采购经理岗位职责及要求

第一篇：采购经理岗位职责及要求

采购经理岗位职责及要求

一、岗位名称：采购经理（主要负责物资采购工作）

二、工作内容、职责

1）在副总经理领导下，主管全公司物资采购工作，确保质量、环境管理体系在本部门的正常运行；

2）对物资采购过程的文件编制、供方评价、选择、进货验收等工作实施控制；

3）对物资搬运、贮存、发放及标识负监督检查责任；

4）对顾客提供物资负有验证、标识、贮存保护责任；

5）严格库房管理制度，做到帐、卡、物一致。对易燃易爆品、危险品做好维护与贮存；

6）负责对采购过程中发现的不合格、不适用物资的处置工作并保存记录；

7）对物资供应不及时、质量不符合要求、盲目采购，影响公司生产或造成超储、积压浪费负责。

三、任职要求思想意识

1）.认真遵守国家、行业的法律法规；

2）.遵守职业道德，认真工作，有较强的事业心；

3）.能上下沟通，与群众及同事和睦相处，热心助人；

4）.保守公司机密，维护公司的利益。工作能力

1）.分析、判断能力：根据公司总的质量、环境方针与目标能制定本部门的目标，对材料采购及物资管理有分析、会判断，并作出适宜的决策；

2）.开拓、创新的能力：根据用户需求的不断变化，对专用车配件加工市场行情等信息与相关部门沟通，以促进公司的发展；

3）.组织协调能力：能够组织协调好采购人员与生产者的关系，充分发挥他们的积极性；本着“顾客至上”的原则，加强与顾客的沟通，严把采购质量关，从而达到广大用户的满意。专业管理知识

1）.熟悉国家的有关法律法规，熟悉GB/T19001-2008、GB/T24001-2004标准；

2）.熟悉公司的质量、环境方针和目标，并能将其贯彻到有关部门；

3）.熟悉本部门各岗位的职责、规范，能在实践中贯彻公司的各项管理要求；

4）.熟悉专用车配件加工材料的主要特性与验收标准。

第二篇：采购经理岗位职责

采 购 部 岗 位 职 责

采购经理岗位职责

一、主持采购部全面工作，并执行公司采购战略、方针以及制度。

二、领导采购部按部门职责及时完成采购任务，保证生产运营的正常运行。

三、制定并维护本部门相关制度，并监督执行。

四、掌握公司所需各类产品的性能要求等信息，及时调查市场行情，监督采购工作做到货比三家，降低采购成本。

五、参与供应商的选择、考察、认证、考核工作，建立完整的供应商管理体系，定期更新合格供应商名录。

六、指导、监督或参与重大原辅材料或大型成套设备的采购业务洽谈及招标工作。

七、负责本部门人力资源管理工作，负责员工的引进、辞退、培训、岗位设置、职责、绩效考核，等日常管理工作。

八、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。

九、定期参加周例会，向公司领导汇报采购部工作，提交采购周、月的计划或报告。

十、负责和协助本部门与财务部、仓储、生产部等部门及领导的协调沟通工作。

十一、督促采购人员在从事采购作业过程中，遵纪守法，不索贿受贿，与供应商保持廉洁良好的关系，建立平等互利的供需环境。

十二、负责采购部报销、请款、价格、合同以及其他类文件的审核。

十三、完成上级领导交办的其他工作。

采购组长岗位职责

一、在采购部经理的领导下，主动、及时高效的完成布置的各项 采购任务，要做到对布置的工作跟踪和汇报。

二、对公司所需材料要及时调查市场行情并向采购部经理汇报，坚持采购货比三家，降低采购成本。

三、严格遵守执行采购制度流程，遵守公司财务制度，做到个人账务清晰明了，多学习多思考，提高自身采购专业水准，对部门建设发展有建议权。

四、负责主管范围内采购人员的采购指导工作。

五、协助采购部经理完善供应商管理体系，参与供应商的认证、考核、评审，等工作。

六、监督采购员及时采购款项的日清月结工作。

七、协助采购部经理对采购部人员的绩效考核，监督采购人员在采购过程中的询价、比价、议价等采购工作。

八、完成单项采购业务的总结汇报工作。

九、坚决不能做徇私舞弊，损害公司利益的事。一经查出对公司造成重大经济损失的，采购部经理有权代表公司向当地人民法院对其提请依法诉讼。

十、完成部门经理交办的其他工作。

采购专员岗位职责

一、在部门上级领导的指导下，主动、及时的完成各项采购任务，保障生产运营的正常生产。

二、及时掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，并及时向部门上级汇报。

三、对采购物品进行科学的询价、比价、议价，提供准确信息给采购主管。

四、对采购业务要做到货比三家，并及时将采购比较情况上报审批，降低成本。

五、严格遵守采购制度和控制规程实施采购。

六、严格遵守公司财务制度，做到个人账务清晰明了，及时报销冲账，对每笔业务整个过程要有清晰的电子文档登记。随时向采购主管和采购经理汇报采购情况。

七、加强自身修养品质锻炼，采购过程中遵纪守法，不做索贿受贿，不吃、拿、卡、要等有损公平公正交易环境的事情。

八、坚决不能做徇私舞弊，损害公司利益的事。一经查出，对公司造成重大经济损失的，采购部经理有权代表公司向当地人民法院对其提请依法诉讼。

九、完成部门经理以及主管交办的其他工作。

采购内勤岗位职责

一、在部门领导的指导下，负责本部门信息数据的整理，文件管理和存档，日常款项的申请报销，以及日常对外部门交接工作。

二、遵守采购部相关制度，保证文件信息管理的保密性，平时工作积极主动保证文件信息传达的及时性，并及时反馈给相关人员。

三、配合采购经理、组长做好采购物资电子台帐的正确录入与供应商对账工作。

四、进行市场调研，收集所需采购物品信息与供应商信息。

五、负责与财务部、仓储部门的单据文件的联络交接工作。

六、负责供应商资料和合同等文件的收集管理，并建立全面详细的电子文档。

七、配合采购部组长做好供应商账目的核对。

八、完成部门领导交办的其他工作。

采购组司机岗位职责

一、接到派车单及时出车。

二、车辆按时保养维护。

三、车辆卫生保洁，做到经常清洗和消毒。

四、油耗管理和节约。

五、突发事件的处理和上报。

六、做好公司领导交代的各项临时性工作。

第三篇：采购经理岗位职责（范文）

采购经理岗位职责是：

1.认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平。

2.按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的采购任务。

3.与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

4.严把采购质量关，确保到仓库的产品都符合国家有关规定。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5.负责办理督促物料验收、入库等手续。

6.定期对合同进行回顾，查找不足，提交采购分析和总结报告。

7.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

8.完成采购部临时交办的其他任务。

采购流程：

对自己在工作中采购操作过程，进行细化说明。主要分以下6个步骤。

一、计划科下达采购计划 ：由采购部计划科科长签收计划，再由专职计划员对计划逐条进行审核，把明显有错误的计划打回落实，其余的交计划下发员进行分类下发，采购经理在工作平台上进行计划接收。

二、采购经理接到计划后，对采购计划进行梳理分类，大致分类如下：

1、型号规格基本正确，能顺利进行采购的。由采购经理再进行详细的分类：

1.有供货协议的，根据协议内容进行核价，如果有出入及时沟通，确保少出差错，尽量不出差错。

2.有零库存协议的，根据协议内容进行核价，如果有出入及时沟通，确保少出差错，尽量不出差错。每个月进行一次查库，确定库存量，根据现场计划进行适当的补充，确保现场使用的需要。

3.有战略合作协议的，根据协议内容进行核价，如果有出入及时沟通，确保少出差错，尽量不出差错。如果有其他厂家的产品需要替代的，请对方和现场交流进行选型，确保现场使用能顺利，稳定。

4.独家供货的，让对方报价，进行砍价，一般独家供货的产品初次都不怎么好谈，但做过1、2次以后，取得对方的信任，就比较好谈，一般是确定一个固定的折扣，最终按谈好的折扣进行采购。

5.单个合同价格在5万以上的（上述4种除外），收集资质，报招标办进行招标。单个合同价格低于5万的，发询价函进行比价（不能少于3家），选择性能价格比好，售后服务好的客户签订合同。

2、型号规格有异议，需现场进行型号规格落实的。由采购经理向计划科专职人员提交计划落实表，如果确实需要落实的，由计划科专职人员下发给各分厂计划员，在限定时间内返回。从新下发计划，由采购经理组织采购。

3、计划分错，需要内部调整的，由采购经理提交计划转出表，写明转出原因，最好能写明是哪位业务经理的业务范围，节省计划科从新调整计划的时间。

三、做合同进行订货，订货分成以下几种操作模式：

1、按合同模板做合同，主要针对供货量不是很大的客户（货到付款），和要款到发货的客户，这样能确保合同的跟踪执行。

2、用零库存发货通知单，主要针对有零库存协议的厂家，送货方便，如果有急用的货物能在最短的时间内，把货物订出去，让对方有足够的时间进行生产、发货，确保现场使用。

3、用订货通知单，主要针对有长期供货协议且供货量较大的客户（货到付款），货量较大的客户，每次发货后让对方派人过来清点，如果没来清点的，货物丢失由对方负责。

四、催货

根据工作平台中的合同进程跟踪表，每5天进行一次查看，根据合同中的到货时间进行催货，让对方发货时注意以下事项：

1、发货时在货物外包装上注明合同号、产品名称、型号、数量、用料分厂等信息。

2、送货时带合同、送货单等各一份。

3、卖方提供合格证。

4、货发出后3天内把发票用EMS寄出，发票备注栏务必注明合同编号。

五、入库

厂家发货后一般都发提货单等资料，在工作本上作个详细的记录，并把库房反映的情况一并记录，根据对方的资料信息情况跟踪入库情况。每个星期六下午去库房把工作本上记录的事情进行统一解决。

六、催票、交票

根据金牒中暂估的情况，通知对方开票，收到发票后交助理，由助理进行交票。

第四篇：采购经理岗位职责

采购经理岗位职责

1.负责制定、完善公司采购管理规章制度、工作规程、工作流程并组织实施。

2.根据公司下达的采购计划完成订单、试产、技改、故障维修等物资采购任务。

3.根据采购合同、生产进度，现场物资需求严格的制定物流计划，并组织执行。协调各部门开展物资采购工作，确保物资准确及时供应，满足物资需求。

4.负责供应商的开发和市场行情的调查、分析、评估，建立供应商管理体系。对比评估各供应商的服务、产品质量与价格优劣，定期考核供应商。

5.负责确认采购内容，包括：产品数量、规格、价格、条款约定、技术协议等，注明条款及细则上报批准确认后，按要求签订采购合同、协议，防止因采购失误造成经济损失。

6.负责及时组织编写、汇总物资采购信息的各类报表、合同执行情况上报相关单位与领导。

7.负责采购物资的质量与成本控制，完成公司指定的材料成本与质量控制目标，上报材料市场货源、价格的变动情况，提出应对措施(减少采购量或库存量)，减少公司在原材料上的资源浪费。

8.负责对到货物料及时办理入库手续，对有质量异常的物料根据质检反馈的信息及时与供应商联系，协调解决相关问题。

9.负责对采购合同、发票、供应商资料的有效管理。

10.督促员工严格遵守各项工作规定，确保工作符合要求；及时向员工传达公司公开的各类信息及会议精神。

11.合理配置本部人力物力资源，确保本部工作顺利进行，确保不阻碍公司工作进程；做好员工例行的工作记录，接受人力资源部对其工作的审核。

12.合理制定本部工作计划，合理安排本部员工工作，营造良好的工作氛围，帮助本部员工提高工作技能及职业素养；

13.记录本部员工日常工作业绩及日常工作表现，为员工考核、任免提供依据；定期考核本部员工，向公司人力资源部提出本部员工任免建议；

14.完成公司领导指派的其它工作任务。

第五篇：最新采购经理岗位职责

采购经理岗位职责

1.采购经理负责主持采购部的全面工作，提出与公司相关的采购计划，上报给总经理，经过总经理审核后，组织实施并要确保各项采购工作圆满完成。

2.采购经理要调查并研究公司各个部门的商品需求以及商品的销售情况，要熟悉各种商品相应的供应渠道，了解市场的变化，做到商场的供需情况心中有数。

3.采购经理工作职责要指导并监督属下开展业务，不断地提高他们的业务能力，保证达到公司正常的采购量。

4.采购经理负责审核公司各部门呈报的采购计划，统筹计划并确定公司的采购内容，以减少不必要的开支，利用最有效的资金保证最大限度的供应。

5.采购经理工作职责要求熟悉和掌握公司所需要的各种商品的名称、型号、规格、用途、单价以及产地，并要检查采购的商品是否符合产品质量要求，对公司的商品采购和质量负有领导的责任;

6.要负责监督并参与公司大批量的商品订货的业务洽谈，检查合同的执行程度和落实情况。

7.要按照公司的计划来完成公司分配的关于各种商品的采购任务，尽量减少不必要的开支，达到最划算的状态。

8.采购经理工作职责要认真的监督并检查各部门的采购主管的采购进程和控制价格的情况。

9.要监督采购人员有否在采购业务的活动中，有没有严格遵守公司的各项规章制度，有没有与供货单位建立良好的关系，有没有在公平互利的原则下进行采购业务。