第一篇:采购经理岗位职责说明书
采购经理岗位职责说明书
说明:
1、本岗位说明书是公司聘用合同的配套文件。
2、本岗位说明书一式两份,由总部人力资源部经理和任职者各执一份。
第二篇:采购岗位职责说明书
采购岗位职责说明书
一、工作职责:
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购;
2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件,并负责落实与考核;严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果; 参与部门管理; 配合其他部门有关工作; 承办领导交办的其他工作。
3、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用;
4、会同库管、财务部确定合理物资采购量,及时了解库存情况,进行合理采购;
5、根据生产计划,制订物资供应计划并组织实施;
6、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划;
7、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;
8、组织供货合同的评审,签订供货合同,实施采购活动;
9、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督;
10、进行市场询价,采购所需物资;
11、采购物资的报验和入库工作;
12、采购过程中的退、换货工作;
13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
二、工作绩效标准:
严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。
人事岗位职责
一、工作职责:
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
3、做好员工考勤、奖惩管理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;
6、参与部门管理;
7、配合其他部门有关工作;
8、承办领导交办的其他工作。
二、工作内容:
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月 1 日交给财务主 管;
8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表,每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作;
9、协助行政人事主管开展各种员工活动等;
10、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
11、接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习;
12、接受行政人事主管的直接领导,特殊情况可向总经理办公室汇报;
13、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;
14、遵守公司的各项管理制度;
15、与其他部门有关工作配合良好;
16、积极主动完成领导交办的其他工作。
三、工作绩效标准:
1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;
2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结 果;
3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资 料;
4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;
6、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;
7、工作主动且积极向上。
第三篇:采购经理职位说明书
采购部经理职位说明书
一、工作概要
组织采购部成员在满足需求部门质量要求的前提下,完成公司各部门的采购任务,严格控制采购品的成本。
二、工作范围
采购部的日常管理和采购业务管理。
三、工作职责
1、组建采购团队(此职责所占重要性/时间比为20%)
(1)依据部门职责,确定采购部组织结构,组织编制各岗位职责。
(2)根据岗位职责的要求,删选合适的采购部成员。
(3)组织相关人员整理、制定和修改部门规章制度,以规范地履行部门职责。
(4)依据部门实际情况,组织部门成员参与采购相关知识培训,提高部门成员的专业技能。
(5)组织部门活动,促使部门成员形成健康的价值观,使部门具备凝聚力。
(6)以采购授权的方式,培养合格的储备干部。
2、监控采购评审比价(此职责所占重要性/时间比为30%)
(1)引导和监督采购开发工程师供应商开发过程,以保证供应商来源渠道合理。
(2)约束和监控采购评审比价,确保评审比价的公正性。
(3)监督采购评审比价,确保评审公正,满足采购要求。
(4)参与重点项目的评审比价过程,确保在公正的原则下评审满足采购需求。
(5)针对复杂的采购项目,提出合理的评审比价方法。
(6)确认评审比价结果,以指引采购商务的商务跟进。
3、管理供应商(此职责所占重要性/时间比为15%)
(1)监督采购开发工程师开发供应商的过程。
(2)依据长期合作供应商阶段考核情况,确定各供应商合作策略。
(3)关注供应商的报价、质量和供货情况,通过多种途径了解供应商的动态情况。
(4)依据供应商合作和采购需求情况,向评审组提出供应商的取舍。
(5)从市场和潜在供应商处了解相关行业信息,以指引采购方向。
(6)分析采购品市场价格走势,提出适合公司现状的采购策略。
4、质量管理(此职责所占重要性/时间比为15%)
(1)依据采购品种类和市场需求,制定采购品质量管理规定。
(2)针对供应商直接发货的现状,设置合适的质量控制方法。
(3)从供应商开发和合同条款环节进行约束,以保证采购品的质量。
(4)依据阶段质量统计数据,制定相应的质量管理策略。
(5)安排部门人员进行质量抽查监控,预防批量质量事故发生。
(6)负责安排处理采购品质量事故,并建立预防措施。
5、部门规划(此职责所占重要性/时间比为20%)
(1)安排统计部门阶段采购相关数据,把握采购重点。
(2)参与重要的采购项目,规划重点项目的采购方案。
(3)组织部门建立供应商信息,采购品价格,交货跟踪信息等相关数据库。
(4)依据采购阶段数据,调整阶段采购策略。
(5)依据部门成员的专业知识、兴趣爱好等综合因素,调整各成员的采购任务。
(6)设计合适的采购规章制度,以适应市场需求动态变化的状况。
第四篇:采购经理岗位说明书
采购经理岗位说明书
岗位名称:采购经理
隶属部门:装饰公司
直接上级:装饰公司副总经理
本职工作:
全面负责装饰公司经营所需的原材料、设备以及消耗品的采购,保证公司的正常运转,力求降低库存、降低成本。
工作内容及目标:
1、认真做好商品出入库的台帐和实物的盘点工作,要求台帐和实物必须一一对应;
2、严格执行采购计划,凭入库单、领用表等手续报销入帐;
3、严把质量关,主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收;
4、保持库房内部的干净整洁,货物分类、分批、按序排放,并认真做好货物的标识;
5、妥善保管好库存物资,做到防火、防盗,并保证货物质量;
6、严格领用和发放物资手续,在发放物资时必须手续齐全时方可发放;
7、对经常使用的库存物资及时向使用人和主管领导反映,确保常备物资急用;
8、每月提供一份三家以上商家相同规格材料的价格,供公司参考决策;
9、对需要特殊保管的物资,一定要按要求保管,确保保管物资的正常使用;
10、定期对保管的物资进行检查,对需要维护保养的物资必须进行维护保养,确保物资的质量;
11、经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度;
12、完成交办的其它任务;
13、积极配合其他部门的工作。
任职资格:
2年以上装饰装修现场经验,熟悉装饰施工流程,有大型装修项目经验。
第五篇:采购经理岗位职责
采购经理岗位职责
1、主持采购部全面工作,提出产品采购计划,报总经理批准后组
织实施,确保各项采购任务完成。
2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种产品的供应渠
道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司产品的正常采购量。
3、统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
4、要熟悉和掌握公司所需各类产品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进产品是否符合质量要求,对公司的产品采购和质量要求负有领导责任。
5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实
情况。
6、按计划完成各类产品的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
7、认真监督检查采购助理的采购进程及价格控制。
8、在周理会上,定期汇报采购落实结果。
9、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报
表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。