第一篇:物流公司营销部门主管的管理方案
本方案共分五章,为方便阅读,每一章都有内容的提要和结构简图,建议读者先浏览各章首页,以迅速对本方案有一个整体了解: 销售部全体人员必须阅读此手册,如有任何意见和建议可以向培训与发展部提供;所有人员必须按照相关条款遵照执行。
第一章 销售部整体概述
M品牌销售部的使命和目标,通过建立销售渠道和建设销售队伍,达到公司营销目标,并持续推动生意发展。
销售部整体架构为“3+3”模式:
3大硬件:SLT(销售领导小姐)+SSG(销售部秘书组)+FSF(实地销售队伍)3大软件:TSD(品牌销售模式)+SOS(销售部操作系统)+PAE(计划与评估体系)全国划分8大市场,下辖若干区域。
销售人员的职业发展道路是: 销售代表 客户经理 市场经理 大区经理 销售部员工共同的价值观是: 主人翁精神、团队精神、正直诚实、专业水准 销售部人员工作遵循6大原则 通过建立广泛深入并高效运转的销售渠道,和素质精良且系统运作的销售队伍,致力于达到公司营销目标,并持续推动公司生意发展。
“3+3”架构模式 3大硬件: SLT + SSG + FSF(销售领导小组)(销售部秘书组)(实地销售队伍)3大软件: TSD + SOS + PAE(品牌销售模式)(销售部操作系统)(计划与评估体系)SLT—销售领导小组:由总经理、销售总监和销售副总监组成,负责整个销售生意发展的组织建设的领导工作。SSG—销售部秘书组:由三个秘书组成,负责销售部OSB流程(订货一发运一结算)的运作和协调,以及IES体系(信息交流体系)的运转。FSF—实地销售队伍:由市场经理、区域经理、客户经理、销售代表组成,负责各个地区的具体生意运作。TSD—品牌销售模式:销售部建立并管理全国销售渠道的动作模式。SOS—销售部操作系统:销售部组织结构的管理系统,包括整体架构,部门及人员的角色和职责,OSB系统,IES体系,以及规章制度。PAE—计划—分析—评估体系:销售部各个部门和层次的计划制定和分析评估,包括年度、季度、月度三种类型。
销售部的“3+3”模式可以作以下形象的理解: 3大硬件好比一个人三个部分的有机组合,SLT代表头部,SSG代表脖颈,FSF代表身躯;3大软件好比这个人前进的道路,TSD和SOS如同支撑道路的两侧路基,分别规范了生意运作和组织建设的发展模式,而PAE如同此道路上的灯塔和里程碑,提示现在的位置和前进的目标。
销售部奉行“以人为本”的宗旨。各级销售经理是销售部最宝贵的资源,公司为各级销售经理设计了一条完美的职业生涯发展道路,不断提供更具挑战性的职位,更具吸引力的薪酬与福利待遇,以及更高层次的培训方案!
1、No data,no talk 用数据事实讲话
2、Resut-oriented 一切从结果着想
3、Clear OGSM 思维清晰和行动果断
4、ENS-easy nest step 为对方考虑容易的下一步
5、Initiatve and Innovative 积极主动并勇于创新
6、Reasonable espenses 注重开源节流
第二章 销售部组织与人员职责
销售部共划分为SLT,SSG,FSF三个组织,本章明确规定了每个组织以及人员的角色与职责,以及各级销售经理的角色与职责。SLT负责整个公司生意发展和组织建设的领导工作,并负责销售部同其他部门的协同工作。SSG是销售部的神经中枢,负责整个部门内的沟通与协调,以及销售部同其他部门的协调工作。具体负责OSB运作协调和IES体系运转。FSF由市场经理、区域经理、客户经理组成,负责公司在实地销售工作。全力拓展当地的分销网络和不断充实与调整销售队伍,从而完成公司给定的销售目标,并持续推动公司生意发展。市场经理、区域经理、客户经理分别有明确的具体角色和职责其衡量标准是分销与销量水平和组织结构运作水平。
(一)SLT组织
一 SLT角色 SLT(Sales Leadership Team)意为销售领导小姐,由总经理,销售总监,销售副总监三人组成,全面领导公司生意发展和组织建设工作,并负责销售部同其他相关部门的协调与配合。
二 SLT职责
1、生意发展 1)确立公司整体销售发展模式(包括整体目标,策略,以及运作模式等); 2)制定公司整体销售年度计划,季度计划,月度计划; 3)实地工作并培训市场经理和区域经理。
2、组织建设 1)建立并完善销售部的整体操作系统; 2)建立数量合理,素质优良的销售队伍; 3)建立并完善销售经理的培训系统。
3、多部门协同 1)确保市场部同销售部工作协同一致,新产品开发,广告投放,销售拓展三部分密切配合; 2)确保销售部,财务部,储运部在OSB系统运作中的紧密合作。
三 SLT工作制度
1、SLT每月例会(每月5日左右)1)SLT回顾上月生意,确立下月工作重点和目标;如本月适逢季度首月,则制定季度计划。1月例全还需制定年度计划; 2)SLT同SSG,财务部,储运部举行月度OSB例会; 3)SLT同市场部,市场调研部举行每月沟通例会。
2、SLT每月工作重点 SLT在6日左右发布本月工作重点,抄送SSG,FSF。1)本月销售工作重点(一主两次)2)各市场目标及工作重点。四 SLT人员分工及职责 1 总经理 1)确立公司整体发展目标及策略; 2)制定公司新产品开发计划和广告投放计划; 3)负责SLT同其相关部门的协调工作。2 销售总监 1)全面领导销售部的生意发展; 2)全面负责销售部的组织建设; 3)在统管全国的同时,分管东北,华北,西北,华中四个市场。销售副总监 1)全面协助销售总监在全国建立及健全销售系统; 2)在销售总监的领导下,分管山东,华东,华南,西南四个市场; 3)负责建立销售部的培训与发展系统;
4)实地工作,指导和培训各级销售经理; 5)负责SLT同SSG的沟通,并指导SSG的工作; 6)拓展新市场,承担SLT安排的其他相关工作。
(二)SCG组织
一、SSG角色 SSG(Sales Secretary Group)意为销售部秘书组,由三个秘书组成。负责协调整个OSB系统的运作,和IES体系的运转,SSG是SLT,FSF,客户,财务部,储运部的沟通和协调中心。
二、SSG职责 1协调OSB系统运作 1)全面跟进和协调所有客户的订货--发运-结算工作; 2)负责记录和统计OSB流程中的有关数据和档案; 2负责IES体系运转 1)全面协调销售部信息交流工作; 2)按时提供各种报表和报告给SLT和FSF; 3)充当SLT和FSF之间的沟通桥梁。
三、SSG工作制度 1 SSG每月例会(每月8日左右)每月例会由SSG的组长主持,回顾上月工作,确立下月工作重点和目标。2 OSB每月例会 参加SLT主持召开的OSB每月例会,检计上月OSB运作中本部门和其他部门所有出现的问题
并予以改进。
四、SSG人员分工及职责
1、组长—— 1)负责SSG的正常运转; 2)领导SSG人员完成各项工作; 3)负责跟进和协调山东,华东,华南,西南,四个市场所有客户的货款结算和每周电话拜访; 4)负责制定IES中的主要报表和报告,并督促其他人员完成IES有关工作; 5)主持召开SSG每月例会,评估上月工作,布置下月工作重点和目标; 6)记录和统计每月OSB运作中各部门出现的问题,在每月OSB例会上通报,并对例会上所提出的问题记录和编号,跟进到解决为止; 7)每月更新“客户信用等级一览表”和“客户储运信息维护表”; 8)协助销售副总监工作。
2、客户服务代表—— 1)负责跟进和协调全国所有客户的订货与发运工作; 2)记录和统计全国每个客户的“补货记录”与“应收款记录”;
3)负责广洲区域的报表统计工作。
3、客户服务代表—— 1)负责跟进和协调东北,华北,西北,华中四个市场所有客户的货款结算和每周电话拜访; 2)负责制定IES中的部分报表和报告; 3)协调销售总监工作。
(三)FSF组织
一、FSF角色 FSF(Field Sales Force)意为实地销售队伍,由市场经理、区域经理、客户经理共同组成。FSF在SLT的领导下,通过在全国各地建立稳定高效的分销系统,努力达到SLT制定的销售目标,并持续推动生意发展。
二、FSF职责 1生意发展 1)不折不扣地完成上级制定的销售拓展计划; 2)不断建立和完善各级的分销网络,以达到既定销售目标; 3)帮助分销商建立稳定高效的运作系统,持续推动主地生意发展; 4)勇于探索和创新,为培训和发展部提供有价值的经验总结。2组织建设 1)根据生意需要,建立并不断充实和调整当地销售队伍; 2)努力提高组织结构的运转效率,不断优化当地工作流程; 3)制定公平合理的人员评估与激励制度,不断激励下属完成给定目标,并努力提高组织结构的凝聚力; 4)根据公司提供的培训资料,实地培训下属人员以提高其销售技巧; 5)在上级的培训和指导下,不断提高自己的销售技巧和工作能力。
三、FSF工作评估标准 1生意发展 1)销量目标完成情况; 2)分销系统拓展情况。2组织建设 1)组织结构动作水平2)下属及个人能力的提升情况。
(1)市场经理
一 市场经理角色 市场经理简称MM(Market Manager),负责公司在该市场(通常为几个省)的生意发展和组织建设工作,下辖若干区域经理和客户经理,为目前公司在实地的最高级别销售经理,直接向SLT分管经理汇报。
二 市场经理职责 1生意发展 1)不折不扣地完成SLT制定的销售拓展目标; 2)制定本市场的季度计划和月度计划,将其分解部署给各区域,并定期跟进指导和评估; 3)不断带领和督促下属建立和完善各地的分销网络,并达到既定销售目标; 4)亲自帮助核心分销商建立稳定高效的动作系统,并领导下属为本市场的主要客户建立运作系统,持续推动所辖市场生意发展; 5)勇于探索和创新,在实际工作中不断总结和提高,善于将自己和下属的宝贵经验加以归纳和提升,为培训和发展部提供建议。2组织建设 1)根据生意需要,建立并不断充实和调整本市场销售队伍,并指导下属建立当地销售队伍; 2)努力提高本市场核心分销商的组织结构运转效率,并指导下属提高各客户的组织结构动作水平;
3)在公司原则的基础上,制定公平合理的人员评估与激励制度,不断激励下属完成给定的目标,并努力提高本市场组织结构的凝聚力; 4)根据公司提供的培训资料,实地培训下属人员以提高其销售技巧; 5)在上级的培训下指导下,不断提高自己的销售技巧和工作能力。
三 市场经理工作评估标准 1)所辖市场销量与分销水平2)所辖市场组织结构动作水平
(2)区域经理
一 区域经理角色。区域经理简称UM(Unit Manager)负责公司在每一个区域的生意发展和组织建设工作,下辖若干个客户经理和当地销售代表,向市场经理汇报。
二 区域经理职责
1生意发展 1)不折不扣地完成上级制定的销售拓展目标; 2)在市场经理的工作部署下,制定本区域的季度计划和月度计划,将其分解部署给各客户经理,并带领下属工作和定期评估; 3)不断带领和督促下属建立和完善各地的分销网络,并达到既定销售目标; 4)亲自帮助核心分销商建立稳定高效的动作系统,并领导下属为本市场的主要客户建立动作系统,持续推动所辖市场生意发展; 5)勇于探索和创新,善于将自己和下属的工作经验加以归纳和提升,向上级提供宝贵建议。
2组织建设 1)根据生意需要,建立并不断充实和调整本区域客户经理队伍,并指导下属建立当地销售队伍; 2)努力提高本区域核心分销商的组织结构运转效率,并指导下属提高各客户的组织结构运作水平; 3)在公司原则的基础上,制定公平合理的人员评估与激励制度,不断激励下属完成给定的目标,并努力提高本区域组织结构的凝聚力; 4)根据公司提供的培训资料,实地培训下属人员以提高其销售技巧; 5)在上级的培训和指导下,不断提高自己的销售技巧和工作能力。三 区域经理工作评估标准 1所辖区域销量与分销水平2所辖区域组织结构运作水平(三)客户经理
一 客户经理角色 区域经理简称KAM(Key Account Manager),负责管理公司的重要分销商,并帮助客户建立和完善分销商运作系统,以及加强当地销售队伍建设,下辖若干当地销售代表,向区域经理汇报。二 客户经理职责 1生意发展 1)不折不扣地完成上级制定的销售拓展目标; 2)在区域经理的工作部署下,同分销商共同制定其季度计划和月度计划,将其分解部署给各销售代表,并带领和督促下属工作和定期评估; 3)不断带领和督促下属建立和完善所辖城市的分销网络,以达到既定销售目标; 4)帮助所辖分销商建立高效的运作系统,持续推动其生意发展; 5)勇于探索和创新,善于将自己的工作经验加以归纳的提升,向上级提供宝贵建议。
2组织建设 1)根据生意需要,建立并不断充实和调整分销商销售队伍; 2)努力提高所辖分销商的组织结构运转效率; 3)在公司原则的基础上,制定公平合理的人员评估与激励制度,不断激励下属完成给定的目标,并努力提高组织结构的凝聚力; 4)根据公司提供的培训资料,实地培训销售人员以提高其销售技巧; 5)在上级的培训和指导下,不断提高自己的销售技巧和工作能力。三 客户经理工作评估标准 1所辖城市销量与分销水平2所辖客户组织结构运作水平
第三章 销售部OSB运作系统
销售部OSB运作系统规范整个公司的订货一发运一结算运作流程,最大限度提高OSB运作效率,从而为生意发展提供高效的后勤保障。OSB运作系统涉及到销售部,财务部,储运部三个部门,以销售部秘书组为协调中心,系统规定每个部门职责及其运作流程。OSB操作流程分为“OP—订货处理”、“SP—货物发运”、“BC—货款结算”三大部分,每个部分又包括7个标准操作步骤。OSB系统的运转需要客户信用管理制度的支持。客户信用额计算根据其历史销量,资信状况,增长潜力决定,由公式计算加上人工调整而得。信用额是公司防范客户信用风险的有力手段。OSB系统还需要配额管理手段,POP管理制度,退货管理制度每月协调制度的配合和支持。
1、OSB系统概述
2、OSB系统设计
1、OSB流程
简介
2、OP流程(订单处理)
3、SP流程(货物发运)
4、BC流程(货款结算)
1、信用额管理制度CMR概述
2、信用额季度更新机制
1、配额管理制度概述
2、配额管理制度运作细则
1、POP管理制度概述
2、POP管理制度运作细则
一 OSB系统概述
OSB系统是指整个订货一发运一结算流程的操作系统,规范运作OTR循环中的各个环节的工作,全面提高从客户下订单到货款回笼全过程的运作效率和严密性。整个OSB流程实质上就是公司同客户之间,实物流和资金流的双向流动过程。OSB系统是以SLT为领导核心,SSG为运作中枢,销售部—财务部—储运部三个部门密切协作的有机系统。概念解释: OSB:Order-Shipment-Billing(订货—运发—结算)OTR:Order-To-Remittance(订货—回款)SLT:Sales Leadership Team(销售领导小组)SSG:Sales Secrtary Group(销售部秘书组)
二 OSB系统设计目标 OSB系统的设计目标分为两大类,一类是系统目标,另一类是生意目标;系统目标是生意目标的基础,生意目标是系统目标的衡量标准。
(一)OSB系统目标 整个OSB系统设计的原则是规范性的严密性,其着眼点在于三类客体; ——Customer(客户):M品牌公司直接供货的分销商,批发商等; ——Ouder(订单):指每个客户向M品牌公司所下的每张订货清单; ——Event(事件):指OSB流程中的每一个环节和可能出现的情况。〈系统目标〉 1 每个客户—)确定信用额—)确定回款期—)确定销售经理—)确定分管SLT成员 每一个Customer(客户)必须有一个确定的信用额,一个确定的回款期,一个确定的主管实施
销售经理,和一个分管的SLT成员。2 每张订单—)唯一确定CSR—)唯一确定SCR—)唯一确定BCR 每一张订单都有唯一确定的CSR(客户服务代表)进行订单处理和发运跟进,唯一确定的SCR(发运协调员)负责按单,按指定托运站发运并反馈至CSR,并唯一确定的BCR(结算与协调代表)负责跟进货款回笼和客户协调工作。3 每个事件—)确定的SOP(标准操作流程)对应处理 整个OSB流程中的美意个事件都必须有相应的操作标准流程进行处理
(二)OSB生意目标: 达到OSB系统目标是实现OSB生意目标的基础。M品牌的OSB生意目标为: 1 订单处理——OP(Order Processing): 当天接收的合格订单必须在当天打印出货单,并交付储运部; 需要ST(特别处理)的订单SLT必须在第二日前作出通过与否的决定; 如未在规定的时间内完成,有关部门必须及时填写“OSB问题记录表”,向SLT作出书面解释。2 货物发运——SP(Shipment): 储运部必须在接受到货单24小时内发出货物,且确率达到98%; 如果有任何货物在48小时内未发出,储运部应向SLT作出书面解释。3 货款结算——BC(Billing&Collection): 销售部应确保90%的货款在到期日5天内回笼。
二 OSB流程
一 OSB流程简介(图略)二 OP(订单处理)订单处理OP(Order—Oprocossing)是挂名订单生成到订单打印的全过程操作规范,由7个环组成: 1 OG(orderg owta)订单生成 1)客户根据市场销售状况,制定订货计划 2)订货计划由客户经理核实、校对 3)市场部经理审批后传真至SSG,并作好订单记录 2 OA(order accepttancce)订单接收 1)SSG在收到订单后,半小时通知市场部和客户 2)SSG必须建好订单务忘录 3 QC(qualification check)合格性检查 1)SG必须进行产品合格性检查 2)SSG必须进行订单金额核算
3)SSG必须进行订单生成检测 4 AC(assignment check)配额检查 1)SSG在处理订单时,必须进行配额检查,削减超出客户或地区配额的订单 2)SSG在处理订单时,某区域配额未用完,经区域经理同意后可转给其他区域 3)SSG若特殊情况需超配额订单,须由SLT审批 5 CC(Credit Check)---信用检查 5-1 SSG必须对客户进行信用检查: 1)确保客户是足够有效信用额; 2)确保客户无限超期应收款。5-2如果客户满足以上两项条件,则在当日内交SLT分管经理签名通过; 5-3如果客户无超期应收款,但信用额超过20%以内,则交SLT分管经理审批,如通过则交财务打单,否则通知区域经理修正; 5-4 如果客户有超期应收款,或信用额度超过20%,则通知区域经理必须先款后货,除非需要申请ST: 5-5以下情况可以申请ST(Special Treztment)特别处理: 1)因为举行订货会需要超出信用额度; 2)其他生意发展持续超过预期水平等特殊情况。5-6当SSG申请ST时,应通知SLT三位成员讨论,并附上有关生意记录; 三位成员都在订单上签名视为SLT通过,如果有SLT成员出差,SSG可通过电话进行确认由其秘书代签; 申请ST的订单必须在第二日内决定,及时将处理结果通知销售经理和客户。5-7先款后货的客户自动通过信用检查,SLT分管经理有权在1万元差额范围内批准订单。6 MA(Manager Approval)---经理批准 6-1 SSG在对订单进行QC-AC-CC三个步骤后,交SLT分管经理批准: 1)销售总监在主管全国的同时,具体负责东北、华北、华中、西北等市场; 2)销售副总监具体负责华南、华东、山东、西南市场。3)如果分管经理出差,由其秘书经其同意后代签,视为同等效力。7 BC(Bill generation)---找印送货单 7-1 SSG经过MA的订单交财务部打印送货单; 7-2 财务部必须在收到订单当天打印送货单; 7-3 SSG必须在打印出订货单当天交至储运部。
第二篇:物流公司管理方案
物流管理方案(初稿)
时间关系这里不再书写固定资产,公司构架,会议制度,档案制度文件管理,人事变更,员工激励方法与负激励等相关部分,以物流公司主要涉及的人车物为主。
一.客服部管理制度
1.客服部受理事故的程序 1.1调查事故
1.1.1 调查。客服部根据当日产生事故各种操作信息对每起事故进行调查,询问门市及可能流向的货场。事故发生2个工作日后无法找出的货物确定为差货,通过对货物的调查了解确定货物大概价值,再通过发货方、收货方确定事故货物的具体价值。
1.1.2 划分责任。在查找货物的同时调查事故最终责任人,以便在事故处理结束后,及时划分事故责任并及时将处理结果告知事故责任人。
1.2丢失
1.2.1 门市、装车组
出现差货事故时,客服部查货人员在门市及货场了解货物的包装、包装颜色、形状、大小、重量、运费、货物的真实品名、可能流向的货场等一系列货物信息(便于查找人员对货物有个形象的认识)。从门市对于货物的看管直到转交到装车人员,可通过门市交接手续了解货物是否在这一环节出现问题,也就是我们常说的“点差”。1.2.2 货场
货场作为货物到达的目的地,是最终判定货物是否安全的依据。货车到达后,货场工作人员应首先检查车子蓬布是否完好,绳索是否有松动或断裂。这是判断货物在运输途中是否安全无遗漏的起码标准。其次通过货场点货人员有效准确的清货后在规定时间内将货物情况在公司QQ群内(特殊情况除外)报给客服人员,并由客服人员记录当日货物的差、损、多情况,这也是对上一环节(交接手续)的对照检查。因此,交接手续和货场当日报货记录将是事故责任划分的重要依据。1.2.3他类
除了以上两点基本的查找外,还应关注特别情况的发生。
例1:门市开错票,包括多开件数、开重票未作废等。此情况应当立即询问发货商,了解到真实情况并及时修改。
例2:因几个货场的车辆在同一时间出现在同一门市装货情况,容易出现装错货的现象,应第一时间在查找货物时对其他货场货物情况的电话跟踪。并将所能收集到的货物特征告知可能装错货场并让该货场注意清点货物,将当天多货情况及时告知客服部。1.2.4返货(货场查返货)
返货先由货场转交给司机,再由司机转交给返货中心。当返货出现任何错号、多、差、损时返货中心第一时间告知客服部。客服部可根据车辆调度单、交接单上的签收情况来判定货物出现的问题在哪一环节。1.2.5理赔
A、货物价值超过500元以上的必须上报主管,在主管授权下方可处理。1000元以上的必须上报经理,未处理完毕的事故必须上报经理,如是代收款货物出现丢失,则按代收货款的70%内进行协商处理。
B、500元以下的事故可在客服部了解责任情况后,授权给门市负责人或货场经历全权处理(只需处理一次),在客服部规定的时间内未完成的由客服部处理,赔偿金由客服部开专题会议决定,不由反驳。
C、二次联系客户询问理赔方案是否接受,如果客户不能接受之前的赔款方案,可提出新的理赔标准。客户仍然未接受赔款方案的事故,向领导汇报。特殊货物(保价的、贵重物品)上报经理协商处理程序。D、如果是事故货物原返由客服部通知返货库货物情况及价值,由返货库进行事故处理(只需处理1次)。不能处理的再由客服部处理。客服部要在货物返回后客户到返货库的3天内处理完毕此起事故,特殊情况除外。E、为避免客服部和其他部门同时赔款,在和客户谈赔款之前联系其他可能负责赔款的部门,询问此赔款赔偿情况,再和客户沟通,确定其他部门没有赔的情况下再进行客户理赔。
F、客服部授权处理的事故,货场、门市要注意避开客户发货、取货的高峰期进行。
G、事故处理完毕后告知责任人和货物所属货场该事故的理赔金额。事故处理出现问题,客户不能接受,同样告知责任人及货场。
H、处理客户理赔时应提前考虑该客户的货量及该客户是否合同大客户。I、超过规定时间的事故,以专题会议的形式定相应的赔偿金,如在处理的过程中,由于客户采用压运费等方式使得赔偿金超出客服部制定的金额,超出部分由造成扩大损失方承担。
1.3损坏
1.3.1 某个环节出现损货后先报告客服部确定事故原因,并将损坏部分拍照及时以QQ、彩信等方式传递至客服部。客服部了解责任情况后提醒货场或者门市在1个工作日主动联系发货方、收货方核实价值;货物价值在200元以下的由货场或者门市进行首次理赔,不能处理的上报客服部继续处理。
1.3.2 处理损货必须事先了解货物损坏情况后尽可能进行损货的现场处理,在货场可由货场经理进行首次理赔(负责处理1次),不能处理的上报客服部处理。如果是收货商拒绝收货,损坏货物需要返回成都返货库的,由货场通知客服部并说明货物的返货号、返货的时间及该损货处理的情况说明。1.3.3 200元以上损坏事故的由客服部主动联系客户理赔。1.3.4 处理完毕后告知责任人赔款的金额。
1.3.5 处理原则:核实价值,损坏部分低于500元的,全额赔偿(除去中间利润);高于500元的,核实价值,根据公司的赔款条例按运费的倍数赔偿。
1.4其他
1.4.1统计:月末将未完成和已完成的赔款分别统计金额报出,从责任人工资中扣出,以免造成无责任人的赔款。未完成的赔款可以提前扣出赔偿金,此金额以和客户交谈来了解客户的心理价位为准,多退少补。调查不出责任人、货物赔偿金额过大的赔款由公司承担一部分,公司承担赔偿的事故说明表向经理申请报销。
1.4.2监督:
1.每起事故严格控制在规定时间内完成,超过时间未完成的,及时上报或重新安排新的员工进行处理。
2.每起事故必须调查事故责任人,严格按照门市交接表、报货记录划分赔款责任,划分后及时通知责任人。
1.4.3其余非货物损坏或者丢失的情况根据实际情况协商处理。例如代收款未收、票据丢失未收代收款、车费、车祸等情况。1.4.5每日对每起事故的清理。
1.5赔款备用金的管理
1.5.1 赔偿金采取备用金的形式:每月向财务室申请一部分赔款备用金,紧急的事故需要处理的时候再向总经理申请赔款,在下月报出。1.5.2次月必须将上月所有未完成的赔款整理,并争取全部处理完毕。1.5.3每月的事故赔偿次月与公司财务进行清账,赔款做到月清,清账时间为次月的15日。
2.客户投诉管理制度
2.1 客户直接拨打服务热线或其他渠道投诉,由客服部按照公司规定记录并按照投诉处理流程进行调查、处理。
2.2 院线、货场及其他部门通过各种渠道收集、受理投诉,将投诉人姓名、投诉的事由、联系电话记录下来,通过电话、网络等渠道通知客服部,由客服部全权处理投诉。
2.3 客服部根据受理投诉的流程调查核实投诉。
2.4 调查投诉的原因。投诉由客服部受理后,调查投诉是否真实、有效。有效的投诉在当日上报经理并对被投诉人按照公司规章制度进行处罚。
2.5 受理投诉的部门将此投诉转给客服部,客服部处理完毕后,还须电话通知受理投诉的部门处理的结果。方便客户到受理投诉点了解公司的处理意见,提高客户的品牌认知度。客服部主动联系投诉客户,告知公司的处理意见,询问客户对处理的结果是否满意。
2.6 内部投诉的处理流程及处罚标准同外部投诉处理一致。
3.装错货内转管理制度
3.1 清货时出现的差货必须及时报客服部备案,并告知客服部货物的名称及货物包装等货物重要信息,便于客服部查找货物。若已知所差货物具体的位置也必须报客服部备案。
3.2 货场清货时清出多货及时报客服部备案。车到货场后48小时内清出多货并上报客服部将不予处罚,但给予通报并警告,多货48小时后不报或不及时报等进行处罚,特殊情况除外。
3.3 在客服部通知发往此多货所属货场后,一天内开好内转票,内转票据须开免费、收货物人为货物所属货场负责人、货物名称填写“多货”,包装按货物实际包装填写。两天内将货内转至此货所属货场,当日报货时一并将内转票号报客服部备案。如受特殊情况影响返回时间,提前告知客服部,客服部将安排其他运输方式将该货发往所属货场,此多货到达后,所属货场装车组在第一时间把多货装上车。
3.4 所属货场领取此货后,用原票通知客户取货,并根据原票运费收取客户费用。如遇客户因为此货到达过晚未付运费。在签收小票的备注栏注明“由于装错货,超过时效未收客户运费”。3.5 将此票按事故处理流程处理
3.5 票务室收到此类票据,传递至客服部由客服部主管核实货物是否是装错货引起的事故并在票据上签字确认,核实后将此款交财务部,计入货物所属货场的营业额中。
3.6 客服部将此事故计算为管理事故并将赔款划入操作失误的货场,由操作失误货场承担赔偿。
3.7 如客服部无货场所报此票货物的相关信息,将不予签字据报销。
3.8 处罚。如有发现货场有多货不报,私下内转多货的情形,一经查处,罚操作货场200元/次,多货转回货场时货场隐瞒此货是哪个货场发回者,罚货场负责人200元/次,在公司例行检查时发现超过48小时的多货未上报客服部,将该货场处罚升级并取消其全年优秀货场的评比,若情节严重公司将终止加盟合同并保留追究法律责任的权利。
二.通讯联系规定
1目的
为了保障工作通讯联络畅通,保证业务工作的正常开展,特制定本规定。
2适用范围
全体员工
3规定
3.1 人员联系方式(手机号码)变更后,报行政备案。3.2 办公坐机调换需经行政同意,不得私自调换。3.3 办公电话
3.3.1 及时接听办公坐机电话,应在响铃三声之内接听。
3.3.2 当工作岗位无人时,应主动接听近邻电话,不得无视不顾,任由电话铃响。3.3.3 办公电话与私人电话,同时来电时,应优先接听工作电话。3.4 移动电话
3.4.1主管级以上人员必须24小时开机,员工需在8:00—22:00之间保持畅通,遇手机异常情况应迅速解决。
3.4.2 未接来电,应在两小时内给予回复(遇开会或特殊事务处理时除外)。
4、处罚
4.1 办公电话响铃三声后,无人接听,当事人处罚20元/次。
4.2近邻办公位置无人时,电话铃响置之不理、无人接听,距离最近人员处罚10元/次。
4.3手机联系不畅,遇停机、关机等无法正常联系问题、未回复未接来电,主管级处罚20元/次;经理级处罚30元/次,经理级以上处罚50元/次。4.4 相关人员工作联系中,遇当事人联系不畅时,至行政备案处罚。
三.车辆管理制度
1目的:
为规范车辆管理,加强公司资产管理,保障正常工作用车,根据公司实际情况,特制定本规定。
2适用范围:
物流所有车辆。
3.职责:
车辆管理员:
1、制订车辆管理制度;
2、适时调整车辆整体布局;车辆调度、保管;
3、新车购买、旧车报废申请
4、车辆保险、证件、年检的办理;
5、确定“指定维修点”; 车辆维修保养,事故、违章处理;
6、车辆报废评估、处理;
7、石化公司的确定;办理加油卡及充值;
8、协助交通事故的处理;
9、监督执行车辆管理制度
10、出车登记记录;
4.管理细则: 4.1新车购买审批:
4.1.1新车购买由使用部门提出书面申请,上报公司董事长批准。再交公司指定车管人员购买。
4.1.2新车购买由公司车管人员统一采购、验收、上牌和办理保险,在办讫所有手续、证照后,填写“车辆管理档案”。再交行政部。4.1.3行政部办理登记手续后,交营运经理调派到申请地区。
4.1.4 公司所有车辆(商务公车及运输车辆)必须去指定厂商安装车辆行驶记录仪及GPS系统。
4.2 车辆调度、使用:
4.2.1调度:各站点车辆统一由运营部经理调度。
4.2.2车辆使用:车管员要求新入职司机按下面使用规定去操作,站点主管按下面使用规定去检查: A、出车前检查: 1)、检查证件: ①、所有证件是否齐备;
②、不得无证驾驶、或驾驶与准驾车型不相符的车辆。③、特种车辆没上岗证不得驾驶。2)、目视检查:
①、“燃料、刹车油、冷却液、电液”是否够; ②、电瓶搭线是否紧固清洁; ③、各连接管道有无漏油现象;
④、轮胎气压是否合乎标准,轮胎螺丝是否紧固; 3)、试车检查:
①、按照技术规程启动车辆,并查、听声音是否正常; ②、车辆发动后,各种仪表(示数)、指示灯工作情况必须正常。③、方向盘、转向盘、转动轴及横拉杆连接是否紧固; ④、制动器、离合器、喇叭、灯光、雨刮器是否正常。B、收车后: 1)、清洁车辆;检查车容车貌,将车停放在公司指定的固定车位上。
2)、停车后拉紧手制动器,加防盗锁,检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好,关门上锁离开。并将行车(包括,行驶证,正副本,保险卡,养路费,等)车钥匙交主管(或指定人员)保管!3)、检查车上是否还有没送到的货物。D、车辆使用范围:
1)、所有车辆只为送货、提货服务,未经允许,不得做其它用途。2)、工作用车只限规定的区域、必经路线和规定时间;
E、驾驶员负责每天做好行车记录,每月1号至31号的行车公里数、加油量、维修记录和费用。站点主管每月5日前上交到运营主管,运营主管统计各站点数据便于分析成本,交经理、总监。然后交公司指定车管人员。
4.3 站点用车:
4.3.1使用:站点车辆由主管调度; 4.3.2专车专人专线,特殊情况除外;
4.3.3出车记录:每次出车应登记,便于查违章及其他异常情况。
4.4保管:
4.4.1出车后,车辆、证件(货物)由司机保管。
4.4.2出车任务结束或下班时,车辆应停放在指定的停放点,只要不再出车,钥匙、证件一律上交主管(或指定人员)保管。主管(或指定人员)填写车辆管理记录表。
4.4.3车辆应停放在站点所在出租房屋的院墙内或就近地点,并告知经理。如果没有院墙,停放在外面或较远的地方,主管应将停车地点及保管人汇报给经理,经理评估其风险,并作出批示结果。4.4.4未经批准,任何人不得擅自用车。
4.4.5未经批准,任何人不得借车私用、不得作上下班交通工具、不得利用出公车期间干私活。
4.4.6如确需动用公车,必须以书面形式申请,并由地区主管签字。
4.5加油规定:
4.5.1 所有站点,公司均实施“加油卡”,长途可用现金加油。其他情况使用现金加油要申请主管、经理批准。
4.5.2 每月1号由各地区财务部负责打款。
4.6车辆保险:
4.6.1统一由总公司指定车管人员办理,公司指定保险单位。4.6.2无特殊情况,任何人不得以任何理由代为办理。
4.7车辆保养:
4.7.1新车行驶2500公里必须在4S店做免费首保,以后每5000千公里做一次常规保养,更换机油和三滤,行驶里程在20000公里内必须到品牌销售4S连锁网点保养。司机按以上规定去定点网点保养,并填写保养记录表,公司指定车管人员每月10日前检查并在记录表上签名。
4.7.2根据不同车辆实际行驶里程,按说明书规定,进行二级维护和必需养护。
4.8 车辆维修、审批、费用报销:
4.8.1各站点必须指定维修点。各站点联系好的维修点经总公司指定车管人员确认后,方可确定。维修费用原则上由车管人员进行月结。
4.8.2所有维修、保养费用,必需以正式发票报销,并附带维修明细单方可,如需更换材料配件,则旧件交公司指定车管人员。否则不予报销。
4.8.3特殊情况不能到指定维修点维修,需申请经理审批,经理并告知公司车管人员。方可报销维修费。此种情况属于小额费用(300元以内)的维修,大型维修一律由公司车管人员决定是否拖车到指定维修点。(单独报销)4.8.4现金维修的费用报销要公司车管人员签字认可。
4.8.5新车行驶20000公里内需要维修,必须到品牌销售4S连锁网点维修。4.8.6所有故障维修,经检查属自然和疲劳损坏,由公司报销费用,属驾驶员操作不当或违规驾驶则由当事人自己承担(由经理、公司车管人员判定责任归属)。
4.9违章处理:
4.9.1 所有违章均由当事人自行处理,公司不承担任何责任和费用。
4.9.2 驾驶员每月30号,必须去交管部门拉出有无车辆违章记录,交地区主管连同出车登记表,一起上报自营站点主管,必须在次月20号前,处理违章及缴纳罚款和驾照扣分,并交行政部登记。
4.9.3所有驾驶员离职时,部门主管将出车记录交行政部,驾驶员出示自停开车之日起7日后,提交交管部门违章记录,交行政部核查。
4.10道路交通事故处理:
4.10.1公司为所有车辆购买,车辆交强险和第三者责任险、盗抢险。4.10.2一旦发生交通事故,必须立即报警,并即时通知公司主管,保存事故现场。
4.10.3主管告知经理和公司车管人员,经理或公司车管人员联系保险公司。4.10.4事故当事人协助交管、保险人员调查取证,严禁私了。4.10.5因车辆交通事故造成的损失费用(除保险赔付外): 全部责任:公司承担70%,个人承担30%; 主要责任:公司承担80%,个人承担20%; 同等责任:公司承担90%,个人承担10%; 次要责任:公司承担95%,个人承担5%; 无责任则不扣任何费用;
第三篇:物流营销方案汇总(经典)
方案计划统筹图:
营销方案:
重货方案
一、方案目的:
提升重货整体销售水平;优化配载,提升车辆配载率,节约车辆成本,提升公司整体利润。
二、推广内容:
(一)推广目标
1、重货定义(纯重货):重量/体积>400;
(不包括单件货物1.5吨以上的被定为“超重”的货物、异形货物、裸体包装等公司严禁收运的货物)
2、重货货源包括:
纯重货主要集中在纺织原料及纺织制品、机电、家电及音响设备、配件、化学药品及器械、金属及金属制品、箱包、皮革及饰品等;
3、市场定位:纺织制品、机械类、金属类等重货货源较多的专业市场
4、客户定位: 各区域重货客户群
(二)价格方案:按不同区域调整最低的收货价格: 省内区域:花都、深圳、东莞、佛山按7折 其他区域:按8折
(三)各营业部财务结算给与毛利支持。
三、激励措施(省略,建议定指标考核)
四、方案评估(省略)
展会方案
一、方案目的:
会展业是第三产业发展成熟后出现的一种新型经济形态。随着中国会展举办数量的不断增加,会展物流将成为物流行业其中一个可靠的业务增长点,因而借助会展有助于推广我司品牌效应及提高业务增长点。
二、推广流程
三、激励措施
1、设营销团队为考核对象,每个营销团队制定考核指标,以开发客户数量(或发货金额)为指标。
2、没完成指标按照整场会展收货营业额的5%提取为参加开发部门或者团队营销奖金,完成指标则按收货营业额的10%提取为参加开发部门或者团队营销奖金。
四、方案评估(省略)
异地调货方案
一、方案目的
利用河南网点资源,方便广东省客户外地在河南省的提货和调货,提升客户满意度。
二、推广内容:
(1)异地调货营销口号:“异地调货,河南我最火!”。口号的含义突出异地调货的基本特点,让客户知道我司河南网点较强的协调能力,选择异地调货,货物一样可以很安全地到达目的地,并且运输质量有保障,可以放心把货物交给我司运输。
(2)推广目标群体
贸易公司、采购量较大的客户、同行客户、会展里的客户
(3)在我们推广的目标群体中,贸易公司客户群体,其客户的销售网络较广,易产生异地调货;没有固定生产工厂或分公司较多的企业及采购量较大的客户,其需求的生产物资、待采购物品往往来自全国各地;同行客户,货物也是发往全国各地,有时候他们异地的货物需要外发,我们也可以推荐其选择异地调货。会展里的客户,可分为当地商家和异地商家,此类商家面对的客户都是全国各地,需求异地调货,尤其是从异地前往会场的商家。竞争对手的进港货物,留意其货物标签、包装上的联系电话及联系地址,与对方推荐异地调货。„„„„
三、激励措施(省略,建议定指标考核)
四、方案评估(省略)
城际配送方案
一、方案目的
提升部门城际配送产品的营销氛围,同时提升城际配送在珠三角的知名度,增强公司在广东区域短途物流的市场份额,从而促进城际配送销售增长和部门业绩的提升。
二、推广内容:
(一)推广目标:
1、部门短途客户,高价值货物客户;
2、各大专业市场;如电子、汽车配件、纺织、服装、文具、五金、食品等行业商户;
3、对部门流失的城际配送客户进行开发、维护。
(二)公司支持:
1、按当前对外统一公布价格收取费用;
2、小件货物最低一票收费10元,不足10元按10元计算。此费用不包含保价费、综合信息服务费等附加费用。
3、经公司研究,为提高部门推广城际配送的激情,公司特免除华南、华东两个地区城际配送50%的终端操作费用,由公司营销管理中心承担。
(三)宣传手段:
公司城际配送推广口号:“今发明达”。
1、印制宣传单
2、短信发送:公司将统一编制短信发送到客户的手机上,宣传区域城际配送。
3、电话营销:通过电话介绍我公司短途城际配送“今发明至”的特点。
4、上门介绍:针对专业市场,例如:狮岭皮具城、天河电脑城以及华强电子市场等,定期组织部门员工在市场内进行城际配送的宣传单派发,提升城际配送的知名度以及美誉度;
5、网络推广:由于城际配送服务目标群体为IT和服装等网络使用率高的客户群体,因此,应该多开展网络营销,通过网上各种渠道宣传此项产品。
6、行李托运:可以定期派人员到客运站、学校、城中村内进行城际配送方面的宣传,手段可以运用宣传折页和横幅,吸引乘客到我公司托运行李。
7、河南干线到达货物的开发。
三、激励措施(省略,建议定指标考核)
四、方案评估(省略)
河南干线方案
一、方案目的
为向客户宣传该河南干线的信息,提高该河南知名度及货量
二、推广内容
(一)推广目标:
(二)公司支持:
方案启动后三个月内发货至河南的价格优惠至8折。提供关于河南干线宣传单资料; 制定准点发车时间,汽运中心保证正常进港的货物按照发车时间及时配载装车。
(三)宣传手段:
1、印刷宣传单:针对一般的上门散客和专业市场的宣传单张,印制宣传单资料,并且发放到各个营业部,各营业部针对专业市场及上门客户派送宣传单资料。
2、促销短信发送:公司将统一编制短信发送到客户的手机上,宣传我司河南干线优惠的信
息。
3、电话通知:各营业部根据部门现有的客户资料,特别是有发河南线路的客户,对其进行电话联系并介绍本次优惠内容。
4、门店介绍:利用相关线路的优势、卖点,向上门客户介绍河南网点的信息。
(四)方案监督:方案监督由于营销管理中心负责
三、激励措施(省略,建议定指标考核)
四、方案评估(省略)
第四篇:公司部门主管工作总结
公司部门主管工作总结
XX年就快结束,回首XX年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的XX年就伴随着新年伊始即将临近。可以说,XX年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本重要工作情况总结如下:
一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务!
(一)、XX年里,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学,学中干,不断掌握方法积累经验,我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实锤炼,较快地完成任务。另一方面,问书本,问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
(二)、爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用。
二、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制。
(一)、XX年上半年,公司已制定了完善的规程及考勤制度XX年下半年,行政组织召开XX年的工作安排布置会议年底工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理管理完善工作制度,有力地促进了管理水平的整体提升。
(二)、对清洁每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚。
三、主要经验和收获
(一)、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。
(二)、只有主动融入集体,处理好各方面的关系。才能在新的环境中保持好的工作状态。
(三)、只有坚持原则落实制度,认真统计盘点,才能履行好用品的申购与领用。
(四)、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
(五)、要加强与员工的交流,要与员工做好协调,解决员工工作上的问题,要与员工进行思想交流。
四、加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己。
(一)、经过这样紧张有序的一年,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一步,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为处事的道理,也明白了,一个良好的心态,一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。
(二)、总结下来:在这一年的工作中接触到了新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务不知素质和道德素质双提高。
五、要定期召开工作会议,兼听下面员工的意见,敢于荐举贤才,总结工作成绩与问题,及时采取对策!
六、存在的不足
总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现在以下几个方面:
1、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。
2、本部有个别员工,骄傲情绪较高,工作上我行我素,自己为是,公司的制度公开不新遵守,在同事之间挑拨是非,嘲讽,冷语,这些情况不利于同事之间的团结,要从思想上加以教育或处罚,为企业创造良好的工作环境和形象。
七、下步的打算
针对XX年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)、积极搞好与员工的协调,进一步理顺关系;
(二)、加强管理知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(三)、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进管理水平的提升。
在今后的工作中要不断创新,及时与员工进行沟通,向广大员工宣传公司管理的相关规定,在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才力量,要合作才会成功,才能把我们的工作推向前进!我相信:在上级的正确领导下,公司的明天更美好!
第五篇:公司部门主管工作总结
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2011公司部门主管工作总结
2011公司部门主管工作总结
一、员工个人对全年重点工作、核心绩效指标进行鉴定。
(一)信息化建设及应用
1、因为公司所用的操作系统经常遭到各种病毒和恶意软件的攻击,操作系统需要经常进行补丁的更新。集团为解决这个问题,决定部署WSUS补丁服务器,以实现系统补丁的自动更新,在经过多次的实验之后在全国大区中提前部署了该服务器,有效的保护了公司网络的安全。
2、在五一大忙期间,其他大区有因为病毒攻击造成网络的严重后果,为了保证天津在五一期间避免受到病毒的攻击及病毒的大规模爆发,我积极配合总部信息安全部通宵架设新版病毒服务器,当时正值海光寺重装和进行五一大忙支援设备的安装时期,时间紧、任务重,在经过两昼夜后,顺利将服务器搭建完成并调试成功。并且在架设完成后统一将公司内电脑的防病毒软件更换为诺顿最新版本的杀毒软1
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件。
3、在十一大忙期间,连续新开芥园道店、金钟河大街店、小站店、北辰瑞景店、滨海开发区店、红桥店、复康路店共7家门店,时间紧、任务重。总部支援物资也不断送达,我对支援设备进行清点、调配,积极同物流和连锁店进行联系,确保了支援设备能及时送达支援部门,保证了各部门、门店的大忙工作。
4、在2011年中,我感到原有的资产记账方式与管理方法已不能满足公司发展和设备的快速增加,便和部门其他同事自行开发了固定资产管理平台,用于日常固定资产的登记、调拨转移、日常维修维护、资产报废等操作实施,使设备从开始使用到报废的整个使用周期更加具体化、各种资产数据更加准确,使业务流程化、标准化、专业化,为今后更好的管理打下了基础。
5、在2011年期间,为了配合新门店系统、新分公司系统、SAP710、RM等一些新系统的上线,我主动联系相关部门,询问相关情况,加班加点为公司内所有电脑更换新的操作系统及应用软件,并在要求时间之前完成,避免了因软件版本落后造成工作的不便和对销售的影响。
(二)日常设备维修及维护
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公司信息类设备逐年增加,原有的维修流程与维修方法以不能适应当前的环境,我和其他同事在分析了当前面临的主要问题又研究了同类其他公司的流程,在提高维修维护的技术水平的基础上,改进了维修维护的流程与方法,减少了中间环节,加快了维修维护速度,做到了硬件损坏3天之内修好,非硬件损坏5小时之内修好,效率较之从前提高了1倍,维修维护质量上也有了很大提高。
在日常工作当中,我及时对店面及办公区送来的信息设备进行维修,并对其进行维修记录登记。对使用时间较长的设备进行日常维护,如除尘等,以避免因此造成设备的损坏。
对于不能维修或无维修价值的设备,积极联系财务部门一起进行鉴定,与各相关部门沟通,提起报废流程。对公司设备正常、有序的更新换代,保证了设备性能满足公司各类业务的需要。
(三)日常、年中及年末盘点检查工作
盘点工作是资产管理工作当中的重中之重,因此每年都会对整个公司进行两次大型的盘点,一是在年中,二是在年末,我和财务部门一起对各个部门进行例行的盘点工作,对盘点出来的差异及时查找差异原因,对产生差异的第一责任人及时追究其责任,并按公司制度进行3
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相应的处理。
(四)新开店面及店面改造重装工作
在这一年当中,我经历了新开店面及店面重装工作。这里包括南楼店、塘沽店、海光寺店、西青道店、塘沽金街店、大港店、北辰店、六纬路店、红旗路、长安店、杨柳青店、中山路、武清店等店面的重装改造工作。
重装期间,我将开店所需要的电脑提前准备好,安装好操作系统,并调试完毕。开业当天,对门店内的信息设备实时保障,确保开业期间无故障发生。
(五)节假日的电脑支援工作
在过去的一年中,我经历了元旦、五一、十一、这三个大型节日的促销阶段,在此时节当中,我对三十家店面支援了三百多套电脑设备和三百多台打印机,主要包括支援设备的发放、调试、以及后期设备的撤回。
在大忙支援前,我提前对用于支援的设备的完好进行检查,以避免在支援期间出现问题,对有问题的设备及时联系相关维修单位进行维4
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修,以保证大忙支援需要。对支援设备我按照用途的不同提前安装好相应的业务软件,以减少后期的工作压力,也可以提前发现问题、解决问题。
在大忙支援期间,我根据各店的实际需求,将提前准备好的电脑发放到各店面,并做好交接手续。然后对支援设备进行安装,对于中小型店面采用远程监控的方式进行调试,对于大型店面,我到店面和店面销售人员一起调试,以保证设备的正常运转和各种销售软件的正常运行,并保证在短时间内完成二十多家店面的大规模安装调试工作。
在大忙支援过后,我对支援设备进行清点、封装,确保其配件及附属设备完好齐全,然后撤回设备并入库保管。
二、对全年的工作任务完成情况进行总结分析。
2011年期间,我总结零九年在工作中取得的成果,并分析了自身在工作方法上、工作的完成标准等方面存在的不足,进而确定了2011年的初步要求。在这一年间,我不断强化自身业务水平、提升技术实力、提高管理能力,从而达到公司、部门对我的要求。在信息化建设当中,我全心投入,对工作一丝不苟,按时的保质保量的完成领导交予的各项任务。
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在部门内部,注重团队协作,吸收其他员工的工作经验,及时把自己总结的经验与他人分享,共同进步,在工作当中,在独立完成工作的同时,协助他人工作并且把自己所了解的经验知识分享给大家。
在领导的带领下,我保持良好的工作作风和奋斗士气,确实把工作目标落实到实际工作中去,行动迅速,纪律严明,管理严格,积极落实个人任务清单与计划实施,积极推进工作,提高效率量化结果,圆满实现了本工作目标。
三、下一步工作的思路、计划与核心任务。
在明年的工作中,我要不断地总结自身的工作经验,对自身工作进行剖析,找出不足加以改进。紧跟企业发展的大方向,增强自身的技术水平。严格要求自己,提升工作标准,学习先进技术,加强团队建设和思想高度。在业务工作上,加强维护管理,防范故障发生,为公司做好服务保障工作。
在2011年的工作中,要继续加强资产方面的管理,要从以前被动的对资产从事管理转变为主动的进行管理,将和财务部联合对各部门的信息资产进行不定期的抽查,对于发现的不规范的地方要严格按照公司的制度进行处理,并对发现问题的责任人进行教育已加强其对资产管理重要性的理解。加强对信息设备的巡检力度,力求把可能出现6
更多精彩范文点击主页搜索 的问题提前预防、提前发现、提前解决,这样不仅可以保障各部门的正常工作和店面的正常销售,也可以节约维修费用和人力成本。对于大忙支援的设备平时要注意维护保养,对与支援方式与方法上还要做更多的思考以提高工作效率,支援设备上安装的业务软件要尽量整合到一起以提高通用性,尽可能的做到一机多用以缩短大忙支援时的调试时间。在工作方法上在部门内要明确个人分工,使每个人明确自身的工作内容,安排工作要根据工作的内容和每个人的特点,使每个人都可以在部门中找到自身的位置。要加强团队的合作意识,使每一个人都充分的融入到团队中。
在新的一年期待自己的更大进步。