第一篇:酒楼开业庆典策划方案
主办单位:**大酒楼
承办内容:开业庆典
承办地点:大召寺
一、活动意义
(一)加强单位间接触与沟通。
(二)整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。
(三)突出主题,尽快汇聚人气为酒楼带来实际效益。
二、达到目标
(一)扩大企业的影响力。
(二)加强企业的内部凝聚力,表现先进的经营理念和文化底蕴。
(三)“以餐饮为主导,带动整个酒楼的人气和销售”的战略构想,能够落实与实施。
三、主题活动
(一)时间选择1、2008年 月 日2、2008年 月 日
3、仅供选择,具体面议。
(二)举办大型开业庆典仪式
(三)举办打折优惠酬宾活动
(四)媒体广告的推广和策划
1、报纸(详情面议)
2、电视台(详情面议)
3、宣传单及户外广告等
4、电信短信广告
(五)举办大型文艺活动
四、基本内容
通过演艺活动来传播优秀的企业文化。
(一)剪彩仪式
隆重而热烈,由主要领导和贵宾为酒店剪彩,从而提升酒楼的知名度。
(二)招待宴会
由酒楼安排来宾就餐,用以沟通各行业间的关系,为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。
(三)营造气氛
喜庆、大方的会场及室内布置,为来宾创造一个优美的环境,为酒楼披上一道靓丽新装。
(四)演出活动
汇聚人气,增加影响力。
(五)嘉宾邀请
这是仪式活动工作中极重要的一环,为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制作精美的邀请函(专人送达)。
(六)邀请范围
a政府接待处负责人。
b各大旅行社负责人。
c新闻记者。
d各行业办公室主任。
………………等。
(七)以上活动如有变动另行拟定。
五、组织机构
(一)庆典领导小组
1、组 长:1名(略)
2、副组长:1名(略)
3、组 员:若干(略)
负责庆典期间的全面工作指导、安排。
(二)保卫组:负责庆典期间人员的安全,消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。
1、组 长:1名(略)
2、副组长:1名(略)
3、组 员:若干(略)
(三)后勤组:负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。
1、组 长:1名(略)
2、副组长:2名(略)
3、组 员:若干(略)
(四)接待组:负责庆典期间贵宾的迎领,安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。
1、组 长:1名(略)
2、副组长:2名(略)
3、组 员:若干(略)
(五)文艺组:负责演出的正常进行事宜。
1、组 长:1名(略)
2、副组长:2名(略)
3、组 员:若干(略)
(六)以上各小组在庆典期间均各负其责,做到分工明确层层到位,确保万无一失。
六、活动流程
(一)前期准备阶段1、2008年 10 月 日将庆典策划草案送主办方审阅,修改意见。双方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明,同时注明活动规模,举办地点等要素,以便着手安排工作。
2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。
4、2008年 月 日前按照项目实施方案的要求,前期准备工作开始运作。
(二)制作实施阶段工作安排1、2008年 月 日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执,并在三日内完成工作。
2、2008年 月 日前各种礼品活动用品采购完毕。
3、2008年 月 日前金桥文化艺术发展有限公司完成活动所需物品的前期一切工作。
(三)现场布置阶段、工作安排1、2008年 月 日开始现场布置工作,完成所有条幅等设施。
2、2008年 月 日完成充气拱门、空飘、花篮等
会场气氛布置,并对所有工作进行验收。
(四)活动实施阶段工作安排1、2008年 月 日上午7:00联合工作小组人员准时到位。
2、2008年 月 日上午8:00礼仪小姐、锣鼓、军乐、舞狮准备完毕。
3、2008年 月 日上午8:30主持人、摄像师、音响师准备完毕,各项设施布置完毕。
(五)仪式程序
2007年 月 日上午9:00庆典正式开始。
9:00军乐队奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾为来宾佩带胸花,锣鼓队、舞狮队表演暖场。
9:30歌手演唱。
10:00魔术或杂技表演。
10:30舞狮、锣鼓、军乐队轮流表演。
11:15音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为恭喜发财以吸引在场群众的目光,意寓“红运当头罩”。
11:18音乐结束,主持人邀请各级领导及贵宾主席台就位。
主持人:致开场词并介绍领导及贵宾。
主持人:礼仪小姐敬献哈达
主持人:邀请酒楼领导主持剪彩仪式。---大会主持人
大会主持人:邀请酒楼领导致欢迎词
大会主持人:请各级贵宾领导致词。
大会主持人:由主要贵宾为“麦香村大酒楼
”开业剪彩(此时礼宾花、和平鸽、小彩球同时放飞,带去酒楼全体员工对青城人民的一片深情问候。鞭炮齐鸣、群狮起舞、锣鼓振天、军乐嘹亮,把庆典气氛推向高潮)。
主持人有请领导嘉宾于酒楼就餐。
(六)以上议程视内容、项目拟定的具体情况可重新拟定。
七、现场布置见样图:
八、附项目明细:
第二篇:开业庆典策划方案
一、策划思路
基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步着名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和着名度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动原则:
1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到“实惠”,终极增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期预备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、项目实施方案
1.活动要素
活动名称:卓威国际体育城
活动时间:**年xx月
活动地点:卓威国际体育城
活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等
活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2.组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置:
舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等c、演出节目:
军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
d、前期宣传工作:
1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销
2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作:
持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
以上方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则.所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防鸭蛋虽密也有缝,临场出错。
总之,我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到最佳。
第三篇:酒楼开业庆典策划案
酒楼开业庆典策划案
第一部分 主题活动
一、开业庆典捐赠
邀请各界领导为酒楼开业剪彩,举行海鲜珍品拍卖会,将所拍得款项当场捐赠予孤儿院,另外到场的每位嘉宾均可获得一份精美酒楼宣传画册及开业礼品。
二、美食评比活动
请当天来XXXX酒楼的消费者,评选当天的最佳美食。每位参评者将获得XXXX酒楼的消费卷50元或开业礼品。
三、寻宝活动
活动当天,在XXX酒楼中,藏许多小礼品。凡是找到礼品的消费者,都可获得该礼品。
四、开业优惠券
开业当天至一个星期内,在XXX酒楼消费的宾客均可享受9折优惠;在酒楼内单次消费达到2000元以上的宾客,可获得9折优惠卡,并可现时享受8.5折优惠;单次消费达到3000元以上的宾客,可获得8.5折优惠卡,并可现时享受8折优惠;单次消费达到5000元上的宾客,可直接成为的VIP客户,VIP客户可获得酒楼的8折优惠卡及后期的会员优惠活动,并可现实享受最低折扣7.5折优惠。
注:(以上优惠以开业一个星期为限)
第二部分 广告宣传
一、广告作业计划
1、媒体投放建议
(1)、平面媒体:考虑到州内所有企事业单位必须订购本地报纸《XXX报》,故《XXX报》将作为平面投放的首选,形式以一定比重的软文结合图片进行宣传和造势。本地自创导购杂志《领秀杂志》在本地有一定的宣传效果,它针对的人群大多以私企为主,故杂志作为平面宣传的辅助宣传,建议领秀杂志只作企业VI及宣传画册。
(2)、户外广告:户外广告选择LED滚动式户外投放,吸引过路客人。另一户外广告为电梯间广告宣传,可针对性的选择市区内档次较高的几个小区进行投放,以吸引潜在的私人高端客户。
(3)、电话短信广告:为了达到宣传造势效果,还可选择短信广告投放,可选择全州市政府、企事业单位、各商会会员、车牌号会员及一些高端客户进行短信广告投放,这样普及面、受众面都较广,可以起到很好的宣传效果。
(4)、酒楼现场包装:店外悬挂式POP挂旗、彩旗、店门口的易拉宝和张贴式海报;环城路口醒目的大型指示招牌,酒楼门前大型广告牌制作、大型灯箱设计制作和门前亮化处理等广告宣传,使企业以独具特色的门前环境和亮化、美化宣传效果引起社会各界和来往人员的关注,从而扩大餐厅在区位市场和点位市场的知名度,广泛吸引顾客。
第三部分 基本内容
一、活动规模
参加人数200位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。
二、活动场所 酒楼内
三、举办时间
2011年11月11日
四、嘉宾邀请 嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围: A、政府重要领导
B、政府接待处负责人
C、合作单位各总经理、商会领导 D、各行业办公室主任
五、庆典会场气氛布置
1、会场带POP彩旗悬挂、路边棕榈树金布包裹;
2、主会场正面大门上方悬挂庆典主题标语 “XXXX海鲜酒楼开业典礼”;
3、大门口左右放置祝贺花篮,每边8个;
4、大门至贵宾席位的地面用红地毯铺设。
5、剪彩会场前正面预先放置10座立柱鲜花架,预备嘉宾剪彩并美化会场;
6、剪彩花架前面空出5米的空地,预备舞狮队会前和庆典高潮结束时表演;
7、酒楼内设置嘉宾休息区,预备请贵宾就座;
8、环城路口布置一块大型灯箱指示牌,”沿地下车场入口路旁布置一块大型祝贺牌,上书“XXXX海鲜酒楼热烈欢迎各位宾客的到来”,对来宾表示热烈欢迎;
9、欢迎牌旁一排红布铺就、鲜花点缀的签到台,预备让礼仪小姐接受嘉宾签到、为嘉宾佩带鲜花。
第四部分 现场布置阶段工作安排1、2011年11月5日,确定邀请人员名单,并开始派发请柬。
2、2011年11月8日,开始现场的布置工作,应完成所有彩旗、POP挂旗、金布包树的安装工作。
3、2011年11月8日,确定烟花花式,11日晚,19:30燃放烟花。
4、2011年11月10日,开始现场的布置工作,需要完成签到处、指示牌、嘉宾休息区、音响的摆设布置。
5、2011年11月10日完成充气拱门、花篮、剪彩花球的布置工作。
第五部分 开业当天活动流程
1、剪彩仪式
(基本内容:醒狮--领导讲话--剪彩--海鲜珍品拍卖--捐款--宴请。)
2、庆典活动程序:
XXXX海鲜酒楼开业庆典初定于2011年11月11日上午11点在XXX海鲜酒楼举行。--9:30会场音乐嘹亮,彩旗飘飘,醒狮队伍、礼仪小姐到位,工作人员准备工作就绪;--10:10公司领导、嘉宾陆续进场,礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐,导位礼仪小姐在入口处等候,做好引领准备工作;
--10:30 庆典司仪(邀请电视台主持人担任)宣布庆典即将开始,请领导、嘉宾就坐,请参与庆典所有人员就位;
--11:00 庆典正式开始,庆典司仪朗诵司仪词开场白;--司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单;
--庆典司仪宣布:XXXX酒楼开业庆典开始!(金鼓齐鸣10秒钟);--庆典司仪请醒狮队表演;
--庆典司仪宣布:请 讲话;(公司领导);--庆典司仪宣布:请 讲话;(贵宾);
--庆典司仪主持剪彩仪式,礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位;--庆典司仪请出XXXX海鲜酒楼领导主持剪彩仪式。
--XXXX海鲜酒楼领导宣布:XXXX海鲜酒楼新店开业!(各位领导、嘉宾剪彩!)--剪彩一刻,音乐嘹亮,礼花漫天,南狮起舞,庆典形成高潮;
--司仪宣布慈善海鲜珍品拍卖会开始,请各位领导嘉宾移步海鲜池!(开始拍卖)
--海鲜居领导将拍卖现款当场转增予孤儿院,XXXX海鲜酒楼承诺以后每月将支助孤独院元钱,以帮助这些孤儿得以健康快乐的成长。--孤儿院领导上前结果赠款,并发表讲话;--庆典司仪宣布:请各位领导、嘉宾进入酒楼就餐!--在歌声中,司仪结束语,领导、嘉宾步入大堂内。--庆典结束。
第四篇:医院开业庆典策划方案
医院开业庆典策划方案
来源:企划论坛 发布于:2013-01-08 22:49 点击量:2584 分享到腾讯微博新浪微博搜狐白社会人人网百度空间Google书签 方案主旨
以庆典为契机,用密集的先期宣传和盛大的开业庆典仪式向广州市人民展示医院实力和技术力量。庆典过后及时挖掘庆典过程中出现的有价值新闻素材,巩固受众印象,以便顺利和以后的运营宣传传承接轨。推广策略 广告分期
l、开业前期(11年 2月26 ― 27 日),主要任务是吸引白云区和其周边受众对广州新世纪白癜风医学研究院的注意;初步树立医院形象,引导受众使之认识医院。广告宣传采用强强媒体攻势:报纸、电视、网络、传单、彩页、条幅,尤其是电视以预告方式轰击,报纸除了硬广告还应辅以软文突出医院特色。、庆典期(11年2月28日),活动的重点阶段,除了注重现场气氛的营造。嘉宾的接待、与会人员的位置安排、现场秩序的维护、安全保卫工作、突发应急措施是工作重点,每一项事务安排专人负责。另外,媒体记者的接待也不可忽视,直接关系到开业新闻的发布。3、巩固期(11年2月29 ―3月15日),发掘开业庆典中出现的新闻点结合医院业务特色继续广告宣传的攻势,树立医院在广州人民心目中的形象。推广实施
开业前期和巩固期间的系列报纸广告。设计系列的各款报纸广告,以供随时使用,报纸广告推广,开业的前一天和开业之后的一天用整版全彩广告,达到醒目效果同时突出医院实力。其它时间以四分之一版套红为主。主体广告:
1、广州新世纪白癜风医学研究院落户广州
2、电视广告。预告开业信息、宣传医院特色规模。
3、大型布幅广告。在医院大楼醒目处,挂大型巨幅布标,吸引受众眼球。、在公交车体上做不同线路的车体广告,以增强后期的广告效果。5、在门面前悬挂竖幅、彩旗,以此增加气氛。
广州新世纪白癜风医学研究院是一家集医疗,科研,预防,保健于一体的规范化,专业化,现代医疗单位,医院环境优美、设备先进,技术力量雄厚。为了让广州市人民进一步了解新世纪白癜风医学研究院的实力,增加广州人民对新世纪白癜风医学研究院的认知度,一个精彩的开业庆典活动是必不可少的,同时也是综合文化素质和管理者实力的全面展示。活动时间
时间:2011年2月28号
二、活动主题
新世纪白癜风医学研究院开业庆典
三、活动目的
1、向广州市人民展示医院实力和技术力量;
2、塑造医院品牌形象;
3、激发员工士气,增强员工积极性和主人翁意识。
四、活动内空
一、开业典礼
二、酒会
五、活动执行
一、开业典礼
(一)现场布置
A.舞台搭建:舞台设在医院门前,门前铺红地毯,舞台背景为 16m*8m 红底黄字“ 广州新世纪白癜风医学研究院开业庆典仪式 ”。在大门和舞台的左右两边各放置两排庆典鲜花。(入口处设专用通道一个,供嘉宾领导专用,避免出现其它情况)B.现场包装: 1、医院大门处立彩虹门一个,文字内容为“ 广州新世纪白癜风医学研究院开业庆典仪式 ”。2、二个空飘气球分别栓在彩虹门两边。3、五十条的竖幅从医院外楼垂下。(竖幅及空飘内容:热烈庆祝广州新世纪白癜风医学研究院开业庆典仪式;热列欢迎卫生部门领导参加广州新世纪白癜风医学研究院剪彩仪式)4、医院大门口和地毯舞台前分别放置 8 个音响,每处左右各4个。5、舞台右侧设置讲台一个,上置鲜花和麦克风。C.剪彩所需物品 彩剪刀,托盘,彩绸,礼宾花。
(二)活动参与人员:、卫生部门领导,监管部门领导,嘉宾。2、集团老总、副总(不用上台,接待并陪同贵宾)。、院长、行政副院长、业务副院长。、礼仪小姐 32 名,8 人一排分列在医院门口和舞台两边迎宾,迎宾结束后,按参与剪彩的嘉宾人数相应安排礼仪小姐上台协助剪彩工作。
(三)活动流程: 1、前期接待。
A、重要客人由老总和院领导接待,并陪同到签到墙签到,安排人拍照。B、特别尊贵的客人由老总或院领导陪同参观医院,并抓拍照片。2、剪彩仪式活动时间流程表:(所有现场布置应用物料应于活动前一天全部装备完毕)8 : 00 分之前; 现场布置完毕。8 : 00 ― 8 : 30 ; 所有活动工作人员到齐。8 : 30 ― 9 : 00 ; 老总、院领导、宣传人员分别迎接陆续来到的贵宾、领导、业务 同好、媒体记者,并陪同签到。签到处二人 , 其中一人负责管理签名册 , 另一人负责区分出贵宾并安排人员引导入贵宾区。在等待所有来宾、记者等到齐的间隔中,老总和院长陪同贵宾参观医院,摄影人员要及时抓拍有价值的照片。不参观的贵宾由工作人员引导安排到休息室休息。9 : 30 ― 9 : 35 ; 庆典活动开始――业务副院长(主持人)上台宣布剪彩店庆仪式开始并介绍到场的领导和嘉宾。1、由业务副院长(主持人)开始进行开场白,祝贺广州新世纪白癜风医学研究院隆重开业。并请第一嘉宾致词 2、第一嘉宾致词 3、第二嘉宾致词 4、院长致词、院长代表作有医护人员致宣誓词。、业务副院长(主持人)宣布剪**始礼仪小姐用托盘端彩带和剪刀台上,台上嘉宾剪彩。剪彩同时工作人员鸣礼炮,音乐起。剪彩结束,音乐继续演奏,按排领导等退场,在预定地点(贵宾区)暂作休息后赴开业酒宴。7、开业典礼剪彩活动结束。酒会 主题
热烈欢迎博润人;共创广州新世纪开业庆典 时间:11年2月28日 地址:金沙大酒店 现场布置
金沙大酒店门前设立“热烈欢迎博润人;共创广州新世纪开业庆典”导引牌 领导嘉宾桌牌及就座位置 酒会舞台背景设置 各项物料 酒会流程
由策划执行具体组织实施 附:酒会主持词
热烈欢迎博润人;共创广州新世纪开业庆典 主持词
男:尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们、朋友们(合):大家晚上好!
女:阳春三月,我们相聚在此;
男:今晚,我们意气风发,每一张笑脸都象春天的彩霞;女:今晚,我们喜气盈盈,每一面旗帜都舒展着节日的快乐.男:不论你是远来的贵客,还是尊贵的合作伙伴 ,我们的心情都是同样的激动.女:我们的脉搏都跳动着同样的旋律; 男:我们相聚在此是为了今日的庆典
合:我们今天为新世纪举行隆重而热烈的庆典;女:参加今天庆典的领导及嘉宾有:广州白云区卫生部门领导、博润公司陈xx董事、广空后勤高主任、徐xx、朱xx等,以及海军医院司令部、广空后勤等兄弟单位的领导及嘉宾; 合:在此,我们对前来参加庆典的各位领导,女士们、先生们,表示热烈的欢迎,同时对支持与帮助的各位朋友表示诚挚的感谢!男:几经寒暑不眠夜,赢得祝捷爆竹声, 女:在这举杯同庆的时刻,我们不会忘记各方面的鼎力支持,我们不会忘记各方面的真诚合作;男:女士们,先生们,朋友们,为这一天的早日来临,为这一天多一份自豪与激动 合:今日就让我们在这片土地上真诚合作,共同放飞理想和智慧吧.女:
1、下面请新世纪白癜风研究院院长致酒会词。大家欢迎!男:
2、下面我们以热烈的掌声有请博润公司陈xx董事讲话。讲话完毕后,酒会开始。
第五篇:XX开业庆典策划方案
XX开业庆典策划方案
目录
前言
一、预期目标
二、开业庆典目的三、开业庆典的主题
四、时间的选择
五、贵公司提供的资料
六、我公司的工作任务
七、工作排期
前言
首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机会。
在与贵公司初次的接触中,我们对贵公司有了一个简单的了解,由于时间较仓促,我们在开业庆典的策划上只是做了一个大体的策划提纲。在进一步对贵公司的了解中,我们会不断的进行完善。
您选择了我公司,我们会因您的信任做得更好。
您选择了我公司,我们会以百分百的信心给您一个满意的答案。
您选择了我公司,我们会......我们一直在努力、一直在前进。
相信我们的合作会很愉快!
一、预期目标
目标一:使XX开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动
目标二:加深XX在消费者心目中的印象。
目标三:不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
目标四:增强内部员工对公司的信心。
目标五:在同行业中做到后来者居上,成为行业内又一匹黑马。
二、开业庆典的目的1、对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
2、对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。
3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。
三、开业庆典的主题
一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,我公司人员经过多方面的讨论,现从多个角度拟出多个主题,以供贵公司进行选择。
四、时间的选择
对于开业时间的选择,我公司综合考虑到贵公司目前的情况,我们建议您的开业时间可以从以下几个中进行选择。
(1)5月8日(星期日)
(2)5月16日(星期六)
(3)5月18日(星期一)
(4)5月28日(星期四)
对于上面四个时间的选择,我公司更建议您选择
(1)5月8日(星期日)
(2)5月16日(星期六)
其理由是:
1、将时间定于5月,在这期间我公司会将工作做得更详细,更充分。
2、“6”“8”这两个数字在我们中国这一有着悠久历史文化的国度里,人们对这一数字的偏爱可以说是日益加深,人们相信“6”代表“顺”,“8”代表“发”。开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎给人的感觉便是“大吉大利”“财源广进”
当然也许我们并不是这么认为的,但是“入乡随俗”这一鲜明的写照。让我们在没有特殊情况下应该还是以我们民族的特点为主。
3、(1)5月8日(星期日)、(2)5月16日(星期六)、这两天,一天是周六,一天是周日,我公司从贵公司角度考虑,在这个时间,对于贵公司邀请嘉宾和朋友较容易一些。并且在周末对于吸引人气而言也是很有优势的。
五、贵公司需要提供的资料
1、公司简介(中、英文)
我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作,以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司服务。
2、公司的组织结构图
3、贵公司出席庆典的人员名单(包括所有人员的姓名和职位)
我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。
4、邀请嘉宾的名单
我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。
5、贵公司所邀请的媒体名单
贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单,我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈,宣传效果更加宏大。
六、我公司主要的工作
1、活动策划书的撰写
对于活动策划书的制作,我公司会在工作人员的通力合作下,将贵公司的开业庆典策划的更有新意,更加别具特色,以使我们制定的目标完成的更加精彩。
2、活动流程图。
在开业当天,我们的活动流程图会详细到每一分钟,我们力求做到充分的准备,“不打无准备之仗”
这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备
3、前期需要制作的用品(如宣传单、会场布置效果图、礼品等)
我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图,“客户的满意是我们最快乐的事情”
4、媒体计划书的制定
我们在开业庆典筹备过程中,为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息,我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。
对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。
5、会场的布置。
在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。
(1)周边街区
?邻近街和市区主干道布标宣传
?主干线公交车布标宣传
(2)店外
?门外陈列标示企业LOGO的刀旗
?门前设置升空气球
?门外设置大型拱门
?店前设立大型主题展版一块,发布活动主题
?楼体悬挂巨型彩色竖标
?门口用气球及花束装饰。
(3)店内
?门口设立明显标示企业LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。?设立迎宾和导购小姐。
?设立导示系统,设立明显标示企业LOGO的指示牌 ?顶端悬挂POP挂旗。
?店内相关区域设立休憩处,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。
?店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品,并提供咨询服务。?现场宣传单的发放。
在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不论是以什么主题进行宣传,我公司的在会场中都力争做到 “细心、精心、认真、全面”
6、典全程拍照、摄像、(留作资料)
开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作,为贵公司留作纪念。
7、活动策划编辑、整理、(a制作成彩封纪念册b编辑刻录成光盘)在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘,一则可以留作纪念,二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。
七、工作排期
以下是我公司的工作排期表格,希望我们双方在友好的合作中,将我们的计划成功执行。