供应科部门职责

第一篇：供应科部门职责

供应科部门职责

1.贯彻落实公司的各项制度，制定本部门的各项制度。

2.降低采购成本。

3.保证采购及时率。

4.控制采购产品质量。

5.采购计划的编制和申报。

6.供应商的选取和评价，加强与供应商的沟通联系。

7.实施采购过程，（签订采购合同，运输方式，货款结算，发票办理）

8.入库，退货手续的办理，报账。

9.建立采购台账，供应商档案。

供应科岗位设置及职责

1．供应科科长：一名。

1.1负责本部门日常采购工作的正常运转。

1.2服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

1.3严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

1.4组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制及执行；

1.5草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划，并组织实施、检查监督及控制；

1.6负责审核申报的采购计划，严格控制采购成本；

1.7监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报；

1.8负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作，确保及时到位；

1.9负责应付款的审查工作；

1.10收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；

1.11组织对物资市场信息的收集和分析工作；实时掌控市场价格、技术信息。

1.12按照公司的要求，规范、考察、管理供应商；

1.13发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；

1.14对所选物料的规格、质量全权负责；

1.15定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验，改进工作方式，提高效率、降低成本；

1.16有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

1.17按时完成公司领导交办的其他工作任务。

采购员两名：负责公司铸件、五金、标准件、电料、油漆、电焊条、焊丝、三角带、设备配件、胶条、电机、油料、工具、办公用品、减速机、轴承、纸箱、基建用品、以及车间各项杂品的采购工作。

采购员职责：

1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

2．负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作；

3．搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；

4．负责对所采购材料质量、数量核对工作；

5．申购单必须经仓库确认，以确定准确的采购数量，确保减少采购中的浪费和不足；

6．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；

7．负责办理交验、报账手续；

8．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

9．对所承担的工作全面负责；

10．协助做好有关物资采购工作的事项；

采购内勤一名：（在部门内部人员忙碌时协助部门人员完成各项任务，利用各信息渠道协助部门主管完成各项信息的采集汇总工作。）

1.负责部门内部各项数据的记录、核查工作。

2.负责整理、收集部门月度日常化的工作。

3.档案管理工作：定期收集、整理所在部门归档文件并妥善保管。

4.负责组织召开部门会议，或会务准备工作并整理会议纪要和备档。

5.制定每月采购数据报表，为上级提供经营分析基础数据，并协助部门负责人编制分析报告。

6.负责部门内部所有邮件、传真、采购申请的签收和投递。

7.在部门人员忙碌无法抽身时协助部门人员完成各项日常工作。

注：此岗位暂缺。

供应科：张建辉

2011年3月2日

第二篇：法律事务科部门职责

部门职责

法律事务：

1、负责分公司法律事务管理，做好分公司风险防控工作，对各部门提供日常法律咨询；法律文书初审和法律文书审查及会签工作；

2、参与诉讼、仲裁及其他诉讼、非诉讼法律事务等工作；为各项业务和管理活动提供法律支持和服务。

3、负责管理项目证据盘点清单资料的收集整理工作，督促项目按规定收集项目索赔证据资料、建立健全证据资料目录台账、提供项目证据盘点清单，及时了解项目签证索赔的情况；

4、分公司发生有关诉讼案件及时录入系统，上交案件申报表；

5、负责项目的法律风险交底工作；

6、不定期举办法律知识培训；

7、处理公司交办的其他事务；

合同事务：

1、参加合同的谈判、起草、审核和盖章工作，完成合同评审的相关工作，对合同的履行进行监督，对合同履行中出现的法律问题给予及时解决；

2、负责合同模块的系统录入，每月及时录入合同模块中合同基本信息、合同补充协议、业主基本信息；

3、负责5000万元以上工程项目合同履行情况档案资料的收集工作；编制5000万元以上工程项目履行档案、项目经理诚信档案、合作方诚信评价档案资料。

4、合同相关资料的收集整理工作；

5、处理公司交办的其他事务；

第三篇：工程科部门职责

工程科工作制度

一、遵守总公司的各项规章制度，在公司领导班子领导下做好施工管理、施工质量监督，确保工程质量和进度。

二、严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程实行质量监督和技术管理。

三、负责工程招投标、工程建设报建及办理施工许可证等工程前期工作。做好施工用水电、施工现场的“三通一平” 等工作，保证按时开工，负责施工用水电的日常维护及收费工作。

四、负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作，办理工程进度款审批签认手续。

五、组织、召集工程建设调度会、工程例会、监理例会、工程专题会议、并做好会议记录，编写会议纪要。协调施工进度，确保按时完成任务。

六、组织基础工程，主体结构工程及工程竣工验收工作，并做好验收记录。

七、负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。

八、负责竣工工程保修期内的维修工作，对出现的房屋质量问题及时通知并督促施工单位进行维修。

第四篇：工程计划科部门职责

工程计划科部门职责

一、严格执行指挥部的各项规章制度。

二、熟悉工程设计文件、合同文件、各项技术、管理性文件以及国家和相关行业发布的政策性文件；掌握工程建设特点和相关的主要控制环节。

三、负责编制工程建设阶段的质量、进度、费用等控制性文件，通过各种手段，动态掌握工程质量情况，确保工程质量处于良好受控状态。

四、负责组织各类工程技术方案审查、技术交底、重大技术方案论证会议，设计变更与计量支付的办理与审核工作。

五、负责对各参建单位的有关报表、设计变更、工程计量的检查核实并签署意见。

六、负责施工现场工程质量、进度的巡查，对工程质量、进度实施全面监控；参加阶段性工程质量大检查和质量评比创优活动。

七、组织相关部门完成合同管理与履约考核工作，动态掌握、检查合同的执行情况，对工程分包进行检查与管理。

八、会同相关部门对各参建单位的阶段性履约情况进行检查与考核，检查工程项目执行情况和施工监理执行情况，及时指导施工监理工作。

九、负责现场设计代表的监督管理工作。

十、会同设计单位及相关部门做好设计优化工作。

十一、协助做好重大质量问题、质量事故的调查和处理工作。

十二、负责绕越东北段科技示范路的现场实施工作，协助做好科

技示范路课题工作。

十三、协助处计划科做好全线招标工作。

十四、负责解释、澄清各类工程合同条款，办理有关合同变更、索赔与补充事宜，协助解决合同争端。

十五、协助做好进行工程竣工决算。

十六、做好与相关部门的协调工作。

十七、参与指挥部的各项活动，完成指挥长交办的其他工作。

第五篇：信息科部门职责

信息科部门职责

一、职能：在院长、分管院长的领导下，负责全院计算机网络及信息管理工作。

二、请示与上报：院长、分管副院长

三、任务与职责：

1、信息科在院长、分管副院长的领导下开展工作。

3、制定医院信息化建设战略规划，工作计划并组织实施。

4、建立健全信息管理、病案管理的各项规章制度。

5、组织软件论证与开发，软件应用、维护和技术培训。

6、负责信息设备、耗材及网络硬件的预算、采购、配备和维护工作。

7、利用互联网的优势，做好医院文化建设、宣传工作，负责医院网站的建设及管

理。

信息科主任岗位职责

一、在院长、分管副院长领导下开展工作，掌握和执行国家有关信息管理的法律法规

及方针政策。

二、制订医院信息化建设项目的规划、方案，经批准后组织实施医院信息化项目的建

设。

三、制订科室的工作计划和总结及科室人员的岗位职责。

四、负责医院信息管理系统及计算机网络的建设和维护。

五、负责全院计算机应用管理和系统数据库建立完善和规范管理工作。

六、协助有关科室汇总、统计有关数据。

七、负责医院计算机信息管理的业务指导和培训。

八、掌握本科的工作进度及有关数据，不断提高科室的工作效率。

九、组织好本科室的政治及业务学习，提高员工素质。

十、负责协调与其他科室的工作关系，搞好科室间的工作配合。

十一、完成院领导交办的其他工作。

十二、按照国家信息安全的规定，做好信息保密工作。

网络系统管理员职责

一、在科长的直接领导下负责医院的网络系统管理及医院信息系统安全管理。

二、主要负责医院网络设备的管理和后台维护工作，保障网络的日常运行、安全维护

和网络设备的工作状况，具有医院网络系统的最高权限。

三、负责医院信息系统新项目网络设备的进展跟踪、安装调试和验收工作，掌握医院

核心交换机及防火墙设备的配置参数情况，备份各个设备的配置文件。

2、负责医院信息化建设、管理工作以及医院统计病案管理、图书室管理工作。

四、负责对医院日常网络的监测、网络分析、数据统计、系统日志维护和故障处理

等管理，保障网络安全，杜绝利用网络从事与工作无关的活动，并对监测结果进行登记。

五、负责合理布局医院网络的拓扑结构，并妥善管理站点分布图、布线图（含布线测试报告）、网络设备及配线架示意图等文档资料。负责网络布线的管理，确保医院网络配线的合理有序。

六、负责对医院信息系统存在的安全风险进行评估，并制定和推行医院信息安全战略规划及具体信息安全策略。推动信息安全管理制度和保密规章制度在医院中的落实，对医院信息安全和保密管理中的安全隐患进行防范和消除。承担对全院职工的网络使用和安全防范相关知识的培训和宣传工作。

七、配合科室领导完成医院的网络规划设计工作，整理相关技术文档，积极提出医

院网络建设方面的意见，对接入医院内网和外网的计算机进行登记和统一IP地址规

划分配，并做记录。

八、负责网络管理规章制度的建立，帮助用户解决使用网络的疑难问题。

九、对无法自己解决的故障要联系相关厂家的维修部门尽快维修解决，确保设备完好率。

十、按照医院设备管理规定执行硬件设备的购买、使用、保管、登记和报废等工作，严格财务管理，建立台账，定期盘点，做到帐、物相符。

十一、努力学习网络方面的专业知识，提高技术水平。妥善处理网络系统维护人员不能处理的其它问题，指导下级技术人员开展网络管理及安全管理工作。

十二、完成科室领导临时交办的其它任务

网络系统维护员职责

一、在科长的领导下、在网络系统管理员的指导下完成全院网络（包内部网和外部

网）的系统安全和稳定的维护工作。

二、保障网络的日常运行、安全维护和网络设备的工作状况，确保后台无硬件故障。

三、负责医院网络的日常维护、故障排除工作，确保医院各个科室的网络正常运行。

四、定期对各网络配线间和各网络节点进行巡查，对不能处理的问题要及时向网络系

统管理员汇报，确保医院网络通信传输畅通。

五、掌握用户端设备接入网络的情况，以便发现问题时可迅速定位。

六、学习网络相关知识，熟悉医院内、外网络布局，能对日常网络问题及时处理，并

进行登记，对共性的问题要汇总后交到网络系统管理员处进行分析和整改。

七、负责新接入医院内部网络的计算机的安全设置工作，具体参照《绿春县人民医院

接入内网计算机安装系统及权限设置要求》进行设置。

八、完成微机室日常工作任务，完成科室领导和网络系统管理员交办的临时工作。

信息系统管理员职责

一、在科长的直接领导下负责医院信息系统的管理工作。

二、主要负责医院软件信息系统的管理和后台维护工作，具有软件信息系统的最高权限。

三、能按照医院信息系统的需求，设计、建立、运行、维护高质量的数据库，熟悉和掌握医院软件信息系统的开发环境和数据库环境，和医院数据库管理员共同完成医院数据的安全、保密和优化工作。

四、检查数据库服务器的运行状态，定期查看后台出错日志文件，及时处理所报的错误，确保数据库服务器及其后备服务器正常运转。

五、做好数据库用户的管理，制定可靠的数据库备份和容灾解决方案，确保医院业务的顺利进行和数据安全。

六、为医院信息系统维护员提供技术支持，对医院各科室的需求进行分类和整理，同时对简单模块进行开发，对不能处理的问题及时向软件供应商请求技术支持。

七、配合科室领导制定医院软件信息系统使用方面的相关规章制度。

八、安排信息系统维护员完成对医院新进人员进行医院信息系统的操作培训和考核工作。

九、根据医院相关部门提供的资料，负责所有使用医院信息系统人员的权限分配、变更和撤销工作。

十、负责医院信息系统的变更、增补和发布工作，认真填写《绿春县人民医院信息系统软件增补登记表》；认真执行《信息系统软件变更申请表》。

十一、努力学习医院信息系统方面的专业知识，提高技术水平。妥善信息系统维护人

员不能处理的其它问题，指导下级技术人员开展工作。

十二、完成科室领导临时交办的其它工作。信息系统维护员职责

一、在科长的领导下，在信息系统管理员的指导下开展医院信息系统的日常维护工

作。

二、定期查看服务器的日志文件，对出现错误及时向信息系统应用管理员报

告，并在其指导下处理所报的错误，确保数据库服务器及其后备服务器正常运转。

三、熟悉医院业务流程和各软件信息系统之间的数据关系，协助信息系统管理员完成医院软件信息系统的相关维护工作，确保医院信息系统的软件安全正常运行。

四、认真做好各种错误数据的登记，分析原因，及时修改校正。

五、做好数据的安全、保密工作，做好计算机病毒的防范工作。

六、认真填写《日常维护登记表》，做好各项记录，发现问题及时解决，对不能解决的问题要及时向信息系统管理员汇报。

七、认真执行《医院软件安装步骤及内容手册》。

八、完成微机室的日常工作，完成科室领导和信息系统管理员临时交办的其它工作。

数据库管理员职责

一、熟悉医院现用数据库版本的操作，维护数据库的安全，熟悉数据库的备份和恢复操作。数据库管理员具有数据库操作的最高权限。

二、负责每天对服务器进行仔细检查，主要查看文件是否有损坏，医院数据库的性能是否正常合理，CPU和内存资源占用情况是否正常，客户端登录和访问数据库是否正常等。

三、定期查看服务器上新的警告日志并进行分析，出现问题及时整改。将所有的警告日志导出并存档。

四、学习数据库方面知识，常看DBA用户手册，注意分析数据库的I/O屏颈问题。

五、检查数据库备份是否正确，检查备份到磁带中的文件是否完整，定期对备用服务器上的数据库进行恢复测试。

六、严格遵守保密制度和网络管理规范，绝对保密数据管理员口令，当有其他人对服务器进行操作时，要亲自在场并作好详细记录，有第二者知道口令时要及时更改口令。

七、负责对数据库中的用户进行授权、锁定、解锁操作。

八、协助信息系统管理员分析和解决医院软件信息系统中出现的非网络故障引起的系统性问题。

九、每次对服务器进行操作时，认真作好登录统计，资料归档备查。

十、要熟练掌握ORACLE数据库知识，不断提高业务水平。

十一、完成微机室的日常事物，完成科室领导临时安排的其它工作。网站维护员职责

一、在科长的领导下，在网络系统管理员的指导下开展医院网站的维护工作。

二、按照医院的要求对网站进行技术性升级和网站改造，对网站内容全面负责。

三、严格执行医院制定的《网站信息安全保护措施》和《医院网站维护管理及信息发

布制度》，及时进行医院信息发布、定期改版网页内容。

四、保证医院网站的安全和稳定运行，对网站服务器进行监测，发现问题及时整改并

做登记，对不能处理的问题及时上报网络系统管理员。

五、负责保管医院网站的管理员密匙，并对密匙安全负责。

六、每天对医院的网站服务器日志进行检查，确保医院网站服务器不受外部入侵或攻击。

七、完成科室领导临时交办的其它工作。

图书室工作人员职责

1.在科长的领导下，严格执行图书馆各项规章制度，严格履行岗位职责，热爱本职工

作，服从分配，团结协作，按时开放图书馆。

2.对新购书刊的登记、入册、分类、编目、上架等工作及时完成。

3.整理每日签收报刊，做到及时登记、盖章、上架，保证有效使用。

4.树立“服务读者”的宗旨，热情耐心、积极主动向读者介绍馆藏资源、新书推荐，及时解答读者疑难，了解读者需求，主动帮助读者查阅文献。

5.严格执行借阅制度，及时办理图书的借还手续，加快图书有效运转。

6.负责书库的管理，保持书库和图书资料的清洁、整齐、通风，防止霉变、虫咬和火

灾。

7.负责对到馆人员借阅进行登记，按月进行统计;负责对馆内流通热点及借阅率低的图书进行调查清点，以供文献采集参考。

8.负责维护馆内的秩序，引导读者遵章守制，并及时纠正读者的违章行为。

9.保证馆内的清洁卫生，做到书架、图书、桌椅、电脑无灰尘，地面清洁。

医院统计人员职责

(一)在信息科长领导下，负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学、科研需要的统计资料。统计资料缮写完毕后必须核对准确、完整，并加以必要的说明，按期上报。

(二)每天深入门诊、病房及有关各科室收集工作曰志，分别整理、核对，进行登记。

(三)每月将门诊、病房及各医技科室登记好的原始资料，分别进行统计，按月、季、半年、等分别对比分析，并做好疾病分类统计工作。

(四)每月月终负责向科室催送月报表和所需要的数据，分别进行登记。

(五)督促各科室做好医疗登记、统计工作，给予必要的帮助。

(七)按时上报各种网络直报，做到即时、准确，不瞒报、虚报。

(六)努力钻研业务，不断提高统计水平，保管好各种医疗统计资料。