第一篇:房地产制度管理--××房地产公司员工招聘管理办法
××房地产公司员工招聘管理办法
第一章 总则
第一条 适用范围
本管理办法适用于××房地产开发有限公司(以下简称公司)人员招聘管理。第二条 目的 为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。
第三条 原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。
第二章 招聘组织
第四条 招聘组织管理
一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助。
第五条 招聘预算
招聘属非常规性的重要人事工作,招聘工作经费预算实行单独列账管理。第六条 招聘流程
招聘流程分为如下工作环节:提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估。
第七条 人力资源需求计划
每年初人力资源部根据公司的整体计划编制年度人力资源需求计划,报经理办公会审批。
(1)制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训等。
(2)人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的财务资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。(3)人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。人力资源部建立内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测,外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况、房地产行业劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。
(4)人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源需求计划。
第八条 临时需求说明
各部门对于因人员调动或其他原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,可以由部门主管填写《招聘申请表》,报主管领导、总经理批准后,由人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。
第九条 拟定招聘计划
招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。
第十条 招聘执行过程
根据招聘形式、招聘对象的不同,人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。
第三章 招聘形式
招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
一、内部招聘
第十一条 内部招聘的背景
鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
第十二条 招聘形式 在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。
第十三条 招聘流程
(1)内部招聘公告 人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级,编制工作说明书,并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
(2)内部报名 所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。
(3)筛选 人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据职务说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者,人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经总经理或经理办公会批准后生效。
(4)录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。
二、外部招聘
第十四条 外部招聘的背景
在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。第十五条 招聘组织形式
外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。第十六条 外部招聘渠道
外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下:
(1)校园招聘 每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。
(2)媒体招聘 通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。
(3)内部员工推荐 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
(4)招聘会招聘 通过参加各地人才招聘会招聘。(5)委托中介公司招聘 对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。第十七条 招聘流程
(1)初步筛选
报名截止后,根据招聘岗位的要求,由人力资源部会同各部门进行初选。审查求职者的个人简历和求职表,并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。
(2)初试 人力资源部向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。初试由人力资源部人员(主试人)和用人部门共同组成。人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价,用人单位从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价。
主试人组织具体的初试工作,作好初试记录工作,并在《应聘人员初试测评表》意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种:拟予聘任、不予考虑、拟予复试。人力资源部将“拟予聘任”的人员报总经理办公会讨论决定是否聘任,“拟予复试”的人员由人力资源部组织复试。
(3)复试 复试由复试小组进行。复试小组一般由以下三方面人员组成:
一、用人部门代表;
二、人力资源部部长;
三、资深专业人士。一般岗位的招聘可无资深专业人士,专业技术人才和管理人才的招聘必须有资深专业人士参加。高级专业技术人才和管理人才由总经理负责面试,人力资源部负责协调。
复试的实施。复试过程中,复试小组成员填写复试记录表,表明对应聘者的评语及结论。复试结束后,小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在复试结果推荐书上,送达用人部门主管及人力资源部备案,作为下一步行动的依据。当小组成员未能达成一致结论时,提交总经理办公会进行讨论决定。
重要岗位的复试可以考虑采取笔试的形式,由人力资源部和用人部门共同组织进行。
(4)复审 通过复试的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核,并签署意见。所有拟录用的人员应经总经理最后签字批准。
(5)录用 人力资源部根据应聘人员体检结果,对体检合格者办理录用手续。对社会应聘人员发试用通知书,并到相应劳动部门办理劳动手续;对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函,签定就业协议书。同时,人力资源部将面试结果通知落选的应聘者。
(6)报到 被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知15天内不能正常报到者,可取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。应聘人员到公司报到后,需向人力资源部提供个人学历复印件备案,并填写《员工登记表》,同时签定试用劳动合同,试用期为3~6个月。若员工所在部门部长(主任)认为有必要时,也可报请公司批准,将试用期酌情缩短。员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若一经发现虚报或伪造,公司有权立即将其辞退。
(7)试用 试用期的人员,尚不属于公司正式员工。在此期间,本人可以随时提出辞职。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误,公司有权随时将其辞退。
(8)转正 试用期满后的员工,经考核合格,人力资源部应在试用期满一星期前向使用部门书面征询意见。试用部门不管是否同意继续使用,均须于收到人力资源部通知24小时内出具书面意见。人力资源部在收到使用部门的书面答复24小时内,书面通知试用员工。经所在部门考核合格者,可转正定级。由部门填写《试用员工转正定级审批表》,由本人填写试用期间工作小结,由用人部门和人力资源部填写考核意见,经总经理批准后,公司和员工签订正式劳动合同,试用人员转为正式员工。
(9)高级人才招聘 为了满足公司对特殊人才的需求,公司建立人才特区,对高级人才采取特殊的招聘形式和管理方式。
1)高级人才招聘渠道
高级人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如从人才中介、国外信息搜集渠道、国内研究机构、高等院校及同行业竞争对手处挖掘。
2)高级人才面试形式
高级人才可以不经过人力资源部的初试和面试小组的复试,由人力资源部部长、总经理及资深专业人士直接进行面试,人力资源部在高级人才招聘流程中起到搜集及传递高级人才相关信息和初步筛选的作用。
3)高级人才薪酬政策
对于高级人才,在招聘时可以采取谈判工资、并制定灵活的优秀人才雇用合同。
第四章 招聘工作评估
第十八条 招聘效果检核
人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪,以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查;从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。
第十九条 评估招聘活动 招聘活动结束后,人力资源部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动,作为招聘工作进一步改进的依据。
附件1 人员内部招聘流程
附件2 初、中级人员外部招聘流程
第二篇:万科房地产公司员工招聘任用管理指南针
房地产公司员工招聘任用
与人事服务制度指南
一、个人资料
员工有义务向公司如实申报个人资料。诚信是公司的理念,公司不希望员工因个人资料有虚假成分而取消录用资格或劝辞。若员工隐瞒或不据实申报个人资料,由此产生的任何不良后果将由当事员工负责。
(一)、入职时需向行政与人力资源部(以下简称人力资源部)提供的个人材料:
1、亲笔填报的《个人基本情况登记表》;
2、身份证、暂住证复印件(交验原件);
3、毕业证、学位证复印件(交验原件);
4、暂住人员提供计划生育证明;
5、岗位资格证书、职称证书复印件(交验原件);
6、招商银行深圳一卡通帐号一个;
7、蛇口联合医院或深圳市红会医院体检合格的体检表;
8、一寸彩色近期登记免冠照5张,二寸蓝底彩色近期登记免冠照2张;
9、党、团组织关系。
10、原单位离职证明材料,深户员工需提供经原单位同意解除/终止劳动合同的《员工劳动手册》。
(二)、当个人资料有以下更改或补充时,请于一个月内将变更信息以书面形式告知人力资源部,同时提交及相关证明材料(如证书)原件及复印件:
(1)姓名;
(2)家庭地址和电话号码;
(3)婚姻状况;
(4)出现事故或紧急情况时的联系人;
(5)培训结业或进修毕业;
(6)取得资格、职称证书。
二、试用
1、员工入职后一周内,公司与其签订劳动合同,合同一式两份,公司与员工双方各持一份。试用期为三个月。试用期表现突出可提前转正,表现或能力不符合要求可延长试用期或解除劳动合同,试用期最长不超过六个月。
2、试用期期间由用人部门指定一名新员工入职指导人,对新员工进行指导。试用期转正员工必须撰写个人总结。用人部门对员工试用期工作表现进行考核,报行政与人力资源部、部门分管领导、公司分管人力资源副总经理、总经理审批。
3.如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。
4.从公司离职后,重新再进入公司时,员工的司龄将从最近一次进入公司起计起。
三、岗位调整
1、内部招聘
当有岗位新增或空缺时,人力资源部会在公司OA系统上发布内部招聘信息,公司员工可优先选择。
2、竞岗
公司认为有需要可对岗位实行竞争上岗,参加竞岗人员自愿报名。获批准竞聘上岗者从正式发出上岗通知之日起三个月内为试用期,试用期期间行使职权但薪酬不变。三个月试用期后由人力资源部与用人部门共同考核其表现,决定是否正式上岗或延长试用期或取消上岗资格。如表现突出亦可提前转正。
3、转岗
为使员工实现“三个自我”和实现职业生涯规划,公司鼓励员工跨部门流动。转岗由员工自愿申请,调入调出部门同意后报公司总经理上班会议审批同意后由人力资源部办理有关手续。
4、公司根据工作需要可以调整员工的工作岗位、工作地点或薪资。
四、劳动合同
1、为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
2、本手册未提及或与劳动法律法规相抵触条款,均以国家颁布的劳动法律法规为准。
3、劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。
4、部门经理级以上员工劳动合同期限为两年,其它员工劳动合同期限为一年。
5、员工为公司连续工作满十年(含十年)以上,公司与员工双方同意续延劳动合同,员工提出订立无固定期限的劳动合同的,应当订立无固定期限的劳动合同。深圳户籍的员工,男性连续工龄满二十五年、女性连续工龄满二十年,且为公司连续服务满五年,员工提出订立无固定期限的劳动合同的,应当订立无固定期限的劳动合同。
6.对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。
7、公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。
8、员工有下列情形之一的,公司可以随时解除劳动合同;
(一)在试用期内被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反劳动纪律或者公司规章制度,影响工作、生产的;
(三)严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
(四)被依法追究刑事责任的;
(五)法律、法规规定的其他情形。
9、有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但是应当提前三十日以书面形式通知员工本人:
(一)员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原单位工作也不能从事由公司另行安排的适当工作的。
(二)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。
公司按前款规定解除劳动合同,未提前三十日通知员工的,应当支付该员工当年一个月月平均工资的补偿金。
10、员工解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式(附辞职报告)通知公司。
11、在试用期内的,员工可以随时通知公司解除劳动合同。
12、双方发生劳动争议的,按照国家关于企业劳动争议的规定处理。
五、离职
1、退休:员工达到退休年龄,将按照国家法律法规规定办理退休手续。
2、内退:在公司连续工作15年以上或工龄达30年以上且距退休年龄5年内由于身体健康等原因不能继续工作的,可向公司申请办理内部退休。
3、辞职:员工因个人发展等原因离开公司,试用期无须提前通知,试用期满后须提前一个月提出书面申请(辞职报告),待获得批准后,方可按照有关程序交接完所有事宜后办理离职。提前离职的公
司可以要求员工支付一定数额的违约金。签有其它协议的按协议执行。
4、辞退:员工因违反公司有关规定被辞退的,将按照政府和公司有关规定办理离职手续,限期离开。
5、双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须办理完毕离职手续。离职手续包括:
(1)处理工作交接事宜;
(2)按《员工离职移交手续清单》要求办理离职手续;
(3)交还所有公司资料、文件、办公用品、《员工手册》、工作证及其它公物;
(4)退还公司宿舍,并到住宅公司办理退房手续;
(5)报销公司备用金,结清公司欠款,待所有离职手续办理完毕后,领取离职当月实际工作天数薪金。
(6)离职员工户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司,不能马上转离的,需与公司签定《离职人员档案管理协议》。
(7)员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同约定,归还在劳动合同期限内的有关费用。如与公司签定有其它合同,按其它合同的约定办理。
6、公司领导、部门负责人或重要岗位管理人员离职,公司可以根据需要安排离职审计。
7、离职前,公司可根据需要安排进行离职面谈,听取员工意见。
六、人事服务
1、若是非深圳户口,可以通过调工、调干方式将户口迁入深圳。入职一周年以上,表现良好,本人符合深圳市政府规定的调工、调干条件,在深圳政府规定的办理调工、调干期间办理。若入职后表现突出可不受入职一周年的限制。
2、公司协助员工办理职称评审、职称考试及相关资格考试。
第三篇:某房地产公司员工聘用管理办法
某房地产公司管理制度员工聘用管理办法
员工聘用管理办法
1目的为规范公司人事聘用管理制度,形成平等竞争、择优录用、奖罚分明、合理流动的用工用人机制,特制定本办法
2聘用原则
一律面向社会公开招聘,择优录用。
3招聘渠道
内部发布招聘信息;报纸等新闻媒体;人才市场招聘网站;人才代理市场、猎头公司委托招聘;员工推荐(无亲戚关系)等。
4招聘计划
4.1用人需求:各部门依据经营管理、项目建设的需要,每年11月可自行规划人员编制,分析及说明人员增减的原因与可达的经济效益后,填写《人力需求表》和《招聘申请表》,报运营部,运营部根据公司发展情况以及《岗位设置及人员编制》等相关文件,组织编制《公司人力需求表》,并报公司审批后执行。
4.2其他用人需求:需求部门向运营部提交《人力需求表》和《招聘申请表》,运营部报公司审批后执行。
招聘录用时间:员工及主管30个工作日;工程技术人员60个工作日;经理级以上人员90个工作日。资深技术人员、高级管理人员及市场稀缺人员等根据市场情况而定。
4.3依据公司发展的需要,运营部应储备相关人才。
5聘用的程序
5.1应聘者填写《职位申请登记表》,并提交相关证件及资料。
5.2初试:运营部主持,审核应聘者的资料的真实性,了解态度、性格、语言能力、教育背景、工作经验、接受培训情况与岗位要求的匹配度,进行笔试、工作取向测试等。对符合要求者,推荐进行复试。
5.3复试:确定是否聘用,由运营部、用人部门、专家共同进行复试,考核应聘者的专业能力、沟通能力、心态、性格等与岗位的匹配度,并报分管领导审核。面试人员应如实填写《面试评审表》。
5.4复试意见不一致时,报总经理审定。
5.5确定员工入职级别与薪酬待遇:由运营部与应聘者沟通公司有关人力资源管理制度和员
工入职的薪酬福利标准。
5.6员工聘用审批权限:经理级以下由总经理审定;经理级(含)以上由董事长审定。6录用
6.1经面试审定聘用的,由运营部负责组织应聘者到指定医院进行体检,符合健康指标的应聘者可获聘用。如应聘者拒绝接受,将视为不符合聘用的资格。
6.2运营部就应聘的财务工作人员、经理级以上人员向其前任聘用单位进行背景调查,对其他的应聘者也可选择性地进行背景调查。
6.3入职
6.3.1办理入职手续:办理指纹考勤录入、领用办公用品,并完成《新员工入职手续办理表》。
6.3.2学习《企业文化》、《员工手册》、管理制度、部门及岗位职责。
6.3.3熟悉公司各部门,由运营部专人引导至就职部门报到。
6.3.4部门指定专人负责对新员工进行入职指导。
7试用期考核及转正审批程序
7.1试用期为两个月,相关工作经验在五年以上的专业技术人员、经理级(含)以上管理人员根据对工作的适应度,可提前转正,但不得少于一个月;对于试用期不合格的员工,根据用人部门和运营部考核意见终止试用。
7.2各职能部门负责对其工作的能力以及是否符合岗位的要求进行考核,根据考核结果以确定其是否符合转正要求,并填写《试用期员工转正审批表》。
7.3转正申请由所在部门负责人审批后交运营部统一报公司领导审批。
7.4转正审批后,运营部对该员工进行转正谈话。
7.5试用期员工享受公司规定的工资及福利待遇。
8其它
8.1招聘的各级员工中,不符合录用条件、或未按录用程序录用的,经运营部审核属实的,应停止试用。
8.2夫妻、直属亲属原则上不能在同一公司工作。
8.3无论何种原因离开公司后又回公司应聘的,须报公司总经理批准,方可聘用。
8.4运营部应严格按照本办法规定执行,如不按本办法执行,造成公司经济损失的,依照公司相关制度的规定,由责任人赔偿公司相关经济损失。
9附则
本办法自二○一二年四月一日起执行,本办法最终修改权、解释权归运营部。
附件1
保密协议书
甲方:**********置业有限公司(以下简称公司)
乙方:乙方因管理岗位原因/工作性质原因/业务合作原因,将获悉公司财务状况、投资计划、项目及应公告但尚未公告前的信息等方面的商业机密,乙方理解并非常清楚有关上述事项的任何信息被泄露至本公司的其他无关人员或外界都将给公司的商业利益造成重大损失。为最大限度地保证公司的利益,乙方向公司慎重承诺:除了履行职责的需要外,本人将严守机密,保证不有意或无意地将所获悉的任何信息以任何形式直接或间接地泄露给任何人(包括本人的配偶、子女、家属、亲戚、朋友),保证决不利用本人获取信息的便利条件直接或间接地为本人或他人谋取利益。乙方的上级主管人员同意或要求乙方披露、使用有关的商业秘密,视为甲方已同意这样做,除非甲方已事先明确该主管人员无此权限。除非甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开,本商业机密保密义务将延续至乙方正式离职之日起两年内(730天)。乙方同意若有违反,愿意承担公司对本人的行政处分以及赔偿因此给公司带来的经济损失。6 乙方若因故提前离开公司或与公司正常终止劳动关系,乙方保证在本协议规定的时间内不得泄密,否则,甲方有权通过法律渠道追溯其泄密给公司造成的一切责任,并由乙方赔偿甲方经济损失人民币叁仟元,若实际造成的经济损失超过叁仟元,超过部分甲方有继续追溯的权力。本协议所称的商业机密,是指不为公众所知悉,能为甲方带来经济效益,并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。具体包括下列内容:
7.1公司重大决策的秘密事项;
7.2公司尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目及决策;
7.3公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议内容;
7.4公司财务预决算报告及各类财务报表;
7.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各种重要信息;
7.6公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料、人事调查内容、管理制度、操作手册、工艺流程;
7.7正在酝酿中的市场策划、营销方案等重要信息;
7.8技术方案、工程设计、图纸、技术文档;
7.9客户资料、采购资料、定价政策、进货渠道、标底及标书内容;
7.10其它经公司确定的应当保密的事项。本协议中所称的离职,以任何一方明确表示解除或辞去工作的时间为准。乙方拒绝领取工资且停止履行职务的行为,视为提出辞职。本协议作为甲乙双方已签订的《劳动合同》(或《聘用协议》)的补充条款,具有同等法律效力。本协议壹式贰份,双方各执壹份。协议自甲、乙双方签字起生效。
甲方:乙方:
法定代表人:身份证号:
年月日年月日
附件2
廉政建设承诺书
姓名:___________职务:__________________________
本人自愿加盟****置业有限公司,并担任重要职务。为增强法律意识和廉洁自律,做一名合格的领导干部,特向公司庄严承诺:在任职期间,严格遵守国家的法令、法规和公司的各项规章制度(管理制度及行为规范),做好本职工作。严格遵守《廉政建设管理》制度中的各项规定。树立正确的权力观,决不利用手中的权力以权谋私和谋取不正当利益。并坚决抵制来自各方面的诱惑。不利用职务之便贪污受贿,收授礼金。如有发生应自觉上缴和申报。增强监督意识,不独断专行,自觉接受广大员工的监督和批评。树立良好的工作作风和工作态度。管好分管部门和员工,关心他们的疾苦和思想动态,监督他们的行为和廉洁自律。爱岗敬业、勤奋工作、淡泊名利;说真话、办实事,为公司的建设和发展作出自己最大的贡献。
承诺人:
年月日
第四篇:房地产,管理,制度
物业部申购与领用管理制度
为加强公司各物业小区的物品申购和领用管理,保障各物业小区工作的正常进行,控制物品的规格及节约经费开支,提高资金和物品的利用率,特制定本制度。
一、物业部物品的申购
1、物业部各物业小区对日常所需的办公用品、保安用品、保洁用品、绿化用品、安全消防器材、物业及工程维护维修保养所需的工具物品等,原则上要求按月填报《月度物资申购表》,报物业仓库核查库存情况。具体如下表所示:
2、物业部各物业小区填写《月度物资申购表》时,要本着计划性、节约性的原则,预估易损易耗及常规消耗配件和常规消耗物料,分类、分项标明规格、型号及用途等,各物业小区主任要严格把关,防止重复、超标准购买,避免造成人为积压。
3、物业部各物业小区应于每月20日前填写《月度物资申购表》,于25日前完成物业经理和分管领导审核签字后,报采购部询价初审、财务部复审,30日前报总经理批准进入采购流程,次月10日前采购部完成物品采购交物业仓库入库。
4、物业仓库可根据实际库存情况和日常库存的消耗记录,设立常用消耗物品安全库存量,一般以三个月的消耗量储备。
5、各物业小区所需的物品,均须按年分季做 出计划,经物业经理和分管领导审核,报总经理批准后,知会采购部备案。
6、如遇突发性等特殊情况,急需购买配件物料时,可随即填写《物资申购表》,经物业小区主任、物业经理和分管领导审核确认签字后,急转采购部进入采购流程处理。采购部在接到经过审批的急需购买配件或物品《物资申购表》,必须在3个工作日内完成采购交物业仓库入库。具体申报表如下:
7、物业部或各物业小区可设立应急维修备用金,金额为人民币1,000元,主要用于工程维 修和突发事件,如供水、供电、消防、排水、备用发电、道闸、门襟等设备所需物品维修的釆购,需动用备用金采购的物品,必须提前上报分管领导,待批准后实施,费用在1,000元之内,可从备用金内支取,1,000元以上的由公司统一开具支票或转帐。
8、若遇设备/系统紧急故障,急需要采购物品,费用在人民币500元之内,可先支取备用金,维修好后再上报公司统一报销。
二、物品采购
1、物品选购三原则:
⑴同种物品购置部门找三家。⑵同种物品报三家。⑶同种物品最后定三家。
2、定购三原则: ⑴同类物品质量最优。⑵同类物品价格最低。
⑶同类物品的供应商服务最好。
3、验收三原则:
⑴由购置部门、使用部门、资产管理等部门共同参与验收。
⑵经参与验收的各方代表签字方能视为有效。⑶发现假伪劣产品,一票否决,坚决退货。
4、物业部和各物业小区正常申购的物品,经申购审批流程完成后,交由采购部按《采购流程》处理,并在规定要求期限完成采购交物业仓库入库。
5、若遇设备/系统紧急故障,急需要零星采购费用在人民币500元之内物品,可经过物业经理和分管领导同意批准后,先行支取备用金实施 零星采购急需物品或配件,要求零星采购必须取得相关票据,待维修好后再按报销流程统一报销。
三、物品入库
1、物品入库,是为了确保采购物品的质量,办理完备的入库手续。
2、入库时需登记的内容为:日期、时间、名称、数量、品种、重量、有效期及类别等,并要有申购物业小区和使用明细,并要求与发票或收据相吻合。
3、入库时需开箱/盒查验物品的质量,若仓库人员无法把握时,可请申购或维修或工程人员协助,并对查验的物品签字认可。
4、仓库管理人员应将验收入库的物品分别堆放、编号,方便查找。
5、燃油、应急发电机和装修工程等使用的汽 油、柴油、油漆、涂料等燃料和化学品,不需入库,但供货商必须送到申购地时,仓库管理员要在现场核实油料和化学品的质量、数量。
6、所有申购的物品、配件、设备等可不进入物业仓库,但入库、出库的手续必须按公司规定办理相关领用手续。
7、申购的物品、配件、设备到申购地开箱后,若有技术数据和随机文件,需交物业工程或档案管理人员统一归档,安装和使用人员需阅用这些数据文件时,可办理借阅手续。
四、仓储管理
1、物品在仓库内储存,应按不同种类分别存放,并设置品种代码与之对应,设立“物品的进、出、存货卡”,物品要先进先出,定期盘点,当提货时可快捷的提出
2、要节约仓容,合理使用仓容,对干货、液体货、物品轻重、危险品等需区分和分开存放,重载物品与轻抛物品不要混放,有挥发性物品与吸潮物品不要混放。
3、仓库管理员要留意仓房的温度和湿度情况,注意防火和防潮安全,确保所有物品的安全存放。
4、仓库管理员对仓储的物品应经常检查,对存放在仓库时间较长的物品要主动向部门经理和分管领导反映滞存情况,对仓储中发现霉变、破损或超保管期的物品应及时提出处理意见。
5、仓库重地,除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准随意出入仓库。
6、仓库管理员必须每月最少2次与各物业小区主任核对物品情况和具体数据,每月30号完成 对各物业小区的物品盘点,于次月2号完成物业仓库和各物业小区物品的《月度统计报表》,交物业经理和分管领导备案,防止人为流失和造成浪费。
五、工具借用
1、临时借用工具,由使用小区主任填写《临时工具借用申请表》,经物业经理和分管领导批准后,向仓库管理员申请借用,并在《工具借用登记本》上登记。在交还时,仓库管理员也要在该表上写明交还时间并签收,签收时应检查工具及其附件是否完好无损,若发现问题立即记录,并向物业经理和分管领导反映。
2、个人借用工具的品种根据需要配备,由使用人提出申请,经物业经理和分管领导批准后到仓库办理借用乎续,借用后个人负责使用和保管,业务完成请及时交还,仓库管理人需作签收记录。
3、公共工具借用由工程人员或小区主任申请,经物业经理和分管领导批准后,到仓库办理借用手续,借用后由申请人或指定专人负责保管。
4、工具调换原则上以旧换新,发生丢失和毀损,由保管者写明原因,向上级领导报告,不属人力不可抗拒的丢失和损坏,由使用人按当时工具的价格赔偿;属长期使用正常磨损或损坏,由物业经理和分管领导批准办理报废手续。
5、工具一律不得公物私用,特殊情况须经物业经理和分管领导批准同意,否则丢失或损坏由使用人全部赔偿。
六、物品领用
1、物品到各物业小区后,请物业工程人员或各物业小区主任到物业仓库办理物品领用手续,填写《物资领用记录表》,注明数量、规格、名称、维修或施工内容、安装位置等,经物业经理和分管领导批准后领取使用。
2、《物资领用记录表》一式三联,一联留存仓库(核账对账用),一联由领料工程人员或小区主任保管(核账对账用),一联由仓库管理员月底转交财务(核算成本,冲减库存用)。
3、物品领用原则上以旧换新,但在实施过程中可先领后交,若发生多领,应主动归还物业仓库。
4、若工程或维修中确需新增的物品,被盗或遗失的物品,需在领料记录表上注明,经物业经理和分管领导批准后备案。
5、物业仓库严格落实履行物品验收、出入库手续,建立物资物品仓库管理台账,做到账物相符,数量一致;做好日常物资物品卫生整洁、有序摆放;坚持每月一查一清工作。
6、工程人员和各物业小区主任,必须将领用 的物品使用和维修情况,在《物品使用记录表》进行记录,将换下来的物品和配件归还物业仓库。
七、物品报废
1、工程人员对所有物业设备除加强日常运行、维修和保养等工作外,还应认真做好物业设备、材料的更新工作。
2、工作人员以旧换新的旧料,如灯具、阀门和配件等集中到一定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款项交财务入帐。
3、申请设备报废,经物业经理和分管领导 批准同意后,填写“固定资产报废鉴定书”,经财务部和相关领导同意后方可报废。
4、设备报报废需符合下列情况之一 ⑴经预测,继续大修后技术性能仍不能满足工作(技术)要求,并且大修需要费用相对更新设备较多的。
⑵严重影响安全,又无法改造,继续使用可能引起事故的。
⑶严重污染环境,危害人体健康,进行改造又不经济的。
⑷其它需淘汰或更换的设备。
⑸对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品,仓管员应按报物业经理和分管领导批准报废,相关人员应吸取教训,在以后的工作中加以避免。
八、物品盘点
1、每月30日前各物业小区主任,负责统计小区物资的库存情况报物业仓管。
2、物业仓管应定期(每月30日前)盘点物业仓库和各物业小区物品库存,发现升溢或损缺,应寻找原因,并写出盘盈盘亏报告,若差额严重,物业仓管应承担相应的责任。
3、物业仓库内的各种物品应做到帐、物、卡三相符,物业经理和分管领导需监督物业仓库的情况,防止物品过多、过少、损坏或过期等情况。
4、物业仓管负责在次月2日前,根据物业仓库和各物业小区物品库存数据,统计编制《月度物资进出库存统计表》交物业经理和物业分管领导,防止人为流失和造成浪费。
九、物品报销
1、为了减少因附件不齐单据被退回的情况,报销人要按《财务报销制度》所列各类具体业务的附件要求备齐附件,如《物业部零星费用报销汇总表》、《物资申购表》、《发票或收据》、《送货单》、《验收单》、《入库单》、《物资领用记录表》、《物品使用记录表》等。
2、报销人可按照《财务报销制度》附表所列的审核要点首先进行自审,自审通过后再送下一环节的物业小区主任——物业工程人员——物业经理——分管领导审核与审批,并按审核、审批 要点进行审核审批,确保及早发现问题及早解决。
3、物业部门的办公费用、清洁绿化费用、劳动保护费用、物业活动费用、公司车辆费用、维护维修费用等报销,按上述审核审批流程和《财务报销制度》执行。
4、关于物业部门处理应急供水、供电、发电、排水、三防、消防、道闸、门襟、电梯、救人等维修设备设施,紧急需要购买的物品,需要先电话报告物业经理或分管领导同意后才可实施应急采购活动,事后按《财务报销制度》的报销和审核审批流程处理。
5、报销单上的报销摘要内容必需与发票或收据内容填写一致,严格控制无票据报销的行为,如需要附加说明的必须用铅笔在备注栏注明。
6、预算内物业维修费用的报销要与预算审批 表一一对应标注,当月预算的费用必须在下月25日前报销完毕,否则如果要发生该笔费用必须重新进行预算审批,正常预算内的费用不得挪作他用。
十、附则
1、本《物业部申购与领用管理制度》自2018年8月1日起实施,之前如有相关制度或规定冲突的,以本制度执行为准。
2、腾瑞地产公司物业部负责本制度的执行与解释。
十一、附页
1、《月度物资申购表》
2、《物资申购表》
3、《临时工具借用申请表》
4、《物资领用记录表》
5、《物品使用记录表》
6、《物品报废申请鉴定表》
7、《月度物资进出库存统计表》
8、《物业部零星费用报销汇总表》
9、《物业部物资申购与领用流程》
腾瑞地产公司物业部 2018年7月18日
第五篇:房地产公司员工工作计划
2013年7月房地产公司员工工作计划
转眼之间又要进入新的一年-2013年了,新年要有新气象,在总结过去的同时我们要对新的一年一个好的计划.我是一个从事工作时间不长,经验不足的工作人员,很多方面都要有一定的要求,这样才能在新的一年里有更大的进步和成绩.2013年是我们**地产公司发展非常重要的一年,对于一个刚刚踏入房地产中介市场的新人来说,也是一个充满挑战,机遇与压力的开始的一年,房地产公司员工工作计划。为了我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做好厂房中介的工作。为此,在厂房部的朱、郭两位同事的热心帮助下,我逐步认识本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名职业经纪人,我订立了以下工作计划:
一、熟悉公司的规章制度和基本业务工作。作为一位新员工,本人通过对此业务的接触,使我对公司的业务有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更加得心顺手。
1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正值开张期间,部门的计划制定还未完成,节后还会处于一个市场低潮期,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作;通过到周边镇区工业园实地扫盘,以期找到新的盘源和了解镇区工业厂房情况;通过上网,电话,陌生人拜访多种方式联系客户,加紧联络客户感情,到以期组成一个强大的客户群体,工作计划《房地产公司员工工作计划》。
2、在第二季度的时候,公司已正式走上轨道,工业厂房市场会迎来一个小小的高峰期,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快开单,从而正式转正成为我们公司的员工。并与朱、郭两经理一起培训新加入的员工,让厂房部早日成长起来。
3、第三季度的“十一”“中秋”双节,还有2013奥运会带来的无限商机,市场会给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我公司铺设数量的增加,一些规模较大的客户就可以逐步渗入进来了,为年底的厂房市场大战做好充分的准备。此时我会伙同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。
4、年底的工作是一年当中的顶峰时期,加之我们一年的厂房推界、客户推广,我相信是我们厂房部最热火朝天的时间。我们部门会充分的根据实际情况、时间特点去做好客户开发工作,并根据市场变化及时调节我部的工作思路。争取把厂房工作业绩做到最大化!
二、制订学习计划。做房地产市场中介是需要根据市场不停的变化局面,不断调整经营思路的工作,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。工业知识、营销知识、部门管理等相关厂房的知识都是我要掌握的内容,知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。
三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
以上,是我对2013年工作计划,可能还很不成熟,希望领导指正。