药品集中采购工作情况汇报(精选5篇)

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第一篇:药品集中采购工作情况汇报

*****医院

药品集中采购工作情况汇报

为贯彻落实《关于开展药品医用耗材及检验试剂网上集中采购专项督查的通知》(郴卫函„2014‟142号文件精神。进一步规范县及县以上医疗机构药品医用耗材及检验试剂网上集中采购行为,现对我院就药品网上集中采购工作等情况汇报如下:

一、药品采购和使用制度建立及执行情况

1、医院领导高度重视网采工作,成立了药事管理委员会、药事监督委员会、药品采购小组及药品质量管理小组负责药品准入、采购、使用、监督和管理工作,建立相关的管理制度。遵循“公开、公平、公正”和满足临床需要,加强管理,确保国家基本药物目录药品备药率、省市医保、农合药品优先等原则,严格按照药事管理委员会及药事监督委员会集体审定的程序,在省集中采购中标(入围)药品目录范围内,确定了我院“药品采购使用目录”。药剂科按照该采购目录,在药事管理委员会及药事监督委员会监督下,落实网上采购各项工作,并将此项工作纳入惩防体系建设内容当中。

2、认真执行招标采购价格,随时与网上价格比对,从而保证按照中标价格采购及销售药品。同时按照物价部门药品加成的有关政策要求和最高零售价的规定确定零售价。

3、加强了网上采购操作系统的建设,明确专门工作机构和专人负责网上采购,严格权限管理,配备专用计算机,使之达到

网上采购系统的网络运行条件。相关岗位人员认真学习医疗机构药品采购操作手册,严格密码、口令管理,确保了采购系统的正常运行和网上采购工作的顺利进行。

4、认真勾选药品采购目录,严格按照《合同法》的规定与配送企业签订药品购销合同,明确品种、规格、数量、价格、回款时间、履约方式、违约责任等内容,认真履行合同约定义务,禁止合同外采购行为,合同采购率达99%以上。

5、认真做好药品验收工作,及时登陆采购平台进行入库确认。严把药品质量关,拒绝接收与采购使用目录药品的生产企业、规格、剂型等不符的药品。严格审核药品采购发票和随货同行等票据,防止标外采购、违价采购或从非规定渠道采购药品。

6、按照药品采购工作制度及程序的要求,采取药品保管员及采购负责人申报,药剂科负责人审核、药事管理委员会及药事监督委员审批采购计划等逐级申报措施,做好药品网上采购计划、验收、使用等各项工作,规范采购行为。对采购工作中出现的新情况、新问题及时咨询上级主管部门并认真分析、协调解决。

二、药品网上集中采购工作情况

按照省卫生厅及市卫生局关于基本药物实行网上集中采购的要求,我院于20**年1月起就启动了药品网上集中采购工作,除麻醉药品、精神药品、放射性药品及中药饮片外全部药品均依照省药品集中采购供应目录,执行网上集中采购。在20**年10月正式起动了医院药品集中配送工作。统计我院20**年01月0

1日至20**年7月31日药品入库金额情况显示,我院网上采购金额占实际采购金额95.56%。(实际采购金额为****万元)。具体数据见附表。

三、基本药物使用情况

为有效降低患者住院或门诊费用,我院要求必须满足临床在基本药物方面的需求,并对基本药物的使用率作出了规定。从门诊处方的抽查情况可看出我院基本药物的使用率是比较高的,平均使用率为70.1%。

嘉禾县中医医院门诊处方基本药物使用情况表

四、存在的问题

虽然我院药品网上采购工作取得了一定的成绩和经验,但仍然存在一些具体问题。

1、部分抢救药品供应商无法保证充足供应,原因是购销价格倒臵。

2、配送公司药品库存较少,部分药品不能按计划配送到位。

3、一些未中标药品(如上年度备案药品,基本属于临床必备常用药品与抢救药品)一直未进入省药品网上集中采购平台,原因是省药品招标采购中心近几年未进行再次招标,导致其不能进入网上采购平台。

4、部分基本目录药品及抢救药品经常短缺,如:庆大霉素,人血白蛋白,复方甘草片,红霉素眼膏,酒石酸去甲肾上腺素,维生素B6片,普萘洛尔片等。原因是厂家无利润或省招标时未纳入而厂家生产无积极性。

5、实行药品集中配送后,由于*****有限公司配送权限范围过窄,使部分中标药品不能正常进入网上采购,使我院的网上采购率相对下降。

在今后的药品网采中,我们将严格落实相关管理规定,继续规范药品采购行为,切实加强药品集中采购管理,完成好各项网采工作。

*****医院药剂科20**-8-7

附表:

****医院

20***年药品网上采购对比分析

份的累积网上采购率,说明发展趋势是平稳向上的。

3、网上品种采购率都在80%~86%之间,低于金额网上采购率,说明非网采购的药品价格相对要低、数量相对较少。

第二篇:吉林省药品集中采购工作汇报

吉林省药品集中采购工作汇报

自2011年5月12日以来,我公司协助吉林省完成了基本药物的招标,完成了基药招投标系统,交易系统,监管系统的上线工作,我们按中心要求将我司原有的结算系统进行了3次大规模本地化改造。在近10个月的服务过程里,客户对我们的系统软件有一定的疑问。在此我司给出相关应答,以期贵方能充分了解我们的产品与服务。①.五统一

贵方高度重视“建立和规范以省为单位集中采购、统一配送的基本药物采购机制,实现招投标、采购、配送、结算和监管一体化运行”,我们对此也有很深刻的认识。我司认为五统一不代表这几大业务系统要做成一个单一的软件,而是要通过各个子系统的密切协作完成整个集中采购工作。在我们的软件体系中,我们视集中采购为一个整合平台,其由各个子系统构成了招标、采购、配送、结算、监管的全流程工作。为保障整个业务链条不因意外原因而全部中断,我们一贯采取了统一架构,分离部署的模式,来规避单一系统带来的系统停摆风险。相关原因可参考③。当然在软件的实现上,如果贵方确是要单一数据库单一应用程序类型的平台,我们也可以做到。

②.耗材与非基本药物招标与采购

耗材与非基本药物招标与采购系统,我司已有多省成功案例,相关的软件与服务也受到客户认可。具体覆盖率请参见《华招药品与应用耗材采购平台概况》,我们在该领域有丰富的经验。

③.中心数据库

药(械)集中采购工作的业务流程相对比较复杂,按工作阶段与参与的角色来说,大致分为招标阶段与交易监管阶段。目前在我们为全国各省提供的平台中,均采用了相对独立的数据库设计模式,将整个集中采购工作的流程分解为几个系统来部署,来达到协同工作的目的。其主要的好处在于可以确保集中采购各阶段的数据安全,可追溯;同时各个系统分离部署使得各个平台的运行不会受到其他平台的影响,更多的是我们在实际的服务过程中发现,交易阶段的需求是会随着政策持续发生改变的,这样的情况也使得分离的系统的升级更容易,不会对其他业务系统构成影响;而在我们的绝大部分客户中,招标工作与交易监管工作是由不同的人群进行管理,其参与的对象也不相同;又由于各省对基药,非基药等的相关政策不同导致多个平台的出现。比如河南在推行基药制度时开始是6市试点,在一个独立平台里完成,待18个地市都参与后,又集中到非基药采购系统中;在湖南按照客户对于基药项目的政策要求,部署了3个交易系统,便于其管理。云南方面则根据其自身管理需要将原本为其提供的交易、结算、监管整合为一个系统。

由于系统的相对独立,登录不同系统都需要独立的账户与密码,增加了安全性的同时也给需要同时登录多个系统的用户带来了麻烦,这个可以通过统一权限系统,进行单点登录来实现。

当然也可以实现中心库,所有系统的数据都由中心库读写,但中心库的风险是无法建立完善的数据追溯,多系统均读取同一数据更容易

造成性能瓶颈,中心库一旦损害或中心库数据库服务器一旦当机,则整个集中采购平台均告瘫痪;不建议将所有的系统都整合到一个系统中去。请慎重考虑只有一个中心库的做法。

④.药品编码

药品编码一般是一组数字与字母的组合,来代表某药品的特定分类,主要用于药品的分类检索与汇总功能,如果涵盖了生产企业的分类要素,则可以通过该编码唯一确定该要求,对于某个特定的药品,其药品编码在分类标准改变,生产企业合并等情况下会发生改变。国家也出台了药品编码指导原则,但这并未作为国标强制要求全国执行,目前做了药品编码的省份大多由各省独立提出编码规则或沿用商业公司规则。

在我司研发的系统中早已预留了编码规范字段与赋码功能接口。作为一个软件公司,我们对客户的数据的处理原则是不做任何修改,确保客户给予的数据在进出系统过程中不会发生任何改变。数据处理不在我方服务范畴之内。对于药品编码我们也给吉林方面提供过湖北省的药品编码参考,但最终的编码工作未完成。要做好药品编码工作,我们需要完成1.贵方提供准确的编码规则

2.贵方对已经存在的目录与药品数据的各项分类属性都要给予准确的定义,进行人工编码

3.我方将该规则编写到软件中,4.新增加产品时,系统自动赋予编码。

5.编码的一切变更与修正必须通过软件功能来实现。

⑤.结算系统

结算系统的难点在于如果分清楚责任,结算工作的好坏取决于参与集中采购各方的工作。没有明晰的业务处理过程,会导致结算工作难于开展或半途而废;由于各省的补偿机制或垫付规则过于笼统,相关部门协同的方式并未确立,加之医院收入、补偿、采购积极性、采购习惯、医院结付要款的习惯在短期内无法改变。目前实施了全省结算的省份虽然有政策和法规要求医疗机构网上采购结算,但各省大多都未建立自上而下的药品采购结算监督机构,实际的基药全省结算工作成绩不够显著。建议贵省能充分考虑他省遇到的困难,本着稳步开展,循序渐进的思路来把结算的工作推进下去。

⑥.监管

前期给贵方上线的监管系统,由于时间仓促与需求提的不够明确导致我们监管里没有给出很多明确的报表,由于统计角度与时间点的问题导致数据在对比上有一些出入;经过认真修改,目前各项数据与功能达到了客户的要求。我司也在积极研发新一代的监管系统,通过更深入的数据分析与挖掘,为交易结算的监管提供新的途径。相关演示版本已给客户演示,并得到了首肯。

⑦.Oracle数据库

目前给客户提供的平台是基于SQL数据库的平台,在我们目前90%的客户均选择了这一平台,性价比、维护难度、本地化速度等优于ORACLE版本。我们的产品适当改造即可满足ORACLE系统。云南

与内蒙因业务需要采购了小型机,我们也按客户要求为其升级改造为ORACLE版本。

在近10个月服务过程中,我司前后投入人员10多人,对贵方项目进行了巨大投入。我们本着为客户着想,为公司负责的态度,认真完成客户交与的任务。希望贵方对我方付出能给予更多商务层面的支持与理解。

第三篇:卫生局药品集中招标采购工作汇报

今年以来,我局认真贯彻落实省、市有关药品集中招标采购文件精神,加强领导,严格按要求积极组织符合招标要求的市人民医院参加了运城市药品集中招标采购会,并且进一步加大监管力度,使药品招标及使用取得了较好的成效,现将有关情况汇报如下:

一、加强领导,健全组织机构

为了加强对药品招标工作的领导,我局成立了以局长李俊任组长、副局长张安君、纪检组长张应珍为副组长的药品招标工作领导组,同时,认真召开了筹备会议,对药品招标工作进行了全面安排部署,要求市医院由院长亲自挂帅成立相应工作小组,并且做到任务明确,责任到人,为药品招标工作提供了良好的组织保障。

二、搞好摸底调查,为招标工作打好基础

我局责成专人负责,协助市人民医院对现有用药进行了详细的统计、分析、归纳,根据市院《基本用药目录》,从招标的目录中,精心筛选药品125个品种,卫生材料5个品种、130个规格。并拿出了初步工作方案与实施计划,为工作开展打好了基础。

三、认真参加招标,确保药品招标落实到位

由副局长张安君、纪检组长张应珍、市人民医院院长肖银法带队,由市院药剂、财务、办公室人员组成药品招标工作组,认真参加了运城市招标会,积极参与招投标。在工作中坚持看药品价格、看药品质量、看厂家信誉的“三看”原则,通过比价位,比质量、比信誉,严格筛选,圆满完成了招投标任务,共签订合同16家,招标药品125种,占到了全院药品的60%以上。

四、严格执行药品招标合同,切实让群众受益

为了规范招标药品的使用,局纪检组、监察室多次深入市医院检查、指导,市医院在采购药品中做到了“四核对”,即核对药品种类、核对药品企业、核对药品产地、核对药品价格。在平时使用药品中,严格使用招标药品,严格执行合同价,确实保证群众享受到了质优价低的服务。

我市的药品招标工作已开展数年,取得了一些成效,但也存在着不少问题,一是市医院与企业在订合同中,有关药品的数量、质量、供药方式及双方违约责任等不太明确,合同不严密,可操作性需要进一步加强。二是不少企业合法资 质档案不全,药品质量上的保障体现不出来。三是中医院、妇幼院现仍无法开展药品招标采购工作。对于这些问题,我们一是要在签订合同中,严格审查厂家资质,把好合同内容,保证药品质量。二要努力为中医院、妇幼院推行药品招标创造条件,力争明年参与运城市统一招标会。总之,要把药品招标集中 采购工作做扎实,努力缓解群众看病贵、看病难问题,为群众就医创造良好的条件。

第四篇:药品集中采购情况汇报

药品集中采购情况汇报

根据**《**的通知》的要求,我**对**开展了药品集中采购情况调查。经检查,目前**均在广东省第三方电子交易平台上进行药品集中采购,平台上药品供应基本满足临床需求。**%药品都能网上采购,网下药品能够及时备案。现将工作情况汇报如下:

一、为解决基层慢性病患者能就近看病拿药,部分基层医院引进了一批慢性病患者长期在二、三级医院开具的药品目录,这些药品基本上是竞价品种,报量时输入化学名称,但在签合同时出现的却是不同商品名的药品,导致病人还是要舍近求远找回原来的医院开药。而医院为履行合同义务而购回的药品就会滞销、过期报损,给医院带来损失。

二、部分药品签订合同之后,配送公司不能按照合同价格发药,导致签订合同不能完成执行,要到三个月后才能重新报量签合同(如复方氯化钠注射液500ML);部分药品签了合同但配送商却缺货供应(如磷酸奥司他韦、利巴韦林注射液等),还有部分药品在网上报了量却无单位中标,如正骨水等。此类问题的存在直接导致医院临床无药可用。

三、部分药品品种总是竞价、议价之间更换,直接增加药品报量的难度,影响报量不及时会导致药品缺药。

五、很多基本药物社保不予报销或限制报销,但平台标注却是社保用药。导致采购回来的药品未能与社保结算造成医院损失。

综上所述,提出以下几点建议:1.规范药品供应的各个流程,履行合同精神,严格执行合同法,从源头上抓好药品供应工作;继续完善药品交易平台的功能,对过期或失效的合同有清除功能; 2.希望省平台服务能提供24小时客服热线。3.在药品议价系统勾选采购目录或与其委托的配送企业对每个品规的药品逐一进行网上议定价格。4.建议增加网上咨询、网上查询、生成订单、电子合同等服务功能。

第五篇:药品集中采购自查报告

药品集中采购自查报告

我院自今年以来,药品采购在严格执行省、市、县有关文件精神的基础上,按医院要求进行合理采购使用,根据《2017年全市卫生和计划生育工作要点》的通知要求,我院立即组织相关科室对药品采购执行情况进行自查整改,对查找出的问题,做到了即知即改,为做好今后的工作奠定了基础,现将工作情况自查汇报如下:

一、药品采购基本情况

严格执行药品“阳光采购”制度,我院除麻醉药品和中药饮片外所有药品都经山东省药品集中采购平台采购,绝不私下采购。在分管领导和药事管理委员会的监督管理下合理制定采购计划,由专人负责网上采购。

二、药品采购、配送、验收入库及货款支付款等情况

1.网上采购情况。严格按规定执行基本药物网上采购,无不执行网上采购的现象;绝对不存在弄虚作假、擅自用非中标药品替代中标药品的现象。

2.配备使用情况。按规定配备使用基本药物;积极开展《基本药物临床使用指南》学习培训工作,切实做到安全合理的使用基本药物。

3.供应配送情况。药品配送及时迅速,有部分药品存在断货缺货现象。

4.价格执行情况。严格按照规定价格采购药品;坚决执行药品零差率销售,无加价销售现象。

5.验收入库及货款结算情况。药品采购工作人员在接收到配送企业配送的药品后,能做到及时验收并在平台上签收。在完成基本药物采购交易后,我院积极配合财务部门,认真核算基本药物采购数额并及时上缴货款。上缴货款后,网上手续做到及时完备。

三、存在的问题

1、配送药品不全,需要的少部分药品不能及时配送。

2、网上采购点击药品时供货公司不能及时确认,及时配送,导致缺药的情况出现。

四、整改措施

加强与药品供应商的沟通,督促其及时确认,及时配送,有部分药品缺货不能及时配送的,另选择药品齐全的供应商进行配送。

在此次自查行动中,仍存在一些问题和不足,我院将严格按照通知的要求,积极进行业务学习及自查工作,确保各项工作落到实处。进一步完善网上采购工作的各项细则,为人民群众提供更加优质、方便的服务,保障医疗安全和医疗质量。

2017-5-3

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