第一篇:物资采办站效能监察总结
全面深入推进集中采购 不断提升物资管理水平
——物资采办站2010年效能监察总结
今年以来,物资采办站积极落实采气三厂工作会议精神,结合生产经营形势,紧密围绕全厂采供中心任务,将物资集中采购作为全站的效能监察工作重点,把推进建设一条最具竞争实力的采购一体化供应链作为确保采购管理任务阳光透明、规范科学的安全保障,多举措保证采购源头、过程、终端等环节的全部受控。截止11月31日,全年完成采购总金额 元,节约经费万元,节支率为。其中项目组物资采购金额 万元,节约经费 万元;共组织招标 次,招标金额 万元,竞价性谈判 次,谈判金额 万元,询价采购 余次,签订合同 份。对**项采购资料进行了整理、归档,圆满完成年度采购计划,采购总量稳步有升。
一、物资集中采购效能监察工作体现了四个特点
一是采购范围有效扩大。今年共采购物资**大类,**个品目,其中办公自动化设备采购**万元,气田生产设备采购**万元,项目建设物资**万元,增幅显著,均创历史新高。
二是采购规模不断拓展。采购经济效益明显,全年百万以上采购项目**个,五十万元以上的项目**个 充分体现规模效应,共节约资金**万元,节支率达到**%。
三是采购形式灵活有序。结合我厂生产实际和市场运作现状,合理规范的完成了全年采购计划。目前通过公开招标方式完成采购总量**次,竞争性谈判采购完成采购总量的**次,询价采购完成采购总量的**次,单一来源采购完成采购总量**次。
四是采购程序规范阳光。以提倡“诚信服务”为宗旨,充分考虑市场因素,有针对性的多方询价,加强对供应商准入资质的审查,要求每位供货厂商在签订采购合同之前都与物资采办站签订《廉洁互保协议书》,使我厂物资采办站与供应商在采购业务中相互监督,做到公平、公正、公开,并注重招投标的细节,在质量、价格、配送、税率、到货时间、保修、双方权益等内容进行明确,有理有据提出价格下浮理由,确保了采购工作规范阳光运作。
二、物资集中采购效能监察基本做法
一是开展市场调研工作。为保证采购物资质优、款新、价廉,我们及时了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则,加大市场考察力度,一方面从多侧面、多角度去认识市场,利用网络和市场调研等形式,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成,做到先考察,后采购,变被动接受为主动出击;另一方面加大与兄弟单位的沟通力度,及时了解油田内各类耗材的价格情况,对我厂采购物资的价格有了明确的规范,有效掌握采购全过程的主动权。
二是规范采购过程管理。加强物资采购供应管理,加大对直达料入库仓储、直达及配送物资的质量监控力度,做到对物资到货质量检测、入库前检验的全方位、全过程质量控制,对基层质量反馈的意见,及时通知生产厂家和供应商亲自到现场处理质量问题,严格执行事前提醒、事中控制、事后落实追究制度,对无使用先例的物资扩大质检范围,在全检和扩大检验项目的基础上使用。对出现质量问题的物资,实行跟踪落实制度,发现不合格物资要坚决采取退货、换货等处理方式,最大限度堵塞管理漏洞。
三是树立责任意识。大打“服务牌”,想基层单位所想,急项目建设所急,主动加强沟通协调,推进上下联动采购,提高采购效率。对所有的采购项目,按日跟踪掌握其实施采购运行时间及完成情况,对采购每一环节所需的时间进行细化,确定各种采购方式的完成时限,并定期对项目完成情况进行分析,对一些大型项目,特别是技术条件比较复杂、需公开招标又急需采购的项目,主动深入项目现场和基层班站,及时与采购单位联系,了解项目的技术参数、资金、交货时间等基本情况,协助采购单位做好有关采购前的准备工作。坚持从大事着眼,送好每一份合同小事做起。
四是加强过程监督。抓好采购入库设备、备品备件的质量,对所有入库物资按照合同约定,从质量证明书、合格证、材质证明、试压报告等相关资料进行详细核对,由相关人员签字认可后交保管员入库。对设备及引进物资等要求厂相关部门、使用单位的专业技术人员共同参与验收,定期对厂家供给物资进行抽查,在具有国家权威资质的机构进行检验,确保物资入库质量。同时,加强对库存闲置设备、备件和废旧设备处理的监督。上半年下大力气对露天料场闲置、废旧物资进行了盘点,统计、规整,积极和项目组协调,及时将部分库存物资用于今年的生产维修、项目建设和油维工程中,共470项物资,盘活资金270.00万元。
五是创新管理形式。开展物资采购“走动式”效能监察,不断拓宽监督的“点”和“面”,采取联检、巡检、报检的办法,与相关部门联合全方位、全过程监督设备、备件质量,把效能监督、舆论监督、技术监督有机结合起来。成立了采购工作领导小组和采购
办公室,由采办站站长挂帅,靠前指挥,负责采购的全局统筹协调工作,认真搞好思想发动,使大家牢固树立大局意识、协调意识、团结意识、奉献意识,明确责任分工,阶段性的主要工作和完成时限,及时帮助分析问题、解决困难。在人财物上向中心工作倾斜,把部门的工作进行整合,做到全站一盘棋,同唱一步曲。
六是抓好科学评标。今年我们在吸取前几年招标工作经验和教训的基础上,主要在三个方面下了功夫。一是科学设置评标因素、量化、细化值,增强评标的可比性,使评标工作更科学、更合理,保证优秀的供应商进入我厂采购市场;二是抓好采购活动的监督管理。每次招标活动做到先发布招标信息公告,根据项目特点制定符合不同采购需求的评标办法,均将评标办法在招标采购文件和开标现场予以公布,公开进行开标评标,使供应商投标更有针对性。三是加大审查力度,把一些信誉不好、资质较差的供应商挡在门外,同时又可避免第二阶段的商务报价因供应商过多导致第二阶段的工作过于繁杂。
三、存在问题和建议
(一)采购的规范化程度还需进一步提高。采购工作还在不断摸索阶段,在实践中常遇到许多新问题,还需要进一步完善采购制度,规范采购程序,不断提高采购效益。
(二)采购人员的素质还需进一步提高。采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量,目前,我厂采购人员在采购技能上有待进一步提高。
(三)邀请供应商的范围不广。以往邀请供应商大都以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
(四)采购计划性不强。我厂采购任务中的一半是临时计划,采购工作难度较大。
四、下一步工作思路
明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重创新,确保全年集中采购取得圆满成功,主要做好以下几个方面的工作:
(一)进一步加强采购制度建设,完善内部管理,加强人员责任意识,确保采购任务完成。
(二)开展相关人员业务学习与培训,加强队伍自身建设。
(三)采取多种手段进一步扩大供应商选择范围,掌握供应商的各类信息库,确保采购工作公开、透明、高质量。
(四)整章建制,进一步加强采购的后续管理工作,使采购工作向制度化、规范化、科学化迈进。
第二篇:物资管理效能监察总结
《物资管理工作》效能监察总结
为充分发挥效能监察工作作为提高企业经济效益的重要手段作用,促进公司“管理效益提升年”各项目标任务的实现,提高各专业管理人员的制度执行力,根据集团公司效能监察计划安排,我公司于8月份开展了物资管理效能监察工作。现将工作开展情况总结如下:
一、工作准备情况
按照集团公司物资管理工作效能监察要求,我公司认真制定了《公司物资管理效能监察工作实施方案》,明确了效能监察的组织领导、工作目的、监察范围、监察内容和工作步骤,并分阶段组织实施。工作目的:规范公司物资管理工作,确保物资采购、仓储、使用、报废等过程符合集团公司及本公司相关制度要求,达到预防腐败,提高本公司经济效益和管理水平的目的。通过建立健全物资管理规章制度,规范物资管理工作程序。步骤:8月6日-9月10日为动员、组织实施阶段;9月11日-9月30日为整改和建制阶段;(10月1日--10月10日)总结阶段。
二、自查情况:
物资供应部、进出口贸易部、各生产公司等部门在自查阶段能认真按照实施方案的要求,组织部门人员进行了专题学习。对相关制度依据集团公司、公司的制度规定进行梳理对照。各部门结合公司实际进行检查,对制度执行中存在的漏洞和不足及时提出修订意见;能认真履行现有物资管理工作的流程,确保各项生产经营工作能够在现有制度基础上稳定运行;能够积极、客观的查找本部门存在的不足。各部门均将自查情况报告按时上报本公司效能监察工作办公室。
三、重点检查内容:
在自查工作阶段性结束后,本公司效能监察工作办公室会同相关部门对物资管理工作情况进行了检查。
(一)、检查仓储、使用、报废、采购等环节存在的问题。检查物资购买及使用管理是否符合规定的要求,是否建立相应的物资使用管理制度,是否建立物资管理台帐。
(二)、检查物资管理岗位的设置情况是否合理,物资管理专业部门是否对物资分类及购置提出策略建议。
(三)、检查物资仓储管理情况。检查物资入库与验收、存放、盘点、出库情况,物资保养保管措施是否符合相关规定。库存物资帐、物是否相符。物资入库是否及时、是否入账。出库手续是否规范,退库手续是否正常。
(四)、检查物资使用管理情况。对物资和设备维护使用是否符合相关规定;消耗水平是否在合理范围;是否存在二级库。
(五)、检查物资报废管理的相关情况。重大固定资产的处置及报废审批是否按照程序进行监督管理。
(六)、检查物资购置管理情况。检查计划编制、申报、审批、执行情况;购置重要物资时是否按照公司“三重一大”的相关要求进行会议研究、集体决策,是否按招投标流程严格执行,是否建立相关的采购监督制度。检查合同的谈判、评审、签约、履行等情况;检查合同台帐
建立情况;检查合同条款执行情况。
四、检查中发现的问题
公司物资管理工作效能监察小组办公室组织人员对涉及的相关部门进行了检查和抽查,总的运行管理情况较好,但仍然存在一些问题。
(一)、相关物资管理制度不建全,制度、规定执行力不够。公司管控一体化后,管理部门和工作程序发生了变化,相关管理制度的修订和完善没有及时跟进,实际工作中存在对制度、规定等认识不足,多以习惯性和传统性工作模式开展工作。
(二)、五金、钢材、备品备件仓库有标识不全,帐、卡、物不符现象。
各生产公司仓库均有不同程度标签卡不全,外协加工件入库、出库有时无记录,个别物品分类混乱,帐、卡、物不符合等。
(三)、仓库物资领用手续不全。
由于生产急需,领用物资时没有经过相关审批即发料,有的是过后领导补签字,有的是没有领导补签字,物资领用随意性大,缺少监督。
(四)、档案、台帐建立不全。
个别部门没有完全建立相应废旧物资、合同、各类资料的档案和台帐,没有完善供应商动态信息库,文件、资料保管杂乱。
(五)、设备维护不及时。
检查中发现一生产公司过磅房磅秤出票机损坏很久,没有及时修复,采用手工填单,容易产生数据不实情况。
物资采购计划、采购环节、物资供应商资质信用、物资验收入库环节、合同签订、管理等方面是否还有问题?
五、整改提高情况
效能监察领导小组办公室针对检查中发现的问题,下发了5份监察建议书,提出监察建议20多条,要求各部门对照监察建议书所提事项,在规定时间内整改落实,写出整改报告。各部门针对提出的意见和存在的问题进行了认真分析,制定了整改完成时间表,现正在逐步完善中。
各部门整改情况:
啊公司:
1、供销部未建立合同台账,合同存放零乱。已要求10月31日前整改完毕。
2、仓储部的五金库和钢材库物品标签缺失严重,且采用纸制标签,库存变动时无法在标签上及时更新。整改措施:重新购买更为适用的标签卡(如库存活动卡)更换,于11月10日前完成。
3、在物资领用环节中,只执行了物资领用人和发放人的签字程序,没有相关领导审核签字。已按要求于10月22日整改完毕。
不公司:
1、仓储部的五金库抽查10类物品中发现一种物品未记账,一种物品标签和实物不符整改。整改措施:重新清理物品名称、数量、标签,做到帐、物、卡相符,于2012年10月23日完成。
2、废钢材、废设备没有建立台账,已于2012年10月23日整改完成。3:采购合同不齐全,归档不够,于2012年10月24日整改完成。
C公司:
1、供销部合同台账不完善,合同存放零乱,已责成10月底完成整改。
2、仓储部五金库部分物资存放不规范,已要求于2012年10月底整改完毕,做到物资存放规整。
3、物资管理人员业务水平进一
步加强培训提高。
公司:
1、部分委托加工件没有建立台帐。整改措施:仓管人员应单独建立委托加工台帐,领出库待加工的材料不作为生产领用出库,加工后的零部件才作为入库配件,生产领用时才作为消耗。
2、五金库、钢材库物品标签不全。整改措施:由供应部采购活动式物资标牌,完善相关工作,做到一物一卡,帐、卡、物相符。
3、物资领用时相关管理人员没有及时审核和签字,直接由领用人到仓库开票领用物资。整改措施:完善物资领用制度,所有生产、维修领用物资必须先经过生产部相关负责人签字确认后,仓库管理人员才能根据物资领用单发货,特殊情况时必须由生产管理人员电话通知仓管人员亦可发货。
4、物资仓储管理制度不完善。整改措施:根据总公司物资管理办法的规定,制定切合湘龙实际的物资管理实施细则,加强物资采购、仓储保管、物资领用、废旧物资处理等各个环节的管理。
供应部:
1、缺少部分物资采购计划的相关申报、审核、审批书面程序,针对国内物资采购的实际情况,建议由工厂申报框架采购意向书面计划,报安全生产部审核后呈送分管领导审批后转我部执行,并做好归档工作。
2、在合同签订前,价格的确认都是经过电话询价和与客户面谈的方式确定,缺少书面的货比三家的记录,后续将在实际工作中进行改进。
3、因前期风险评估和“三重一大”程序执行主体为西电龙腾公司相关人员,与公司合并办公后,新的风险评估委员会和“三重一大”小组成员是否发生变动缺少相关文件支撑,建议相关部门尽快出台关联文件。
4、公司下发的相关文件部门是以传阅和开小会的形式进行学习
和贯彻,但是缺少书面的学习时间记录表,部门将尽快改正。
进出口贸易部:
1、随着公司业务范围的拓展,对新开展的代理进口业务、现货贸易业务以及与销售部合作的串货贸易等,均无相关规定,无法适应现在开展业务的需要。现已经根据要求,草拟新的进出口贸易物资采购管理办法,规范公司的进口、代理进口、现货贸易和串货贸易,预计在11月底,经相关领导审核后执行。
2、未建立完善的供应商动态信息库,对上游供应商信息更新速度不足。根据要求,目前已经建立供应商动态信息库及供应商红名单,并根据业务特点,开始着手整理代理进口、贸易客户相关资料,争取在年末完善所有收悉,对客户进行全面管理。
3、由于市场以及下游工厂生产的不稳定,进出口贸易部对物资采购的计划性较弱,容易发生变动。而且由于供应商多为国际垄断公司,我司掌控资源的能力较弱,采购计划的编制不管是数量上还是时间上困难都较多。对于完善采购计划编制工作流程的要求,进出口贸易部要在在进出口贸易物资采购管理办法中尽力描述及明细采购流程,另一方面要按照三重一大要求进行采购决策。4.进出口贸易部要制定与生产厂内的进口矿数据传递制度,了解进口矿入场验收情况,以便质量、重量等数据发生异常时能够及时查找原因进行解决。
六、监察建议:
在物资管理工作中,今后应重点抓好制度建设和监督两个环节。
(一)、制度建设环节:由公司办公室牵头,组织各部门查找、梳理现有规章制度,完善适应我公司生产经营发展需要的规章制度,通过制度建设的不断完善,管理人员工作程序的不断规范,堵塞管理上的漏洞;同时要把学习掌握管理制度作为提高执行力的前提,认真组织部门人员
学习相关管理制度,保证工作的制度化、规范化;不断加强“三管”人员廉政建设,严格防范和杜绝不正当交易行为的发生。
(二)、监督环节:对物资管理工作实行全过程监督,要求严格按照制度流程执行。一是抓物资采购过程的监督。二是抓物资验收、化验、仓储等过程监督。三是抓物资发放、领用过程的跟踪性监察。
总之,通过本次物资管理工作效能监察工作的开展,加强了公司员工对效能监察重要性的认识,对公司生产经营管理工作的提高起到了积极的推动作用,为今后的各项效能监察工作开展奠定了坚实基础。效能监察工作是纪检监察组织服务生产经营和管理工作的切入点和着力点,在今后的工作中,要继续认真抓好物资管理工作效能监察工作,从源头上预防和治理腐败,为继续保持党风廉政建设和反腐败工作的良好发展势头,为保障公司利益、加强管理、提高公司经济效益,卓有成效地发挥纪检监察的作用。
二0一二年十月二十五日
第三篇:物资管理效能监察
物资管理效能监察操作规程
第一条对物资管理制度的监察:
1、对制度建立、完善情况的监察
(l)检查是否按照集团公司、分公司物资管理规定,结合本企业实际制订了物资管理办法,对物资的计划、采购、验收、入库、仓储、出库、结算、废旧物资处理等环节做了详细规定。
(2)检查是否制订了物资计划管理办法,对物资计划的编制、执行和核查环节的指标体系、业务程序、异常情况的处理等作了详细规定。
(3)检查是否制订了物资采购管理办法,是否严格按照国家、集团公司、分公司的有关规定制定了招标管理办法。
(4)检查是否制订了物资验收及仓储管理制度、进出库制度、交接制度、对账制度、盘库制度等。
(5)检查是否建立废旧物资管理制度,是否有完善的废旧物资的确认、回收、处理程序等。
(6)是否制订了计划、采购、仓储等工作岗位规范、工作标准、作业流程、管理考核办法和轮岗制度。
2、对制度执行情况的监察
(1)检查在物资计划、采购、验收、仓储、废旧物资处理等环节中是否存在有制度不执行或执行不到位的情况。
(2)检查是否存在因不执行相关制度或执行制度不到位而损害企业利益的情况。
第二条 对物资计量设备的监察:
1、检查是否按物资管理要求配备了计量设备,计量设备是否为国家认定的合格产品。
2、检查计量设备的维护台账、运行日志和报表、误差检验记录.、定期校验记录是否完备,校验单位是否具有国家认定的计量资质。
第三条 对物资管理人员及部门的监察:
1、检查物资管理工作人员是否具备相关业务知识,是否严格按照岗位规范、工作标准和作业流程开展工作,是否存在失职、读职、营私舞弊等损害企业利益的行为。
2、检查物资管理部门是否认真履行管理职能,定期对内部工作人员进行廉洁从业教育、业务培训和考试。
3、检查物资管理部门和工作人员是否存在工作中不愿接受或不配合监察部门和其他监督的行为。
4、检查物资管理部门是否建立了市场分析制度、供应商档案库和信誉评估制度。
第四条 对物资计划环节的监察:
1、检查编制物资备品备件计划时是否进行了平衡利库工作,是否贯彻了厉行节约、统筹兼顾的原则。
2、检查采.购计划是否符合生产需求和预算要求,是否履行了审批手续,手续是否齐备并且符合相关制度要求,是否保证合理库存量。
3、检查物资使用计划填写项目是否齐全,计划的提出是否及时和准确。
第五条 对物资采购环节的监察:
1、检查采购人员是否按照采购计划进行采购,所采购的物资名称、型号、数量、价格和质量是否符合要求。
2、检查采购人员是否调查市场综合信息的情况,是否货比三家,是否签订购货合同。
3、检查采购人员对定点供应商是否审查了供应商的营业执照、税务登记证、经营许可证等,是否调查了供应商的资质、信誉等情况,是否进行了招标及价格谈判,合同签订是否规范。检查是否对定点供应商建立考核体系。
4、检查物资采购符合招标规定的是否进行了招标工作,招标程序是否公开、公平、公正。检查有无将达到招标规定的项目拆分肢解、规避招标的行为。
第六条 对物资采购招标工作的监察:
检查物资采购招标工作是否按照分公司招标管理办法的要求进行。
第七条 对物资入库环节的监察:
1、检查物资入库是否按规定经过验收,物资名称、型号.、数量、价格和质量是否与采购计划相符,是否及时入库,验收人员是否严格执行“‘以单为主、以单核货、逐项核对.、件件过目”的操作规则,并签名确认,对验收存在的问题是否及时登录、上报。
2、检查仓库保管人员是否做好验收记录,是否开具入库凭证,及时进行入库账务处理。
第八条 对仓储环节的监察:
1、检查仓库货物编号、保管卡.、物资账、是否齐全,账、卡、物是否相符,字迹清楚无涂改痕迹。
2、检查仓库布局是否合理,内外清洁,作业道畅通。物资分类存放是否合理、标志明显,堆垛牢固整齐。库存物资的保管及实物防护措施是否完善。
3、检查仓库保管人员是否定期进行货物盘点、执行盘库和对账制度,记录是否清晰。
第九条 对出库环节的监察:
1、检查领料人的领料单项目填写是否齐全、是否经领用材料部门负责人审核签字,主管领导批准。
2、检查仓库保管人员是否严格按照领料单发货,所发货物的名称、规格、型号、数量、质量等是否与领料单相符c 3,检查是否存在未办理人库手续而直接出库、超计划或超定额、白条、便条出库,领料单涂改或印章不全现象。
4、检查仓库保管人员发料后是否登记材料台账,记录完整。
5、检查出库物资有无以领代耗、领用后疏于管理、损失浪费等现象发生。
第十条 对稽核环节的监察:
1、稽核人员是否定期核对材料明细账与仓库材料台账,是否核对总账与明细账,账目是否核对准确、清晰。
2、甲稽核人员是否审核领料单,核对收发凭证和材料账卡,是否检查收发记录和结存余额,是否察看材料领存情况和核算手续。
第十一条 对结算环节的监察:
1、检查是否按照购货合同、验收证明等与供应商进行结算,结算价格是否严格按照合同执行,质保金是否扣除,对未达到合同标准的物资是否拒付或索赔。一质保到期后,退款手续是否完备。
2、检查大宗物资订购过程的合同、凭证.、账簿记录是否完整、正确。
3、检查财务部门是否按规定及时进行账务处理。
第十二条 对废旧物资环节的监察:
1、检查是否建立废旧物资仓库及台账。
2、检查是否严格执行废旧物资管理制度,废旧物资的确认是否经有关部门鉴定和领导审批。确认的废旧物资是否及时人库,有无擅自处理废旧物资的现象。
3、检查废旧物资人库计量、登记,入库手续是否完一备,对回收的废旧物资是否根据品种、等级重新分类,定置存放,妥善保管。
4、检查废旧物资的再利用和拍卖是否履行审批手续,对废旧物资的拍卖是否按规定进行招标,废旧物资拍卖货款是否人单位财务账,有无截留现象。
5、废旧物资出库是否办理出库手续。
第十三条 对统计环节的监察:
1、检查统计人员是否按要求进行分类统计。使用计算机管理情况下,统计资料信息是否定期备份。
2、检查统计报表的项目完整性、准确性和及时性。所有的统计数据原始记录是否真实,是否存在隐瞒虚报的现象。
第十四条 对物资经济活动分析环节的监察:
1、检查物资管理部门是否定期组织召开物资经济活动分析会,对当月库存量、采购计划、采购成本、物资周转速度、采购价格等进行分析,查找存在的问题,落实责任和制定整改措施。
2、检查物资管理部门是否采纳了监察部门提出的物资管理监察建议书是否落实了限期整改通知书。
第四篇:物资采购效能监察总结
安装公司的纪检监察工作在集团纪委和公司党委的直接领导下,努力把反腐倡廉同企业管理有效地结合起来,坚持把服务生产经营、促进企业管理作为开展效能监察工作的出发点和落脚点,在开展党风廉政建设的同时,围绕企业管理的重点和突出问题,有针对性地开展了物资采购效能监察工作,并取得了一定成效。
一、立项依据
随着我国市场经济的建立和完善,建筑企业的国际接轨使建筑市场的竞争更趋激烈,激烈的市场竞争给施工企业带来发展壮大机遇的同时,也对施工企业的经营管理提出了更高的要求,这就是:(1)我们企业在形成规模经济、扩大生产能力、提高产品质量的同时,加强企业的成本管理,努力降低产品的制造成本,是提高企业市场竞争能力的重要途径。(2)在建筑产品中,材料成本约占工程实际成本的60%以上,强化物资采购管理,对提高工程质量,降低工程成本,增加企业效益起着非常关键的作用。(3)工程项目的物资采购过程往往也是管理工作的薄弱环节,是最容易出现违法乱纪行为的高发区,同时也是企业职工关心的热点问题。(4)安装公司由于施工地域广,区域内工程项目数量和造价均不很大,实行物资集中招标采购的条件不成熟,必须从实际出发,切实有效地加强企业的成本管理。为尽快适应市场竞争和企业发展形势的需要,安装公司纪委在公司党委和行政的大力支持下,将工程项目主要物资的采购作为工作重点进行立项,开展了效能监察。
二、计划安排及组织实施的方法步骤
安装公司纪委坚持效能监察与加强企业管理、完善企业内部监督制约机制相结合,坚持纪委组织协调实施与相关职能部门密切配合相结合的原则,在开展物资采购效能监察中根据安装公司制定的《物资采购管理办法》及相关文件精神,把参与项目主要物资采购的认价作为重点工作认真抓好。
首先对安装公司物资采购材料进行分类。将安装工程中所用的占总造价50~70% 的机电设备、配电箱、消防器材、电线电缆、灯具、卫生洁具、保温材料、空调配件、电缆桥架、母线、水暖阀门等材料列为a类物资,采购价格由安装公司直接控制。将钢管、型钢、铸铁管、pvc管、电线管等占造价20~40% 的材料列为b类物资,采购价格由公司间接监控。其他定额辅材、管配件等占造价3~8% 的工程辅助材料列为c类物资,采购价格由工程项目控制。a类物资品牌较多,差价大,占项目材料成本的50—70%左右,是公司重点控制管理的部分,也是此次我们效能监察的重点对象,对此我们建立了a类物资采购上报审批专项制度。目的是利用全公司范围内的信息资源优势,采购质优价廉的产品;另外以公司审批的名义获得供方的最大让利。具体办法是工程项目部在采购a类物资前,必须选定三家以上的供方进行报价、比价、压价,工程项目部谈判再无压价空间时,上报公司财务核算部审核。财务核算部利用其他工程项目部的采购信息和掌握的资源优势,对工程项目部上报的采购资料进行审核;然后将工程项目部上报资料及审核资料提交有纪委监察部门参与的评议小组审定,最后审批确定工程项目采购限价。工程项目部根据公司审批的采购限价签订采购合同或进行采购活动,并将采购合同反馈财务核算部备查。
三、取得的成绩
通过纪委参与立项,开展工程项目物资采购效能监察工作,加强了安装公司工程项目物资采购成本管理的过程控制,促进了企业成本管理水平的不断提高,具体表现是:第一增强了工程项目的成本控制意识,增加了物资采购工作的透明度,规范了工程项目物资采购管理;第二可及时掌握各区域性的物资采购信息,为公司的投标报价和制定成本计划提供了可靠的依据;第三有效地控制了工程项目的成本支出,达到了增收节支、降低企业采购成本、提高经济效益的目的。第四从制度上堵塞了工程项目物资采购管理工作中存在的漏洞,加强和落实了在物资采购管理中的反腐倡廉工作。截至10月底,安装公司纪委共参与项目主要物资采购评议活动19批次,为企业降低成本支出278355元。安装公司在物资采购工作中,未出现违法乱纪行为。
效能监察工作是纪检监察组织服务生产经营和管理工
作的切入点和着力点,安装公司纪委要认真贯彻集团首届党代会精神,落实集团纪委部属的各项工作任务,在今后的工作中,继续认真抓好物资采购成本控制效能监察工作,从源头上预防和治理腐败,通过利用集团工程管理软件的试运行,进一步加强对物资采购成本管理的监控,为继续保持党风廉政建设和反腐败工作的良好发展势头,为保障企业利益加强企业管理,为提高企业经济效益,卓有成效地发挥纪检监察部门的作用。
第五篇:物资采购效能监察总结(安装公司)
物资采购效能监察总结(安装公司)
安装公司的纪检监察工作在集团纪委和公司党委的直接领导下,努力把反腐倡廉同企业管理有效地结合起来,坚持把服务生产经营、促进企业管理作为开展效能监察工作的出发点和落脚点,在开展党风廉政建设的同时,围绕企业管理的重点和突出问题,有针对性地开展了物资采购效能监察工作,并取得了一定成效。
一、立项依据
随着我国市场经济的建立和完善,建筑企业的国际接轨使建筑市场的竞争更趋激烈,激烈的市场竞争给施工企业带来发展壮大机遇的同时,也对施工企业的经营管理提出了更高的要求,这就是:(1)我们企业在形成规模经济、扩大生产能力、提高产品质量的同时,加强企业的成本管理,努力降低产品的制造成本,是提高企业市场竞争能力的重要途径。(2)在建筑产品中,材料成本约占工程实际成本的60%以上,强化物资采购管理,对提高工程质量,降低工程成本,增加企业效益起着非常关键的作用。(3)工程项目的物资采购过程往往也是管理工作的薄弱环节,是最容易出现违法乱纪行为的高发区,同时也是企业职工关心的热点问题。(4)安装公司由于施工地域广,区域内工程项目数量和造价均不很大,实行物资集中招标采购的条件不成熟,必须从实际出发,切实有效地加强企业的成本管理。为尽快适应市场竞争和企业发展形势的需要,安装公司纪委在公司党委和行政的大力支持下,将工程项目主要物资的采购作为工作重点进行立项,开展了效能监察。
二、计划安排及组织实施的方法步骤
安装公司纪委坚持效能监察与加强企业管理、完善企业内部监督制约机制相结合,坚持纪委组织协调实施与相关职能部门密切配合相结合的原则,在开展物资采购效能监察中根据安装公司制定的《物资采购管理办法》及相关文件精神,把参与项目主要物资采购的认价作为重点工作认真抓好。
首先对安装公司物资采购材料进行分类。将安装工程中所用的占总造价50~70%的机电设备、配电箱、消防器材、电线电缆、灯具、卫生洁具、保温材料、空调配件、电缆桥架、母线、水暖阀门等材料列为A类物资,采购价格由安装公司直接控制。将钢管、型钢、铸铁管、PVc管、电线管等占造价20~40%的材料列为B类物资,采购价格由公司间接监控。其他定额辅材、管配件等占造价3~8%的工程辅助材料列为c类物资,采购价格由工程项目控制。
A类物资品牌较多,差价大,占项目材料成本的50—70%左右,是公司重点控制管理的部分,也是此次我们效能监察的重点对象,对此我们建立了A类物资采购上报审批专项制度。目的是利用全公司范围内的信息资源优势,采购质优价廉的产品;另外以公司审批的名义获得供方的最大让利。具体办法是工程项目部在采购A类物资前,必须选定三家以上的供方进行报价、比价、压价,工程项目部谈判再无压价空间时,上报公司财务核算部审核。财务核算部利用其他工程项目部的采购信息和掌握的资源优势,对工程项目部上报的采购资料进行审核;然后将工程项目部上报资料及审核资料提交有纪委监察部门参与的评议小组审定,最后审批确定工程项目采购限价。工程项目部根据公司审批的采购限价签订采购合同或进行采购活动,并将采购合同反馈财务核算部备查。
三、取得的成绩
通过纪委参与立项,开展工程项目物资采购效能监察工作,加强了安装公司工程项目物资采购成本管理的过程控制,促进了企业成本管理水平的不断提高,具体表现是:第一增强了工程项目的成本控制意识,增加了物资采购工作的透明度,规范了工程项目物资采购管理;第二可及时掌握各区域性的物资采购信息,为公司的投标报价和制定成本计划提供了可靠的依据;第三有效地控制了工程项目的成本支出,达到了增收节支、降低企业采购成本、提高经济效益的目的。第四从制度上堵塞了工程项目物资采购管理工作中存在的漏洞,加强和落实了在物资采购管理中的反腐倡廉工作。截至10月底,安装公司纪委共参与项目主要物资采购评议活动19批次,为企业降低成本支出278355元。安装公司在物资采购工作中,未出现违法乱纪行为。
效能监察工作是纪检监察组织服务生产经营和管理工
作的切入点和着力点,安装公司纪委要认真贯彻集团首届党代会精神,落实集团纪委部属的各项工作任务,在今后的工作中,继续认真抓好物资采购成本控制效能监察工作,从源头上预防和治理腐败,通过利用集团工程管理软件的试运行,进一步加强对物资采购成本管理的监控,为继续保持党风廉政建设和反腐败工作的良好发展势头,为保障企业利益加强企业管理,为提高企业经济效益,卓有成效地发挥纪检监察部门的作用。