第一篇:自行采购流程
自行采购流程
①详细填写所报内容②“经办人”“负责人”签字③加盖本单位公章④申请自行采购报告①根据项目审批表的内容自行采购②由本单位自行办理结帐手续①项目审批表第一、四联交①一份项目审批表三联存档②发票复印件一份交①一份项目审批表二联③采购货物发票复印件二份存档②发票复印件一份
1、申请采购单位报项目审批表
2、自行办理采购单位
3、存档备案采购单位采购办采购中心政府采购主管领导审批报②申请自行采购报告存档控办总体流程申请控编购买车辆温宿政府采购办控办领取申请愿书报温宿政府采购办控办①领取“新疆维吾尔自治区购买小汽车、大轿车、摩托车申请单”填写②主管领导审批③控办盖章地区控办办
1、申请控编预算单位
2、购买车辆预算单位地区控办办①地区审核②报自治区申办交温宿县控办①“小汽车编制登记薄”②“购买汽车准购证联”“单位留存联”“车管所存查联”主管领导主管领导办温宿县控办办预算单位办①依据“准购证”的车型填写“计划申请审批表”②“经办人”“负责人”签字③加盖公章温宿县政府采购办办①资金落实②申请审批表的车型与“准购证”是否一致送采购采购中心审核主管领导办①县领导批准②编委下文的定编文件③组织机构代码证报①领取“党政机关事业单位小汽车定编申请表”②主管领导审批报①有空编②县领导批示③纪检委批示④财政局领导批示审核报通过报通过通知申报国库集中支付单位政府采购流程图汽车维修、轮胎总体流程申请程序项目申请审批表→审批程序→汽车维修程序→结算程序→支付程序报财政局各业务股室①落实资金②负责人签字、盖章申请表采购办送审核政府采购主管领导指定承修厂家送①政府采购分管领导批示②采购中心加盖公章送汽车维修厂家①公务用车定点维修申请表②公务用车定点维修结算单送采购中心①对照标书②按招标折扣率进行结算③加盖公章依据采购中心的折扣率填制资金请拨单送国库支付单位①发票资金请拨单的金额②在资金请拨单上审核签字加盖本单位财务章汽车维修厂家备齐各手续审核政府采购办政府采购分管领导批示支付中心支付送注汽车维修轮胎及装璜统称为汽车维修政府采购办统称为采购办政府采购中心统称为采购中心
3、维修程序国库支付单位
4、结算程序汽车维修厂家
5、支付程序汽车维修厂家
2、审批程序国库支付单位
1、申请程序国库支付单位“公务用车定点维修申请表”①详细填写所维修轮胎及装璜等内容②“经办人”“负责人”签字③加盖本单位公章①资金落实各业务股室或国库支付中心②本股室负责人签字、盖章国库集中支付单位政府采购流程图定点采购总体流程申请程序项目申请审批表→审批程序→下达程序→采购程序→支付程序
1、申请程序国库支付单位报“项目申请审批表”
6、支付程序供应商①详细填写所报内容②“经办人”“负责人”签字③加盖本单位公章申请财政局各业务股室①落实资金各业务股室或国库支付中心②本股室负责人签字、盖章送①落实资金②业务股室签字、盖章申请表采购办送审核政府采购分管领导审批上报下达政府采购申请表政府采购中心①采购办下达申请表②确定采购方案及供应商实施采购验收采购单位为主采购办为辅采购中心合格鉴定验收报告及资金清拨单定点单或中标通知书二份资金请拨单一式三份签定的合同四份验收报告四份发票复印件一份审核送采购办政府采购主管领导审批支付中心支付送
4、采购程序采购中心
2、审批程序国库支付单位
3、下达程序采购办根据审批过的政府采购申请审批表
5、验收程序供应商所供货物
第二篇:2016政府自行采购流程
洛阳市市直单位自行组织分散采购流程
对于列入《洛阳市2016—2017年市级政府采购目录及限额标准》中分散采购目录的项目,报批手续分别是: 1、300(含)万元以上项目、拟采用竞争性谈判、竞争性磋商、询价采购方式的,应按洛阳市财政局《关于进一步加强政府采购管理 规范非招标采购方式的意见》(洛财购〔2015〕6号)文件的规定直接向市政府报告。
2、市级政府采购限额起点以上(货物和服务20万元、工程50万元)、预算不超过300万元的项目,拟采用竞争性谈判、竞争性磋商、询价采购方式的,应先向市财政局提交申请报告。
3、市级政府采购限额起点以上(货物和服务20万元、工程50万元)、拟采用公开招标方式的,应先向市财政局提交申请报告。
采购项目经批准可以自行组织采购的,按以下流程进行: 流程1.采购人编制采购文件,在洛阳市政府采购网发布采购公告,同日向潜在投标人(供应商)免费发放或下载采购文件(注意发放采购文件的时间公开招标不少于5个工作日,竞争性谈判和询价不少于3个工作日)。
流程2.开标前,组建采购小组。采购小组由3人(含)以上单数组成,预算金额100万元(含)以上项目采购小组不少于5人。采购
小组成员主要从洛阳市政府采购评审专家库中抽取,采购单位可以指派本单位采购项目负责人(或政府采购联络员,或经办人)1人作为采购小组成员参与采购活动。
外聘评审专家的劳务交通费参照《洛阳市财政局 洛阳市公共资源交易中心关于明确洛阳市市级政府采购评标专家劳务费等标准的通知》(洛财购〔2015〕10号)
流程3.在本单位(或主管部门)政府采购监督员监督下,采购小组组织采购,确定中标成交供应商。采购过程应有记录,在场的所有相关人员均应签字确认见证采购结果。
流程4.采购结果在洛阳市政府采购网公告。
流程5.与中标成交方签订政府采购合同,并将采购合同在洛阳市政府采购网公告,同时将采购合同在洛阳市政府采购网备案。
说明:
1.预算金额100万元(含)以上单位自行采购的货物、工程和服务项目,应进入洛阳市公共资源交易中心采购。
2.采购方式应结合项目实际情况,选择公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源或询价方式采购。常用的是竞争者谈判和询价方式。
3.自行组织采购所需用的模板从洛阳市政府采购网“文件下载”栏目下载。
第三篇:自行申请专利流程
专利申请流程(自行撰写)
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浏览次数:65 1.填写《华北电力大学知识产权申请审批表》由各院系科研负责人签字并加盖各院系公章,交科研院审核。
2.撰写专利申请文件(如发明专利请求书、权利要求书、说明书、说明书摘要、费用减缓请求书、实质审查请求书等),填写《昌平区专利费用减缓证明申请表》,交科研院盖章。
3.将《昌平区专利费用减缓证明申请表》交昌平区知识产权局,领取《费用减缓请求证明》。
联系部门:昌平区科委知识产权服务中心,地址:府学路昌平区科技中心大楼二楼。
注:办理费用减缓手续仅适用于“华北电力大学”作为唯一专利权人的情况,同时有两个及以上专利权人的专利不享受费用减缓政策。
4.带专利申请文件电子版到科研院专用电脑上完成电子申请手续。5.到国家知识产权局专利局北京代办处办理专利申请手续(地点:海淀区海淀南路甲21号中关村知识产权大厦A座三层)。
6.专利受理后,及时缴纳申请费(及实审费),并将“专利受理通知书”原件交科研院存档。
7.办理申请费资助。
第四篇:自行采购发电机申请报告
自行采购申请报告
县财政局:
我局公安技术指挥中心自2010年11月份建成投入使用以来,现仍只有供电局一路高压电源供电。2011年2月市消防支队对大楼消防进行了验收检查,检查组提出单电源供电不符合消防验收强制性条件款要求。2月28日,县供电局对我局用电进行检查,提出“应急电源方面,未配置自备发电机,按照浙经信电力(2010)305号文件要求必须配备”。为解决磐安县公安技术指挥中心双电源供电问题,确保公安指挥中心安全运行,需按照原设计要求购置柴油发电机组一台。考虑指挥中心工程项目申报市“双龙杯”等工作时间较紧,为了方便购置以利尽早验收。特此报告,要求自行采购柴油发电机组一台。同时,我局邀请县审计局、县供电局等单位领导和专业技术人员共同组成采购小组(具体名单附后),负责柴油发电机采购工作,以确保政府采购的公开、公平、公正。特此申请,请予批准同意为盼。
附件:公安技术指挥中心柴油发电机组采购小组名单
磐安县公安局
二O一一年三月三日
附件:
公安技术指挥中心柴油发电机组采购小组名单
组长:陈金宝(县公安局政委)
副组长:付为棠(县审计局副局长)
成员:陈福堂 卢彩英(县公安局纪委书记、纪检组长)(县公安局)陈恺(县公安局)
陈雅青(县审计局)陈志伟(县供电局)
第五篇:校内自行采购管理规定[定稿]
校内自行采购管理规定
第一章 总 则
第一条
为加强学院对校内自行采购工作的统一领导,规范校内自行采购工作,完善监督制约机制,提高资金使用效益,保证投资项目质量,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及国家相关法律法规,结合学院实际,特制定本办法。
第二条
本办法适用于《重庆市人民政府集中采购目录及采购限额标准》所规定属于政府采购管理范畴以外,且按照相关法律法规及政策允许学院自行采购的货物类、服务类、工程类以及非财政性资金项目。
第三条
校内所有自行采购工作,应在不违背国家有关法律法规的前提下,遵循公开、公平、公正、择优、诚信原则,维护学院和社会公共利益,维护采购工作各方当事人的合法权益。
第二章 组织机构及工作职责
第四条
学院成立校内自行采购工作领导小组,全面负责学院自行采购工作,组长由院长担任,副组长由分管财务的副院长担任,成员由学院其他班子成员组成。
第五条
学院成立校内自行采购工作监督组,办公室设在纪委,成员包括财务处、组织人事处、教代会相关工作组人员;
第六条
学院设立若干采购工作组,负责不同种类采购工作的管理和执行。基建工程采购工作组,办公室设在基建办;维修工程采购工作组,办公室设在后勤处;教学(科研)仪器设备采购工作组,办公室设在实训处;行政办公设备采购工作组,办公室设在后勤处;图书采购工作组,办公室设在教务处;教材采购工作组,办公室设在教 1 务处;学生保险招标工作组,办公室设在学生处;食堂大宗物资采购工作组,办公室设在食堂管理办公室;超市货品采购工作组,办公室设在超市管理办公室。
采购监督组和以上各采购工作组的组长由分管相关工作的院领导担任。
第七条
校内自行采购工作领导小组职责:制订校内自行采购管理规定;组建学院自行采购监督组和各采购工作组;审批采购项目;审定采购实施方案;指导和协调采购监督组和采购工作组的工作,并依据本规定纠正其错误行为和结果。
采购监督组职责:复核备选供应商的资质;审核评标小组成员资格;监督采购程序;受理采购工作中的各种投诉和举报;完成校内自行采购工作领导小组交办的其他事项。
各采购工作组职责:制订、修订、完善采购实施方案;审查备选供应商的资质;组织实施采购工作;解决采购过程中需要解决的事宜。
第三章 采购程序与方式
第八条 采购申请和标书拟订
用户部门(需要采购的部门)按项目填写《重庆平湖技师学院自行采购申请表》向采购工作领导小组提出采购书面申请,经采购工作领导小组审批同意后,工作组拟订采购方案、制订标书,采购工作组办公室发布采购公告。
第九条
采购方式及限额标准
(一)预算在5万元人民币(含5万元)以上的项目原则上须实行公开招标,遇紧急情况可选择邀请招标或竞争性谈判;
(二)预算在2万-5万元人民币(含2万元)的项目实行三方以上参与的集体询价采购。用户部门、组织人事处、财务处等部门须派人参加,应坚持集体研究、集体决策的原则;
(三)预算低于2万元人民币的项目,由用户部门进行不少于3人的集体采购;
(四)若遇特殊情况需采用单一来源采购的,用户部门须提出书面申请说明原因,经采购工作组组长签字批准,方可执行。
(五)实行公开招标的项目,须在校园网的首页上发布招标公告,招标公告的发布时间不得少于五个工作日,有效投标人不得少于三家;
(六)实行邀请招标的项目,应以投标邀请书的方式邀请不少于六家以上资信良好的供应商竞标,特殊情况下不得少于三家;
(七)实行竞争性谈判采购的项目,须由相关采购工作组邀请三家以上资信良好的供应商就采购事宜进行谈判;
(八)实行询价采购的项目,须由采购工作组对三家以上资信良好的供应商进行比较,以确保价格具有竞争性;
(九)实行单一来源采购的项目,采购工作组须在掌握较为准确的市场价格之后,集体确定一家资信良好的供应商进行采购谈判,但不得向供应商透露采购方式为单一来源。
第十条 资质审查
采购过程中采购工作组办公室应首先对备选供应商的经营范围、企业资质、资金实力、固定资产、质量信誉和协作精神等进行审查,必要时应组织对备选供应商进行实地考察。
第十一条
评标小组的构成
(一)评标小组由采购工作组和评标专家组成;
(二)采购监督组成员和采购工作组成员及评标专家与备选供应商有利害关系的,必须回避。
第十二条
确定供应商的原则和要求
(一)遵循公平、公正、科学、择优的原则;
(二)应以方案可行性、质量可靠性、技术先进性、报价合理性、售后服务和信誉等为依据进行综合评价,择优确定供应商。
第十三条
确定供应商(评标)的方法
(一)采取投票定标的,总票数应不少于五票,每采购工作组成员记一票,每位专家记一票,实名投票,赞成票超过总票数的三分之二方可决标;
(二)采取打分定标的,总分实行百分制,记分内容至少应包含价格、质量、资信、业绩、售后服务等五项关键指标,总分排名第一者即为首选供应商。
第十四条
合同谈判与条款拟订
(一)首选供应商确定后,应在十个工作日之内,由采购工作组与首选供应商进行合同条款谈判;
(二)合同应采用国家最新标准文本。自行拟订的合同文本必须符合国家有关法律、法规要求。合同中应当包括以下条款:主体、标的、数量、质量、价款和支付办法、质量承诺和售后服务、履行期限和方式、审计条款约定、解决争议的办法、违约责任等条款。供应商的各种承诺应进入合同或作为附件,附件与合同具有同等效力;
第十五条
采购结果审批与合同签订
采购结果经校内自行采购工作领导小组审批同意后,院长或院长委托副院长代表学院与供应商签订合同。
第十六条 补充和变更
凡由采购工作组确定的供应商,以及有关采购工作的决定事项,原则上不得更改;如确需修正、补充,应召开原班工作(评标)人员参与的议事会,并作出会议纪要。任何人不得私自改变有关决定。
第十七条
争议与复议
采购工作中出现争议,由采购工作组办公室牵头,纪委、财务处 4 参与,组织3名以上相关领域的专家讨论,并对争议问题写出论证意见书。
第十八条 项目验收
采购工作组应根据所签定的采购合同及附件对项目执行情况进行验收或审核。用户部门负责检查设备质量和技术指标是否满足招标文件要求;采购工作组办公室负责检查合同指标是否完全满足;财务处负责审核资金执行情况;纪委负责过程监督。凡供应商不按约定履行合同的,采购工作组应暂停项目验收,直至对方按合同约定履行义务。
第十九条
采购文件的备案、保管和检查
采购过程中形成的所有文件正本和有关资料由采购工作组办公室存档备查。第二十条
续标
续标应由用户部门提出书面续标报告,并由采购工作组办公室召集采购工作领导小组,进行论证后作出续标意见书。
第四章 违规违纪行为处理
第二十一条
对应按本规定进行采购而未按本规定执行的项目,财务处不予支付该项目的各种款项。
第二十二条
本院工作人员在采购过程中有下列行为之一的,将依照党纪政纪规定,追究有关人员的责任。
(一)采购工作中拒绝监督,或采购走过场,明招暗送,泄露标底的;
(二)与备选供应商相互串通,阻扰、排挤其他备选供应商公平竞争或干扰采购工作,使采购不能正常进行的;
(三)与备选供应商相互串通,故意损害学院利益的;
(四)采购过程中,接受备选供应商的吃请、娱乐、旅游、回扣 5 或有价证券的;
(五)不履行或不正确履行职责,购进的货物为以次充好、价高质次、假冒伪劣产品的;
(六)将必须进行招标的项目化整为零或者以其他方式规避招标的;
(七)其他违纪违规行为的。
第二十三条
违规违纪处理
(一)属采购工作组责任的,当次采购无效并给予通报批评,并视情节暂停或取消直接责任人的采购成员资格;
(二)属备选供应商责任的,当次采购无效,并取消其参与资格。情节严重的三年内禁止其参加我院的各种采购工作;
(三)属采购参与者(评标人)责任的,其当次评标视为无效,并取消主要责任人的采购或评标成员资格;
(四)对违纪者,由学院纪检部门处理;情节严重构成犯罪的,依法移交司法机关处理。
第五章 附则
第二十四条
采购工作组可根据本办法制订相应的实施方案,报校内自行采购工作领导小组批准后实施。
第二十五条
本规定由学院校内自行采购工作领导小组负责解释。
第二十六条
本规定自2014年9月1日起执行。