第一篇:政府集中采购实务操作研讨会
政府集中采购实务操作研讨会
一、集中采购工作理念
树立追求采购效果、讲求绩效的政府集中采购工作理念。集中采购机构作为政府直属的专业采购机构,其主要职责就是通过规范的操作程序,最大限度的鼓励竞争,达到理想的采购结果,实现财政资金效益最大化。集中采购机构的内部岗位设置、制度建立、方案制定、文件编制、操作流程、业绩考评等所有工作都要围绕这一工作理念来开展。
二、集中采购工作方案
完善的采购方案是实现理想采购结果的保障。采购项目启动前项目组必须进行项目调研形成调查报告,包括项目背景、市场状况、主流产品(供应商)、竞争程度及范围、市场平均成交价格等第一手资料,再在此基础上制定有针对性的科学采购方案,达到较好的采购效果。如采用技术排序、现场测试、短名单等先进成熟的方法。
三、集中采购执行标准
1、采购公告
投标人必要资格条件的设定
● 投标人企业资质的设定主要依据国家行政主管部门颁发的资质证书;
● 投标人技术和管理人员资质的设定主要依据国家行政主管部门颁发的职称证书或世界、国家权威机构颁发的认证证书(如OCP认证工程师、微软认证工程师等); Oracle
● 投标人综合能力的要求主要依据世界或国家通行标准(如ISO9000、1
14001等);
● 投标产品资格条件的设定主要依据国家对产品的相关强制认定标
准(如“3C”认证、《节能产品政府采购清单》或通过中国节能产品认证、医疗器械注册证和医疗器械注册登记表等);
● 投标人注册资金的要求主要依据市场满足资质条件主流企业的注
册资金状况进行设定,不得刻意提高注册资金标准;灯光音响注册资金设定举例,以300万为上限。彩超举例
● 投标人业绩的要求主要依据采购项目标的金额进行设定,不得限
制业绩的地域范围,对业绩类别的设定不得指向具体的项目名称,同类型业绩即可;摄像机业绩举例
● 以上投标人必要资格条件的设定,即投标门槛的设定必须与所采
购项目的规模、技术要求、项目复杂程度、市场状况相适应,既要满足项目建设需要,又要鼓励充分竞争,不得以有三家投标人参与竞争为标准提高资格门槛,更不得针对特定投标人设定资格条件(案例分析)。
投标授权的设定
● 投标授权必须明确,必须明确指向须授权的货物或服务,在采购
一批货物或服务时,更要明确指向;举例:某些公告多种货物要求提供授权,不明确,无法界定,人为操作空间。
● 投标授权的运用。集中采购机构应根据对所采购项目的熟悉程度
和对市场状况的把握灵活运用投标授权这一限制条款,既保证采购项目的顺利实施又不降低招标采购的竞争性;
● 唯一授权→非唯一授权→取消授权(3个案例分析)
2、评审标准
●实质性响应招标文件的认定;
●评标基础资料的规定(案例分析);
●评审过程中客观分和主观分的规定(案例分析);
●围标风险的防范,对实质性响应招标文件的严格认定和对评标基础资料的具体规定是防止围标现象有力手段,同时也是防范集中采购机构工作人员职业风险重要机制。(医疗案例)
3、单一来源实施程序及要求
●采用单一来源方式的政府采购项目,采购人应与政府采购中心或政府采购代理机构共同组成项目工作组,人数不少于三人,采购人还应提供包括采购品目、拟成交供应商、拟成交价格等内容详细的采购方案和市场调查报告等相关文件。
●项目工作组应当遵循物有所值和价格合理原则,组织单一来源政府采购项目的市场调查、价格审查、技术咨询以及与供应商前期商务谈判等相关工作。
●单一来源项目工作组应当聘请与项目无利益关系的第三方咨询机构进行价格评估,并出具正式评估报告,第三方咨询机构应经政府采购监管部门认可。项目咨询费由政府采购中心或政府采购代理机构承担。
●咨询机构无法进行评估的项目,项目工作组应向相关专业公司和机
构询征,或进行市场调查,并做好记录,形成正式调查报告。
●单一来源项目工作组应根据前期调查情况,在保证技术质量标准的前提下,就价格、服务等合同主要条款与供应商进行一轮或多轮前期商务谈判,达成初步成交价格区间。
商务谈判过程应当进行详实、客观记录。
●单一来源项目前期工作结束,应成立专家谈判小组,专家谈判小组由有关专家三人及以上的单数组成,采购人不得作为谈判小组成员参与谈判,专家成员应当从政府采购专家库中抽取,或从政府采购核心专家库中确定。
专家谈判小组根据单一来源项目工作组提供的前期调查、评估报告等相关文件,与供应商就技术、价格、服务等进行谈判,形成最终成交意见。
第二篇:政府采购操作流程
政府采购操作流程
同事们:
由于政府采购刚进入油站,为了方便大家操作,将政府采购操作流程告知大家:
1、在系统中(即BPOS)按实际加油金额结算。例:09号油枪93#汽油200元,选中“09”按“政府采购卡”,不用考虑优惠金额。
2、政府采购刷卡操作步骤:(1)按“取消”开机
(2)提示输入“操作员号码:01;密码:0000”
(3)按“消费”键→选择“0消费”→选择“1政府采购卡”→刷卡
刷卡后提示输入“商品编号”。如:油品为93#请输入“0093”,提示输入数量时,请输入加油升数。切记确认是否将数量输入正确!
(4)按“结算”键→选择“5结算”每天交班时需将结算打印出来!
(5)长按“取消”键关机
政府采购必须核对车牌号码,只能消费油品,一旦发现不核对车牌信息按信用卡套现处理!
第三篇:政府采购和会议费问题集中
核心阅读
出国经费超支、政府采购管理不规范、项目未公开招标„„6月24日,审计署发布审计公告,公布了57个中央部门单位2012预算执行情况和其他财政收支情况审计结果。
同日公布的38起违法违纪案件和事项处理情况显示,“一把手”职务腐败问题依然突出。
57个中央部门单位预算执行情况显示
政府采购预算缺乏“硬约束”
审计署24日公布了《中央部门单位2012预算执行情况和其他财政收支情况审计结果》公告。公告显示,各部门重视预算管理和财务管理,预算约束力增强,但在政府采购、出国会议费方面还存在一些问题。
按照审计法规定,审计署每年都对中央部门开展预算执行和预算草案审计。
从审计情况来看,各部门通过建立预算执行进度公示制度和预算核减机制等,增强了预算约束力,并认真整改了以前审计发现的问题。
审计也发现了一些问题。审计发现,政府采购预算缺乏“硬约束”,公开招标投标、集中采购制度的实施流程、环节等方面的规定还不够具体、明确,造成规避集中采购和公开招标等问题不同程度存在。
比如,外交部2012年部本级政府采购管理不规范。其中未按规定执行政府集中采购程序,自行购买电梯设备、办公家具等,涉及金额3768.29万元;未经公开招标,直接委托出版社印制有关画册和书籍,支付费用287.28万元;在非定点饭店召开会议18个。民政部2012年部
本级政府采购预算金额为25409.7万元,政府采购计划金额为19600.01万元,政府采购计划与政府采购预算不衔接,差额为5809.69万元。
另外,审计还发现,中央部门会议管理在规章制度制定、会议活动举办和会议经费开支等方面还存在一些问题。
比如,2012年,文化部部本级有43个会议在非定点饭店召开,31个会议超标准列支795.51万元。2012年,国家信访局局本级在非定点饭店召开1个会议,支出19.85万元。
审计指出后,各中央部门高度重视审计整改工作。
其中,外交部在审计前进行了自查,并纠正了部分自查出的问题。对于审计指出的问题,外交部正在积极整改。对以前项目结余资金的问题,已调整资金计划;已对闲置设备采取整改措施;对使用非正版软件的问题,已制定整改计划,计划于2013年全部实现正版化。
民政部在审计前开展了自查,并纠正了部分自查出的问题。对审计发现的问题,民政部逐项研究制定整改措施,并于审计期间迅速整改落实。所属国家康复辅具研究中心和所属康复医院分别将37万元、36.78万元财政资金归还原渠道;部本级将留存的会议费全部收回;所属减灾中心已收回房租收入100万元;部本级32项软件资产已全部补录入固定资产账簿;部本级为相关计算机安装了正版软件。
信访局、文化部在审计前开展了自查,并纠正了部分自查出的问题。对违规扩大开支范围问题,信访局将着手调整相关账目和决算报表,今后严格按照批复的预算执行;对虚列会议费问题,将加强本级会议费管理。文化部对审计发现的问题高度重视,要求相关单位认真按照审计意见进行整改。
38起违法违纪案件已办结
“一把手”职务腐败问题仍突出
审计署24日公布了《审计署移送至2013年6月已办结38起违法违纪案件和事项处理情况》公告。其中包括民航华北地区管理局原局长黄登科受贿案、建银国际(中国)有限公司原董事长张传斌内幕交易案、北京市大兴区人大常委会原副主任李学元受贿案等。案件中发现,“一把手”利用职权谋取私利、参与作案的职务腐败问题较为突出。
据介绍,对移送有关部门和单位处理的违法违纪案件和事项,审计署通常定期跟踪以了解其办理情况。
审计署2009年在审计中发现,2005年至2008年,中国民用航空华北地区管理局利用审批航线、调整航班时刻等职权,通过签订或议定虚假包机协议、宣传促销协议、培训协议,为有关公司在增加航班,调整航班时刻等方面提供帮助并索取、收受好处费1700多万元。2009年9月,审计署将此案件线索移送中央纪委监察部查处。2010年12月,河北省故城县人民法院以单位受贿罪、受贿罪判处黄登科有期徒刑13年,剥夺政治权利3年,对同案其他2名责任人也分别作出刑事处罚。
审计署2011年在审计中发现,2010年7月至2011年3月,张传斌在策划厦门翔鹭石化公司借壳上市方案过程中,涉嫌利用知悉的内幕信息,通过出让股权收益权向内部人员输送巨额利益。2011年9月,审计署将此案件线索移送中央纪委监察部查处。2012年10月,北京市第二中级人民法院以内幕交易罪判处张传斌有期徒刑3年,缓刑4年。
审计署2011年在审计中发现,2004年至2011年,李学元在担任大兴区建委主任期间,涉嫌利用职权为企业承揽拆迁业务等提供便利。2011年9月,审计署将此案件线索移送中央纪委监察部查处。2012年12月,北京市第二中级人民法院以受贿罪判处李学元无期徒刑,剥夺政治权利终身,并处没收个人全部财产。
专家指出,这种利用公权谋取私利、侵蚀公共资源的职务腐败问题值得警惕。
审计署揭“家丑”
自曝问题金额2000多万元
审计署24日公布了本部门2012预算执行和其他财政收支情况检查结果。检查发现,预算执行中不符合财经制度规定的问题金额446.87万元,其他财政收支方面问题金额1957.43万元。
为健全审计署预算执行和其他财政收支情况的外部监督机制,审计署商监察部同意,委托驻署监察局牵头,由中央统战部推荐、审计署聘任的特约审计员和相关专业人员参加的检查组,于2013年3月至4月对审计署2012部门预算执行和其他财政收支情况进行了检查,重点检查了审计署本级及所属京津冀特派办、沈阳特派办和国外援贷款项目审计服务中心等3个单位,并对有关事项进行了延伸检查。
检查结果表明,审计署本级及所属单位2012预算执行和其他财政收支基本符合预算法和相关财经法规的规定,财务管理和会计处理基本符合会计法和相关的财务会计制度规定。
但检查也发现,2012年,审计署本级“计算机及网络运行维护费”和“审计署派出审计局设备更新购置经费”项目支出360.96万元未编报政府采购预算;署本级“办公楼安防系统改造”项目编制政府采购预算21.6万元,当年未能执行;署本级在软件开发尚未完成、有关产品未正式交付使用的情况下,向软件开发公司全额支付了合同款131.27万元,其中提前支付64.31万元。
检查还发现,由于现行财政预算拨款未能对执行属地化政策的审计署派驻地方机构的职工医疗保险费、离退休人员医疗费等人员经费给予保障,为弥补经费支出缺口,所属京津冀办和沈阳办用公用经费支付了上述人员经费支出。
对此次检查发现的问题,审计署及相关单位积极采取措施进行整改。审计署办公厅及相关部门已采取措施,着力提高政府采购预算编制的质量与水平;对所属单位存在的有关问题,已责成相关单位尽快整改到位,并着手建立健全财务工作考核机制,以进一步加强财务管理工作。
文章来源:榆林人事考试网(yulin.offcn.com)
第四篇:政府集中采购工作自查报告
一、政府采购规范运作情况
严格按照《政府采购法》、《招投标法》及相关法律法规要求,按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则及法定程序,从建立和完善各项管理规章制度入手,并注重制度的落实,来规范政府采购行为。XX年,市政府采购中心花大力气、下狠功夫加强政府采购制度建设,完成了《xx市政府采购政策文件汇编》《xx市政府采购集中工作手册》的编撰,进一步促进了政府采购的公开、透明,形成了更加规范、高效的运作机制。
二、采购目录、采购程序的执行情况
严格执行市政府办公室印发的《XX政府集中采购目录、采购限额标准》等通知要求,严格执行财政局下达的政府采购计划,按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式及程序进行采购,从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容,凡需变更采购方式的,均及时书面报告监督管理部门。严格使用省上标书模板,严格进行预公告、公示,严格开标、评标程序,确保采购组织的公开、公平、公正。同时,扩面增量也取得新进展,实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通安全组织规划等新的项目采购,采购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。
三、采购价格、节约资金效果的情况
XX年,以公开招标方式为主,组织各类政府集中采购687次,采购预算3.7亿元,采购总额3.23亿元,节约资金4700万元,节约率13%。其中环境综合整治“五十百千”项目,共组织完成10余个单位约30个相关项目采购,采购预算1.31亿元,采购总额1.07亿元,节约资金2411万元,节约率18%。组织完成教育、卫生等灾后重建专项资金采购计划50余个,采购预算约7000万元。
四、建立健全内部管理监督制度情况
不断加强机关作风、制度和廉政建设,并通过上墙、上网等形式,公开服务承诺,公开采购制度及办事指南等,自觉接受社会监督。同时,健全内部管理规章制度,按照相互监督、相互制约的原则,实行招标文件互审会审等制度,进一步明确人员分工,完善了岗位工作职责及工作纪律;实行项目责任制和回避制度,在政府采购管理系统中运行内部业务流程,管理操作环节权责明确,各环节的内部监督制约体系基本形成。
五、政府采购基础工作情况
(一)政府采购日常基础工作。严格按照档案管理标准化、规范化、科学化和系统化的标准,做好政府采购档案资料的归集、整理、分类、归档、保存等各项基础工作,并根据《政府采购法》中有关管理的要求,在实际工作中制定了《政府采购档案管理暂行办法》、《保密暂行规定》,切实保证采购文件的及时性、完整性、准确性和保密性,促进了专业档案工作水平的提高。
(二)政府采购业务基础工作。制定了各种采购方式的标书模板,招标采购文件编制科学、合理。加强评标组织。规范供应商投标、履约行为。坚持业务公开。做到了各种采购方式、各环节运行的规范、有序。
严格按照物价部门核发的《收费许可证》项目和标准收取标书工本费,无超标准、超范围收取的现象,且全部收入都纳入财政专户管理。对保证金收退等工作做到了严谨细致,帐务处理规范、及时,帐目清晰。
(三)专家队伍建设工作。协助财政部门扩充省专家库xx专家的队伍,通过长时间积累的备选专家库,为省专家库提供专家200多名,为政府采购网上抽取专家服务于评标工作打下了坚实的人才基础。
六、政府采购服务质量情况
为向服务对象提供优质高效的服务,采购中心建立了首问责任制、限时办结制、责任追究制度,做到在接收采购计划后及时主动与采购人衔接详细采购需求,在中标/成交通知书发出后督促采购人和中标/成交供应商签订采购合同。同时,坚持以事实为依据、法律为准绳,对供应商向采购单位提出的资格条件、技术参数等方面的意见、质疑认真协调处理,对采购组织方面的疑问也及时负责任给予解答,尽力为供应商创造公平的竞争环境,维护正常的政府采购秩序。
七、政府采购信息管理情况
按规定在四川政府采购网、xx市公共资源交易网上发布有关采购信息,全年共发布各类招标采购公告、征求意见公告、更正公告、结果公告近千条。坚持进行大事记和信息编撰,按时向监督部门报送采购情况统计表。市政府办《政务信息》、《xx日报》、《四川政府采购》等媒体相继摘编了xx采购工作动态的信息。
八、宣传政府采购相关法律法规情况
积极收录各级出台的有关政府采购的法律法规、文件,编印《xx市政府采购政策文件汇编》,向市级行政事业单位发放近400余册。同时对原有的工作和管理制度、工作规程和纪律等再次进行修改完善,形成了《xx市政府采购工作手册》,并向中心工作人员及县(市、区)采购中心发放。从而达到进一步宣传政府采购,增加各界对政府采购工作的了解,促进政府采购科学发展的目的。
八、集中采购机构从业人员的情况
注重从业人员职业道德教育和业务知识、能力培训,不断提升工作人员专业技术能力。一是建立健全学习和工作例会制度,认真组织职工学理论、钻法律,练技能、熟业务,增强服务意识,营造讲学习、比奉献的良好氛围;二是积极参加9月底省财政厅组织的四川省政府采购代理机构培训会,就供应商质疑、评审专家抽取、政府采购信息统计等进行了深入学习;三是积极与周边城市的政府采购中心进行沟通,借鉴先进工作经验。通过学习交流,中心工作人员的职业素质和专业技能有了一定程度的提高,依法办事能力、工作质量和服务水平明显提高。
九、集中采购机构及其从业人员的廉洁自律情况
始终把党风廉政建设工作作为一项重要内容来抓,廉政警钟常鸣不息。首先是建立严格的内部制约机制,自觉接受上级和社会各方面监督;其次是公开管理办法和办事程序;三是积极开展文明办公、礼貌待人、热情服务活动,作风建设取得成效;四是认真执行《xx市政府采购工作“四必须”和廉洁自律“五不准”规定》,并常常开展警示教育。在采购过程中,没有接受采购当事人宴请、旅游、娱乐的行为,没有索贿受贿和钱权交易的行为,没有出现在采购人或供应商处报销应由个人支付的费用以及其他不廉洁行为。
第五篇:政府采购操作流程
政府采购操作流程
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《政府采购操作流程》的内容,具体内容:政府是如何进行采购操作的?过程是什么?以下是我为您整理的,希望对您有帮助。一、接受委托攀枝...政府是如何进行采购操作的?过程是什么?以下是我为您整理的,希望对您有帮助。
一、接受委托
攀枝花市政府采购中心(以下简称“采购中心”)接到《攀枝花市政府采购计划申报表》后办理以下事宜:
(一)根据《政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理法》等法律法规及政府公布的政府集中采购目录和公开招标的限额标准等有关规定,经采购人委托,采购中心确定公开招标的项目编号和项目制标负责人。
(二)与采购人协商后签订委托协议,特殊情况亦可单独签订。委托代理协议应明确采购项目、采购数量、采购金额、采购时限、采购方式和协议履约地等内容。
二、审定采购人提供资料
(一)采购人对采购价格、规格及技术要求等相关事项进行市场调查或论证后,填写采购项目供应商资质要求及设备技术参数需求表,向采购中心提供详细、准确、完整、可行的采购需求书、采购计划批复等相关资料。采购需求书须包括:投标人资格条件、商务条款、技术要求和采购预算等。
(二)提供的采购需求书内容应符合政府采购政策、国家行业法规与技术规范、国家安全标准和强制性标准,不得规定以下内容:
1、以不合理的注册资本金、销售业绩以及资格条件(含特别授权条款)等条款对潜在供应商实行歧视或差别待遇;
2、设定限制、排斥潜在供应商的商务、技术条款;
3、以某一品牌特有的技术指标作为技术要求;
4、其他有违公平竞争的条款。
(三)收到采购人提供的采购资料后 3 个工作日内,采购中心项目制标负责人应及时对采购单位提供的资料(货物清单,详细技术参数及性能要求、供应商资格条件、付款方式、项目实施要求、售后服务要求等)进行审核,发现明显错误或带有明显排斥、倾向性条款等违法违规内容的,与采购人磋商并依法予以纠正后,由采购人确认(经办人签字并加盖单位公章)。若采购人不予纠正的,须及时向同级财政部门报告。
三、发布采购预备招标公告
(一)下列条件之一的采购项目,除法律法规要求保密外,采购中心在编制招标文件期间,可以发布预备招标公告,就采购标准是否含有倾向性、歧视性征集潜在供应商意见。
1、对可能存有影响公平竞争的内容和不合理条款;
2、国家或省、市重点建设项目;
3、政府采购金额较大的项目;
4、政府采购监督管理部门认为应当进行预备招标公告的其他采购项目。
(二)不具备上述条件的采购项目,采购中心可根据需要自行确定是否进
行预备招标公告。
(三)采购中心在四川政府采购网上发布预告。预备招标公告的内容应当包括:采购中心名称,项目名称、项目背景及概况,对投标人的资格要求,技术和商务要求,相关联系人及联系方式。
(四)在预告期间,采购中心对潜在供应商提出的公正、合理的意见应予采纳。
四、编制招标文件
(一)采购中心根据采购人提供的采购需求书依法编制招标文件。采购中心在收到符合要求的采购需求书之日起 5 个工作日内,将其编制的招标文件提交采购人确认。
属于国家重点项目或者采购金额较大的项目,其招标文件的编制、提交确认时间可以再延长 10 个工作日。
(二)招标文件主要内容应当包括:投标邀请函、采购项目内容、投标人须知、合同书范本、投标文件格式共五部分。
(三)招标文件及政府采购合同应当列示节能环保、自主创新、扶持中小企业等政府采购公共政策内容。
(四)招标文件要充分体现公平、公正的原则,不得规定下列内容:
1、以特有企业资质、技术商务条款或专项授权证明作
为投标适用条件;
2、指定品牌、参考品牌或供应商;
3、以单一品牌产品特有的技术指标或专有技术作为重要的技术要求;
4、不利于公平竞争的区域或者行业限制。
(五)货物或服务类采购项目,技术指标或供应商的资质应当有三个以上品牌型号或三家符合资质要求的投标人完全响应。同一品牌同一型号的产品可有多家投标人参与竞争,但只作为一个投标人计算。
(六)下列条件之一的采购项目在编制招标文件过程中,应当进行招标文件论证:
1、招标信息预告期间,潜在供应商对采购标准有质疑的;
2、国家或省、市重点建设项目;
3、独立单个采购项目预算金额较大的;
4、政府采购监督管理部门认为应当进行招标文件论证的其他采购项目。
招标文件论证小组由采购人代表和专家组成,成员人数为 3 人或 3 人以上单数,专家人数不得少于论证小组成员总数的三分之二。
论证小组主要对招标文件中投标人资质条件、商务条款、技术指标、评审标准及办法、合同范本等进行论证,并
出具书面论证意见,确保达到充分有效的公平竞争。
项目论证会信息及项目基本内容应当在四川政府采购网上公告,以广泛征集潜在投标人提出的意见和建议。
(七)采购中心招标文件编制完成后提交采购人审核,采购人在收到招标文件之日起 3 个工作日内提出审核、确认意见。
五、发布招标公告
(一)招标文件经确认后,采购中心在四川省政府采购网上发布公告,公告期为 5 个工作日。预定开标、评审的时间和场地一旦确定后,不得擅自更改,因故确需变更或取消的,须提前向市公共资源交易中心备案,并与
市公共资源交易中心商定下次开标、评审的时间、场地。
供应商可以自行下载公示文件的具体内容。
(二)自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,公示和公告期不得少于 20 天。
(三)招标文件公开发售时间不得少于 5 个工作日,其售价按有关规定执行。
六、招标答疑及澄清修改
(一)招标采购单位对招标文件需进行澄清或修改的,应在规定投标截止时间 15 天前,在四川政府采购网上发布采购公告。澄清修改的内容为招标文件的组成部分。
澄清或修改时间距投标截止时间不足 15 天的,采购中
心在征得已获取招标文件的供应商同意并书面确认后,可不改变投标截止时间。
(二)投标人要求对招标文件进行澄清的,应在投标截止之日前 15 天按照招标文件中规定的联系方式,以书面形式通知采购中心。
(三)在投标截止时间前,采购中心可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,并在招标文件要求提交投标文件的截止时间 3 天前,在四川政府采购网上发布变更公告。
七、组建评审专家小组
(一)采购中心应依法组建评审专家小组。
(二)评审专家小组由采购人代表和项目相关领域的专家组成,成员为 5人或 5 以上单数,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
(三)评审专家小组原则上在开标前 1 个工作日内组建,其中专家成员由采购人从同级财政部门建立的政府采购专家库中随机抽取确定。评审专家小组名单在中标结果确定前应当保密。
(四)涉及评审专家的产生和管理等事项,均由同级财政部门负责,包括对特殊采购项目直接确定专家成员的审批等事宜。
(五)采购人代表由采购人书面指派 1 人担任,采购人的监察代表或相关部门代表随同列席。采购人代表不得担任评审专家小组组长。
八、接受投标
(一)供应商按照招标文件要求,编制投标文件,在招标文件规定的时间、地点将投标文件密封送达,并交纳投标保证金。
(二)供应商经登记备案并递交投标文件后即成为该招标项目的有效投标人,可行使投标人的法定权利,并履行投标人应尽的责任义务。
(三)采购中心应在招标文件规定的投标地点和截止时间前,接受投标人递交密封完好的投标文件。在招标文件规定的投标截止时间之后递交的文件,一律不予接受。
九、开标
(一)会前准备
1、采购中心确定 1 名项目招标负责人和 2 名工作人员参加开标会议。
2、采购中心提前 1 天通知财政、监察等部门派人参加公开招标会议。若财政、监察等部门不派人参加,采购中心工作人员要做好记录,载明原因。
3、采购中心工作人员提前 30 分钟到开标现场,将入场登记表(加盖公章)送市公共资源交易中心备案。市公共资源交易中心确定公布开标、评审的采购项目开标室、报名点,并发布投标文件递交的地点及截止时间等信息。
4、开标前,采购中心工作人员应与市公共资源交易中心工作人员一起,检查开标室的投影仪是否工作正常、核对电子时钟准确性,检查主席台上主持人、监督部门、记录人的座牌和会标等的布置情况和监督人员到位情况。及时到市公共资源交易中心工作人员处领取监督证、代理证、采购人代表证,并负责分发给相应人员。同时,接待投标人等相关人员,并做好签到及投标文件的签收等工作。
若有 3 家以上供应商签到参与投标,可以开标。若参与投标的供应商不足 3 家,即流标,并及时将情况报告给同级财政部门。
(二)组织开标会议
采购中心在招标文件确定的时间和地点组织开标会议(评审专家小组成员不参加)。开标会议一般遵循以下程序:
1、采购中心会议主持人宣布招标会议开始,介绍参加本次政府采购公开招标的主持人、监管人员、工作人员和供应商,以及评审原则和办法、中选条件等事项;供应商可当场对上述人员是否需要回避提出意见,采购中心对所提需回避的人员进行核实确认后,该人员必须回避。
2、开标时,可按约定由递交投标文件的前三名投标人授权代表,作为全体投标人推选的代表就全部投标文件的密
封情况进行检查。无异议后供应商签字认可。
3、主持人采用抽签方式决定参与供应商代表或委托授权人的公开报价顺序。
4、招标工作人员当众拆封投标文件报价内容,并按招标文件规定的内容当众唱标。
5、开标会记录人应在开标记录表上记录唱标内容,并当场公示。如开标记录表上内容与投标文件不一致时,投标人代表须当场提出。开标记录表由记录人、唱标人、投标人代表和有关人员共同签字确认。开标唱读内容与投标文件内容不一致时,均以公开唱读为准。
6、供应商公开报价后退场,等待专家评审结果。等待期间,供应商通讯必须保持畅通。
十、评审
(一)事前准备
1、市公共资源交易中心工作人员提前 10 分钟到专家评审室,做好专家接待和签到等相关工作。
2、评审专家到达后,凭手机短信或有效身份证明进入评审区等候室休息。待评审专家到齐后,由采购中心工作人员、监督人员当场启封《四川省政府采购评审专家抽取结果记录表》。采购中心工作人员查验评审专家身份,确认无误后,在已组成的专家小组中推选出一位专家任组长,并督促专家签署《攀枝花市政府采购评审专家承诺书》。市公共资源交易中心工作人员向评审专家发放存物柜钥匙,评审专家须将随身携带的通讯工具和个人物品存放至存物柜,然后进入评审室。
3、市公共资源交易中心确定 2 名工作人员,做好专家评审信息传递、资料收回保密、维护现场秩序和提供后勤服务等工作。
(二)专家评审
评审工作由评审专家小组组长主持。在评审中,评审专家小组成员应当遵循以下程序:
1、评审专家小组组长宣布纪律和工作规则,评审专家签署《攀枝花市评审专家承诺书》。
2、评审专家小组成员在履行独立评审权利义务的同时,不得发表有失公正和不负责任的言论,不得相互串通和压制他人意见,不得将个人倾向性意见诱导、暗示或强加于他人认同。
3、投标人的澄清或说明。评审专家小组可以书面形式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显笔误、文字和计算错误的内容作出必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应当采取书面形式,但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,且须经评审专家小组成员一致同意。
4、评审专家对招标文件有异议的,应当在报告上签署不同意见,并说明理由,否则视为同意。对招标文件规定与
有关法律、法规相违背的,应当拒绝进行评审并向采购人或
采购中心说明有关情况。
5、评审专家小组评审与出具评审报告。评审专家小组应当根据招标文件规定的评审标准和方法,严格按照招标文件的评审程序,对投标文件进行系统的评审和比较,依法出具评审报告并按招标文件约定确定中标供应商。招标文件中没有规定的标准和方法不得作为评审的依据。评审专家或
采购人代表对评审报告有异议的,应当在报告上签署不同意见,并说明理由,否则视为同意。
6、对中标候选人的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,评审专家小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
7、采购中心应当对各评审专家的专业技术水平、职业道德素质和评审工作等情况进行评价。
8、评审现场监督。评审时,应实行现场监督。现场监督人员应当是采购人、采购中心的监察人员或政府采购监督管理部门、监察机关、公证机关的派出人员。
9、参加评审会议的所有工作人员在法定的时间内应当对评审过程和评审结果保密。
(三)在投标截止时间前提交有效投标文件的投标人,或开标后符合资格条件的投标人,或对招标文件实质性条款做出响应的投标人不足三家的,依法作废标处理。
对出现废标情形时,除采购任务取消外,采购人中心可
向同级财政部门报告并申请变更采购方式,财政部门一般按照以下情形处理:
1、招标文件没有不合理条款且招标程序符合规定的,应当根据采购项目的实际情况,批准采取竞争性谈判、询价或者单一来源等方式采购。采取竞争性谈判、询价采购方式的,采购中心应当按照规定程序重新组织采购活动。
2、招标文件存在不合理条款或招标程序不符合法律规定的,应当责成
采购中心修改招标文件,并按照规定程序重新组织招标活动。
十一、定标
(一)采购人应当自收到评审报告之日起 5 个工作日内,按照评审专家小组评审的中标候选人依法确定中标供应商。
(二)替补候选人的设定和使用应在招标文件中明确约定,并按招标文件的约定执行。
十二、发布中标公告
(一)确定中标供应商后,采购中心在四川政府采购网上发布中选公告,公告期为 7 个工作日。
(二)公示期内投标人有质疑的,按照《中华人民共和国政府采购法》和《四川省政府采购供应商质疑处理办法》规定处理。
十三、发出中标通知书
公示期满,各方对中选结果没有异议或者异议举证不成立的,采购中心以书面形式向中标供应商发出《中标通知书》。
十四、退还投标保证金
(一)采购中心在中标通知书发出后 5 个工作日内,退还未中标供应商的保证金;
(二)在采购合同履行后 5 个工作日内,将中标供应商的保证金退还。
十五、合同履行协调(非必经程序)
采购人和中标供应商在履行政府采购合同过程中出现争议或纠纷的,应当按照采购文件确定的事项及采购合同的约定依法解决。经双方当事人同意,也可由采购中心进行协调。采购中心协调的内容和结果不得违背法律
法规的规定,也不得超出或改变采购文件及采购合同约定的实质性条款。
对协调不成或发现合同履行过程中有违法违规情况的,采购中心应当及时向同级财政部门报告。
十六、出具拨款函
采购人必须按照采购合同所列的质量要求、验收标准和方法组织对供应商的履约验收,并向采购中心报送一份《政府采购验收单》(经办人签字、加盖单位公章)。采购中心确认收到采购人提交的《政府采购验收单》后,向采购人出具《拨款函》。
十七、资料归档
采购工作结束后 7 日内,采购中心项目制标负责人和项目招标负责人及工作人员应将所有相关文件资料按照《攀枝花市机关事务管理局政府采购项目档案管理制度》规定及时归档。