书香花苑开业庆典初步策划案

第一篇：书香花苑开业庆典初步策划案

西柏坡书香花苑开业庆典参考稿

一、策划主题

西柏坡书香花苑开业庆典

策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果，新闻效应，扩大酒店的知名度、美誉度，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系

1、开业庆典活动规模：参加人数200位左右。

2、活动场所：酒店正门（待定）

3、举办时间：2010年10月X日 09:00-13:004、工作安排

1、筹备阶段：

A、策划工作安排：

9月30日前出方案修订稿并呈送总办、董事长审阅。

B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资。

2、现场布置阶段：

A、开业前一天下午，完成条幅、横幅、充气拱门、花篮等工作。

B、开业前一天下午划分好签到区域、主礼区。

3、活动当天实施阶段工作安排：

A、开业当天上午8点，各工作人员就位，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。

B、开业当天上午9点，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到、佩戴胸花。

C、开业当天上午10点，各部门指定人员到会场参加开幕仪式（具体人数待定）

二、场景布置

1、酒店大门进口处内外各放置一个充气龙形拱门（拱门上字样为：热烈祝贺书香花苑酒店隆重开业），所有拱门两侧立灯笼柱（灯笼柱条幅内容待定）

2、花蓝50个，放于酒店正门通道两侧；(需酒店领导及董事长确认同行、供应商及客人名单，以及所送的数量)

3、酒店楼体悬挂条幅，红布金字；(需酒店领导及董事长确认同行、供应商及客人名单，以及所送的数量)

4、楼顶放置直径升空气球8个，（条幅内容待定）

5、彩旗68面，“10月X日书香花苑酒店隆重开业”，分别插于酒店门口大道两侧

6、皇家礼炮16门，放置地点为主席台两侧；

7、1万响鞭炮8串；

8、红地毯从门口铺至主席台以及主礼区

9、音箱一套，落地麦两支、无线麦两支；

10、金布500米，包裹酒店门口两侧以及主礼区附近树木

11、签到背景墙放置酒店大门里侧

12、主席台前放置桌椅若干套，上铺红色绒布（具体入席人员由酒店领导确认）

三、气氛营造

1、礼仪小姐

A、数量：8-12位（待定）

B、规格：专业

C、位置：酒店大门两侧及签到处

D、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。

2、音响

A、数量：一套

B、规格：专业（配置音箱4-6个，有线麦克风2个，无线麦克风2个，C、麦克风架2个，笔记本一台，功放机2台，调音台1个，工作人员2人）

D、位置：主席台两侧

E、功能：主要负责仪式每个阶段不同的背景音乐，渲染气氛

3、摄影

A、数量：1人

B、规格：专业

C、功能：拍摄精彩画面，留作纪念和存档

4、摄像

A、数量：2人

B、规格：专业

C、功能：收录庆典现场，留作纪念和存档

四、仪式程序

日期：10月X日

时间及工作安排：

1.09:00之前音响播放背景音乐

2.09:00礼仪小姐、工作人员、物品全部到位.3.09:00-09:55，礼仪小姐引领嘉宾签到并佩戴襟花，及引至休息区休息，09:55-10:05，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区。

4.10:05-10:15，舞龙舞狮暖场

5.10:18-10:25，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾

6.10:25董事长致辞（5分钟）

7.10:30总经理致辞（5分钟）

8.10:35嘉宾代表致辞（5分钟，请董事长确认嘉宾代表）

9.10:40，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩，（放礼炮、鞭炮，主席台后燃放彩烟，主席台前燃放冷焰火），剪彩时间为10:48分。

10.10:50，主持人宣布庆典仪式结束，礼仪小姐、接待组成员引嘉宾参观酒店以及休息。

11.11:40参观结束后将客人指定房间就餐

12.午餐结束后接待组，礼仪组协助送别来宾并发放礼品。

注意事项

1.确定正式开业庆典时间，应充分考虑天气因素，做好应变准备；

2.开业庆典活动确保安全，人行通道、停车区合理安排，确保庆典活动安全有序进行；

3.鞭炮施放要有专人监护，以免火灾或伤及群众等事故发生；

4.要制定火灾或紧急医救措施，以避免意外事故发生；

5.本稿件因不知酒店具体环境，仅以常规情况所立，经供参考

6.人员配置及场地布置明细未列出，人员配置以酒店实际人员安排为准.场地布置明细由具体环境定案为准。

第二篇：开业庆典策划案

【江西浩海实业建材有限公司】 天和神木建材弋阳专卖店 ………开业庆典策划案………

2011-9-2

3一、活动目的：

开业仪式的宣传目的是制造轰动效应，让专营店在当地迅速地建立认知度，在广告的支持下，借力开业典礼的渲染，帮助天和神木品牌形象在弋阳建立起初步的形象辨认，通过庆典策划，让天和神木产品形象渗透到商圈和目标受众。

二、活动内容：

1． 2． 3． 4．

总公司经理致辞、宣布正式开业、鸣放礼炮（焰火或鞭炮）

邀请市县新闻媒体（建材、家居电视栏目、报纸）记者现场采访、报导 文艺演出

庆典日优惠促销

三、活动要素

活动主题：江西天和神木建材弋阳专卖店开业仪式（暂拟定）活动时间： 2011年10月1日9:00----10:30（暂定）活动地点： 上饶市弋阳县

四、广告策略建议

1.开业前期，主要任务是吸引市民特别是附近和其周边受众的注意。广

告宣传采用立体攻势：报纸、电视、传单、广播。（注：依据费用投入选择相应推广媒介）

2.庆典期，活动的重点阶段，除了注重现场气氛的营造。嘉宾的接待、与会人员的位置安排、现场秩序的维护、安全保卫工作、突发应急措施是工作重点，每一项事务安排专人负责。另外，媒体记者的接待也不可忽视，直接关系到开业新闻的发布。

3.巩固期，开业庆典当天，邀请媒体对现场出现的新闻点结合专营店特

色进行广告宣传的攻势，开展开业期间促销活动。

五、节目内容及预算

六、现场布置物料、人员配置清单及预算

第三篇：酒楼开业庆典策划案（本站推荐）

梦之享面馆开业庆典策划案

第一部分 主题活动

一、开业庆典捐赠

邀请各界领导为梦之享开业剪彩，举行海鲜珍品拍卖会，将所拍得款项当场捐赠予孤儿院，另外到场的每位嘉宾均可获得一份精美酒楼宣传画册及开业礼品。

二、美食评比活动

请当天来梦之享的消费者，评选当天的最佳美食。每位参评者将获得梦之享的消费卷50元或开业礼品。

三、寻宝活动

活动当天，在XXX酒楼中，藏许多小礼品。凡是找到礼品的消费者，都可获得该礼品。

四、开业优惠券

开业当天至一个星期内，在梦之享消费的宾客均可享受9折优惠；在酒楼内单次消费达到2000元以上的宾客，可获得9折优惠卡，并可现时享受8.5折优惠；单次消费达到3000元以上的宾客，可获得8.5折优惠卡，并可现时享受8折优惠；单次消费达到5000元上的宾客，可直接成为的VIP客户，VIP客户可获得酒楼的8折优惠卡及后期的会员优惠活动，并可现实享受最低折扣7.5折优惠。

注：（以上优惠以开业一个星期为限）

第二部分 广告宣传

一、广告作业计划

1、媒体投放建议

（1）、平面媒体：考虑到州内所有企事业单位必须订购本地报纸《XXX报》，故《XXX报》将作为平面投放的首选，形式以一定比重的软文结合图片进行宣传和造势。本地自创导购杂志《领秀杂志》在本地有一定的宣传效果，它针对的人群大多以私企为主，故杂志作为平面宣传的辅助宣传，建议领秀杂志只作企业VI及宣传画册。

（2）、户外广告：户外广告选择LED滚动式户外投放，吸引过路客人。另一户外广告为电梯间广告宣传，可针对性的选择市区内档次较高的几个小区进行投放，以吸引潜在的私人高端客户。

（3）、电话短信广告：为了达到宣传造势效果，还可选择短信广告投放，可选择全州市政府、企事业单位、各商会会员、车牌号会员及一些高端客户进行短信广告投放，这样普及面、受众面都较广，可以起到很好的宣传效果。

（4）、酒楼现场包装：店外悬挂式POP挂旗、彩旗、店门口的易拉宝和张贴式海报；环城路口醒目的大型指示招牌，酒楼门前大型广告牌制作、大型灯箱设计制作和门前亮化处理等广告宣传，使企业以独具特色的门前环境和亮化、美化宣传效果引起社会各界和来往人员的关注，从而扩大餐厅在区位市场和点位市场的知名度，广泛吸引顾客。

第三部分 基本内容

一、活动规模

参加人数200位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。

二、活动场所 酒楼内

三、举办时间

2011年11月11日

四、嘉宾邀请 嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围： A、政府重要领导

B、政府接待处负责人

C、合作单位各总经理、商会领导 D、各行业办公室主任

五、庆典会场气氛布置

1、会场带POP彩旗悬挂、路边棕榈树金布包裹；

2、主会场正面大门上方悬挂庆典主题标语 “XXXX海鲜酒楼开业典礼”；

3、大门口左右放置祝贺花篮，每边8个；

4、大门至贵宾席位的地面用红地毯铺设。

5、剪彩会场前正面预先放置10座立柱鲜花架，预备嘉宾剪彩并美化会场;

6、剪彩花架前面空出5米的空地，预备舞狮队会前和庆典高潮结束时表演;

7、酒楼内设置嘉宾休息区，预备请贵宾就座;

8、环城路口布置一块大型灯箱指示牌，”沿地下车场入口路旁布置一块大型祝贺牌，上书“XXXX海鲜酒楼热烈欢迎各位宾客的到来”，对来宾表示热烈欢迎;

9、欢迎牌旁一排红布铺就、鲜花点缀的签到台，预备让礼仪小姐接受嘉宾签到、为嘉宾佩带鲜花。

第四部分 现场布置阶段工作安排

第五部分 开业当天活动流程

1、剪彩仪式

(基本内容：醒狮--领导讲话--剪彩--海鲜珍品拍卖--捐款--宴请。)

2、庆典活动程序：

XXXX海鲜酒楼开业庆典初定于2011年11月11日上午11点在XXX海鲜酒楼举行。--9：30会场音乐嘹亮，彩旗飘飘，醒狮队伍、礼仪小姐到位，工作人员准备工作就绪;--10：10公司领导、嘉宾陆续进场，礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐，导位礼仪小姐在入口处等候，做好引领准备工作;

--10：30 庆典司仪(邀请电视台主持人担任)宣布庆典即将开始，请领导、嘉宾就坐，请参与庆典所有人员就位;

--11：00 庆典正式开始，庆典司仪朗诵司仪词开场白;--司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单;

--庆典司仪宣布：XXXX酒楼开业庆典开始!(金鼓齐鸣10秒钟);--庆典司仪请醒狮队表演;

--庆典司仪宣布：请 讲话;(公司领导);--庆典司仪宣布：请 讲话;(贵宾);

--庆典司仪主持剪彩仪式，礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位;--庆典司仪请出XXXX海鲜酒楼领导主持剪彩仪式。

--XXXX海鲜酒楼领导宣布：XXXX海鲜酒楼新店开业!(各位领导、嘉宾剪彩!)--剪彩一刻，音乐嘹亮，礼花漫天，南狮起舞，庆典形成高潮;

--司仪宣布慈善海鲜珍品拍卖会开始，请各位领导嘉宾移步海鲜池!(开始拍卖)

--海鲜居领导将拍卖现款当场转增予孤儿院，XXXX海鲜酒楼承诺以后每月将支助孤独院元钱，以帮助这些孤儿得以健康快乐的成长。--孤儿院领导上前结果赠款，并发表讲话;--庆典司仪宣布：请各位领导、嘉宾进入酒楼就餐!--在歌声中，司仪结束语，领导、嘉宾步入大堂内。--庆典结束。

第六部分 制作部分及费用预算 3

第四篇：俱乐部开业庆典策划案

***开业庆典策划案

一、庆典定位

***，从名字涵义、建筑风格以及内部装修和服务来看，都是在打造“至尊府寓，名流会所”的主题风格，开业庆典必然就要从大气、尊荣、华丽、震撼的定位上入手，体现出***的与众不同和非凡品位。

因此，在这样的主题要求下，***在距开业前18日，采用金色的围布将整个建筑全面包裹起来，首先就营造出一种华贵与神秘的效果，为开业庆典埋好伏笔。

二、预期目标

对开业庆典活动进行精心策划，一方面为迅速传达***国际俱乐部开业的讯息，体现出其风格和特点的同时增强其社会美誉度。同时，本次开业庆典欲想达到轰动、超人气的效果，必须大胆采用全新的开业现场氛围营造和参入整合营销模式，从而吸引当地社会上流人士将该处当成休闲娱乐的最好去处。

活动预期目标如下：

1、使得***开业活动的信息得到广泛的传播，让更多的目标消费者群体参与到本次活动中来。

2、加深***在广大目标消费者心中的印象。

3、不管是从前期的策划还是后期的执行都力求达到一种空前轰动的效果。

4、在同行中营造一种舍我其谁的霸气，成为行业的至尊大公。

5、即刻积累一批优质客户，并使其得以口碑相传。

6、增强内部员工的自豪感和自信心。

三、准备工作

（一）开业前广告宣传

为了达到向广大市民告知***开业的喜庆消息，趁此机会传播***文化，为开业打响奠定良好的基础。

1、在当地平面媒体发布广告发布内容：

A、有关***开张信息。

B、有关开业当天活动信息。

C、有关***企业文化信息。

D、有关参与开业抽奖成为VIP会员的信息。

E、登出***整个建筑包裹在一层金灿灿的围布之内的图片。作用：提前营造开业庆典气氛，对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用。

发布时间：距离开业前一周左右

发布频率：每隔两日一次

发布媒体：当地主流晚报或日报

2、精美折页（2000份）以及VIP金卡（少量）

发布内容：a、内部豪华装修；b、企业文化品位推介、c、特色服务介绍

作用：借助开业时机，设计统一VI进行品牌传播。

3、礼品宣传

礼品袋中准备***的介绍资料，并放入精美的VIP卡送与前来参加庆典的贵宾。因为这类顾客将肯定是公司的主要业务来源，此类顾客必须加以保护，使用VIP卡的形式锁定这一部分客源，必为源源不断的客流提供基础。

4、户外广告发布

发布内容：a、有***开张信息。b、能准确表达***企业宗旨的形象画面

作用：进行宣传补充，运用栩栩如生的广告画面向社会公布***开张的喜庆气氛以及进行品牌传播。广告突出***的气势和“名流会所”的风范，尽量选择市区主干道或***所处路段。

发布日期：开业前10天左右。

（二）庆典气氛布置

1、整体围布布置

A、为了营造尊贵与神秘效果，在距离开业前18日左右采用金色围布将俱乐部大部分包裹起来。

B、开业前一天，在楼顶装备1999个彩色热气球。

2、周边环境布置

A、直幅空飘8个。（开业前一日）

B、所在路段沿路插刀旗（需向城管报批），营造两点连线喜庆气氛。

3、会场气氛布置

(1)会场直幅空飘9个。

(2)正面架设金龙拱门，其上悬挂庆典金色标语 “***开业典礼”。

(3)拱门正上方悬挂直径1.5米的半圆花球，以点缀整个会场气氛。

(4)拱门口左右放置祝贺花篮，每边9个。

(5)剪彩会场前正面设剪彩台，并放置10座立柱鲜花架，预备嘉宾剪彩并美化会场。

(6)剪彩花架前面空出5米的空地，预留出表演场所。

(7)空地之前整齐地摆列几排座椅，设置贵宾席。

(8)大门口左边布置一块大型欢迎牌，于停车场入口路旁布置一块大型祝贺牌。

(9)欢迎牌旁设立红地毯，并采用鲜花点缀签到台，预备让礼仪小姐接受嘉宾签到、为嘉宾佩带鲜花。

四、活动设置

1、剪彩仪式

奏乐、舞狮——领导讲话——剪彩（同时***的金色围布落下）——歌舞表演——现场抽奖活动——贵宾参观***内部设施——宴请部分贵宾

2、活动程序

开业庆典在***门前11：00举行。

09：30迎宾、乐队、礼仪小姐到位，工作人员准备工作就绪。10：10公司领导、嘉宾陆续进场，礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐，导位礼仪小姐在入口处等候，做好引领准备工作。

10：55 庆典司仪（邀请电视台主持人担任）宣布庆典即将开始，请领导、嘉宾就坐，请参与庆典所有人员就位。

11：00 庆典正式开始，庆典司仪朗诵司仪词开场白。11：05司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单；

11：10庆典司仪宣布：***开业庆典开始！（金鼓齐鸣、工作人员口哨声响彻10秒钟）。

11：11军乐队奏乐一首。

11：15舞蹈表演

11：20***公司领导讲话

11：25贵宾讲话

11：30剪彩仪式，礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位 11：32***领导主持剪裁仪式。

11：35***领导宣布：***开业！（各位领导、嘉宾剪彩！）

——剪彩一刻，音乐嘹亮，礼花漫天，金色围布落下，1999个彩色气球飞上天空，庆典形成高潮

11：40各种丰富多彩的表演和抽奖

12：00***领导引领贵宾参观俱乐部内部。

12：30宴会

——庆典结束。

第五篇：茶楼开业庆典策划案

开业庆典策划案

试营业

为了保证正式开业能达到理想的效果，避免出现混乱和意想不到的问题，在开业前2-3天可以进行试营业。试营业的“顾客”一般以亲朋好友为主。通过试营业，一方面可以增加茶艺员的实战经验，增强其信心，另一方面可以发现问题和不足，便于及时改进和调整。试营业要求全体服务人员参加，以实战的标准进行要求，管理人员现场观察、指导，每天营业结束后进行详细的总结，提出改进意见和新的要求。

一、开业庆典的主题

1、主题： “幸福伴着茶香来” “品茗人生；雕刻幸福” “传承文化；传递幸福”

2、简单释义：通过“湄江湖茶楼”清幽典雅的环境、精湛的茶艺服务、高品质的茶叶，以及“茶文化”、“湄江文化”氛围等，使忙忙碌碌的百色现代人学会如何从品茶中去寻找一些精神上的安逸，体验品茗的“幸福感”，并把这种幸福传递下去！

“幸福”是一个伟大的词，可以说是我们生活的全部意义就是为了得到它，我们每一天的都走在追求幸福的路途，在这里，一杯香茗，一缕清香，在淡淡的茶香中品味心情，体验那种温馨的幸福，同时健康、时尚、物质、精神皆有所求。

二、庆典活动内容及具体时间安排

开业庆典从9月1日开始，整个庆典分三个阶段，第一阶段：（9月1、2日，集中在周六、日的白天）；第二阶段：（9月1、2、3日，集中在周六、日、一的连续三天晚上）；第三阶段：2012年9月1日——12年9月30日（开业当月）

第一阶段： 1、12年9月1日上午10：30——18：00（星期六白天）地点：茶庄2楼大厅、走廊及包厢；1楼室外

最重要阶段，正式启动仪式，开业庆典第一天，邀请政府部门相关领导、最重要客户、媒体、同行等参加；主要区域为茶庄大厅及厢房，特别要求可安排包厢；受邀请嘉宾以免费的方式回馈（提供指定的茶叶、干杂、小吃、水果，额外部分可享受打折消费）；活动内容丰富吸引媒体报道。

主要活动内容包括：开业剪彩；茶艺表演及相关民乐、舞蹈、演唱等文艺汇演；开业试茶品茗会；成立湄江黄叶芽；茶文化、湄江文化书画展；湄江湖活动中心挂牌仪式。

当天具体流程：

1、14：30，迎宾，签到；（一楼前厅）2、15：00——17：00，开业试茶品茗会；（二楼前厅）3、15：00——17：00，茶文化及湄江书画展；（走廊）4、15：30——16：30，茶艺表演、民乐演出；（大厅）5、15：00——17：00，湄江黄叶芽成立活动；（包厢）6、17：00——18：00，茶艺、民乐、舞蹈等文艺汇演；（一楼舞台）7、18：18，开业剪彩，（一楼舞台）8、15：00——21：00，免费品茶，（一楼大门旁）2、12年9月2日下午14：30——18：00（星期日白天）地点：茶庄2楼大厅、走廊及包厢； 继续邀请嘉宾免费参加活动，参考以上

活动内容略为减少，包括有：茶艺表演及相关民乐、舞蹈、演唱等文艺汇演、开业试茶品茗会、湄江黄叶芽基地成立活动、茶文化及湄江文化书画展；

第二阶段： 1、12年9月1日晚上20：00——24：00（星期六晚上）2、12年9月2日晚上20：00——24：00（星期日晚上）3、129年9月3日晚上20：00——24：00（星期一晚上）1 针对白天未能到的客户，继续于大厅及厢房邀请免费参加系列活动，以带动包厢的消费。

主要活动内容包括：茶艺表演及相关民乐、舞蹈、演唱等文艺汇演、开业试茶品茗会、茶文化及湄江文化书画展； 第三阶段：

12年9月1日——12年9月30日

整个月设置一系列的消费套餐，和优惠活动，带动和促进消费！

五、庆典活动内容具体说明

1、茶艺表演及相关民乐、舞蹈、演唱等文艺汇演

紫砂壶、盖碗、特技三套特色茶艺表演，配民族乐器或舞蹈，排练其他文艺表演。（要求：所有节目于8月28日晚确定，并开始排练，8月30日进行彩排）①． 喜庆舞蹈《好日子》

②． 琵琶大弹唱《踏雪》、《喜洋洋》 ③． 花茶茶艺。④． 双人舞《采茶舞》

⑤． 乐器合奏《高山流水》、《春江花月夜》 ⑥． 茶庄特技茶艺《梁祝》 ⑦． 琵琶合奏《茉莉花》 ⑧． 古筝表演

⑨． 茶艺表演《紫砂壶茶艺》

以上为开业庆典第一天，一楼舞台节目单，在庆典活动的不同阶段选择不同节目表演。

2、开业剪彩12年9月1日下午18：18

在表演结束后，邀请政府部门相关领导、茶庄股东代表、茶庄管理代表、合作企业代表、重要顾客代表等上台共同剪彩；（要求：燃放鞭炮、礼花等；邀请媒体参加，安排礼仪小姐。）

3、开业试茶品茗会

利用大厅吧台、位置，设立普洱茶、铁观音、单枞茶、乌龙茶等展示品茗区，尽量邀请相关茶庄进货茶叶公司参加，既能展示茶庄茶叶品质，也能提供大家一个学习了解的机会，提高茶庄开业庆典活动分量，定然能够吸引更多的眼球。（要求：于8月20日前确定该部分负责的茶艺师，并开展对应培训，需新进一批有分量的普洱茶，或由茶叶供应提供样茶，进入第2阶段后可以减少提供品种）

4、湄江湖茶馆活动中心挂牌仪式。

5、开业有喜、礼送八方

凭宣传单、开业期间消费享受88折优惠；消费满1680元以上获赠茶庄精美开业纪念品；受邀单位、个人发放贵宾卡；消费送代金券。（由茶庄经理、总经理发放贵宾卡并记录好具体客户、卡号的登记。）（要求：于8月10日前确定，各种优惠形式，发放标准，并做出方案）

6、湄江文化展

7、协议单位贵宾室、VIP活动中心等启动、签约仪式

三、茶庄庆典活动具体工作任务、要求及具体负责人

（一）、庆典现场的布置：（1）店外

门外陈列标示企业LOGO的串旗

门外设置大型拱门（张贴：湄江湖茶馆开业庆典)店前设立大型主题展版两块，发布活动主题，及具体内容（晚上要有灯光）楼体悬挂彩色条幅（各企业表示庆祝）门口两侧用开业花蓝（或气球）装饰。（各企业表示庆祝）室外路边植物的装饰、大门的装饰 舞台、音响、灯光、拱门、花篮、条幅、展版等位置设置（2）店内（30号）

于一楼设置签到处，（签到台、签到笔、签到簿、台布个一）门口设立接待处，向入场者赠送活动宣传品、优惠卡、抽奖卷。店内各位置的喜庆装饰 大厅位置的设置、标号

店内相关位置设立宣传台，摆设相关礼品、宣传品展示品，并提供咨询服务。

（二）现场活动的准备工作

1、茶艺表演及相关民乐、舞蹈、演唱等文艺汇演准备工作

2、开业剪彩 负责人：

出席剪彩人员名单的落实

物品的准备，鞭炮一封、礼花6个、剪刀6把、托盘6个、红带1条 礼仪小姐安排 鞭炮点放，礼花点放

3、开业试茶品茗会 负责人：

确定茶叶展示种类 品茶区桌子、台布等准备

试茶区的茶具准备（茶盘3个、盖碗8个、一次性品茗杯）负责该部分茶艺员的确定、及培训 茶叶铭牌制作、现场解答、介绍

4、黄叶芽基地、湄江湖茶楼挂牌仪式

5、开业有喜、礼送八方 负责人：

优惠套餐、水牌制作（开业3天8折，当月8.8折）

受邀单位、个人发放贵宾卡

奖品发放（消费满1680元以上获赠茶庄精美开业纪念品）

6、湄江文化的宣传

7、协议单位贵宾室、VIP活动中心等启动、签约仪式

（三）运营工作准备 负责人：

运营物品的补充

分配好茶艺师所要负责的区域与培训 人员的调配

（四）、广告宣传： 负责人：

（1）前期需要的宣传准备、相关广告宣传品设计 宣传单：（印量：

纸张规格：）

宣传优惠卡：（优惠方式、活动主题、范围、时间等）宣传媒体：右江日报、短信、电视台 海报、开业彩旗、开业条幅

（2）前期宣传策划（硬广告为主，突出文化、品牌）（3）后期宣传策划（后期追加报道，软文为主）

（五）、来宾的邀请和确定 负责人：

（1）提炼试业期的客户，选择优质客户邀请，以正式邀请函的方式。（2）媒体邀请方案（3）同行的邀请

要求：8月20日前整理出所有客户资料，开始邀请，在8月25日前落实第一批客户预定，8月30日前落实第二批客户预定，尽量做到重要客户都能邀请来参加开业庆典系列活动。

（六）、其他开业准备工作

茶叶、茶具、运行物品的补充

服务人员，管理人员的培训，演艺人员的排练。开业的庆典的模拟。礼品选购及派送方案，包装设计。开业庆典现场布置、会场安排。开业前包厢数字电视的安装。

茶庄的刷卡机、发票、电话、茶庄证件的摆放。现有员工休息间的调整。茶馆的各种植物 茶馆各种灯光的更换 茶馆招牌的落实

5、典全程拍照、摄像、（留作资料）负责人：

开业庆典派相关人员进行全程跟踪拍摄。将资料拿回茶庄进行后期制作，留作纪念。

6、活动策划编辑、整理、负责人：

在这一阶我茶庄会根据系列庆典活动，制作成纪念册或是刻录成光盘，一则可以留作纪念，二则可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行形象展示。