经济学院学生会外联实践部工作细则

第一篇：经济学院学生会外联实践部工作细则

经济学院学生会外联实践部工作细则

本部门的工作分为对外对内两部分

一、对内

（一）音控部分

在大型活动中，我部主要负责音控室内音效，视频，灯光等控制。

1、活动前，需借两根线（电脑与音响设备连接线、电脑与视频设备连接线）

2、收集伴奏，并把伴奏按节目单排好顺序（多使用酷我音乐盒新建音乐列表），负责人必须把伴奏从头至尾听一遍确定无误。

3、每次活动准备两台没有重装过系统的电脑。

4、无线话筒设备等按要求连接，连接后负责人要对所有接口再进行一遍确认，确认所有接口接对接稳。

5、活动前将所有无线话筒进行调试，每支至少三分，对音量，音质进行调试，无线话筒最好标号，控制人员要清楚的明白每个话筒是有那个按钮控制。最后交由专门人员负责，保管。

6、将每个节目的灯光要求，背景要求在演出前确定，必要的需要进行彩排。

7、音控室必须由专人负责看管设备，防止闲杂人等进入。

8、活动中，电脑，音响设备，灯光，背景有专人负责，不得缺岗。

9、活动后，及时整理设备，联系相关老师，归还设备。

10、操作过程中不得违规操作任何设备。

（二）日常工作

1、辅助纪检部、生活部，进行日常的检查工作。

2、在各项活动中，听从上级安排，配合相关部门，高质、有效地完成各项任务。

3、按时上交每学期的工作计划，工作总结。

4、及时有效的献计献策，提出自己的意见与建议。

5、及时对本工作细则进行修改，与时俱进。

6、辅助院系老师进行开展各项工作。

二、对外

（一）外联

1、从科技部获取活动方案。选取对口企业。进行走访，联系。

2、去企业进行谈判时应有分管主席，部长，联系人同去。

3、对已形成长期联系的客户进行定期回访，了解宣传效果，并对宣传方案进行适当更改。保证宣传效果。节假日发送短信问候。

4、适时举办与其他协会社团的联谊活动，宣传我院。

（二）采购

1、采购前，从秘书处或有关部门获取采购清单。对数量，品牌，颜色，规格等进行详细了解。

2、采购时必须至少有两人。多为秘书组一名，外联部一

名。

3、采购过程中尽量以最低价格购买，如发现不当行为进

行处罚。

4、每次购买必需有收据，采购清单，发票。缺一不可。

第二篇：经济学院学生会外联实践部工作细则

经济学院学生会外联实践部工作细则

本部门的工作分为对外对内两部分

一、对内

（一）音控部分

在大型活动中，我部主要负责音控室内音效，视频，灯光等控制。

1、活动前，需借两根线（电脑与音响设备连接线、电脑与视频设备连接线）

2、收集伴奏，并把伴奏按节目单排好顺序（多使用酷我音乐盒新建音乐列表），负责人必须把伴奏从头至尾听一遍确定无误。

3、每次活动准备两台没有重装过系统的电脑。

4、无线话筒设备等按要求连接，连接后负责人要对所有接口再进行一遍确认，确认所有接口接对接稳。

5、活动前将所有无线话筒进行调试，每支至少三分，对音量，音质进行调试，无线话筒最好标号，控制人员要清楚的明白每个话筒是有那个按钮控制。最后交由专门人员负责，保管。

6、将每个节目的灯光要求，背景要求在演出前确定，必要的需要进行彩排。

7、音控室必须由专人负责看管设备，防止闲杂人等进入。

8、活动中，电脑，音响设备，灯光，背景有专人负责，不得缺岗。

9、活动后，及时整理设备，联系相关老师，归还设备。

10、操作过程中不得违规操作任何设备。

（二）日常工作

1、辅助纪检部、生活部，进行日常的检查工作。

2、在各项活动中，听从上级安排，配合相关部门，高质、有效地完成各项任务。

3、按时上交每学期的工作计划，工作总结。

4、及时有效的献计献策，提出自己的意见与建议。

5、及时对本工作细则进行修改，与时俱进。

6、辅助院系老师进行开展各项工作。

二、对外

（一）外联

1、从科技部获取活动方案。选取对口企业。进行走访，联系。

2、去企业进行谈判时应有分管主席，部长，联系人同去。

3、对已形成长期联系的客户进行定期回访，了解宣传效果，并对宣传方案进行适当更改。保证宣传效果。节假日发送短信问候。

4、适时举办与其他协会社团的联谊活动，宣传我院。

（二）采购

1、采购前，从秘书处或有关部门获取采购清单。对数量，品牌，颜色，规格等进行详细了解。

2、采购时必须至少有两人。多为秘书组一名，外联部一名。

3、采购过程中尽量以最低价格购买，如发现不当行为进行处罚。

4、每次购买必需有收据，采购清单，发票。缺一不可。

第三篇：学生会外联实践部工作总结

天津外国语大学滨海外事学院

院学生会外联部 2010—2011学年工作总结

姓名：崔馨月 班级：100104 部门：外联部

目录

前言 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 部门建设 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 对内工作（校园内部）„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6 对外工作（校园外部）„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 8 个人总结„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 9 活动展望 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11

部门建设：

一、干事培训

1、外联技巧培训

学期开始，负责管理我部的学生会杨作飞副主席利用了两次例会的机会培训我部新干事相关的拉外联技巧。其中包括市场调研与追踪，建议反馈。要有市场预期，了解公司的市场资源，公司管理结构。要有详细的资料，认真拟定双方协议合同等一系列问题。

2、赞助策划书，协议合同的撰写培训

本学期中后期，对全体外联部成员进行了赞助策划书撰写培训。针对策划书结构、内容结合实例对干事进行讲解。在培训后布置作业，全体成员都模仿模板上交了策划书，虽然整体上完成得还不错，但是很多细节仍需完善。 感情培养

1、定期举行部内聚餐等活动

在上学期为了增进新干事之间的了解并达到部内团结作用，部门定期举办聚会，唱歌等活动。而且每周例会后，我部都会在食堂聚在一起吃饭，讨论的主题有时关于工作，大多数都是关于大家的生活，从而达到了更好的互相了解。

2、共同庆祝部内人员生日

部内每个干事的生日都被记录在部门例会记录本上。每到一个部员生日，秘书就会短信提醒部内每位部员，让他们给过生日部员短信，希望干事们能感到外联部的温暖并加深与部内其他成员之间的感情。 共同学习

1、部门成员会经常聚到一起去图书馆自习。偶尔也会聚到一起讨论关于外联工作问题。我部在每次例会时都保持着严肃而不失活泼的态度。定期就会对近期工作进行总结反馈，及时吸取经验教训。这也是我们作为一个新兴部门能够不断进步的主要方面。 明确分工

1、部内指派会议记录员（秘书）和联络员，按月轮换（后期按周轮换）会议记录员职责：完成每次例会记录，搜集活动策划、总结等文件，定期整理商

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对外工作（校园外部）：

 建立商家联系表

本学期，我部在完成拉赞助任务的同时，大量搜集商家信息并建立分类商家联系表。这个联系表内容包括：商家的校园活动联系人、联系电话、办公地址、商誉及合作状态等信息，为今后外联部的工作提供了信息及帮助。 明确拉赞助标准规程

根据杨作飞主席的要求，希望我部建立拉赞助的标准规程，并且按时做外联反馈，为今后的工作起到一个指导和监督的作用。这个工作已在建设之中，初步建立：赞助书模版、讲座策划书模版、拉赞助流程以及资金分配等，希望在下学期把这些资料整合完成一份比较正规的拉赞助规程。 与诚信商家建立长久合作

能与非常有诚信和权威的商家或机构长期合作是我们非常期待的，因为这样既减轻了我们的工作量也能保证活动的质量。比如西唯，新人宫殿，鲁西肥牛等，希望下学期加紧和他们的联系，促成长期合作，为外联部未来的发展打下良好的基础。

会的布景顺利完成。在迎新晚会的现场，外联部主要负责了安全和维持现场秩序工作。由于我在艺术团有节目，所以本次学生会工作没能参加。但无论是作为学生会人员还是作为艺术团演出人员的身份。在看到整场晚会都有我们为之付出的一些力量，就觉得心里特别的满足，激动。而后的整个上半学期学生会文艺部，文化交流策划部以及科技学习部都依次举办了自己的活动。分别为“校园十佳歌手大赛”、“校园歌词王”和“模拟联合国”。这三个活动中我主要负责了“校园十佳歌手大赛”（后简称歌手大赛）的外联工作。

在活动前期，外联部依旧负责拉外联工作。这次活动部长不再带领我们去拉外联，而是要求我们自行组队在空课时间去拉外联。我选择了一节空课，而其他部员在那节课都没有时间，所以我自己带着尝试的心理到了学校对面的商铺进行了第一次自己拉外联的尝试。在几次商谈失败后，我来到了学校对面的“鲁西肥牛”和“西唯造型”跟他们大概的讲了一下本次活动的性质及在学校的影响力，宣传的力度肯定会大，并说明了我们本次活动需要他们的赞助性质，最好是现金赞助。如愿意做条幅或者海报并提供奖品都可以。将我们的需求向老板讲清楚后再向老板询问并记录下他们的需求、问题以及他们所能提供的赞助类型。然后将记录下来的资料及时整理并反馈给了部长。在部长将商家的需求，问题以及提供赞助类型向上汇报并通过后交给我。我再次向商家确定。“鲁西肥牛”为本次活动提供了现金赞助200元并制作条幅进行宣传。“西唯造型”为我们本次歌手大赛主要提供了十名决赛参赛选手以及主持人的发型造型设计，以及为十名参赛选手制作拉票海报的赞助。在这个过程中，我主要负责陪同监督工作。在陪同监督的过程中，发生的问题更是多种多样。无论发生怎样的问题，我们作为学生会干事都要第一时间去面对解决问题。这些都是对我们的考验。这次活动着实锻炼了我自己。让我认识到，外联工作根本不是只有拉外联那么简单，我们还要有随时应对各种问题并能理智的分析处理问题的能力。

在学期末，学校举行了一个院级“新年晚会”。在我们一学期的努力下，我们凭借我们的诚信信誉已经建立了一些长期合作商家，我们也不必再以最传统方式去拉外联，而是建立了商家联系表。这是我们最大的欣慰。

在学年的下学期，学生会没有什么大活动。我部遂在本学期举办了第一届“宿舍家年华”活动。本次活动给我最大的感觉是。我们部的人员都少了些上学期的工作热情。的确大家的学习也都忙碌了起来，而且也都开始忙碌起各自的事情。所以在学生会这里就有些缺乏热情。对于我来说。我则是开始忙碌着打工和学习，外联工作这里稍微有些怠懈。这是非常不对的。工作热情是工作的根本。即使掌握了再多的能力，没有热情去工作，这些能力又有什么用呢？所以在今后的工作中，我一定会把工作热情永远放在第一位。

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活动构成分为初赛和决赛（报名队伍超过10组，将安排一场初赛选出8组参加决赛。）（2）要求

①本次活动主要面向校内09和10级学生，采取自由报名形式，08级学生也可自愿参加某组表演。决赛参赛队伍以8组为基础。选手表演时间必须控制在十分钟之内。此次活动要求各个队伍能够表现出积极向上，团结一心的情怀，并能够体现本学院的特色与创意。

②剧本类型：除歌舞剧以外其他类型均可

三、活动人士安排（1）比赛前期

①17:00开始准备

②场外安排两名男生部员进行稳定场外秩序工作，两名女生部员进行检票工作，在活动开始前可协助场外两名男生稳定场外秩序。

③场内会场布置由4人完成，2人检查设施设备是否齐全且有效。（2）比赛中期

①18：00～18:30进场 18:30～21:00比赛开始

②会场内安排6人完成会场秩序工作 ③2人完成灯光控制工作

④2人完成设备调整及影像放送工作

四、活动流程

（1）初赛

①评委由老师担任

②初赛采取每组抽签表演五分钟指定剧本（剧本包括时间、地点、人物、事件），由评委打分。

③通过初赛的8组选手即可进入决赛（2）决赛

①决赛评委分为教师评委和大众评委。

②大众评委由主持人在节目开始时随机抽取号码选出，号码是观众入场卷号码，随机选出40位大众评委。③决赛开始

A、10～15分钟 开场式 请来院内比较红的校园歌手或乐队进行演出，调动现场气氛。

B、40～50分钟 “就是爱演”第一轮。由前四组表演自选十分钟剧本。表演结束后评委评分。C、5分钟游戏环节，“就爱踩”。a、游戏说明：

该环节由参赛前四组组每组选一个人并在观众席中选出四位观众参加游戏（最好是4男4女）。其中表演小组里的参加游戏的人由被选上台观众选出。

男女一组，两人并排站在一起。将其内侧紧挨的脚绑起来，213

2011-6-12

第四篇：大学学生会 外联实践部总结

2010—2011学外联实践部工作总结

光阴似箭，时光如梭，转眼间又到了学期末。从今年刚开学时期担任黄山学院学生委员会外联实践部干事一职，到现在参加完大大小小、各式各样的活动，与内部及外界有更多的接触，不知不觉已经跟随校学生会走完了又一个学年。在这一学年的工作和学习中，从一名干事到部长的角色转换，使我有了更多的责任和义务，我也通过多方面的接触和锻炼学到了很多东西，总结后有了自己的心得和经验，对部门工作有了更深刻的认识。

现对2010-2011学外联实践部开展的各项活动做如下总结： 上学期，校学生会举办了第五届女生节、英语风采大赛、二手物品交易市场、文明卫生服务月等诸多活动。虽然上学期09级成员已经历练了不少，但是本着把活动办到最好、把人员练到最强的原则，我们召开了两次培训大会，主要是向所有成员介绍我们学生会的规章制度，让他们进一步熟悉我们的操作流程，并认识我们作为学生会干部应该拥有的意识和义务，让我们以最快的速度进一步融合成一个强有力的集体，这样我们才能更好的在工作中协作配合，才能把工作做得更好。

本学期，校学生会举办了第七届校园主持人、第六届党团知识大校园歌手大赛等诸多活动。虽然本学期10级成员已经历练了不少，但是本着把活动办到最好、把人员练到最强的原则，我们召开了一次培训大会，主要是向所有成员介绍我们学生会的规章制度，让他们进一步熟悉我们的操作流程，并认识我们作为学生会干部应该拥有的意

识和义务，让我们以最快的速度进一步融合成一个强有力的集体，这样我们才能更好的在工作中协作配合，才能把工作做得更好。

整个学外联实践部还是分为外联和实践两个部分的工作。首先是外联方面。

可以说，我们外联部今年的外联工作比较出色，我们积极与校外商家密切联系，并且取得了突破性的成果。在今年新成员刚刚加入时，我们就开始为本学期活动的赞助做准备。与上学期相比我们幸运的是我们可以为商家提供的宣传方式变得多了，政策放宽了很多，这也为我们的外联活动提供了有利因素。本学期我们老成员分别带领新成员出去，教给他们经验和技能，使他们了解外联活动是怎么回事，以及一些要注意的基本问题，也陪他们跑了很多店，虽然很辛苦，但大家都得到了锻炼。本次校园主持人大赛的主要冠名赞助是由我们外联实践部负责的，但其中还是出现了一些始料不及的问题： 1、10级新成员对开销的概念不强。一场活动我们能要多少彩虹门，拉多少条幅，都在哪里。每场活动是的物品消耗量大概有多少，活动是大概能邀请到多少嘉宾，每个嘉宾我们需要为其准备的有多少东西，等等。这些事情了解的不具体，使我们不能更明确的向商家提出要求，在合同中量化，为学生会谋取最大的利益。

2、由于自己太放手给10的成员导致一些重要问题上没有请示主席团，比如应该给商家做多少条条幅，合同的署名等问题，这其中出现的问题是部长的责任。

3、拉外联也有很多不足，10级成员与商家交流时有些紧张，思

绪不够清晰。例如在商家负责人询问问题时，10级成员很难做出比较完美的回答。要改善这一问题，除了要多走出校园与商家交流之外，作为09级成员，我认为，在活动之前把活动的策划详尽了解清楚，与主办部门的成员多沟通，把握活动亮点和细节，都能让你在与商家交流的时候有话可说，有出彩的地方可以抓住商家赞助的意愿，从而加大争取到赞助的概率。

其次是实践方面。

“大学生就业平台”是我们的前辈乃至前前辈遗留下来而未一直实践的一个活动。值得高兴的是，本学期一开始在我们09级成员及10级成员的努力下，平台已初有起色，首先是在校园内进行了一些有关于学生方面课余时间兼职意向信息的收集统计，并逐步和一些商家建立了系统性的联系。虽然本学期大学生就业平台还不能真真正正的做起来，但是我们前期付诸了一定的努力和实践。考虑到时间及学生方面的一些情况，在本学期最后一段时间内，我们会与商家联系，为学生提供一些少量的兼职岗位。

最后是人员方面，人员始终是最重要的问题。

这学期我们部的老成员表现很好，09级成员很好的完成了由组织者到领导者的角色转换，向10级传授我们的思想意识和素质作风，成为学生会的桥梁，他们都能够找到自己的位置，并且积极的配合我做好部门的工作，给新成员起到了很好的带头作用。而10级新成员的表现也相当不错，大部分成员都对学生会的事情充满激情，通过一学期参加的活动，他们都得到了一定的经验，不管是在外联方面还是

在活动参与组织方面，都很积极。总体来说大家的表现都很好，一个部门其乐融融的，也非常团结。

不过也有些不足的地方，比如有些09级成员的积极主动性明显比上学期要差，参加活动的出勤率并不是很高。有时候会有放松自己的举措，我认为她们还是不稳重，做事情不能考虑全面，有时候会有点小心思。而10级一些成员在这学期多多少少表现出一丝浮躁、傲慢以致最后一段时间有些松懈。不过我相信通过这一学期的历练，他们都会改变很多，也更成熟了。我觉得还有点不足的就是我们各部门成员之间的联系还是太少了，这也大家所反映的一个十分重要的问题，就是大家之间认识的不够，接触的不多，虽然每个部门之间的交流比较多，但这只局限于部长和副部长之间，跨部交流很少。不管是在办活动的时候还是活动准备时，交流都不够，导致活动举办时或多或少的出现了一些问题。

对于我们部这学期的，我认为最大的进步不是在拉到了多少钱的赞助，而是我们真正地帮商家做好了宣传，在活动举办之后也和商家保持了联系，询问他们意见，跟他们的沟通比较多。这点是我们以往拉赞助最大的弊端。曾今我们拉到了赞助总是在商家给过我们东西之后就不怎么给他做宣传，也不愿意去为他做后期的工作，而本学期在这个方面我们做的比较好。相信以后只要我们都这样，外联的道路应该是一路畅通的。

黄山学院学生委员会

外联实践部

第五篇：大学学生会外联实践部部门总结

10-11学第一学期

外联实践部部门总结

10-11学第一学期，经过一个学期的磨练，10级学生会干部已经融入了校学生会这个温暖的大家庭。本学期的所有活动已经接近尾声，虽然时间很短暂，但是我们在这一学期所做的活动还有10级成员给予我们活动的新活力与新创意给大家都留下了极为深刻的印象。下面是本学期外联实践部结合本学期活动还有本部门成员表现所做出的总结。

本学期，校学生会举办了第七届校园主持人、第六届党团知识大校园歌手大赛等诸多活动。虽然本学期10级成员已经历练了不少，但是本着把活动办到最好、把人员练到最强的原则，我们召开了一次培训大会，主要是向所有成员介绍我们学生会的规章制度，让他们进一步熟悉我们的操作流程，并认识我们作为学生会干部应该拥有的意识和义务，让我们以最快的速度进一步融合成一个强有力的集体，这样我们才能更好的在工作中协作配合，才能把工作做得更好。

本学期外联实践部还是分为外联和实践两个部分的工作。

首先是外联方面。

可以说，我们外联部今年的外联工作比较出色，我们积极与校外商家密切联系，并且取得了突破性的成果。在今年新成员刚刚加入时，我们就开始为本学期活动的赞助做准备。与上学期相比我们幸运的是我们可以为商家提供的宣传方式变得多了，政策放宽了很多，这也为

我们的外联活动提供了有利因素。本学期我们老成员分别带领新成员出去，教给他们经验和技能，使他们了解外联活动是怎么回事，以及一些要注意的基本问题，也陪他们跑了很多店，虽然很辛苦，但大家都得到了锻炼。本次校园主持人大赛的主要冠名赞助是由我们外联实践部负责的，但其中还是出现了一些始料不及的问题：

1，10级新成员对开销的概念不强。一场活动我们能要多少彩虹门，拉多少条幅，都在哪里。每场活动是的物品消耗量大概有多少，活动是大概能邀请到多少嘉宾，每个嘉宾我们需要为其准备的有多少东西，等等。这些事情了解的不具体，使我们不能更明确的向商家提出要求，在合同中量化，为学生会谋取最大的利益。

2，由于自己太放手给10的成员导致一些重要问题上没有请示主席团，比如应该给商家做多少条条幅，合同的署名等问题，这其中出现的问题是部长的责任。

3，拉外联也有很多不足，10级成员与商家交流时有些紧张，思绪不够清晰。例如在商家负责人询问问题时，10级成员很难做出比较完美的回答。要改善这一问题，除了要多走出校园与商家交流之外，作为09级成员，我认为，在活动之前把活动的策划详尽了解清楚，与主办部门的成员多沟通，把握活动亮点和细节，都能让你在与商家交流的时候有话可说，有出彩的地方可以抓住商家赞助的意愿，从而

加大争取到赞助的概率。

其次是实践方面。

“大学生就业平台”是我们的前辈乃至前前辈遗留下来而未一直实践的一个活动。值得高兴的是，本学期一开始在我们09级成员及10级成员的努力下，平台已初有起色，首先是在校园内进行了一些有关于学生方面课余时间兼职意向信息的收集统计，并逐步和一些商家建立了系统性的联系。虽然本学期大学生就业平台还不能真真正正的做起来，但是我们前期付诸了一定的努力和实践。考虑到时间及学生方面的一些情况，在本学期最后一段时间内，我们会与商家联系，为学生提供一些少量的兼职岗位。

最后是人员方面，人员始终是最重要的问题。

这学期我们部的老成员表现很好，09级成员很好的完成了由组织者到领导者的角色转换，向10级传授我们的思想意识和素质作风，成为学生会的桥梁，他们都能够找到自己的位置，并且积极的配合我做好部门的工作，给新成员起到了很好的带头作用。而10级新成员的表现也相当不错，大部分成员都对学生会的事情充满激情，通过一学期参加的活动，他们都得到了一定的经验，不管是在外联方面还是在活动参与组织方面，都很积极。总体来说大家的表现都很好，一个部门其乐融融的，也非常团结。

不过也有些不足的地方，比如有些09级成员的积极主动性明显比上学期要差，参加活动的出勤率并不是很高。有时候会有放松自己的举措，我认为她们还是不稳重，做事情不能考虑全面，有时候会有

点小心思。而10级一些成员在这学期多多少少表现出一丝浮躁、傲慢以致最后一段时间有些松懈。不过我相信通过这一学期的历练，他们都会改变很多，也更成熟了。我觉得还有点不足的就是我们各部门成员之间的联系还是太少了，这也大家所反映的一个十分重要的问题，就是大家之间认识的不够，接触的不多，虽然每个部门之间的交流比较多，但这只局限于部长和副部长之间，跨部交流很少。不管是在办活动的时候还是活动准备时，交流都不够，导致活动举办时或多或少的出现了一些问题。

对于我们部这学期的，我认为最大的进步不是在拉到了多少钱的赞助，而是我们真正地帮商家做好了宣传，在活动举办之后也和商家保持了联系，询问他们意见，跟他们的沟通比较多。这点是我们以往拉赞助最大的弊端。曾今我们拉到了赞助总是在商家给过我们东西之后就不怎么给他做宣传，也不愿意去为他做后期的工作，而本学期在这个方面我们做的比较好。相信以后只要我们都这样，外联的道路应该是一路畅通的。

这就是我们部这学期是具体概况，希望我们能在总结本学期工作经验的基础上，把下学年的工作做得更好！谢谢老师，主席团以及各部门的支持与帮助，我相信每个成员都会很努力把我们学生会建设的更好，也希望各部门之间能够更加的融洽和谐，大家更像一家人一样一起努力！

黄山学院学生委员会

外联实践部

2010年12月12日