第一篇:深圳世纪支点大型酒店开业庆典策划方案
深圳世纪支点大型酒店开业庆典策划方案
深圳世纪市支点礼仪策划有限公司专业从事礼仪庆典、活动策划的庆典服务,拥有一支充满活力和无穷创造力的专业化团队,多次为大型演出活动、展览会、商场及各企事业单位等庆典活动提供整体策划、广告设计、美术制作、现场装饰灯服务,积累了丰富的经验,赢得各界商家赞誉!
酒店开业庆典策划方案
【宣传准备工作】
前期准备(庆典前一个月)
1、杂志宣传(如上所述)
2、电视广告宣传。可在该地区的电视进行宣传,主要介绍本集团的概况、酒店开业的庆典等。
3、公益宣传。为庆祝开业,酒店可向政府申请,免费在道路两旁设置广告屏幕灯,内容为公益内容,署名上本集团酒店。
4、横幅宣传。横幅主要设置在酒店墙面,同时购置彩气球、彩虹桥等于酒店的主干道、门面。
中期准备(庆典前一星期)
1、这一时期主要制作请柬,邀请商业上的合作伙伴及社会上有知名度及政府高官等光临本次庆典。请柬要独树一帜,做得大方,同时简洁明了,但又为本集团酒店的庆典做到宣传工作。
2、酒店大厅悬挂液晶大屏电视。电视播放酒店相关广告,同时也可利用本酒店明星艺人资源可自己录制酒店宣传片,宣传MTV等。
【庆典期间活动】
此项为庆典重点。多种形式相结合,做到众有所乐。
分为四部分:场地布置、活动项目、人员安排、经费预算
具体如下:
一、场地布置红地毯和鲜花盆景必不可少。在主干道铺上红地毯,旁边适宜摆放鲜花盆栽,让气氛更融洽。停车场布置。停车场是社会知名人士及政府高官停车之处,此处最容易被忽视。除了相关引车服务生专门培训之外,在停车场设置简要引导说明,同时停车场画好停车位,让每位嘉宾光临后都有相关人员引导至会场。迎客大厅布置。迎客大厅的布置可按常规布置,但不能造成拥挤。假如是夏天,做好降温工作。活动会场布置。活动会场分为五个部分。
第一,宴会厅。宴会厅主要宴请光临庆典的商业伙伴和政府高官。
第二,观光场地。观光场地主要是酒店的套房样例、旅游项目等酒店特色。
第三,活动晚会现场。活动晚会主要是针对来参观的社会大众。
第四,酒店升旗台。如有喷泉,庆典期间开放。
第五,酒店礼堂。
二、活动项目
按需要分为三大类:正式庆典活动、庆典创意活动、附加活动
正式活动主要为邀请的社会知名人士、政府高官而准备。
庆典创意活动为一般消费阶层准备,同时更好树立社会形象,提高社会知名度。
附加活动为补充活动。
三类活动可以分为两到三天举行。
第一类:正式庆典活动(时间地点安排见下表)
项目时间地点内容
一9:00酒店旗台升旗
二9:30酒店大厅燃放礼炮
三10:00酒店大厅领导揭牌
四10:15酒店大厅火炬点燃仪式
五10:30酒店内嘉宾参观
六11:00礼堂(会议厅)为突出贡献员工颁奖
七11:30宴会厅宴请特殊嘉宾
第一项: 升旗。地点:酒店旗台
由三名军人充当旗手,酒店另组织人员紧随其后,分别升国旗、店旗。
这个项目的主要目的是:庄严凝重的升旗能触动宾客的心灵,同时配合开业当天的政治需要,因有很多政界要员到场。第二项:燃放礼炮。地点:酒店大厅口
为达到效果又不造成特殊影响,使用小型的礼炮最好不过。气势恢弘,有震慑力,给人一种磅礴大气的冲击力,同时礼炮又有庆贺生意兴隆之意。
第三项:领导为酒店揭牌。地点:酒店大厅口
此项意义重大。先由集团领导宣布开业,简要说话。接着请嘉宾在礼仪小姐引导下剪彩揭牌。
第四项:火炬点燃仪式。地点:酒店大厅
庆典开始的时候可以设置火炬点燃仪式,由集团领导点火。火炬的设计一定要有新意,突出酒店个性,同时又带入了奥运的味道。
第五项:参观。地点:酒店内
引导嘉宾参观酒店。
第六项:颁奖:地点:酒店礼堂或会议厅
由领导为对集团作出突出贡献的员工进行颁奖仪式
第七项:宴会
中午宴请嘉宾。
正式庆典活动结束。时间为一个上午。从早上九点至下午两点。
深圳世纪市支点礼仪策划有限公司(http:///)是目前国内策划、组织、承办各类大型庆典、公关活动的专业公司之一。公司成立于2008年初,公司自组建以来,成功举办各类活动数百场次,并参与深圳地铁开工、宣传,大运会等其他大型活动的活动协调、执行。赢得了业内外人士的高度尊重和广泛赞誉!
联系人:申经理 *** 公司地址:深圳市罗湖区人民南路国际商业大厦(东座)612
第二篇:深圳世纪支点大型酒店开业庆典策划方案
深圳世纪支点大型酒店开业庆典策划方案
深圳世纪市支点礼仪策划有限公司专业从事礼仪庆典、活动策划的庆典服务,拥有一支充满活力和无穷创造力的专业化团队,多次为大型演出活动、展览会、商场及各企事业单位等庆典活动提供整体策划、广告设计、美术制作、现场装饰灯服务,积累了丰富的经验,赢得各界商家赞誉!
酒店开业庆典策划方案
【宣传准备工作】
前期准备(庆典前一个月)
1、杂志宣传(如上所述)
2、电视广告宣传。可在该地区的电视进行宣传,主要介绍本集团的概况、酒店开业的庆典等。
3、公益宣传。为庆祝开业,酒店可向政府申请,免费在道路两旁设置广告屏幕灯,内容为公益内容,署名上本集团酒店。
4、横幅宣传。横幅主要设置在酒店墙面,同时购置彩气球、彩虹桥等于酒店的主干道、门面。
中期准备(庆典前一星期)
1、这一时期主要制作请柬,邀请商业上的合作伙伴及社会上有知名度及政府高官等光临本次庆典。请柬要独树一帜,做得大方,同时简洁明了,但又为本集团酒店的庆典做到宣传工作。
2、酒店大厅悬挂液晶大屏电视。电视播放酒店相关广告,同时也可利用本酒店明星艺人资源可自己录制酒店宣传片,宣传MTV等。
【庆典期间活动】
此项为庆典重点。多种形式相结合,做到众有所乐。
分为四部分:场地布置、活动项目、人员安排、经费预算
具体如下:
一、场地布置 红地毯和鲜花盆景必不可少。在主干道铺上红地毯,旁边适宜摆放鲜花盆栽,让气氛更融洽。停车场布置。停车场是社会知名人士及政府高官停车之处,此处最容易被忽视。除了相关引车服务生专门培训之外,在停车场设置简要引导说明,同时停车场画好停车位,让每位嘉宾光临后都有相关人员引导至会场。迎客大厅布置。迎客大厅的布置可按常规布置,但不能造成拥挤。假如是夏天,做好降温工作。活动会场布置。活动会场分为五个部分。
第一,宴会厅。宴会厅主要宴请光临庆典的商业伙伴和政府高官。
第二,观光场地。观光场地主要是酒店的套房样例、旅游项目等酒店特色。
第三,活动晚会现场。活动晚会主要是针对来参观的社会大众。
第四,酒店升旗台。如有喷泉,庆典期间开放。
第五,酒店礼堂。
二、活动项目
按需要分为三大类:正式庆典活动、庆典创意活动、附加活动
正式活动主要为邀请的社会知名人士、政府高官而准备。
庆典创意活动为一般消费阶层准备,同时更好树立社会形象,提高社会知名度。
附加活动为补充活动。
三类活动可以分为两到三天举行。
第一类:正式庆典活动(时间地点安排见下表)
项目时间地点内容
一9:00酒店旗台升旗
二9:30酒店大厅燃放礼炮
三10:00酒店大厅领导揭牌
四10:15酒店大厅火炬点燃仪式
五10:30酒店内嘉宾参观
六11:00礼堂(会议厅)为突出贡献员工颁奖
七11:30宴会厅宴请特殊嘉宾
第一项: 升旗。地点:酒店旗台
由三名军人充当旗手,酒店另组织人员紧随其后,分别升国旗、店旗。
这个项目的主要目的是:庄严凝重的升旗能触动宾客的心灵,同时配合开业当天的政治需要,因有很多政界要员到场。
第二项:燃放礼炮。地点:酒店大厅口
为达到效果又不造成特殊影响,使用小型的礼炮最好不过。气势恢弘,有震慑力,给人一种磅礴大气的冲击力,同时礼炮又有庆贺生意兴隆之意。
第三项:领导为酒店揭牌。地点:酒店大厅口
此项意义重大。先由集团领导宣布开业,简要说话。接着请嘉宾在礼仪小姐引导下剪彩揭牌。
第四项:火炬点燃仪式。地点:酒店大厅
庆典开始的时候可以设置火炬点燃仪式,由集团领导点火。火炬的设计一定要有新意,突出酒店个性,同时又带入了奥运的味道。
第五项:参观。地点:酒店内
引导嘉宾参观酒店。
第六项:颁奖:地点:酒店礼堂或会议厅
由领导为对集团作出突出贡献的员工进行颁奖仪式
第七项:宴会
中午宴请嘉宾。
正式庆典活动结束。时间为一个上午。从早上九点至下午两点。
深圳世纪市支点礼仪策划有限公司(http://www.xiexiebang.com/)是目前国内策划、组织、承办各类大型庆典、公关活动的专业公司之一。公司成立于2008年初,公司自组建以来,成功举办各类活动数百场次,并参与深圳地铁开工、宣传,大运会等其他大型活动的活动协调、执行。赢得了业内外人士的高度尊重和广泛赞誉!
联系人:申经理 *** 公司地址:深圳市罗湖区人民南路国际商业大厦(东座)612
第三篇:深圳大型晚会庆典活动策划方案及流程
深圳大型晚会庆典活动策划方案及流程
庆典晚会活动作为晚会活动的一种,在泰利创意产业策划这类活动时,前期会由专业的活动策划师开会讨论,制定方案,最后实施,为保证庆典晚会的正常进行,我们需要提前一个月开始准备晚会所需物品及人员,并制定方案,及时与客户沟通,做好各方面的准备工作,保证晚会活动的正常进行。
在泰利创意产业策划庆典晚会活动时大致有以下流程:
1、前提客户沟通及现场测量拍照。前期需要到客户指定的活动现场进行拍照及场地测量,和客户进行详细沟通,以便后期更好的策划活动方案。
2、确定主题。主题是一场活动的灵魂,一个好的主题能体现一场活动、一个公司的核心思想,我们在确定主题时应围绕公司的发展、业务及未来展望来写。除此之外还要明确活动时间、活动地点、参加人数、需邀请的嘉宾及邀请的媒体等。
3、活动策划方向。就是我们以怎样的要求及怎样的理念来展现和突出主题,如泰利创意产业在策划和未来执行过程中,我们以“高级别、高标准、细致化”的要求运作,凸显热烈、隆重、节俭、实效的庆典气氛,但同时,我们更注意每一个企划和执行运营的细节,让来宾从活动中同样能够切实感受鹏城人坚实的脚步和豪迈的信心。
4、晚会活动现场效果图及平面图策划,包括大门、签到区、舞台搭建的效果图及整个活动现场的平面图设计,以图片的形式展现给客户,更直观清晰。
5、活动现场布置及物料。包括大门处、签到区、主会场、嘉宾区、及其他地方。根据活动的具体情况,大门处有双龙拱门、升空气球、彩旗、围墙装饰。签到区有提名版、桌椅、签到笔、礼品、胸花、台面花、矿泉水等。主会场有主席台、背景及喷绘、帐篷、讲话台、嘉宾桌椅、名字牌、台面花、音响、礼炮等。嘉宾区有嘉宾桌子、桌布、椅子、红地毯。其他地方需要有彩旗,指示牌、巨幅等。
6、晚会活动流程的策划。这个也是最重要的环节,从晚会以怎样的形式开始,领导致辞,演出节目有哪些,每个节目的意义,演出人员有哪些,中途游戏及抽奖环节,怎样的结束都会在庆典活动策划方案中详细的体现出来。需要注意的是在给演出节目需要给客户都列一些,以供客户选择及参考。
7、最后是活动策划的应急措施准备。如遇到天气变化需要准备那些物料,及在活动现场出现停电或者设备故障应该怎么办都需要有详细的说明,以便庆典晚会活动的顺利进行。
当然,以上庆典晚会的活动策划流程仅是泰利创意产业活动策划时的大致流程,我们会更加每场活动的时间,地点,主题等诸多方面因素来量身定制方案,为客户策划一场创意无限的晚会活动。
泰禾创意产业十八载匠心沉淀,主要为客户提供公关活动策划与执行,影视广告、新媒体短片、电影、电视剧、纪录片、电视节目制作;品牌策划、设计、运营及管理;新媒体推广等全价值创意服务。
深圳市泰禾创意产业股份有限公司,成立于1999年12月21日,是创意内容供应商及互动行销平台运营商。中国一级广告企业、深圳市重点文化企业。
以创意解决方案与专业服务赢得了诸多一线品牌认同;拥有连续服务10年以上的优质客户,如华为、中远、中国海外、华润、万科、华侨城、苏宁、万达、盐田港、顺丰、华日、红苹果、FRANDISS、东风康明斯、中国银行、中国工商银行、景田百岁山、晨光等集团公司,并成为深圳市、宁波市、成都市、珠海市、曲靖市、三沙市等城市品牌形象供应商,为客户持续创造战略服务价值。
第四篇:最佳西方财富酒店开业庆典策划方案
最佳西方财富酒店开业庆典策划方案
一、活动要素概述
活动名称:最佳西方财富酒店开业庆典
活动时间:2010年X月X日9:00至11:30
二、活动目的1、加强各单位间接触与沟通
2、树立酒店在业界的唯一性、排它性、权威性地位
3、展示酒店的新颖独特的文化魅力
4、以餐饮为主导,带动整个酒店的人气和销售。
三、典礼活动前期筹备
1、媒介和广告(贵单位实施)
本次最佳西方财富酒店开业典礼活动,需要从宣传渠道纵深力推酒店特点和优势;邀请龙岩市主流媒体进行全方位的报道,深层挖掘各方面的新闻价值;同时,在开业典礼活动前发布具有震撼力的形象广告,迅速提升最近西方财富酒店的品牌知名度,在消费者心中建立良好的企业形象。
A、报道中心内容:最佳西方财富酒店的特点和优势。
B、广告价值取向:极具个性、感染力和影响力。
2、嘉宾邀请
A、政府接待处负责人。
B、各大旅行社负责人。
C、新闻记者。
D、各行业负责人。
……………………等。
备注:邀请形式:a、发送邀请函+电话邀请+报纸广告邀请(建议)b、邀请函须提前4天送出,提前一天电话落实
3、资料配置
A、领导讲话稿
B、记者资料
C、酒店宣传酒店
D、主持人发言稿
E、活动具体执行表
四、典礼活动实施计划
1、策划定位:
活动场面——隆重、大气磅礴、有条不絮;
活动气氛——喜庆、热烈、参观者情绪高涨;
活动内容——参与性、可感性强.内容丰富、精彩、新颖; 活动档次——中等偏高,品味高雅而不俗套;活动费用——实惠中显大气。
五、庆典活动现场物料描述及落实到位时间
1、现场物料部分:
2、氛围制造部分
备注:
1、停车场处:专门接待的服务生,让每位嘉宾光临后都有相关人员引导至会场。
2、迎客大厅布置:不能造成拥挤,做好降暑工作。
六:开业庆典议程1、9:00音响播放背景音乐,礼仪小姐,醒狮,乐队,工作人员,物品全部到位;
2、9:00至9:30礼仪小姐引领嘉宾,记者签到并佩带胸花随后进入休息区休息;
3、9:30引领嘉宾到主礼区;
4、9:40至10:00典礼开始,主持人讲话,董事长致辞,嘉宾致辞;(请领导为龙点睛,舞狮表演)
5、10:00至10:30礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩,(放礼炮,放气球以及和平鸽)
6、10:30至10:50,舞龙表演采天青(准备生菜2根、红双喜香烟2条、138元大利是封4封,挂于酒店雨棚,小利是诺干封给舞龙人),舞龙采青后抛给董事长,寓意“接财”。
7、11:00,主持人宣传庆典仪式结束,礼仪小姐引嘉宾参加鸡尾酒会,部分客人安排至客房和桑拿房。(酒会安排酒店特色食品供嘉宾品尝)
8、酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。
第五篇:酒店开业庆典策划方案(没有预算)
酒店开业庆典策划方案(没有经济预算)
一、策划目的
**酒店定于**年**月*日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大**酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功,把**酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为**酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1.营造酒店开业喜庆热烈的气氛;
2.向社会展示**酒店的企业形象;
3.通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大**酒店在**市的知名度、美誉度。
二、基本要素
策划主题
**酒店开业庆典
1、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。
2、活动场所:酒店正门
3、举办时间:2009年10月8日15:00am—19:15am
(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间
三、工作安排
1、筹备阶段:
A、策划部工作安排: 1、2009年9月15日出方案初稿。2、2009年9月19日将策划方案呈送董事会审阅。
B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布臵,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布臵用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段:
A、2009年9月25日,呈送设计方案及效果图交董事会审阅。
B、9月30日,所有项目经确认后开始制作。
C、10月5日完成所有制作。
3、现场布臵阶段:
A、2009年10月7日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、2009年10月8日下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排:
A、2009年元月18日下午14点,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
B、10月8日下午14:30,工作人员到达现场准备工作。
C、10月8日早上15:00点,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。
四、场景布臵(酒店内部布臵另行安排)
1、酒店大门进口处,放臵一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺**酒店隆重试业);两侧立中华柱、舞星各两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;
2、舞龙2条;
3、军乐队
4、西式花蓝500个,花牌150个,放臵于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;
5、门上方悬挂8×6米“贺”字巨幅两条,红布金字,其左边悬挂横幅5条,右边5条,共10条,6、楼顶放臵直径2.5米PVC升空气球20个,地面20个,共悬挂横幅40条,7、彩旗1000面,“10月8日**酒店隆重试业”;分别插于酒店门口大道及各路段。
8、舞台背景墙一个,高5、7×12米长,舞台一个,高0.9×12米长。
9、皇家礼炮6门,放臵于主礼宾区两侧,各三门
10、小氢气球2000个,用于放飞
11、红地毯800平方米,布臵进门口大道及主礼宾区;
12、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;
13、讲台鲜花一盆;
14、红灯笼100串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;
15、金布200米,用于装饰酒店进门门口两侧树干
五、气氛营造
1、礼仪小姐
A、数量:12位
B、规格:专业
C、位臵:主席台两侧及签到处
D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响
A、数量:一套
B、规格:专业(配臵音箱12个,有线麦克风2个,无线麦克风2个,麦克风架2个,VCD机2台,功放机4台,调音台1个,工作人员2人)
C、位臵:主会场一侧
3、摄影
A、数量:1人
B、规格:专业
C、功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档
4、摄像
A、数量:2人
B、规格:专业
C、功能:收录庆典现场,留作纪念和存档
六、开业庆典仪式程序
总指挥:
日期:10月8日
时间及工作安排:
(1)15:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。
(2)15:30-16:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。(先引至休息休息区休息,由接待组接待)
(3)16:40-17:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。
(4)17:40-18:00,主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾:
a.主持人讲话
尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:
大家,早上好!
今天,是我们**酒店隆重开业的大喜日子,在这激动人心的美好时刻,我代表**酒店全体同仁向百忙之中来参加我们**酒店开业庆典的领导、来宾,以及一直关心和支持**酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最良好的祝愿!
今天,出席并在主礼区就座的嘉宾有:(略)
在此,我们再次对所有参加**酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎!
下面我宣布,**酒店开业庆典仪式正式开始。
首先,我们以热烈掌声欢迎**酒店董事长致开业致辞,!
----董事长致辞----
各位领导,各位来宾,各位亲友:
下午好!
今天,是我们**酒店开业的大喜日子,在此我对能来参加**酒店开业庆典的各位领导、来宾及亲友表示热烈的欢迎和万分感谢!并向支持、关心**酒店建设的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意!
**酒店从筹建到今天正式开业,总共历时9个月时间,在酒店筹建这段时期,得到了各级领导和朋友的大力支持!以及酒店管理人员和各位员工的共同努力,得以使**酒店能顺利开业!
同时,我和董事会也相信,在政府各级领导、社会各界人士大力支持以及酒店全体员工的共同下,**酒店将会开创一片更美好的明天!
谢谢各位!
----总经理致辞----
各位领导、各位来宾,女士们、先生们:
大家,下午好!
今天,是一个好日子,更是我们**酒店的大喜日子,因为在今日、今时,我们**酒店汇聚了众多领导及来宾,正举行对我们每一个人来说意义深远的开业庆典!
在这激动人心的美好时刻,首先,我代表**酒店全体员工向出席我们**酒店开业庆典的领导、来宾以及一直关心和支持**酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以良好的祝愿!
刚才,董事长对**酒店的未来发展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望,在此,我们每一个人都会铭记于心!
“热情、周到、友好、诚信”是我们**酒店的服务宗旨,今后,我们**酒店将同众多一流酒店一道为社会提供一流的酒店服务!我们有理由相信,在各级政府领导和各界人士的支持和关怀下,**酒店将会迎来一个又一个美好的明天!
最后,我再次感谢各位领导、各位来宾、各位同行以及一直支持和关心**酒店的社会各界人士,并希望大家今后继续支持和经常光临,我们**酒店将热情地期待您的到来!
谢谢大家!谢谢各位!
----嘉宾代表贺词----
尊敬的各位领导、各位来宾、**酒店全体同仁:
大家,下午好!
今天,能有幸同大家一道参加**酒店的开业庆典,我本人感到十分高兴和欣慰,在这美好时刻,请允许我代表参加本次庆典的各位来宾向**酒店表示热烈的祝贺!
我们相信,**酒店将其出色的经营管理、无微不至的服务,再加上**酒店所处的优越的地理位臵,舒适的园林环境,尽享“天时、地利、人和”,必将鸿图大展、马到成功!
最后,我衷心祝愿**酒店生意兴隆、财源广进!
谢谢!
e.请领导为龙点睛
f.舞龙表演双龙戏珠采地青(准备生菜2棵、红双喜香烟2条、小利是若干封打赏舞龙人)
(5)18:00-18:30,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩,(放礼炮和放飞气球)
(6)18:40-19:00,舞龙表演采天青(准备生菜2棵、红双喜香烟2条、138元大利是封4封,挂于酒店雨棚,小利是若干封打赏舞龙人),舞龙采青后抛给董事长,寓意“接财”。
(7)19:15,主持人宣传庆典仪式结束,礼仪小姐引嘉宾参加鸡尾酒会,部分客人安排至客房和桑拿房。
(8)酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。
七、协作组织分工表
外联接待组:
1、活动主持人的选定(负责人:)
2、活动各项工作的监督(负责人:)
3、活动程序的策划安排(负责人:)
4、活动前检查各项工作是否到位
5、活动各项内容各小组间的沟通
6、程序和时间的编排确定(负责人:)
7、确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排
会场工作组
1、确定被邀请嘉宾对象名单
2、来宾接送车辆落实
3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实
4、外协单位的联系落实
5、与政府有关部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品
6、活动场内、外工作的落实及迎送人员
7、签到处及迎送人员的落实
8、司机及停车场位的安排
9、赠送纪念品人员的落实
10、休息区的跟进、落实
财务工作组
1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。
2、休息区物料费用
3、物资购买费用
4、聘用人员费用
5、特别来宾食宿费用
6、其他杂项费用开支
后勤工作组
1、布臵(灯光、音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)
念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)
2、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪3、保卫、电工等会场工作人员 4、落实贵宾接待室,洗手间的位臵 5、落实开业前后的交通车辆的安排 6、活动会场收发工作 具体分工
A、成立开业庆典筹备组: 组长: 成员: 外联接待组: 会场工作组: 财务工作组:
后勤工作组:
策划布臵:
后勤保障: 鸡尾酒会:
嘉宾接待:
安全保障:
活动拍照:
司仪活动:
礼仪小组:
B、活动安排:
1.10月3日完成开业宣传横幅发布工作。
跟进人:
2.10月5-7日,电视台发布酒店开业广告。
跟进人:
3.出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,9月25日前确定。
跟进人:
4.出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,10月5日完成。
跟进人:
5.嘉宾纪念品确定及到位,10月5日完成。
跟进人:
6.10月6日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
跟进人:
7.10月3-7日礼仪小姐的选拔及培训。
跟进人:
8.鸡尾酒会筹办工作。
跟进人:
9.酒会主持工作
负责人:
10.10月7日,拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。
负责人:
11.10月7日晚,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布臵。
负责人: