长带好头，做好榜样。

我们凭借自己的力量为这个温暖的校社联献一份自己的爱心。我们相信凭借着求真务实、积极努力的态度和不服输的性格，我们一定可以将工作尽量做到最好，不仅要让我们部长满意，还要让主席团都满意。因此我们会在今后的生活、学习中不断地提高自己，增强自身的综合素质。

我们总以积极向上的心态去完成各项任务。所以特此申请优秀部门的评选，希望各位主席给我们这次机会。当然如果落选，我也会以平和的心态去对待它。一如既往再接再厉做好自己部门工作。

此致！

敬礼！

申请部门：校社联秘书处 申请时间：2014年1月2号

第四篇：秘书处部门总结

秘书处在服务团所从事的是最基本而又必不可少的工作，可以说是连接与沟通其他部门与小组的枢纽，主要负责每次活动以及会议通知的下达，活动的材料准备，通讯的撰写以及活动会议的记录整理，下面主要就以上几方面的工作来说一下优缺点。

优点：

1.通知的下达：

（1）服务团内部会议：每名干事负责一个部门，这样的话，分工明确，提高了效率，方便最后的统计。

（2）活动通知：干事们会将报名参加活动的人员的基本信息统计清楚，做成表格，然后再具体分配到人，以便及时准确地通知到参赛选手

总之，下通知及时、准确、效率较高。

2.活动的材料准备：主要负责活动过程中要用到的记分条、签到表、选手基本信息表等各种表格的制作以及笔纸等相关材料的准备，对于这些前期准备呢，各种表格的制作比较好，笔纸等相关材料也准备得比较齐全，进而也就保证了活动的顺利进行。通讯的撰写：通讯作为服务团主要的活动会议记录的载体和宣传工具，在整个工作中是非常重要的，因此，我们也加强了对干事们通讯写作的培训，并对每一篇通讯都进行了认真的修改。总体而言，干事们的通讯写作能力不断提高，通讯的质量也越来越好。

4．活动会议的记录整理：每一次的活动和会议，我们都会在记录本上认真记好活动会议的具体内容，详细流程，会议后，并将其整理成电子版储存起来，以便为以后的学弟学妹们提供参考和借鉴。

当然，秘书处在工作过程中也存在许多不足，这些不足主要是：经验不够，与团内成员、活动参与人员、校外社会人员的沟通过程中积极主动性不够高，成员参与活动的自觉性与积极性不高，有时还存在工作失误、协调不到位的情况。对于以上缺点，我们有必要在总结过去活动经验的基础上进行深刻反思、积极改进，对本部门成员的工作缺点进行批评指正，并虚心接受其他部门提出的意见，在实践中不断改进与完善。

未来展望：

1.加强对干事们的通讯写作的培训，不断提高通讯的质量和数量，进而来更好地宣传服务团，扩大其影响力。

2.加强本部门的团结和凝聚力。

3.加强与服务团其他部门以及法学院其他社团的交流。

4.认真做好每一次活动会议的纸质版和电子版的记录整理工作。

5.积极协助其他部门的工作，共同为服务团的发展贡献自己的一份力量。

现在行政政策服务团无论在校内还是在校外都有着一定的影响力，它能走到今天实为不易，但服务团还需要在已有的基础上再接再厉，不断开拓创新，通过所有成员的共同努力，把服务团发扬光大，让它能更好地为社会、为学校、为人民服务！

第五篇：秘书处部门介绍

秘书处部门介绍

秘书处是全面负责处理团委日常事务，协调各部开展工作的一个部门，同时负责团委各类资料的制作、收集、整理备案及保存工作，并且还要与办公室一起协调和管理学生会的值班室的使用。在团委中，秘书处是负责团委内部事务的综合性部门，其职能工作如下：

一、传达上级的指示，保持与上级的联系；

二、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件；

三、制定和完善学生会内具有全局性,基础性的规章制度并监督实行,使学生会的日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率；

四、负责系团委学生会办公室的管理工作；

五、负责编排学生委员会的值班和值日安排，负责整理值日、值班考勤情况；

六、负责系团委学生会办公室的管理工作；

七、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理成档案加以保存；

八、负责学生会召开会议的登记，协调，记录，考勤和存档等会务工作事宜。

九、负责管理学生会的一切可用公物，学期初与学期末对学生会固定资产进行整理并记录存档。

十、收集并管理团委学生会各类档案。