黑龙江鑫财集团有限公司成立十周年商务宴请酒会策划方案（5篇）

第一篇：黑龙江鑫财集团有限公司成立十周年商务宴请酒会策划方案

商务社交礼仪

系别：工商管理系 专业：人力资源管理 班级：一班

姓名：闫明双

学号：2009512074

时间：2012年10月8日

黑龙江鑫财集团有限公司成立十周年商务宴请酒会策

划方案

一、活动背景：

黑龙江鑫财集团成立于2002年，自成立以来，公司一直秉承追求卓越，锐

意进取，回报社会的理念和“上善若水，予人得缘”的企业哲学致力于本企业的发展和地方经济的建设，在广大客户和友谊企业的支持下取得骄人的成绩。现值

本企业成立10周年之际，特举办本次宴请活动，以此感谢各位关心鑫财成长的相关人士的厚爱与支持。

二、活动的目的及意义

为庆祝鑫财集团成立十周年，特在黑龙江省哈尔滨市香格里拉大酒店于

2012年10月10日上午11点钟举办酒会宴请庆祝活动，鄙公司董事长朱军先生

特邀您携亲属届时莅临。借此机会，加强与客户和相关支持者的联系和互动。为

鑫财以后的发展，做大做强奠定坚实基础。

三、黑龙江鑫财集团商务宴请的相关事宜

(一)宴请的名义、范围、形式

宴请的名义：以集团成立十周年酒会的名义发出邀请函。

宴请的范围：主要是一些友好企业的董事长和总经理以及一些重要的客户及

客户的太太（或女友、舞伴），共计五百人。

宴请的形式：酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。自助餐

除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，还包括市内知名的餐馆提供

特色小吃及美食，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达

100种，自助餐约60分钟。

酒水包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。

精彩演出：除邀请广州交响乐团演奏背景音乐外，因客人喜好不同，还提供

各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等

表演。

(二)宴请的时间

宴请酒会于2012年10月10日18:30正式开始至2012年10月10日22:20

结束。

(三)宴请的地点

宴请酒会的地点选择为哈尔滨市圣水湾度假村

(四)发出邀请函

于2012年9月30日前向来邀请嘉宾发出邀请函。邀请函内容如下：

封面文字内容：黑龙江鑫财集团成立十周年商务宴请酒会邀请函黑龙江鑫

财集团

内页文字内容：尊敬的 xxx

您好！感谢您一直以来对我集团工作的支持与信赖！在集团成立十周年

之际，想要举办一场商务宴请酒会，举办地选在风景如画的圣水湾度假村，受邀

到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我集团的重要客户为主，来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表，及我集团各级领导。酒会准备了

丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，大型的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您引荐。酒会

定于2012年10月10日18：00－22：20举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！敬请光临！

黑龙江鑫财集团敬上

(五)现场布置

会场装饰：会场四处及酒会舞会以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰。灯笼 300

个、彩带若干、彩灯若干

灯光设备清单：射灯50只(各750瓦)、回光灯8只（各2500瓦）、天幕灯

4只（各1500瓦）、扫描电脑灯6只（各1250瓦）、摇头电脑灯6只（各1250

瓦）、频闪2只（各2500瓦）、追光灯2只（2500瓦）、烟机2台、泡泡机1

台、干冰机1台、纸炮6发、冷烟花10米、灯光架若干。

音响设备：美国百威双十五寸全频音箱4只（各800瓦）、美国百威返送音

箱2只（各250瓦）、美国百威专业功放3台、影碟机3台、16路调音台1台、前置1台、混响器1台、效果器1台、均衡器1台、无线咪6支、有线咪6只机箱、线材等。

(六)宴请酒会内容：

18：30－19：00 来宾签到

19：00－19：15 介绍主要来宾及主要领导致辞

19：15－20：15 酒会开始提供国际美食自助餐、现场来宾自由交流

20：15－21：00 交谊舞会

21：00－22：10 精彩文艺表演、抽奖

22：10－22：20 户外大型烟花汇演

(七)嘉宾着装：男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。

女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等

(八)舞会曲目：待定

(九)文艺表演节目单：拟定

21：00－21：05 大型歌舞表演：南方歌舞团

21：05－21：15 杂技 软功《梅》表演；广州杂技团

21：15－21：25 大型芭蕾舞剧《舞姬》表演：广州芭蕾舞团

21：25－21：35 魔术表演：广州杂技团

21：35－21：45 大型杂技《晃圈》表演：深圳宝安艺术团21：45－21：50 歌曲《好日子》表演：南方歌舞团

21：50－21：55 大型歌舞《喜汽洋洋》表演：南方歌舞团

21：55－22：05 抽奖（以上节目因没有用演出团的全部节目，如遇演出团接了其它大型演出不能参加，节目会随时修改）

六、工作人员

筹划组若干人：负责酒会全部工作的安排

酒会主人：由集团员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，同时员工也可与爱人或舞伴或同事同时出席。

工程组若干人 ：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等

服务组若干人 ：负责酒会的服务工作（由场地方提供）

名模3人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等

国际舞明星4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。

礼仪组10人 ：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务

摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断

摄影师2人：拍摄酒会的精彩镜头，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念(以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定)。

七、费用报价项目报价金额（元）

演员：名模3人15，000

国际舞艺员4人 6，000元

广州交响乐团18人 26，000元

广州杂技团4人 10，000元

南方歌舞团15人 25，000元

深圳宝安艺术团9人 12，000元

广州芭蕾舞团13人20，000元

南方电视台主持人2人 8，000元

其它：舞台、灯光、音响 总计20，000元

烟花汇演 10，000元

会场装饰 8，000元

摄像师2人 3，600元

摄影师2人 1，600元

礼仪10人 3，000元

网站制作 3，000元

请柬及邀请函制作 5，000元

参会人员名单表 500元

演员、工作人员晚餐 2，000元

胶卷40个 880元

冲洗费3000张 2，400元

录像带剪辑费 1，000元

VCD刻录费500张 1，500元

不可预测费用 10，000元

场地及餐饮,费100，000

交通接送租车：5,000

抽奖奖品：5,000

合计 306，480元

八、筹备进程

8月20日前 确定举办场地时间

8月25日前 确定所有演员及节目单

8月30日前 确定所有酒会菜单、酒水

9月5 日前确定会场布置方案

9月10日前 确定所有工作人员

9月15日前 制作好酒会网站

9月20日前 对所有工作人员进行培训

9月25日前 筹备好酒会的全部工作

9月30日前 发出邀请函

10月1日前基本确认参会人员

10月3日前 制作印刷好参会人员名单

10月5日前 确定好接送交通车

酒会前一天确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导酒会前一天晚上 布置好会场及舞台灯光音响

第二篇：国贸集团成立十周年庆典活动策划方案

国贸集团成立十周年庆典活动策划方案

寄语

十年耕耘，十年收获，我们见证国贸集团从诞生到成熟。如今，国贸集团已成为国内具有一定规模及影响力的企业，十年的风风雨雨，我们一路同行，国贸集团的发展与成熟离不开事业伙伴、员工们、顾客的关心和支持，2012年，我们迎来了国贸集团的十周岁生日，借此契机，我们将为下一个十周年的宏伟蓝图而努力奋斗。

一、活动主题

十年耕耘，十年收获

二、活动目的以国贸集团成立十周年的良好契机进行广泛宣传，为十周年庆活动制造氛围，为集团的下一步发展提高形象品牌；借助十周年活动感谢一直支持、关注集团发展的政商界领导、合作伙伴和社会各界人士同时，激励内部员工的感染力，增强企业凝聚力和执行力，让员工对集团的发展更有信心，为迎接更大的市场挑战打下坚实的基础。

三、活动形式及具体内容1、10周年庆典活动大会

a、时间：2012年X月X日上午

b、地点：待定

c、参加人员：政府相关领导，各事业合作伙伴、集团员工、客户代表、新闻媒体等。

d、具体活动流程：

①集团领导致辞

②政府相关领导致辞

③员工代表发言

④集团领导作总结

⑤参观国贸集团十年专题图片展

⑥新闻媒体采访集团领导及员工

⑦集团领导宣布大会结束

会后礼品：凭邀请函可领取。

2、10周年庆典活动臻品红酒交流会。

a、时间：2012年X月X日下午

b、地点：待定

c、参加人员：集团领导、政府相关领导、各合作伙伴、各企业家、新闻媒体等

d、具体活动流程：

①各来宾签到

②领导致辞

③开场音乐演出

④来宾自由交流（同时欣赏场内优美音乐）

⑤主办方赠礼品

⑥领导宣布红酒会结束3、10周年庆典文艺晚会演出

a、时间：2012年X月X日晚

b、地点：待定

c、参加人员：集团领导及全体员工

d、具体流程：

①集团领导致辞

②文艺演出（由集团各个部门员工除演出节目【节目流程待定】）③穿插互动游戏、抽奖活动

④主持人宣布晚会结束4、10周年庆典各大卖场营销活动

a、时间：2012年X月x日—2012年X月x日

b、地点：国贸集团各大卖场

c、具体活动形式：

①、针对长期支持集团发展的广大持卡会员，各大卖场共同开展为期X天的会员特价促销活动，以特价、赠送等各种促销形式开展活动，真情回馈广大会员。

②、对来卖场购物的顾客，赠送十周年庆典纪念品一份。

③、凡在活动期间累积消费每满一定金额的新顾客，可办理VIP会员卡。④、凡在活动期间当日消费满一定金额的顾客，凭发票可参与抽奖一次。

四、宣传方式

1、电视、报纸、LED屏等平台宣传国贸集团成立十周年活动；

2、在各大卖场开展视觉宣传（图片展等）；

3、在公司网站上设计制作专题，通过文字、图片、纪录片等形式展示国贸十年发展成就；

4、在国贸所有卖场张贴宣传条幅、安装拱门和摆放鲜花等；

5、向广大消费者发放宣传DM单、卡片以及优惠券等。

五、工作人员明细分工：

1、人员筹备组：

发送邀请函，并及时提醒会议按排，保证嘉宾、媒体准时到场；同时进行礼仪人员选拔，主持人选拔任务。

2、物料筹备组：

现场协调、督促、人员调度、工作把关，根据设计要求，拟定工作进程，设计活动理念用品，根据活动方案制定采购清单。

3、宣传组：

利用海报、横幅、展板、网络、广播、传单等方式开展宣传；活动现场摄影及摄像，组织宣传文字资料整理、奖品采购管理与发放、信息统计等文案；联系各大媒体记者进行采访报道。

3、活动执行组：

进行各项庆典活动调配等安排协调，负责本次庆典活动的组织策划与运行,让庆典活动顺利完成。

六、经费预算1、10周年庆典活动大会费用

a、会场布置、音响设备租用：6000元；

b、相关资料印刷：2000元；

c、赠领导、嘉宾礼品：2000元×30 =60000元；

合计：68000元

2、臻品红酒会费用

a、会场布置、音响设备租用：5000元；

b、甜品、水果：2000元；

c、红酒：20000元；

合计：27000元3、10周年庆典文艺晚会演出费用

a、会场布置、音响设备租用：10000元；

b、礼品：15000元；

合计：25000元。

4、10周年庆典各大卖场营销活动费用

a、礼品：

15000个，精美手袋一只（10元×15000=150000元）b、抽奖礼品：

1等奖5个，笔记本电脑一台（6000元×5=30000元）

2等奖10 个，品牌手机一部（3,000元×10 =30000元）

3等奖50个，精美化妆品一套（1000元×50 =50000元）

4等奖100个，300元代金卷一张（300元/×100 =3000元）

纪念奖10000个，手机挂饰或钥匙扣一个（5元×10000个=50000元）

合计：310000元。

5、宣传费用

a、开展国贸十年发展成就图片展：15000元；

b、制作并散发宣传海报和卡片：20000元；

c、宣传条幅、租用拱门和购买花蓝：10000元；

d、电视、报纸、LED屏等平台宣传：100000元；

合计：146000元。

6、其他不可预见费用（备用金）：50000元.总计：625000元。

2012年8月

第三篇：商务酒会策划方案（小编推荐）

一 会前准备

1、订酒会场地

场地应选择在当地交通方便、档次较高、代表身份与富贵的酒店内，必须选择大圆桌包厢，座席16~20席(一张桌)，有电视并能收到CCTV-4套，场地无噪音、宽阔，能摆放产品展示、礼品、投影、音响，在包厢内有餐桌以外顾客落座的地方，满足以上条件，确定时间(周五、六最佳时间)，付定金。

2、确定人数

由贵宾、代理商或老师、美容院老板、店长、美容师组成，贵宾10人，内部7~10人(要求个个积极且销售能力强的人参与)。

3、邀约

邀约前要对贵宾的情况进行分析，防止消极的人参加，酒会只要有一两个消极者，极有可能导致酒会失败。

确定名单后，先由美容院老板发送邀请短信一条，内容：

亲爱的xx，请您光临XX美容年末VIP联谊酒会，独享知识情趣大餐和尊荣!相约XX号下午5:30到XX大酒店XX厅，不见不散!XXX敬邀。

再由美容师电话确认邀约，内容：

XX姐您好!我们老板(店长)发给您的邀约短信收到了吗?为了感谢您对我们会所长期支持与照顾，这次在XX酒店定了一桌饭，您是我们最尊贵的嘉宾，请您一定参加，因为这次是我们店规格最高的酒会，要打扮的漂亮点哦，需盛装出席，到时候我再帮您化个妆，一定会艳压群芳!

备注：

1、邀约时不允许顾客带其他人;(不要带小孩)

2、务必确定是否到场，便于邀约其他客户;

3、突出客户的尊贵地位和酒会的高格调;

4、顾客到会场不允许开车，打车到会场费用由店家负责。

会议当天上午，美容院老板再发短信一条，内容：

亲爱的特约贵宾!请您今天下午5:30盛装出席XX大酒店XX厅VIP联谊酒会，愿牡丹般富贵的您独享尊荣!恭候光临!XXX敬邀。

美容师当天中、下午跟进，内容：

XX姐您好!我是XX，今天下午5:30在XX大酒店XX厅，/fanwen/1583/记得盛装出席，您到会场之后我帮您化个妆，您一定是全场最优雅最漂亮的那个，千万不要迟到了哦，我们在会场等您，到了给我电话!

4、物料及会场筹备：

物料：产品(据会场需求而定)、产品展示台、横幅、接待台、鲜花花束、鲜胸花、礼品(必备)、透明玻璃水杯、视频、扑克、年轻记录、三折页、四折页、产品手册、试用装(50支以上)音响、麦克风、投影、电脑、红酒(高品质，放小柠檬片)、大餐(必须有龙虾或次生类的高档次菜撑场面)、座位不干胶(提前安排好每个人的位子)、顾客简介(性格、职业、最在意的方面)、客户联络名单。

人员：主持人、分享人员(事先沟通好)、购买带动人员(事先沟通好)、照、摄像、接待、(按顺序安排好酒桌敬酒顺序，快速的将顾客喝到六成醉，发现有超不胜酒力的，快速提醒主持人，以便控场)，分工明细，责任到人，有主人翁意识。

5、会前培训：

1)如何控场会场;

2)预想现场抗拒点及遇到消极者的解决方案;

3)现场讲解话述;

4)现场氛围如何达到;

5)明细分工及标准培训，压单技巧

第四篇：投资区成立十周年庆典活动策划方案

来 源：XX年，何艺初以独立策划设计师身份对南宁华侨投资区成立10周年暨武鸣华侨农场建场40周年大型文体、活动庆典和招商活动进行总体策划设计。

应 用：对企业通过大型文体活动提升企业形象，加强企业凝聚力有参考作用。

内 容：

XX年，正值中国积极加入世界贸易组织在即，广西纳入国家西部大开发进入实施阶段，形势极为喜人。加上近年来中国经济日益强大，吸引越来越多发达国家及世界华人的关注。广西处在东南亚优越的地理位置，投资环境得天独厚，已成为省外乃至海外青睐的投资热点。广西区党委、区人民政府组织召开了实施西部大开发战略工作会议，进一步明确了广西经济结构，调整了招商引资相关优惠政策，为广西进入新禧千年经济快速增长创造了必要的条件。经历了半辈人努力开创的南宁华侨投资开发区的事业，迎来了它的十周年庆典暨武鸣华侨农场建场四十周年。“龙腾盛世”人类迎来了新禧千年，中国即将加入“wto” 世贸组织，恰逢广西纳入西部大开发省份。在这吉事连连的年份举行“双庆”活动，意义深远。为此策划好一台庆典活动是非常必要和非常及时的。那么，如何策划好此次“双庆”活动，借庆典活动的机遇，展现投资区几十年风雨历

程和沧桑巨变的感人事实，与各级来宾、海内外商客、朋友同谋侨区腾飞良策？

龙年给“双庆”活动提供了一个展现“自我”的平台空间，以此契机转化为商机。本人在此次策划案中，通过以下四个方面进行操作：一是完善“ci”管理系统，加强内外合作；二是调整园林景观亮化布局，营造特色氛围；三是 以“侨”为主题，突显人文特征；四是广告宣传造势，扩大招商引资。

XX年4月至10月，本人受南宁华侨投资区管理委员会的委托，以独立策划设计师的身份对此次庆典活动进行全程策划。本人通过对南宁华侨投资区的深入背景调查后，策划思路如下：一是完善“ci”管理系统，加强内外合作。为了使投资区形象与“双庆”各类活动设计项目有机联系，我先行着手整合设计“vi”视觉识别系统手册，增强过往人群对投资区总体印象，便于加强内外互动。二是调整园林景观亮化布局，营造特色氛围。创造协调的侨城空间与人文意识，建立现代、开放的投资区形象；三是 以“侨”为主题，突显人文特征。以“侨”字作庆典主题，以“侨城之春”为创意理念，突出华侨投资区特殊的地缘优势以及人文特征；四是广告宣传造势，扩大招商引资。通过“双庆”活动特有的宣传活动形式，吸引爱国华侨、侨属、侨眷的投资热情，从根本上做好招商引资、可持续发展的文章。

案 例：

前言

南宁华侨投资区是新中国成立后较早安置华侨的省份区域之一，先后安置来自印尼、越南等9个国家1.2万归国华侨，辖区面积179平方公里，为全国第二大华侨农场。1990年12月20日，经自治区人民政府批准，正式成立了南宁华侨投资区，它的成立，标志着武鸣华侨农场在面向世界、面向二十一世纪和面向现代化进程中又迈开了新的一步。投资区成立以来，充分发挥“侨”的资源优势，利用政府优惠政策，改善投资环境、积极开发内引外联，兴办“三资”企业，形成一个以外向型为先导，农工商综合经营，全面发展的新格局。投资区的发展引起港、澳、台同胞、海外侨胞以及国内外商界的关注，成为国内外投资开发的新热点地，先后有29家工业企业、19家三资企业、20家联营、民营企业落户投资区。通过对投资区的背景了解，我将“双庆”的风格定位为“俭朴、高雅、热烈、实效”。

一、“双庆”活动宗旨：

通过“双庆”活动，全方位调动全场干部职工爱国、爱区，激发他们艰苦奋斗的创业热情，尤其通过“双庆”活动特有的广告宣传活动形式，吸引爱国华侨、侨属、侨眷的投资热情，从根本上做好招商引资、可持续发展的文章。

二、“双庆”活动创意原则：

1、以“侨”字作庆典主题，以“侨城之春”为创意理念，突出华侨投资区特殊的地缘优势及人文特征。

2、本着节俭、隆重、务实的原则，创造条件策划组织好各项活动。

3、以“双庆”为主题，发动全场干部、职工、归侨积极参与，真正体现“双庆”广泛群众性这一特定时效，形成全场上下关心“双庆”，投入“双庆”，促进经济的复苏。

4、通过“双庆”促进“双文明”建设，使“侨城”在“双庆”前后环境设施有一个大的改观，创造协调的侨城空间与人文意识，建立现代、开放的投资区形象。

进行合理、简洁的空间组织，使侨城在民族传统与现代都市风格的结合中个性更加鲜明。

5、以“优化组合，构建特色”为切入点，创造一个舒适、美丽的投资区环境满足与会来宾和不同文化段层人们的心理需求。

三、整体方案构思：

1、以华侨投资区区域属性为要素，本方案重点设置了“开放中的侨城”为策划方向，强化“侨城”固有的特色文化内涵，提升全区干部、职工精神向上，共同参与。

2、以“双庆”促发展，针对现有环境空间零乱，配套设施落后，视觉识别系统导向模糊的现状，加强空间秩序的整合，完美软件的管理系统，确定空间区域形象及管理机关的管理应用功能。

3、以低成本、大制作的运作方式，注重宣传造势与实际效果，以求达到投入小，高标准的投资目的，加深过往人群对投资区的良好印象。

四、主会场及晚会现场设计构思：、主会场总体设计构思

投资区管委会东南方向有约100米*100米的足球场地，经过与周边场地比选，确定为“双庆”庆典主会场及大型文艺晚会主场地。该场地四周开敞，正南边有两幢商品住宅楼，西面为工会围墙，将作为展示企业广告的位置，它不但能点缀会场气氛，同时能把不协调的环境遮掩。主场地现状为，西南面为菜地，地面凹凸不平，需平整压实，作半硬化（混合土）处理，东面绿化带与足球场衔接部为80度斜坡面，作为永久性设施布和临时台阶看台，斜坡面草植被装饰面用不同花草颜色组成“华侨投资区欢迎您”字样，主会场设立在北面宾馆大门口路面延伸至南面20米位置，东西头长约26米（计520平方米）的长方形舞台，舞台为活动式组合。

（1）庆典大会为台阶式敞开形会场，红地毯铺就，台背后为金黄色金丝绒幕布、装饰主题会徽、红旗、鲜花。舞台基础高度为1.2米，周围以盘栽各类鲜花摆放。主会场上空悬飘四个以上彩带标语氢气球。

（2）大型文艺晚会舞台，把庆典大会活动架移开，安装舞台主题会徽、标志及可移动式置景、灯光音响等模型道具。舞台主体形象为投资区标志图案及“双庆”主题，突出主办单位形象及晚会的时代感立意，给人以极强的时空感。

（3）庆典大会主会场预计就坐观众为15000人，以各农场、机关单位、学校、服务行业、企业分块统一就坐，主场地分六块色区，分别以太阳帽及行业制服、学生服分色就坐，每块色区约500人，计有2500人佩戴太阳帽，500人着统一行业装，群众观众在后面指定区域就座。为烘托庆典气氛，开幕式放飞鸽子、彩球升空，参加文艺晚会的观众手握分发的彩旗和萤光棒，演出结束后燃放烟花。为了提高主会场利用率，大会期间举办的经贸洽谈分别在管区会议室、宾馆举行，商品展示会均在主会场四周统一设立的展示台（蓬）进行，民间歌舞、扭秧歌、舞龙、舞狮、山歌对唱、民歌对唱、灯会等，分时段集中在主场地进行。庆典象征吉祥物——龙，以三维造型特设立在中心园形街道口，打造喜气气氛。

2、时效特色

（1）主会场、晚会舞台能正确反映南宁华侨区视觉形象的扩向定位，体现领导管理水平及思维价值观；

（2）鲜明的空间造型艺术表达了投资区内部机制的协调统一，形成聚力点，展示“侨城”的独特魅力。

（3）舞台构思别出心裁、新潮时尚，营造互动和震撼力；

（4）主会场及舞台布局突出侨区主题形象，为电视及其它媒体传播提供视点。

3、庆典及晚会风格设定

（1）紧凑新意的开幕式，安排广西电视台、南宁电视台实况直播及各大媒体跟踪报道。要求现场嘉宾、群众团体群情激昂、秩序并然，整个场面达到最佳情景策划效果，体现特色资源、综合造势的评估目的。

（2）晚会现场台上台下遥相呼应，观众手持鲜花、彩旗、萤光棒，组成人的海洋。

（3）晚会以歌舞节目为主，由著名主持人担当，演员阵容以广西歌舞团、广西杂技团为班底，邀请当今国内明星参与，提高晚会规格。

（4）舞台器材设备以聚光、追光、散射光、冷暖色光、焰火光等高科技灯光设备和最新音响设备组合，强调特殊氛围和视觉冲击力。

（5）直播现场由四台摄象机组合，最大化实现晚会的远景、中景、近景及人物特写的全景调度。

五、组织机构及管理程序：

庆典活动以投资区管委会为主办单位，管委会主要领导为 “双庆”活动组委会主任、执行主任。组委会组成若干机构：（1）“双庆”组委会；（2）策划总监部；（3）会务活动部；（4）后勤接待部；（5）治安善后部；（6）广告宣传部；（7）经贸洽谈部；（8）医疗保障部等。

XX年4月，我将策划方案提交给投资区管委会，经过管委会的研究修改，于5月确定方案，并让我立即着手组织实施。

XX年5月至6月，整合设计“vi”视觉识别系统，同时对活动主题会徽、吉祥物等进行设计；

XX年7月至10月，重新调整园林布局结构，在管区内耸立一尊以“侨城之春”为主题的现代化造型的雕塑，强化华侨投资区的文化内涵；

XX年7月至8日，根据投资区建设局对侨区的未来发展提供近远期控制性规划方案。在“双庆”前，对城区重点工程进行改造：主要街道临街的企事业机关单位门前实行三包，做到门面整洁卫生、墙体粉新、不留黄土、不见杂草。足球场和东面华侨园宾馆及歌舞厅为这次“双庆”活动的主会场舞台背景，整体进行外墙翻新，院内园林花草作局部的调整；

XX年8月至10月，组织创作班子，编辑“侨城之春”为主题的大型画册；

XX年9月至10月，“双庆”前经贸活动安排：策划实施对外招商项目，策划参加厦门中国第四届经贸洽谈会、香港广西投资项目洽谈会、深圳高科技经贸洽谈会及南宁首届国际民歌节经贸洽谈会；

XX年10月，“双庆”期间进行体育活动比赛及职工文艺汇演，设立 “双庆”评比活动；

XX年10月，“双庆”期间的经贸洽谈及商品展示活动；

XX年10月20日，举行“南宁华侨投资区成立十周年暨武鸣华侨农场建场四十周年大会庆典及大型文艺晚会”。

······

“双庆”活动取得了圆满成功，通过此项活动，全面反映了投资区成立十年来及建场四十年来的光辉奋斗历程，颂扬全场广大干部职工、归国华侨长年为华侨投资区事业默默无私奉献、可歌可泣的创业精神。以此为起点，掀起新一轮的招商引资热潮，把投资区“双文明”建设推向新的高度。XX年，南宁华侨投资区被广西政府确定为中国东盟经济园区。

解 释：

一是完善“ci”管理系统，加强内外合作。

一直以来，投资区十分关注企业“cis”战略系统与企业发展的相互关系，力图尽快将软、硬件系统导入正规化管理，为促进经济发展创建平台。

例如：佛山导入旅游cis（形象识别系统），通过制定与推广形象战略（如名牌战略、cis战略），为佛山获得收益。佛山旅游品牌形象的建立，是一种积极的精神力量，能鼓励佛山市民朝着共同的信念努力拼搏，利于形成佛山对旅游者和公众的凝聚力和吸引力，吸引更多的商贸往来，增加旅游投资，有利于佛山旅游业的综合发展。

考虑“双庆”活动设计项目的延伸，我们先行着手设计“vi”视觉识别系统手册，设计项目细分为：

1、基础系统（标志）；

2、标准配字（中英文字体）；

3、标准配色；

4、应用办公系统；

5、导向系统；

6、交通系统；

7、礼品系统；

8、服装系统。

通过导入“vi”识别系统，强化了企业形象，增强了企业竞争力，给公众全新的识别记忆，大大提升了提高企业知名度。

二是调整园林景观亮化布局，营造特色氛围。

通过“双庆”促进“双文明”建设，使“侨城”在“双庆”前后过后环境设施有一个大的改观，创造协调的侨城空间与人文意识，建立现代、开放的投资区形象。

例如：独特的中国金融文化和国际化规划理念的完美结合、人性化生态环境与充满活力的配套业态的相得益彰，使北京金融街成为都市中耀眼的霓裳，散发着迷人的魅力。随着北京金融街的不断建设，越来越多的跨国企业进驻北京金融街，一幅国际化金融商务区的蓝图正在北京金融街徐徐展开。

起步晚，档次低是投资区亟需解决的首要问题。根据现有的财政状况，“双庆”前优先考虑管委会办公大院周边的园林绿化景观亮化、会议室、宾馆装饰及工会足球场为重点改造工程，市区两条主要街道建筑物外观粉饰装修也应列为改造重点。在园林的布局方面，把管委区的绿化面延伸到华侨宾馆的周边范围，使之形成一个以大门为轴心的现代园林空间，由大门往西面足球场整修路面添植草坪、花带、形成城区园林视觉中心；在辖区内耸立一尊以“侨城之春”为主题的现代雕塑，强化华侨投资区的文化内涵，提升华侨投资区文化品位，提高投资区对外招商引资影响力。

企业形象与环境空间的完美结合，可让企业形象得到更好的提升。

三是 以“侨”为主题，突显人文特征。

以“侨”字作庆典主题，以“侨城之春”为创意理念，突出华侨投资区特殊的地缘优势及人文特征。

例如：湖南西湖楼美食城将西湖楼的开业庆典与首届西湖楼美食文化节合并起来同时举行，使这艘餐饮航母在启航之初就披上鲜艳的“文化之衫”。西湖楼宏大的规模之下充盈的乃是中国传统文化的内含，而湖湘文化则是西湖楼的立业之本。正是湖湘文化中那种经世致用、敢为人先的精神在起作用，才使得一个小小的酒店经营成一座世界级的餐饮航母。

在本案中，我们提出 “广西侨城在里建，广西侨乡在容县”的口号，以“侨城之春”为大型画册的主题，围绕“侨城”的这一理念，宣传“侨城”特色文化，人文景观。

运用此策略，可将企业的理念及企业文化融入到现实中，达到企业形象整合最大化。

四是广告宣传造势，扩大招商引资。

通过“双庆”活动特有的宣传活动形式，调动广大爱国华侨、侨属、侨眷的投资热情，从根本上做好招商引资、可持续发展的文章。

例如：北京金融街开发建设10周年庆典活动向各界人士展现北京金融街10年开发建设之成果和展望迈向国际金融商务区的远景规划之未来。树立北京金融街——中国国际金融商务区的整体形象，借此良机向社会各界进行广泛宣传，与海内外人士进行良好沟通。为北京金融街下一步的发展赢得更多的契机，打下良好的形象基础。

在“双庆”期间，特邀国内外、区内有关企业组团前来投资区考察、参观和参加庆典，以“为振兴投资区献计献策”为主题，邀请经济学家、企业家、国内外友好人士参加论坛会，共商投资区发展大计。同时，邀请国内外商业企业在“双庆”期间经贸洽谈，进行商品展销。以此带动地方工业、旅游业的发展，刺激吸引周边地区过往行人消费。

运用此策略，不但可以提升企业的形象，同时也为企业创造商机。

第五篇：西安报业传媒集团成立庆典策划方案

西安报业传媒集团成立 庆 典 仪 式

策 划 方 案

（草案）

2011年8月

草案修改邮箱： wangbaoguo89783@163.com 西安报业传媒集团成立庆典仪式

西安报业传媒集团成立庆典仪式

策 划 方 案（草案）

西安报业传媒集团成立的目的和意义：

西安日报社是市委直属的事业单位，现拥有两张主报：《西安日报》和《西安晚报》，三张子报：《西安商报》、《现代保健报》和《城市经济导报》，及联营的西安手机报和一个新闻网站（西安新闻网），以及数码印务中心和投资1.5亿元的新印务发行中心、三家经营性实体公司及遍布全市的红马甲报刊发行与配送网络。2010年主报及子报总发行量45万份，总收入2.69亿元，其中广告收入1.78亿元，实现利润4000万元。目前，报社总资产4.08亿元，其中净资产2.5亿元，西安晚报品牌评估市值5亿元。

“十一五”特别是2007年6月以来，我社新一届班子以科学发展观为统领，紧紧围绕“推动科学发展，实现突破发展，构建和谐报社”的总体要求，结合报社实际，坚持深化改革，不断探索和完善管理体制，理顺运行机制，搭建起了社委会领导下的编委会、经管会“两会”分工的新闻采编和经营管理体系。近三年，《西安日报》《西安晚报》连续荣 西安报业传媒集团成立庆典仪式

获中国报业创新奖；《西安晚报》连续被评为“金长城传媒奖”，跻身全国城市晚报十强，两报首次进入中国媒体品牌城市党报、晚报十强。从2009年开始，报社经营也走出低谷，一举扭转了连续七年亏损的严重局面，实现了扭亏增赢。为加快报社体制改革，在原后勤物业公司的基础上成立了完全市场化运作的报业传媒物业公司，对原发行公司进行了改制，组建了西安报业红马甲发行配送网络有限公司。并着手对印务中心进行股份制改造，成立全新的以报刊印刷业务主营、兼营多种商业印刷的实体公司。

今天西安报业传媒集团挂牌成立，有着极其深远的历史意义和现实意义，在西安新闻事业发展的长河中，是一个具有里程碑式的节点。

时间： 2011年10月

日

上午10：18（暂定）地点： 庆典主会场：

选择一：西安日报社新印务发行中心广场 选择二：曲江国际会展中心（建议A馆）

选择三：曲江惠宾苑（多功能厅）人数规模：500人以内

活动风格定位： 西安报业传媒集团成立庆典仪式

1、彰显文化历史名城主流媒体党报的公信力。

2、西安报业传媒变革时代的里程碑和分水岭。

3、西安报业传媒集团迎接全媒体时代的全新亮相。

4、西安文化产业改革发展的一大盛事。

5、西安报业传媒集团创收的一个极佳机遇和突破

口。（刷新单日广告的历史记录）

拟邀请单位、嘉宾及参会人员：

1、拟邀请中共西安市委全体常委、市政府市长、副市

长集体出席；（邀请责任人：郝小奇）

2、拟邀请中共陕西委常委、省委宣传部部长等领导出

席；（邀请责任人：牛延平）

3、拟邀请中央各媒体驻陕机构、陕西日报社、陕西广

播电视台等。（邀请责任人：屈胜文）

4、拟邀请西安市委、市政府委、办、局的领导参加。

（邀请责任人：程建设、张玲玲）

5、拟邀请西安市所属各区县主要领导参加。

（邀请责任人：尤凌波）

6、拟邀请西安地区驻军单位的领导参加。

（邀请责任人：王炳军）西安报业传媒集团成立庆典仪式

7、拟邀请工商企业界代表及其他社会名流参加。

（邀请责任人：张浩然）

广告宣传及舆论造势：

户外宣传

1、路牌宣传（建议在南门外及各个地铁站口的显著位

置，设立广告牌宣传一个月）

2、在钟楼盘道四周建筑物上、曲江会展中心、凤城路 与未央路交汇处以及小寨十字等户外大屏播放宣传短片一个月左右（9月10日-10月10日）

3、制作西安报业集团成立的招贴画，在我市各中高档

社区及楼宇内广为张贴。

6、典礼当天空中飞艇或滑翔伞的宣传造势。

平面媒体宣传

1、《西安晚报》推出“西安报业集团成立特刊——百

版庆贺”专刊，接受社会各界的有偿恭贺。专刊责任人：副总编辑：屈胜文、牛延平（由晚报广告经营中心负责，目标任务：1000万元）

2、《西安日报》推出“西安报业集团成立特刊——66 西安报业传媒集团成立庆典仪式

大顺庆贺”专刊，接受社会各界的有偿恭贺。专刊责任人：副总编辑：尤凌波、程建设（由日报广告经营中心负责，目标任务：600万元）

3、集团各子报（含《榆林晚报》）相应地推出自己的特刊，接受社会各界的有偿恭贺。

4、《西安地铁新》报配合地铁沿线宣传并出专刊。

网络电视媒体宣传

1、由西安新闻网负责制作西安报业传媒集团成立的精美视频短片，上传至各关联网站。开设恭贺频道，接受社会各界的有偿恭贺。

2、拟邀请中央电视台及省、市电视台对我集团成立予

以报道。力争上中央电视台《新闻联播》等重要栏 目。

3、西安新闻网联络腾讯、新浪、网易、搜狐等门户网

站上对我集团庆典仪式，进行全程视频直播。

西安报业传媒集团成立庆典活动

拟成立组织领导机构：

庆典筹备小组组长：西安报业传媒集团成立庆典仪式

社长：郝小奇

庆典筹备小组副组长：

副社长：张浩然

晚报执行总编辑：屈胜文

副总编辑：牛延平、尤凌波、程建设 纪检组长：张玲玲 副巡视员：王炳军

庆典筹备小组成员：

解维汉、桂维中、齐树华、王保国、梁静敏、马兴光、张季壮、徐国兴、刘

洪、李

茗、刘

辉、信立国、赵海旺、王沪民、段世刚、李建峰、周立、吴更旭、于平刚、王

平

庆典筹备工作总协调：社委会办主任：王保国

1、秘书组： 组长：吴庚旭

成员：富颖、屈红娟、丁科选、邢小俊

负责起草西安报业传媒集团挂牌成立活动的所有文稿、编制庆典活动的执行手册。（包括董事长、党委书记、社长郝小奇的大会主旨发言等文件）

2、外联组： 组长：马兴光

成员：赵军、张瑞玲、肖夏 西安报业传媒集团成立庆典仪式

负责与全国记协、全国各省会城市党报社、省内个地市 报社的联络沟通工作，落实贺信、贺电的收集及编纂工 作等。

3、接待组： 组长：周立

成员：卢轶、陈黎、杨越、靳晶等20人

负责庆典现场领导的迎送、参观引导等工作。

4、财务组： 组长：梁静敏

成员：李娟、陈敬桃、王伟、江红等人。

负责整个庆典活动的财务预算及开支监控；负责庆典

来宾的现场签到和礼品发放等事宜。

5、赞助组： 组长：刘洪、李茗

成员：陈天良、邢小俊、张湜、赵红晨等。

6、后勤组： 组长：于平刚

成员：靳军民、赵利平、张钊、王军民、毛霆等。

负责车辆调动、现场布置配合及保障、物品调用、现

场电力、通讯的保障服务等工作。西安报业传媒集团成立庆典仪式

报业集团成立前期筹备工作：

以户外场地为设计基础（西安日报社新印务发行中心广场）（1）：向市政管理等有关单位申请新印务发行中心门外临时

占道停车的许可证。提前5天向气象局获取集团成立 当天的天气情况资料。

（2）：提前三天落实出席庆典仪式的宾客名单、市上各委、办、局委领导名单，兄弟单位的领导名单，落实祝贺 单位的贺词、贺信。

（3）： 提前一周发布西安报业集团成立的系列广告，确定

中、省新闻单位的采访内容和记者名单。

（4）： 各个专业组提前15天拟订自己工作的细化实施手册。（5）： 落实整个活动和领导安全保障体系（实施与西安市

公安局警卫处、交警支队的联系与对接）。

（6）： 确定各位领导的讲话稿，主持领导的主持稿等讲话

议程所涉及的文案（提前三天印制成册）。

（7）： 划定现场临时停车位及各单位代表的停车区。（8）： 落实双路电源，确保当日集团庆典仪式的用电安全和万无一失。（可租借一台发电车现场备用）

（9）： 制定当日集团庆典仪式的应急措施和预案。（10）： 当日集团庆典仪式的楼房悬挂宣传标语等，需提前

一天悬挂、固定到位。西安报业传媒集团成立庆典仪式

（11）： 若选择在“新印务发行中心广场”举行集团成立的

庆典仪式，活动结束后，就在现场举办一场西式的 冷餐音乐会（可委托一家酒店上门服务）。

现场设置的基本构想：

（现场可交付给一家专业的会议服务公司来完成）

（一）宏观静态元素布设

整体布设效果要求：所设各种庆典元素和谐搭配，整体上注重点、线、面的完美结合，凸现立体感，空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘，不落俗套，热烈隆重且典雅有序。

（1）剪彩区布设

剪彩区：剪彩仪式设在印务发行中心印刷车间西墙外，车间的整个西山墙皆可作为背景墙。用红地毯在西墙外搭建一个15M × 6M的剪彩区，两边摆放两排花篮装饰。

当剪彩开始时，军乐队可在剪彩区北边的台阶上表演，做为后右侧背景。

安放两组大型冷焰火，设在剪彩区的前方，剪彩时释放。

剪彩区上空升置9只大型红色氢气球，悬垂10米长条幅。内容以“热烈祝贺西安报业传媒集团挂牌成立”为主，内容拟请解维汉同志撰写。西安报业传媒集团成立庆典仪式

剪彩花10套，剪彩仪式进行时，由礼仪小姐整齐列队捧出。

要求礼仪小姐的着装为“青花瓷色调”的长款旗袍，斜挎写有“西安报业传媒集团挂牌成立”字样的绶带（黄色绶带红色字）。

（2）表演区布设

整个台面用大红地毯通体覆盖，后背景采用桁架搭建，主题词为“西安报业传媒集团成立庆典仪式”。

舞台前方中间置立式话筒2对，以话筒为中心，前方以鲜花扎制10簇装饰演。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只，留3米宽的距离，以便于人群的流动，用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。

音响一套，设在表演区。

周边环境布设

彩虹门一座从整体上渲染集团成立隆重的气氛。

条幅设在楼体上条幅若干，有偿出售恭贺楼体条幅。

鲜花组摆在剪彩区两侧在台阶上摆放数组鲜花，以烘托热烈、隆重的气氛。

迎宾彩旗99面，悬插在印务发行中心围墙外侧。

迎宾区设在发行大楼的一层大厅, 设一签到处，签到处备有笔、墨、纸、砚，供领导和嘉宾题词、留名。西安报业传媒集团成立庆典仪式

（二）宏观动态元素布设

整体布设效果要求：通过动态元素的有机和谐配合，造成庆典场面大势磅礴，龙腾虎跃的欢腾场面。

军乐队50人：要求统一着装为白色海军军礼服。（建议由真爱集团公司或其它企业资助助兴）演奏曲目为：

《迎宾曲》、《今天是个好日子》、《走进新时代》、《凯旋进行曲》、《在希望的田野上》、《拉得斯基》等。民族舞狮队一组10人，要求做到阵势威壮，动作整齐。（建议由未央区组织助兴）

威风锣鼓队30人，要求阵势整齐，辉弘大气。

（建议由长安区组织助兴）

皇家大礼炮9门，要求造形古朴逼真，威严雄浑。（建议由航天基地管委会组织助兴）

挂牌庆典工作日程和议程安排

挂牌庆典工作日程

布置挂牌庆典现场，具体确定主席台位置及演出区，进行整体布局。

确定参加挂牌庆典的领导、嘉宾及讲话稿，并发出邀请 西安报业传媒集团成立庆典仪式

函征集祝贺单位。

确定主题词，条幅标语，并交付制作。

主体单位协调落实电源到位并调试通电。

主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。

当天上午彩虹门、签字台、开始布设。所有现场静态元素布设完毕。

挂牌庆典仪式工作流程

9：00成员准时到场，检验现场静态元素布设状况，协调现场动态元素布设，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失。

9：20军乐队、舞狮队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。

9：30礼仪小姐到位，音响调试完毕。军乐队、舞狮队开始交替表演。

9：50参加挂牌庆典的领导和嘉宾陆续到场，礼仪小姐开始负责接待，引领签到，为领导佩戴胸花等礼仪服务。

挂牌庆典仪式议程安排 西安报业传媒集团成立庆典仪式

10：15 参加挂牌庆典仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台；

主持人介绍参加挂牌庆典仪式的领导、嘉宾； 10：18 主持人宣布西安报业传媒集团挂牌成立庆典仪式开始（军乐队奏乐，锣鼓队擂鼓）第一项：

请中共西安市委领导 宣布关于成立西安报业传媒集团的批复文件（3分钟）第二项：

请陕西省委宣部的领导 致贺词（2分钟）第三项：

请兄弟新闻单位的代表 致贺词（3分钟）第四项：

请西安报业传媒集团董事长、党委书记、社长郝小奇致词（5分钟）第五项：

中共陕西省委常委、西安市委书记孙清云作重要指示（8分钟）第六项： 西安报业传媒集团成立庆典仪式

主持人宣布：请上级领导及西安报业传媒集团领导为集团成立剪彩。

10：48领导剪开红绸，宣告西安报业传媒集团挂牌成立庆典仪式圆满结束。

（此时，军乐队奏乐，礼炮齐鸣，彩花彩带当空漫舞，仪式达到高潮。）

剪彩完毕后，请上级领导、嘉宾代表参观西安报业传媒集团新的印务车间、参观新的发行大楼等。

现场：冷餐会音乐会开始。

转场：西安报业传媒集团成立庆典酒会开始（某酒店）

需要社委会敲定的几件事情：

1、整个活动经费预算的上限控制；

2、活动规模的内控人数是多少；

3、报社与会的中高层领导是否定制统一的服装；

4、赠送领导和来宾的礼物怎样选择和确定；