酒店开业庆典活动方案 范文合集

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第一篇:酒店开业庆典活动方案

酒店X市第一家店——通济门店即将开业,预计到07年年底将有5家连锁酒店在宁开业,酒店开业庆典活动方案。如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成X市市场落地推广的市场动力,是X市新店开业要解决的核心问题。

二、活动目的及意义

正式宣布进入X市市场,引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;让X市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望进一步加强与X市媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;借助开业机会,建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。让X市人们了解、认识、对有个感性认识

三、活动主题

活动主题:新旅伴——XX开业仪式活动基调:热烈、欢快、大气、分享、严谨

四、活动流程

整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。

一、筹备工作:

(1)工作计划拟定:

1)整个活动的流程及方案的制定由XX于12月5日完成,完成后交至驻店经理处审核。

2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。

(2)场地确定:酒店大门口

(3)礼品准备:选择VIp免费入住体验卡或其他特色礼品(负责)

(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(XX负责)

(5)人员邀请与确定:

在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;

在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;

建议邀请人员见以下表格。人员邀请组成序号

项目

内容

人员

参加开业仪式人员邀请

酒店方面

根据实际情况请相关领导参加

重点客户(新客户和潜在客户)

政府部门

公关公司方面

媒体(电视、报纸)

主持人

其他人员

注:人员邀请应注明来宾身份。

物资准备:表二:物资准备

序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制2签到用品签到本两本来宾签到3签到笔若干来宾签到4胸花若干来宾5宣传品汽球拱门1会场外宣传酒店(店)开业仪式6空飘2会场外宣传热烈祝贺酒店(店)开业大吉7彩旗20会场外宣传有的LOGO8红地毯若干进入酒店专用及铺舞台9背景版1营造氛围以为主诉求10欢迎横幅1酒店大门或门庭用热烈欢迎参加斗星酒店(店)开业仪式11舞台1(7X4)用作会场主席台12X展架若干用于酒店大厅、会议室内外系列店13宣传资料若干放于来宾资料袋中14媒体车马费若干8—10人15新闻通稿1作为资料提供给记者16文案新店领导发言稿见附表117领导发言稿见附表2主持人开场稿见附表3嘉宾贺稿见附表4宣誓誓言见附表518花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要19指示牌酒店大厅指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口风格统一20礼品准备来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放21特别客户纪念品若干送给特别客户和VIp22其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23VIp室

用于重要来宾设在文化吧或影视吧24午/晚宴餐费若干根据具体人数确定25烟、酒等26音响套127其它项目

二、现场控制:包括场地布置及活动流程与控制

场地布置(负责):包括场外布置和场内布置:A:场外布置:

`1)在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;

在酒店大门两侧放置2个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;酒店大门上沿挂一条横幅,内容:酒店店开业庆典;酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮;周边主干道上开业增加20条条幅做宣传;酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜气,烘托气氛);酒店大门右侧搭建一个7MX$2的舞台(舞台布置:以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板,舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等);酒店大门入口处设置气球拱门,拱门上设置横幅,内容为活动的主题内容,规划方案《酒店开业庆典活动方案》。楼顶放升6个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定主宾区铺上红地毯室内布置:

酒店通道必须有醒目的引导标识签到区设置在大厅入门口处,签到桌上摆放签到用品:签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。酒店的电梯内悬挂宣传物品。5)如果宝宝提前到货,可以根据它的样子做成纸板模型放在大厅作路线指示牌

(2)活动流程与控制:

1)日期:二零零七年.二月十一日

2)地点:号酒店店门口(如遇下雨将地点移至大堂内)

3)活动流程:

A:7:00筹备组人员、礼仪公司人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。

B:8:00各部门人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。

C:8:20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备

D:8:30礼仪小姐走台做最后的彩排,熟悉接待路线、接待方式和位置等。

E:9:30酒店领导迎接嘉宾,礼仪小姐配合签到,佩带胸花,发放企业宣传资料,引导嘉宾到休息室休息。

F:10:18主持人就位后,介绍出席的领导和嘉宾名单,然后宣布仪式开始,G:10:20-10:35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞

H:10:35-10:50公司领导致辞

I:10:50-11:00政府部门嘉宾致辞

J:11:00-11:05酒店全体员工宣誓仪式,显示出很强的团队精神(内容见附表五)

K:11:05-11:20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩〈揭牌时礼炮响起,剪彩时千只和平鸽腾飞/放飞氦气球,非常壮观、漂亮,主持人场外音朗诵:“和平鸽的腾飞,预示着将会在X市市场上自由的翱翔;气球的腾空,象征着酒店事业兴旺发达,蒸蒸日上!”〉

L:11:20主持人宣布仪式圆满结束

M:11:20-11:50公司领导接受媒体访问

N:11:50-13:30答谢午餐

M:结束后向与会人员发放纪念品(负责)

注:活动前一天应该进行彩排,具体视实际情况而定。

其他:1)当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。2)当天的午餐由负责

3)当天的礼仪小姐由负责

4)当日的安全保卫工作由负责

三、后期跟进工作

1)剩余物资的搬运工作;

2)现场活动录像带的整理。

第二篇:国际酒店开业庆典活动推广方案

**国际酒店开业庆典活动推广方案

**大酒店开幕典礼策划方案主要是为以后经营考虑,利足于本土,打造国际一流酒店形象。首先,邀请各界名流出席开幕仪式,提升**酒店知 名度;其次,从策划案的内容来说,策划案的每一环节环环相扣,融系统性、实效性、利益性于一身,全力打造**大酒店国际品牌形象,以此为基点,我们制 作本次策划案。

一、开业庆典活动1、2003年7月18日,**国际酒店开业剪彩仪式。

宣布体现追求品味、格调、国际化商务酒店在西安的诞生。

2、广东佛山黄飞鸿纪念馆,舞狮团专业表演。

3、欧洲马术骑士巡游活动

4.深圳锦绣中华艺术团异域风情文艺表演

5.咸阳牛拉鼓表演

6、“豪生酒店之夜”音乐焰火晚会

二、表演嘉宾背景资料

1.广东佛山黄飞鸿纪念馆,舞狮团专业表演

A:该团简介

2000年参加香港国际华人舞狮大赛。

佛山市唯一专业化舞狮团体。

2001年代表广东省去东南亚参加东南亚华人礼仪文化活动特邀表演嘉宾。

目前在佛山黄飞鸿纪念馆专为游客表演。

B:表演内容

点睛 高空采青 花球过桥

陕西省杂技团舞师队背景资料

A:该团简介

陕西杂技团成立于一九五七年,是我国较有影响的杂技团之一。陕西省杂技团的舞狮队曾代表陕西省参加了“97年慕尼黑国际魔术大赛”

2000年参加广东南狮大赛

2001年受香港政府的邀请出席了香港旅游节开幕式,并担当了表演嘉宾

B:表演内容

花球过桥 高空采青

C:表演阵容

28人(含打击乐)45分钟

2:欧洲马术骑士巡游活动

A:表演团体

西安唐侍女马球队

西安唐侍女马球队,组建于一九九三年,曾参加过西安古文化艺术节,全国第四届城市运动会,北京四十五周年国庆,克林顿访华仿古入城式,北京月坛体育馆“晚宴剧场”等大型体育馆的演出活动。

B:表演内容

1.欧洲马术骑士巡游活动

2.唐侍女马球 马上踏歌 围杆马球 马上飞燕

3. 深圳锦绣中华艺术团异域风情文艺表演

A:团队简介

深圳世界之窗专职表演艺术团

2000——2002年参加春节歌舞晚会表演

B:表演曲目

南美洲拉丁舞

夏威夷草裙舞

印第安街头舞

西班牙斗牛士

4.咸阳牛拉鼓表演

A:团队简介

具有地方特色的民间文艺表演,一般以50-80人为演出单位,表演气势宏伟,并有舞蹈成分。2000年参加了在广州举办的“第三届南北鼓王大赛”中以出色的表演赢得了各位专家的肯定。B:表演内容

秦王点兵 秦声悠扬 八阵图 楚汉之战

5.“豪生酒店之夜”音乐焰火晚会

A:表演乐团背景资料

陕西省歌舞剧院轻音乐团

B:焰火实施单位

陕西天彩焰火集团(西安市公安局指定焰火燃放单位)

天彩焰火 是集唐代宫廷焰火和民间传统焰火之精华,融现代科技与传统工艺为一体,经多年研制、试制而成。特别是近几年,为了在严酷的市场竞争中取胜,天彩焰火集团的科技人员不断开拓创新研制新品种,目前已有27项发明专利和实用新型获国家专利。

天彩焰火 曾先后应邀出席西北、西南、东北、等地的庆典活动进行焰火表演。并容获西安市地一、二、三、四届古文化艺术节焰火表演第一名。建国十周年大庆时,代表陕西 省赴京燃放,由周恩来总理亲自点火,首都中外观众无不称绝。西藏解放三十周年大庆时,赴拉萨专场助兴,使成千上万名藏族同胞大饱眼福。首届珠海航空航天博 览会开幕式(96年11月5日)、第五届全国大学生运动会开幕式和闭幕式(96年9月)90分钟专场焰火表演、酒泉卫星发射中心祝贺神州一号、二号卫星发 射成功大型焰火晚会、2000年陕西省暨西安市南门大型焰火燃放活动、长安区人民政府2000年春节元宵焰火晚会和长安区人民政府2003年春节元宵焰火 晚会、西安高新开发取000、2002、2003年春节元宵焰火晚会、中国西部电子赏城开业焰火晚会、西安高新开发区长安科技产业园奠基仪式焰火燃放活 动、西安紫薇城市花园开盘西安高科(集团)新西部实业公司欧洲世家焰火活动,陕汽总厂2002年春节元宵焰火晚会、深圳《世界之窗》焰火表演、西安电子科 技大学70年校庆、西安中伟外商会所庆“世界杯”足球赛和2001、2003年中国西部汽车博览会开幕式以及2002年9月16日又在中央电视台“同一首 歌”长安区晚会和9月28日“铜铝之夜”施放了两场大型精彩焰火,2001、2002、2003年长庆油田春节元宵晚会,2002、2003西光春节元宵 晚会,2000、2001、2002、2003年未央湖大型焰火晚会,2002霸桥铁路通车典礼日景(白天)焰火……等等大型活动,受到社会各界的关注和 普遍赞誉,堪称宫廷焰火之最。

本次活动焰火方案

焰火晚会

首场焰火拟定施放30分钟,时间安排在当晚八点。具体施放内容和顺序为:

一、焰火点燃仪式:

由金花毫升主要领导(或省、市领导),手持周恩来总理生前在国庆十周年焰火晚会上用过的火炬,在距离宫灯50米处点燃大型焰火宫灯。

二、大型焰火宫灯梦幻火字12个:

人们首先从岸上看到三分钟即速自动点燃,由暗到透亮的大型焰火宫灯的12个梦幻火字——“金花毫升国际酒店焰火之夜”或“祝贺金花毫升国际酒店开 业”。该焰火宫灯直径3.2米,高2.8米,共15个。每个宫灯展观一个火字,由焰火照耀,十分醒目。12个宫灯展示当碗焰火主题的内容,宫廷内置转花、喷灯、喷花等特殊装置,其亮度光彩照人,其大无比,燃放5分20秒,使整个园林红色满天!

价格;1200元×15个=18000元

三、彩轮飞转,金环玉笛10组:

每组由绣球花4个、迎宾花4个组成,其锦团花簇,翠衣如锦,轮番滚动;花中套花,雍容高雅,天资国色,迎风摇摆,喜迎宾客。彩轮飞转6个排成一行同时点燃,气势磅礴;4组金环玉笛如百凤争鸣,加带音乐旋转,激动人心。

价格:660元×10组=6600元

四、特技小礼花1200枚:

这是天彩焰火的科技组合、最新产品。在燃放时每次50枚同时升空,发射高度50多米,形成扇形造型,声光并茂。其内容有满堂金玉、九月菊花、百鸟 争鸣、珍珠玛瑙、红牡丹、蓝宝石、万紫千红、花语、银波金丝、绿心红牡丹、蓝心紫牡丹、春色满园、天女散花、孔雀开展、银河群心、水荷花、垂柳、花王、龙 飞凤舞、椰子树、彗星爆雷、飞星显花、群龙飞舞、电闪雷鸣、梨花盛开、佛光普照、飞泉流彩、游星星蓝吐艳、百花争鸣、银燕飞翔、双环、单环、龙虎斗、游蛇 出山等30多种造型。由于排列严密,每次升空后连发紧跟,七彩绚丽,空中即不黑场,也不重复,花中套花,令观众称奇叫绝,目不暇接。寓意着“金花毫升”广 大员工、群众团结奋进,前程似锦!

价格:12元/枚×1200枚=14400元

五、无烟泠光瀑布50米:

“飞流直下三千尺,凝是银河落九天,”象征长安芙蓉园建设事业光彩夺目,源源流长。价格:160元/米×50米=8000元

六、宫廷盒子灯,其中:

大雁塔,高10米;钟楼,高6米。燃放后展现出逼真的大雁塔、钟楼焰火造型。价格:大雁塔3600元,钟楼3000元,合计6600元

七、中空礼花180枚:

其内容有红牡丹、绿牡丹、黄牡丹、蓝牡丹、彩色牡丹、变色牡丹、银椰、蓝椰、宇宙银鹰、龙凤呈祥、万紫千红、飞红闪彩、金菊、银菊、菊仙红、菊仙 绿等20多种新产品,其中有百余个造型礼花,形成一朵朵硕大的秋菊,或黄蕊红花,或枝头开花,或椰子树悬挂空中,每组连发,花中有花,花中套花,步步升 高,腾空而起,高潮一起再起,气势雄伟壮观,令观众叹为观止。寓意着“长安芙蓉园”经济腾飞。

价格:76元×180枚=13680元

八、高空礼花260枚:

其内容有:银丝椰、锦冠带闪冠变红、银冠变蓝、菊仙绿、红蕊蓝菊、彩色牡丹、金牡丹、银牡丹、牡丹如心、红龙牡丹、双环、双交环、蝴蝶环、连心 灯、大椰子树、金色光带、银闪椰、金闪椰、金波、银波、红波带闪、红闪、绿闪、蓝闪、白闪、百光争艳等30多种,形成一朵朵盛开的牡丹,照耀田园都市,空 中时而金叶满天,时而银光普照,绿黑透红,金花闪闪、铺天盖地,真是今夜星光璀璨,寓意着“金花毫升”明日更加辉煌灿烂。价格:260元×260枚=67600元

以上焰火费用合计134880元,保证施放期间不间断、不黑火、形成多次高潮。

日景焰火

用于开业剪彩仪式

日景迎宾庆典礼花(国家专利号:00107123.8)

它突破了礼花只能在夜间燃放的局限性,此项专利在白天也能燃放,使焰火的燃放成为全天候的。燃放时天空飞舞着各色彩带、彩花彩旗,同时彩色标语条 幅缓缓落下,标语内容根据活动所需,先印制好装入礼花弹内,犹如天女散花,让人目不暇接。从而使礼花也能在白天营造一个高空特有的、安全可靠的声、光、色、形都具有一个更为隆重、热烈、欢快、盛大的迎宾庆典场面。

以上费用总计12000(含公安物料一切费用)

三、活动现场环境的设计布置

(一)开业庆典的环境布置

一)**国际酒店

分内外两部分来进行,酒店内部金黄色的闪光布编织造型来进行装饰,以色彩艳丽的进口汽球做点缀,突出欢庆的气氛。

酒店外部的环境与装饰,初步计划以灯笼为主要实施手段,辅以绿色植物,力求大方突出与众不同。

二)开业剪彩中心区

面向马路的方向,搭建演出舞台用绿色植物其它丝绸(带)悬挂进行烘托,形成活动区的亮点,在此完成本次活动所有的文艺演出。

酒店门前:酒店开业的主要活动将在此完成所以必须通过各种手段,将此处作为亮点,主要包括:典礼台的搭设与布置,中心景点的设置,周边环境的烘托,此处布置重点是背景,典礼台,景点营造。

三)周边环境

在酒店广场区的周边环境要求喜庆、明快,利用广场现有的条件,在广场上安置装饰灯来增加节日的氛围。并以鲜花拼图造型加装饰。

四大户外广告

东大街 华侨商店东边210M

北大街 200m

西大街 西门处好又多商场楼顶 210M

南门外 城堡酒店外 440M

内容:**国际酒店7月18日隆重开业

灯杆过街挂旗

南大街 36组

长安路北段 南门——小寨 150组

北大街 88组

南门广场红灯笼旗杆 80组(参考项目)

内容:**国际酒店7月18日隆重开业

广场升空广告气球

金花毫生酒店门口 18枚

南门外广场 18枚

钟楼邮政局广场 8枚

高新新纪元广场 16枚

西部电子商城 18枚

四、礼品选择方案

1、贵宾礼品的要求与方案

本次活动与会贵宾规格高、人数多、范围广所以贵宾礼品的选择上,一定要考虑以下因素:a、具有**酒店特色有纪念意义。

b、要具有一定的实际价值,市场价应在1000元,礼品公司供货价800元。

c、外型美观,品位高尚,根据以上的原则初步拟定的贵宾礼品有青铜鼎、市场单价700元、礼品公司供货价350元,水晶**酒店建筑模型,市场单价3000元,礼品公司供货价760元。

1、来宾礼品方案

本次活动范围广,来宾多,因此对于来宾礼品的选择和发放要注意以下几点:

a、礼品要有实用性,即有价值、又有使用价值。

b、礼品市场价应在300元左右。

c、便于发放与携带。

d、要有**国际酒店的宣传效果。

依据以上原则,我们初步将礼品定为广告手表、名牌领带、礼品

公司供货价应100元左右。

3、新闻媒体礼品

新闻媒体礼品为酒店VIP贵宾卡,卡上有2718元的金额,可以在酒店进行任何消费。

五.媒体推广

第一部分 新闻宣传目的及媒体选择

A:方案目的1、宣传**国际大酒店。

2、增加其知名度与影响力。

3、为**国际大酒店聚集人气。

4、奠定**宏伟事业的辉煌起点。

5、形成在传媒业的公关体系。

6、利用有效,强大的宣传攻势,形成新的传媒焦点。

B:媒体选择

西安晚报 软性报导

西安音乐台 西安东西南北大街

西安电视台 户外广告牌发布期一个月

C:方案步骤

1、在7月18日之前投入《西安电视台》30秒插播广告。

2、7月18日投入《西安晚报》1期1/2广告,3、6月30日之前投入《西安音乐台》30秒广告。

4、在6月30日——7月30日分布户外广告

东大街 华侨商店东边210M

北大街 200m

西大街 西门处好又多商场楼顶 210M

南门外 城堡酒店外 440M

内容:**国际酒店7月18日隆重开业

5.7月18日投入《华商报》1/2彩板广告

第二部分 广播电台实施方案

A:主打媒体西安音乐台,流行资讯、时尚频道(FM93.1)每天插播10次30秒广告广告发布期6月30日——7月30日

B:广告播出时段

每天7:30、8:00、9:00、12:00、14:00、19:00、20:00、21:00

22:00 每天10次 300次。

第三部分 电视台广告实施方案

西安电视台

1、时段:35大剧场插播30秒广告。每晚四次。

2、广告发布时间:6月30日——7月30日 共120次。

附:庆典用品

1、礼仪接特模特20名

2、皇家礼炮 18枚(附图片)

3、庆典鲜花篮 36个(仿香港台湾式)

4、贵宾胸花 500只

5、升空小汽球 1800只(剪彩放飞)

6、和平鸽 1800只(剪彩放飞)

7、剪彩用品一套

8、盆花摆设若干

9、地毯一组 500M210、金色闪光红绸缎若干米(按实际米数计算)

11、汽球编织若干米

12、签到用品一套

13、新闻接待处,演艺人员休息室,贵宾休息室,来宾接待处的设立。

17、礼仪小姐40名(服务在接待处接待来宾)

18、开业之日,西安电视台、陕西电视台、华商报、西安晚报、三秦都市报、西安音乐台、陕西交通音乐台、记者的邀请,并对当天活动进行采访报导。

第三篇:XX酒店开业庆典活动策划方案

XX酒店开业庆典活动策划方案 一. 活动背景

于2008年试开业的酒店,按国家白金五星标准设计建造,总投资近8亿元人民币,总建筑面积8万平方米,楼高168米,帆形立面外形,共43 层,为目前某市最高建筑。酒店共有客房500间(套),将打造国内顶尖的白金五星酒店。

展望未来,集团将以酒店业为主导产业,依托强势品牌效应,积极发展相关联产业,实施连锁化经营战略,以产业互动推动整个企业的持续、健康、快速发展,致力打造中国酒店业的优秀民族品牌。

二.活动目标

A.树立酒店国际品牌形象及良好社会形象 B.提高酒店品牌认知度

三.活动时间及地点安排

时间:200X年X月X日(有待最后确定)

地点:*某市某白金五星级酒店(新闻发布会及慈善晚宴红酒会地点)

*会议室(本地著名商企高管经济论坛地点)

*Xx高尔夫球场(高尔夫球比赛及户外鸡尾酒会举办地点)

四.活动对象

商界人士.职业经理人.协议单位代表等具备消费能力的客户 当地媒体记者和业内人士(发挥媒体和口介的传播作用)经济学者.商会理事等(用以经济论坛活动的主持)1.XX商界领袖人物(人数)2.协议单位意向大客户(人数)3.新闻媒介记者(人数)4.具有消费力的商界人士(人数)5.当地相关部门人员(人数)6.慈善机构相关人员(人数)总计:若干人

五.活动组织及内容

(1)XX白金五星级开业庆典系列活动分为四部分: A.剪彩及新闻发布会 B.慈善晚宴及红酒会

C.本地著名商企高管经济论坛

D.高尔夫比赛及户外鸡尾酒会

活动流程安排

第一天:参与人员报到(XX酒店)→新闻发布会(XX企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项推荐,XX酒店)→中午作

息(XX酒店)→慈善宴会(领导总结陈述、宴会联欢,活动中穿募捐和项目推荐,XX酒店)→全天活动结束

第二天:本地著名商企高管经济论坛(XX酒店)—>高尔夫球比赛及户外鸡尾酒(XX酒店)活动结束

(2)各部分活动具体安排:

A. 新闻发布会:邀请XX企业家协会领导致辞,由酒店方代表介绍集团成就及酒店目标,由业内人士轮流发言送上祝福

B.由酒店经理和商界重要人士剪彩,剪彩完毕派发到场宾客精美礼品

(新闻发布会结束后邀请媒体记者于酒店餐厅喝辛苦茶,争取提高媒体曝光率及软文广告效用)

B.慈善晚宴及红酒会

(1)根据酒店实际情况布置会场,会场布置以金色为主营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛,象征酒店未来的辉煌以及蒸蒸日上的成绩。

(2)与当地慈善机构合作,晚宴时由酒店带头捐款,酒店代表发言,并由慈善机构发言表示感谢,争取提高酒店媒体曝光率,提高酒店品牌认知度及树立酒店良好社会公众形象

(3)与红酒企业合作,晚宴后举行红酒品鉴会,由酒店为宾

客提供红酒品尝,并穿插红酒历史图片展等,以烘托酒店的人文气息和品味

C.本地著名商企高管经济论坛

(1)与当地商会合作,在酒店举行本地著名商企高管经济论坛,并邀请经济学者与会主持

(2)联系当地媒体全程实时报道,在城市繁华地段利用户外广告,街头派发软文报道报纸等加以宣传造势,以再次提高酒店的曝光率和品牌认知度

D.高尔夫比赛及户外鸡尾酒会

(1)凡是经济论坛参与者以及酒店邀请人员或者对高尔夫球感兴趣的酒店客户均可参与

(可与联通或者移动合作,利用其商务VIP客户)

(2)参赛者在挥杆比赛激烈角逐中,深化友谊,促进交流,览尽XX迷人风光

(3)于比赛结束后举行户外鸡尾酒会,酒会中穿插花式调酒表演等,此次比赛及酒会意在为将来酒店可能的潜在客户做好人脉铺垫

六.宣传方式

本次活动以当地有影响力的电视及平面媒体为主,结合软文广告报道,现场宣传材料推广等方式进行有效推广

(1)活动前期宣传

A.媒体发布活动预告,采取软文形式全面介绍XX公司、公司总经理,酒店品牌,重点提及XX白金五星级酒店 B.客户关系代表联系当地商界人士及相关嘉宾 C.街头派发精美宣传材料

(2)现场推广

A.新闻发布会:陈述业绩以表明企业的雄厚实力几酒店的目标 B.慈善晚宴现场联系当地媒体全程报道,并以软文形式加以报道宣传

C.慈善晚宴及红酒会赠送到场宾客精美小礼品及酒店宣传资料 D.本地经济论坛媒体全程跟踪报道

E.制作高尔夫比赛礼品并赠送给到场宾客(礼品需有明显酒店LOGO等印记,用以扩大酒店认知度)

(3)活动后期宣传

A.继续街头派发精美宣传材料

B.媒体就酒店慈善晚宴捐款去向继续报道,继续扩大酒店曝光率及品牌认知度

七.物料准备 A.新闻发布会

邀请函 场地布置 拱门、横幅、背景等 B.慈善晚宴及红酒会

邀请函 场地布置 拱门、横幅、背景,精美小礼品,足量红酒等

C.高尔夫球赛及鸡尾酒会

接送车 宣传材料 鸡尾酒会原材料 杯具 奖品 奖章、证书等

D.本地经济论坛

邀请函 场地布置 横幅 音响设备等(具体操作时间和数量视情况而定)

七.经费预算

根据但地实际情况加以调整 八.效果评估

就活动实施效果及酒店目标完成情况做成评估,并就存在问题加以改进

第四篇:酒店开业庆典活动策划案

酒店开业庆典策划方案

主办单位:

承办内容:

承办地点:

承办时间

目录

一、活动意义---------------------

二、活动目的---------------------

三、主题活动---------------------

四、基本内容---------------------

五、组织机构---------------------

六、活动流程---------------------附:活动流程表(一份)

一、活动意义

(一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。

(二)整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。

(三)突出主题,尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。

二、活动目的(一)扩大酒店的影响力。

(二)加强酒店的内部凝聚力,表现先进的经营理念和文化底蕴。

(三)“以餐饮为主导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,能够落实与实施。

三、主题活动

(一)时间选择定于2012年10月11日9:18时

(二)举办大型开业庆典仪式

(三)举办打折优惠酬宾活动

(四)媒体广告的推广和策划

1、报纸(详情面议)

2、电视台(详情面议)

3、宣传单

4、平面及影视户外广告

(五)举办大型文艺活动

四、基本内容

(一)剪彩仪式

隆重而热烈,由主要领导和贵宾为酒店剪彩,从而提升酒楼的知名度。

(二)招待宴会

由酒楼安排来宾就餐,用以沟通各行业间的关系,为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。

(三)营造气氛

喜庆、大方的会场及室内布置,为来宾创造一个优美的环境,为酒楼披上一道靓丽新装。

(四)演出活动

汇聚人气,增加影响力。

(五)嘉宾邀请

这是仪式活动工作中极重要的一环,为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制作精美的邀请函(专人送达)。

邀请范围:a政府方面:旅游局及分管旅游县领导;b各大旅行社负责人;c新闻记者;d各行业办公室主任等

五、组织机构及其职能

(一)庆典领导小组:负责庆典期间的全面工作指导、安排。

(二)保卫组:负责庆典期间人员的安全,消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。

(三)接待组:负责庆典期间贵宾的迎领,安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。

(四)后勤组:负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。

(五)文艺组:负责演出的正常进行事宜。

(六)以上各小组在庆典期间均各负其责,做到分工明确层层到位,确保万无一失。

六、活动流程

(一)前期准备阶段1、2012年10月9日将庆典策划草案送主办方审阅,修改意见。双方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明,同时注明活动规模,举办地点等要素,以便着手安排工作。

2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。

3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。4、2012年10月10日前按照项目实施方案的要求,前期准备工作开始运作。

(二)制作实施阶段工作安排1、10月10日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执,并在三日内完成工作。

2、10月10日前各种礼品活动用品采购完毕。

3、10月10日前完成活动所需物品的前期一切工作。

(三)现场布置阶段、工作安排1、10月10日下午开始现场布置工作,完成所有条幅等设施。完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置,并对所有工作进行验收。

(四)活动实施阶段工作安排(开业当天)

1、上午7:00联合工作小组人员准时到位。

2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮准备完毕。

3、上午8:30摄像师、音响师准备完毕,各项设施布置完毕。

(五)仪式流程:开业庆典活动 9:00——11:30

详见流程表

附表一:活动流程表

第五篇:酒店开业庆典活动策划书

国瑞宾馆开业庆典活动策划书

目录

开业庆典活动概述

开业庆典活动的目的及风格

整体安排与氛围

开业庆典活动安排

现场布置

广告宣传计划及媒体投放

开业现场布置项目及费用

开业庆典活动概述

经双方前期的友好接触,现谨慎提交泰州市智城广告有限公司关于国瑞宾馆开业庆典活动划方案,希望能在资讯共享的基础上,作进一步的沟通协商。

主旨:

为国瑞宾馆开业庆典活动提供一个可操作性的方案

目标:

增添喜庆,让到场的领导、嘉宾、消费者可以增进交流,相互了解,并为开业庆典推波助澜。提升国瑞宾馆的知名度及品牌效应。

国瑞宾馆开业庆典活动目的1、热烈庆祝国瑞宾馆开业

2、营造温馨、舒心的就餐住宿环境,提升酒店的知名度、美誉度.风格

1、整体烘托处轻松、愉悦、热闹的氛围

2、重点突出隆重、大方、简朴的氛围

国瑞宾馆开业庆典活动安排

日期:时间:地点:内容:活动节目

来宾:各级市局领导、嘉宾、及工作人员

国瑞宾馆开业庆典议程安排1、9:00-10:00邀请嘉宾到达宾馆,至签到处签名,佩带胸花,由迎宾员引至休息处休息.2、10:10请参加庆典仪式嘉宾到宾馆店牌前广场集合;同时宾馆全体管理人员,员工着工作服立队广场,与嘉宾一起参加庆典仪式.3、10:18请局一位副局长主持并宣布:国瑞宾馆开业庆典仪式正式开始。礼仪小姐根据主持人时间安排工作。

请二位领导(待定)揭牌剪彩。同时,锣鼓、鞭炮齐鸣,礼炮、放飞气球。放冷焰火 请钟局讲话 请市领导讲话 宾馆领导致答谢词。

4.主持人宣布仪式结束,迎宾小姐(宾馆老总等陪同)请各位领导和嘉宾参见宾馆场所。11:30庆典宴会正式开始,请领导和嘉宾用餐。用餐结束,局领导和宾馆领导在宾馆大门外恭送客人。5.全程摄像、摄影跟踪。制作DVD光盘宣传片。

开业庆典现场布置方案

一、会标和标语的布置

1.会标:由主办方负责会标尺寸、内容。2.横幅悬挂位置:a:大厅4条3.竖幅悬挂位置:

主楼4条,长度14米内容主办方提供。

北副楼20米,南副楼38米。可悬挂28条,每条10米内容:XXXXX热烈祝贺国瑞宾馆盛大开业!XXXXX热烈祝贺国瑞宾馆隆重开业!

副楼的横幅由施工方、材料商、祝贺单位提供,寸托宾馆开业当天红红火火,一片热闹的景象。

二、主席台布置

1.铺红地毯,面积计:324平方

2.国瑞宾馆浮雕后面放置15米气拱门。上口与二侧包气球柱内容:热烈祝贺国瑞宾馆隆重开业!

3.沿着圆弧边放置二排花草(数字及花草品种由主办方确认)4.(可选方案):主席台铺红色桌布,放置6捧鲜花。5.提供音响及麦克。专人负责调试。音响置于浮雕二侧。

6.3.18晚,制作安装7.35X1.4灯布(泰州市优抚疗养院隆重开业)做背景,遮挡国瑞宾馆文字,再用装饰气球悬挂四周。

三、彩旗布置

1.沿入口处至桥口长度约130米每边。隔6米插上一面彩旗,总计42面。

2.桥口至宾馆北侧墙总长度约160米,隔6米在东围栏前花蒲内插一面彩旗,约需要26面。3.桥口至停车处花蒲长度约39米,隔6米插上一面彩旗,约需7面 4.北主楼前花蒲长度约80米,隔6米插上一面彩旗,约需14面 5.南副楼前花蒲长度约50米,隔6米插上一面彩旗,约需8面。6.入口处电线杆悬挂彩色三角旗,计:40米。7.从主楼至浮雕处悬挂彩色三角旗,约计:1000米。

四、广场和宾馆内花草布置(由主办方负责)建议:广场花圃进行修缮,添加花草。

五、气拱门、气球布置

1.入口处放置15米彩拱门一座,浮雕后放置一座15米气拱门。2.广场四角放置4个气球,桥口副楼前空地放置二只气球。气球条幅内容,由主办方负责。

六、包金布布置

1.主楼及副楼大门柱包金布,约需800米 2.大厅内4个柱包金布,约需600米

3.楼梯扶手及二楼中间四周扶手包金布,约需400米

七、方阵及停车布置

1.30人腰鼓队,统一制服,宾馆广场流动工作。3.18早8:30前到达指定工作地点。(主席台前集中)2.备选方案:威风锣鼓队,统一制服,20人。3.18早8:30前到达指定工作地点。(主席台前集中)3.制作二杆停车指示牌。南停车场为政府机关部门车辆停放,北停车场为嘉宾及其他车辆停放。4.钢炮置于主席台北侧朝向东处空旷地。于3.17晚到运送到位。5.氦气球置于主席台南、北侧旁,待宣布剪彩时朝向主席台放飞。八.布置工作时间进度表

九、开业礼仪细节安排

1、剪彩彩球(根据剪彩人数确定花球由主办方确定)。

2、“金”剪刀、托盘(根据剪彩人数由主办方确定)。

3、胸花(根据当天参加领导及嘉宾人数由主办方确定)。4.3.18当天安排6人礼仪小姐,3.19当天安排4人礼仪小姐.5.3.19揭牌所需要红绸布及花球(牌尺寸主办方提供)

6.3.16前所有现场布置全面结束,3.17进行检查扫尾工作。3.17晚 所有开业之用道具全部到位。3.18早8:30,所有工作人员到位。

十、会场示意图(见附表)

广告宣传计划及媒体投放:

开业前的广告宣传:开业一周前须在媒体投放广告以便让泰州老百姓认知国瑞宾馆这一全新倡导水乡风光回归自然的度假旅游天堂。为开业现场做好氛围工作,酒店应做好有关营销计划。

媒体投放:

1.平面媒体:选择“泰州日报”“泰州晚报”做好政企界的宣传工作。

其它:扬子晚报现代快报。既作为宣传酒店开张又可以在新年到来之际发布贺岁广告,祝泰州人民新春快乐。

本公司可为酒店提供报纸代理业务。

2. DM发送。配合营销计划,发送3-5万张宣传DM。本公司可以酒店设计印刷夹送DM

3.户外媒体:市区发布60条左右条幅,以扩大影响力。,附近乡镇发布60条以扩大影响力。本公司可为酒店印制及发布条幅

4.电视媒体,可以选择性的做些软性广告(七彩人生.经济立交桥等)

5.短信广告:通过发短信息,发布宾馆开业及相关信息。建议发布5-10万条短信。本公司拥有短信发布平台。

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