怎样做好一个采购员

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第一篇:怎样做好一个采购员

怎样做好一个采购员
采购是一份很能锻炼个人能力的工作,对提高自我综合业务能力有很大的帮助,经常要面临很 多突发事件,这就能锻炼一个人的应急能力,和处理事情的能力;而且每一天的工作内容都会有不同 程度的更新,每天所接触的事情会丰富个人的见识和经验,会让个人进步,很富有挑战性 采购简单的说就是根据 5 适(适时,适地,适价,适量,适质)展开工作,全面配合各部门,力求做到物料的及时供给,质量保证,物美价廉等等。采购也是一个重要的职位,是直接为公司创造 利益的,因为节约采购成本就是创造利益,采购在公司中更是一个重要部门,跟公司利益紧密相连,因为采购成本的高低直接影响公司产品的销售价格,采购一职在任何一家公司中都是外界与内部的一 座桥梁,进行内外协调,为公司利益而工作。作为一名合格的采购员,必须是信息员,一名谈判者、一个生意人和一位后勤供应专家;必须 有较高的分析能力、预测能力、表达能力;必须积累一定的工作经验,拥有一定的关系网络;必须掌 握相关的知识和业务能力,特别是物料知识与现代生产运作知识,以及工作必备的协调能力,所具有 的团队精神,工作中异常问題的处理,物料订购时质量及价格的问題处理。所谓的合格是广义的,只要做好本职工作,问心无愧的去处理每一件事情就是合格的。但从狭 义的理解是:一个合格的采购员,不像一个合格的员工那么简单,合格的采购员处处都要为公司的利 益着想,每一分钱都要花的值得,而用最适合的价格买到最合适的产品这是每个采购员都应该具备 的。合格的采购员,不但拥有采购方面的知识和技巧如:谈判技巧、财务知识、物流知识等等,还应 该有一定的技术基础,也要有比较广泛的知识,能够很好的完成公司的工作要求,能够调和好公司与 供应商之间的关系,以公平、公正的态度做到以合理的价格,采购到最好质量的东西。另外,协调好 各部门关系,急他人之所急,将所需物料及时提供到所需部门。更为重要的是采购员必须有良好的职业道德,做到廉洁自律、爱岗敬业与勤勉守法。做为一个采购员,你认为怎么样才处理好你与你上司之间的关系? 答:“服从上级下达的正确指令,积极负责地完成任务,上司之间也要经常沟通,要通过沟通让 上司了解我,知道我的想法,了解我的为人,这样上司才会有机会了解我,欣赏我,从而到信任我; 但我不会让自己成为一个喇叭或一个通信员,跑腿的人,要保持自我的性格和原则;细心做好自己的 本职工作,积极配合上司安排的工作,互相尊重,

虚心请教,接受批评与自我批评,做为一个采购员 要处理好上下级之间的关系不既是取觉于配合性、主动性,还要凡事不能自作主张,要与领导多商量 下对策是最为正确的选择。

采购的基本原则 成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则 什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时 间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际 沟通与协调能力、专业知识。什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守 5R 原

则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采 购成本。采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记 录管理。采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协 调与沟通,催交,进货检收,整理付款。采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估 库存量-前期已购未入库数量 怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影 响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技 巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季 节和采购时机,交货条件,付款条件。采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材 料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购 要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进 行购买。怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商 报价。怎样找供应商:利用现有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊 物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。怎样对供应商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性。专业知识.判断力.责任感.时间观.

第二篇:怎样当好一个采购员

怎样当好一个采购员

当一位采购员,并不是依靠回扣为生,回扣只能带给我们一时的钱财,并不能让我们长期抓住机遇,为了一时的钱财而抹黑了自己的名声,还不如努力做一名受人景仰的出色采购员呢!

1.确保无聊采购供应:随时了解仓库的物料进出情况,为生产欠缺的物料供相

应的采购准备。

2.拟定物料采购计划:按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定物料采购

计划,包括重点物料的选择、物料价格、数量、供应商的选择等。

3.具体采购:包括采价、议价、与供应商协商条件、物料的引进及供货方送货

方式等。

4.物料管理:包括检查各仓库物料进出的情况,发现畅销和滞销物料,处理滞

销物料,整理存货、盘点等。

5.仓库物料人员的培训:协助培训物料人员,让物料人员了解物料性能、特点

等,掌握一定的物料知识,促进物料运作状况。

(2)采购员的素质要求;对采购人员来讲,能力素质要求较高,这些要求主要包括以下方面:

1.丰富的市场上各商品知识。

2.在公司与其他部门的沟通能力。

3.熟悉企业的经营状况和销售情况。

4.具有较强的讨价还价的谈判能力。

5.具有吃苦耐劳的敬业精神。

6.身体素质良好,外表精明干练。

7有较强的判断和决策能力。

采购人员必须具备的几点基本素质

一.外貌仪表。

二.三个能力.1语言能力言语清晰,谈吐自如,条理分明,言简意赅2.深入能力即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知.认可并完全接受3.理解能力迅速学习技术.经通业务.融会贯通.灵活运用。

三.敬业精神 必须积极向上,乐观进取,勇于探索,不断增强自己接受新生事物的能力。

四.心态问题 对公司充满信心,对自己的能力充满信心。能不能成功,差别就在工作的欲望。没有坚定的意念及不够积极的人,即使是拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不能创造很好的业绩。而责任感的培养,必须有强烈的自己吃定了这行饭的决心,才能逐渐拥有。才能全心全意的投入工作,以积极地态度即强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。

当你具备了基本素质与能力后如何进阶为一个合格的采购。

一,首先强烈推荐的是熟悉公司产品 如果你有幸由于自己的自身素质而被一家企业录用,那么先恭喜你获得了一个成为优秀的采购员的机会。首要任务是尽快熟悉公司的产品,原因如下;1.公司产品各个生产环节的了解,可以让你明白将要采购的原材料.半成品等在产品中所担当的角色,从而对其品质要求

第三篇:怎样做好建筑材料采购员(本站推荐)

怎样做好建筑材料采购员

材料采购即:考察和购买。首先因对工程上需要的材料尺寸、规格、颜色、质量等有个具体的概念,这样不会采购回无用或相差偏大的材料,第二因对材料进行市场考察,其目的有:

1、考察所需材料的供应商的能力、经营状况、生产能力,简单点就是供应商的实力确定多个供应商以便选择,2、依据供应商提供的材料样品质量和价格进行供应商对比,选择价格合适,样品符合工程要求的合格供应商(一个样品可以为几个合格供应商)。第三、将采购的样品提供工程主要负责人进行参考,确定最终的材料样品,第四、按照材料样品进行材料订货,必须有书面的关于材料质量、进场时间、尺寸规格、颜色、价格等的详细描述。第五、对于进场的建筑材料必须进行现场入库前的验收检查,否则不能直接入库。检查时应依据材料样品核对进场材料的尺寸规格、颜色、尺寸偏差等质量是否符合样品的要求。合格入库,不合格应进行退货或降级处理等。第六、依据建筑材料本身的性能和要求,对不同材料采取不同的入库保管方法。具体相见建筑材料手册。第六、对于入库或验收进场的建筑材料应及时做好材料进场验收记录或材料入场台帐,注明材料的品种、尺寸规格、生产时间和进场时间等,并进行材料的现场标识加以区分不同材料,如钢筋一个规格就有HRB235335400等几种强度,外观都差不多,所以材料标识也是一项重要的工作。

以上基本就是现场材料采购员基本的要求,材料采购的责任重大,所以必须多跑、多看、多量、多问。工作需要细心才能做好

第四篇:3065-怎样做好建筑材料采购员

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怎样做好建筑材料采购员

材料采购即:考察和购买。首先因对工程上需要的材料尺寸、规格、颜色、质量等有个具体的概念,这样不会采购回无用或相差偏大的材料,第二因对材料进行市场考察,其目的有:

1、考察所需材料的供应商的能力、经营状况、生产能力,简单点就是供应商的实力确定多个供应商以便选择,2、依据供应商提供的材料样品质量和价格进行供应商对比,选择价格合适,样品符合工程要求的合格供应商(一个样品可以为几个合格供应商)。第三、将采购的样品提供工程主要负责人进行参考,确定最终的材料样品,第四、按照材料样品进行材料订货,必须有书面的关于材料质量、进场时间、尺寸规格、颜色、价格等的详细描述。第五、对于进场的建筑材料必须进行现场入库前的验收检查,否则不能直接入库。检查时应依据材料样品规格就有HRB235335400

作需要细心才能做好

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第五篇:怎样做好一个车间主任

怎样做好一个车间主任

不论哪个公司都是由多个车间组成的,按工作性质的不同而划分各个车间,每个车间都将承接完成公司的生产任务,以及所涉及的各项工作。而作为车间的第一责任人,必须具备较高的管理能力,首先要有一定的组织能力与较强的执行力,第二要有一定的领导能力,其次要有较强的沟通能力以及对业务的熟悉精通,还有一点就是原则性要强。怎样才能做好一个车间主任,除了要具备以上几点,还要从以下几个方面做起:

一、落实组织机构,层次分明,明确职责,不断完善各项管理制度。车间管理层人员选择非常关键,车间内的工作一般分为“安全、设备、工艺和政工”几个方面,每个员级管理人员必须要具备其工作相对应的管理能力,其次就是执行力要强,班组基层管理者也是一样,班组是所有工作的落脚点,要能够把车间的各项制度不折不扣的执行下去。组织机构落实后,下一步就是制定和完善车间管理制度及各级人员的岗位职责,车间制度是大纲,涉及的方面比较广,必须要全面,做到制度全覆盖,往下各级的职责就要细化,直到每个岗位,每个员工。

二、明确安全目标,达成共识,形成合力。

安全工作是所有工作的首要条件,目前公司安全形势依然严峻,车间要把安全压力传递下去,一是要为车间设立共同的目标,让大家看清努力的方向,并认真分解目标,要做到各级各类人员人人有责任,个个有指标;二是抓好管理队伍建设,管理队伍是实现目标的关键,必须想办法提高其管理能力和执行力,这就要做好内部培训和指导,有针对性的学习专业知识,提高综合能力;三是严格制度的检查和落实,所有管理人员必须要把现场管理作为重中之重,90%以上时间必须在生产现场监督和指导作业,确保车间安全生产秩序步入良性循环;四是认真开展班前活动,让员工自己在班前10分钟自己开展五想五不干活动,认真分析作业过程的风险或潜在的危险因素,自己在思想上引起足够的重视,对危险因素做到心中有数;五是车间要定期开展综合检查、专业检查和隐患排查,及时发现隐患,及时消除隐患。六是加大奖惩力度,坚决打击违章违纪行为,牢固树立“违章就是事故”的安全理念,对于违章的人员必须严肃对待,考核不是目的,最重要的是做好思想上的教育,要让员工发自内心的认识到违章的危害性,同时车间还要弘扬正气,做好正能量的传递,对工作认真负责,表现优异的人员给以奖励,提高员工的工作积极性。

三、设备管理要坚持“养重于修、防重于治”的管理理念,不断完善设备管理制度,还是要从最基础的工作抓起,一是要做好设备的维护保养和卫生,设备保养标准要完善,要明确保养标准和检查标准,做到有据可查,有理可依;二是设备管理不光是设备员的是,关键是基层管理要跟上,要从员工规范操作入手,避免因操作不当造成设备损坏;三是做好维修工的技能培训,大、中型检修前方案的制定和学习,检修中的落实和检修后的总结工作,让每次的检修都能得到学习和改进;四是规范检修流程,加强检修质量监督,提高设备的检修质量;五是以预算管理推动计划性检修的效率,避免过度修理和重复检修;六是抓好设备巡检工作,确实做好设备巡检工作,能使设备运行状况得到全面监控,一旦出现问题能及时有效采取相关措施进行控制,就能够避免设备事故的发生。

四、团队建设方面

作为一名车间主任,要做到对车间内所有人员情况全面了解,怎样去了解,这就要保证从下而上的沟通关系畅通,从员级和班组长那里了解员工的相关信息,通过了解到的各种信息,有针对性的采取有效的措施解决问题,车间主任最主要还是要抓好领导班子的思想工作,把压力分解到每个管理人员的身上,然后再由管理人员传递到每个员工,这样才能实现整体素质提高。

总之,安全生产是一个企业发展的基础,车间安全生产管理工作要深入贯彻“安全第一、预防为主”的方针,以安全促进生产,时刻把安全生产放在首位,做到预测预防,降低安全事故发生率,从而达到最佳的安全状态。

胡进

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