第一篇:撰写简历的注意事项
1.“页边距”上下左右都为2厘米。
2.标题“简历”2字,格式为:
A.黑体
B.小三
C.加粗
D.居中
E.“字符间距”加宽0.5磅
F.两个字之间有4个空格
G.“行距”为固定值22磅”
图示:简历
3.小标题,例如“工作经历”、“教育经历”,格式为:
A.宋体
B.小四
C.加粗
D.“字符间距”加宽0.5磅
E.字与字之间有1个空格
F.“行距”为固定值22磅”
G.“段前间距”2行,“段后间距”0行,图示:工 作 经 历
4.小标题之后的正文部分,格式为:
A.宋体
B.五号
C.“字符间距”加宽0.5磅
D.“行距”为固定值22磅”
E.第一行字“段前间距”1行,“段后间距”0行
F.第一行之后的文字“段前间距”0.5行,“段后间距”0行
图示:熟悉结构和造型类机械设计
5.在“基本信息”栏目中,加上“求职意向”。找工作是一个双向选择的过程,在一开始就让用人单位
清楚地了解你的志向及兴趣所在,有如下好处:
A.能让用人单位觉得你是一个有目标、有理想的青年(在开始求职之前,理应对自身做一个基本的职业规划。换句话说,你觉得自己比较适合做点什么,能做点什么?)
B.能让用人单位对你做一个更适合于你的职业定位
C.减少不必要的面试通知(在用人单位不知道你求职意向的情况下)
6.在“基本信息”栏目中,务必加粗“姓名、家庭住址、求职意向”。
7.在“教育经历”栏目中,务必加粗“毕业院校、专业、本科/专科”。
8.如果你所学的专业属于“大众专业”,例如“机械设计制造及其自动化”,所学课程的内容不用放上去。
建议:在简历中尽可能少的出现专业术语。
9.在“自我评价”栏目之前,加入一个“获得证书”栏目。将你所获得的证书清晰地罗列出来,务必在每行都加上项目符合。看你简历的人很可能看不懂你的证书,很少有人力资源部的是技术出身。特别是纯英语简历一定要把其颁发的单位名字、认证科目、等级详细的写清楚,你以为自己手上拿的是高端货,可人家未必识货。
10.简历的作用:
A.一般看法:人力资源主管30秒看一份简历。新的看法:那是因为你的简历千篇一律,根本没什
么可看的,如果真的有些“货”,对方是会用心看的。
B.用人单位可以窥视你的求职态度。就像我刚才窥视所举案例的作者心理。
C.简历中多少会有夸大的成分。你花了多少心思研究这些夸大的成分,就能反映出你有多大决心成为你简历上“写的那个人”。
11.学会使用“动作字”。
A.如果你找的是销售工作,要多用:
“开发”
“谈判”
“说服”
“签订”等等
B.如果你找的是研发工作,要多用:
“参与”
“制定”
“负责”
“解决”等等
C.如果你找的是财务工作,简历中要多用:
“预测”
“分析”
“评估”
“诊断”等等
12.“要敲开这个世界的大门,一个重要的办法是多交朋友,让他们得出你是个聪明人的印象,让他们四处宣扬你的聪明,把他们的推荐书当作一根根杠杆,把你推向你想去的地方。”
——马尔萨斯(1766.2.13-1834.12.23),英国第一位政治经济学教授、人口学家。
13.靳羽西小姐:世界上没有难看的女人,只有不懂得如何打扮得体的女人。
14.可能有朋友会说:“陈老师,你跟我们说的一些东西是不是有点太远了,我们现在还只是学生,要达到那些大总裁、大CEO的境界可能还要很长的一段时间。”
第二篇:简历撰写问题及注意事项
之所以冠以“100%真实”,是因为本文所列出的简历问题都来自于求职者提交的真实简历:CareerPlus在天涯论坛的“职场天地”举办的免费简历评估活动中,一共评估了100位朋友的简历。每一份评估报告在最前面都对所评估的简历给出了一个介于0到10之间的评分;大部分朋友的简历得分是在4-7分的范围,简历中存在的问题也有很多共同之处。
CareerPlus特此将出现频率较高的一些重要问题及修改建议总结于此,供大家借鉴参考。每一个问题都按照“问题”、“怎么啦”和“怎么办”的方式进行描述。
一、总体版式和篇幅方面:
问题1:使用招聘网站的简历模版;
怎么啦:许多招聘网站的简历模版都有着固有的框架和内容模块顺序,会降低简历的针对性和对重点内容的突出效果;甚至看到有个朋友的简历上最显眼的位置是招聘网站的LOGO。
怎么办:网上有着丰富的资源,可以找到非常好的简历版式;同时要牢记,版式是为内容和目标服务的,不是一个一成不变的框架。
问题2:使用表格式的简历,而且很多表格设计得相当复杂;
怎么啦:复杂的表格不便于快速阅读;由于表格设计的需要,内容有些时候不得不以比较凌乱的顺序排列;
怎么办:尽量避免使用复杂的表格式简历;简历中局部内容可以用简单的表格来使得内容看起来更有序。
问题3:篇幅冗长;在这次评估中遇到的最长简历足足有12页!
怎么啦:简历的第一个字就是“简”,所以千万不要长篇大论;忙碌的HR不会有时间从冗长的描述中来发现您的闪光点;扫了几眼没看到TA想看的,直接就会放弃你的大作;
怎么办:将简历篇幅控制在一页A4幅面,最多2页
问题4:使用“个人简历”、“简历”、“求职简历”、“求职申请表”、“RESUME”作为标题;
怎么啦:这些都是多余的信息,白白占据了宝贵的展示位。
怎么办:如果简历需要一个标题的话,你的姓名就是最合适的标题
二、内容方面:
问题5:列出籍贯、民族、身份证号码、身高、体重、居住地、婚姻状况等信息;
怎么啦:很多求职者都认为这些是比较重要的信息;但实际上HR最关注的是你是否具备职
位所要求的资历和技能;这些信息并不能就你的资历和技能提供有效的佐证;相反有可能成为自己被提前否定的可能因素。比如你列出了籍贯,刚好看到你简历的HR正好对某个特定地理区域的人没有好感,TA很有可能直接将你排除掉。
怎么办:只列出年龄、性别这样的最基本的个人信息;如果应聘户口所在地的职位,可以列出户籍信息
问题6:主动交代过去工作经历的工资待遇或者说明现在所期望的薪资水平;
怎么啦:不少求职者都会觉得这有什么问题呢?面试的时候不是都会问的吗?不如早点写出来,显得自己很真诚。薪资是面试过程或之后才涉及的问题,而且通常都有谈判的余地;主动在简历中提及,可能会使自己在薪资谈判时不利。举个例子,某家500强外企在上海要招聘一个大客户销售经理,公司的HR根据薪资政策可以为该职位开出12000到16000的起薪范围;也就是说只要招聘到合适的人选,公司最高可以给出16000的月薪。现在您就是那个符合他们要求的人选,在面试之前他们发现你在简历上写了期望薪水是10000元。结果怎么样?HR最后给你12000的月薪你已经很满足了,而实际上你有可能在递交简历后通过面试及其它途径了解到一些有价值的薪资情报并为自己争取到更高的薪水。
怎么办:除非招聘广告中要求你必须说明,否则不要泄露自己的薪资情报和期望。
问题7:贴有照片;
怎么啦:多数情况下,简历上的照片实际上是干扰信息;HR本来应该关注的是求职者的资历和技能是否符合职位要求;但是有了照片,未免也会看上一眼;HR也是人,也会有形象偏好,如果看了照片觉得不喜欢,可能直接就过滤掉了;但实际上你很可能形象不错,只是照片没有照好,你的资历也是非常符合职位要求的。
怎么办:除非招聘广告中要求,否则不要主动贴照片。
问题8:简历内容安排不当,重要内容没有得到良好的突出;比如一个有着5年软件开发工作经历的工程师,准备申请一个软件开发主管的职位,但是简历的前面却是有关教育背景的内容,甚至还包括了本科所学的课程。
怎么啦:先入为主,这是一个基本的“印象”原则;HR要招聘一个软件主管的职位,那TA在成堆的简历中浏览的时候,脑子里想的就是职位说明中写的软件主管资历条件;拿到一份简历,如果第一眼就看到“5年软件开发工作经历”这样的内容,一个强烈的印象就形成了;如果看了半天都是些相关性比较弱的内容,很难说TA会不会在只看到一半的时候就放弃掉。
怎么办:研究你要应聘的职位都有那些资历要求,把你所具备的重要优势及资历条件尽可能放到简历的前面部分。
问题9:提及创业经历;
怎么啦:很多人会说,我能够创业,说明我至少有勇气,有闯劲,也有能力,难道这不是公
司所需要的人才吗?实际上,多数曾经有创业经历的人内心始终是不安分的,很可能在某个时候又再次揭竿而起;公司招聘一个职员,最希望的就是能够稳定地为公司服务。一个能力出色的人,如果只可能为公司服务一年半载就要离开,还不如不要的好。
怎么办:至少在简历上不要提及创业;对于兼职的经历也是如此。
问题10:工作经历的描述主要列出的是工作内容;
怎么啦:找工作为什么要先看简历?因为过去的经历是一个人今后的表现最好的镜子。所以我们要很好地利用好这面镜子,在经历描述上做足文章。如果你只写了自己做过些什么,只能说明你曾经涉及到了那些工作内容,但是却不能反应出你和其它也同样做过这些事情的求职者的差异:能力的差异、态度的差异、工作结果的差异。比如一个同学写:参与了某某品牌的消费者问卷调查活动;而另一个同样参与了该活动的同学写的是:在某某品牌的消费者问卷调查活动中,独立入户访问并完成37份有效问卷;良好的消费者问卷访谈技巧及积极的工作态度受到项目督导在小组会议上的当众表扬。或许第一位同学实际工作表现更为出色,但是在纸上看来HR只会更欣赏后一个同学。
怎么办:将工作内容具体化,同时对工作业绩以及涉及到的重要技能进行描述;多用实例和数据会让你的描述更有说服力。
问题11:技术方向的简历看起来尽是看不懂的专业术语和专有名词;
怎么啦:过于“专业”的简历很多时候并不能达到预期的效果;应该考虑到简历的第一读者(负责简历筛选的HR)往往不是您所处行业的专家,TA很可能因为没能看明白您的描述而误判你不符合招聘要求;
怎么办:尽可能用简洁易懂的语言描述技术性工作职责和内容。
问题12:主动说明过去工作经历的离职原因以及可以到岗的时间
怎么啦:难道这些不是HR想看到的重要信息吗?没错,TA们是想知道;但是不是现在就该让TA们知道。因为很多时候这些信息会成为你被提前淘汰掉的理由。有不少朋友写到:可随时到岗。咋一看似乎对对方很有利,需要你的时候你立刻就能开工。但是这实际上说明要嘛你现在所做的工作没有什么重要性——可以很容易就交接给他人,要嘛你不是一个有责任心的人——把工作胡乱交接了就拍屁股走人。
怎么办:不要在简历上主动写离职原因和可到岗时间。
三、措辞和排版:
问题13:“我是一个勤奋努力的人,有很强的协调组织和团队合作能力”
怎么啦:超过85%的简历上可以看到类似这样的自我评价内容。如果你是HR,看多了这样的自我表白,你会相信吗?经验丰富的HR不会相信简历上的自说自话,TA们只想看到一些客
观的实例,然后自己来判断你是个什么样的求职者,你是否符合职位的资历要求。
怎么办:简历应该以客观性事实来证明自己具备对方所要求的技能和素养;如果你觉得自己具有“很强的协调组织和团队合作能力”的特点,应该寻找能够证明这些特点的实例来陈述;对方自然就会明白而且深信不疑;
问题14:使用第一人称;
怎么啦:简历注重客观性描述,使用第一人称会弱化内容描述的客观性;
怎么办:去掉第一人称,用客观性地语句进行描述。
第三篇:简历撰写的注意事项汇总
简历撰写的注意事项汇总(34点)
一、准备工作
1、认清自我 列出一系列能充分说明你所描述的自我形象的个性特点或素质。用确切的事例证明,写成一份详历(写详历时用STAR法则,即当时的情况、分到的任务、做了哪些以及取得的成果)。这可以解决很多人在写简历时总会发现自己没有什么经历可以写的尴尬。
2、调查行业与公司
必须要对自己心仪的行业,心仪的公司,心仪的岗位做详细的调查,只有对行业、公司、岗位有了足够的了解,才能有的放矢,让简历更具说服力。
调查清楚自己是否是心仪公司的目标院校的学生,很多简历会因为院校问题直接被枪毙,了解清楚后可以省下很多功夫。
3、建立关系网
列一张名单,把认识的已经工作的朋友找出来。如果你认识的人刚好在那家公司工作那自然最好,约出来交流交流;如果只是曾经在公司实习过或面试过的,也可以让他们谈谈工作、面试体会,说不定他们还认识公司内部员工,可以直接帮你在公司内部找到一个联系人。
二、撰写简历
1、从“详历”到“简历”,要有匹配性、导向性,要遵循真实性、正确性
在挑选经历时,要有匹配性,即所写经历要与目标公司、目标岗位的要求相关,其他的经历在一般情况下只会使字数显得很多。
实习经历可以有适当的导向性,即对自己熟悉的一些经历详细描写,给HR留下深刻印象,这个可以给单面留下伏笔。而自己记忆已经不够清楚的一些经历就可以相对简略一些。 写简历必须要诚实,不要有侥幸心理,简历可以包装,但绝不可以化妆。
2、1页搞定
简历必须要简洁,不可过长,以一页为宜。
要用点句,避免用大段文字。
删除无足轻重的细节,将内容重复的细节合并,使提供的细节更简洁、内容更有效。
3、求职意向是关键
求职意向必须让HR可以在1秒钟内看到,尽量靠上且加黑。
求职方向要明确,但可模糊描述,如“销售市场方向”之类。但是,需要注意的是,这多个意向必须职能相近。
4、突出重点(排版、内容、关键字)
在写简历之前必须要有一个框架,每一个项目的位置要事先决定好,不能显得十分凌乱(这是明显的自杀行为)。
挑选最主要、最能彰显能力和技巧的事情在简历上,用规范的格式让HR很容易就能找到他需要的信息。
每项标题中最重要的信息一定要出现在第一项。
在经历的描述时尽可能用行为动词来打头,加黑关键词。
适当使用数字来描述工作成就,使事例更有说服力。
描述完实习经历后可以适当加上一句体会或自我评价,让HR看到你的进步和成长同时也能更好地挖掘出你的潜力和品质。这部分处理的好可以给你的简历大大加分。
整个简历一定要有一到两个可以吸引HR眼球的点,它可以是一次独特经历、一张证书、一项荣誉、一种特长等等,能将你从很多人中凸显出来,并且证明你足够优秀。
5、注意细节(排版、字体、拼写、措辞、照片、纸张)
整个简历的格式必须要统一,排版整齐、专业,不使用表格。
字体选择特别需要注意,各种级别的字体要适当,微软雅黑字体让人看起来很舒服。 在写简历中要注意自己是低级错误,尤其是英文简历。任何一处拼写或语法错误都可能让HR误认为你的语言能力不行。建议用Word自带的“spell checkers”功能检查,然后拿给老师和朋友看看,让他们帮忙挑挑错。
措辞方面多使用专业用语、多用数据说话。
照片可以不放,但如果要用就必须用正装照。
简历用纸很关键,一般以白色、80G以上的纸,给HR一种重视的感觉。也可以使用彩纸打印,让简历鹤立鸡群。
6.简历发送决定成败
使用正规邮箱,不要用QQ邮箱。
标题要明确,如“Aplly for sales”之类。
简历文件一般以word版本,也可以存成PDF格式,这样可以避免简历格式的改变,保证美观。
如果简历要贴在邮件正文里,先要将简历贴到写字板上调整格式,然后再黏贴到正文中以保证简历格式,因为邮件正文就是写字板。
预先杀毒。
发出前要确认简历的正确性,对简历进行复查,任何错误都可能造成不可挽回的损失。 发送时间最好为下午1至2点之间。有条件的话了解一下目标公司的HR的工作习惯,千万不要在周六周日投递简历,没有HR会为了简历在周末加班。
三、后续工作:
1、及时记录
简历发出后,要及时记录下公司的名称、应聘的职位以及相应面试的安排等信息,以便接到电话通知时可以及时作出反应。
2、联系认识的人了解情况
向你的联系人(准备工作中以确定的人选)表示感谢,同时让他了解你的进度,请他帮忙打听关于简历筛选或者面试的情况。
第四篇:简历注意事项
1.求职邮箱如何管理?
虽然只是一个小小的邮箱,却是我们求职路上的必备工具,因此要精心包装:
(1)邮箱的选择,选择一个比较正式的偏商务性质的邮箱,尽量避免使用偏娱乐性质的邮箱。
(2)给邮箱起名字,写简历,有一个最简单的窍门,就是对照着用人单位列出的职位招聘要求来写简历。用E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。
建议直接将个人姓名作为发件人昵称。这样对于HR来说,易记易查找,更有利于招聘公司辨认整理你投递的资料。
其次,由于每天都有大量的应聘信件,放眼望去,满目的“应聘”字眼。想要在第一眼就和HR对上,建议在邮件主题上做点文章,突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理,对方要求是最好有4A广告公司经验,而你正好有,那么在邮件主题上就写上“具有5年4A广告公司市场部管理经验”。
(3)最好储备2~3个求职邮箱,如果你的的择业方向并不单一,每个邮箱对应一个方向,这样就可以分类接收在求职网站,比如智联招聘上的最新职位信息邮件,方便查阅和选择。
2.简历要不要以附件形式发送?
对于投递简历到底以附件的形式发送,还是以邮件正文的形式发送,不同的HR可能有不同的要求和习惯。一方面,很多公司的HR每天要查阅成百上千份简历,如果简历作为附件发送,很有可能因为下载不便而被暂时搁置,导致最后被遗忘。另一方面,一些公司的HR习惯先建立简历库,把所有简历下载归类后再分别筛选,便于保存。这样也有可能错失机会,所以在此小编建议求职者在投递简历时将简历同时作为正文和附件发送。
3.调整简历版式。
不管是正文里面编辑还是使用WORD附件,都要认真的排版。很多邮箱都提供了信纸模板,也不需要特别复杂的效果和版式,看起来简洁清晰就行了。WORD简历也是,一般一两个页面,运用表格把个人资料排版好即可。现在很多公司都对应聘者的OFFICE软件使用有要求,如果你简历里面写自己是如何的精通,却呈现给HR一个没有排版或是排的乱糟糟的WORD简历,结果可想而知。
4.求职信撰写有技巧求职信有一个大忌,即“一视同仁”。有的人图省事,所有职位都投递相同的求职信。对于眼光犀利的hr来说,这样“一视同仁”的行为是对所求职位的不重视。建议求职者至少每一个方向的职位套用一封求职信模板。
求职信应该有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让HR为了看信和简历不断拖拽滚动条;注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;求职信简历要一同发送,不要分开;信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。最后,千万不要在向B公司投简历时,把投A公司时的求职信直接复制粘贴,否则开篇就是“尊敬的A公司hr”,后果可想而知。
5.发求职邮件掌握好最佳时机
求职信发送时间也是颇有讲究的,建议求职者遵循以下几点来把握发送时间:
(1).大部分邮件都是在1小时内被阅读的,超过4小时,你的邮件可能永远不会被对方打开;
(2).下午5点,也就是下班前夕发邮件,阅读率非常低,人们忙着吃饭、回家;
(3).发邮件的最佳时机是:早上7点至8点,下午2点至3点。也就是,比高峰期提前1小时
小编根据HR们的反馈整理出来很多常见问题,回想一下,你的求职邮件中有没有出现这些问题?
1、邮件标题不当。如:邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。
2、邮件正文毫无内容。除了一些广告,正文中没有任何求职者的语句。
3、邮件正文无台头,或者没有合适的台头。如:“您好”、“尊敬的领导”。
4、邮件正文均为应付,属于随意添加。如:“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“请您查收我的简历,祝工作顺利!”、“简历已附上,请查收”等等。
5、邮件正文不换行。如:一句很长的话,需要HR自行拖拽,才可以看完。
6、邮件正文没有落款。如:有许多简历都有写求职信,但却漏了落款,忘了把自己名字和时间写上。
7、附件命名不够好。如:许多简历的命名是“我的简历”、“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、甚至“新建Microsoft Word”、“完美版”、“最新版”等等。
8、将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送。
如果上述问题有出现在你的求职邮件中,那接下来的内容一定要用心看哦!
一、当看到标题为“求职”或“应聘”时,HR会作何感想?试想,几个岗位,收到几百封简历,如果你是HR,你会知道它要投哪个岗位,要应聘哪个部门吗?答案显然是否定的。这时,你给HR的第一印象就大打折扣了,倘若不幸碰上HR心情不好,你可能就直接出局了。
对此,建议如下:
清晰地注明求职岗位,并适当地添加重要信息。何为重要信息呢?一般来说,重要信息,就是符合对方招聘要求的信息,如:对方要求的专业是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口,而此专业你校的全国排名又比较靠前,或者在某地区范围内非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生,那“可随时到岗”字样就是重要信息了;其他依此类推。故而,一个较好的标题应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位”、“应聘XX岗位——XX大学XX专业”、“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位”等等。
二、如果邮件的标题没什么问题,HR也打开了你的邮件。这时,你的正文却是空白的,即使不是空白,却只有“简历在附件,请查收”几个字,或是不符合HR身份的称呼,又让HR情何以堪?
建议:
1、台头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以最好按照招聘信息的联系人填写台头)。如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。
2、对公司和高校的称呼不要混淆。如果觉得每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦,或者怕有些时候会忘记修改,那就建议不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词,可以用“贵单位”。
3、正文内容一定要写,而且要有针对性的写。一般招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等要求,那么,你的正文就可以把这些应聘要求作为问题,用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答。
4、控制正文的字数。一般来说,HR在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文不宜过长也不宜过短,因为看完邮件正文,HR会带着怎样的心情去看你的简历,是非常重要的。用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准,建议正文部分,字数以“在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完整个正文”为参考。
5、加上一些祝福的话。一句祝福的话,也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了,那样的正文才叫完美。
6、记得落款。
三、说完正文,就该说说邮件的附件了。
1、更好地命名附件。什么样的附件命名,对于不同的人,也许有不同的答案。但附件采用一些规范的命名方式,会更恰当,如“xxx”、“xx大学——xxx”、“xx专业——xxx”、“应聘xxx岗位——xxx”等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹,而不需要重新命名。正所谓“细节决定成败”,一些细节没有做好,也许别人不会否定你,但你并不能确定你忽略的细节是HR所不在乎的。
2、将所有的材料,做成一个word文档。有些求职者会将封面、求职信、个人简历、证书分开作为附件发送,这会传递给HR一些信息:这个求职者对OFFICE软件不熟悉。所以,建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容完整呈现在一个文档中。
3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。如果你的附件是压缩包,可能由于HR浏览的不便捷,你就只能与这次机会失之交臂了。
最后,认真对待每一次简历的投递这样才会得到别人的认真对待。只有自己注意这些问题,才能更方便招聘企业的浏览,对自己来说也是很有帮助的。不要只注重了数量而放弃了质量。这样才能保证你投递的简历真正被人关注,才能得到面试。
简历内容
一般来说,一份完整的简历,应该包含以下八大部分的内容:
首先,是个人基本信息:
1、姓名:必须写。
2、性别:最好写。
3、年龄:无所谓,想写就写,不想写也没关系。
4、学历、学位、专业:一定要标明,这是HR们最关注的重点词之一。
5、政治面貌:视情况而定,如果不是党员,一般就不要写了;如果是党员,在投递大国企、事业单位时,一定要注明,这些单位对是否是党员还是很看重的,因此在同等条件下,党员有绝对有优势,而投递外企或私企时,影响不大。
6、身高体重:视情况而定,一般没必要写,除非你的身高体重能为你加分。找工作不是选美,大部分的工作对任职人员是没有身高体重的要求的,而且,对于一些身高体重不是非常标准的人来说,过早暴露一些无关紧要的信息,很可能让你失去展示自己其他优点的机会,道理很简单,求职者无法明确知道HR们的选择标准,因此简历中要尽量展示优点,排除干扰。当然,如果岗位的任职要求中明确表明身高体重要求的,或者你寻找的是类似模特、空姐类型的工作,就一定要写明身高体重。
7、联系方式:一定要有。没有联系方式,HR们就无法联系到你,怎么可能收到面试通知呢?如今手机已经基本普及了,因此,简历的联系方式以留个人手机号码为宜,并注意保持手机通话畅通,以免错失HR们的来电通知。关于联系方式的位置,很多人喜欢放在前面,而HR建议可以放在后面,因为没有哪个招聘人员一上来就对你的联系方式感兴趣,还是把重要的信息放在前面好。
除此之外,还有一些毕业生的简历上会写明身体状况,往往就两个字:良好,也不是很必要,目前大部分企业在与员工签订正式合同之前,都会组织员工进行一些常规性的体检,这部分内容也不需要在简历中体现。
其次,是求职意向:
求职意向这一栏是很难写,原因有两个,一是应届毕业生没参加过工作,对工作没有有
很深入的了解,很多毕业生在写简历的时候对自己到底能做什么、想做什么,没有明确的概念。二是应届毕业生的简历没有针对性,很多人的简历就是一站通,求职意向上写着无数个职位,而且有的职位跨度很大,没有丝毫的联系。这其实是一种让人摸不着头脑的做法,看起来好象是个全才,什么都能做,可是又没有明确的目的性,HR们不知道你到底能做些什么。求职者的这种心态可以理解,写少了怕局限了自己的选择,解决这个问题,其实有两种方法,一是明确自己的目的,可以看看师兄师姐们都做什么工作,有个大概了解,然后根据自己的兴趣进行选择,另一种做法则是多准备几份不同的简历,每份简历只写一个求职意向,简历的其他内容全部围绕着这一主题写,这样的简历看起来会更有针对性,也更容易受HR的青睐。
还有很重要的,毕业生要记住,有理想有抱负是好事,但一个公司录用毕业生,往往都是从最基层做起的,因此,求职意向不要写的太大,尽量挑选一些基层岗位,一开始就在求职意向上写上类似战略管理、某某经理这样的岗位,会让HR认为你好高骛远,像这样的大事,还是交给那些领导或是有经验的人去做吧。
此外,HR们透露,很多大企业在招聘应届毕业生时,是很少看求职者求职意向的,在企业看来,毕业生的可塑性极强,一个毕业生被录用后,企业会对其进行入职培养,并在实际工作中把毕业生改造成企业需要的人才,因此,对于毕业生的求职意向,一般不太关注。
第三,是教育背景/学习经历:
这一点没什么说的,只提两点:一是有些毕业生会把自己中学的学习情况写上,这个不需要,从大学写起就行,除非你的简历实在没内容;二是一些毕业生在校可能参加过一些相关技能的培训,这些培训经历也应该写到简历中。
第四,是工作经验/社会实践:
一般来说,应届毕业生没什么工作经历,所以在招聘过程中,HR们并不是很强调这一点。至于社会实践,可以把在校期间的实习或其他经历写上,如在学生会任某部长,做过哪些事,出过哪些力,取得过哪些成绩,写的过程中主要一定要写的详细,而不要只说大概,比如我任系学生会生活部长,组织过系辩论赛,这样写就不太详细,而是应该把在辩论赛中做了哪些工作、发挥了什么作用简单说一下。
切记一点,这部分简历不能随便乱编,你以为你编的天衣无缝,但是面试者往往几句话就能让你原形毕露。
最常见的情况,就是一些毕业生会写上自己担任学生会干部,很少看到没当过的,这会让HR怀疑真实性。不过也有特例的,有HR曾经碰到过一份简历,附着一张学生会干部任职证明,并不是说这份证明的含金量有多高,至少学生会的那个印章比空口一说可信多了。
另外,工作经历或社会实践要挑重点的写,而不是胡子眉毛一起抓,是个事儿就写上,个人觉得重要的要写在前面,主次分明。
第五,是课程:
毕业生往往只是在罗列自己学过的课程,没什么条理性,HR们看起来也比较乱比较烦。建议毕业生最好把自己的课程进行分类,比如管理系的学生,在写自己的课程时可以分为管理类、营销类、财会类、金融类、经济类等等,这样HR在看你的课程时就一目了然了,更有针对性。
此外,毕业生列课程时,要挑出与应聘职位相关的课程,而不是学过的课都写上。第六,是计算机、外语水平:
一般来说,企业并不要求毕业生计算机过级,即使过级了,也未必计算机如何了得,更何况计算机等级考试的内容很多在工作中根本用不上。因此,简历中只要列明一些常用的办公软件,包括WORD、EXCEL、PPT熟练使用就行。
外语水平标明是四级或六级,很多毕业生在写英语能力时,常用的字眼是良好的听说读写能力。事实上,这是个很模糊的概念,如果可能,应该说的具体些,比如能和外国人自由交流或在某比赛中获得什么奖项,这样会更具竞争力,也能让HR们更好的了解你到底良好到什么程度。
第七,是奖励/证书/科研成果:
凡是获得奖励的都要写上,如奖学金、优秀干部等。
有些证书会增加获得面试的机会,这也是许多在校生热衷于考证的原因。有些证书可能并非考一次就能拿到,比如注会,有些同学认为没拿到证书不能写在简历里,其实这是错误的,可以把已经通过的科目写进简历,别无意间把自己的优势抹杀了。
科研成果,列出毕业论文或发表过的文章就行了,企业一般也不会期望毕业生能有什么科研成果的。
第八,是特长/爱好:
很多毕业生在这里会罗列很多词语,比如,性格开朗、待人热情、工作细心、办事高效、能吃苦耐劳、有较强的组织能力等等,用来突出自己很优秀,但事实上,这些特长词语,HR们基本不看。要想吸引HR们的眼球,你不如只挑几个词,在这些词的后面举个简单的例子证明,比如,你说自己组织能力强,你可以说自己独立组织了某某活动,在系里反响很好,受到了学校表扬等等;与工作相关的特长一定要展开写,比如你说自己写作水平好,HR们可能会误以为你是写散文、写诗歌的高手,对工作帮助不大,但如果写明自己非常擅长写应用文、各种报告等,就简单明了;此外,与职位无关的特长、爱好最好不要写,比如各种球类运动、唱歌等等,这些特长、爱好都是需要你以后在工作中有机会展示的,而不是在简历中,写多了,会让简历没有重点。
写完以上八个部分,基本就是一份完整的简历,如果其中的文字内容能做到流畅通顺,简明扼要,条理清楚,重点突出,就能算是一份优秀的简历了,以下部分,可以按照实际情况考虑是否需要增加:
首先是英文求职信、英文简历,应该附。虽然不是所有单位都对英语有比较高的要求,但艺多不压身,一份出色的英文简历会比“良好的英文听说读写能力”更具说服力,更好的展示了英文能力,不过需要注意的是,有很多毕业生的英文简历写得也不是太高明,只是把中文简历简单的翻译一遍,很多甚至就是用翻译软件随便翻译的,很生硬,这样的英文简历并不能为你加分,甚至也会过早的暴露出你的短板。因此,英文简历最基本的是不能有拼写错误或语法错误,不要简单翻译中文简历,最好找个懂英文的帮忙润色一下。
其次是学校推荐信、成绩单:很多HR认为,推荐信不过就是盖了学校公章的白纸,里面的内容基本是学生自己写的,可信度并不大,附不附并不重要,当然,如果你的院系导师愿意为你写一份真正的推荐信,那是最好了。而成绩单则可以让HR们从侧面了解学生的学习态度和努力程度,如果求学期间成绩很好,学分绩点较高,排名靠前,就一定要附,在简历的显著位置标明,如果成绩一般,附不附都可以,如果大学期间有过挂科补考的历史,那就一定不要附了。
第三是各种证书复印件:一般也不用附,除非企业明确要求。一般的企业在面试通过后或者报道时,会要求员工出示相关证书原件,比复印件更具说服力。
至于其他的如学校简介、专业简介,就更没必要了。如果你就读的是北大清华之类的院校,一般大家都会知道,其他院校,如果HR不了解,会在面试时询问,如果你把你学校说的很好,但大部分人都没听过,你的说辞就很难有说服力,甚至可能影响到别人对你简历真实程度的判断。
最后,再小结一下,写简历要注意的事项:
第一,简历要简,一到两页就够了,无关紧要的东西不要附,格式要有创新,不要
让HR感觉是在填表格。
第二,简历要突出重点,最想传递的信息一定要重点突出,让HR一眼就能看到。第三,检查检查再检查,简历中不要有明显字词语句错误。
第四,用事实说话,空洞的词语少写。
第五篇:简历注意事项
如何做出一份出色的简历
一、简历里该写什么
简历包含的内容可以分为两个基本部分:
个人信息和招聘者所要了解的信息。
招聘者想要了解的信息是简历的重点。很多人因为不知道招聘者的重点而大量罗列能展示自己的信息,这会导致有用的信息被淹没。所以,应尽可能了解用人单位的需求,然后展示你相对应的契合点。仅制作一份能投递给所有公司的简历,不是一个好的策略。假设你应聘的一家公司在招聘C语言程序员,那么你简历里大量篇幅说明的你对网页设计的爱好和经验显然是多余的,并且可能带来相反的效果,他可能会认为你不是专业的C语言程序员。
即使你是去人才市场现场投递简历,你无法事先了解哪些公司在招聘,也应该根据你的应聘方向制作几份侧重点不同的简历。
表达的困惑
很多人在了解了简历撰写要点和各种技巧之后,仍然会感到无从下手。这是一个普遍的问题:如何表达?特别是对技术型人才而言,表达一向是弱项,所以总是会感到表达不到位而又不知如何更好的表达。即使是商业与管理界的人,也通常注重的是行动、更换环境和与人交往。他们肯定会更喜欢口头交流,而不是书面文字。
我们通常会觉得,当落实到文字上时,会遗漏很多东西。我们如何才能将工作经历中大量鲜活的信息——与同事、客户、其他公司员工之间发生的一切——组织到一份书面材料中,并期望它能再现我们所经历的一切呢?事实上,当落实到文字上时,确实会遗漏很多东西!写作需要有所取舍。我们不可能面面俱到,技巧就是我们选择重点来说,还有明确简历的主题:是说明你的工作能力。不管你的经历是多么丰富,只要与简历的主题无关,你应该毫不犹豫的舍弃掉,这样表达就变得简单多了。实际上,对招聘人员而言,书面文字的阅读也不是件轻松的事情,他希望求职者提供的简历能提供丰富的信息,同时尽量减少浪费他们的时间。因此,简历表达应抓住两个基本原则:
重点
简洁
另外通过参考简历范本、模板,也能使你更有条理地组织你的简历材料。
注意:不要完全照搬简历模板,参考是有益的,全盘照搬则无助于提高简历质量的。范本是一个基本框架,善于利用并加以发挥,能帮助你迅速组织出一份条理清楚的简历来。
二、负责任的简历
简历是为了你找工作,因此,用心制作是必要的。在国外,学生毕业后往往还参加专门的求职培训班,除了关于求职各方面的培训,还需另外投入约20小时的时间练习简历的写作。这种投入是简历撰写的困难之一,不过,在此方面花费的时间肯定会在你寻找工作,以及将来在企业界寻找更适合的工作中得到回报。从网上复制一个模板,花半个小时制作出来的简历,然后用它投递给用人单位,可以说这是一种漫不经心的做法。对自己的工作负责,首先你应该从找工作的时候就开始这种负责的态度。
修饰润色与说谎
人才招聘者经常指出,求职者应该注意不要对自己太过粉饰,以致与其本人大相径庭。简历对于获得面试机会当然十分重要,面试者在会见经过筛选的求职者前,通常会再次阅读他们的简历。
虚假的事实与数字也经常出现在简历中。有些人认为“夸大”事实对于获得工作机会是必需的,否则就可能与机会失之交臂。他们告诉自己,只要获得工作机会,就会以工作成绩来证明自己。他们认为冒这种说谎的风险是值得的。不管怎样,我们还是应该记住,很多就业机会都是从诚实开始的。从另外的角度说,夸大自己能力的简历可能使招聘人员推荐你参加更高的职位的面试,从而使你失去本来可以获得的工作机会。简历撰写要点
针对职位制作
对不同的职位,招聘单位的侧重点是不同的,一定要根据应聘职位来制作简历,才能有的放矢,充分发挥简历的作用。不要为了省事只制作一份简历,然后把它大量复印投递。如果对照招聘的要求来对应说明,那无疑最切合用人单位的要求。简历制作是否能吸引眼球,取决于对应聘职位的认识。招聘人员都明确了解招聘的职位,他只会注意那些看起来切合职位要求的简历。
突出要点
基于同样的理由,应该了解招聘者的招聘重点,看重的地方,然后突出你这方面的能力或特点。不要堆砌太多的章节,不要把所有次要的职责都列出,只写主要的。删除那些无用的东西,比如你的爱好,除非你知道招聘的单位正在组建一支足球队,而你恰好是学校足球队的前锋。
所谓的要点,就是2至3点,1,2,3,4,5罗列下来的不是要点,能让阅读的人留下印象的就是2、3点,太多项会超出人的记忆限制。提炼并突出这几点,能更容易给人留下清晰的印象。
格式恰当 篇幅适宜
很多招聘人员反映,每次都会收到一些组织很差的简历,格式杂乱无章,条理不清楚。或者是简历太简单,看不出什么信息,或者简历篇幅太长,看不出重点。招聘者也相信,简历不一定能体现出一个人的能力水平,但是因为收到的简历非常多,这样的简历,只能淘汰。同时,招聘人员好像总是时间不够,耐心不足,第一印象不好的简历就随手放一边了。
简历格式要注重条理,同时篇幅应控制在刚好满足每份1分钟左右的阅览。
注意细节
较之业务,招聘者更看重素质,较之能力,招聘者更看重态度。素质和态度往往从简历的细节处体现出来,所以大部分招聘者会特别重视细节,往往一个错别字就会导致简历被淘汰到垃圾箱里,你可能没意识到这是个错别字,但他认为这是不认真的态度。所以一定要仔细斟酌,把细节落实到实处。
精心编排打印
简历的好坏,关键在于这份简历给人的印象如何,因此,还必须对写好的简历进行必要的加工,对它进行编排打印。简历的版式编排要美观大方,让人阅览起来一目了然。版式的效果好,简历翻开来第一印象就会特别好,这样招聘者会用心阅览下去。
建议尽量用打印,因为复印的效果往往清晰度较差,还可能有小的复印污点,没有必要去省这一点点钱。
三、简历材料的组织
比较典型的简历材料组织方法有四种,甚至还可以将这些方法混合使用:
时间顺序法
作为最常用的简历材料内容组织样式,时间顺序法好像最具吸引力,因为这种样式最易于组织简历内容。求职者通常会乐于运用这种样式,因为这种样式不会有太大的风险,求职者运用这种样式可以将简历材料写到几页纸。他们认为这种样式就类似于个人历史,而且是重要的历史。事实上,招聘方对求职者的个人历史感兴趣,仅仅是因为他们自己不用再费力对求职者的个人简历细加考察,但他们真正需要的还是求职者清楚地表达:通过个人历史,求职者获得了何种经验或能力。
不适合采用这种方法的情况:
工作经历很多、有过不同行业的工作经历、欲变换职业时、你的个人历史可能会引起误解时。个人才能或工作经历法
这种修改后的简历通常会按照个人才能或经历法来组织材料。这种样式的简历可以较好地克服求职者工作经历中发生的降职或失业等问题所带来的负面影响,使求职者可以根据能力类型等要素来组织材料,这样事情发生的顺序就不会对简历总体造成影响。
适合:适合职场新手或寻找实习机会或打算转换行业者。
能力与业绩法简历
另外一种特别适合职业变换者的简历样式是能力与业绩法。不过,由于这种样式的简历对某一具体职位的针对性很强,因此也适用于在某一领域具有丰富经验的求职者。对于这样的职业人士,时间顺序法简历只会显得重复,个人才能或工作经历法简历也许只能列出一个标题。使用能力与业绩法简历,求职者可以直接说明他们能提供与所申请工作要求相关的能力,然后通过一定的个人业绩来证明这些能力。这些能力通常是共性的,例如,这些能力是在与目标职位不同的技术领域内培养出来的。不过,如果求职者想体现某一具体领域内培养的能力,通常可以有效地使用这种简历样式。
适合:有工作经验的求职者。
求职信/简历混合法
求职信/简历混合法简历通常适用于:
你确实具有某一领域的专长。
你没有什么工作经验。
你有过失业的经历。
你知道简历递送具体对象的姓名。
请记住,采用求职信/简历混合法简历,首先需要对目标公司进行深入的调查,了解其发展需求,这样你才能根据这些需求有的放矢地说明你的才能。
对个人简历而言,没有惟一正确的样式,简历只要能使阅览者易于理解,能清晰、快速、准确地描述个人情况并能使阅览者留下好印象就可以。
四、内容与版式
什么才算是简历的良好效果呢?回答是简历应该方便阅读。简历之所以应该有不同的材料组织样式,原因就是要方便招聘方在适当的地方了解到你想让他了解的内容。材料组织样式是排版中最重要的因素。其他的方面只是打印、字体选择等问题。
对简历版面的处理不宜太过复杂、花哨。少量使用字体的变化有时是可以的,可以在无损简历内容表现的情况下增加简历的活泼性,但用得太多太滥绝对是没有好处的,因此我们应该避免字体可能吸引读者太多的目光。
对符号的运用:有一些特殊符号可以增强我们文字表现的效果,如:
● □ ■
但是同一篇简历中不宜采用三种以上的特殊符号,那会给人眼花缭乱的感觉。
加粗与斜体:
斜体字不会对简历的表达效果有太大的帮助,实际上可能会降低阅读速度。加粗字体还是很有帮助的,如果使用得不是太多的话。加粗字体的目的是强调某项内容,说明其是某一段或某一行文字中最重要的。但是要记住,你曾经就职过的公司名称并非简历中最重要的内容。很多求职者将就职公司的名称大写并加粗,这只会有损于你工作名称的表达效果。加粗字体应该用于你所从事的工作,特别是与所申请工作有关的事情。
表格:
清晰的表格能起到将内容分割开来的视觉效果,而不是看起来是一大堆文字。恰当地运用表格是使你的简历清晰化的良好手段。需要注意的是:过多过细的表格会起到相反的效果,会引起阅读的疲劳感觉,想想那种复杂的财务报表,没有十二分的精神,你肯定不想去读。
五、应该避免的问题
错误:
很多求职者忽视了简历中的错误,如印刷错误、语法错误及标点符号错误,而雇主是从简历上了解求职者的性格,做事的认真程度和个人文化素养等,所以不要低估雇主的眼力。仔细推敲每一个词,写个长一点的初稿,然后删改、删改、再删改。
罗列私人信息或者不相干的信息:
许多人会在简历中概括他们的兴趣,比如阅读,徒步旅行和滑雪等等。其实,这些只有在它们与目标工作有关联的时候才最好加入。例如,候选人申请的是一份 动物园管理员的工作,那么他或她就应该提到其特别喜欢亲近动物的兴趣。
太冗长:
很多人想增加简历的分量,所以尽可能地往里面填充内容,这是不可取的。可能很多内容会是招聘人员不关心的信息,这样他会觉得这份简历不匹配招聘要求从而淘汰。除非你提供的材料能强有力地说明你适合招聘要求,你才可以大量提供,比如应聘记者,你把自己感到得意的以前发表的文章都装订到简历中,这样别人一看就知道你确实有这方面的功底。但是,如果是应聘会计,你却说明你发表了很多文章而且提供了一大堆散文稿件,显然是不合适的。
篇幅过短:
太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上,因为他们曾经听说简历最好不要超过一页。当将简历格式化地缩到一页时,许多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就。
语言过于华丽:
许多候选人在简历的开始部分的目标叙述时就让人兴趣寡然。最糟糕的目标叙述一般是这样开始的:“一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司做贡献而且也给我以成长和进步的机会。”这样的叙述早已用滥掉了,而且太过平常,浪费了宝贵的简历空间,不如采用平实的语言。
花哨:
用人单位认为过于花哨的简历在某种程度上是不自信的体现,他们真正看重的是简历中所承载的内容。很多毕业生的简历喜欢堆砌形容词导致内容空洞。过于希望全面展示自己导致强项被淹没,反而给用人单位“样样通,样样松”的感觉。
版面不美观:
现在购买产品大家越来越注重外观,对简历也是一样的道理。
Tips:
切记
·切记使用与应聘职位相关的关键词。
·切记将重要的技能置于简历开端。
·切记在身边留有备份,以备查询。
·切记简历格式要便于阅读,标题要醒目,字体清晰可辨,宜采用times new roman,courier 或者arial字体。
·切记使用优质的白纸。(除非是诸如广告公司的创意部等需要创造力的职位外,彩纸或是花边信纸不会给简历加分。)
·切记要阐明特别的(可以量化的)成绩,而不要赘述工作日常职责。用人单位想要看到的是能引起他们兴趣的信息,而不是浪费时间的内容。
·切记用词清晰精练,使用主动性词汇(如,完成、创造、增强、启动、谈判等)。或者可以通过陈述事实的方式,例如''实现每月250件的销售目标''。
·切记以倒叙的方式列示工作经历和教育背景,即由最近的公司、学校开始。这样的方式比较清楚易懂。·切记简历要精确。引用数据或者百分比来证明成绩。
·切记简历包含信息的相关性和积极性。
切勿
·切勿自我标榜,独占成绩,暗示全是自己的功劳,与他人无关,因为这往往与事实不符。
·切勿标新立异。简历包含的是求职者个人情况和职业经历。重点部分应当着力强调,从而引起他人的注意力。
·切勿使用描述性的笔调。将成绩逐项列示,不必以整句的形式出现。但是要提请注意的是要在深思熟虑后进行概括。
·切勿使用缩写和简略语。使用清晰易懂的词汇。无论是书面还是口头,真正的行家能够清晰表达意思,不会将事情复杂化,这是优秀的面试官的共识。