第一篇：怎样做好一个采购
怎样做好一个采购
采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款
怎样做好一个采购?采购员除了要做好自己岗位上的事，还要注意以下事项，也可以说是采购员工作技巧：
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价，(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。
采购助理岗位职责：
1.负责登记请购单、验收单
2.负责登记订购单与合约
3.负责记录和监督交货
4.负责安排与接待来访客人
5.负责申请与报支采购费用
6.负责申请进出口文件
7.负责电脑作业与档案管理
8.负责承办保险、公证等事项
采购员岗位职责：
1.负责一般性物料采购
2.负责查访厂商的供应情况
3.负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等
4.负责核查供应商提供的物料质量
5.负责确认交货日期
6.负责处理一般索赔案件
7.负责退货
8.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息
采购主管岗位职责：
1.负责拟定采购部门的工作方针与目标，递交上级领导审批
2.负责编制年度采购计划和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程
3.负责及时提供有效的市场信息
4.负责管理和监督控制采购部门的工作负担
5.负责主持与参与采购部门的会议，协调沟通本部门的各种关系
6.负责规划和配置组织采购部门的人员需求
7.负责招聘、培训、开发和考核采购人员，推动采购人员的晋升、调迁和职业发展
8.负责监控采购人员的作业进度
9.负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力
10.负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范
11.负责审核订购单与采购合约，核查采购作业发包、验收和付款流程
12.负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况
13.负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件
14.负责监督采购物料到位情况，监督进料品质，协调物料供应管理流程
15.负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道
采购经理岗位职责：
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。
4、制定物资采购原则，并督导实施。
5、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。
6、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。
7、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。
8、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。
9、完成上级交办的其他任务。
第二篇：怎样做好采购计划
怎样做好采购计划？
其实做过采购的人都没几个会说做采购好轻松，多年采购经历的我，一直对那些术语和工艺流程，同时那些技术参数时刻不能忘却，因为只有积累着这些经验才能更好得
面对这份采购工作。
要做好采购计划，我个人而言，也就是平时你在采购岗位上的基本功做的怎么样，平时对细节的资料积累和供应商开发培养的基本做好，那这个计划就轻松多啦。
1、了解清楚自己所要采购的材质和数量
2、对采购材料的技术参数要数据清晰，建立文档
3、按自然月的消费数量进行预测相应的单价，供应能力以及速度
4、对比较特别和关键的环境和工艺要特别注意时间上能否满足。
这些细节你把握的，写计划就相当于写周报一样轻松啦。同时结合你自身的采购经验，加上你对采购的独特见解及风格，配上你的为人，这样的计划估计半个小时内可以
完成的。
第三篇：怎样做好采购工作
08年经济危机以来，很多企业经营履步艰难，生产成本一压再压。采购人员的压力也是越来越大。如何做好采购工作？采购人员应该从哪些方面着手降低采购成本，保障企业正常的物资和设备需求，提高工作效益？
采购主要包括生产物资采购和设备采购。这两个方面的采购性质是完全不同的，物资采购核心为价格，设备采购核心为性能和品质。
一、物资采购如何降低采购成本?
1.保持稳定且具有竞争性进货渠道，与供货者要达成长期的供货协议，保证价格的优势和货源充足。货比三家，但突出中心，以此达到物资采购渠道的良性循环。
2．优化物资预算。有些企业在物资采购的过程中，由于预算不足，导致经常出现物资过剩造成浪费，或物资紧缺影响企业正常生产。物资预算优化应着重从历史数据分析和生产规划分析着手。
3.严格控制采购预算成本，这一点在中小企业和韩资企业尤为突出。采购人员需要在企业成本可接受范围内规划采购内容，优化采购结构。
二、如何保障物资采购品质？
物资采购过程中，品质的保障应该从多方面考察，严格评估和监督供应商的经营模式和企业运行情况，这里要突出要说的是企业文化，拥有良好企业文化的供应商都会非常注重产品品质。无论是国营企业、民营企业、多资企业、外资企业等都是如此。
物资采购对品质考察的过程中要注意品质和成本的量化衡量。而不是一味的追求品质或价格。
三、如何做好设备采购？
物资采购的一些量化指标同样适合设备采购，但设备采购还必须着重考虑:
1.企业技术人员的技术能力
2.企业未来一定时间对设备的需求方向
3.设备维修保障渠道和维修模式
这几点相信很多企业都深有体会，很多企业从国外引进高端设备，结果没有人会维护，保险丝断了都得请国外专家来接。说明书看不懂请国外专家驻厂手把手教。
四、优秀采购人员应注备哪些能力？
优秀的采购人员对企业的运营和发展有着非常之大的影响。作为一名优秀的采购人员应当：
1.熟知整个企业的运作流程和一定时间内的生产需求。不能等到旺季
才想起库存原材料，等到设备出现故障才想起维修与更新。
2.熟知和不断优化成本的评估。
3．供应商的良性关系维持，这里特别要说的是对于一些中小企业，在同等条件下尽量不要选择超级规模的企业作为自己的供应商。
五、突发事件的预防和处理
突发性设备故障几乎每个企业天天遇到，小的问题技术部解决，大的问题则很可能影响企业的正常运行。对此，采购人员还需要对技术服务做好采购工作，也就是选择势力较强的维修服务企业来处理一些设备供应商责任之外的故障。
我们都知道，很多设备一旦过了保修期，再找设备供应商时非常发麻而且价格昂贵，选择一家或多家设备维修企业达成深度的合作关系，是一个采购人员所必须做的事情。记住，不要指望企业出钱、设备出现故障就更换新的，这样的心态会使你永远不能成为一名优秀的采购人。
六、企业差异。不同的企业在文化、行业、规模等方面都对采购人员的工作方式、职责、能力有不一样的要求，做好一名采购人员应当把工作的一切融入到企业需求中，要记住：一切采购工作都是在为企业需求服务！
本文有上海彩亚电路板维修有限公司客服部小朱编辑，上海彩亚——专注中国高端设备电路板故障解决方案。祝大家工作愉快。
第四篇：怎样做好一个车间主任
怎样做好一个车间主任
不论哪个公司都是由多个车间组成的，按工作性质的不同而划分各个车间，每个车间都将承接完成公司的生产任务，以及所涉及的各项工作。而作为车间的第一责任人，必须具备较高的管理能力，首先要有一定的组织能力与较强的执行力，第二要有一定的领导能力，其次要有较强的沟通能力以及对业务的熟悉精通，还有一点就是原则性要强。怎样才能做好一个车间主任，除了要具备以上几点，还要从以下几个方面做起：
一、落实组织机构，层次分明，明确职责，不断完善各项管理制度。车间管理层人员选择非常关键，车间内的工作一般分为“安全、设备、工艺和政工”几个方面，每个员级管理人员必须要具备其工作相对应的管理能力，其次就是执行力要强，班组基层管理者也是一样，班组是所有工作的落脚点，要能够把车间的各项制度不折不扣的执行下去。组织机构落实后，下一步就是制定和完善车间管理制度及各级人员的岗位职责，车间制度是大纲，涉及的方面比较广，必须要全面，做到制度全覆盖，往下各级的职责就要细化，直到每个岗位，每个员工。
二、明确安全目标，达成共识，形成合力。
安全工作是所有工作的首要条件，目前公司安全形势依然严峻，车间要把安全压力传递下去，一是要为车间设立共同的目标，让大家看清努力的方向，并认真分解目标，要做到各级各类人员人人有责任，个个有指标；二是抓好管理队伍建设，管理队伍是实现目标的关键，必须想办法提高其管理能力和执行力，这就要做好内部培训和指导，有针对性的学习专业知识，提高综合能力；三是严格制度的检查和落实，所有管理人员必须要把现场管理作为重中之重，90%以上时间必须在生产现场监督和指导作业，确保车间安全生产秩序步入良性循环；四是认真开展班前活动，让员工自己在班前10分钟自己开展五想五不干活动，认真分析作业过程的风险或潜在的危险因素，自己在思想上引起足够的重视，对危险因素做到心中有数；五是车间要定期开展综合检查、专业检查和隐患排查，及时发现隐患，及时消除隐患。六是加大奖惩力度，坚决打击违章违纪行为，牢固树立“违章就是事故”的安全理念，对于违章的人员必须严肃对待，考核不是目的，最重要的是做好思想上的教育，要让员工发自内心的认识到违章的危害性，同时车间还要弘扬正气，做好正能量的传递，对工作认真负责，表现优异的人员给以奖励，提高员工的工作积极性。
三、设备管理要坚持“养重于修、防重于治”的管理理念，不断完善设备管理制度，还是要从最基础的工作抓起，一是要做好设备的维护保养和卫生，设备保养标准要完善，要明确保养标准和检查标准，做到有据可查，有理可依；二是设备管理不光是设备员的是，关键是基层管理要跟上，要从员工规范操作入手，避免因操作不当造成设备损坏；三是做好维修工的技能培训，大、中型检修前方案的制定和学习，检修中的落实和检修后的总结工作，让每次的检修都能得到学习和改进；四是规范检修流程，加强检修质量监督，提高设备的检修质量；五是以预算管理推动计划性检修的效率，避免过度修理和重复检修；六是抓好设备巡检工作，确实做好设备巡检工作，能使设备运行状况得到全面监控，一旦出现问题能及时有效采取相关措施进行控制，就能够避免设备事故的发生。
四、团队建设方面
作为一名车间主任，要做到对车间内所有人员情况全面了解，怎样去了解，这就要保证从下而上的沟通关系畅通，从员级和班组长那里了解员工的相关信息，通过了解到的各种信息，有针对性的采取有效的措施解决问题，车间主任最主要还是要抓好领导班子的思想工作，把压力分解到每个管理人员的身上，然后再由管理人员传递到每个员工，这样才能实现整体素质提高。
总之，安全生产是一个企业发展的基础，车间安全生产管理工作要深入贯彻“安全第一、预防为主”的方针，以安全促进生产，时刻把安全生产放在首位，做到预测预防，降低安全事故发生率，从而达到最佳的安全状态。
胡进
第五篇：怎样做好一个班干部
怎样做好一个班干部
一个优秀的班级不是天生的，而是靠老师和全体同学努力创造出来的，一个班级的班风好坏与我们自己是密切相关的。所以，我们不能被动地
靠班主任或班干部来管理，而要主动配合班主任做好班级的每一项工作。
作为一名班干部，是班级的骨干，也是班级的核心，更是同学们的榜样，可以说，班干部的所做所为直接决定了一个班级的发展方向。所以，我们一定要充分认识到自己肩负责任的重要性，严格要求自己，以身作则，做一名称职的班干部。
班干部在一个班级里有着重要的组织领导作用，他们是班级学生组织各项工作的领导者和组织者。他们在班主任的领导下，以学习好、工作好为目标，以学习为中心，以提高学生综合素质为重点，根据学校有关工作要求和本班学生特点制定工作计划，生动活泼地开展思想性、教育性、知识性较强的活动，带领学生“争先创优”，全面提高思想政治素质，智能素质，专业文化素质，身体素质和心理素质。班干部不是一种职业，而是一种学习岗位，说白了就是为大家服务的。首先要当好一名班干部，应具备一定的素质，概括为八个字“以身作则，责任感强”，因为这是取得威信的前提。工作积极性要强，要有奉献精神，吃苦在前，享受在后，而不是靠这一顶帽子仗势欺人。只有以身作则做表率，严格要求自己，才能赢得同学的佩服而且学习要勤奋踏实。很多同学都以为当班干部就是在当官或者是作威作福的话，那你就错的很离谱了。说实话大多数班委都是以锻炼自己，开阔视野，提高自身素质为目标的，1、班干部要各司其职。每个班干部都有自己固定的一份职责，班干部首先要把属于自己份内的事情做好，比如你是纪律委员，你就要努力去调控好纪律，你是体育委员，就要把班内的体育活动做到最好，你是卫生委员，你就应该让班级内各方面的卫生都不出问题，你是班长就要调控好整个班级内所有的工作，做好班主任的助手……只有一个班级内各项工作有条不紊了，一个班级良好的班风才能形成，良好班风的形成才能促进一个班级的进步，才能促进所有同学的进步。
2、班干部要以身作则。作为班干部自己一定要起榜样示范作用，做任何事情要以一个班干部约束自己，你要知道你的一举一动同学们都在关注着，尤其你又是一个班干部。所以，你的学习要是努力的，你的思想要是进步的，你的行为要是得体的，你的语言要是文明的，你所做的都是为班级服务、为同学们着想的。当然不是说班干部就得样样都好，但一定要努力去做到最好，因为一个班干部不只是代表着自己，更是代表着一个集体的荣誉，影响着一个班级的声誉。班干部也只有努力去做到最好，在工作的时候才会更有信服力，否则就会出现“你连自己都管不好还怎么管别人的说法”存在，缺少了威信力，班干部工作是很难进行下去的。
3、班干部要有服务意识。班干部不是为了“管”同学，而是一种服务，为同学们服务，为班级服务，就是时刻为同学们着想，时刻为班级着想。班干部所做的一切工作都是为了班级和同学们的好。现在社会中的商品经济要求很高的就是服务意识，其实我们在生活中也比较关注这些方面，比如同样的两个商店，价格一样，货物质量一样，一个店主热情，一个店主冷漠，你会选择哪一个？班干部把服务质量提高了，班干部工作也就会得心应手了。
4、班干部要有平等意识。班干部一般是同学们选出来的，有的也是班主任任命的，当然班主任直接任命不可取，班干部被戴上了一个“干部”的头衔，许多人就会以为自己高同学们一等，在工作的时候往往是看不起同学，对犯错的同学往往冷嘲热讽，嗤之以鼻，这样既不能达成管理的效果，也会影响同学们之间的关系，不能正确处理自己和同学的关系，往往会增加班干部和同学们之间的摩擦与矛盾，班干部工作就会步履维艰。其实我们每个人都是同学们中的一员，我们每个人都是平等的，如果以一种上下级的关系去管理班级事务，是不可能“管”好的，也是不可能赢得同学们的支持的。
5、班干部工作要讲求方法。应该说同学 们选出的班干部说明的同学们对其工作和态度的信任，说明这些同学符合同学们心目中的班干部形象，但往往有一些班干部缺乏有效的工作思路，从而感觉自己的工作力不从心，其实并不是开始同学们拥护而最后同学们反悔了，重要的是你的做法可能不够得体。所以班干部最好要去创新性地做工作，明确以一种怎样的方式能够既做好工作又能符合同学们的认识，力争让自己的工作为同学们所认可，取得同学们的信任和支持。
6、班干部工作不要太独裁。有些班干部自己的工作能力稍微强一些，表现得也非常明确，除了把自己的工作做好以外，还特别喜欢表现自己。比如有很多比较繁琐的工作也是自己承担，当然这种精神是非常可取的，但却不值得推荐，毕竟班级是一个班级的，只要能做好工作，就应该多让班干部集体参与，其实班干部之间是可以协调沟通的，而且集体的力量和智慧都是强大的，当一个人的力量有限时，完全可以征集班干部们的意见，共同参与，共同协商解决。
7、班干部工作需要班主任的引导。班干部工作代替不了班主任工作，但高效的班干部工作却能让班级工作得心应手，在必要的时候，班主任要去指导班干部工作，以加强实践与锻炼，同时班干部也应明确在问题不容易解决的时候，应向班主任请教。
班干部工作是比较累的，也是最容易受委屈的，但当你真得以一颗服务的心、奉献的心投入到为同学们服务、为班级奉献的班级工作的时候，你会发现自己收获了很多，这些东西是书本上学不到的，它们来自你的实践、来自你的智慧、来自你的努力。
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