XX度假酒店开业典礼策划书

第一篇：XX度假酒店开业典礼策划书

XX度假酒店开业典礼策划书

一、活动背景

XX度假酒店是按国家五星标准设计建造，总投资近5亿元人民币，总建筑面积6万平方米，酒店共有客房500间（套），餐饮包间56个，将打造国内顶尖的五星度假酒店。

展望未来，酒店将积极发展，实施连锁化经营战略，以产业互动推动整个企业的持续、健康、快速发展，致力打造中国酒店业的优秀民族品牌。

二、活动主题

XX度假酒店开业典礼

三、活动宗旨

1、仪式大气、流程严谨

2、烘托开业的喜庆、热烈氛围

四、活动时间

2012年XX月XX日

五、活动地点

酒店正门前

六、活动目的1、宣布酒店正式开业

2、树立酒店国际品牌形象及良好社会形象

3、提高酒店品牌认知度

七、活动流程

八、场地布置

场外布置：

1、在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗；

2、酒店正门主道铺红地毯；

3、酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮；

4、酒店门口设置充气拱形门一个，上贴：热烈庆祝XX度假酒店隆重开业！

5、酒店大门上悬挂2个大红灯笼；

6、酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；

7、酒店大门右侧搭建一个舞台，舞台布置：以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响；

8、舞台旁设置签到台，安排六位礼仪小姐负责签到引领，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔等；

9、舞台前侧两边各摆放8门礼花炮。室内布置：

1、酒店通道摆放醒目的引导标识或大的广告牌位；

2、酒店大堂布置欢迎牌，内容为“热烈欢迎各位贵宾莅临指导工作！”；

3、就餐宴会大厅内布置气球及鲜花。

九、活动经费预算

第二篇：xx度假酒店开业典礼策划

酒店营销管理

xx度假酒店开业典礼策划

策划人简介

策划类型：活动策划

策划时间：2012/6/27

目录

前言

第一部分主题活动

第二部分宣传方案

第三部分基本内容

第四部分活动流程

第五部分活动结束处理

前言

XX度假酒店，被称为“城市的后花园”位于该市海滩旅游度假区。为了使此次该度假酒店开业典礼的顺利圆满进行，为了使此次开业典礼对本酒店进行更好的宣传，激发潜在消费者，以达到尽快汇聚人气，为本度假酒店带来实际效益的目的，初步拟定该开业典礼策划。

第一部分主题活动

一，沙滩寻宝活动

A，目的进行该项活动的目的是，展示本度假酒店的特色生态沙滩区域，以吸引未来消费者

1（主要为孩子群体，借以吸收孩子父母），形成到本度假沙滩来度假的煽动力，推广该度假酒店的特色品牌，产生强大的销售力。

B，具体活动

1，预先由工作人员进行沙滩环境布置，包括具体“礼品宝物”的安放。

2，活动主体为15周岁以下的孩子，成年人亦可参加。

3，活动颁奖

二，啤酒霸王

A，目的此活动主要是为XX度假酒店汇聚人气。调动消费者的参与热情。

B，具体活动

1，准备活动场地，准备瓶装青岛啤酒X瓶

2，准本参与的服务人员，以及活动主持人

3，活动奖品为XX度假酒店的消费券500元（一等霸王），300元（二等霸王），200元（三等霸王）

4，活动现场颁奖

第二部分宣传方案

制作XX度假酒店的宣传手册X册

设计精美的请柬

一，媒体选择

A，广告制作

1，通过确定XX度假酒店的目标市场，选择广告内容。

目标是提供饭店产品和服务的信息。诸如酒店的主打菜肴，主体活动，以及XX度假酒店的特色之处。

2，目的建立本饭店的信誉，宣传自己的优越性，提升社会知名度，用以形成本度假酒店的企业形象。

B, 选择适宜的广告媒体

1，报纸

可以在当地的报纸上刊登信息，应以关注度高的报纸为主，寻找旅游专栏，酒店专栏。

2，杂志

由于我们是度假酒店，所以应以旅游杂志为选宣的主要战场。如，火车上经常见到的旅游期刊：《和谐之旅》《报林》《旅伴》等。

因为读者的针对性强，对于吸收特定市场层面十分有效。

3，广播及电视广告

可以在广播电视中插播度假酒店的宣传广告，宣传介绍本度假酒店以及酒店特色4，网络宣传

二，现场宣传

开业当天，邀请各大媒体记者，进行现场直播。

第三部分基本内容

一，活动规模参加人数500人左右，二，活动场所XX度假酒店内部圣膳厅及生态沙滩

三，举办时间2012年10月1日

四，嘉宾邀请

为了发挥更大更好的宣传力度，发挥社会舆论的积极作用，应邀请一些重要知名人士。

1，XX度假酒店各大股东和领导

2，XX市市政领导

3，XX市市旅游局相关领导

4，各大旅行社负责人

5，新闻媒体记者

6，各相关行业有关人员

第四部分活动流程

一，前期准备阶段

A，成立此次开业庆典活动的工作小组，定期召开小组会议，明确安排各项活动负责人

以及相关工作安排。

B，工作小组确定初步活动规模，大小

C，到2012年9月1日，相关物品准备完毕，如气球，横幅，啤酒，礼品，消费券，邀请函，宣传手册。

二，制作，实施阶段工作安排

A, 2012年9月2号，发放邀请函。

B, 2012年9月15号，确定参见人数。

C, 再次由工作小组确认相关事宜。

三，现场布置阶段工作安排

A，2012年9月28日，工作小组进行现场布置工作，应该完成所有条幅，彩旗，挂旗

等的安装工作。并安排负责人进行检查。

B，2012年9月29日，布置沙滩活动区，以及主席台搭建。

C，2012年9月30日，布置会场，安排座椅，音响。

D，2012年9月30日晚，度假酒店负责人进行检查，彩排。

四，活动实施阶段的工作安排1、10月1日，上午7：00假日酒店公司工作人员到达现场做准备工作，放置“宝物”。2、10月1日，上午8：00礼仪小姐、乐队准备完毕。

3、10月1日，上午8：30主持人、摄影师、音响师准备完毕。

4、10月1日，上午9：00活动正式开始。

10月1日上午9：00庆典正式开始。

8：30 播放迎宾典，乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾

9：00 音乐结束，主持人上台宣布假日酒店庆典正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺

单位贺电、贺信。

9：10 邀请政府领导致辞。

9：20 邀请***假日酒店总经理讲话。

9：40 请贵宾代表讲话。

9：45 邀请客户代表讲话。

9：50 宣布啤酒王比赛开始。

10：30宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。

10：35宣布***假日酒店开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。10：40请领导给啤酒王获奖者颁奖。

11：00 沙滩寻宝活动开始。

12：00请领导给沙滩寻宝活动获奖者颁奖。

12：10请大家用餐。

第五部分活动结束处理

一，活动收尾，活动结束后，有相关人员进行典礼后处理。

三，费用评估

A，用餐费用B，活动礼品费用C，气球，横幅，啤酒，礼品，消费券，邀请函，宣传手册等费用

总计20000元5000元 5000元 30000元

第三篇：酒店开业典礼策划书

酒店开业庆典策划书

【总述】

本策划将围绕以下几个方面进行详细策划

1、集团介绍、庆典介绍（包含简要宣传）

2、宣传准备工作

3、庆典期间活动

4、后期宣传

本策划书的活动项目有自己的创新特色，非常有可行性。而且活动筹办起来相对简单。

【集团介绍、酒店庆典介绍简要宣传】 介绍的目的是在社会中加强本集团、酒店的知名度，提高其在社会上的影响力。同时更好地为集团做宣传，增加盈利。

方式一：介绍的材料布置在酒店的展厅。

展厅布置要合理，要符合高贵、简洁的气息。展厅布置于客流量较大之处，不必太夸张，只要在墙面贴挂集团的介绍、酒店的概要、集团老板的事迹、集团所取得的成就等字面材料及照片，贴挂一律采用玻璃表框，只需少部分即可。展厅挂灯高贵明亮，贴挂的材料下面布置供客人休息的商务桌椅。可让贵宾客人在参观、休息、贸易时参观。

方式二：简要杂志

将集团及酒店概况事迹和照片印制成简单的宣传杂志，杂志同时可以介绍本地的旅游特色、人文风情，地方特产等，作为推动本集团酒店与本地（旅游）事业共同发展的媒体。杂志免费发放，杂志内容可包括旅游信息，本酒店提供的优惠服务等。同时杂志也介绍本次酒店开业庆典的相关活动信息及酒店开业的优惠情况。

【宣传准备工作】

前期准备(庆典前一个月)

1、杂志宣传（如上所述）

2、电视广告宣传。可在该地区的电视进行宣传，主要介绍本集团的概况、酒店开业的庆典等。

3、公益宣传。为庆祝开业，酒店可向政府申请，免费在道路两旁设置广告屏幕灯，内容为公益内容，署名上本集团酒店。

4、横幅宣传。横幅主要设置在酒店墙面，同时购置彩气球、彩虹桥等于酒店的主干道、门面。

中期准备（庆典前一星期）

1、这一时期主要制作请柬，邀请商业上的合作伙伴及社会上有知名度及政府高官等光临本次庆典。请柬要独树一帜，做得大方，同时简洁明了，但又为本集团酒店的庆典做到宣传工作。

2、酒店大厅悬挂液晶大屏电视。电视播放酒店相关广告，同时也可利用本酒店明星艺人资源可自己录制酒店宣传片，宣传MTV等。

【庆典期间活动】

此项为庆典重点。多种形式相结合，做到众有所乐。

分为四部分：场地布置、活动项目、人员安排、经费预算

具体如下：

一、场地布置红地毯和鲜花盆景必不可少。在主干道铺上红地毯，旁边适宜摆放鲜花盆栽，让气氛更融洽。停车场布置。停车场是社会知名人士及政府高官停车之处，此处最容易被忽视。除了相关引车服务生专门培训之外，在停车场设置简要引导说明，同时停车场画好停车位，让每位嘉宾光临后都有相关人员引导至会场。迎客大厅布置。迎客大厅的布置可按常规布置，但不能造成拥挤。假如是夏天，做好降温工作。活动会场布置。活动会场分为五个部分。

第一，宴会厅。宴会厅主要宴请光临庆典的商业伙伴和政府高官。

第二，观光场地。观光场地主要是酒店的套房样例、旅游项目等酒店特色。第三，活动晚会现场。活动晚会主要是针对来参观的社会大众。

第四，酒店升旗台。如有喷泉，庆典期间开放。

第五，酒店礼堂。

二、活动项目

按需要分为三大类：正式庆典活动、庆典创意活动、附加活动

正式活动主要为邀请的社会知名人士、政府高官而准备。

庆典创意活动为一般消费阶层准备，同时更好树立社会形象，提高社会知名度。附加活动为补充活动。

三类活动可以分为两到三天举行。

第一类：正式庆典活动（时间地点安排见下表）

第一项： 升旗。地点：酒店旗台

由三名军人充当旗手，酒店另组织人员紧随其后，分别升国旗、店旗。这个项目的主要目的是：庄严凝重的升旗能触动宾客的心灵，同时配合开业当天的政治需要，因有很多政界要员到场。

第二项：燃放礼炮。地点：酒店大厅口

为达到效果又不造成特殊影响，使用小型的礼炮最好不过。气势恢弘，有震慑力，给人一种磅礴大气的冲击力，同时礼炮又有庆贺生意兴隆之意。第三项：领导为酒店揭牌。地点：酒店大厅口

此项意义重大。先由集团领导宣布开业，简要说话。接着请嘉宾在礼仪小姐引导下剪彩揭牌。

第四项：火炬点燃仪式。地点：酒店大厅

庆典开始的时候可以设置火炬点燃仪式，由集团领导点火。火炬的设计一定要有新意，突出酒店个性，同时又带入了奥运的味道。

第五项：参观。地点：酒店内

引导嘉宾参观酒店。

第六项：颁奖：地点：酒店礼堂或会议厅

由领导为对集团作出突出贡献的员工进行颁奖仪式

第七项：宴会

中午宴请嘉宾。

正式庆典活动结束。时间为一个上午。从早上九点至下午两点。

第二类：庆典创意活动（时间地点安排见下表）

第一项：知名商业家书法家为酒店庆典题字。

请知名商业家书法家为本酒店开业题字，装裱后挂在酒店显眼的地方。第二项：签字仪式

请光临的嘉宾在签字墙上为酒店题字。

签字墙做成适当大小，准备好签字笔，让嘉宾们签字写祝福语。签字墙可一直保存，到墙面签满后保存收起，可以做为酒店庆典活动的纪念。第三项：成立酒店公益基金。

可以通过拍卖艺术品（知名人士捐助等）、酒店折扣劵等形式，将部分利润成立公益基金，该基金可用于残障捐助或者爱心小学等捐助。成立公益基金有利于打造酒店更好的形象，树立集团的社会地位等。

第四项：明星歌会、表演。

歌会主要请歌手明星为酒店庆典庆贺。主要设计成露天舞台形式，让大众参与。歌会期间可以有抽奖、互动等环节。同时利用歌会赠送酒店庆典的优惠活动券等。

表演。可以安排舞蹈、乐器等表演

第五项：商业酒会

邀请商业合作伙伴参与庆典酒会。布置好酒会会厅。酒会在高潮部分可以请明星歌手为酒店庆典增加活动气氛。商业酒会是促进酒店与其他商业活动交流的最好机会。同时也融合酒店与政府官员的合作。

第六项：馈赠活动

打造酒店品牌活动项目，为以后的消费打定基础。推出酒店的消费券、活动券、优惠券等。

庆典结束。时间为早上九点至晚上十点。

第三类附加活动

活动可以宴请三至五对新人，为他们提供部分免费服务。他们的亲属朋友的光临也为酒店的庆典增色不少。

新人的结婚时间和酒店庆典同一天，非常有意义。当天还可以让新人参与酒店的庆典活动，或者专门为新人制定新夫妻活动。

这个活动许多酒店都采用过了，总体效果不错。

三、人员安排

庆典活动项目众多，要成立相关活动筹备小组。

例如：总筹备组：负责活动总体任务分工、经费管理、特殊情况处理等。可定1~2人

道具准备组：负责活动所需所有物品。

可定：5人

人员安排组：负责活动人员安排，嘉宾邀请名单、活动参与人员（书法家歌手等）

相关人员礼仪的培训工作、宾客接待

可定10人

公关组：公关工作，也负责联络各组。

可定6人

宣传组：负责活动的宣传工作

可定6人

特殊情况处理组：负责庆典期间特殊状况

可定4人

保安组：负责活动保安工作

可定8人

三、经费预算

宣传费用：按实际宣传购置物品计算。

杂志册数、公益广告牌、横幅、请柬等预计1.2万

活动费用：明星邀请、活动道具、酒会宴会等预计1万

后期宣传：预计2000元

机动费用：5000元共计：2.4W

宣传的费用按实际计划计算。

【后期宣传】

后期宣传是对庆典活动的总结宣传，是不容忽视的工作。但相对前期宣传工作可适当减轻。

后期宣传主要考虑酒店今后的盈利等。

第四篇：酒店开业典礼

XX国际大酒店开业庆典活动

一、活动主题

国际大酒店开业庆典仪式

二、活动时间

2013年11月24日

三、活动地点

国际大酒店广场

四、活动背景

利用这次开业大典的契机，扩大本酒店的知名度，增加本酒店的美誉度，从而给自己一个好的开端，是新店开业要解决的核心问题。

五、参与人员：

1、酒店管理公司全体工作人员；

2、各级领导、生意合作伙伴、重要客户；

3、亲朋好友；

4、礼仪和演职人员；

5、媒体、广告人员。

六、典礼主题：

1、精心营造开业庆典现场的活动气氛，形成强烈的视觉冲击力，提高社会各界对酒店的认知和记忆。

2、加大广告整合宣传力度，提升传播效应和社会影响力。

3、开业庆典现场力求大气、时尚、活跃，极力渲染开业的喜庆气氛。

七、庆典布置人员安排：

1、典礼现场

2、迎宾接待

3、物品准备

4、签到礼台

5、嘉宾确定

6、演艺安排

7、典礼主持人

8、现场音响

9安保及车辆调度

八、开业典礼流程

2013年11月24日，1、07:00：酒店工作人员到达现场吃早餐。2、07:30：酒店负责对活动现场全面清洁，仪式范围内不得有任何杂物，酒店工作人员做准备工作，保安人员正式对现场进行安全保卫。

负责人： 3、07:50：营销部安排接待处及签到事宜由礼仪小姐配合。

负责人： 4、08:10：参加庆典仪式工作人员全部到位，并列队完毕，演习播放会场背景音乐。

负责人： 5、08:20：酒店保卫人员全权负责庆典安全及现场秩序维护,至活动结束。

负责人：

08:30：礼仪小姐为贵宾佩带胸花,协助签到，安排贵宾入桌。

负责人: 09:30：音乐停止,主持人宣布庆典开始,礼炮放响。

负责人:

10:30：主持人宣布开业庆典仪式正式开始，并介绍到位的主要领导和贵宾。

10:35：主持人邀请政府及主要单位领导致辞。10:40：主持人邀请老板致开业仪式辞。10:45：主持人邀请总经理致辞。10:50：主持人邀请贵宾讲话。（只选出一到两个贵宾代表）在讲话过程中，负责剪彩的礼仪小姐持剪彩花致预定位置，准备剪彩。

11:00：主持人宣布邀请董事长和7位指定贵宾一起剪彩并拍照。11:10：主持人宣布剪彩仪式结束并邀请XXX领导参加舞狮点睛活动。

11:15：主持人此时宣布礼炮齐响,打出6发彩弹, 喜狮同时奏曲和舞动至庆典结束。

11:50：酒店各部门中层员工,带领众宾客入席,由董事长及总经理主持酒水答谢会

现场活动摄像全程跟踪，记录整个活动的精彩片段，并刻光盘；开业庆典仪式圆满结束。

九、广场布置：

酒店正门大门口搭建演讲台、演艺台，红色地毯铺地，摆放好贵宾席的桌椅板凳，用喷绘制作背景墙，大门口横跨的充气彩虹门一座，上有条幅装扮，从楼顶至一楼，整个楼层布满条幅，条幅之间留有间距，舞台两册侧各设置2个充气立柱共4个，音响功放设备一套,广场飘空氦气球2个,并悬挂条幅2条,广场礼炮，礼仪人员绶带等。

条幅：热烈欢迎莅临庆典的社会各界人士

热烈欢迎领导及及行业人士莅临庆典现场

热烈庆祝XX国际大酒店11月24日盛大开业（ＸＸ贺）

祝XX国际大酒店开业大吉、生意兴隆（ＸＸ贺）电子门眉：XX国际大酒店11月24日盛大开业邀你共享 所有布展设备于开业活动庆典,前一天晚上10:00之前全部安装到位,并调试完毕,由酒店总经理检验.十、物品配置

1、公司高管、贵宾胸花若干、员工微笑牌若干

2、签到台2个签到笔2支(黑色)签到本2个

3、红托盘8-10个

4、红绣球8个绸布10米

5、剪刀8把

6、红酒、水晶杯

7、演讲台鲜花

8、饮料、烟酒、水果

9、签到簿、签字笔、绶带等 以上属酒店自备物品

十一、布展及营销活动费用预算方案

（一）设备类：

1：彩虹门 2：充气立柱

3：音响、功放车、话筒、支架 4：舞台 5：后背景喷绘一块.6：礼炮 7：飘空氦气球

（二）、人员演义类：

1、乐队

2、主持人

3、舞狮

4、礼仪小姐

5、表演

（三）物品配置：

1、贵宾胸花若干

2、签到台2个签到笔2支(黑色)签到本2个

3、托盘8个

4、红绣球8个绸布____米

5、剪刀8把 矿泉水 瓶

（四）、营销费用：

1、楼面条幅

2、礼炮

（五）、宣传渠道预算

1、宣传单页

2、短信平台、媒体广告

十二、预期效果

1、使XX国际大酒店开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此次活动。

2、加深酒店在消费者心目中的印象。

3、不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。

4、增强内部员工对公司的信心。

5、在同行业中做到行业的领跑者。

第五篇：酒店开业典礼

编号：HSCH2008—001 机密等级：密件，请勿外传。

xxxxxxxx大酒店

开业庆典及环境艺术、项目落实方案

活动时间：10月1日 上午10：18分 地点：水榭广场

为使开业庆典安全有序的进行，根据庆典的需要，特安排如下：

一、会场布置

1、拱门空飘花篮布置

A、分别在酒店的入口、广场、大门前布置3个拱门。B、空飘悬挂在酒店门前草坪及通往客房的主要区域 C、花篮放在草坪周围和进口两边

2、背景板喷绘布置点 A、入口签名版（搭架子）

B、水榭正方“金华xxxxxxxxxx大酒点开业庆典”

C、行道树户外灯柱喷绘（一面固定、另一面介绍酒店经营内容），底部悬挂别致光源灯笼。

D、酒店门口中间部分包彩色喷绘柱子 E、各入口开业指示导向牌

3、地毯布置

A、位置及面积

水榭广场、两侧楼梯 门前车道、至酒店区域

灯笼布置

A、悬挂位置：餐厅门口、客房门口、行道灯柱

4、舞狮场地

A、时间安排： 水榭广场、大堂

B、舞狮场地：水榭广场空坪和大堂、餐厅等

5、水榭内悬浮红球布置与造型

6、嘉宾休息区 人数；150人 B、嘉宾休息区安排

餐厅大堂：普通嘉宾 包间：管部门领导

7、签到台

A、布置位置：中餐厅门口 B、签到所需物品

五本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及200朵胸花（采购部支持）C、签到组人员安排（待定）4名

礼品发放保管：3名（酒店大堂区域）

礼金收取：财务部指派专人负责

佩带胸花：礼仪小姐5人

7、酒店宣传

各主要区域、出口的箭头指示，由策划部执行

中餐厅、大堂欢迎牌块，内容为“热烈欢迎各位领导莅临指导工作”和“热烈祝贺豪森大酒店隆重开业“。

电梯间：贴上豪森主要分布区域及经营活动内容。所有咨客台贴上“xxxxxxxxxx大酒店欢迎您

二、活动主要流程： 07：30——全体工作人员到位 08：00——检查各小组的准备情况 08；30——09：00 庆典前奏

09；00——09：30 女子乐坊6人组合演奏（水榭阶梯两侧）。09：30——10：00 舞狮表演

（女子乐坊与舞狮队交替进行）

10：18——庆典礼仪正式开始（司仪出场，介绍嘉宾与活动）10：25分——员工方阵宣誓上岗宣言（挑选一名优秀的人员宣誓）

宣誓结束后向总经理汇报 10；30分——由请主要领导讲话 10：35分——由请总经理致感谢辞，并介绍酒店业主及管理团队 10：45分——揭幕豪森LOGO（全体管理团队）10：50分——开业剪彩

（8门礼炮、冷烟火有规则燃放）11：00分——典礼结束，由礼仪引导赴西餐厅享用欢迎自助午宴 各个组工作安排

接待组：

负责人：人事部安排

1、接待安排 门前接待：

大门两侧剪彩时布置礼仪小姐6 大厅接待： 布置礼仪小姐2名。剪彩现场安排 引领人员

策划组：

负责人： 主要工作内容：

A、邀请函的设计与制作、回执单制作 9月15日前 B、庆典广告、公共部分、所有背景设计与确认 9月20日前 C、软装饰的布置到位（西餐厅、大堂等）9月16日前 D、网站建设、会员卡制作 9月25日 D、庆典布置安装（工程部配合，可采用临时用工）9月28日 E、大堂中心艺术、水榭造型、LOGO造型设计效果出具 9月15日 F、各营业区域庆典桌牌制作 9月28日 G、客房致意卡制作 9月28日

营销组； 负责人： 主要工作内容：

A、礼仪公司联络（拱门、气球、音响、舞狮子、8门礼炮、冷烟火等）B、演出人员联系（6人女子乐坊、2人组小提琴）C、主要客户的确认与联系 9月20日前

采购组： 负责人； 配合人： 主要工作内容： A、由策划部门出具布置清单，购买所有庆典布置材料 9月25日前 B、纪念品购买（价值200元）9月25日前 C、文房四宝、签字笔购买 9月28日 D、经理胸巾购买 9月20日

财务组： 负责人： 主要工作内容：

A、安排收银员2名 在签到台收祝贺礼金 B、保证紧急采购采购资金的充足。C、整个活动总费用的控制

中餐组： 负责人： 主要工作内容：

A、保持庆典区域现场的环境卫生。

B、协助营销人员对客户的联络与确认 9月20日 C、剪彩礼仪托盘准备 6只

D、演员工作餐安排 10月1日

中厨组 负责人； 主要工作内容：

A、配合酒店庆典协助西餐厅工作

B、活动当天特别推出纪念菜品（每桌可以赠送一份）C、食品安全卫生

房务组（含前厅）负责人： 主要工作内容：

A、整个客房与前厅服务衔接 9月20日 B、服务礼貌礼节培训 9月16日 C、检查未完善的服务缺陷 9月25日 D、PA所有内外环境清理 9月28日

西餐组 负责人：西厨 主要工作内容；

A、中午欢迎午宴的菜单设计 9月20日 B、单独设计一份特色菜品（每人每位）9月25日 C、整个出品缺陷的检查与完善、D、食品安全卫生

西餐服务组 负责人： 主要工作内容：

A、制定当天服务流程 9月20日 B、由策划部配合完成软装饰布置 9月20日 C、咖啡豆架、雪茄柜、酒吧等产品到位 9月20日 D、当天嘉宾座位分布图、桌面设计 9月25日 E、网球场服务人员 9月30日

花艺组 负责人：园艺主管 主要工作内容：

A、完成内外环境园艺修补，突出喜庆氛围 9月25日

B、各不要区域插花、花篮设计制作，要求简洁、大方、不俗气C、配合餐厅插花设计的需要与制作

行政组 负责人； 主要工作内容；

A、当天庆典安全保卫计划 9月25日 B、酒店消防设施的审批 9月25日前 C、监控等设施完善 9月20日 D、员工代表方阵的演练 9月25日前

工程组 负责人： 主要工作内容：

A、涉及到开业的所有硬件设计调试 9月25日前 B、协助策划部制作相关的布置项目 9月28日前 C、当天水、电等维护与措施

D、亮灯景观工程 9月29日 E、协助礼仪公司与演出公司安装调试 9月29日

总经办 负责人： 主要工作内容：

A、广告宣传文字编写 9月16日 B、所有邀请嘉宾名单审核 9月20日

月29日 9 C、所有合同的审批 9月25日 D、参加剪彩嘉宾的审定 9月28日 E、媒体广告的发布 9月20日 F、媒体嘉宾的邀请

审定组 负责人：

配合人： 主要工作内容

A、涉及到所有庆典项目的审定

B、每天检查各组的进展情况，对出现的问题及时反馈上一级领导。

项目组 负责人： 主要工作内容：

A、行道树灯柱广告 B、西餐厅及各楼道等软装饰确认与审定

C、审定所有庆典项目的方案与设计效果，及时调整。D、给予相关人员紧急授权，以便及时开展工作。

E、如酒店方遇到的困难，及时集团总部给予的支持与协助 F、听取酒店方每天进展的项目落实，部署与调整。

本次策划活动亮点与注意细节：

A、十一黄金周、附近周围公园的人群分布效应

B、存在缺陷：部分嘉宾邀请困难（可能全家外出旅游）C、打造金华最时尚与抽象的庆典活动，提升豪森酒店的形象 D、亮点： 水榭广场“印象效应”

大象的唐装，水榭池内的悬浮物造型、亮灯工程

美妙音乐用餐、抽象的大堂中心艺术设计、全体管理团队塑造的LOGO许愿环节

其他方面： 嘉宾路线图：

入口：水榭广场（右边签名板签名----礼仪引导下走进扑满鲜花的红地毯—— 到中餐厅门口签到——客户经理陪同入座休息区域——参加庆典——赴西餐厅享用丰盛的午宴）。注意：如领导到，请派高管随行陪同。礼品发放处： 凭礼品券在酒店大堂领取 签到处： 凭邀请函发放礼品券与房卡

司机用餐券：如有领导司机，发放就餐券在中餐厅用餐。

安全保卫

1、酒店现场保卫

门前侧梯两边3个保安，维持门前秩序，放置花篮，劝阻顽童进入酒店嬉闹或在喷水池玩耍；两边进口一边3名保安酒店后方1名保安临时停车场2名保安，疏导交通并指挥泊车;酒店左、右两侧及进口配2保安，防止闲杂人等进出酒店以及发生紧急的事故人群疏导;注意参观人群，防止意外事故发生。

防火消防：为消除火灾隐患，酒店员工除个别领导外，一律不能抽烟。保安调配组成消防小组在各楼层巡逻，同时监控室也要多加注意，保证一旦发生险情能及时排除。

其余保安负责维持剪彩现场的秩序。

设施安全：由工程部加强对酒店设施的检修，特别是电梯的安全运行，务必保证庆典当天运行稳定，维修人员配备到位。礼仪小姐不仅要做好宾客的迎送礼仪工作。

2、食品卫生安全

采购部门必须抓好食材的采购关，提供的食材必须保持新鲜、品质上层。厨务部也要警惕闲杂人等混入厨房，以免发生事故，给酒店造成不良影响。上菜过程中服务员必须坚守岗位，始终保证有一人在现场。

3、酒店卫生

1日晚上做好酒店的卫生，开业当天要保持各楼层的卫生，特别在打扫卫生间时避免高声喊话，注意文明礼貌，多使用文明用语。

开业广告整体创意设计；

（适用于宣传海报、灯柱户外广告等设计元素参考）：

[序] 图案：阳光、自然、鸟语花香、四季分明 从今天起

一个新的生活情趣的地方 xxxxxxxxxx酒店

引领你带入都市自然一步间从林间感觉 广告语：感动源于自然

[之一]

图案：一只拨打算盘的手

标题：同样是算，我们让您最划算 正文：吃饭少花钱，您一定左盘右算，同样是算，xxxxxxxxxx大酒店，一定让您最划算！广告语：感动源于尊重

基础元素：xxxxxxxxxx大酒店名称、地址、电话等 [之二]

图案：一副网球 标题：健康在于运动 正文：为生命加油！生命在于运动

xxxxxxxxxx大酒店 为你健康、创造空间 广告语：感动源于健康

基础元素：xxxxxxxxxx大酒店名称、地址、电话等 [之三]

图案：一间温馨的客房，打开窗户一束阳光。标题：安逸享受，关怀似家 正文：这里温馨似家 阳光，空气 一切因自然而然 xxxxxxxxxx大酒店 给您一个私人度家空间 广告语：感动源于温馨

基础元素：xxxxxxxxxx大酒店名称、地址、电话等 [之四]

图案：一个微笑的厨师

标题：同样友情，我们的笑容更坦诚 正文：对就是对，错就是错，您的直言不讳，对xxxxxxxxxx大酒店很重要。感谢您，因为我们知道，人与人之间既需要友情，更需要坦诚！

广告语：感动源于坦诚

基础元素：xxxxxxxxxx大酒店名称、地址、电话等 [之五]

图案：一对正在戴结婚戒指的手 标题：同样婚宴，我们安排更完善 正文：结婚办婚宴，既要喜气，又要品位，还要划算，同样婚宴，xxxxxxxxxx大酒店

为您安排更完善！

广告语：感动源于幸福

基础元素：xxxxxxxxxx大酒店名称、地址、电话等

[之六]

图案：一个可爱的小女孩庆祝生日（儿童乐园）

标题：同样欢乐，我们庆祝更独特

正文：给孩子过生日，您一定希望

孩子欢欢乐乐，同样欢乐，广告语：感动源于童趣

以上广告为整体一系列连续效应广告，在正式营业之前15天时间内集中在各媒体和网络进行集中发布！

说明：环境设计效果由策划部根据创意提供。

未尽事宜，以现场沟通，修改为主，不在另行发布！

编制：

2008-9-5