第一篇:总经理办公会发言稿
总经理办公会发言稿
一、综保及镇保改城保以后,长兴物业缴金增加情况的分析:
长兴物业分部截止到6月30日,现有员工为715人(含佑发员工40人)涉及缴金调整人员为614人,占总人数的 86%,缴金调整后,每月增加费用约15万,今年7月至12月共计将增加90万元,压力和困难都非常大。
二、认真学习陆总提出的,用5种办法来解决和消化社保调整带来的困难和负担,陆总讲的5种方法为:
1、找业主想办法(增加停车费、物业费)。
2、减少物业员工(刚性减人、理性减人、科技减人)。
3、减少管理成本(精简机构、减少管理人员和管理费用)。
4、化整为零(项目自我消化,项目保区域,区域保公司)。
5、继续拓展市场(承接工业园区、高档办公楼、高档住宅楼、增加盈利点)。
三、坚决落实陆总的指示,结合长兴物业分部的实际情况,采取以下措施来解决社保调整后的困难和负担:
1、到目前为止,厂区物业模块已与一号线、二号线、三号线、江南重工的总务部部长沟通过几次,要求增加物业费,四位总务部部长都很支持我们,表示明年续签合同肯定
会考虑社保增加部分,今年下半年增加部分也尽力帮我们解决。江南造船行政中心办公楼以及绿化模块的合同均到2012年。江南造船行政中心办公楼空关房启用后,每月可增加物业费1.5万元,基本能与社保增加部分持平。生活区模块东、中、西三个生活区的续签合同均到2013年,增加主体物业费有困难。但是可以通过增加延伸服务,增加临时客房以及夜班宿舍的物业费收入,也可以通过提高三个生活区的入住率来提高物业费的总收入。社会模块中,长江隧桥保洁会务合同今年7月底续签,甲方已同意增加此费用。保安合同到今年年底到期,甲方基本同意补贴今年下半年社保增加部分。长兴镇政府合同尚未续签。长兴水厂合同到今年9月底到期,10月份续签可以增加物业费。前卫新村争取年底补贴。
2、今年上半年已完成全年减员计划,共计减员55人。在此基础上,进一步整合劳动力,抓好全体员工的在岗效率,改进劳动工具,提高工作效率,再适当减员。另外还要控制加班工时,平时加班一律作调休处理,不支付加班工资。
3、长兴物业分部七个职能组,目前仅有8名专职人员,包括3名财务。五个模块经理大部分都兼任项目经理。在此基础上,我们要进一步压缩管理人员,包括各物业项目的管理人员,进一步压缩各项管理费用,使各项管理费用均控制在范围内。
4、我们已将各物业项目社保调整所增加的费用明细列
出,并要求各项目自行消化,做到目标到人,责任到人,并将各项经济指标考核落实到每一位项目经理。
5、继续拓展长兴物业市场的份额,除了江南职校、长江隧桥港沿服务区二个跟踪的新项目以外,对长兴海洋装备工业园区以及长兴高档住宅小区相关项目继续关注和跟踪。进一步扩大长兴物业分部的管辖范围,扩大长兴物业的经营总量。
2011年7月27日
第二篇:总经理办公会议事规则
*** 总经理办公会议事规则
(试行)
第一章 总则
第一条为进一步提升总经理办公会的组织效率,促进各项工作的稳步推进,依据《中华人民共和国公司法》与***章程等法律法规的相关要求,制定本议事规则。
第二条 总经理办公会是总经理履行职责的主要议事决策形式,在公司董事会的领导下根据授权开展工作,严格执行董事会的决议。
第三条 总经理办公会组成人员包括总经理;列席人员包括议题呈报部门负责人及其他指定人员
第二章 总经理办公会议事范围
第四条公司总经理办公会议事范围如下:
(一)主持公司日常经营管理工作;
(二)组织实施董事会决议;
(三)决定上报董事会审议的事项;
(四)组织实施公司经营计划和投资方案;
(五)拟定公司内部管理机构设置方案;
(六)拟定公司的基本管理制度;
(七)制定除基本管理制度以外的公司具体规章;
(八)决定聘任或者解聘除应由公司董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员,包括部门经理、部门副经理及其他中层管理人员;
(九)审批公司除工程建设类公开招标外的单项标的金额在10万元以上(含)至200万元以下(不含)的招投标项目或其他采购项目;
(十)审批公司工程建设类的单项标的金额在20万元及以上的招投标项目或其他采购项目;
(十一)审议公司单项标的金额在200万元及以上招投标项目或其他采购项目;
(十二)审议公司单项金额在10万元及以上预算外资金追加使用事项,另预算外资金追加使用前应先调整预算资金;
(十三)费用报销参照***费用报销管理办法。
(十四)审议公司对外投资、对外融资、对外提供借款的方案;
(十五)审议公司项目立项、土地获取等事项;(十六)对控股公司依照其章程应由其股东会、董事会审议的其他事项进行审议决策;
(十七)组织实施根据母公司或者上级主管单位决策由公司负责执行的事项;(十八)根据相关法律法规、公司章程以及董事会授权处理或其他需总经理办公会研究的重要工作。
第五条第五条所列事项需以召开总经理办公会议的形式进行审议,在事项紧急或总经理办公会成员难以集中的情况下,可采取总经理办公会成员签字审批的方式完成;除以上规定事项外,公司其他日常经营审批事项需按照各层级管理权限采取签字审批方式完成。
第三章 总经理办公会会议形式及规则
第六条 会议召开。原则上每周五上午召开,特殊情况下,总经理可临时召集会议。
第七条 会议主持。由总经理召集与主持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托副总经理召集和主持。
第八条 参会成员。总经理办公会出席人员包括总经理;列席人员包括议题呈报部门负责人及其他指定人员。
第九条 会议通知。综合办公室于会议召开的前一日将会议通知以电话或电子发送形式通知全体出席与列席人员。参加会议人员因故不能出席的,应向总经理请假。
第十条 议案征集。各部门及时将议案报送至综合办公室汇总,提交的材料应包括总经理办公会议题征集表、初始动议事项记录单、上会议案(电子版及纸质签字版)。因特殊原因,总经理可以根据实际情况,临时增加会议议题。
第十一条 会议流程
(一)议题汇报人汇报议案;
(二)出席成员对议案进行审议。
第十二条 总经理办公会实行总经理负责制。对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时,可由总经理裁定。
第十三条 如遇时间紧迫或出席人员难以集中等情形,可由汇报部门将议案提交至综合办公室,由综合办公室以传签的方式统一呈请公司各位领导批示。若公司各位领导意见不统一,需按照公司总经理批示意见执行。
第十四条 综合办公室根据会议内容于会议结束两个工作日内整理完成决策留痕记录单及会议纪要初稿,并报送总经理批准后印发。
第十五条 综合办公室负责监督落实总经理办公会决策事项,并将落实情况及时向公司总经理汇报。
第十六条 资料归档。综合办公室负责对会议文件统一归档管理,会议文件包括会议议题、汇报材料及会议纪要作为一套完整材料保存,存档期不得少于二十年。
第四章 其他事项
第十七条 总经理办公会研究讨论与决策的事项,未经会议批准传达或公布的,与会人员不得向外泄露。
第十八条 总经理办公会实行回避制度,在讨论涉及与会人员个人相关事项时,相关人员应主动回避。
第十九条 总经理办公会决策的事项,公司管理班子成员必须服从,并按照分工负责组织实施,不得进行抵触或按个人意愿行事。
第五章 附则
第二十条 本规则未尽事宜,依据《中华人民共和国公司法》、公司章程及其他相关法律法规规定执行。
第二十一条 本规则自董事会审议通过之日起开始执行。
第三篇:总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则
一、总则
1、为进一步明确总经理办公会议事程序,保证公司经营团队依法行使职权、履行职责、承担义务,依据《中华人民共和国公司法》、《云南棉麻有限公司章程》,结合公司实际,特制订本规则。
2、总经理办公会是公司的经营活动执行机构,负责落实董事会决议有关事项,总经理办公会实行总经理负责制,在《公司章程》规定和董事会的授权范围内行使职权,对董事会负责。
二、总经理办公会议事范围
须经总经理办公会讨论并做出决议的事项,包括但不限于:
1、公司经营计划、目标、任务,提请董事会审议;
2、董事会授权范围内的投资项目及大额资金拨付或调动方案;
3、需要提交董事会、股东大会决策的事项;
4、公司所有对外提供担保的事项,并向董事会报告;
5、审议公司组织架构、定编定岗及岗位职能的制订和重大调整方案;
6、研究决定公司员工工资、福利及奖惩方案;
7、研究决定部门经理的聘用、调动调整;
8、审议制定公司基本管理制度;
9、布置阶段性工作和专项工作;
10、其他需要经总经理办公会议研究决定的重要事项;
11、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。
三、总经理办公会议事形式及规则
1、总经理办公会由总经理负责召集和主持,总经理因故不能履行召集职责的,可委托其他副总经理等高级管理人员召集。与会人员要做好会议记录。
2、总经理办公会分定期会议和临时会议两种。定期会议每月召开一次,临时会议根据需要临时确定时间。
3、总经理办公会参加成员为:公司总经理、党委书记、副书记、副总经理。根据需要,可以请有关部门负责人列席。
4、凡总经理办公会研究决定的重大事项,必须有半数以上会议组成人员到会方能决议。
5、总经理办公会研究决定的事项,由公司分管领导负责督查,并反馈落实情况。
6、出席和列席总经理办公会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。
7、总经理办公会会决定事项,要以书面或口头形式通报给相关部门
四、总经理办公会议事程序
1、总经理办公会议题,由总经理确定,部门负责人可提前向总经理申请会议讨论决定的议题,重要议题应提交书面材料。
2、总经理办公会实行总经理负责制。对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时,一般性问题可缓议,如涉及时间性较强的问题,可由总经理裁定。
3、凡上次办公会研究的重要事项,需由部门负责人(或指定承办人)向当次办公会汇报落实情况。
4、总经理办公会对董事会授权事项进行决议时,应进行必要的沟通、商讨和论证,可以聘请中介机构提供咨询,以保证决议的科学性与合理性。
5、总经理办公会对重大事项做出决定后,对需要向董事会及监事会通报的,应及时予以通报,通报可以采取书面或者通讯形式。
五、附则
1、本规则未尽事宜,依据《中华人民共和国公司法》、《云南棉麻有限公司章程》等相关规定执行。
2、本规则自颁布之日起执行。
二〇一六年八月 日
第四篇:总经理办公会会议纪要
总经理办公会会议纪要
(2017年第四次会议)
时 间:2017年11月10日9:30 地 点:公司三楼会议室
主持人:王 凯
参加人员:史凤国 孙晓东 张栩 列席人员:财务部 投资部
议 题:
研究向总公司申请追加借款和延期还款的事宜。
记 录:张栩
2017年11月17日,公司董事长兼总经理王凯组织召开会议,会议专题研究向总公司申请追加借款和延期还款的具体事项。
与会人员首先听取了财务部负责人对现阶段公司资金情况的汇报,张栩副总经理进行了总结说明。根据2013年6月6日安达市人民政府第四十二次办公会议纪要内容,公司已多次向安达市政府请示返还土地出让金约1000万元,均未得到相关批复。由于土地出让金返还不到位,公司资金周转出现困难,现仍有债务约1000万元。为履行对安达服务区项目合同支付义务,公司计划按持股比例向总公司申请追加借款1000万元用于偿还安达服务区项目工程款。经会议讨论通过,决议如下:
1.原则同意向总公司提出追加借款及延期还款申请,但需提请董事会审批决议。
2.同意借款金额1000万元,但需按持股比例向总公司申请追加借款900万元,股东公司龙运现代借款100万元。并将与总公司签订的原《借款协议》内规定的还款时间顺延。
3.投资部与财务部积极配合,做好请示材料并向董事会成员进行情况说明,抓紧落实。
黑龙江交通龙源投资有限公司
2017年11月10日
黑龙江交通龙源投资有限公司 2017年11月10日印发
第五篇:总经理办公会议事规则
山西能源交通投资有限公司 总经理办公会议议事规则
第一章 总 则
第一条 为进一步完善公司法人治理结构,规范总经理办公会议事程序,保证总经理依法行使职权、履行职责、承担义务、提高议事效率,按照建立现代企业的要求,根据《中华人民共和国公司法》和其他有关法律法规,以及《公司章程》、《工作规则》等,制定本规则。
第二章 议事范围
第二条 总经理办公会是研究讨论须提交董事会审议议案,组织实施董事会决议,研究有关公司经营、管理、发展的重要事项以及各部门、各子公司提交会议审议事项等的会议。
第三条 总经理办公会议事范围:
1、公司经理层向董事会、监事会提交的工作报告;
2、公司经理层拟向董事会、监事会提交的相关议案;
3、研究落实董事会相关决议;
4、研究拟订公司内部机构的设置方案和基本管理制度;
5、研究制定公司具体的规章制度;
6、研究部署公司经营管理中的重大问题;
7、研究部署安全生产有关的重大事项;
8、研究拟订公司员工的工资、福利和奖惩事宜;
9、通报重要情况;
10、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、总会计师;
11、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的其他管理人员;
12、需要总经理办公会议定的其它“三重一大”事项;
13、总经理确定的其它事项。
第三章 会议组织
第四条 总经理办公会原则上每月召开一次,一般在每月第一周召开,由综合管理部负责组织。遇下述情况,可召开总经理办公会临时会议:
1、董事长提出时;
2、总经理认为必要时;
3、有重要经营事项必须立即决定时;
4、有突发事件发生时。
第五条 总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。
第六条 总经理办公会参加人员:总经理、副总经理、、总会计师、总法律顾问、总经理助理等经理层高管,相关部门负责人。必要时,可扩大到相关子公司负责人。
第七条 参会人员因故不能出席会议时,会前应向总经理或主持会议的副总经理请假。第八条 参会人员及列席人员必须严格遵守保密制度和保密纪律。凡需要保密的议事内容和讨论情况,不得以任何方式泄露和传播。
第四章 议事方式
第九条 总经理办公会实行总经理负责制。会议采取集体讨论、总经理或主持会议的副总经理最终决定的议事方式。
第五章 议事程序
第十条 提交会议议案:
(一)提交议案:常规议案由业务部门或子公司提出。各部门提交的议案需经分管领导审阅,分管领导与总经理沟通,确需总经理办公会集体研究讨论的,要做好充分准备并就议案提出自己的初步意见,业务部门负责按规定于每月第一周第一个工作日之前送综合管理部;
(二)确定议案:综合部汇总并报总经理审阅。由总经理确定具体议题。
(三)会前准备:综合部负责根据总经理批准的会议方案,提前2个工作日发出会议通知。涉及重要改革方案、经营举措、以及计划、中长期规划等重大问题,应提前3个以上工作日将通知和有关资料送达与会人员。议案提报人准备与会议人数相等的材料份数,提前一天送至综合管理部,以备会前分发。第十一条 讨论每项议题先由提案单位主要负责人对议案进行报告,报告要说明本议题的主要内容、前因后果、主要意见。
第十二条 与会人员应当认真履行职责,充分讨论并发表意见。出席会议人员未明确表示不同意见,视为赞同。经会议讨论决定的事项,与会人员须认真执行。
第六章 实施与督查
第十三条 综合部负责进行记录总经理办公会议情况,特殊情况可由总经理指定专人记录。会议记录应载明以下事项:
1、会议名称、次序、时间、地点;
2、会议主持人、出席人、列席人;
3、报告事项之案由及决定;
4、会议议案、讨论情况和最后决定;
5、出席人员要求记载的其他事项。
出席会议人员对会议记录进行审核并签字确认。记录人员在会议记录上签名。
第十四条 综合部负责于会后1个工作日内完成纪要或决议撰写,经总经理审阅签发后执行。会议决议抄报公司董事会。
第十五条 会议形成的决议、决定等,有关分管领导和职能部门按照分工积极贯彻落实。公司综合部、监察室负责 进行监督检查。
第十六条 总经理办公会议资料由综合部负责整理保管,并按照档案管理规定及时移交公司档案室保存。
第七章 附则
第十七条 本规则经总经理办公会审定后,报公司董事会审议通过后生效。
第十八条 本规则由董事会负责解释。第十九条 本规则自下发之日起施行。