土木工程与建筑学院学生会宣传部2012年三月工作总结

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第一篇:土木工程与建筑学院学生会宣传部2012年三月工作总结

土木工程与建筑学院学生会宣传部2012年三月

工作总结

三月,校园里群芳争艳,带来了浓浓的春天的气息,好像在为我部三月计划的顺利完成而喝彩。下面,就部门三月工作作如下总结:

一、人员变动

由于城乡规划专业划入我院,原来在资环院担任学生会宣传部副部长的李雯调入我部。正式工作开始,即为部长进行了交流,并对新学期部门发展计划达成初步认识。由于个人学业安排,原副部长刘亚男辞去工作,不再担任副部长一职。新委员是我们部门不断发展和前进的新力量,他们的加入给我们部门带来了更强的活力和朝气。由于人员变动,我部进行了纳新,经过初试和复试的筛选,新加入了两名委员,已向他们介绍了部门工作核心以及日常值班时的注意事项,以便使他们更快的融入宣传部这个集体。

二、部门物品采购

在值班开始后,对办公室各项物品进行了清点,统计了缺少物品目录。利用课间空余时间购买了部门所需的颜料、纸、笔等物品,并对物品做了部门整理。

三、部门制度建设与委员培养

本学期继续坚持上学期的宣传登记制度。并制定了本学期上半学期的值班表。由于委员值班过程中出现消极怠工的情况,在部门例会上对委员进行了集体责任感和荣誉感的强调,目的是希望各委员能认真对待接下来的每一项工作。并对委员进行了分组,每一小组划分了任务。

四、部门例会

本学期部门例会依然定在单周周四晚上9:35,在明志楼A309教室召开。为了使部门工作早日进入正轨,我部在招新工作结束后,召开了两次部门例会,并对工作中存在的问题进行指正,安排部署新工作。会议尽力缩短会议时间,提高办事效率,把更多的时间留作交流。

五、宣传工作

三月活动丰富,我部配合学校雷锋活动月宣传,制作了展板。同时在植树节等节日做了海报提示。同时,为我院实践部、青志协、消防中队等部门举办的活

动制作了海报,为他们的活动做了前期宣传。

六、部门活动

对于部门所办的活动,我们采用征集的方式,向各委员征求建议,并和他们一起讨论:“办一个什么样的活动,怎样才能少投入且具有创新意义,而且能吸引更多的同学”。同时,把“寝室文化建设”活动的前期宣传作为重点工作对象做了强调,使海报做的能更吸引人的眼球,达到更好的宣传效果。并就本学期我部将要举办的活动做了说明。

三月到四月,我部将与女生部一同举办“土建院寝室文化设计大赛”。活动具体形式、活动策划都已出炉。前期的报名工作已经结束,一共33支队伍参赛,最终21支队伍进入复赛。活动整体进展良好。

同时,鼓励委员积极参加院里的活动,比如:学校篮球赛、寝室公益广告设计大赛、寝室文化设计大赛等活动。

以上就是我部的三月工作总结,我们相信在主席团的支持下,我们部门一定能够逐步完善工作,努力改进自己,并且不断加强与其他各部门的联系,互相帮助学习,交流工作经验,及时沟通,取得共同进步。

最后,对于我部在工作中存在的问题,我们会认真思考,找出漏洞,努力改正,不断进步。我们坚信在主席团的领导下,我们会做的更好。

土木工程与建筑学院学生会宣传部

二〇一二年三月三十一日

第二篇:土木工程与建筑学院学生会宣传部2012年三月计划

土木工程与建筑学院学生会宣传部2012年3月计划

新的一学期在新的季节里拉开了序幕。在这个播种的季节,我们学宣部需要做的是继续耕耘,做好本职工作。为了今后工作的顺利发展,现就将本部门三月的工作计划做详细说明:

一、委员补招工作:

由于部分委员转专业或者由于一些因素离开部门,部门人员变化较大,我部存在人员不足的情况。根据学生会相关要求,我部决定进行委员补招。

(一)确定我部招新的流程、方式、人数,要求。制定和公布招新要求,开始报名。

1.招新对象:以2011级为主,兼收部分2009、2010级优秀学生。(注:原则上大一大二人数比例约为2:1,对于城乡规划专业要重点把握)

2.招新人数:我部招新人数初步定为8至12人,其中绘画组6至8人,书法组2至4人。若有变动,视实际情况而定。

3.招新要求:招收人员需具有基本的绘画或书法技能,色彩感觉良好,想象力丰富,对绘画设计工作有热情,刻苦勤奋,有责任心。

4.招新原则:严格把关、不徇私情、宁缺毋滥。(对于城乡规划有工作经验的可以免试)

(二)邀请我院分管主席和学宣部资深委员协助,组织招新面试。

1.领队:王志奎

2.主要负责人:段江远、王奕、刘亚男

3.面试内容:

1)个人信息登记;

2)自我介绍;

3)对学宣部的认识;

4)面试官自由提问。

(三)确定见习新委员名单,召开第一次部门例会,安排各项工作。

二、委员培养与部门内部关系

进一步深化委员培养实行分组竞争制度。部长、资深委员一起对新委员进行指导,互帮互助,主要是海报构图与布局。在有一定基础的情况下,让委员们发掘自己的风格。规范海报申请及海报内容。

工作期间,我们要培养新委员的工作能力,还要注重培养他们的组织能力与协调能力,为

下一届换届选举做准备。因此,加强与他们的沟通联系,让他们真心热爱自己的工作岗位,做好部门工作。委员们在完成本职工作,还要注意理清工作与学习上的关系。

完善部门成员信息。统计部门各成员信息,如籍贯、生日、爱好等,了解部门成员。在工作正式开始后,组织部门所有人员,可用座谈会、部门聚餐等方式一起进行交流,促进部门成员相互了解,增强部门凝聚力。交流可用座谈会、部门聚餐等方式。

同时,建立和完善QQ群、飞信群,以便通知事情和内部交流。我们部门计划将每月举办互动活动,意在让委员们有更多,更好的交流,同时缩短部长与委员的距离感,能够更好的配合工作,分工合作,使得工作更加有序,迅速的进行下去。

三、日常工作

2012年3月,部门开始正规运作。合理分工,灵活调度,扎实推进我部工作开展。

(一)定期召开部门例会。

我部第一次例会定于3月8日晚上9:35,明志楼A309教室举行。

会上对上学期工作中出现的进行总结或纠正,并安排新学期的工作。尽力缩短会议时间,提高办事效率,把更多的时间留作交流。例会形式可以不拘一格,逐步让委员成为主角。

(二)部门规章制度。

在日常工作开展的同时,逐步确立和深化部门规章制度,建立合理的奖惩机制。本月要加强纪律教育,尤其是值班纪律和例会纪律,违反者都将受到相应处罚。到工作中,在我们的指导下,可以以适当分配部分常规事物给委员料理,并敦促委员重视学习。

(三)海报与展板。

为提高海报与展板质量,我们将进行一系列的工作。如:根据实际,对委员进行指导培训,并加强与校宣传部、社团联宣传部和各院系学宣部的交流等。

在海报、展板交接过程中,继续使用上学期的回执单,使管理便捷,责权明确。

四、活动开展

在配合各兄弟部门开展工作的同时,加强对外交流与合作。同时可以积极寻找和各兄弟部门、协会或者各院系部门开展活动的机会。

(一)节日宣传: 根据现有的各类节日,尤其是中国传统节日,提前做好相应海报,在学校醒目的区域张贴。让更多人关注身边的人,关注我们学院。

三月部分节日如下:

3月5日:周恩来诞辰纪念日(1898)

3月5日:“向雷锋同志学习”纪念日(1963)

3月8日:国际劳动妇女节(1910)

3月12日:孙中山逝世纪念日(1925)

3月12日:中国植树节(1979)

3月14日:马克思逝世纪念日(1883)

3月16日:手拉手情系贫困小伙伴全国统一行动日

3月18日:全国科技人才活动日

3月21日:消除种族歧视国际日(1966)

3月23日:世界气象日(1960)

我们在工作之余,选取几个节日,制作画报予以宣传。

凡事预则立不预则废,我们规划未来。相信在团委老师和新一届团委学生会主席团的带领下,我们努力工作,学宣部一定会取得好成绩。

土木工程与建筑学院学生会宣传部

二零一二年二月二十九日

第三篇:土木工程与建筑学院学生会宣传部章程

土木工程与建筑学院学生会宣传部章程

第一章 总 则

第一条 名称:学生会宣传部(以下简称学宣部)

第二条 性质:本学宣部是土木工程与建筑学院(以下简称土建院)开设的专门面向全校宣传的非营利性组织。

第三条 宗旨:本部门认真遵守宪法、法律、法规和院团委的相关规定,并遵守社会道德风尚。在认真搞好本职工作的同时积极配合学院其他部门工作的开展。

第四条 本部门是西南石油大学土建院学生会的成员,接受土建院团总支学生会的领导,接受土建院团总支学生会各部门、协会的监督管理,接受土建院团总支学生会主席团的指导。

第二章 日常细则

第五条 部门的工作范围:

承担土建院团总支学生各部门协会的海报、展板等的宣传工作;

承担土建院主办的院级活动及承办的校级活动的宣传工作;

承担土建院相关的宣传栏及黑板报的制作任务。

部门组织机构 第六条 本部门的最高权利机构是部门成员大会,其职能是:

制定和修改章程;

审议部门执行机构的工作报告和财务报告;

决定部门具体的落实工作和终止事宜。

第七条 本部门的执行机构在闭会期间领导本部门开展日常工作,对部门成员大会负责。其职能是:

执行部门大会的决议;

制定内部管理制度;

领导部门下属各小组开展工作;

决议其他重大事项。

第八条 本部门的部长、副部长、委员必须具备下列条件:

拥护党的路线、方针、政策;

热衷学生宣传工作;

学习成绩中等以上;

具备一定的组织宣传工作,制作宣传媒体(包括海报、展板等);

大学期间未受过学校处分。第九条 本部门部长行使下列职权:

召集和主持执行机构会议;

检查部门其他成员对工作的落实情况;

制定部门的主要工作计划及工作总结;

主持该部门新成员的招募及选拔工作;

负责对部门成员的期末考核工作;

代表部门签署有关重要文件。

第十条 本部门副部长行使下列职权:

主持办事机构展开日常工作,组织实施工作计划;

协调各组成员有序地开展工作;

协调部长处理其他日常事务。

第十一条 本部门委员行使下列职权:

积极参与办事机构的日常工作(包括打海报,作展板等);向部长、副部长反映工作情况,提供有关资料;

协助副部长处理其他日常事务。

第十二条 申请加入部门的干事,必须具备下列条件:

具有西南石油大学正式学籍;

承认本部门章程;

具有一定的制作宣传板报方面的特长;

对待工作认真负责且能按时完成任务。

第十三条 委员、干事加入部门的程序是:

提出加入部门的申请;

按要求上交相关特长的作品;

通过部长及副部长的审议后决定入选人员。

第十四条 干事享有以下的权利:

参加本部门的活动;

对本部门工作享有批评建议权及监督权;

如有特殊情况,可自愿退出本部门。

第十五条 干事履行的义务: 执行本部门的决议;

维护本部门的合法权益;

参加本部门其所在小组的宣传制作工作;

向部门反映情况,提供有关资料。

第十六条 本部门成员如有严重违反本章程的行为,经部门执行机构会议表决通过,予以除名。

资产管理、使用原则

第十七条 本部门经费来源:由部长向土建院团总支学生会提出申请,经同意由土建院团总支拨款。

第十八条 本部门经费必须用于本章程规定的工作范围和事业发展,不得挪作他用,不得在部门成员中分配。

第十九条 对部门宣传专用原料及工具的管理:

原料(颜料、各类纸张等)及工具(各类画笔、毛笔、展板等)由部门负责人统一购买保管;

部门成员不得私自侵占、私分和挪用;

对故意造成损坏的应及时警告及赔偿。

建立严格的财务管理制度,保证财务资料合法、真实、准确、完整。第二十条 部门换届或更换部门负责人前必须接受土建院团总支的财务审计,并将财务自动移交团总支学生会管理。

部门奖惩制度

第二十一条 本部门对部门成员的奖励措施:

对于部门中工作认真且成绩突出分子,将予精神鼓励。

对于参加校级和院级大型活动宣传工作的人员,将予以每人每次0.1分的素质分,以提高成员的工作积极性。

在学期工作结束后,每学期评选两位部门优秀委员。

第二十二条 本部门对部门成员的惩罚措施:

对平时工作态度消极,办事效率低的成员提出警告批评;

对不听劝告而我行我素的扣除其一定的期末考核分;

对有严重违反本章程行为的成员,由部长提出,经部门执行机构会议表决通过,予以除名。

对召开部门成员大会迟到或未到者,根据考核要求扣除其相应的考核分。

对应参加其小组宣传制作工作而无故未到的,应按考核要求扣除其相应的考核分。

第三章 部门细则 第二十三条 本部门的文化理念:海纳百川,有容乃大。博观约取,厚积薄发。学宣部是一个文化艺术团体,而不是一个团伙;也不是有事呼之即来,没事挥之即去的免费打工平台。学宣部是一个以提高成员的能力和技巧,同时为学院宣传工作服务的规范集体。

第二十四条 本部门的部门精神:积极向上,踏实肯干,持之以恒,求真务实。一个正规的集体应该有一种能支撑、能鼓励大家的集体力量,这就是部门精神。它能使我们有积极的工作态度,能使我们克服种种困难。

第二十五条 部门管理理念:合理分工,各司其职,相互协作。第二十六条 部门分工:

为促使部门高速运转,我们将对部门人员进行如下调整和分工:

部长:作为部门内外的枢纽,向院上汇报工作和反映情况,向部门传达院上的要求和任务,负责与其他部门的合作并兼做部门的一些决策和评定。

副部长:管理下属社团,与各社长做好交流协商工作。组织会议的开设和传达,安排并分配除职能任务外的任务。

组长:负责各组培训、教学、管理等组内综合工作。

绘画组:首先提高绘画水平,其次负责各组宣传活动各种需要绘画的活动。软笔组:首先提高书法水平,其次负责海报标题,条幅及各种用到软笔字的活动。硬笔组:首先提高书法水平,其次负责书写海报、通知内容,书写证书及各种用到硬笔字的工作。第二十七条 部门会议:

部门列会每两周一次,临时会议根据实际情况而定。第二十八条 部门值班:宣传部实行值班制。

1、值班时间为每周的工作日中的一天16:40至18:00时段。

2、值班的人员实行签到制,签到记录将作为委员出勤率考核的重要依据之一。

3、值班人员有责任做好每天的工作记录。应记录下当天值班人员所做的各项工作、部门内部工具的借还情况、其他部门委托本部门所做的各项事宜等等。为方便他人查看,记录要求字迹清晰,表达准确,书写工整并留有记录人亲笔签名以作证明。

4、值班人员须按时值班,做好办公室的值日。有事提前请假,必须有请假条或找人代替。

5、值班负责人须向部长或副部长汇报值班情况,例会对上周值班情况进行总结。第二十九条 成员考核制度:

1、工作认真,积极主动,纪律性强,能力强,能出色完成各项任务,效果显著。

2、根据例会和值班的考勤,如迟到、早退、无故不到的次数作为标准。

3、对本部门开展的工作或交予的任务工作,借口拒绝执行或很好完成任务的都会进行严格记录,作为考核依据。

4、学生会成员在进入学生会工作的前一个月为试用期,经考核审定以后成为正式的学生会成员。

考核事项会随事随时添加。综合考核内容情况,按照学生会综合测评标准进行评比。

第四章 学宣部登记须知

第三十条 海报申请:

使用部门需提前三个工作日携带主席团批文和海报样稿到学宣部登记,若海报需求数量在四张及以上时,登记需提前四个工作日。登记前必须取得双方部长或副部长同意。登记时,请将所需海报的题目(包括副标题)、内容、时间、地点、主办、承办等内容写于样稿(均采用西南石油大学信笺纸,也可打印)上,交给学宣部相关负责人。内容必须言简意赅,学宣部有权对繁杂错误内容进行删减和修改。

第三十一条 横幅申请: 使用部门登记需提四个工作日携带主席团批文和样稿到学宣部登记,若条幅多必须提前五个工作日以上。登记时,请将所需写的内容端正的写到西南石油大学信笺纸上,交给宣传部相关负责人。

第三十二条 通知、写证书

使用部门登记需提二个工作日携带主席团批文登记。若通知、证书多必须提前三个工作日以上。登记时,请将通知内容交给学宣部相关负责人。若需使用白纸、红纸书写请注明。

第三十三条 展板

使用部门登记需提五个工作日携带主席团批文和样稿到学宣部登记。登记时,请将展板所需展板的题目(包括副标题)、内容、时间、地点、主办、承办等内容写于样稿(均采用西南石油大学信笺纸,也可打印)上交给宣传部相关负责人。由需求展板的部门派1~3名同学负责裱展板,宣传部将派1位同学对此进行帮助。装裱展板的时间由我部同学进行通知。第三十四条 宣传备注:

若遇到紧急事件,由主席团亲自电话说明可以接受登记,主席团批文必须在三个。工作日内补上。

我部不负责海报张贴、横幅悬挂、展板安放和回收等工作,此类工作由使用部门派人执行。

我部展板必须回收,使用部门使用完毕后必须送回我部办公室。若有损坏、丢失情况,相关责任由使用部门担当。

第五章 学宣部成员操守

第三十五条 宣传部成员须在部长领导下积极主动开展工作,要求各成员恪尽职守,认真负责,力求创新与突破。

第三十六条 处理问题效率高、速度快。及时发现工作中存在的问题并向部长或其他有关部门提出建议和解决办法,对所做工作有责任感,不故意拖欠和推辞。第三十七条 不得假借学生会工作名意,违反学校相关纪律规定,如有发现给予警告或严重警告处分。第三十八条 作风优良,团结同学,模范遵守校规校纪,全面锻炼、提高综合素质,树立学宣部的良好形象。

第六章 附则

第三十九条 本章程依据学生会总章程而制定,所有条款符合总章程的要求。若有不尽事宜,根据实际情况补充和处理。

第四十条 本章程最终解释权归学宣部所有,修改权由学宣部执行,其他各组织无权修改,诋毁本章程。

土木工程与建筑学院学生会宣传部

2011年10月12日

第四篇:土木工程与建筑学院学生会宣传部2011年十月工作总结

土木工程与建筑学院团委学生会宣传部2011年

十月总结

十月,一个既有夏的热烈又有秋的含蓄的季节,在学宣部如火如荼的工作中悄然而过。我们学宣部也正如十月的热烈和含蓄——默默的工作,积极的做事。十月已经结束,我部对十月工作做如下总结:

一、招新工作

新委员是我们部门不断发展和前进的新力量,他们的加入给我们部门带来了更强的活力和朝气。经过初试和复试的筛选,我部吸纳了一批新的委员并最终确定了新一届学宣部见习名单。在招新工作中,我们存在一些问题,感谢主席团及有关人士的指正。

二、部门物品采购

在办公室工作人员的陪同下,三个部长一起去购买了部门所需的颜料、纸、笔、墨等物品,并对物品做了部门整理。

三、对外工作

我部在土建院团委学生会第一次部长例会上,向我院其他部门做了我部海报接收工作的规范。并在团学中心秘书长及各部长见面会上,同其他各院系学宣部取得了联系,为以后部门工作开展打下了基础。

四、召开例会

为了新一届的学宣部工作早日进入正轨,我部在招新工作结束后,召开部门见面会,让各委员自我介绍、相互认识,让新委员熟悉工作环境,并向各委员公布了我部的工作规定。将部门分为书法组和绘画组两个小组,使委员能各尽其能、各尽其责。在正式例会上,部长向各委员进行了初步的海报创作培训,以及部门相关纪律规定。

五、协助宣传

十月,我院实践部、团宣部等部门举办了活动,我部为他们做了海报,为他们的活动做了宣传。

十月,我们在忙碌中度过,我们留下了汗水,但我们也收获了很多,相信在院团委的领导下,经过我们的努力,我们部门会不断的前进,不断进步,更加优异的成绩。

土木工程与建筑学院学生会宣传部

2011年11月2日

第五篇:土木工程与建筑学院学生会宣传部2011年十二月工作总结

土木工程与建筑学院学生会宣传部

2011年十二月工作总结

十二月是开展工作的第四个月,也是本学期最后一月,我部的工作进展基本顺利。在这个月,我部参与了一系列活动,现对其做以下总结:

一、扎实推进部门基本工作。十二月,实践部与女生部举办了维权活动、青年志愿者协会举行义务刷树活动、组织部举办“我秀我生活,我的支部”活动、外联部举办圣诞晚会等一系列活动。我部为各类活动制作了大量宣传海报,委员在工作中,创作水平有所提高。

二、召开部门例会。召开了部门第五次例会。第五次例会上,对部门委员们进行分组运行,由四个组长带领委员开展日常工作中的表现给予肯定,并对存在的问题给与纠正。在部门例会上强调,委员在工作中要树立主人翁意识,提高自身工作能力,为以后当部长甚至当主席做准备。由于是最后一次例会,还对后半月各项事务进行了安排。

三、我部积极配合校内各种校级、院级活动的宣传工作。此月中,我部积极参与我院举办的结构设计大赛的宣传工作,并和其他部门一起参与了开幕式会场布置。另外,我部参与了经管院举办的纪念“12.9”展板大赛,调动委员积极参与其中,并力求做到最好。最后,我部参赛的展板荣获一等奖,为我院、我部争光不少。

四、加强部门之间的沟通。本月,部门继续增进院学生会各部门之间的友谊,增加各部门间相互学习的机会。参与了团委学生会部门拔河比赛。我部和学习部、心教办组成一队。经过一系列的努力,虽败犹荣。

五、调整值班,迎接期末考试。我部根据实际,报经主席团同意,从12月19日起,不再实行到岗值班。有海报需求,所需部门提前联系,派专人负责。敦促委员认真复习,积极备考,以自己的真实水平获取自己的成绩。

总的来说,部门这个月的工作很成功,希望在以后我部的工作能更上一层楼。

土木工程与建筑学院学生会宣传部

二〇一一年十二月二十一日

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