如何做好采购员（合集5篇）

第一篇：如何做好采购员

首先要做到的是把好采购产品的质量关,不断的要求厂家提高产品质量,这样生产方面的人也无话可说了,另外要站在公司的角度考虑问题,尽量把价格压低.总之一切要从公司的利益出发,个人利益靠后.采购流程

如何做好一个采购经理在下有以下看法！请大家指教

一、采购工作的要点采购工作是服务于生产的，它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。

1、买什么，买多少：制定年度以及月度采购计划，编制采购预算，报上级批准后执行。

2、何时买，以什么频率买：掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。

3、向谁买：从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察，选择出合适的供应商，并且注意避免独家供应的情况发生。

4、以什么价格买：通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格，那么需要了解供应商的成本结构。

5、采购的内控制度：根据职能分工、相互制约的原则，制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。

二、作为一名采购经理的工作重点通常情况下，采购经理并不是日常采购事物的具体执行人，他不是采购员，他所做的工作要高于采购员，担负起采购管理的工作。所以我的工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点；确定采购工作的原则和流程并检查监督；对采购人员的考核；确保部门良好的工作氛围；对部门总体工作绩效的改善负责；部门之间的沟通和协调。

1、确认和调整采购部门的工作方向、重点由于采购经理一般不需要做具体的采购事物，所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握，注意采购物资市场的新变化和动向，包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价，我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌价了，部门的重点就是谈判降价。再比如，由于质量的要求提高，三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量，而不是重点在价格，也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议，把市场的情况和工作方向和采购员交流，让各位采购员明白自己的工作重点和方向，指导采购员的工作。

2、确定采购工作的原则和流程并检查监督用通俗的话讲，就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理，要走什么程序，各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查，监督，确保这些制度和流程得到执行。具体的流程请见：采购的内控流程。

3、对采购人员的考核由于采购员才是具体的经办人，他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。所以，需要对采购人员进行考核，奖优罚劣，才能调动人员的工作热情，消除混日子的思想。这需要公司的工资体系给予相应的支持，把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。我会特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。考核前，我会让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务，上级对他的期望是什么，达到什么样的目标，如何达到。这个过程中，我将给予他们支持。而考核后，要把考核的过程透明化，要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因，并提出改进的措施。另外，如果有可能的话，我会实行轮岗，一来防止职务舞弊，二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职，三来降低对个人的依赖性。

4、确保部门良好的工作氛围工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头我会及时消灭，惩罚害群之马，以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象，要树立好的典型，批评表现不好的员工，扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。

5、对部门总体绩效负责主要指标包括：采购及时到货率，存货周转率、成本降低指标完成情况等。

6、和其他部门的沟通协调包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。1）采购管理

进货管理模块是软件的基础管理模块之一 , 它包括从进货订单、进货开票、进货审核、进货结算、进货退回以及预付款管理，对进货业务全过程进行贯穿始终的跟踪管理，与应付账款管理接口，及时追踪付款情况，定期进行分类统计

a）业务处理说明

b）功能模块介绍

i 进货订单

“ 进货订单 ” 是进货业务的起点。

在企业的日常运作过程中，经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划，在本软件中以输入一张进货订单实现。

ii 进货开票

当进货业务发生时，需要做一张 “ 进货单 ”。

进货业务有两种类型，订单类进货和非订单类进货；订单类进货业务通过获取进货订单来进行开进货票；非订单类进货业务，直接开进货单。

“ 进货单 ” 存盘后生成一张 “ 未审核进货单 ” ；

只 “ 保存 ” 不 “ 审核 ” 的 “ 进货单 ” 不增加商品库存；

只有经过审核的 “ 进货单 ” 才增加商品库存，同时增加 “ 应付账款 ” ；

在进货开票时可以选择 “ 最近进价 ” 或 “ 进货价 ” 作为缺省进货单价；

在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。

iii 进货审核

进货单保存后生成一张 “ 未审核进货单 ”。

“ 未审核进货单 ” 通过 “ 进货审核 ” 便成为 “ 已审核进货单 ”。

“ 进货审核 ” 使商品的库存数量增加，同时增加 “ 应付账款 ”。

iv 进货退回

本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。

本模块可以处理 “ 原单进货退回 ” 和 “ 非原单进货退回 ”。

“ 进货退回 ” 将减少库存数量。

v 进货结算

“ 进货结算 ” 模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。

“ 进货结算 ” 的结果使 “ 应付账款 ” 减少。

vi 预付款管理

在进货业务中，有些需要提前预付定金，本模块便可实现该功能。

做进货结算时，可以用预付款冲抵应付款。

当 “ 进货结算单 ” 上的 “ 付款总额 ” 大于 “ 付款合计 ” 时，系统自动将余款转为预付款。预付款应可输负数。

（（（（（（（（（（（（（（（（[采购订单]

A、采购订单的作用：向商品供应商传递商品需求信息,通常需要供应商对需求进行反馈,从而导致采购行为。

B、订单的产生：

1、根据库存自动补货建议生成订单；

2、根据采购合同在不同时期产生不同的订单；

3、在需要进行采购时直接针对供应商开订单；
C、制作完毕的〔采购订单〕可能有四种状态：

1、未审核：等待被上级主管进行审核，系统可提供针对未审核订单进行查询；

2、自动清除：当一张订单在一段时期内（由用户自己定义）未被审核或未生成采购单，系统将自动进行清
除（打清除标志），对已清除订单可以提供查询；

3、已审核：经上级主管审核通过的订单，系统可以 提供已审核订单查询；

4、已执行：审核通过的订单可以被允许向供应商发 送，系统可提供针对已执行订单进行查询；
[采购订单审核]

A、审核的作用：为确保向供应商要货信息发送的正确性和合理性，订单可以按照企业

业务管理流程经过相关主管的审批才真正生效。

B、制作完毕的采购订单在审核时有两种情况发生：

1、被上级主管审批通过，可以直接转换成正式的采购单据－〔采购开票〕

2、未被上级主管审批通过，则停留在订单状态，可以被再次调用修改订单，如某一段时期内始终未修改，亦未被审核，则被系统自动清除；

[采购开票]

A、采购开票的作用：在系统中开具一张正式的采购单据以向商品供应商传递商品需求信息或用以库房作为入库依据，从而导致真正的商品入库行为。

B、采购票据的产生：

1、根据被审核通过的采购订单生成采购单据；

2、根据采购合同在不同时期产生不同的采购单据（没有订单环节情况）；

3、在需要进行采购时直接针对供应商开具采购单据（没有订单环节情况）；

C、制作完毕的〔采购开票〕可能有四种状态：

1、未审核：等待被上级主管进行审核，系统可提供针对未审核采购单据进行查询；

2、自动清除：当一张采购单据在一段时期内（由用户自己定义）未被审核或未未执行，系统将自动进行清除（打清除标志），对已清除采购单据系统提供查询；

3、已审核：经上级主管审核通过的采购单据，系统提供已审核单据查询；

4、已执行：审核通过的采购单据可以被允许做为库房进行入库验收的依据，系统可提供针对已执行采购单据进行查询；

D、〔采购开票〕登记简述： 购进单据保存后，数据记入购进历史。

[采购开票审核]

A、审核的作用：为确保正式采购单据开具的正确性和合理性，采购单据可以按照企业业务管理流程经过相关主管的审批才真正生效。

B、制作完毕的采购单据在审核时有两种可能性：

1、被上级主管审批通过，可以直接被库房调用，进行入库验收；

2、未被上级主管审批通过，则停留在销售开票单状态，可以被再次调用修改，如某一段时期内始终未修改，亦未被审核，则被系统自动清除；

[采购入库〕

A、采购入库的作用：将采购商品存放在各货位的过程，同时也是采购商品记帐的过程；

B、采购入库的产生：

1、根据一段时期内的采购订单产生入库单据；

2、根据一段时期内的采购单据生成入库单据；

3、根据被审核通过的订单形成入库单据；

4、根据被审核通过的采购单据形成入库单据；

5、根据采购合同在一段时期内直接生成入库单据；

6、根据需要也可以直接生成采购入库单据；

C、[入库验收]记帐简述：

1、购进入库单据保存后，单据商品的库存数量和库存金额增加；单据中商品在指定货位中的库存数量和库存金额增加。

2、购进入库单据保存后，单据对应的供货商的应付帐款增加。

3、购进入库单据保存后，单据数据记入各商品的总帐帐页和货位帐页。

B、入库对库存的具体影响：

1、库存余额：入库商品的数量、金额增加到当前商品总余额帐中；

2、货位余额：入库商品对应货位的数量、金额增加到当

前的货位余额帐中；

3、帐页：当库存商品变动时，必须登记商品帐页，货位商品有货位帐页；帐页中记录着商品的余额变动，并制约着当前商品余额帐。
商品：＿＿＿

C、对应付的具体影响：

1、应付余额：当商品所有权转变时，将导致应付余额增加，应付余额增加幅度等于当前采购单的单据总金额（价税合计）；

2、往来帐页：当一个往来单位应付余变动时，应记对方单位的往来帐，往来帐一方面记录了应付余额的变动情况，一方面制约了应付余额帐。
单位：＿＿＿

3、对应明细：在采购业务产生后，为了便于对应付组成的细致管理，系统允许将应付款管理到明细，或从商品的角度可以了解到应付的组成；

一个优秀的采购员需要作到：

1、市场部采购员必须坚持原则，每批货物采购决定前必须把该批货物的材质、价格、数量、杂质比例、结算方式、装车运输费、货主的详细资料等真实的情况向部门负责人汇报，不得有虚假成份，否则，2、购货与采样严重不符的3、采购员必须严格按照公司要求对价格进一步谈判，对质量标准含杂比例认真检验，以便部门负责人制定采购计划，把真实的情况向部门负责人汇报，不得有虚假成份，否则，4、采购员必须严格按照公司规定货物装车过磅后，按实际重量及单价计算货款总额，并通过银行一次性结清货款。如果采购员擅自向客户预付订金、货款，给公司造成损失的5、采购员必须按照公司规定，每次货物称重前必须先对对方的计量器具做好校验核对工作，必要时到第三方复磅，并索取磅单。如果货物重量误差超出规定范围，由责任人赔偿损失。

6、特殊情况下，必需以现金形式结算货款时，付款前磅单必须由二人二次以上核对，无误后方可付款。并即时索取票椐。携带现金人员如出现丢失，由携带者本人在7天内赔偿。

7、外出采购联系运输车辆时，必须索取司机的身份证、行车证、驾驶证、营运证、车主电话号码及车主当地二家以上固定电话，并按规定签订运输合同，否则

8、货物押运人员必须高度认真负责，明确责任。原则上路途中的货物安全由货运单位或货运车辆承担。由于押运人员造成责任不明确，给公司造成损失的，由押运人员承担。

二、保密责任

遵守公司有关保密规定，不能违背劳动合同，对公司的商业秘密和技术秘密负有保密义务

1、无论什么时间都不得将公司的技术秘密、设计程序、研究开发进度、生产工艺、制作方法等转让或泄露给第三方，否则、2、无论何种原因离开公司后三年内，不得从事与公司生产同行业竞争的研究、开发和经营活动。否则、3、无论什么时间都不得将公司的商业秘密，重大经营决策、规划、整体战略部署、管理决窍、客户名单、货源情报及产销政策等内容转让或泄露给第三方，否则、4、采购员在工作中不得以任何形式搞不正当行为、不得以公司名义在外招摇撞骗和客户做私下交易。如果一经发现造成损失的，由本人承担，另给予处罚 元，重者除名。

第二篇：如何做好一名采购员

如何做好一名采购员.txt36母爱是一缕阳光，让你的心灵即便在寒冷的冬天也能感受到温暖如春；母爱是一泓清泉，让你的情感即使蒙上岁月的风尘仍然清澈澄净。

一、采购工作的要点

采购工作是服务于生产的，它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。

1、买什么，买多少：制定以及月度采购计划，编制采购预算，报上级批准后执行。

2、何时买，以什么频率买：掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。

3、向谁买：从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察，选择出合适的供应商，并且注意避免独家供应的情况发生。

4、以什么价格买：通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格，那么需要了解供应商的成本结构。

5、采购的内控制度：根据职能分工、相互制约的原则，制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。

二、作为一名采购经理的工作重点

通常情况下，采购经理并不是日常采购事物的具体执行人，他不是采购员，他所做的工作要高于采购员，担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点；确定采购工作的原则和流程并检查监督；对采购人员的考核；确保部门良好的工作氛围；对部门总体工作绩效的改善负责；部门之间的沟通和协调。

1、确认和调整采购部门的工作方向、重点

由于采购经理一般不需要做具体的采购事物，所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握，注意采购物资市场的新变化和动向，包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价，我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌价了，部门的重点就是谈判降价。再比如，由于质量的要求提高，三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量，而不是重点在价格，也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议，把市场的情况和工作方向和采购员交流，让各位采购员明白自己的工作重点和方向，指导采购员的工作。

2、确定采购工作的原则和流程并检查监督

用通俗的话讲，就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理，要走什么程序，各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查，监督，确保这些制度和流程得到执行。具体的流程请见：采购的内控流程。

3、对采购人员的考核

由于采购员才是具体的经办人，他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。所以，需要对采购人员进行考核，奖优罚劣，才能调动人员的工作热情，消除混日子的思想。这需要公司的工资体系给予相应的支持，把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。应特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。

考核前，应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务，上级对他的期望是什么，达到什么样的目标，如何达到。这个过程中，应给予他们支持。而考核后，要把考核的过程透明化，要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因，并提出改进的措施。

另外，如果有可能的话，可实行轮岗，一来防止职务舞弊，二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职，三来降低对个人的依赖性。

4、确保部门良好的工作氛围

工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头应及时消灭，惩罚害群之马，以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象，要树立好的典型，批评表现不好的员工，扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。

5、对部门总体绩效负责

主要指标包括：采购及时到货率，存货周转率、成本降低指标完成情况等。

6、和其他部门的沟通协调

包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。

三,采购工作要求:

1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都

不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后

再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对

公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定

要经上级批准方发放采购.7.所有新供货商应需经品管,工程或生产相关部门 共同评审,经上级批合格后方可采购原料.并建立合格供应商档案

符《供货商调查表》及《供货商评定表》，.8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,采购将通知供应商停止送货,紧急物料需和采购沟通后方可送货并按仓库要求

更改送单货日期.9.在收到品管部IQC《来料检验检验不合格报告》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要

写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样

会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给相关工程师确认,结果回复供货商，让供应商提供相关材料零部件确认书,需一式四份,工程,采购,品管,供应商各一份存档.12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务

员多交流.才了解材料最低价.应要求供应商提供相关报价材料成本分析表.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要需PMC书面通知及上级批准方可备料.14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。

（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则

损失公司 的利益.16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要经仓库,品管及业务同意并获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

17.对于业务员询问相关原材料单价，采购员一定要经上司同意方可报给业务，,以保持公司的利润空间。

因为单价是保密文件.18,外出供应商回厂后应提交相关报告经上司,以让上司让了解工作状况,提高外出效果.19,每月应做一份成本节约统计,让上司了解工作状况.20,所有供应商报价单应要求所有公司统一格式,并要求注明物料编号,品名规格,数量及订单号,并按公司要求包装.总结:采购主要需做到“适质、适量、适时”。

适质：指的是恰当的质量，盲目的追求高品质只会提高成本。

适量：指的是恰当的数量。在不影响生产的前提下，尽可能的减少库存。

适时：指的是最恰当的到货时期，以提高物料的周转率

第三篇：怎样做好一个采购员

怎样做好一个采购员
采购是一份很能锻炼个人能力的工作，对提高自我综合业务能力有很大的帮助，经常要面临很 多突发事件，这就能锻炼一个人的应急能力，和处理事情的能力；而且每一天的工作内容都会有不同 程度的更新，每天所接触的事情会丰富个人的见识和经验,会让个人进步，很富有挑战性 采购简单的说就是根据 5 适（适时，适地，适价，适量，适质）展开工作，全面配合各部门，力求做到物料的及时供给，质量保证，物美价廉等等。采购也是一个重要的职位,是直接为公司创造 利益的，因为节约采购成本就是创造利益，采购在公司中更是一个重要部门，跟公司利益紧密相连，因为采购成本的高低直接影响公司产品的销售价格，采购一职在任何一家公司中都是外界与内部的一 座桥梁，进行内外协调，为公司利益而工作。作为一名合格的采购员，必须是信息员，一名谈判者、一个生意人和一位后勤供应专家；必须 有较高的分析能力、预测能力、表达能力；必须积累一定的工作经验，拥有一定的关系网络；必须掌 握相关的知识和业务能力，特别是物料知识与现代生产运作知识，以及工作必备的协调能力，所具有 的团队精神，工作中异常问題的处理，物料订购时质量及价格的问題处理。所谓的合格是广义的，只要做好本职工作，问心无愧的去处理每一件事情就是合格的。但从狭 义的理解是：一个合格的采购员，不像一个合格的员工那么简单，合格的采购员处处都要为公司的利 益着想，每一分钱都要花的值得，而用最适合的价格买到最合适的产品这是每个采购员都应该具备 的。合格的采购员，不但拥有采购方面的知识和技巧如：谈判技巧、财务知识、物流知识等等，还应 该有一定的技术基础，也要有比较广泛的知识，能够很好的完成公司的工作要求，能够调和好公司与 供应商之间的关系，以公平、公正的态度做到以合理的价格，采购到最好质量的东西。另外，协调好 各部门关系，急他人之所急，将所需物料及时提供到所需部门。更为重要的是采购员必须有良好的职业道德，做到廉洁自律、爱岗敬业与勤勉守法。做为一个采购员,你认为怎么样才处理好你与你上司之间的关系？ 答：“服从上级下达的正确指令，积极负责地完成任务，上司之间也要经常沟通，要通过沟通让 上司了解我，知道我的想法，了解我的为人，这样上司才会有机会了解我，欣赏我，从而到信任我； 但我不会让自己成为一个喇叭或一个通信员，跑腿的人，要保持自我的性格和原则；细心做好自己的 本职工作,积极配合上司安排的工作，互相尊重，

虚心请教，接受批评与自我批评，做为一个采购员 要处理好上下级之间的关系不既是取觉于配合性、主动性，还要凡事不能自作主张,要与领导多商量 下对策是最为正确的选择。

采购的基本原则 成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则 什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时 间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际 沟通与协调能力、专业知识。什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守 5R 原

则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采 购成本。采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记 录管理。采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协 调与沟通，催交，进货检收，整理付款。采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估 库存量-前期已购未入库数量 怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影 响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技 巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季 节和采购时机，交货条件，付款条件。采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材 料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购 要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进 行购买。怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商 报价。怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊 物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。专业知识.判断力.责任感.时间观.

第四篇：怎样做好建筑材料采购员（本站推荐）

怎样做好建筑材料采购员

材料采购即：考察和购买。首先因对工程上需要的材料尺寸、规格、颜色、质量等有个具体的概念，这样不会采购回无用或相差偏大的材料，第二因对材料进行市场考察，其目的有：

1、考察所需材料的供应商的能力、经营状况、生产能力，简单点就是供应商的实力确定多个供应商以便选择，2、依据供应商提供的材料样品质量和价格进行供应商对比，选择价格合适，样品符合工程要求的合格供应商（一个样品可以为几个合格供应商）。第三、将采购的样品提供工程主要负责人进行参考，确定最终的材料样品，第四、按照材料样品进行材料订货，必须有书面的关于材料质量、进场时间、尺寸规格、颜色、价格等的详细描述。第五、对于进场的建筑材料必须进行现场入库前的验收检查，否则不能直接入库。检查时应依据材料样品核对进场材料的尺寸规格、颜色、尺寸偏差等质量是否符合样品的要求。合格入库，不合格应进行退货或降级处理等。第六、依据建筑材料本身的性能和要求，对不同材料采取不同的入库保管方法。具体相见建筑材料手册。第六、对于入库或验收进场的建筑材料应及时做好材料进场验收记录或材料入场台帐，注明材料的品种、尺寸规格、生产时间和进场时间等，并进行材料的现场标识加以区分不同材料，如钢筋一个规格就有HRB235335400等几种强度，外观都差不多，所以材料标识也是一项重要的工作。

以上基本就是现场材料采购员基本的要求，材料采购的责任重大，所以必须多跑、多看、多量、多问。工作需要细心才能做好

第五篇：如何做好一名合格的采购员

如何做好一名合格的采购员

采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,from buyer.top-sales.com.cn(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间

1、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。

2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。

3、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦．（判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑）。

4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5％的利润空间）。

5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。

6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。（除非你的公司有很大诱惑力）

7、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面），实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。

8、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。

9、有效的控制采购库存。避免停转产（调整要求）的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。代楼主感谢您的回复！顺便补充一下： 采购在一般人看来那可是“朝

南坐的位置”，随之而来的诸如“拿回扣”“弄提成”“吃、喝、玩、乐”等等不雅的词句都会出现在我们的头上，您要说那是您的真实体现我无法否定，但您要是说那是对您工作的诬陷我亦能理解，好了结合7、8年的国际、内采购经验和大家一起探讨下，到底什么样的采购才是合格的采购？更是什么样的采购是优秀的采购？

采购人员所必须具备的几点基本素质

一、外貌仪表 任何工作都会涉及到这方面，仅仅是采购也许这不是最重要的一点，设想下一名营销人员看见他所面对的采购，无论是五大三粗、张牙舞爪还是风流倜傥、温文尔雅，他都必须面对。只不过作为企业对外的窗口，还是提倡不影响市容较好（其实这点还有很多讲究，由于时间关系在此不一一点析）

二、三个能力

1、语言能力：言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅

2、深入能力：即与各种不同人的沟通能力，使其对此项业务达到认知、认可并完全接受

3、理解能力：迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用

三、敬业精神 必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力

四、心态问题 对公司充满信心，对自己的能力充满信心。能不能成功，差别就在工作欲望。没有坚定的意念及不够积极的人，即使是拥有很高的学历，或是头脑很灵活，还是不能创造很好的业绩。而责任感的培养，必须要有强烈的“自己吃定了这行饭”的决心，才能逐渐拥有。才能全心全意地投入工作，以积极的态度即强烈的责任感，和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。

当您具备了基本素质与能力后如何进阶为一个合格的采购，当然仅个人观点，希望对大家有所帮助。

一、首先强烈推荐的是熟悉公司产品 如果您有幸由于自身的素质而被一家企业录用，那么先恭喜您获得了一个成为合格采购的机会。首要任务是要尽快熟悉公司产品，原因如下

1、公司产品各个生产环节的了解，可以让你明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的“角色”，从而对其品质要求与对应的数量需求知晓（这里仅仅需要了解，至于更高层次的要求并不在成为合格采购的内容，今后会细说）

2、在熟悉公司产品时，顺便你会对公司各个部门及相关联络方式进行初步了解，包括销售、生产、技术、质量、财务、物流等等（根据公司营运不同具体不一样）这些将会帮助您以最快的速度融入团队

二、其次推荐的是熟

悉原料、半成品、贸易品等 做为采购这将是您今后从事的主要任务基础，一般分为下面几个方面了解

1、了解所购品市场行情。由于先前您已经对公司需要采购的原料、半成品等质量要求方面有所了解，那么可以通过阿里、google及各种收索引擎了解（值得注意的是，由于您对采购品的生产过程不了解，所以主观上你无法为其定位，也就是我们通常的行话“成本核算”）所以您也仅仅通过其他方面大体了解下市场（这里我没有提及同事咨询，这是个突破，毕竟人家比你早接触市场肯定比你会多了解些，是个捷径但要注意的事是，捷径运用不好反而会阻碍你，既然您已经具备了基本素质与能力，为什么这就不说了自己体会）

2、时刻掌握影响采购品的价格波动情况。有些采购品例如有色金属、矿产、纺织原料（很多不一一例举）价格波动较大，甚至一天一个价直接影响采购成本，而另一些采购品由于税收、汇率等间接影响也会使采购成本上下浮动，例如进口产品等等，还有其他一些非人为因素影响价格波动的情况等等对上面2点的了解，可以帮助您较全面的了解市场行情，为将来的“价格转变价值”提供必不可少的原始资料

3、了解目前采购品供应商情况。这情况除了在公司现有业务往来、供应商考核外，也需要从侧面了解（譬如网络、同行等等），一般企业供应商都有所考核，对其质量、交货期、处理突发事件等等，所以这方面相对应较为简单，可自行掌握

三、再次就是具体采购实务工作了

1、采购流程的了解

2、审批程序了解

3、询价、议价、商谈、合同签定的了解

4、进货、验收、入库、出库的了解

5、质量投诉问题的处理 对企业采购流程吃透，不同的企业各流程有所区别，获得这信息对一个具备采购基本素质和能力的人来说根本不会有问题，在此也不做为重点

四、与供应商的关系 与你的供应商保持一个良好的或者说更上层关系，对你将来采购工作中相关采购价格、交货期限、支付方式、索赔工作等等都是有巨大帮助的 一个合格的采购仅仅是一个采购执行者或者说是操作者，而对于合格的采购而言涉及到与供应商关系（这里所指的关系仅仅为维护关系）这点做到并不难，因为具备了深入能力，小小的维护供应商关系相信难不倒各位，在成为一个好采购里还会着重分析。个人认为上述的几点如果您已经做到，那么恭喜您已经成为一个合格的采购，需要提醒大家的是合格的员工仅仅能说明您已经熟悉了本职工作，成为了熟手，但您在公司的地位是否会发生波动呢？在外资企当您成为一个合格采购，不出什么意外您可以一直从事此工作到退休，但那些在私企其他企业的从业人员也许就不会如此幸运。从另一个方面来说具备

（一）（二）条件的朋友也不会仅仅局限做到一个采购执行者或操作者，进阶到“好的采购，一个优秀的采购人员”让企业离不开你，应该是每个采购职业人的愿望，下次我将谈谈如何从一名合格采购提升到一个好采购，其中主要涉及到各个细节工作，如国内采购

常发生的案例分析、国际采购发生的案例分析、如何真正控制你的供应商、常见的棘手的采购问题处理等等，同样希望能继续带给大家某些正面作用。