一位采购经理的总结：如何做好采购员

第一篇：一位采购经理的总结：如何做好采购员

该文章来自www.xiexiebang.com 更多采购理论学习

一位采购经理的总结：如何做好采购员

一、采购工作的要点

采购工作是服务于生产的，它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。

1、买什么，买多少：制定年度以及月度采购计划，编制采购预算，报上级批准后执行。

2、何时买，以什么频率买：掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。

3、向谁买：从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察，选择出合适的供应商，并且注意避免独家供应的情况发生。

4、以什么价格买：通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格，那么需要了解供应商的成本结构。

5、采购的内控制度：根据职能分工、相互制约的原则，制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。

二、作为一名采购经理的工作重点

通常情况下，采购经理并不是日常采购事物的具体执行人，他不是采购员，他所做的工作要高于采购员，担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点；确定采购工作的原则和流程并检查监督；对采购人员的考核；确保部门良好的工作氛围；对部门总体工作绩效的改善负责；部门之间的沟通和协调。

1、确认和调整采购部门的工作方向、重点

由于采购经理一般不需要做具体的采购事物，所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握，注意采购物资市场的新变化和动向，包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价，我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌价了，部门的重点就是谈判降价。再比如，由于质量的要求提高，三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量，而不是重点在价格，也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议，把市场的情况和工作方向和采购员交流，让各位采购员明白自己的工作重点和方向，指导采购员的工作。

2、确定采购工作的原则和流程并检查监督

用通俗的话讲，就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理，要走什么程序，各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查，监督，确保这些制度和流程得到执行。

具体的流程请见：采购的内控流程。

3、对采购人员的考核

该文章来自www.xiexiebang.com 更多采购理论学习

由于采购员才是具体的经办人，他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。所以，需要对采购人员进行考核，奖优罚劣，才能调动人员的工作热情，消除混日子的思想。这需要公司的工资体系给予相应的支持，把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。应特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。考核前，应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务，上级对他的期望是什么，达到什么样的目标，如何达到。这个过程中，应给予他们支持。而考核后，要把考核的过程透明化，要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因，并提出改进的措施。

另外，如果有可能的话，可实行轮岗，一来防止职务舞弊，二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职，三来降低对个人的依赖性。

4、确保部门良好的工作氛围

工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头应及时消灭，惩罚害群之马，以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象，要树立好的典型，批评表现不好的员工，扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。

5、体绩效负责

主要指标包括：采购及时到货率，存货周转率、成本降低指标完成情况等。

6、和其他部门的沟通协调

包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。

三、采购工作要求: 1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要经上级批准方发放采购.7.所有新供货商应需经品管,工程或生产相关部门 共同评审,经上级批合格后方可采购原料.并建立合格供应商档案符《供货商调查表》及《供货商评定表》, 2 该文章来自www.xiexiebang.com 更多采购理论学习

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,采购将通知供应商停止送货,紧急物料需和采购沟通后方可送货并按仓库要求更改送单货日期.9.在收到品管部IQC《来料检验检验不合格报告》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给相关工程师确认,结果回复供货商，让供应商提供相关材料零部件确认书,需一式四份,工程,采购,品管,供应商各一份存档.12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.应要求供应商提供相关报价材料成本分析表.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要需PMC书面通知及上级批准方可备料.14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则损失公司的利益

16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要经仓库,品管及业务同意并获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。17.对于业务员询问相关原材料单价，采购员一定要经上司同意方可报给业务，,以保持公司的利润空间。因为单价是保密文件.18,外出供应商回厂后应提交相关报告经上司,以让上司让了解工作状况,提高外出效果.19,每月应做一份成本节约统计,让上司了解工作状况.20,所有供应商报价单应要求所有公司统一格式,并要求注明物料编号,品名规格,数量及订单号,并按公司要求包装.总结:采购主要需做到“适质、适量、适时”。

适质：指的是恰当的质量，盲目的追求高品质只会提高成本。

适量：指的是恰当的数量。在不影响生产的前提下，尽可能的减少库存。

适时：指的是最恰当的到货时期，以提高物料的周转率。

采购师国家职业资格认证分为4个等级 高级采购师

一级 该文章来自www.xiexiebang.com 更多采购理论学习

采购师

二级 助理采购师

三级 采购员

四级

《高级、二级采购师》报考 咨询江老师QQ：50221939

在线报名、学习网址：www.xiexiebang.com

第二篇：2013采购经理,采购员工作总结

我们公司是做外贸的，而我就是那个小小的，但又掌握着企业生产命脉的其中之一一名感慨采购员，下面介绍我们公司的采购员工作流程，希望和大家互相学习、交流。

做一项物资采购都需要做哪些事情?通常各公司采购的流程都大同小异，下面看看我这个外贸采购员的基本工作流程吧。

1.采购计划

接到使用部门的采购计划后，采购师报考条件就直接按计划采购了吗?答案是否定的，那么还需要做什么呢?

1)核实采购计划的准确性，包括物资名称、规格型号、技术参数、数量等。采购员需把不明确的物资挑出，与车间计划员或专工、主任沟通确认无误后，找相关人员签字后转交采购助理存单保存，以便日后出现争议时拿来核对。

2)采购助理做电子计划(我公司用浪潮软件)

2.询价

询价需要你平时对客户的积累了，有过采购记录的物资，你要参考原来的供应商的同时给新的供应商一些报价机会，做过采购的都知道，除了垄断性的产品，否则任何物资的采购都不会只从一家采购，一方面，采购员需要多家供应商参与报价，这样有助于采购员对该产品的市场行情有个了解，二方面，有助于采购的客观、公正，三方面，采购师面对审核你也会有理有据，不会让别人带有色看你。

无采购记录的物资，需要你多做些工作，查找供货资源(越多越好)，找出一定量的供应商，交流一下你所需的和他所供的是否一致，是否吻合，作为备选供应商。必要时让对方提供公司资质证明，这很重要。

1)发询价函：了解好供应商后，需让发询价函，让供应商对价格、交货时间、付款方式、售后服务等确认后加盖公章回传;

2)议价：综合考虑价格、交货的及时度、付款方式等方式找出二、三家，进一步商谈，以达到最能保障公司利益的企业进行合作

3.做订单或合同

A 做订单(价值不大的物资或相互合作已取得信任的供应商)

1)汇总资料：将起草的订单及各供应商的书面报价、比价表、企业资质、采购计划、计划确认单等装订

B 做合同

1)供应商选择报告：第一次采购的物资或第一次合作的供应商需做供应商选择报告，说明选择该供应商的理由和采购的必须性，找公司各级领导签字，其中包括采购部长、生产车间主任、生产老总、审核员、公司老总等

2)合同及会签：将双方的合作意向、方式等以合同形式拟定出来后，尽量由供应商先盖章回传后，进行会签。

会签单需附供应商选择报告、比价表、报价单、企业资质、采购计划、采购计划确认单等，合同会签单，需把合同的主要条款简要说明，以便公司领导审核签字，其中包括采购部长、采购生产老总、审核员、财务主管、公司老总等

C 回传合同或订单

D 合同或订单签订后，需根据采购助理做的采购计划，完成采购订单，以便验收入库，库管员进行物资的发放及管理

4.货物跟踪

将接货人的联系方式、地址及时通知供应商，同时供应商发货后，将承运人的联系方式要来，随时跟踪货物在途中的状态，一旦出现问题，以便做好应对措施。

详情登陆http://www.xiexiebang.com

第三篇：采购员采购知识总结

采购员采购知识总结

尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。

工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交*处理。

学会主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

对工作的难点重点要有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。

尽量做好工作总结：对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。

要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。

问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。

职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优秀的采购员。

今年，不平凡的一年，更何况借乘奥运之风，还有政府“改革开放三十年”更多的举措，每一个采购经理的心里打的算盘绝对比往年也多多了。再让我们回顾去年，惊、喜、愁、叹，是一个多事件的年头。股市、房价、物价、通货膨胀，猪肉、粮油飞涨，这些关系民生的东西把政府与百姓的生活都搅翻了，也牵动着流通的各个环节。有人喜，有人愁，可这一年闹的，超市采购经理的眉头好像没法舒展开，一个难题接着一个难题，件件事又都为了迎战这不平凡的今年。

今年，在还没来临的时候，我已经在思考以怎样的方式应对，今年姗姗来临的时候，我已经头脑清醒，轻松上阵了，毕竟时不待人事不待人，不做好思想准备，不做好行动准备，我的今要如何经过呢？依然还是要总结出我作为采购经理，在工作中的关键词的。

关键词一：搅动市场的新东西新做法。过往的那种DM营销，已经成了按部就班的营销机器，顾客麻木了，采购经理也麻木了。但市场还是新的，总有很多的新思想新点子浮出来，暂不问成败几何，但谁也不愿落后，因为新的东西总是有其好的地方。为了满足顾客的猎奇和求新心态，找些新东西：新概念，新思路，新做法、新商品„„。为什么要搅动市场？各种数据表明，去年股市涨、物价涨，这通货膨胀闹得中产阶级越来越少，投资占比越来越大，消费指数直线下滑，中坚力量对未来的信心指数一定程度上决定了销售动向。今年是跃动的一年，容易搅动的一年，就看采购经理拿起哪根棒搅了：是价格、新品还是新营销，或是新店、新的品类策略？

关键词二：深挖供应链找到好资源。去年的物价上涨在超市里的表现就是不断地为各品牌调价，不仅涉及面积大而且幅度大、频率高，就拿雀巢这个品牌看吧，所涉及的各个品类的商品都在今年有10%-20%的涨幅，而且有的品种一年涨两次，这在往年是很少见的。超市里复杂的调价过程及各超市之间的比价竞争，导致了调价是今年各厂商的首要任务，过程中就免不了使用停止供货、虚张声势假促销、借势调价等手段，去年的商品价格在顾客心里是变动的、没准的、不可理喻的。乱世里只有靠采购经理一双慧眼，巧识骗局，多找资源。涨价风不会停，今年难说会更烈。那就只有走进供应链的源头，找到最直接的渠道最优势的价格惠及百姓。凡事不能粗糙地去做，钻进去才能攻破对方，面对供应商你要多问：供应商的毛利率多少？厂方的费用承担了多少？我赚了多少？供应商的固定资产及人力投入比多少？超市的投入比又是多少？采购经理不光脑子要够清楚，行动也要够快，不然，效率在那里？

关键词三：高淘汰、大引进、多收费。去年的国内国际金融变势，已经有意无意地改变了许多生产企业的经营方向，专做外贸的，大都改为两条腿走路了，内销市场不能丢，这是后路。做内销就要创品牌做广告建销售团队，进大超市也是首选和必须的。那么近两年，将会有很多新品牌出来，很多都是有丰足财力支持做宣传推广的，这就是机会，给它们上台面的机会，给顾客新面孔的机会，也给卖场自己收费的机会。狠下心来多淘汰那些前势不强、后劲不足的品牌，采购经理今年在品类管理上必须下大刀子和狠招才行。顾客需要的不光是有实力的好商品也需要有潜力的新产品，喜新厌旧是消费者的特征之一，卖场毫无疑问的有这个使命和责任给消费者更多更好的选择。当然，在这个过程中，卖场除了商品的汰旧换新外，综合效益的提升也是很重要的，毕竟本业的销售利润实在太低了，卖场也有生存发展的压力啊！

关键词四：有效沟通定成败。沟通的难度是随着形势的复杂和构架的增大而递增的。今年的沟通难点主要有二：一是与供方的沟通，供应商的涨价面扩大，厂方的压力也在加大，顾客在高涨幅面前对价格越来越敏感，导致采购经理站在涡流的中心，面对双重压力，沟通的难度就更大了。采购经理必须用智慧整合各种资源，耐得住压力，架得住阵势，才能做好沟通。难点二是随着去年大规模的扩张格局，老门店积习未改，新门店事事要磨合，沟通的量也随着门店和相关人员的增多而增强，再加上营运监管部门的日益专业化，沟通的复杂性也显现出来，与内部横向部门沟通，采购经理主要把握好权责限度，不让自己陷入营运的过分纠缠之中，也不让店面的不良作为影响自己的全盘管理，事事多思考，处处多留意，不要让自己的自大情绪抬来不必要的挫伤，也不要因为放弃而估息对方给自己带来后序的麻烦。任何一个连锁企业的管理流程都将随着经营者的思路以及企业发展的层级而改变，越是成熟的企业内部沟通越简单，小的商超沟通也不难，但规模扩张迅速，管理沉淀不深，体制不清晰的商业企业内部沟通则是一道大难题。

行业里有一句话：事事难办事事办，年年难过年年过。无论我们在去年是以怎么的一种心情度过，今年我们依然会以从欣喜开头，瑞雪兆丰年，激情奥运年，改革三十年，都是喜事连连。对于采购经理来说，困难越多，意味着机会越多，就象漫天的雪花落了厚厚的一层，封了路，可你还是清晨

第四篇：采购员采购经验材料（范文模版）

从最初的知道采购，了解采购，到之后的采购学习，采购培训，找采购工作，进入采购行业。这一路走来，很多艰辛与考验。可以说这是我人生的一笔很大的财富！

做采购三年多的时间里，进过两个公司，经验自然是慢慢积累的，学到了一些。三人行，必有我师焉！要告诉大家的是，我的很多采购经验也都是采购前辈分享、交流的！所以，在此分享自己多年积累的经验，和大家一起学习，一起提高。

有时，也会有一些采购同行找不到厂商要我帮忙。我就会把自己知道的厂商介绍给他们。做好事一定有回报的,被介绍的厂家都会给我点￥。采购行业，其实重在互惠互利！

第一.作为采购，首先要了解供应商，做出供应商评估。

采购充分了解供应商有以下好处：

1，评估供货、服务。特别是大宗、长期的采购，采购很有必要了解供货商的实力。一来可以判断供货商的供货情况如何；二来可以充分的评估产品的质量以及相关配套服务。

2，节省成本。很显然，要是采购量较大，我们直接从厂商拿货会减少中间成本

第二.作为一名采购，各种表单是必不可少的，并且要有条理和清晰。

采购订单、采购表单的管理：

1.每下一张订单，必须注明它的单价，币别，付款方式，税点，环保，以及把需要注意的事项显示在订单上面，避免出错。订单的汇总最好是根据业务部的订单所汇总，每个业务单根据bom表下了哪些订单，然后每个订单的交货状况，已交量与未交量用不同的颜色作标记。每月作月统计报表。

2.每一款物料将制订《物料订购卡》，上面有几个重点，那就是模具费金额，与模具退还条件，以及每次变更的单价与各供方的单价以及订购明细，将清清楚楚显示在上面。订购明细可以很清楚的查看出什么时候将可以退还模具费，告之财务部将及时扣除此笔费用。

本人只初略地写了一点，望见谅！

想学更多的采购经验，大家就去采购大学看看吧,里面的一些文章，是我分享的哦！

第五篇：采购员采购工作总结

采购员采购知识总结
尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽 我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己 本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。Try your best to search for products information as many as possible especially when you are not familiar with the product you are sourcing.For example, you can learn much experience from some veterans and even a little knowledge is very important to you, because, as you know, a journey of a thousand miles begins with a single step.You must grow and improve yourself as quickly as you can at this time of knowledge explosion, or we maybe fail in today’s fierce competition.做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工 作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽 量做到问题不推迟，尽最快解决。You must keep clear in your mind what you should do and the deadline to do them and make your own schedule to cope with everything according to their degree of ponderance and kill them one bye one from the most emergent one.

工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没 完成，明天的主要事情是什么，做个计划。很重要的，或事情较 多，我会记录下来，逐个或交*处理。学会与人为善主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少 工作失误，提高工作效率。Learn to be friendly with people such as your colleagues and suppliers, and most importantly, you should take the initiative to communicate with them.A qualified sourcing manager should keep close contact with the related person in factory or workshop in order to learn the products well, know the rate of advance, decrease work fault as much as possible and also achieve good efficiency.对工作的重点要尽量做到有书面依据：要求厂家处服务处理 事得交书面说明。Something very important in your work must be kept in written form such as shipment notice after signing contact with suppliers and make clear which party should take the responsibility under different conditions when problems happen so that you can enable the suppliers active to

cooperate with us, solve problems in time and give them both pressure and action.尽量做好工作总结： 对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失 误，工作计划等方面做个简短的总结,对工作中的难点，事后尽 量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。Conclude everyday, every week, and every month.Review your work on quantity , problem solving, faults and your plan of next duration.问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断
，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结 论。Problem solving: reflect fast and report accurately and in due course.And sometimes we should put forward good suggestions and negotiate patiently with suppliers.职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有 利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些 都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优秀的采购 员。

It will make much sense to keep a series of good habits : cost concept, sense of profit and venture, planning many things as a whole, and good skills of communication.