采购员必须知道的7大采购黄金法则

第一篇：采购员必须知道的7大采购黄金法则

采购员必须知道的7大采购黄金法则

内容简介：采购部门是一个非常感敏的部门，经济命脉在这里开始，采购每购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱，很多时侯是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰，一个小的东西可能因为监控不好，出现了后果有时是因私利或责任心不到位，良心不足而酿大祸。

1、采购部门必须要得到有效的监察和控制。

且要公心、综合实力强的人才去担当，最好不要一个人是多人，或者说是高层领导，甚至是老板自己。采购的确是一个非常感敏的部门，经济命脉在这里开始，采购每购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱，很多时侯是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰，一个小的东西可能因为监控不好，出现了后果有时是因私利或责任心不到位，良心不足而酿大祸。采购的价格的高低要质量前提保证去谈。因此质量的定性与控制需要人去抓。只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商，做到性价服务三比，做到监督与检测的前提前价格才是真成本。

我做过的一个公司在采购部专门设立了一个监查科：这些科6人左右。他们的工作除了正常的配合仓管收货，查看最表面的问题，重量或可看得见的质量外，他们还一项工作就是经常到市场上去寻查购买的价格情况是否合理。是否有重大问题。他们的工作与采购是协作又矛盾的。虽然他们只是对市面上的能查到东西的行情质量做了解做证实，这也无不例外的扼杀了很多大的问题的漏洞。当然对大的从厂家去购真的要一个真正熟悉市场的领导去监督，去证实采购东西的合理性。

2、采购的采购工作内容越细越分解越好。适当的合理，七成工作量是最佳适度。

我这样讲并不是说我是一个怕多做事的人。但是有一个理念是对的，同样一个用心做事的人，他并没有超凡的能力，如果他现在的工作量是1，他会做得很完美，他会花10成的用心度去做。同样如果他现在工作是10，他可能再尽心为了完成工作他会花1成的用心度去做。采购的事务太多，一是他会处于应付性的完成工作，他不会也没时间和精力去做更深层的工作。他出错的机率也会较高，采购领导关注他实质性的东西也会越少。可能腐败的地方也会更多。相对来说如果一个采购工作量超了负荷，这时领导出来分忧解决问题，也成了非常正常合理和采购非常需要的。一个人掌控的东西越多，做多事不是一件好事，采购上更是如此，越细，只要监督到位所能收集的信息反应的情况会更多。所以相对来说，我们可以不用去考虑多用几个员工所多花去的工资，多几个人把工作做得更细一些漏洞少一些，这些无形之中所降低的采购风险，所杜绝的腐败带来的效益要可观得多。

3、采购员要对采购工作有记录，要经常总结汇报和分析。

这不是说形式，这也是检测和监督采购工作的一种方式。当工作量相对减少时，管理者有权要求，也应该要求做这方面的工作。采购工作不仅仅是只应付了生产所用就行了，关键是时刻对自己的业务要有创新，要有分析。工作有记录可能是很繁杂而且很多人不适，但有时铁定如山的记录会胜过口言巧语的编导。定期的分析，或重大采购事件的分析，管理者可以从这些分析汇报中去核实这些采购信息是否准确，是否有效。就是一个不同的人，层次不高的人，他独特的分析定也有有利之处。用人上有时有一个误区，认为某个人做事做越多，越做得有点马虎是正常的。感到只要胜任工作多，目的达到了，事情完成了。实则不然，没有任何记录和分析总结的工作，会让领导真正看不到有些深层次的东西。合理用人，适量分配工作，高标准要求员工，加上有效管控是更完美的状态。

4、注重对采购资讯的管理。

采购的信息，一切在办公过程中总结收集的情报、资料、甚至总结、分析要谨慎管理，并要有危机管理意识，万一这个采购员不做了，那么接下来的正常交接工作是否正常，原有资料是否存在，客户群是否

有影响，联系方式，帐务往来是否明朗受控等等。因此公司在对每一个采购工作期间资讯要妥当管理，人可以再招，但信息与经验是一时招不回来的。

5、物料供应商要有足够的备用和替换的商家。

供应商的培养是要花时间和精力的，由于产品结构变动，由于老供应商的更新跟不上我们的需求，老供应商无法完成采购订单，质量无法保障，我们在仓促之中也很难得找到好的商家进来。甚至有时我们可能会牺牲一时短暂的利益，也要给物料多备一两个可用的商家。在不是很急的单子给新客户足够的时间去感受参与我们合作的兴趣。有时做生意就是放长线钓大鱼。没有人愿意和采购方做生意，采购方受限于某一供应商，这的确是采购的悲哀。

6、各个部门完善的配合，提供较坚实的技术支持和品质管能有效地提高采购的质量和效率。

有时如果是技术资料更改频繁，时间紧迫，这时给采购留出来的时间有限了，这里就会发生几种结局：一是的确无法完成任务，二是马虎完成任务，三是有漏洞完成任务。而公司会显得无可耐何，顺其自然。如果前技术问题，计划问题做好了，采购就没有众多可搪塞的理由。

7、从打样开始就做到公平公正。

打样时，打样车间最好能给多份打样参照物，可以分给多家厂家，这样在保证比较各家交期的同时也可以更深地了解到打样质量。打样的产品包装最好空白包装，不显示厂名，只有编号。这样可以避免人为认为谁家好，谁家好，谁家不好的第一直觉。这样操作更加透明化，公平化。

第二篇：采购经理必须知道的公式)

采购经理必须要精通的公式

纸箱价格：（长+宽+2）*（宽+高+1）*单价*2 /1000

纸板价格：（长+1）*（宽+1）*单价/1000

保力龙： 长*宽*高*单价/648000

胶袋价格： 长*宽*厚度*0。262*单价/1000

玻璃价格： 长*宽*单价/10000（正规）（长+1）*（宽+1）*单价/10000 汽泡袋价格：长*宽*2*单价/10000

收缩袋价格：长*宽*3。8*厚度*每磅单价 /22000

纸箱材积预算： 长*宽*高/1728（英寸）长*宽*高/35。31（立方米）天地盖计算公式：（高*2+长+1）*（高*2+宽+1）*单价/1000

刀卡计算公式：长*宽*单价/1000+0.01(打刀费）

平卡计算公式 ：长*宽*单价/1000单价为每千平方英寸材质的价格.PE袋:長(英吋)x寬(英吋)x厚(mm)x2.63x單價(3.15/磅)/1000

印刷費:30cm以下10.00/千個

30cm以上200cm以下15.00/千個

單面汽泡袋: 長x寬x平方單價(0.48㎡)x2

雙面汽泡袋: 長x寬x平方單價(0.68㎡)x2

珍珠棉袋(1mm厚): 長x寬x平方單價(0.6㎡)x2

珍珠棉袋(2mm厚): 長x寬x平方單價(1.2㎡)x2

收縮膜: 厚0.035mmx長x寬x3.75/2.2/1000x單價(13.0㎡)

包材物料計算公式:

PE袋單價計算公式: 長(英吋)x寬(英吋)x厚(mm)x2.63(密度)x單價

(3.15HK/磅)/1000﹢印刷費

PE袋重量計算公式: 長(英吋)x寬(英吋)x厚(mm)x2.63/2.2/1000

印刷費: 30cm以下10.00HK/千個 30cm以上200cm以下15.00HK/千個 例如:PE4x30x30W單價計算:

11.81x11.81x0.04x2.63x3.15/1000+0.01=0.056HK/PCS

重量計

算:11.81x11.81x0.04x2.63/2.2/1000=0.0066KGx3.15x2.2+0.01=0.056HK/PCS 單面汽泡袋: 長x寬x平方單價(0.48㎡)x2 例如:PB30x30:

30x30x0.48x/10000=0.086

收縮膜計算公式:厚度x長度(英吋)x寬度(英吋)x3.75/2.2/1000x單價(13.0RMB/KG)

例如:PV3x28x30:0.035x28x30x3.75/2.2/1000x13=0.65

絨布計算公式:直徑平方x單價(13.0RMB/平方)税额计算公式：税额=含税总收入-销售额

不含税单价计算公式：不含税单价=销售数/数量

第三篇：材料员必须知道的钢材采购要点

8．滚动轴承钢

①钢号冠以字母“G”，表示滚动轴承钢类。

②高碳铬轴承钢钢号的碳含量不标出，铬含量以千分之几表示。例如GCr15。渗碳轴承钢的钢号表示方法，基本上和合金结构钢相同。

9．合金工具钢和高速工具钢

①合金工具钢钢号的平均碳含量≥1.0%时，不标出碳含量；当平均碳含量＜1.0%时，以千分之几表示。例如Cr12、CrWMn、9SiCr、3Cr2W8V。②钢中合金元素含量的表示方法，基本上与合金结构钢相同。但对铬含量较低的合金工具钢钢号，其铬含量以千分之几表示，并在表示含量的数字前加“0”，以便把它和一般元素含量按百分之几表示的方法区别开来。例如Cr06。③高速工具钢的钢号一般不标出碳含量，只标出各种合金元素平均含量的百分之几。例如钨系高速钢的钢号表示为“W18Cr4V”。钢号冠以字母“C”者，表示其碳含量高于未冠“C”的通用钢号。

10．不锈钢和耐热钢

①钢号中碳含量以千分之几表示。例如“2Cr13”钢的平均碳含量为0.2%；若钢中含碳量≤0.03%或≤0.08%者,钢号前分别冠以“00”及“0”表示之，例如00Cr17Ni14Mo2、0Cr18 Ni9等。

②对钢中主要合金元素以百分之几表示，而钛、铌、锆、氮„„等则按上述合金结构钢对微合金元素的表示方法标出。

11．焊条钢：它的钢号前冠以字母“H”，以区别于其他钢类。例如不锈钢焊丝为“H2Cr13”，可以区别于不锈钢“2Cr13”。12．电工用硅钢

①钢号由字母和数字组成。钢号头部字母DR表示电工用热轧硅钢，DW表示电工用冷轧无取向硅钢，DQ表示电工用冷轧取向硅钢。

②字母之后的数字表示铁损值（W/kg）的100倍。

③钢号尾部加字母“G”者，表示在高频率下检验的；未加“G”者，表示在频率为50周波下检验的。

例如钢号DW470表示电工用冷轧无取向硅钢产品在50赫频率时的最大单位重量铁损值为4.7W/kg。

13．电工用纯铁

①它的牌号由字母“DT”和数字组成，“DT”表示电工用纯铁，数字表示不同牌号的顺序号，例如DT3。②在数字后面所加的字母表示电磁性能：A——高级、E——特级、C——超级，例如DT8A。

三、部分新老钢号对照

1、碳结钢新、老标准钢号对照。

GB700-88新标准系参照采用国际标准ISO630《结构钢》，而GB700-79旧标准主要参照前苏联IOCT380，因此两者的钢号表示方法以及对各钢号所规定的技术要求都不相同，现将新旧标准钢号对照及材料试验要求如下。建筑监理 GB700-88标准 GB700-79标准 钢号 技术条件 钢号 技术条件

Q195 不分等级，其化学成分和力学性能（σs,σb,δ和冷弯）均须保证。A1 A1钢保证的力学性能（σs,σb,δ和冷弯），B1钢保证的化学成分与Q195相同

对轧制薄板和盘条等产品，其力学性能的保证条件，可根据产品特点和使用要求，在有关标准中另行规定。B1 A1钢的冷弯试验是附加保证条件

1号钢没有特类钢

Q215 分A、B等级，规定的化学成分和力学性能均须保证 A2 A2钢保证的力学性能，C2钢保证的化学成分及力学性能，与Q215钢基本相同 Q215A不作冲击试验 C2 Q215B 须作室温冲击试验，用V型缺口试样

Q235 分A、B、C、D等级，规定的化学成分和力学性能均须保证 A3 A3钢保证的力学性能，C3钢保证的化学成分及力学性能，与Q235钢基本相同

Q235A不作冲击试验 C3 A3钢附加保证常温冲击试验，用U型缺口试样

Q235B 须作室温冲击试验，用V型缺口试样 C3钢附加保证常温或-20OC冲击试验，试样同上

Q235C、Q235D用于重要焊接结构，前者于0OC作冲击试验，后者于-20OC作冲击试验，试样，试样同上

Q255 分A、B等级，规定的化学成分和力学性能均须保证 A4 A4钢保证的力学性能，C4钢保证的化学成分及力学性能，与Q255钢基本相同

Q255A不作冲击试验 C4 C4钢附加保证冲击试验，用U型缺口试样 Q255B须作室温冲击试验，用V型缺口试样

Q275 不分等级，规定的化学成分和力学性能均须保证 C5 C5钢保证的化学成分及力学性能，与Q275钢基本相同

建筑监理

低合金钢目前采用GB/T1591-94代替1591-88，现将部分新老钢号对照如下： GB/T1591-94 GB1591-88 Q295 09MnV 09MnNb 12Mn Q345 12MnV 16Mn 16MnRE Q390 15MnV 15MnTi 16MnNb Q420 15MnVN 14MnVTiRE 二 建筑用钢材规格型号 建筑用钢材

建筑用钢材可以分为钢结构用钢材，及土建用钢材。钢结构用钢材主要为低合金钢（Q345系列）及普通结构钢（Q235系列）板材，部分重要结构设计中要求钢材采用带有z15，Z25，Z35等Z向性能要求的材料。轻钢主结构多采用Q235材料，重钢主结构多采用Q345材料，预埋地脚螺栓多采用Q235圆钢，拉条多为热轧钢筋，另外角钢、槽钢、H型钢等型钢也有少量使用。土建钢材主要为螺纹钢、圆钢、线材及型钢等。

1、螺纹钢

热轧带肋钢筋的牌号由HRB和牌号的屈服点最小值构成。H、R、B分别为热轧（Hotrolled）、带肋（Ribbbed）、钢筋（Bars）三个词的英文首位字母。热轧带肋钢筋分为HRB335（老牌号为20MnSi)、HRB400（牌号为20MnSiV、20MnSiNb、20MnTi）、HRB500三个牌号。钢筋混凝土用钢筋是指钢筋混凝土配筋用的直条或盘条状钢材，其外形分为光圆钢筋和变形钢筋两种，交货状态为直条 和 盘圆两种。光圆钢筋实际上就是普通低碳钢的小圆钢和盘圆。变形钢筋是表面带肋的钢筋，通常带有2道纵肋和沿 长度 方向均匀分布的横肋。横肋的外形为螺旋形、人字形、月牙形3种。用公称直径的毫米数表示。变形钢筋的公称直径相当于横截面相等的光圆钢筋的公称直径。钢筋的公称直径为8

第四篇：采购员采购药品必须首先审核供应商资质

1、采购员采购药品必须首先审核供应商资质，和所供应产品的项目是否相符。如不符，绝对禁止采购。

2、供货方为药品经营企业的，采购员需审核供货单位的合法性，包括的复印件（药品经营许可证、税务登记证、代码证、GSP证、营业执照）。在药品经营企业采购医疗器械的，供货单位还需提供医疗器械经营许可证。在药品经营企业采购保健品的，还要提供卫生许可证。

3、采购进口药品，除提供供货方资质外，还需提供检验报告单、进口药品通关单

4、供货方必须提供标注被委托人、委托期限、授权范围（包括区域，品种）品种的法人授权委托书和被委托人的身份证复印件及上岗证复印件。授权范围为全部品种，需提供产品表。

5、供货方必须提供，明确质量条款。

6、供货方必须提供每批药品的（随货同行单或者销售清单）

7、供货单位为生产企业的，除提供以上资质外，还需提供产品手续，包括：品注册证、药品再注册受理通知书、外包装批件、注册商标批文、质量标准、物价批文、省检报告、说明书、标签、包装盒、说明书原样、随批质检单。

8、所有复印件均需加盖供货单位的9、首次供货的单位需填写报质管员审核，总经理审批。（经营企业和首次供货的生产企业为首营企业）

10、首营产品的购进须填写，报质管员审核，总经理审批。（从生产企业首次经营的品种为首营品种，经营企业首次购进的品种不做首营品种处理）。

第五篇：采购员采购经验材料（范文模版）

从最初的知道采购，了解采购，到之后的采购学习，采购培训，找采购工作，进入采购行业。这一路走来，很多艰辛与考验。可以说这是我人生的一笔很大的财富！

做采购三年多的时间里，进过两个公司，经验自然是慢慢积累的，学到了一些。三人行，必有我师焉！要告诉大家的是，我的很多采购经验也都是采购前辈分享、交流的！所以，在此分享自己多年积累的经验，和大家一起学习，一起提高。

有时，也会有一些采购同行找不到厂商要我帮忙。我就会把自己知道的厂商介绍给他们。做好事一定有回报的,被介绍的厂家都会给我点￥。采购行业，其实重在互惠互利！

第一.作为采购，首先要了解供应商，做出供应商评估。

采购充分了解供应商有以下好处：

1，评估供货、服务。特别是大宗、长期的采购，采购很有必要了解供货商的实力。一来可以判断供货商的供货情况如何；二来可以充分的评估产品的质量以及相关配套服务。

2，节省成本。很显然，要是采购量较大，我们直接从厂商拿货会减少中间成本

第二.作为一名采购，各种表单是必不可少的，并且要有条理和清晰。

采购订单、采购表单的管理：

1.每下一张订单，必须注明它的单价，币别，付款方式，税点，环保，以及把需要注意的事项显示在订单上面，避免出错。订单的汇总最好是根据业务部的订单所汇总，每个业务单根据bom表下了哪些订单，然后每个订单的交货状况，已交量与未交量用不同的颜色作标记。每月作月统计报表。

2.每一款物料将制订《物料订购卡》，上面有几个重点，那就是模具费金额，与模具退还条件，以及每次变更的单价与各供方的单价以及订购明细，将清清楚楚显示在上面。订购明细可以很清楚的查看出什么时候将可以退还模具费，告之财务部将及时扣除此笔费用。

本人只初略地写了一点，望见谅！

想学更多的采购经验，大家就去采购大学看看吧,里面的一些文章，是我分享的哦！