采购员培训：采购基础知识

第一篇：采购员培训：采购基础知识

采购员培训：采购基础知识（全攻略）

1、采购流程体系包括：（询价）、（比价）、（议价）、（下订单）和（跟踪货物）。

2、采购订单的实施过程环节有：（数量）、（单价）、（交期）、（质量）、（运费）、（是否包含税）、（售后服务）。

3、物料的成本主要包括以下几个方面：（材质）、（工艺）、（人工）、（是否包含税）、（损耗）、（是否包含运费）

4、采购人员在选择供应商时，应以（规模）、（售后服务）、（质量）、（价格）以及（交期）等所有方面为基础，公平选择。

5、采购活动分以下过程： 询价，比价，议价，签定合同，下订单，到货跟踪。

6、采购询价包括哪些要素： 品牌，数量，价格，质量，是否包含税，是否包含运费。

7、物料的采购量过大会造成过高的库存成本与 积金积压。

8、供应商分类： 原材料供应商，辅助材料供应商、9、供应商管理： 质量，交期，价格，售后服务。

10、增值税税率为： 17%。

11、增值税发票开出后，抵扣有效期为 3个月。

12、降低采购成本的途径有哪些？

答：降低采购成本的途径：1.引进新的供应商2.货比三家3.集中采购

13、一个良好的供应商应具备几方面的素质？

答:良好的供应商应具备的素质:主要是质量有保证,交期做到按时交货,售后服务好,产品在行业中有优势

14、供应商的考核包括哪些项目？有哪些考核指标？

答:供应商的考核包括:质量,交期,售后服务,规模多大,是否有ISO管理体系,机器有哪些 考核指标:交货及时率,货物质量合格率,售后服务态度

15、一家你没有购买意图的公司，对你的采购会有影响和作用吗？

答:有的,也可以比比价,多了解可以作为储备供应商

16、你认为做好采购应如何把握好市场行情？从哪些方面着手？

答:国际行情的变化而变化,原油价格变化以及供需的变化

17、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

18、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

19、采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.)

20、采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.21、同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.22、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违

法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.23、所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

24、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.25、品质在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,from buyer.top-sales.com.cn(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.26、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.27、供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

28、供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.29、采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.;

30、供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。

（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.31、采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.32、若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

33、由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

34、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间

35、知识面要广：材料采购与配件采购是两面事，材料采购会比较容易些，但是配件采购就有一定的难度，它分机械配件与电器配件，而且它还要求快质量也要保证，所以没法用上述的方法解决问题。因为机器不能停，现在许多企业都提出零备件以节约成本开资，这一点是首选项

36、眼要尖——判断能力要强：一般采购都是采用定点供货，这样为了节约时间，货源和质量的保证，那就要你的观查能力以及灵活机动能力。确定供货商。

37、为了别人能够更好的为你服务，你的信誉要好，特别是月结的或更长时间结一次帐的，38、那就是多上网了解其它行业的的信息，建产更多的采购同行的朋友们。

39、采购还要尽可能具备的，驾驶证，产品的国标及法律常识，配件的通用性（替代品）

40、心态要正，要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作，都要以对得起企业,对得起老板，对得起自己的良知为准。

41、对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面。并且要勤奋好学，虚心上进，不然很容易被淘汰的。

42、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。

43、能对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相对应的采购策略。价格无论

是涨还是降，都能提前预测到。不会出现行情已变，却一无所知，让自己糊里糊涂。

44、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较，对其产品的质量有较深的认识，最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。

45、能在稳定老供应商的同时，引进供应商，以维持正常的供应体系，而不致使所需物料受供应商限制，以最大限度的开发新供应商。

46、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系，做好协调工作，主动做好人情化服务和配合，以及做好公司的物料供应服务保障工作。

47、能主动和领导沟通，能正确领悟领导的意思，能在不违背原则的前提下与领导搞好关系，共同降低采购成本。

48、能做到与新老供应商搞好关系，及时解决与供应商面对的相关问题。以及搞好经济关系，能在公司所需之时，得到供应商的大力支持。

49、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采购成本。

50、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。

51、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等

52、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦．（判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑）。

53、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5％的利润空间）。

54、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。

55、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。（除非你的公司有很大诱惑力）

56、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面），实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。

57、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。

58、有效的控制采购库存。避免停转产（调整要求）的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。

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第二篇：采购员采购经验材料（范文模版）

从最初的知道采购，了解采购，到之后的采购学习，采购培训，找采购工作，进入采购行业。这一路走来，很多艰辛与考验。可以说这是我人生的一笔很大的财富！

做采购三年多的时间里，进过两个公司，经验自然是慢慢积累的，学到了一些。三人行，必有我师焉！要告诉大家的是，我的很多采购经验也都是采购前辈分享、交流的！所以，在此分享自己多年积累的经验，和大家一起学习，一起提高。

有时，也会有一些采购同行找不到厂商要我帮忙。我就会把自己知道的厂商介绍给他们。做好事一定有回报的,被介绍的厂家都会给我点￥。采购行业，其实重在互惠互利！

第一.作为采购，首先要了解供应商，做出供应商评估。

采购充分了解供应商有以下好处：

1，评估供货、服务。特别是大宗、长期的采购，采购很有必要了解供货商的实力。一来可以判断供货商的供货情况如何；二来可以充分的评估产品的质量以及相关配套服务。

2，节省成本。很显然，要是采购量较大，我们直接从厂商拿货会减少中间成本

第二.作为一名采购，各种表单是必不可少的，并且要有条理和清晰。

采购订单、采购表单的管理：

1.每下一张订单，必须注明它的单价，币别，付款方式，税点，环保，以及把需要注意的事项显示在订单上面，避免出错。订单的汇总最好是根据业务部的订单所汇总，每个业务单根据bom表下了哪些订单，然后每个订单的交货状况，已交量与未交量用不同的颜色作标记。每月作月统计报表。

2.每一款物料将制订《物料订购卡》，上面有几个重点，那就是模具费金额，与模具退还条件，以及每次变更的单价与各供方的单价以及订购明细，将清清楚楚显示在上面。订购明细可以很清楚的查看出什么时候将可以退还模具费，告之财务部将及时扣除此笔费用。

本人只初略地写了一点，望见谅！

想学更多的采购经验，大家就去采购大学看看吧,里面的一些文章，是我分享的哦！

第三篇：采购员采购工作总结

采购员采购知识总结
尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽 我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己 本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。Try your best to search for products information as many as possible especially when you are not familiar with the product you are sourcing.For example, you can learn much experience from some veterans and even a little knowledge is very important to you, because, as you know, a journey of a thousand miles begins with a single step.You must grow and improve yourself as quickly as you can at this time of knowledge explosion, or we maybe fail in today’s fierce competition.做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工 作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽 量做到问题不推迟，尽最快解决。You must keep clear in your mind what you should do and the deadline to do them and make your own schedule to cope with everything according to their degree of ponderance and kill them one bye one from the most emergent one.

工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没 完成，明天的主要事情是什么，做个计划。很重要的，或事情较 多，我会记录下来，逐个或交*处理。学会与人为善主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少 工作失误，提高工作效率。Learn to be friendly with people such as your colleagues and suppliers, and most importantly, you should take the initiative to communicate with them.A qualified sourcing manager should keep close contact with the related person in factory or workshop in order to learn the products well, know the rate of advance, decrease work fault as much as possible and also achieve good efficiency.对工作的重点要尽量做到有书面依据：要求厂家处服务处理 事得交书面说明。Something very important in your work must be kept in written form such as shipment notice after signing contact with suppliers and make clear which party should take the responsibility under different conditions when problems happen so that you can enable the suppliers active to

cooperate with us, solve problems in time and give them both pressure and action.尽量做好工作总结： 对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失 误，工作计划等方面做个简短的总结,对工作中的难点，事后尽 量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。Conclude everyday, every week, and every month.Review your work on quantity , problem solving, faults and your plan of next duration.问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断
，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结 论。Problem solving: reflect fast and report accurately and in due course.And sometimes we should put forward good suggestions and negotiate patiently with suppliers.职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有 利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些 都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优秀的采购 员。

It will make much sense to keep a series of good habits : cost concept, sense of profit and venture, planning many things as a whole, and good skills of communication.

第四篇：某超市采购基础知识培训

某超市采购基础知识培训

一、采购权责及商品

1、家润多政策：高度回转为优先

2、部主管商品、业绩、毛利率、促销之主要职责。

3、与厂商会谈携带必备文具：计算器、会谈记录本、笔、相关会谈资料。

4、厂商付款条件之建议，以非食品类月结60—90天为最低起点，食品类月结45—60天为最低起点，生鲜类商品原则上以送货15天以上为最低起点。

5、针对新品，协理级主管负责品项决策与条件决策权，区、课级干部具建议权，营业单位具建议权。

6、新品开发应以一个小分类的系列为开发重点，而不是以一个新开发的单品为开发重点。

7、新商品规格以顾客可以接受之最大包装为准，或以高度回转为目的的引进。

8、新品开发秉承―一进一出‖原则。

9、采购部相关主管负第一次订单滞销之责，后续之订单之滞销责任由相关营业主管负责。

10、市调对象：在该店之5公里距离内或最近的量贩店与大卖场为市调对象。

11、市调时间：生鲜类每周进行两次市场价格调查，其他类商品每周进行一次市场价格调查。

12、主管每次访店后，需踏实填写《部访店成果表》，并副本行文协理、店长、营运及相关部门主管。

13、商品生命周期：起步期、成长期、稳定期、衰退期。

14、滞销商品：指前三周销售量占库存比例小于10%。

15、毛利额 = 售价-进价（含税）

毛利率 =（售价 – 进价）/售价 * 100%（含税）

16、毛利之达成以不牺牲价格形象与相对价格竞争优势为前提。

二、专用名词

1、端头：置于货架两端大量陈列处

2、堆头：置于墙边或通道边大量陈列促销之地。

3、平均客单价：平均每个顾客的购买金额。

4、自有品牌：由公司委托厂商生产，而商品之品牌名称为公司专属，不得于其他通路贩售。

二、促销

1、DM促销定义：以不合理低价或低于成本或大幅低于竞争对手的销售价格，来达成创造来客数、激化价格形象的促销行为。

2、采购部课长级主管制作每期《DM促销商品规划表》，并由经理、协理确认。

3、DM促销规划半个月为一期，部于促销前30天提出规划方案度以DM发表会形式征求各门店意见。

四、陈列

1、卖场陈列以垂直陈列为重点，端架最多陈列两样商品。

2、在最靠近入口处所配置陈列的商品，必须是回转率较高的商品。

3、在距离入口处较远的地方所作的陈列配置，应该是能够吸引顾客视线，而且包装单位数量不是很大的商品。

4、日常性消费商品尽可能陈列在卖场的后方。

5、相关性的商品必须陈列配置在临近的区域。

6、商品陈列的基本原则：商品陈列不可高过1.8公尺高；每一单项商品的陈列面，最少应有30公分宽

第五篇：2013采购经理,采购员工作总结

我们公司是做外贸的，而我就是那个小小的，但又掌握着企业生产命脉的其中之一一名感慨采购员，下面介绍我们公司的采购员工作流程，希望和大家互相学习、交流。

做一项物资采购都需要做哪些事情?通常各公司采购的流程都大同小异，下面看看我这个外贸采购员的基本工作流程吧。

1.采购计划

接到使用部门的采购计划后，采购师报考条件就直接按计划采购了吗?答案是否定的，那么还需要做什么呢?

1)核实采购计划的准确性，包括物资名称、规格型号、技术参数、数量等。采购员需把不明确的物资挑出，与车间计划员或专工、主任沟通确认无误后，找相关人员签字后转交采购助理存单保存，以便日后出现争议时拿来核对。

2)采购助理做电子计划(我公司用浪潮软件)

2.询价

询价需要你平时对客户的积累了，有过采购记录的物资，你要参考原来的供应商的同时给新的供应商一些报价机会，做过采购的都知道，除了垄断性的产品，否则任何物资的采购都不会只从一家采购，一方面，采购员需要多家供应商参与报价，这样有助于采购员对该产品的市场行情有个了解，二方面，有助于采购的客观、公正，三方面，采购师面对审核你也会有理有据，不会让别人带有色看你。

无采购记录的物资，需要你多做些工作，查找供货资源(越多越好)，找出一定量的供应商，交流一下你所需的和他所供的是否一致，是否吻合，作为备选供应商。必要时让对方提供公司资质证明，这很重要。

1)发询价函：了解好供应商后，需让发询价函，让供应商对价格、交货时间、付款方式、售后服务等确认后加盖公章回传;

2)议价：综合考虑价格、交货的及时度、付款方式等方式找出二、三家，进一步商谈，以达到最能保障公司利益的企业进行合作

3.做订单或合同

A 做订单(价值不大的物资或相互合作已取得信任的供应商)

1)汇总资料：将起草的订单及各供应商的书面报价、比价表、企业资质、采购计划、计划确认单等装订

B 做合同

1)供应商选择报告：第一次采购的物资或第一次合作的供应商需做供应商选择报告，说明选择该供应商的理由和采购的必须性，找公司各级领导签字，其中包括采购部长、生产车间主任、生产老总、审核员、公司老总等

2)合同及会签：将双方的合作意向、方式等以合同形式拟定出来后，尽量由供应商先盖章回传后，进行会签。

会签单需附供应商选择报告、比价表、报价单、企业资质、采购计划、采购计划确认单等，合同会签单，需把合同的主要条款简要说明，以便公司领导审核签字，其中包括采购部长、采购生产老总、审核员、财务主管、公司老总等

C 回传合同或订单

D 合同或订单签订后，需根据采购助理做的采购计划，完成采购订单，以便验收入库，库管员进行物资的发放及管理

4.货物跟踪

将接货人的联系方式、地址及时通知供应商，同时供应商发货后，将承运人的联系方式要来，随时跟踪货物在途中的状态，一旦出现问题，以便做好应对措施。

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