如何做好饲料企业采购工作[五篇]

第一篇：如何做好饲料企业采购工作

如何做好饲料企业采购工作

现在涉及饲料企业采购的文章比较多，总体上大同小异。但随着饲料行业竞争的加剧，饲料企业的采购工作也发生了很大改变。由于采购的原料比较多，接触的行业也比较多，因此采购并不是单纯的买和卖，它包含的内容非常广。原来的采购模式都是被动的采购，现在应该是主动性的，这样在采购时能做足准备，做到知己知彼，有备而来。同时和供应商搞好关系，这样才能拿到增加价值的原料，并掌握和采购到低成本的原料。采购工作科学经济，采购的饲料原料价格就低，就会给企业带来潜在利润，增加效益，价值采购将是采购工作的一个重要尺度。本文根据目前饲料行业的特点，阐述新的采购模式。提出采购应该注意的几个重点内容：饲料原料行情的预测和把握

1.1 能量原料

玉米：行情变化的规律比较突出，其影响因素也比较多。包括天气、种植面积、运输环境、国家政策、期货行情等。譬如，今年受生物燃料乙醇等能源需求扩大的影响，玉米价格开始大幅上涨，达到了10几年来的最高点。

面粉、次粉：受供应以及原料小麦的行情变化的影响，去年出现了几次变动。植物油、磷脂：受豆油期货、棕榈油期货的变动，货量供应的多少、国家政策等因素影响而出现价格波动。动物油：受养殖情况、养殖效益以及相关油料价格的高低等各种因素的影响而出现波动。

1.2 蛋白质原料豆粕：会受到大豆的供应、区域、天气、种植面积、运输环境、国家政策、期货行情、压榨情况等多种因素的影响。杂粕、蛋白质类：如花生粕、棉粕、菜籽粕和棉蛋白等。他们主要受

区域、季节、国家政策、天气、运输以及豆粕行情的影响。鱼粉：会受季节、国外进口情况、运输、供应量等情况影响。玉米蛋白粉、DDGS以及各种玉米附属产品：这些原料受到的影响主要

来源于玉米行情的变动，此外还受到一些特殊因素的影响，比如玉米蛋白粉会受到出口情况、供应等影响；DDGS则会受到酒精乙醇的环境和效益等多种因素影响。

1.3 矿物质、维生素以及各种添加剂

饲料生产所需要的各种元素比较多，每种元素都会或多或少地受到一定因素的影响而使行情波动。在主要的原料中，矿物质如硫酸铜、硫酸铁等会受到资源、金属期货以及运输等因素的影响；氯化胆碱会受到运输、国家政策、环境污染等多种宏观条件的影响；磷酸氢钙也会受到诸如此类的影响。

因此，要对各种原料进行分析，努力掌握它们的行情变化规律，并适时采购，使其企业在价格、质量等方面比其他厂家有一定的优势，增强企业的竞争能力，给企业带来一定的效益。库存的合理控制和经济库存优化

2.1 库存设置考虑经济化，库存成本控制结合实际

采购时要考虑的东西比较多，既要考虑生产的顺利进行，又要考虑公司的资金条件、库存成本等各种因素。在行情比较平稳的情况下，为了减少资金的占用，加快资金的周转，库存就要少一点。在行情有变动时，各种原料的行情变化会影响库存的大小，比如玉米价格上涨，玉米用量大，就要增加玉米的库存。豆粕的行情也是这样，但豆粕比玉米考虑得更多，想要库存最大化，还要考虑油厂能不能给予足量的货、付款的期限、合同的期限等。而且饲料销售也常常会出现不可预测的情况，畜禽价格上涨，就会使饲料销售量大涨；生产增加，原料的使用量也会突然猛增，如果库存采购跟不上就会断产。所以，在设置库存时要兼顾安全库存和零库存。设置库存要把原料进行具体划分：大宗原料用得比较多，划分为优先考虑的原料；矿物质为次优先考虑的原料；维生素、添加剂等为最后考虑原料。然后，根据重要性来具体制定应该有的安全库存。

2.2 库存设置兼顾采购周期，科学合理

库存的大小也会受运输等其他条件的限制，比如运输距离比较远的原料库存期限要长，因为这种原料从请车皮到装运、到站就要半个多月，所以，库存期限至少要半个月到1个月。如果各种条件都能达到，零库存应该是最理想的库存，会减少一定的周转费用，但目前不现实。饲料厂的原料品种比较多，有使用量大的大宗原料，使用量少的微量元素、矿物质和添加剂等。

2.3 库存设置要完善供应时机

库存是防止缺货的一种措施，对一些用量比较大、货源比较充足的原料，制定完善的交接时间可以降低中间的周转费用，减少企业的生产成本。制定这种时机就是要和客户达成良好的沟通，合同的签订要紧紧相扣，达到完善的产品交接顺序。最典型的是豆粕，如果让厂家匀速送货，送货量直接可以维持公司当天的需要，那就节省了中间的倒转费用。但这是比较理想的预想，需要各个部门的配合，当企业的生产达到规模化，散货将是未来的趋势。原料替代品开发和地产原料开发，要实现价值采购

现在农产品的价格行情变化非常快，而且总体的价格趋势上升，由于饲料行业竞争非常激烈，如果企业在成本上不具有优势，就会失去市场。降低成本的方式非常多，其中一点就是替代品的开发，尤其是工厂所在地的地产原料。目前的采购工作已经发生了很大变化，不能坐在家里等待原料上门，要主动进行采购，在企业所在地所产原料的基础上设计配方，不但成本低，而且可以节省工作流程。采购原料有时不仅仅是价格问题，要考虑这种原料在生产配方中最终能产生的成本。某种原料价格虽然高，但他平均的单位成本也许比较低。所以，采购原料是要全面衡量最终所实现的综合价值。建立长期稳定的供应链

建立一个稳定有效的供应链是采购工作的一个重点，好的供应源，是增加公司竞争力度的一个重要砝码。饲料原料采购的原则就是在采购时拿到最便宜的、质量最好的、稳定的产品。虽然这个原则不可能一直实现，但至少是进行采购时的一个指导。饲料原料的价格主要是考虑到厂价格，涉及到的因素有出厂价格、距离远近等。所以，选择好的供应商最好是所在厂周边的供应源。另外，采购还要考虑的因素是质量稳定，所以，在选择好的供应商时要选择资金雄厚、生产工艺先进、供应及时的供应源。还要建立与供应商既对立又有感情的关系，不管怎样，建立好的供应链是采购部门最主要的工作之一。有效采购团队的建立和维护

由于饲料行业采购的原料品种多，影响的因素复杂，因此，不能简单地靠某个人完成整个工作，需要有一个团结的、相互密切合作的团队才能完成。

一个合格采购人员应该具有的条件：（1）品行端正；（2）具有丰富的饲料原料基础知识；（3）具有良好的沟通能力和谈判技巧；（4）具有良好的心理素质和吃苦精神。

采购工作所处的是一个比较敏感的岗位，是公司与供应商之间的桥梁，这个桥梁关系着公司原料成本的高低，因此，要求就要比其他岗位的人员更严格一些。采购人员采购的原料多，接触的供应商也多，只有采购人员品行端正，才能真正成为公司原料大门的站岗人。采购人员要与供应商接触，就要具有丰富的原料知识和沟通谈判能力，只有这样才能在采购过程中占有优势。现在采购工作是主动采购，要以成本低为原则，要达到这些条件，就要时常到市场去考察，要密集开发周边的地产原料，需要采购人员有吃苦的精神。

采购工作的职责内容非常多，不仅仅局限于上面的工作，而且做的工作比较杂，包括货物运输的协调以及各种质量投诉处理等工作。所以，作为一个采购人员，其所处位置非常重要。

第二篇：饲料采购管理制度

采购管理制度

第一条 总则

为加强企业规范化管理，确保公司能购到高品质低成本的产品，从而达到降低成本之目的，特制定本制度。第二条 目的

选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制，确保供货商提供的物料满足公司的规定要求。第二条 适用范围

本制度适用于公司各项物料采购时，价格之审核、下单、订购、验收等，除另有规定外，悉依本制度处理。第三条 权责

（1）由采购部门负责对物料的采购工作。

（2）设计部负责提供产品相关技术要求、质量保证条件等。（3）仓管和采购部负责对采购回的物料进行验收。第四条 采购计划的制定

（1）采购部根据公司的《月生产计划》及库存情况编制《月采购计划》经总经理批准后实施采购。

（2）采购部还需根据公司业务的淡旺季的需求，核对仓库的库存量，确定物料的品种、规格、数量等方面的实际缺口，编制当月《采购月计划》。（3）《采购月计划》经总经理核准后，采购部与财务部各持一份，采购部依《采购月计划》进行采购作业。财务部根据《采购月计划》安排采购所需的资金。第五条 采购的实施

1、选择供应商

1）、供应商的选择需从批准的【合共供应商名单】中选取； 2）、采购部一般应挑选三家以上的供应商询价，以作比价、议价依据； 3）、采购部主管在审价时，认为需要再进一步议价的，则由采购主管亲自与供应商议价；

4）、总经理在核价时，均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价；

2、价格调查

1）、已核定之物料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据；

2）、本公司各有关部门，均有义务协助提供价格讯息，以利采购部比价参考；

3）、已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应附上书面之原因说明；

4）、采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低 单价；

5）、采购部应随时掌握市场价的浮动数据，以利于更好的-了把握市场；

3、询价和比价

1）、根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同，采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象；

2）、采购人员根据过去采购的情况，市场变化情况，以及公司成本预算等情况，确定采购目标价格；

3）、在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对，以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应商；

4）、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应送请购部门确认；

5）、专业材料或用品，采购部应会同使用部门共同询价与议价；

6）、在供应商的报价条件不能满足要求时，采购人员应与供应商进行磋商，以使双方最终在全部条款上达成一致。

4、订购作业

1）、在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后，采购人员需填写正式的采购订单，订单需要列明至少下列条款：

a、供应商资料：包括名称、地址、联系人、联系方式；

b、采购物料的详细描述：包括品名、型号、规格等，如有超出标准的特殊要求需特别注明；

c、订单所采购的数量/重量：单位包装数量/重量；包装件数； d、价格：单价，合计价、合同总额，定金或预付款

e、交付期：分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量。f、付款方式

g、标识：物料本身或包装上的文字标记（订单号、供应商、品名、规格、单位包装的数量/重量、批号）。

h、所需的质量证明资料（检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等）。i、质量保证条款：发生质量问题时进行退换或其他处理方法。j、装箱清单（送货单）和销售发票的要求。

2）、采购订单经物控部负责人审核后，加盖公司合同公章生效。采购单一式二份，双放各保存一份。采购部负责采购订单的存档。3）、采购人员应控制物料订购交期，及时向供应商跟催交货进度。第六条 验收与付款

1、依相关检验与入库规定进行验收工作。

2、依财务管理规定，办理供应商付款工作。

第七条

本制度经公司最高主管总经理审核通过后公布实施，修正时亦同。

第三篇：如何做好采购工作

如何做好采购工作

首先，你应该找出哪些是更好的有利于公司成功的关键采购目标。先于大处着眼，再落到细节。在决定有利于公司成功的几个关键目标之前，可以考虑以下一些因素：供货商品质，交货及时率，下单到交货的周期，成交价格，批量折扣，能满足需求的服务，以及其它反应供

货商表现的方面等。然后，决定几个对企业成功来说很重要的关键目标。

这些信息应该用来制定供货商评估的标准。标准来源于公司对市场的价值定位，也就是公司的战略基础。确定你的公司需要做什么来满足客户的需求，将引导你决定实际需要去做什么。这将引导你思考应该要求你的供货商，以便更好地满足客户的需求。制定你的供货商

评估标准又将涉及到采购人员评估标准的制定。请注意这一切都是相互联系的。

现在，我们来看一个典型的方法，就是根据岗位说明书来评估采购人才。如果战略改变了，岗位说明书会随之而变吗?可能不会。采购人才的评估应该以某个标准为基础，这个标准应来自于公司的战略、价值定位、客户满意度、营运的重点目标，以及供货商对于这些目

标的支持程度如何。

把采购成本的控制融合到绩效目标、衡量指针、目标值和行动计划中去。在采购流程的控制方面，组织应该通过一个清楚的激励体系来链接所有行动，并对业绩的提高和业绩目标的实现进行奖励，而这些业绩目标都是来自于公司的关键目标。

七大原则!

1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等

都要作出明确的规定。

2.完善采购员的培训制度。

3.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效。

4.规范样品的确认制度，分散采购部的权力。

5.不定期的监督，使采购员形成压力.6.建立奖励制度，对下调价格后应对采购员进行奖励.7.加强开发能力，寻求廉价代替品.还需懂得投机和延迟

如何降低采购成本

1、学会核价：不管采购任何一种物料，在采购前要熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判，做

到知已知彼，百战百胜。

2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收

集物料的采购信息，地域差别等。

3、选择适合自已公司发展的供应商：中国有句子古话”男怕入错行，女怕嫁错郎”开发供应商亦如此，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理起供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应

商我觉得主要从其质量价格服务技术力量应变能力等多方考虑).4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)，这亦要建立在采购员的德上。

5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划

人员需把好此关。

6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决

不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。

7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手)，实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。

8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性，同时也

是防止采购员贿赂的一个有效手段.9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自已企业的采购费用。

采购流程

1、依据企业的性质、规模建立完善的采购架构及公司的采购流程控制。

2、分工明确，确定岗位责任制。签订月度个人业绩目标考核表。

3、确定采购的审批权限，做到有效的监控。

这样做最好

1、完善采购基础管理

包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;各类物资标准库存量的制订、库存量的控制与库存周围率的提高(控制库

存资金占用十分重要);库存管理信息化与数据准确;滞呆料的防范与及时处理。

2、大宗采购要建立招标制度。

3、零散采购实行采购信息注册备查制度，有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查，公司可随时派人以第三方身份进行抽查。

4、采购流程分权运作，相互制约

由供应部门负责初选供应商，质量与技术等部门评价供应商的供货能力，对其资格进行

认定，价格由财务部门负责监督与控制，付款由公司主要领导审批。

5、通过采购人员整合实现采购渠道整合，明确各采购人员所负责的采购物资，同一类

物资须由同一人员、经同一渠道采购，除非是有计划的进行供应商的变量。

6、规范采购合同

采购合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员，否则按

比例扣除其货款;合同还要明确有关采购返利的约定。

7、与供应商建立稳定的合作关系

稳定的供应商有较强的供货能力，价格透明，长期合作其对公司供应有一定的优先安排，能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势，要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系，鼓励供应的产品与技术改进，支持供应商的发展，必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。

5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划

人员需把好此关。

6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决

不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。

7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手)，实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。

8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性，同时也

是防止采购员贿赂的一个有效手段.9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自已企业的采购费用。

采购流程

1、依据企业的性质、规模建立完善的采购架构及公司的采购流程控制。

2、分工明确，确定岗位责任制。签订月度个人业绩目标考核表。

3、确定采购的审批权限，做到有效的监控。

这样做最好

1、完善采购基础管理

包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;各类物资标准库存量的制订、库存量的控制与库存周围率的提高(控制库

存资金占用十分重要);库存管理信息化与数据准确;滞呆料的防范与及时处理。

2、大宗采购要建立招标制度。

3、零散采购实行采购信息注册备查制度，有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查，公司可随时派人以第三方身份进行抽查。

4、采购流程分权运作，相互制约

由供应部门负责初选供应商，质量与技术等部门评价供应商的供货能力，对其资格进行

认定，价格由财务部门负责监督与控制，付款由公司主要领导审批。

5、通过采购人员整合实现采购渠道整合，明确各采购人员所负责的采购物资，同一类

物资须由同一人员、经同一渠道采购，除非是有计划的进行供应商的变量。

6、规范采购合同

采购合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员，否则按

比例扣除其货款;合同还要明确有关采购返利的约定。

7、与供应商建立稳定的合作关系

稳定的供应商有较强的供货能力，价格透明，长期合作其对公司供应有一定的优先安排，能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势，要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系，鼓励供应的产品与技术改进，支持供应商的发展，必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。

第四篇：如何做好采购工作（范文模版）

如何做好采购工作（整理版）

一、七大原则!

1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。

2.完善采购员的培训制度。

3.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效。

4.规范样品的确认制度，分散采购部的权力。

5.不定期的监督，使采购员形成压力.6.建立奖励制度，对下调价格后应对采购员进行奖励.7.加强开发能力，寻求廉价代替品.二、如何降低采购成本

1、学会核价：不管采购任何一种物料，在采购前要熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判，做到知已知彼，百战百胜。

2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。

3、选择适合自已公司发展的供应商：中国有句子古话”男怕入错行，女怕嫁错郎”开发供应商亦如此，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理起供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商我觉得主要从其质量价格服务技术力量应变能力等多方考虑).4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)，这亦要建立在采购员的德上。

5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。

6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。

7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手)，实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。

8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性，同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段.9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自已企业的采购费用。

三、采购流程

1、依据企业的性质、规模建立完善的采购架构及公司的采购流程控制。

2、分工明确，确定岗位责任制。签订月度个人业绩目标考核表。

3、确定采购的审批权限，做到有效的监控。

4、还需懂得投机和延迟

5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。

6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。

7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手)，实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。

8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性，同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段.9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自已企业的采购费用。

1、完善采购基础管理

包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;各类物资标准库存量的制订、库存量的控制与库存周围率的提高(控制库存资金占用十分重要);库存管理信息化与数据准确;滞呆料的防范与及时处理。

2、大宗采购要建立招标制度。

3、零散采购实行采购信息注册备查制度，有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查，公司可随时派人以第三方身份进行抽查。

4、采购流程分权运作，相互制约

由供应部门负责初选供应商，质量与技术等部门评价供应商的供货能力，对其资格进行认定，价格由财务部门负责监督与控制，付款由公司主要领导审批。

5、通过采购人员整合实现采购渠道整合，明确各采购人员所负责的采购物资，同一类物资须由同一人员、经同一渠道采购，除非是有计划的进行供应商的变量。

6、规范采购合同

采购合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员，否则按比例扣除其货款;合同还要明确有关采购返利的约定。

7、与供应商建立稳定的合作关系

稳定的供应商有较强的供货能力，价格透明，长期合作其对公司供应有一定的优先安排，能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势，要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系，鼓励供应的产品与技术改进，支持供应商的发展，必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。

小编：鸣曦omoxi

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第五篇：如何做好采购工作

首先，你应该找出哪些是更好的有利于公司成功的关键采购目标。先于大处着眼，再落到细节。在决定有利于公司成功的几个关键目标之前，可以考虑以下一些因素：供货商品质，交货及时率，下单到交货的周期，成交价格，批量折扣，能满足需求的服务，以及其它反应供货商表现的方面等。然后，决定几个对企业成功来说很重要的关键目标。

这些信息应该用来制定供货商评估的标准。标准来源于公司对市场的价值定位，也就是公司的战略基础。确定你的公司需要做什么来满足客户的需求，将引导你决定实际需要去做什么。这将引导你思考应该要求你的供货商，以便更好地满足客户的需求。制定你的供货商评估标准又将涉及到采购人员评估标准的制定。请注意这一切都是相互联系的。

现在，我们来看一个典型的方法，就是根据岗位说明书来评估采购人才。如果战略改变了，岗位说明书会随之而变吗?可能不会。采购人才的评估应该以某个标准为基础，这个标准应来自于公司的战略、价值定位、客户满意度、营运的重点目标，以及供货商对于这些目标的支持程度如何。

把采购成本的控制融合到绩效目标、衡量指针、目标值和行动计划中去。在采购流程的控制方面，组织应该通过一个清楚的激励体系来链接所有行动，并对业绩的提高和业绩目标的实现进行奖励，而这些业绩目标都是来自于公司的关键目标。

七大原则!

1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。

2.完善采购员的培训制度。

3.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效。

4.规范样品的确认制度，分散采购部的权力。

5.不定期的监督，使采购员形成压力.6.建立奖励制度，对下调价格后应对采购员进行奖励.7.加强开发能力，寻求廉价代替品.还需懂得投机和延迟

如何降低采购成本

1、学会核价：不管采购任何一种物料，在采购前要熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判，做到知已知彼，百战百胜。

2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。

3、选择适合自已公司发展的供应商：中国有句子古话”男怕入错行，女怕嫁错郎”开发供应商亦如此，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理起供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商我觉得主要从其质量价格服务技术力量应变能力等多方考虑).4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)，这亦要建立在采购员的德上。

5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。

6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。

7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手)，实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。

8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性，同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段.9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自已企业的采购费用。

采购流程

1、依据企业的性质、规模建立完善的采购架构及公司的采购流程控制。

2、分工明确，确定岗位责任制。签订月度个人业绩目标考核表。

3、确定采购的审批权限，做到有效的监控。

这样做最好

1、完善采购基础管理

包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;各类物资标准库存量的制订、库存量的控制与库存周围率的提高(控制库存资金占用十分重要);库存管理信息化与数据准确;滞呆料的防范与及时处理。

2、大宗采购要建立招标制度。

3、零散采购实行采购信息注册备查制度，有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查，公司可随时派人以第三方身份进行抽查。

4、采购流程分权运作，相互制约

由供应部门负责初选供应商，质量与技术等部门评价供应商的供货能力，对其资格进行认定，价格由财务部门负责监督与控制，付款由公司主要领导审批。

5、通过采购人员整合实现采购渠道整合，明确各采购人员所负责的采购物资，同一类物资须由同一人员、经同一渠道采购，除非是有计划的进行供应商的变量。

6、规范采购合同

采购合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员，否则按比例扣除其货款;合同还要明确有关采购返利的约定。

7、与供应商建立稳定的合作关系

稳定的供应商有较强的供货能力，价格透明，长期合作其对公司供应有一定的优先安排，能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势，要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系，鼓励供应的产品与技术改进，支持供应商的发展，必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。

5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。

6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。

7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手)，实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。

8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性，同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段.9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自已企业的采购费用。

采购流程

1、依据企业的性质、规模建立完善的采购架构及公司的采购流程控制。

2、分工明确，确定岗位责任制。签订月度个人业绩目标考核表。

3、确定采购的审批权限，做到有效的监控。

这样做最好

1、完善采购基础管理

包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;各类物资标准库存量的制订、库存量的控制与库存周围率的提高(控制库存资金占用十分重要);库存管理信息化与数据准确;滞呆料的防范与及时处理。

2、大宗采购要建立招标制度。

3、零散采购实行采购信息注册备查制度，有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查，公司可随时派人以第三方身份进行抽查。

4、采购流程分权运作，相互制约

由供应部门负责初选供应商，质量与技术等部门评价供应商的供货能力，对其资格进行认定，价格由财务部门负责监督与控制，付款由公司主要领导审批。

5、通过采购人员整合实现采购渠道整合，明确各采购人员所负责的采购物资，同一类物资须由同一人员、经同一渠道采购，除非是有计划的进行供应商的变量。

6、规范采购合同

采购合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员，否则按比例扣除其货款;合同还要明确有关采购返利的约定。

7、与供应商建立稳定的合作关系

稳定的供应商有较强的供货能力，价格透明，长期合作其对公司供应有一定的优先安排，能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势，要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系，鼓励供应的产品与技术改进，支持供应商的发展，必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。