第一篇:欣悦酒店开业庆典活动策划
欣悦酒店开业庆典活动策划
目录
一.策划目的:……………………………………………………………、二.策划主题:……………………………………………………………
三.,基本要素:………………………………………………………………
四、工作安排:……………………………………………………………….五、场景布置 :………………………………………………………………
六、仪式程序:………………………………………………………………
七。媒体推广:………………………………………………………………
八.经费预算:………………………………………………………………
九.效果调查:………………………………………………………………
一.策划目的:
欣悦酒店定于2011年6月18日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传
效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大欣悦酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功,把欣悦酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为欣悦酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础,特制定此策划。
二.策划主题:
同样的享受,不同的是回味,倾情欣悦大酒店。
欣悦大酒店在试营业期间的运作,已经在很大程度上引领了兰州地区酒店业的发展趋势。而酒店的开
不仅使全市的消费者更方便、更快捷享受到欣悦酒店提供的优质服务,并且更进一步综合提升酒店在西北地区酒店业的社会知名度和影响力。
酒店的开业,使消费者可以更方便的享受到和欣悦大酒店一样优质的售前,售中和售后的贴心服务。也就是我们所说的“同样的享受”。
酒店的开业,在幽雅的客房环境上、香醇可口的饭菜上、贴心的优质服务上„„一定和其他大酒店有特色上的区别。通过我们全方位的综合提升,想必在此消费的宾客们一定对我们的提升有这样的倾心感受,也就是我们所说的“不同的是回味”。
三.基本要素:
1、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。
2、活动场所:酒店正门
3、举办时间:2011年6月18日 11:00am
四.工作安排:
1、筹备阶段:
A、策划部工作安排:
1、2011年5月15日出方案初稿。
2、2011年5月19日将策划方案呈送董事会审阅。
B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段:
A、20011年5月25日,呈送设计方案及效果图交董事会审阅。
B、5月30日,所有项目经确认后开始制作。
C、6月15日完成所有制作。
3、现场布置阶段:
A、2011年6月17日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、2011年6月18日上午八点前铺好地 毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排:
A、6月17日下午14:30,工作人员到达现场准备工作
B.2011年6月18日上午8点前,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
C、6月18日早上8:00点,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。
5.后勤保障工作安排:
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
1、现场卫生清理:配备10名清洁工,随时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁;
2、活动经费安排:对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施;
3、活动工作报告:定期举行庆典工作会议,通报各项准备工作的进展情况;
5、交通秩序:其中4名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆,嘉宾车辆的摆放由专人负责指定停放;
6、消防:配置灭火器,2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场;
7、医疗:活动现场设置一个医疗预防点,配备1名医护人员;
8、电工、音响:主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师2名,保证典礼正常讲话播音;
9、防雨措施:准备l座规格为20X15米的气棚房,以备急用。
五.场景布置:
(一)酒店开业店堂内布置:
我们酒店开业庆典的酒店布置主要体现两个主题:一个是“喜庆欣悦酒店正式开业”,一个是“喜迎兰州商业洽谈会在欣悦酒店召开”。
1、店内POP:(吊旗、X展架)
让设计印刷公司制作酒店的开业宣传POP(吊旗、X展架),在店内主要区域悬挂和首要位置展示(依据酒店的标识色和特色菜品来设计宣传POP)。主要突出酒店店开业的喜庆氛围。
吊旗的悬挂位置主要集中在前厅部及就餐大厅和贵宾楼层的走廊上。(具体位置需要现场定酌)
X展架的展示位置主要集中在一楼大厅入口和电梯出入口处。
2、许愿树:
设计一棵精美的“许愿树”放在酒店大厅内,所有消费者在本店消费后,每人都可以免费得到一张精美许愿卡片,在上面可以写下自己的美好愿望、祝福或对我酒店的期望、意见、建议,用一条精美的小丝带悬挂在许愿树上。
◆凡消费300元的客户,把自己在新的一年的最想实现的目标和愿望填写在上面并且留下自己的联系方式和身份证号码。到指定时间(开业周月时期)由酒店来抽取幸运奖,并且发放礼品;
◆凡消费300元的客户,在许愿树上由酒店悬挂精心准备好的小礼品,当消费者自己挂许愿卡的同时有一份意外的礼品。
(许愿树放在一楼大厅内,一方面为我们酒店的开业增添较浓的喜庆氛围;另一方面为答谢消费者赠送小礼品,使我们与顾客的距离真的不再遥远。建议酒店把此活动的周期延伸。)
3、签名幅:
为了使我们酒店和广大消费者的鱼水关系更进一步的加深。我公司设计一条90X588cm的签名幅。签名主题为“祝贺欣悦大酒店开业大吉。”凡当天来店消费或参加庆典的朋友都可以签名。使酒店和支持酒店的所有群体的距离拉得更近,再次掀起开业的另一个高潮。
(二)店外布置:
◆红色气充拱型门:
在酒店广场口放置一个直径15米的红色拱门。在拱门上悬挂开业条幅。增加开业当天的喜庆氛围。
◆升空气球:
预计8个升空气球围绕在酒店周围,并且悬挂彩色垂幅,上面张贴酒店的系列祝福语。(内容待定,主要围绕:开业主题、开业贺词等)
◆三色气球拱门:
在酒店的大厅正门口(外),让设计公司设计红黄蓝三色的彩色气球拱门,一方面可以营造开业的喜庆氛围另一方面可以营造出较为强烈的时代气息。
◆专业音响营造喜庆氛围:
聘请专业调音师和提供专业音响设备来提增开业当天的音乐氛围,并且准时保证酒店在开业前、开业中、开业后的各种音乐素材。
◆专业主持人主持仪式:
聘请专业节目主持人,来主持酒店的开业仪式。
◆开业全程摄像:
由电视台提供2台专业摄像机由专业摄象师从不同时间和空间角度进行全程录像摄制,并且剪辑制作精美VCD光盘供酒店保存或赠送重要人士。
◆放飞小气球:
当主持人宣布开业的重要时刻(开业吉时),我们在酒店广场上放飞298个五彩小气球,寓示我们酒店的生意蒸蒸日上。
◆舞龙舞狮:
我们中国是一个有着浓厚民族底蕴的国家,酒店开业当天就足以充分体现这一点。在开业当天我们聘请专业的舞龙狮队,为开业营造浓厚的民族气息。表演时间主要集中在:2011年6月18日9:00——13:00;17:00——19:00
◆燃放烟火(礼花):
在开业当天晚上的21:08在酒店广场上燃放礼花(持续18分钟)。为晚上的酒店天空增加不一样的喜庆氛围。
◆刀旗:由设计印刷公司设计精美设计带有浓厚的贵酒店特色的刀形宣传旗帜,预计共有68面主要围绕在贵酒店广场周围插放
六.仪式程序:
◆在开业前一天9:00——22:00:由酒店工程部和现场部门为开业现场布置(店内、店外);
◆开业当天8:30——9:00,由专业锣鼓队表演,造势和聚集开业人气,营造开业氛围。
◆9:15——10:00,由专业锣鼓队和舞龙狮队穿插表演,聚集开业人气和营造开业氛围。
◆10:09:主持人宣布欣悦大酒店开业庆典开始(在时间上寓意为:十全十美,生意长久),并且依照本时间流程控制时间,依次进行以下项目。
◆10:10——10:20:本酒店领导致开业词和欢迎词;先由主持人介绍本酒店的总经理,由礼仪小姐在背景音乐下领引本酒店经理上台致词。
◆10:20——10:30:邀请各嘉宾致贺词;先由主持人介绍嘉宾再由礼仪小姐在背景音乐下领引嘉宾上台致词。
◆10:30——10:35:重要嘉宾、市领导等和重要嘉宾开业剪裁;在剪裁瞬间燃放礼炮8响。
◆10:36——10:38:剪裁完毕,一瞬间时放飞98个五彩小气球,寓示我们酒店的生意:久发。并且再次燃放鞭炮(喜炮)持续时间为8分钟。
◆10:38:在喜炮声中主持人宣布庆典仪式结束。
◆10:40:由礼仪小姐领引嘉宾、领导入酒店休息。整理会场后由专业锣鼓队和舞龙狮队穿插表演开始,时间为10:40——13:30。
◆21:08——21:20:烟火表演。
在开业当天晚上的21:08在酒店广场上燃放礼花(持续10分钟)。为晚上的酒店天空增加不一样的喜庆氛围。
七.媒体推广
第一部分 新闻宣传目的及媒体选择
A:方案目的1、宣传欣悦大酒店。
2、增加其知名度与影响力。
3、为欣悦大酒店聚集人气。
4、奠定欣悦宏伟事业的辉煌起点。
5、形成在传媒业的公关体系。
6、利用有效,强大的宣传攻势,形成新的传媒焦点。
B:媒体选择
兰州晚报 软性报导
兰州音乐台 兰州沿滨河路挂横幅
兰州电视台 户外广告牌发布期一个月
C:方案步骤
1、在5月18日之前投入《兰州电视台》30秒插播广告。
2、6月18日投入《兰州晚报》1期1/2广告,4、在6月30日——7月30日分布户外广告
5.7月18日投入《鑫报》1/2彩板广告
第二部分 广播电台实施方案
A:主打媒体兰州音乐台,流行资讯、时尚频道(FM93.1)每天插播10次30秒广告 广告发布期5月30日——6月30日
B:广告播出时段
每天7:30、8:00、9:00、12:00、14:00、19:00、20:00、21:00
22:00 每天10次 300次。
开业之日,兰州电视台、甘肃电视台、鑫报、兰州晚报、甘肃都市报、甘肃交通音乐台、记者邀请对当天活动进行采访报导。
八.经费预算:
1现场布置:条幅、气球、礼炮、礼花等预计10000元。
2请相关领导赴会的车费以及其他花费共1000元。
3活动结束给相关嘉宾以及记者赠送的礼品等共5000元。
4.媒体推广费用预计30000元
5.焰火花费预计30000元
九.效果预测
1、通过前期大量媒体广告的播出和宣传彩页的发放,使公众对欣悦酒店有一个初步的了解。
2、通过开业典礼中的许愿树活动,拉近公众与酒店的亲近感。
3通过开业周月抽奖活动,可以提高消费者对酒店的持续关注度。
第二篇:XX酒店开业庆典活动策划方案
XX酒店开业庆典活动策划方案 一. 活动背景
于2008年试开业的酒店,按国家白金五星标准设计建造,总投资近8亿元人民币,总建筑面积8万平方米,楼高168米,帆形立面外形,共43 层,为目前某市最高建筑。酒店共有客房500间(套),将打造国内顶尖的白金五星酒店。
展望未来,集团将以酒店业为主导产业,依托强势品牌效应,积极发展相关联产业,实施连锁化经营战略,以产业互动推动整个企业的持续、健康、快速发展,致力打造中国酒店业的优秀民族品牌。
二.活动目标
A.树立酒店国际品牌形象及良好社会形象 B.提高酒店品牌认知度
三.活动时间及地点安排
时间:200X年X月X日(有待最后确定)
地点:*某市某白金五星级酒店(新闻发布会及慈善晚宴红酒会地点)
*会议室(本地著名商企高管经济论坛地点)
*Xx高尔夫球场(高尔夫球比赛及户外鸡尾酒会举办地点)
四.活动对象
商界人士.职业经理人.协议单位代表等具备消费能力的客户 当地媒体记者和业内人士(发挥媒体和口介的传播作用)经济学者.商会理事等(用以经济论坛活动的主持)1.XX商界领袖人物(人数)2.协议单位意向大客户(人数)3.新闻媒介记者(人数)4.具有消费力的商界人士(人数)5.当地相关部门人员(人数)6.慈善机构相关人员(人数)总计:若干人
五.活动组织及内容
(1)XX白金五星级开业庆典系列活动分为四部分: A.剪彩及新闻发布会 B.慈善晚宴及红酒会
C.本地著名商企高管经济论坛
D.高尔夫比赛及户外鸡尾酒会
活动流程安排
第一天:参与人员报到(XX酒店)→新闻发布会(XX企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项推荐,XX酒店)→中午作
息(XX酒店)→慈善宴会(领导总结陈述、宴会联欢,活动中穿募捐和项目推荐,XX酒店)→全天活动结束
第二天:本地著名商企高管经济论坛(XX酒店)—>高尔夫球比赛及户外鸡尾酒(XX酒店)活动结束
(2)各部分活动具体安排:
A. 新闻发布会:邀请XX企业家协会领导致辞,由酒店方代表介绍集团成就及酒店目标,由业内人士轮流发言送上祝福
B.由酒店经理和商界重要人士剪彩,剪彩完毕派发到场宾客精美礼品
(新闻发布会结束后邀请媒体记者于酒店餐厅喝辛苦茶,争取提高媒体曝光率及软文广告效用)
B.慈善晚宴及红酒会
(1)根据酒店实际情况布置会场,会场布置以金色为主营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛,象征酒店未来的辉煌以及蒸蒸日上的成绩。
(2)与当地慈善机构合作,晚宴时由酒店带头捐款,酒店代表发言,并由慈善机构发言表示感谢,争取提高酒店媒体曝光率,提高酒店品牌认知度及树立酒店良好社会公众形象
(3)与红酒企业合作,晚宴后举行红酒品鉴会,由酒店为宾
客提供红酒品尝,并穿插红酒历史图片展等,以烘托酒店的人文气息和品味
C.本地著名商企高管经济论坛
(1)与当地商会合作,在酒店举行本地著名商企高管经济论坛,并邀请经济学者与会主持
(2)联系当地媒体全程实时报道,在城市繁华地段利用户外广告,街头派发软文报道报纸等加以宣传造势,以再次提高酒店的曝光率和品牌认知度
D.高尔夫比赛及户外鸡尾酒会
(1)凡是经济论坛参与者以及酒店邀请人员或者对高尔夫球感兴趣的酒店客户均可参与
(可与联通或者移动合作,利用其商务VIP客户)
(2)参赛者在挥杆比赛激烈角逐中,深化友谊,促进交流,览尽XX迷人风光
(3)于比赛结束后举行户外鸡尾酒会,酒会中穿插花式调酒表演等,此次比赛及酒会意在为将来酒店可能的潜在客户做好人脉铺垫
六.宣传方式
本次活动以当地有影响力的电视及平面媒体为主,结合软文广告报道,现场宣传材料推广等方式进行有效推广
(1)活动前期宣传
A.媒体发布活动预告,采取软文形式全面介绍XX公司、公司总经理,酒店品牌,重点提及XX白金五星级酒店 B.客户关系代表联系当地商界人士及相关嘉宾 C.街头派发精美宣传材料
(2)现场推广
A.新闻发布会:陈述业绩以表明企业的雄厚实力几酒店的目标 B.慈善晚宴现场联系当地媒体全程报道,并以软文形式加以报道宣传
C.慈善晚宴及红酒会赠送到场宾客精美小礼品及酒店宣传资料 D.本地经济论坛媒体全程跟踪报道
E.制作高尔夫比赛礼品并赠送给到场宾客(礼品需有明显酒店LOGO等印记,用以扩大酒店认知度)
(3)活动后期宣传
A.继续街头派发精美宣传材料
B.媒体就酒店慈善晚宴捐款去向继续报道,继续扩大酒店曝光率及品牌认知度
七.物料准备 A.新闻发布会
邀请函 场地布置 拱门、横幅、背景等 B.慈善晚宴及红酒会
邀请函 场地布置 拱门、横幅、背景,精美小礼品,足量红酒等
C.高尔夫球赛及鸡尾酒会
接送车 宣传材料 鸡尾酒会原材料 杯具 奖品 奖章、证书等
D.本地经济论坛
邀请函 场地布置 横幅 音响设备等(具体操作时间和数量视情况而定)
七.经费预算
根据但地实际情况加以调整 八.效果评估
就活动实施效果及酒店目标完成情况做成评估,并就存在问题加以改进
第三篇:开业庆典活动策划
开业庆典活动策划
一、活动目的、整体构思
1、确定公司形象
2、介绍公司主营业务和发展历史
3、通过开业活动提高知名度,加强业内合作
4、加强职工信息,提高企业自身素质
5、以产生良好的新闻效益,社会效益为目的
6、以剪彩揭幕、奠基典礼为主线,通过剪彩揭幕、奠基典礼来完成活动目的。
7、通过活动传播开始外部认购的信息,使潜在合作商获得信息。
8、通过活动的间接影响,使更多的潜在合作商对公司的开发建设和生产销售有一个基本的了解,进而吸引既定的合作伙伴。
二、活动整体议程
1、成立筹备小组
2、发放邀请涵
3、现场组织及典礼仪式议程
4、安排嘉宾接待人员
5、现场安全保卫人员
6、活动现场布置
7、仪式正式进行
8、现场服务措施
9、仪式全部结束
10、撤场、清理
三、活动前期筹备及工作安排
1、成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、以便及时沟通。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。
②确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。
③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。
④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。
②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。
③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。
(3)活动开始前2天完成
①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作。
②提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。
(4)活动当天实施工作
①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场,做最后的检查。
②上午7:00所有保安人员到位
③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位
④上午8:30主持人、记者到场
⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾。
2、制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。
3、确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。
4、确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5、准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提
纲及后期制作内容。
6、拟订活动议程,讲稿、程序安排。
7、准备日程安排表格,确认活动内容无误。
8、专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
9、安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
10、准备音响及备用音响,并安装调试。
11、鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
12、明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。
13、专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
14、安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。
15、专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
16、专人监督气球升放及现场布置。
17、专人负责活动现场的督导疏通工作。
18、专人负责礼品的制作。
四、整体气氛布置
整个会场将配合公司剪彩揭幕和奠基典礼的主题,以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调,公司二十个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出公司发展的信息。公司内以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新。主干道及公司入口布置有标志的彩旗,保证做到气氛庄重热烈。
1、公司入门及主干道布置
(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。
(2)悬挂奠基典礼暨公司开业庆典横幅。
(3)充气拱形门一个
(4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。
2、公司入门
公司入门现场布置二十个空飘气球悬挂空中,文字“热烈祝贺奠基典礼暨**公司开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加奠基典礼暨**公司开业庆典”。
3、主会场区
(1)在主会场区的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到和控制入场秩序。
(2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。
(3)乐队和舞狮队位于主会场主持区一侧。
五、活动现场布置:
1、主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。
2、拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。
3、双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
4、酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)
5、司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。
6、签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。
7、爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。
8、竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。
9、花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
10、氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条
幅。
11、音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)开业庆典现场流程
六、(一)准备工作
1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。
2、开业庆典舞台搭建(暂定,广告公司工作人员到位)。
a)安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响)。b)装背景架。c)安装背景。d)布置讲演台。
e)装饰鲜花。
f)条幅(店面正面悬挂30条)。
g)准备礼炮18响、欢庆彩花18响、鞭炮(8万响)、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放(签到桌、签到牌、签到笔、签到本)。
h)刀旗安装(约60面,现场四周遍插)。
i)安装充气拱门1个。j)氢气球10个飘于门口及场内。
l)公司全面清洁,(办公室负责)。
3、工作安排
a)锣鼓队到位,开始演奏
b)主持人到位,沟通具体细节及串词 c)摄影摄像到位
d)礼仪小姐着装(含绶带)到位,开始准备签到 e)剪彩用品准备(剪彩红绸、剪刀、托盘等)
f)项目负责人员再次检查全部准备工作,全部准备工作就绪。j)项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单,确认庆典程序。h)媒体包(资料、新闻稿、红包和饮料),礼品包(礼品、饮料)装袋送至签到处(5月27日完成装袋)i)礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,引导来宾入场并带至休息区。
(二)迎宾和接待
a)保安负责指挥来宾车辆停放(设置车辆停放引导牌)b)乐队演奏迎宾曲
c)礼仪小姐为主要领导佩带胸花 d)办公室内勤做好迎宾和接待工作。
六、活动配合
1、活动总负责--总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单人员配置:暂定1人。
2、现场总协调--会场组:协调现场各工序间工作。人员配置:暂定2人。
3、道具准备--后勤组:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。人员配置:暂定2人。
4、对外联络--公关组:负责派送请柬,联系乐队、舞狮队、司仪、新闻媒体、酒店等。人员配置:暂定4人。
5、宾客接待--接待组:负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。人员配置:暂定4人。
七、活动内容
1、活动地点:酒店
2、活动时间:9:00—11:00
3、活动流程:
(1)9:00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场并派发资料(15分钟)
(2)9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座(5分钟)
(3)9:20播放投影短片,可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以提供,也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史),简要介绍一下此次庆典活动的简况,维持5分钟左右的展示。(5分钟)
(4)9:25司仪宣布***开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单名单,5分钟(掌声)。(5分钟)
(5)9:30紧接着穿插一个小游戏,为了活跃气氛,同是也为了接下来领导上台讲话起到一个衔接的作用。开始的时候就让大家都参与进来,可以调动积极性,而不是起先就是领导讲话的常规方式。游戏的形式:让员工根据短片回答问题(问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题,由难到简单。最后一个问题设置,就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。问题是公司的总经理是谁?员工回答正确之后,大家给予热烈的掌声(可以音乐控制),然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被烘托出来,相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。(15分钟)
(6)9:45总经理致词(致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加的开业仪式。并对公司及本项目进行简短介绍)(掌声)(5分钟)
(7)9:50司仪邀请特邀嘉宾发言(内容主要为祝贺词及项目开发的意义)(5分钟)
(8)9:55 剪彩仪式(名单待定)a>礼仪小姐待命
b>请参加剪彩领导上前准备剪彩 c>剪彩领导准备好时,盘鼓队开始奏乐
d>剪彩同时6门皇家礼炮齐响,冷焰火,礼花同时释放(25分钟)
(9)10:20剪裁结束,产品交付仪式及签约仪式(8分钟)
a)2位礼仪小姐分别端着带有厂标的产品模型、鲜花上台转交给XXXX公司领导及嘉宾
b)邀请某客户代表上台,与XXXX公司总经理或董事长XXX先生进行合作签约仪式-预示开业大吉(XXXX公司交大幅合同模型-上标某某产品订购多少台数、客户代表交支票模型-上标某某金额;或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订 c)现场合影
d)客户代表发表感言
(10)10:28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象。可以结合上面的小品陈诉下去,表达对未来公司发展的远大眺望。承接了小品赋予的特殊寓意。(7分钟)
(11)10:35集体舞蹈有感染力跳跃式的民族舞蹈,需要有悬念的设置。室内的音响灯光明暗交接,表达一种蓬勃向上的感召力。(10分钟)
(12)10:45舞蹈最后灯光突然打亮,公司领导在领舞者的带动下上台,进行开业剪彩。(掌声)(10分钟)
(13)10:55公司高层领导宣布公司开业庆典活动结束,司仪做最后总结(1分钟)
(14)主持人宣布活动结束并邀请来宾参观厂区
a)嘉宾退场时引导来宾参观厂区,全程细致讲解,公司领导随行,董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区(车间安排工作人员,每两工位一名负责接待,各部经理和车间主管全程陪同)
b)同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。(4分钟)(15)11:00 户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。(40分钟)
(16)11:40 a)礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作。
b)开业典礼结束后安排酒店答谢午宴,前往酒店。
准备资料:主席台、后背景(桁架)、大型花篮、签到台鲜花、立式话筒、话筒、礼炮、主持台背景、红地毯、音响、条幅(横幅)、剪彩用品、指示牌,嘉宾桌椅、礼宾花、报纸广告、请柬、充气拱形门、礼品、签名用文具、空飘气球、路旗
第四篇:开业庆典活动策划
******科技有限公司
投产庆典活动筹建方案
开业庆典活动精心策划的目的,旨在建党90周年之际喜迎“7.1”的号召力,体现行业龙头地位。本次开业庆典欲想达到轰动、庄严、隆重高调的效果,达到宣传裕丰环保的产品——一次性可降解环保餐具及促进消费者对环保餐具的深度理解和环保消费观念。活动预期目标如下:
1、旨在建党90周年之际喜迎“7.1”的号召
2、借此*****环保科技有限公司投产庆典之际,通过此次活动使得***环保科技产品得到广泛的传播,让更多的消费者群体参与到环保健康消费活动中来,吸引更多客户的关注,增加客源。
3、进行大客户的联谊,为今后公司进一步发展提供良好的市场平台。
4、作为新兴行业发展巨头,在区域内隆重上市,重磅冲击消费者眼球,带动一次性环保餐具的消费市场,改善消费者的消费意念和环保观念。
5、增强内部员工的自信心。
【人员分工】
总指挥:&&& 电话:******** CCC电话:******* 筹建组人员:QQQ 电话:*1234567 AAA 电话:*** 333 电话:1222222 LLL 电话:1******* 后勤人员:
保安:(8人)现场督导、礼仪向导(12人):
保洁(4人): 礼品派发(6人):
(礼品袋含:4#杯100个、9’盘碟10个、宣传彩页1张、天堂伞1把)派发点:保安室,谢幕后随车辆离场实际人员为准派发礼品(若遇到雨天,随人员到位典礼前发放)
礼品发放、保管专员:。
【参与对象】
1、市领导
2、所属辖区领导
3、工业园区代表
4、各友好单位代表、大客户代表
5、社会各界的友好人士
7、裕丰环保的全体员工、信亚金属后勤人员
【现场活动内容】
1、开业剪彩
2、生产线参观
3、派发礼品
(外请相关专业摄影师,摄影、拍照留念)
一、剪彩仪式
开业庆典初定于2011年6月**日上午**点在@@@@@司综合办公楼前举行。
1、现场音乐嘹亮,彩旗飘飘,迎宾、军乐队、礼仪小姐到位,工作人员准备工作就绪;
2、播放迎宾典,军乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌。
3、来宾入会场
4、会议室迎宾小姐为领导及贵宾佩戴胸花,并引导前往主会场
5、主持人:宣布“*****环保科技有限公司投产典礼”现在开始 介绍来宾、宣读贺电、贺信。
主持人:邀请董事长(总经理)讲话 主持人:邀请市(区)领导致词 领导***:开业致词(鼓掌)
主持人:宣布开业剪彩仪式开始,宣读剪彩人员名单,礼仪小姐引导主礼嘉宾到位,放礼花,音乐掌声,开吉祥鼓,放飞小气球将典礼推向高潮。
10:10 主持人:司仪宣布开业仪式圆满结束。邀请贵宾及嘉宾参观生产线。
二、生产线参观(由生产部刘厂长安排参观路线及向导人员)
1、领导贵宾参观
2、来宾、客户、企业友人参观
三、礼品派发
派发点:保安室,谢幕后随车辆离场实际人员为准派发礼品
礼品保管专员:@@@###。礼品派发(6--10人):
(礼品袋含:4#杯100个、9’盘碟10个、宣传彩页1张、价值200元天堂伞1把)
----典礼结束
庆典现场气氛布置 [彩旗]
1、数量:600面
2、规格:0.75mXl.5m
3、材料:绸面
5、布置:广场及道路两边及参观路线两边插置
[皇家礼炮]
1、数量6门
2、规格:2.8m*0.6
3、材料:
[吉祥战鼓]
1、数量:2对
2、材料:木
2.5*4
3、布置:主会场
剪彩时吉祥鼓张开 气球放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
[高空气球] l、数量:20个
2、规格:大号
4、材料:PVC
5、内容:(依据各个友人单位的贺词组成)
6、布置:现场及主会场上空。
[充气拱门]
1、数量:1座
2、规格:跨度12.5米/座
3、材料:PVC
4、内容:(如图)
5、布置:主会场入口处(信亚大门)。
[签到台、遮阳伞](按实际选择需要)
1、数量:签到台1组、遮阳伞一把
2、规格:3m X0.65 m X0.75m
3、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用礼仪小姐协助贵宾签到。
[巨幅布幔]1、2、3、[花篮]
1、数量:60--80个
2、规格:五层中式
3、布置:主席台左右两侧及大门左右两侧
带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。
[背景牌]
1、数量:一块
2、规格:12.5m X 5m
3、材料:木板、高清彩喷字
4、内容:(待定)主要以喜迎“7.1”建党90周年庆
庆祝龙岩市裕丰环保科技有限公司开业庆典为主。
[主席台]
1、数量:l座
2、规格:12.5mX5MX1M
3、材料:钢管、木板
[红色地毯]
1、数量:按实地丈量
2、布置:主会场空地 突出主会场,增添喜庆气氛。
[其它] 数量:2个
规格:20m*2m 垂挂于办公楼两侧 内容:主要突出建党90周年及庆典活动
1、剪彩球9个
2、签到本1本、笔1套
3、绶带8条
5、胸花50个
7、绿色植物1000盆
8、盆花20盆 气氛营造。
[礼仪小姐]
1、数量:10位
2、位置:主席台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆 典场上一道靓丽的风景。
[音响]
1、数量:2套
2、说明:专业
3、位置:主会场
【后勤保障工作安排】
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。
1.现场卫生清理: 配备4名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2.活动经费安排:对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
3.活动工作报告:定期举行联席工作会议,通报各项准备工作的进展情况。4.活动当天安全保卫及应急措施:配备8名保安员对活动现场进行全面的监控。5.交通秩序:4名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
6.消防:配置灭火器,2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
7.电工、音响:主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音
【后勤保障物资安排】
1、购买250ml矿泉水400-800瓶
2、购置天堂伞300--400把
3、按实际名单(贵宾、客户、企业友人)购置、租用花篮及按名单提名。
第五篇:开业庆典活动策划
开业庆典活动策划
开业庆典活动策划
一、活动策划背景:
短短的大半年时间,**人确确实实打响了市场的第一战!
有人说,好的开始是成功的一半。
也有人说,暂时的优势,不等于最后的胜利。
八个月,只是万里长征路上的一小段,更艰巨的任务、更大的业绩还在后面。
明天会怎样?更激烈的市场竞争摆在**人面前。鹿死谁手?还是一个谁也不敢乐观的迷局。
要做“一代**”,“**陶瓷”将面临严峻的市场挑战:
a、新兴陶瓷品牌层出不穷,带来陶瓷市场消费选择的繁多、混乱。
b、特别是实力相当的竞争对手纷纷实施的“大展厅”品牌策略,带给**意想不到的阻力和打击。有些甚至从通路建设及价格调整等方面重拳出击。
正是在这种情况下,“**陶瓷”到了极限跳跃的关键时刻。
二、活动策划依据
商场如“逆水行舟,不进则退”。机会就在眼前,怎么做?
总结这么多年的经验,大象提出:
做陶瓷市场首先是做人气、做信心。
做谁的人气?做谁的信心?
说穿了,一句话,首先是做经销商的人气和信心,其次是共同做消费者的人气和信心。
有了人气和信心,就是“**陶瓷”成功的根本保障。
这也是我们策划这次活动的最根本依据。
三、活动策划目的:
a、以“特色展厅-体验馆”的特色营销策略对抗竞争品牌的“大展厅”营销策略,进而提升“**陶瓷”的品牌形象。
在品牌林立、群雄逐鹿的当今陶瓷市场,营销方式的变革有时也是锐不可挡的秘密武器。**陶瓷“特色展厅一体验馆”首次采用“体验营销”的方式,把营销的终端建设成体验型终端,最大化完善产品与人之间的互动交流功能,从而脱颖而出,笑傲群雄。
b、借助经销商互动联谊会,进一步增强经销商对“**陶瓷”品牌的理解与信赖,也进一步加快与巩固**品牌通路建设的步伐,最后汇聚对“**陶瓷”推广的最大信心。
c、通过此次活动,不仅要把握住来之不易的优势局面,更要进一步利用**品牌的上升势头,同步提升品牌的知名度与美誉度,以求“壮志凌云”,飞越一个新的高度。同时通过这次活动,树立及塑造“**陶瓷”的品牌形象。
四、活动策略:
a、本次活动时间为期三天,第一天以**“体验馆”即营销展厅开业庆典为主;第二天以**经销商之间经验交流会及年终酒会为主;第三天开展“一代**弯弓射大雕”活动。
b、为开业造势,我们策划了以“一代**锦上添花”、“时尚太空舱一代**秀”及“**体验馆邀您来参观”三项活动内容,旨在以既隆重热烈又彰显趣味性的活动,树立“**陶瓷”特色的品牌形象。同时,又借机形象地、具体地展示出**“体验馆”,以吸引经销商的高度关注。
c、第二天,为继续巩固、延续其此次活动的影响,进一步在经销商心目中树立**品牌的信心,增进**品牌的号召力,我们在这一天又策划了“谁持彩练当空舞**群雄探讨经验交流会”和“同贺同赢同喜”的年终酒会活动。
d、第三天,我们别出心裁,特地策划了“一代**弯弓射大雕”和“一代**空中书法飘”两项集趣味性、娱乐性与文化性于一体的活动。
e、通过三天的活动,配合一定的广告(如软性新闻、报纸广告、电视专题、终端展示等)把“**陶瓷”一举广为经销商、消费者、同行所了解、所认同,让“**陶瓷” 真正成为引领陶瓷业市场上的“一代**”。
f、主要邀请人员以经销商代表为主及媒体部分记者。
五、活动策划主题:
数风流人物,还看“**”
直接传达品牌名,准确而又显自信十足。喻意深远,且一箭双雕!
a、从企业自身来讲,今日的“风流人物”就是“**陶瓷”。为什么能这么讲?无论是在陶瓷业新兴品牌层出不穷的今天,还是在相当实力的大品牌的“大展厅”横行市场的现在,“**陶瓷”自亮相以来,十大产品系列更是一路红火,深受市场欢迎。值得庆贺的是,**“体验馆”今日的开业,是可谓今日的“风流人物”。
b、又喻指来参加这次活动的“**陶瓷”的经销商代表们,他们叱咤市场风云,算得上真正领导市场的“风流人物”。
六、活动时间及地点:
a、活动时间:XX年12月2日12月4日
b、活动地点:
①**“体验馆”内及外广场
②西樵大酒店会场(待确定)
七、活动实施内容:
活动前一天:经销商代表签到
在12月1日14:00----21:00在西樵大酒店接待来参加的经销商代表,安排好他们的住宿。
在西樵大酒店的门口挂一大条横幅:
数风流人物,还看“**”
-----热烈欢迎参加“**陶瓷”的经销商代表
配置礼仪小姐2名。
第一天:开业庆典
a、庆典方案:
一代**锦上添花
① 时间:12月2日9:00分10:20
② 地点:**“体验馆”展厅正门前
③ 方式:**董事长、总经理、销售总经理及3个经销商代表共6人共同为“**陶瓷”展厅开业庆典剪彩。
④ 活动程序:
8:00来宾签到。
8:28主持人介绍此次参加剪彩的领导及主要来宾。
8:48**董事长致贺词,宣布庆典正式开始。
8:58集体剪彩。
9:08**总经理为骏马揭幕。
9:28主持人朗诵毛泽东的诗词《沁园春雪》。
9:38---10:00舞狮队助兴表演。
10:10---10:30男女合唱《走进新时代》
现场布置:
1)建议在体验馆门前竖立两匹骏马状模型,披上红色的外套,做引领天际状,在每匹马脖子上挂一条彩旗:壮志凌云 飞跃无限
2)在**展厅的正上方悬挂一条大型横幅:
主题:数风流人物,还看“**”
在**展厅的外墙上悬挂4条条幅:
主题:热烈庆祝**“体验馆”隆重开业!
热烈欢迎来自全国各地的经销商代表!
3)在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,舞台两旁摆放花篮。
4)配置礼仪小姐6名、主持人2名(男女各1名)、歌手2名(男女各1名)。
b、活动方案:
时尚太空舱一代**秀
借中国首次载人航天飞船登入太空的声势,利用“时尚太空舱”,营造“**陶瓷”的时尚感、神秘感。
① 时间:12月2日10:5011:50(上午)13:30---15:00(下午)
② 地点:**展厅外舞台广场
③ 方式:在展厅外舞台广场两边各固定两个椭圆形的冲气模型的“太空舱”,邀请4名女模特和2名男模特表演,每隔10分钟轮流换一次,配合各种pose(姿势)吸引参观者的眼球。在模特表演的同时,配合主持人对“**陶瓷”产品介绍。
④ 布置:
1)4个透明的椭圆形冲气模“太空舱”,各固定在4个高米的圆形的木墩上。
2)横幅两条:时尚太空舱一代**秀
3)男女模特6名、主持人男女各1名。
4)舞台背景板。
c、活动方案:
**“体验馆”,邀您来参观
时间:12月2日15:20-----18:00
活动方式:**总经理、营销总经理及各片区的销售负责人陪同经销商参观**“体验馆”及生产厂房。介绍“**陶瓷”十大系列产品及大半年来所取得的优异业绩。
第二天:经销商互动联谊会及年终酒会
a、活动方案:
谁持彩练当空舞
开业庆典活动策划
一、活动策划背景:
近几年,随着国内百货流通业的急剧快速发展,各大百货连锁流通“巨头”竞争热浪更是此起彼伏,呈现出“花开三支,各自争妍”的局面。
作为中港合资经营的大型零售连锁
企业,中国百货流通业的著名品牌公司深圳天虹集团公司,自1984年作为深圳第一家走中、高端市场消费群体,集购物、饮食、娱乐、休闲于一体的大型MALL式百货商场的成功推出,使得天虹从传统百货商场,迈向了现代百货的重要转变,并在短短的20年时间,从最初的8800万资本累计发展到今天的亿元人民币,并遍布全国十多个大中城市的17家连锁商场。
天虹的这一成功和大胆的市场定位和推出,使得天虹品牌逐渐被许多大中城市的市民所认知,并一度成为深圳零售业龙头企业,屹立于全国零售百强之林,进一步彰显出天虹的实力
为继续使天虹品牌深入的根植于民心,进一步将品牌发扬光大,天虹集团除了选择在珠三角消费实力强劲的城市继续扩张自己的实力外,还将触须延伸到南昌、厦门等地。作为珠三角消费实力强劲的东莞、惠州等地已成为天虹进一步拓展目标的首选地。即将于今年9月在惠州开业的惠州天虹百货将在持续走中高档路线的同时,将以更加优越的服务于惠州的市民。
二、开业庆典活动时间、地点:
时间:20xx年9月28日
地点:惠州市XX路天虹惠州店
三、庆典仪式活动安排:
(一)嘉宾和媒体签到:(20xx年9月8日上午8:00----8:30)
(二)、开幕剪彩仪式:(20xx年9月28日上午8:30---9:00)
特邀当地相关政府主管部门官员、天虹集团总经理及各邀请的嘉宾出席开幕剪彩仪式。(注明:本次开幕式可邀请醒狮队前来舞狮助兴。在开幕式现场有鲜花、拱门、空飘、横幅广告、气球、等场景布置与点缀。)
1、邀请当地政府官员上台致辞。
2、邀请天虹集团总经理上台为惠州天虹店至贺词。
3、邀请其他嘉宾上台致辞。
4、醒狮表演
5、邀请相关天虹集团总经理为彩狮点睛。
6、新店门打开迎接顾客文秘114版权所有
二、“深情天虹缤纷秋恋”时尚发布会
释义:本环节将主要打破以往天虹开连锁店时简单的开业庆典的剪彩的模式,新的模式是,在承袭了此前的必要环节之外,我们建议将在紧接着剪彩环节完毕后,将举办一场别开生面的“深情天虹缤纷秋恋”时尚发布会,特邀青春靓丽的模特,穿着各种高贵的服装进行现场集中展示,并进一步宣传进驻该商场的著名品牌服饰。在举办本次“缤纷秋恋”时尚发布时,建议商场方面将引入商场的各大型百货供应商邀请到场观看本次时尚发布活动。造成轰动和品牌效应以吸引更多市民前来观看。
为达到本次活动的预期目的,我们建议将在本次活动现场,围绕着舞台四周将各大商家的品牌打出来。并在舞台的背景版上列上承办本次时尚发布活动的主要时装品牌的赞助商家名称等。
三、庆典开幕式活动筹备和进程:
1、8月20日前确定主持本次活动的司仪。2、8月20日前,确定出席本次庆典开幕式的嘉宾人数和名单。3、20xx年8月25日前完成整个开幕式所需的各种宣传材料的印刷、礼品袋和礼品的定制及各种户外喷画、条幅广告
开业庆典活动策划
一、开业目的以及主题
“明和异地置业中心”的开业是石家庄房产业、石家庄异地置业潜在市场和明和房地产经纪有限公司全体员工众望所归的事情。本中心的开业主题是:“海量海景住宅登陆石门明和”。
明和人为了满足石家庄异地置业市场的不同层面、不同地域的需求,严谨的在山东省、海南省、广西省、河北省进行大量海景住宅的筛选,因为我们要为石家庄消费者提供“海景住宅海量供应”的局面。我们不仅要给消费者、房产市场一种黑马的感觉,我们更要做到是最安全、最舒适、最权威的海景住宅推荐。
二、庆典周期
庆典周期为3天,重点时间为:
第一天:6月29日(星期三)的开业庆典、新闻发布以及下午的品茶赏盘活动。主要活动地点:中京大酒店的门前广场、二楼展示厅和清风茶楼。
第二天:7月2日(星期六)的对外宣传以及派发宣传资料。主要活动地点:中京大酒店门前广场、北国周边。
第三天:7月3日(星期日)的海景楼盘展示会。主要活动地点:中京大酒店二楼展示大厅、跑马廊以及清风茶楼。
三、庆典仪式
1、展示厅内布置:
明和异地置业中心的堂内布置主要体现两个主题:一个是“众望所归,喜庆开业”,一个是“明和的企业理念,企业品牌形象”。
① 店内POP:(拉花、海报、气球)
重点是用拉花、气球装点展示大厅来烘托中心的开业喜庆氛围;利用海报来增加异地置业项目的视觉冲击力度,并且从整体介绍我们中心所代理项目的主要卖点所在。
② 影像效果:(所代理楼盘的3D效果和实景效果光盘、本企业整体介绍光盘展示)
重点是利用影像音效来展示本中心所代理的海景住宅,给前来咨询的消费者提供视觉和听觉的冲击效果,并且烘托展示大厅的整体展示氛围。
③ 绿植、沙石:
我们要借助一切资源来营造一种海边的温馨浪漫环境,使前来咨询的消费者很容易的身临其境感受到海边的气息。
④ 展示墙:(海景展示、企业文化)
我们利用中心展示大厅中的北面的墙壁来设置为本中心的展示墙,在上面我们通过设计来对海景和本企业的企业文化有一个较为精练的展示。一是进一步的辅助烘托海景的氛围,二是使消费者在通过了直观的了解到本企业的企业文化及企业理念,进一步提升其的购买安全系数。
2、大堂布置:
庆典当天我们要借助中京大酒店的跑马廊、电梯、扶梯、一楼大厅、门前小广场来进行统一装点,使我们的开业庆典有一个连贯的视觉效果,借此我们可以全面的提升我们企业的品牌形象和充分的营造开业氛围。
① 中京门前广场:
A:红色气充拱型门。
在中京大酒店门前放置一个直径15米的红色气充拱门,在拱门的上方悬挂开业条幅,来增加开业当天的喜庆氛围。
B:升空热气球。
预计2个直径3米的升空气球围绕在中京大酒店广场周围,并且悬挂彩色垂幅,上面张贴本中心开业的系列祝福语句。(内容可以围绕本中心的开业贺词、本中心项目卖点来对过往行人进行展示和通告。)
C:专业音响营造喜庆氛围。
我们聘请专业调音师以及专业音响设备,来全面提升增加开业当天的音响氛围,并且准时保证本中心在庆典前、庆典中、庆典后的各种音效素材。
D:专业主持人主持仪式。
我们可以借助庆典公司或电台来聘请专业权威的仪式主持人或节目主持人。从细节进一步来塑造我们企业的品牌形象,和提升异地置业中心的开业庆典质量。
E:庆典全程摄像。
我们可以借助庆典公司提供2台专业的摄像设备,从不同时间和空间角度进行开业庆典全程录象摄制。并且通过后期制作来剪辑成为精美的VCD光盘供我们企业用来资料储备、赠送重要嘉宾、赠送来此购买海景住宅的部分消费者。使其从不同角度感受到我们的企业文化内涵。
F:放飞小气球。
当主持人宣布开业的重要时刻(揭牌时刻),我们在中京大酒店广场上放飞898个五彩小气球,寓示我们异地置业中心的生意:发久发。
G:中京竖条幅。
我们在得到市城管和中京大酒店的认可后,有必要在中京大酒店的主体楼从上至下悬挂明和异地置业中心宣传条幅(红色条幅即可,因为是临时性的布置没有必要制作成彩色图案的喷绘。);或者在中京大酒店的主体大楼的顶端树立明和异地置业的指示牌。
② 一楼大厅:因为我们异地置业的主展示厅在二楼,所以在中京一楼大厅我们主要设置关于本中心的品牌形象(1个)和海景楼盘展示的X展架(2个)。在扶梯入口和电梯入口处我们需要设置明显的二楼指示牌。(指示牌的设计和制作除常规指示功能外,还要体现所代理楼盘的形象,将楼盘信息有效传播,同时体现项目的高品质和档次)
在一楼大厅设置临时展位一个,主要是用来有效免费派发明和异地置业中心资料。
③ 扶梯:我们借助本酒店扶梯两侧的扶手,可以用小三色气球柱来进行整体包装充 分体现出本中心开业的喜庆氛围。在取得中京大酒店同意后我们可以在扶梯的台阶下侧,部分张贴本中心的CI标识。一方面我们可以指引到场人员很顺利的走到二楼展示大厅,另一方面我们可以借助此资源对我们的异地置业中心的品牌起到一定的辅助宣传作用。
④ 电梯:中京大酒店一共有3部直上电梯,我们可以在得到中京大酒店同意后在该 电梯间的宣传牌上张贴我们异地置业中心的项目宣传海报,张贴周期为29日当天。当到场人员从电梯来到本中心的展示跑马廊时,我们可以相应的在二楼电梯廊有重点的张贴本中心的宣传海报。起到遥相互应的宣传作用。
⑤ 跑马廊:在中京大酒店的跑马廊主要是展示板的设计和展示。展板的设计要统一色调和风格,合理的安排展示空间。必要的时候我们可以借助音效设备来适当的提升海边的海浪效果。使到场所有人员很容易的对海景住宅有一个视、音、感的全面冲击力度。
3、庆典仪式流程:(具体开业时间待定)
◆ 在开业前一天9:0022:00:我们在中京大酒店进行开业现场布置(堂内、堂外);
◆ 开业当天7:108:00:整体验收。主要针对堂内宣传品的综合效果布置的验收;堂外广场的拱门、条幅、升空气球、庆典物品、主持人、礼仪小姐、音响设备以及所有关于开业庆典工作人员的到位验收。
◆ 开业当天,由专业音效师进行音乐效果铺垫、造势和聚集开业人气,营造开业喜庆氛围。工作人员按序指引有关重要嘉宾进场。
◆ :主持人宣布河北明和房地产旗下的明和异地置业中心开业庆典开始,并且依照本时间流程控制时间,依次进行以下项目。
◆ :明和房地产经纪有限公司陈总致开业词和欢迎词;先由主持人介绍本公司领导,由礼仪小姐在背景音乐下领引陈总上台致词
邀请部分嘉宾致贺词;先由主持人介绍嘉宾再由礼仪小姐在背景音乐下领引嘉宾上台致词。
◆ :本公司有关领导和部分重要嘉宾开业剪裁;在剪裁瞬间同时在广场四周放飞898个五彩小气球。
◆ :由礼仪小姐领引各嘉宾、公司领导至中京大酒店二楼“明和异地置业中心”门前,并且举行中心揭牌仪式(揭牌时间为:)。在揭牌一瞬间,由工作人员同时踩踏跑马廊地面上若干小气球,为本中心开业增添炮竹的喜庆氛围。
◆ :在“喜炮”声中主持人宣布庆典仪式结束,并且由礼仪小姐领引贵嘉宾和公司领导进入展示中心、办公区、跑马廊进行有序参观。并且由本中心优秀楼盘销售人员进行项目介绍。最后再由礼仪小姐领引相关人士进入“清风茶楼”品茶休息。
◆ 清风茶楼领班组织本茶楼相关服务人员对来访客人进行后期服务:关于本茶楼的历史、文化底蕴、环境、茶文化……来做细致的讲解介绍。
◆ 异地置业中心相关销售人员,为前来咨询的所有人士进行相关项目和企业文化的讲解和介绍,并且提供优质的品牌服务。
◆ 于当日中午,安排组织公司领导、各界名人嘉宾、媒体记者等进入中京大酒店一楼宴会厅就餐。
特别注明:
1、在此开业过程中(开业当天),由专业音效师穿插造势,用音效营造开业喜庆氛围。
2、在开业过程中的礼仪小姐领引嘉宾上台致贺词。其中礼仪小姐的服饰要求:身着公司统一服装、身佩开业绶带、右腕佩黄色鲜花、脚穿黑色皮鞋。3、2位专业摄像师从不同时间和空间角度进行全程开业庆典摄制录像,并且剪辑制作电视专题(方便相关媒体进行新闻报道)和精美VCD光盘(供本公司保存或馈赠重要人士)。
4、在开业当天我们吸引和聘请诸多媒体新闻记者以新闻稿和专版稿的形式进行跟踪报道,并在各媒体上轮流发表刊出。(本中心准备多角度的软文或新闻稿件,方便相关记者有目的性的进行报道。)
四、本公司参与人员以及临时岗位职责
1、庆典总指挥:1名。
主要负责:① 庆典前现场布置规划以及效果调整;
② 协调各小组工作内容和工作进度;
③ 不定期检查现场布置效果,及时落实到人并给于修整;
④ 庆典中细节问题和随机问题的处理;
⑤ 掌控整个庆典活动的时间安排和调整;
⑥ 协调庆典公司工作,保障顺利交接;
⑦ 协调中京大酒店关系,并且验收庆典现场布置效果。
2、礼仪小姐:6名。
主要负责:① 庆典前现场布置;
② 庆典仪式当中的剪裁、揭牌、领引、服务工作。
3、庆典服务人员:3名。
主要负责:① 庆典前现场布置;
② 庆典中琐事处理;
③ 辅助庆典总指挥的工作安排。
4、财务人员:1名。
主要负责:① 庆典前现场布置;
② 庆典突发时间的费用支控。
说明:
1、因为本公司人员有限,不能单岗单人所以采用一人多职法。(具体人员名单待定)
2、所有参加庆典的工作人员都要保持统一标准的礼仪形象、准确的通讯设备、快捷的执行力度。
五、广告支持
A:报纸媒体宣传:(以软文为主,平面广告为辅进行综合宣传)
我们主要围绕《燕赵晚报》、《声屏之友》、《亚太广告》三家媒体,来进行异地置业中心的开业宣传。一方面可以以上媒体通告广大消费者:明和异地置业中心的开业时间和本中心所代理代理海景楼盘的特性,另一方面我们可以通过该媒体房产专版的记者以相应的专稿形式进行“异地置业”发展趋势、石家庄市场需求分析、置业注意事项……进行报道。并且含沙射影的论述明和异地置业的代理趋势和品牌服务。
特别提示:
我们要闭开大攻势的硬性平面广告宣传形式,进行软文硬做。从侧面告戒消费者异地置业的发展趋势和明和异地置业中心的服务体系以及代理楼盘的特性。
1、尽量以非广告的形式出现在报纸媒体上,我们可以邀约本市房产界知名人士或报纸媒体房产专稿记者以通讯稿或房产专稿的形式进行宣传。
2、尽量用第三者口气叙述本次宣传内容,做到让读者有可信度。
B:报纸夹报宣传:
通过《燕赵晚报》,向全市同步发送30000份整版双面的夹页广告(8开正反面)。在上面重点宣传我们异地置业中心的经营理念、所代理海景楼盘的特性,体现出主题:海量海景住宅登陆石门明和。使夹报和相应同期的平面广告、软文同时出现在消费者的眼海中,在广告冲击视觉中引导其前来关注异地置业项目,引导其务必要到本中心咨询海景楼盘的讯息。
C:手机SP短信宣传:
以手机短信息的方式,告之石家庄市民中有消费能力的目标群体(暂定2万条),内容为:“海量海景住宅登陆石门明和”的讯息。
D:中山路重点公交车的车体广告:
明和异地置业中心的位置所在省会最繁华的市中心的主要交通干道旁,主要经过的公交车有1路、5路、6路等,所以我们要借助其有利的展示方式来对明和异地中心和所代理的海景楼盘进行大攻势的公交车体展示宣传。
六、其他准备物料
1、需设计和制作的内容:
1)明和企业的部分CI:名片、便签纸、工牌、指引牌;
2)公司总部的宣传三折页;
3)异地置业中心和所代理楼盘的宣传折页;
4)手提袋;
5)首期报纸平面广告(1/4版);
6)车体广告样板;
7)大堂海报设计;
8)随报纸发送的夹页宣传单设计;
9)X展架设计;
10)条幅设计(一楼门头条幅、广场条幅、跑马廊上方条幅、中京主体大楼条幅);
11)展示大厅形象墙设计;
2、需购买的物品和准备的:
1)揭牌用的红绸1块;
2)庆典现场派送的小礼品(内容待定);
3)开业展示的公司形象、代理楼盘的展示光盘各100张;
4)开业礼仪人员佩带的绶带8条;
5)剪裁用品1套;
6)彩色中型气球50个、彩色小型气球200个、拉花20条、彩色三角旗150面;
7)跑马廊大厅的音效设备1套;
3、需联合的媒体和公司:
1)燕赵都市报
2)燕赵晚报
3)河北青年报
4)石门房产报
5)消费时尚
6)声屏之友
7)亚太广告
8)36524
9)异域风情
10)庆典公司
11)光盘制作公司
112)SP业务公司
13)印刷厂
14)礼品公司
七、庆典费用明细
依照公司要求,明和异地置业中心开业庆典活动总体费用控制在5万现金以内。就具体项目费用报价另见附件