第一篇:公司员工管理执行制度
公司员工管理执行制度
一、周会制度,在每周一集合全体部门人员开工作会议。
会议涉及内容基本上只要是工作上的都可以谈,但必须有会议目标,即主持者要通过此次会议达成什么目标。
具体到内容可包含:
1、传达公司公布的活动内容、管理要求、访客参观等加强部门人员重视程度。
2、制定工作任务并分解落实到组、个人。强调任务重要性,征询部门成员对任务的疑问,并及时给予明确回复确认。
3、对上周工作进行回顾,针对突出问题逐一分析,并对责任人提出意见甚至点名批评(点名批评,建议管理人员少用,个中含义自己体会)。
4、对绩效考核进行公布,征询部门人员意见反馈,对有疑问之处应当详细解释。
5、征询部门成员对工作意见及建议(不仅限于本部门),对涉及本部门与其他部门业务,可会上讨论拿出解决方案。
6、如有新成员加入,应当在会议开始前郑重向部门人员介绍,部门人员也需自我介绍,同时为新成员指定一位老员工带领作为“引路人”。
二、绩效考核制度(KpI),在部门人员持续增加的情况下,绩效考核有助于主管人员约束部门人员工作操作行为。
绩效考核不一定要面面俱到,关键在于首先内容能起到约束部门人员违规行为,其次能起到激发工作热情,所以考核内容以实用为主。
具体考核内容、及要求:
1、以5S为要求的现场环境考核(还有其他6、7、8等S,具体以实用为主,未必多多益善)。
2、以工作效率为要求对工作质量(差错率)、任务量(工作完成量、工作时间量、工作人员数等)量化考核。
3、以工作精神面、协作性、工作态度、工作流转交接考核。
4、以工作行政制度、纪律考核。
上面四项,主要以前两项为主,后两项为辅,此外在考核中,尽量减少主考人主观上的评断,主要以数据为考核依据,这样才能让考核不流于形式,部门人员更加注重考核内容。此外考核也包含奖励措施。
三、岗位包干、岗位轮换制度(这一项可能仅适用于小型电商)
随着部门人员增加,在管理上多少会出现监管不到位,吃大锅饭的问题。
1、岗位包干、职责到人。通过流程梳理,将各项工作分解划分,清晰确定人员、职责范围,流程交接有明确的手续证明。将工作区域分区专人负责,5S责任要求落实到个人。意义:每一个部门不可避免的会出现一颗老鼠屎,老鼠屎其实不可怕,可怕的是将污染到整个部门环境。通过明确的责任划分,及时发现这颗老鼠屎,同时也能分清自律性强的员工,不至于出现问题打倒一片,挫伤员工的积极性。
2、适当的将部门人员岗位进行轮换。目的为:A、使人员熟悉库房的整个操作环节,增加各环节的配合能力。B、为应付突发的工作量增加、人员危机,能及时调配人员,被调人员能及时进入新岗位角色。C、库房是一种比较沉闷的工作,适度轮换,改变成员工作环境,增加员工的新鲜感,增强员工求知欲。
四、员工交流制度(这完全在于自己认识程度)
员工交流既是由公司出资组织的活动,也可以是自己掏腰包或部门AA制的聚餐。除此外还有与部门成员私下的工作交流。这些主要是增进员工之间感情,发现一些工作问题。在这里,通过与员工沟通就像一面镜子能自己发现自己所忽略的问题,然而有些员工并不接受在以上环境沟通,这主要是一些性格内向或较拘谨寡言的等员工。因此通过试卷的形式(纳入考核内容,只加分,不扣分)公开向全体成员征询意见。这样能使员工静心、系统的将自己发现的问题及解决意见阐述出来。
五、问题汇报制度
工作中会随时出现任何问题,一线员工往往能够首先及时发现问题,这就需要将问题及时处理在萌芽状态,如超出职权范围应当及时上报,不能拖延使问题扩大化造成严重影响。对于问题汇报采用逐级负责制,将其纳入考核内容。
第二篇:公司员工执行制度
凯诺时代(北京)公关文化发展有限公司员工管理制度
第一章 总则
第二章 员工招聘与培训教育
一、各部门根据工作业务发展需要,若需增加员工,首先到行政部领取《人员
增补申请表》报总经理审批。上述人员的申请获得批准后,由行政部招聘所需人员。
二、求职人员到本公司应聘,应先到行政部领取并填写《应聘人员登记表》,由
相关部门进行面试,面试后,行政部通知应聘人员一周内等结果。
三、聘录用的新职员正式上班当日先向行政部报到,报到的日期,即起薪日(试
用期内工作不满15天要求辞职的没有工资)。报到当日,行政部应向新职员介 绍公司的简介以及有关人事管理规章制度,并签定《试聘协议》,一式两份,一份交由行政部存档,一份试用员工自留。
四、办理报到手续后到行政部领取员工考勤卡,员工资料卡(填写后交行政部),工作单及日常办公用品。
五、对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员,试用部
主管可以提前结束试用期(试用期一般为3各月)。正常情况下员工试用期满后,对于考核合格者行政部将《职员转正考核表》发给试用的新员工,一式两份,一份交由行政部存档,一份员工自留。考核不合格者将由部门主管协同行政部分协商作出延长试用期或不予聘任等结果。
六、职前培训由行政部在员工报道后进行,包括公司简介、人事管理规章的讲
解、企业文化知识的培训、工作要求、工作程序、工作职责的说明。在职培训员工不断的研究学习本职技能,各级主管应随时施教,提高员工的能力。
第三章 劳动合同管理
一、正式聘用的新职员,由行政部发给《职工聘用合同》,由行政部与其签定《职
员聘用合同》,一式两份,一份交由行政部存档,一份交新职员自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。
二、职员聘用合同》按公司经营一年签定一次。聘用期满,如不发生解聘
和离职情况,将继续聘用。职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知行政部。年中新进职员,转正后聘用合同签到公司经营终了。《职员聘用合同》不得私自涂改,所有《职员聘用合同》涂改后均视为无效。
三、部根据《职员聘用合同》按月填写《工资通知单》,一式两份,一份交给新
职员本人,一份由人力资源部存档。
四、公司因经营需求或员工工作表现需解聘人员,应当提前向职工说明,双方
协商同意后可以解除合同。员工申请辞职接触合同的,需提前30日向公司行政部说明,并递交辞职报告。工资结算截止至辞职报告批准员工办理离职手续当日。
五、职员因违反了公司规章制度或重大工作过失而被解聘的,应由所在部门主
管填写《解聘职员申请表》,报行政部批准存档。
六、解聘及离职人员接到正式通知后,应向行政部领取《移交工作清单》,按该
清单要求,在离开公司之前办完有关工作移交手续,交接完毕后方可领取的工资。
第三章 工作时间与休假休息
一、公司员工每日上下班需打考勤卡,出勤率及出勤时间以考勤卡为准,不准
相互代打。
二、员工在规定上班时间之后打卡视为迟到,迟到1小时(含)以上而未请假
者视为旷工。员工在规定下班时间之前,10分钟(含)之内打卡而未请假者视为早退。早退1小时以上者视为旷工。每月迟到与早退次数不得超过两次。
三、每周上班时间周一至周五 早晨9:00-12:00 下午13:30-18:00。是否加班由
部门主管通知员工,加班结束后打卡,加班时间以考勤卡记录时间为准。除节假日之外的加班时间以2小时起计。
四、所有节日假期以法定节假日放假天数为准,请事假需提前填写请假单,若
事情紧急则电话通知部门主管,获部门主管批准后补填请假单,否则按旷工处理。
五、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00 致电部
门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。每月带薪病假不得超出1天。
六、员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报行政部门备案,否
则按事假进行考勤。出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。外出时所需办公费用回程报销时应附支出凭证和发票。报销时限为当月的25日,25日之后归为下月报销。
七、因公外出一小时以上需要经部门领导批准,填写《出差申请单》并注明外
出时间,否则按无效处理。
第五章工资福利与社会保险
一、公司按照国家劳动法规定给每个员工交付保险费用。
二、员工工资由考勤工资、绩效工资和奖金几部分组成,考勤工资全部由员工
考勤决定,绩效工资由员工工作态度和工作效率两部分构成,主要依据员工每日的工作单作为工作效率的考核标准,绩效工资分为四档:A档—当月工作全部完成且工作态度良好 绩效工资全额发放,并视其工作情况发放奖金。B档—当月工作绝大按期完成,个别除外。工作态度良好。绩效工资发放----%,视具体工作情况发放部分奖金。C档—当月工作大部分没有完成,工作态度一般。绩效工资发放----%。D档——当月工作绝大部分没有完成,工作态度不好。没有绩效奖金。
基本工资在次月15日发放,奖金及补助于次月25日发放。
三、加班福利分为两部分,一部分计加班时间,折算成基本工资即:加班小时
数X月基本工资/(月工作天数X每天工作小时数),另一部分可折算成等时休假,休假1-2天需提前3天申请,3-5天需提前7天申请,5-7天需提前10天申请,7天以上根据休假天数及公司情况另算。
三、每月有一天带薪病假,病假须出示医院开具的病假条,事假扣相应时段工
资。每月迟到早退15分钟之内两次除外的,每次扣50元。旷工扣当天工资,2天以上扣双倍工资,以此类推。
四、员工在试用期内不满15天而离职的,不予计算工资。
第六章 劳动纪律及员工守则
一、公司财务有行政部统一管理,任何人不得私自动用。若办公时需申领额外
公司财务,应遵循公司办公用品申领制度填写《公司财务申领表》,交由行政部存档,领取财务丢失应予以赔偿。
二、日常办公用品每月按公司规定领取,额外支出需员工个人支付,不得将办
公用品作为私用,违反者按物品贵重程度予以处罚。
三、公司电话不得用于拨打私人电话,且个人电话在工作时不得过于频繁,每次不得超过3分钟,每天不得超过-----次。
四、公司办公着装应得体整洁,若外出约见客户应着统一工装,会见客户时应
使用公司统一配备的办公用品。女生不得约见客户时不得画大浓妆,不许佩戴矿长饰品,涂抹异色指甲油。
五、卫生管理制度,员工按照公司统一安排的值日表进行之日,并有义务保持
自己办公场地的干净整洁,每台办公机械由使用者保持清洁,每周五下午下班前半为大扫除时间。下班后按时关闭不适用的办公机械。
六、任何员工不得私自将公司商业资料带出,或泄露给第三方知晓。若需将以
往案例交由客户观看,需提前向部门主管申请,否则公司将追究其商业责任。
七、公司的客户资料,竞标方案,及未执行的客户方案均作为公司的商业机密,任何人未经上级领导批准而向外传播的,公司有权追究其法律责任。
第三篇:公司员工管理基本制度
***公司员工管理基本制度
入职:员工入职填写入职申请表,经批准后次日上班培训。
在正常生产前每月保底工资1000元人民币。
正常生产后以计件方式计酬,连续数月数量质量偏低者公司予以辞退。
一.奖励方面:
1.全勤奖:每月90元。条件如下:1.公司每月休假一天,当月请假一天以内(含一天)。
2.当月无违规。3.迟到早退以5分钟为度,一次扣当天全勤奖3元,二次扣半月全勤奖45元,三次以上(含三次)取消当月全勤奖。
2.优秀员工奖:每月评比一次优秀员工,每车间1—3名,奖50-100元。
3.发现品质问题奖:生产中发现品检已验收入库产品品质问题并及时提出,有效减少损失者视情节给予奖励。
4.各车间制度中的各种奖励情况。
二.惩罚方面:
1.车间吸烟罚50元,举报者奖励30元.2.不服从管理人员调配罚50元,多次予以辞退。
3.迟到早退第四次罚5元,第五次罚10元,第六次罚20元,以此类推。
4.检查发现卫生问题车间管理人罚10元,当事人罚10元。
5.当月请假超过一周者可辞退(特殊原因除外)。
工作中聊天、打电话、大声喧哗、劝阻无效罚5—100元。
7.如在公司内发现打架者各罚300元并辞退,情节严重者报司法机关处理。
8.各车间制度规定的各种处罚情况。
三.请假:请假一天内由车间管理批准后报行政部备档,一天以上由车间管理签字后报生产部批准,超过三天者报总经理批准。请病假须带病历,车间管理人员必须在不影响生产的前提下调排员工每月一天休息与请假。
四.如发现停电.机修等意外情况造成无法生产,员工不能自行离厂,须由管理人员安排后决定。
五.旷工一天罚三天工资,多次旷工可予辞退,连续旷工三天按自动离职处理。
六.离职:普通员工离职提前一月(管理.技术人员必须提前三个月)打辞职报告交行政部,由行政部批准离职时间,无违规情况将按时发放工资,若违规者视情节发放,自动离职则不再发放工资。
七.辞退:对违规或不适合的,公司有权予以辞退,工资次日前结清。
八.即辞:对即时辞职走人的,扣30%月工资,次日前结清。
九.工资发放方式:每人保留一个月工资,厂财务科每月十号左右发放上上月工资,比如五月份发放三月份工资,六月份发放四月份以此类推。
十.本制度自2011年9月1日起实施。
***有限公司
2011-8-20
第四篇:公司员工出差管理报销制度
公司员工出差管理制度
第一章 总则
一、为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定 本制度。
二、本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。
第二章 一般规定
三、员工出差依下列程序办理:
出差前应填写出差计划申请单,经部门主管或总经理审阅批准签字后方可外
出,否则一律不予报销,并视情况按旷工处理。
四、出差的审核决定权限如下:
1、当日出差:出差当日可能往返,一般由部门主管核准。
2、远途出差:由部门主管核准,报总经理审批,部门主管以上人员一律由总经理核准。
五、交通工具的选择标准:
1、短途出差可酌情选择汽车、火车作为交通工具。公司员工出差乘坐火车(高
铁、动车)在600公里(含)以内的,按照动车二等座或高铁二等座标准的实际票价予以报销,如果员工换乘其他交通工具未超出此标准的按实际票价报销,超出此标准以外的金额部分自已承担。600公里以上按照硬卧级别票价予以报销,换乘其他交通工具按此标准执行,超出标准以外的金额部分自已承担。如果是特殊原因,在非常紧急的情况下,选择其他交通工具:例如飞机,须提前向总经理说明情况并申请通过后方可乘坐,否则一律只按火车硬卧的票价报销。
2、自驾车报销标准 为防止出现安全隐患,公司不鼓励驾驶汽车出差,在总经理特批许可的情况下,员工出差可以选择自驾。自驾车每车补助往返油费过路费报销标准:150公里内150元,150-300公里内500元,300—600公里内700元,600公里以上至1000元封顶,所有费用须提供票据,根据票据面额在不超出上诉金额范围内报销,比如驾车150公里过路费燃油费100元,则按100元报销,如200元,则按150元上限报销,依次类推。如有特殊情况须在报销单内列明具体事宜,并经总经理签字后方可报销。
第三章 出差报销
六、报销程序及出差费用的报销
严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“差旅费报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。
出差人员需于出差返回5日内向财务部门提报经部门主管签核的该行次《差旅费报销单》、《出差报告》,财务部门依据相关财务规定进行初次审核,同时还需对费用支出的合理性进行审核,出差人员须对不合理费用作出说明,否则不予报销。
第四章 差旅管理
七、出差申请与报告
1、出差前应填写《出差计划申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算,经主管部门经理同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销。
2、部门经理对出差申请进行审批时,除须对申请人员所填具之出差目的及时间安排进行审核外,还应对其所提出的出差费用预算进行合理性测算。
3、出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。
4、将出差申请表送至行政部留存、记录考勤。
5、出差后须按《出差计划申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录
等事项开展出差工作。到达当地第一时间予以报点,报点须用当地电话,由行政内勤按报点时间、地点、电话号码、车次等内容予以登记(销售人员交由销售内勤登记)。出差后回公司报销时须与报点相吻合,否则不报销有出入的部分。
7、销售人员出差后每天向销售部门负责人报告工作进展及下一步工作计划 安排。
8、出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话 向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
9、出差人员返回后均需提报《出差报告》,出差报告中需将本次出差的任务 完成情况(包括出差目的达成情况、费用支出情况等内容)做详细说明,同时该 报告也是出差费用报销的依据之一。
10、出差报告的审核及审批:流程同出差申请。
11、出差结束后,应于5日之内提交出差报告,并到财务部费用报销。未 按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销。
12、销售部门各驻外办事处业务人员,除财务审核环节外,在办事处内部 需严格按前述内容执行,但与总部财务部门核销时,根据实际情况或根据财务部门的要求进行核销,并以财务部门的为准。
13、为强化出差费用管控及提升远途出差(本市以外)成本效益,远途出
差人员在填具《差旅费报销单》时,必须与相对应的《出差计划申请表》上所载明的预算金额相接近,如高于预算金额10%或超过300元者,则必须提出说明并经部门经理核准后超出部分始得报销。
八、员工出差活动的监管
各部门经理对自己部门的员工出差活动负责进行监督管理,定期(按月)开 展检查,对检查过程中发现的违规行为应及时处理。
违规处罚标准 :
1、员工出差未办理申请手续的,处罚20-100元/次,期间产生的费用不得 报销入帐。
2、员工出差期间获得的信息未按规定整理,总结上报的,处罚20-200元/ 次,获得的资料未按时办理归档手续的,处罚50-200元/次,如因此造成的直接经济损失由该员工承担。
3、出差人员未按时办理费用报批手续并入账的,处罚20-200元/次,对超 期报销的出差费用按90%报销入账。
4、出差费用报批存在弄虚作假的,按照作假部分的多少翻倍处罚,同时作 假部分的费用不得入账,已入账的应进行剥离,严重者所有费用不予报销。
5、财务部门未按相关规定审核报销票据,存在违规的,处罚责任人50-200 元/次,如因此造成的直接经济损失由审核人承担。
九、出差相关规定
1、本市出差:
(1)原则上要求使用本公司交通工具,不报销任何费用和补助;
(2)如因特殊原因未派车的,出差之交通费用凭乘车票据实数报销,乘坐出租
车需取得部门主管同意后方可;
2、市外出差:
非业务人员原则上应当天往返,若确需住宿留驻,应取得部门主管同意后方
可报销相关费用;业务人员则根据其《出差计划申请》进行相关时间安排;出差人员所乘交通工具及食宿标准具体按附件1的规定执行,特殊情况经主管副总及以上级别批准后执行。
3、差旅费应据实填报,如发现有虚报不实者,除将所领差旅费追回外,并视情 节轻重,予以惩处。
4、出差不享受休息待遇,不得报支加班费或轮休,要保证每天工作8小时 和一定的工作绩效,但重大节假日(春节、元旦、劳动节、国庆节、中秋节、端午节)可酌情给以补贴。
第五章
附则
十、出差纪律
1、遵纪守法;
2、遵守公司制度;
3、注意安全,不从事危险活动;
4、不从事有损公司形象、品牌形象、公司政策的活动;
5、不谈论与公司形象、品牌形象、公司原则和公司政策相违背的言论;
6、不给客户制造正常工作以外的难题和提出正常工作以外的要求;
7、未经部门主管批准,不得向客户借款;
8、不得接受客户的宴请和招待;
9、严禁挪用公司货款。
十一、本制度(暂行)经总经理核准后实施,如有未尽事宜,可随时修改。
第五篇:公司员工管理基本制度规范
文章标题:公司员工管理基本制度规范
第一节基本准则
适用人员:业务部门全体工作人员
1、关心公司、热爱本职工作,不断更新观念,凡事力求最佳;
2、遵守公司《员工手册》的规定;
3、遵守公司各项规章制度和劳动纪律,维护公司利益和荣誉,爱护公司设备、设施;
4、秉公办事,公平待人,公私分明;
5、认真贯彻公司“开源节流”的经营方针,在工作中力求节俭,不浪费公司资源;
6、从全局出发,树立良好的合作意识,加强团结,真诚协作;
7、切实服从领导的工作安排和调度,对公司的经营决策、现有制度、管理方式等有不同见解,应循正当渠道提出,不得影响正常工作;
8、员工的意见和建议应当遵循逐级向上反映的原则,通过相互沟通,统一管理模式,不得自作主张,自行判断做处理;
9、认真对待公司组织的各类培训、考核,并通过各种渠道自觉钻研业务知识,提高自身业务素质。了解公司运作流程,熟悉本岗位的相关业务知识,以高度的热忱与责任感完成公司交给的任务,并及时向上级反馈完成情况;
10、工作注重计划性,合理性,办事条理清晰;
11、经常开展自我检查,及时发现、调整工作中的不足,吸取先进的工作经验,不断提高工作水平;
12、对工作中出现的问题不推诿,勇于承担责任,并从中吸取训;
13、公司报销通讯费用的人员,必须保持通讯设备随时处于开机状态并及时回应;
14、严禁偷盗、侵占公司财物,严禁挪用公款;
15、发现偷盗或其它事故隐患,应及时举报或采取有效措施,防止公司财产受到损失;
16、拾到他人遗失的财物应立刻上交服务中心值班人员或部门领导;
17、上班期间不得接待非工作关系的来访;
18、非工作需要上班时间不得购物。
第二节职业要求
1、未经公司法定代表人授权或批准,员工不得以公司名义对外开展业务工作;
2、未经公司书面批准,员工不得在外兼任获取薪酬或间接利益的工作;
3、公司员工对业务关联单位的一般邀请活动,应报部门负责人批准,要求两人或两人以上的员工同行;对受邀出访、考察、签文章转载自www.xiexiebang.com约、学习的,应报公司批准;个人的庆祝活动,不得邀请业务关联单位人员参加;公司在对外开展工作时,应坚持合法、正当的职业道德准则,禁止贿赂及其它不道德的手段取得利益;
4、员工有保守公司秘密的义务;
(1)、员工持有的涉密文件,务必妥善保管;
(2)、未经公司授权或批准,不得自行复制涉密文件,不得带出办公区域,不准对外提供标有密级的公司文件以及其他未经公开的经营情况、工程、招标情况、业务数据、财务数据、电脑资料、合同资料及其附件如送资料单据等;
(3)、不需保存时,必须进行处理或予以销毁;
(4)、员工未获批准,不准将本公司的资金、车辆、设备、房产、物料、商品等擅自赠与、转租、出租、抵押给其他公司、单位或个人;
5、员工因公外出参观学习,所获资料应交部门秘书处存档,不得据为
已有;
6、与供应商的谈判在公司洽谈室进行,非特殊情况不得与供应商一同进餐;
7、不得收取供应商的礼品、现金、赠券等,不得向供应商索要回扣、变相谋取私利,如:要求供应商报销各种票据,索要各类娱乐门票等;
8、公司的发展有赖于供应商的支持,不得与供应商争吵,讲粗话,刁难供应商。
第三节任职资格
一、经理
1、熟知公司各项管理规定,有大型零售商业企业三年以上工作经验;
2、熟知公司《商品流转程序》及各职能部门与超市和百货有关的业务运作情况;
3、熟悉营运管理整体运作流程;
4、熟悉所售商品结构和区域分布;
5、了解商场各类商品陈列要求及技巧;
6、掌握顾客的消费取向;
7、能够通过对市场及销售信息的汇总和分析,了解市场发展的趋势;
8、有较高的管理水平和较强的业务素质;
9、组织、计划、协调、调配等综合能力强;
10、掌握与商业有关的法规及行规要求;
11、了解商场安全设施并掌握有关安全知识。
二、主管
1、熟悉公司对商场的各项管理制度;
2、熟悉公司商品流转程序;
3、熟悉本区域业务运作流程,了解相关区域运作流程;
4、了
解本区域商品的市场情况,具备对各项市场信息和销售状况进行汇总和分析的能力;
5、组织、沟通、协调能力强;
6、掌握本区域所售商品的商品知识;
7、了解顾客购物心理,具备较强的销售技能及服务意识并能对员工进行培训;
8、掌握与商业有关的法律知识;
9、了解商场安全设施并掌握
有关安全知识;
10、熟悉本区域各种营业及办公设施的性能,并能正确使用;
三、管理员
1、熟悉公司对商场的各项管理制度,有商场相关工作一年以上经验;
2、熟悉公司《商品流转程序》;
3、熟悉本商场业务运作流程;
4、熟悉本区域各种营业及办公设施的性能,并能正确使用;
5、掌握本区域所售商品的商品知识,掌握本区域商品存放、搬放、陈列、展示要求;
6、具备较强的服务、协作意识;
7、了解本区域工作情况及个人情况并向主管反馈;
8、具备基本的商场安全知识,监督卖场收银员和防损员的日常工作;
第四节岗位职责
一、部门经理岗位职责
直接上级:主管领导
直接下级:主管(采购、招商、营运)
1、接受和执行直接上级的工作指令,负责本部门的采购或招商和营运管理工作,其工作直接向主管领导负责;
2、分配直接下属完成任务;
3、拟定其所负责部门联营专柜的规划方案呈批,并按批准的方案开展招商和营运管理工作;
4、协调所辖部门各联营专柜之间的关系和联营专柜供应商与公司和公司各部门的关系;重大事宜按规定程序报告;
5、经常收集高层信息和了解各专柜(品牌)销售状态,根据销售状况对品牌和供应商进行合理调整;
6、在商务谈判中,保守公司商业机密;
7、按有关规定,培训和考核直接下属,接受直接上级培训和考核;
8、参加公司经营管理例会和有关专题会议;
9、遵守及维护公司各项规章制度,负责向下属传达公司信息;
10、配合上级开展工作,配合有关人员的业绩考核,检查与监督,负起考核、检查、监督下属的领导责任;
11、对本部门销售指标和利润指标的完成负责,对控制本部门费用开支负责;
12、负责编写本部门招商计划和费用计划,对本部门的采购和招商进度负责;
13、负责编写本部门促销计划并组织下属实施;
14、对本部门商品的质量、价格、控制合理库存量负责;
15、对本部门商品毛利水平,零售价格竞争力负责;
16、对本部门广告位招租负责;
17、负责本部门新商品、新供应商的开发;
18、每两周组织营运主管写一份市场调查分析并上报;
19、有配合其他部门工作的义务,有协调部门之间,上下级员工,同级员工关系的责任;
20、负责监管本部门商品的安全,对卖场走单事件负领导责任;
二、营运主管岗位职责
直接上级:部门经理
直接下级:管理员
营运主管是营业现场日常工作的灵魂,管理指挥的好坏,直接
影响到商场的经济效益,因此,营运主管必须不断地加强自身修养,提高管理水平。
职责权限范围:
1、在部门经理领导下,负责部门经营现场管理工作;
2、分配直接下属工作,负责售货员培训;
3、定期编制销售报表,依据销售情况和市场反映,对联营专柜的调整
提出建议;
4、观注商品销售状况,及时向部门经理提出商品调整(补货或换货)建议;
5、接受直接上级培训考核;
6、参加部门例会;
7、主持每日员工早、晚例会,并做好记录;按规定交接班和编制《售货员排班表》,严格要求员工的考勤,确保商场正常运作,要求员工仪表整洁,总结昨日营业和销售工作情况并订立即日工作目标,妥善安排人员分工,传达公司的有关策略及要求等;
8、在开店前,检查商场卫生,包括货柜、货架、商用设备以及橱窗、模特、陈列品、灯光照明、促销活动的宣传陈列、收银台、试衣室等,检查货场补货情况,制定每日工作纪要,定时交部门经理审阅;
9、监督并处理好商场退换货工作;
10、卖场若有问题需及时处理,接到通知后立即到现场,不得以任何
理由迟延;
11、协助公司制定商场内各种规章制度,并加以组织实施,如嘉奖、处分制度等;
12、以身作则,激励员工士气、维系员工的团队精神,起承上启下的作用;
13、认真、细致地做好对员工的管理工作,并协助员工解决在工作中遇到的实际问题;注重培训员工的销售技巧、产品知识、传达并解释公司制度;
14、负责解答顾客的特别咨询,妥善处理顾客投诉,重大事件向直接上级报告;
15、与商户保持良好的关系,真诚合作,鼓励员工提出合理化建议,以增加销售额;
16、建立并完善交接班制度,当班发生的事情要及时准确地记录,未处理好的事务要交接给下一个班同事。如因失误未及时交接而造成损失,则由上一班营运主管负全部责任;
17、严禁在工作时间试衣或挑选货品;
18、未经经理批准,不得离开现场;
19、不得私自要求购物折扣或索要任何赠品,不得要求营业员预留任何商品;
20、负责商场促销活动的组织及执行;
21、每天做好工作交接记录,交经理审核,作好晚班清场工作,配合检查员工的化妆袋,控制不明失货;
22、协助新商户进场,并检查货品打价情况,不得出现有货无价的现象;
23、每两周进行一次市场调查及提交市场分析报告;
24、每周上交部门经理下周工作计划;
25、每月初日书面报告部门经理,总结上月销售分析;
26、有监管部门收银员,防损员的职责,发现收银员,防损员违反公司规定,必须记下违规者工牌、姓名、时间、事情经过,向上一级主管报告,由上一级主管与其他部门协调处理;
27、组织管理员控制部门商品的安全,是卖场走单事件的二级责任人。
三、管理员、柜组长岗位职责
直接上级:营运主管
直接下级:售货员
1、根据主管指令,负责本部门或专柜现场管理事务;
2、监督记录售货员仪容仪表、考勤纪律、销售行为等,对违反者及时
予以改正并提出处分建议报告;
3、处理现场一般顾客的投诉,权限范围内不能处理的,及时报告直接
上级,并作好记录;
4、负责本部门商品的安全,防止和培训售货员预防“走单”现象,发现“走单”,立即报告,并收集和保管好有关证据,是走单事件的一级责任人;
5、负责本区域商品的补货(审核电脑补货单、填写手工补货单);
6、负责本区域商品调价、报销、退换的执行;
7、执行公司的促销计划,核查促销折让商品的实施期限、检查价格签
和促销海报到位情况等;
8、对调价单进行跟踪并核对商品,检查促销折让商品的实施期限;
9、按照公司要求对柜组人员进行管理;
10、负责本区域的商品陈列和展示;
11、负责安排柜组人员对商品价格进行市场调查,对区域商品质量进
行抽查;
12、负责本区域单据的收集、审核、传递、如“对数表”、“柜组畅”、“滞销商品统计表”等;
13、负责柜组人员缺岗时的补位工作;
14、参加每天班前会、班后会,接受直接上级培训考核;及时在交接
班本上记录顾客对商品的要求;抽查各条柜交接班情况并向主管反映;
15、有监管部门收银员,防损员的职责,发现收银员,防损员违反公
司规定,必须记录下违规者工牌、姓名、时间、事情经过,向上一级主管书面报告,由上一级主管与其他部门协调处理;
16、未经主管允许,不得离开现场。
四、售货员岗位职责
直接上级:管理员、柜组长
职责权限范围:
1、热爱本职工作,忠于职守,接待顾客主动、热情、耐心、周到、有
礼貌、文明经商、礼貌待客、创最佳服务、争当最佳营业员;
2、严格执行商品物价政策,维护消费者权益,明码标价,保证质量,注重商业道德;
3、遵守各项规章制度,按时上班、下班、按时参加班前和班后会,严
格交接班和请假制度,不得擅离工作岗位,不在上班时间干私事;
4、仪表端庄,衣着整洁,严格遵守柜台纪律;
5、关心集体,爱护公物,上班前和交班后搞好卫生和商品陈列,保持营业场地、货架、货柜整洁美观;
6、虚心听取顾客和群众意见,热爱群众监督,不断改进服务态度,提高服务质量;
7、熟悉商品编号、产地、规格、品名、价格、懂得商品的性能与用途;
8、耐心聆听顾客投诉,不能处理的及时报告营运主管;
9、营业结束,要接待好最后一位顾客;
10、认真详细填写交接班记录
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