关于发放2012-2013年度国家助学金的公告

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第一篇:关于发放2012-2013年度国家助学金的公告

关于发放2012-2013年度国家助学金的公告

各校区、各学院、各小班、全校同学:

学校拟于下周起发放2012-2013年度上半年国家助学金,现将具体事项公告如下:

一、银行卡登记及要求:

11月14日前,受助学生登录学生综合管理系统

(10.255.252.35/Xsweb/)登记银行卡卡号,所登记的银行卡必须是本人身份证办理的且与学籍姓名一致的银行卡,同时保证银行卡处于激活可使用状态。

二、发放时间安排:

1、11月14日-11月21日,对提交有效银行卡卡号的受助同学进行发放。2、12月中下旬,对未按时提交银行卡,或卡号错误、失效的受助同学进行第二批次发放;对因客观原因(未成年、身份证更换)不能办理银行的同学进行现金发放。

按照相关规定,国家助学金不得用于充当班费或将其平均分配,受助学生不得将助学金用于请客吃饭,铺张浪费。一经查实,学生处将立即停发并追回已发助学金。

特此公告。

第二篇:国家助学金发放流程

南陵县第二职业高级中学 国家助学金发放流程

南陵县职业教育中心国家助学金按学年申请和评定,按月发放。具体流程如下:

①学生填写《南陵县第二职业高级中学国家助学金申请表》等相关表格;

②学生在新学年开学一周内向学校提交申请表,并递交相关证明材料;

③学校资助管理中心受理学生申请,并进行资格审查; ④学校组织初审,将初审结果在学校内进行不少于5个工作日的公示;

⑤学校将拟资助学生名单报有关部门审批;

⑥学校为每位受助学生分别办理银行中职资助卡,并在学生入学一个月内将国家助学金银行中职资助卡发放到受助学生手中。为学生办理银行中职资助卡,不得向学生收取卡费或押金等费用,也不得从学生享受的国家助学金中抵扣。

南陵县第二职业高级中学

第三篇:国家助学金发放情况汇报材料

国家助学金发放工作总结

2007年,国家下达关于技工学校发放国家助学金的通知,这是一项为民办实事的工作,也是一项艰巨的工作,任务一下达,我校立即组织动员,成立 “国家助学金发放领导小组”,配备专职人员具体分工负责,校长任组长,全权负责。从接到通知起一直到国家助学金顺利发放,我校做了大量细致而又琐碎的工作,具体情况汇报如下:

一、前期——宣传发动及相关材料准备工作。

1、对国家助学金发放政策进行宣传。

我校的学生大多数来自苏北地区的农村,他们对于国家此项政策毫不知情甚至深表怀疑,所以一开始无论是学生还是家长对我们的工作都不太配合。学校国家助学金发放小组首先就是召开专题会议,先向各班主任传达文件精神,接着再不厌其烦地通过晨会、主题班会、国旗下讲话、广播、电话等各种途径向学生、家长广为宣传,让他们了解国家助学金发放的相关信息,使其了解国家助学金受助对象为技工院校具有全日制正式学籍的在校一、二年级的学生,资助标准每生每年1500元。

2、准备各类相关材料。

国家助学金发放的一个重要环节就是对受助学生资格进行准确审核。我校国家助学金发放小组以学生处为基础,依托班主任进行各项细致而繁琐的工作。各班班主任及时收集本班学生的身份证、户口簿等,并对学生受助资格进行初步审核,同时复印备份。对于年龄尚未达到暂未领取身份证或其它情况的,班主任第一时间通知家长,将学生身份证明寄给学校。同时为了方便学生身份证、户口簿复印件等 1

信息能更快速传递至学校,办公室传真机一天二十四小时开机,为学生信息的收集整理节省了不少时间。

3、对相关材料进行整理、复核。

国家助学金发放工作是一项很严肃的工作,容不得半点弄虚作假。对于各班主任上交的资料,助学金发放小组XX老师负责资料初校,XX老师负责复校,对学生姓名、性别、户口性质、家庭收入情况等进行仔细审核,确保无误。

二、中期——资料工作的复核及新生资料工作的补订。

07年的国家助学金由于种种原因并没有如期发放,但我校并没有放松这项工作。一方面,面对家长、学生的质疑,我们一一耐心向他们解释,并向他们保证,只要助学金一到,我们一定会在最短的时间内将助学金发放完毕,因此,从07年一直到08年底,我们一直对受助学生的资料进行反复的审核,对于退学学生的信息,也第一时间做好记录,并注明他们能否享受,能享受多少,杜绝差错。对于07级及之后的新生,在他们开学报到的第一天,我们的班主任就先和他们讲清国家助学金的各项事宜,并让每位家长仔细阅读并填写《中等职业学校国家助学金申请表》,家长及学生本人签名确认,并留好身份证复印件及其它相关资料。学校受理学生申请后,组织进行资格审查,并将审核结果在学校内公示,同时将拟资助学生名单上报上级机关,为国家助学金的顺利发放做好充足的准备。

三、后期——国家助学金正式发放各项工作。

2008年底,国家助学金发放工作被正式提上议程,由于我校前期工作准备得较到位,所以我们在政府规定的1月20日之前快速地

将助学金安全地发放到了大多数学生手中。做到了忙而不乱,具体工作如下:

1、召开紧急专题会议。1月7日,学校国家助学金发放小组组织班主任召开了紧急专题会议,详细传达了无锡市关于发放国家助学金的有关精神,并分发“国家助学金正式发放通知”给各班主任,要求班主任及时到班级宣读,让每位学生了解助学金发放的详细信息。

2、资料再核。学生处以班级为单位,做了多项国家助学金发放程序台帐。学校整理受助学生姓名、性别、身份证号码等在内的班级学生信息表,由班主任发至学生手中,学生自审信息无误后签名确认,班主任再次审核无误后由班主任二次签名上交学生处。助学金发放小组最终核对。

3、办卡。学生信息审核确认后,学校立即将相关信息及学生身份证正反两面复印件送交工商银行,统一为每位受助学生办理助学金银行卡,以确保助学金的顺利发放。

4、发卡。以班级为单位,班主任发放银行卡给每位学生,并要求学生亲自核对姓名、身份证号码、银行卡号等信息,同时签字确认。

5、家校联系。为了让每位家长获知助学金发放的情况,学校要求班主任必须和每位学生家长电话联系,并做好书面记录,注明家长姓名、联系电话、联系时间、联系内容等,对于致电不通的,要求及时寄挂号信到学生家中,说明助学金发放详细情况。对于退学、休学等学生,班主任要上交流生情况说明表,避免国家助学金多发或漏发。

6、助学金发放。助学金发放相关材料准备妥当后,工作组老师提供学校账号并报市劳动保障局培训处,进行网上支付操作,将相应金额

打入受助学生储蓄卡中,并通知学生立即自行查询金额。工作组制表人发助学金金额确认表格,学生自审无误后签名,班主任收齐后上交学生处归档。

7、对于实习学生助学金发放的安排。由于实习生在不同的企业,助学金分发工作比较麻烦。但学校做到了未雨绸缪,早通知,早准备,统一安排时间让实习生集体返校,带好所需材料、证件,统一发卡、签名,对于因故未能到校的实习生,班主任主动和学生及家长约好办理时间,做到绝不漏发或不发。

8、建档备查。助学金发放领导小组建立专门档案,将学生申请、贫困证明、受助学生统计表、助学金发放确认表、财务凭证等有关资料建档备查。

总之,国家助学金发放是一项系统而繁琐的工作,但经过我们全校师生的共同努力,我校在2009年1月20日之前基本圆满完成了2008年国家助学金发放工作,我校会一如既往,将2009年国家助学金发放工作做细、做实,真正让学生开心,家长安心,社会放心。

第四篇:关于国家助学金发放的自查报告

关于国家助学金发放的自查报告

根据国家相关政策我校学生享受国家助学金从2007年9月起至今,我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施,确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据川劳动函(2008)525号《四川省劳动和社会保障厅关于开展国家助学金发放管理自查工作的通知》精神,我校已认真组织自查,现将自查结果汇报如下:

一、在录取新生时,我校将《技工学校国家助学金申请表》和《中等职业学校国家助学金申请指南》与录取通知书一并发给学生,并要求学生如实填写。报到注册时交招办。

二、及时对新生进行电子注册,并将新生的全部信息(姓名、性别、出生年月、家庭住址、家庭联系电话、父亲姓名、报读专业)及时录入并上报。

三、助学金划拨到我校后,我校均按月全额与当月底前发放到学生手中,至今未多报或漏报人数。

四、我校制定了《成都信息技术学校国家助学金管理办法》并认真组织实施,成立了以校长为组长分管到校长、学生科、教务科、财务科、各班班主任为成员的助学金管理小组,并专账、专款专用,为每一位学生办理了储蓄卡(未收取任何费用),按时将该款打入学生卡中。

五、大力宣传,要求学生正确使用好助学金,认真学习专业技能和掌握专业技术,用该款购买书籍及补贴生活,不得乱用,并将该款项及时告知家长。安徽化工学校国家助学金工作自查报告

为加强中职学生国家助学金管理力度,确保家庭经济困难学生资助工作顺利开展实施,我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施,确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据《关于开展全省中等职业学校学生资助工作检查考核的通知》的精神,我校对学生资助工作情况进行检查,现将自查情况汇报如下:

一、加强组织领导

为切实做好此项工作,学校成立了以校长为组长,分管学生工作的党委副书记和校纪委书记为副组长,教务科、学生科、财务科负责人为成员的国家助学金工作领导小组,另设立国家助学金工作办公室,安排工作人员3名,其中专职工作人员1人,兼职工作人员2人,计算机、档案柜等办公设施齐全。

二、大力宣传国家政策,使惠民政策深入人心

为使这项惠民工程深入人心,学校努力加大宣传力度,在录取新生时,将《国家助学金申请表》和《中等职业学校国家助学金申请指南》与录取通知书一并发给学生,要求学生如实填写。新生到校后,为新生发放国家助学金具体实施办法,安排班主任老师主动与家长联系,解释国家助学金政策。

三、建立健全管理体系,规范工作流程

1、学校根据国家《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》,制定了《安徽化工学校学生资助工作暂行办法》和《安徽化工学校国家助学金管理及发放实施细则》,明确工作流程:

(1)以班级为单位,由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家助学金申请表》,并按相关政策规定予以初审;

(2)各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集,汇总相关相关材料,将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审;

(3)学校助学金管理办公室对资助学生申请进行复审,并组织对学生信息汇总,安排进行“二上二下”的信息核对,信息核对无误后,将全部学生资助信息导入工作,提交学生资助管理系统审核;

(4)将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示;

(5)公示期间,接受学生咨询和反馈,所有情况均予以详细登记,并及时予以调整修正;

(6)为符合条件学生办理银行储蓄卡,以班级为单位,按时、足额将国家助学金的发放到学生手中。

四、加大信息填报工作力度,及时完成资助信息填报

根据省厅二次会议要求,在时间紧、任务中、要求高的情况下,及时组织力量填报2008级全部新生信息并导入学籍管理系统,同时按要求完成了2006、2007二级学生信息补填工作,共完成6026名同学(其中2008级2535人,2007级2030人,2006级1461人)信息导入工作,完成全部基表的填报,按时、按质、按量完成任务,经系统审核,2007级、2008级二届学生中有2811人符合资助条件。

为使工作准确无误,我校及时组织人员对系统查重中出现的38位重复信息学生逐一进行甄别,对后已离校的2位同学及时与兄弟学校取得联系,并做信息撤销处理,对其他36位学生现场确认后,及时以书面报告上报省厅,确保学生资助不受影响。

五、资金落实情况

我校系省厅直属国家级重点中职学校,国家助学金由国家及省财政全额拨发。2007年以来国家助学金发放情况如下:

(1)2007.10-2007.12,省财政分二次共拨付1,876,000.000元,惠及2578人;

(2)2008.08-2008.12,省财政分二次共拨付3,144,000.000元,惠及4456人次,其中2008年秋季实际有2905人符合条件,享受助学金,全部款项已发至学生手中。

六、事业经费使用情况

2007,学校用于学生资助、补助等方面用款合计91.3万余元,占2007学校教育事业收费的7.78%;

2008,学校用于学生资助、补助等方面用款合计113万余元,占2008学校教育事业收费的7.96%;

七、国家助学金发放管理情况

学校实行法人代表负责、助学金管理办公室负责日常工作、校纪委监督、受助学生签字的工作制度,校长为第一责任人。学校负责为每位受助学生分别办理银行储蓄卡,并为学生免除储蓄卡成本费和第一年年费,及时将国家助学金发放到学生手中,受助学生在助学金发放表上签字。学校国家助学金管理办公室建立专门档案,将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分建档备查。

自开展国家助学金工作以来,我校认真核实每位学生的申请,详实核对信息,核对受助学生人数,从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况,学校从未发生以实物或服务等形式,抵顶或扣减国家助学金行为。

专此报告。蒙城县华东武校中职资助工作自查报告

过去的2008里,在县教育主管单位的关心和支持下,我校认真贯彻蒙城县人民政府《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》(国发【2007】13号)和财政部、教育部制订的关于《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》(财、教【2007】84号)等文件精神。我校严格按照学校制定的学生资助的实施管理办法执行,以下是我校对本项工作的自查:

一、我校中等职业学校学生资助工作地基本情况

2008~2009学年第一学期。我校中等职业学校全日制在校生118人,助学金资助人数为118人。

我校在中等职业学校学生资助工作中,能够认真按照上级要求,及时成立了学生资助管理领导机构,由校长亲任组长,主要负责对国家助学金发放和监督,确保我校家庭经济困难学生都能按时领到助学金,顺利完成学业。具体做法是:

我校领导高度重视中职助学金资助工作,一接到有关中职资助文件,马上批准成立的校的中职资助管理领导小组,带领大家反复认真地学习文件,领会文件精神实质,随即作了具体分工,要求大家各司其职,积极工作,一定要把这项惠民政策抓实办好。

根据《蒙城县中等职业学校国家助学金管理暂行办法》的指导精神,对我校国家助学金的管理实行申请、审批、报送、发放等严格程序,明确规定“国家助学金发放学生本人银行储蓄卡中,一律不得以实物等形式抵顶或扣减国家助学金。”

分门别类地按月建立专门档案,将学生助学金发放有关凭证和工作情况档案存档备查,确保公平、公正、公开。由于中职学校学生流动性比较大,为了解各班当月享受国家助学金的学生人数,我校在宣传省厅有关文件的基础上,补充了发放助学金的相关规定。每月由班主任把本班受助学生的名单报送到校资助管理中心,资助管理中心工作人员根据班主任所报的名单,到班级逐个确认。

要求专管员在当月初发送电子表格,纸质报表必须经校领导签字后,加盖公章呈送教育局职教科和财务科。发放形式为银行卡,这些举措都进一步落实和深化了中职学校国家助学金发放与管理。

二、资助信息报表报送工作

中等职业学校学生资助信息的报送是一项常规性工作,有助于全面了解中等职业学校及在校生基本信息;有助于及时掌握中等学校各类资助信息,特别是国家助学金发放信息;有助于分析中等职业学校学生资助工作现状。

我校严格执行市教育局《关于认真做好中等职业学校学生资助信息管理工作的通知》(教办(2008)18号)文件要求,认真填报中职学校学生资助统计报表,对各班学生情况进行校队、审核、汇总,按时上报。

三、落实校内资助工作

校内资助工作是与国家助学金配套的一项重要工作,按照上级要求,我校从事业性收费中提取5%,座位校内资助的专项资金,并制定了严格的申请、审批和发放程序,力求规范操作,杜绝弄虚作假。

学期内我校共集中安排两次校内资助,一次是暑期训练阶段,为困难学生免费发放训练服和训练器材;一次是学期开学阶段,为困难学生减免了学费和生活费。这项工作得到了学生和家长的称赞好评。

学校的中职资助工作取得了一定成绩,但也存在着一些不足之处,主要表现在:

1、学校对学生申请资助需要那些材料没有及时通知,材料不齐全,导致不能及时申请助学金。

2、学校对于宣传的力度还应加强,让学生对这一民生工程有更深的理解和认识

3、我们发现有的学生拿到资助后,有乱花钱的现象,以后我们应对学生进行思想教育,让他们懂得国家资助来之不易,应花在对学习有帮助的地方。

今后的工作应从以下几方面努力:一是加大国家中职资助的宣传,并且多组织一些宣传活动;

二、管理人员要不断的努力,进一步提高信息报送的质量和效率。多多积累经验,再接再励,争取做得更好!

第五篇:国家助学金发放仪式主持词

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国家助学金发放仪式主持词

各位领导、各位家长、老师们、同学们:

今天,我们相聚一职专,在这里隆重举行xx年国家助学金首发仪式。这是服务人民、服务社会的一件好事,也是服务中心、服务全局的一件实事。标志着我市各职业学校学生的受助活动已全面展开。今天与会的领导有xx市副市长xx市长、xx市教育局xx局长、职教处xx处长、财政局xx局长、劳动和社会保障局xx局长。各乡镇教育办主任、各初中学校的校长、各职业学校、xx电大的校长、分管教学、财务的校长、一职专全体师生、二三职专及交校部分师生共计xxxx余人。

对职业学校在校的一二年级学生发放助学金是我们国家“十一五”期间,加大职业教育的发展步伐,促进教育均衡发展、帮助广大贫困学生顺利完成学业的一项重要举措,是服务于社会主义新农村建设,构建社会主义和谐社会的有利保障。

根据省、市政府《关于建立健全普通高校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的实施意见》,今后,各级财政每年都要按照职业学校一二年级在校生每生每年1500元的标准,按照规定比例,拨付专项职业学校学生助学经费。今年我市财政拨付助学资金达xx万元,使我市职业学校在校的一二年级共计名xx学生受助。各职业学校将直接把助学金拨入学生个人的银行卡,并监督管理使用。

开展资助工作,是动员社会各界力量服务贫困生的“德政工程”,是弘扬中华民族传统美德、奉献社会的“爱心工程”,<~课件 >是让贫困家庭学生切身感受党和政府的温暖、立志成才、报效祖国的“民心工程”,是一件功在当代、利在千秋、影响深远的大事。必将成为一种巨大的无形的精神力量,激发受助者更大的学习热情,向着更高的目标不懈努力。

今天的会议议程主要有六项。一是发放助学金,二是学生代表讲话,三是家长代表讲话,四是宣读致学生家长的一封信,五是济南市教育局领导讲话,六是市政府亓市长讲话。

下面进行第一项,给学生代表发放助学金。

下面有学生代表发言。

下面请家长代表发言。

下面请一职专教师宣读致学生家长的一封信。

下面欢迎xx市教育局xx局长讲话。

下面请x市长讲话。

刚才,我们给学生代表发放了助学金,学生代表和家长代表做了发言,一职专教师宣读了致学生家长的一封信,济南市教育局黄局长做了热情洋溢的讲话,市政府亓市长做了重要讲话,并就助学工作提出了明确、具体的要求,各单位一定要高度重视,认真学习,深刻领会,周密部署,精心实施。为全面做好助学工作,下面我再讲几点意见:

一、发挥舆论功能,做好政策宣传工作

做好家庭经济困难学生资助工作,需要充分发挥舆论宣传功能,营造全社会充分理解、大力支持的舆论氛围。各单位各学校要抓住当前有利时机,将新的资助政策的宣传工作列入重要的仪式日程,做到计划周密、措施有力,形式多样,内容丰富。使党和政府的这项惠民政策家喻户晓,深入人心。要充分发挥新闻媒体的重要作用,加强舆论引导和监督,宣传资助政策的具体内容和规定,[莲山课~件 ]宣传资助工作的先进典型。要充分利用招生简章、入学通知书等向学生宣传市政府新的资助政策,使家庭经济困难学生解除后顾之忧。

二、加强监督管理,确保资助工作顺利实施

新的资助政策实施后,各学校的学生资助工作量会明显增加,任务十分繁重。为切实做好这一项工作,各单位要成立学生资助工作领导小组,工作人员要求政治坚定、素质全面、业务精湛、作风优良。学校领导要亲自抓,要集中精力,周密组织落实各项具体工作。要调动一切力量保证新资助政策规范、有序、有效地落实。为此,要重点做好以下几项工作:一是进一步加强学籍管理,保证资助数据的准确性,建立学生家庭经济状况数据库,定期调查了解学生情况,掌握真实准确的信息。二是要提高预算编排的科学性,要将学生资助经费全额纳入预算管理,科学设计资助方案,确保资金发挥最大效益。三是建立资金使用效率的评估和检查制度,加强资助资金的管理和监督,确保资金专款专用,公平、公正、公开,真正把资助资金用到最需要的学生身上。

三、发挥助学金作用,造就合格的技能型人才

目前,正是职业教育发展的大好有利时机。“知识改变命运,技术创造财富”已经成为全社会共识。希望受助学生和家长能把党和国家的这份厚爱牢记心头,把这项为民、惠民政策带给你们的亲人、朋友,让更多的人了解职教、支持职教,让更多的学生,特别是农村学生都能接受职业技术教育,掌握技能、脱贫致富,为我市经济振兴做出应有的贡献。同时希望受助学生学会感恩、学会立志,发扬“自尊自信、自强自立”精神,用好资助金,杜绝挥霍浪费,珍惜到手的每一分钱,树立远大的理想,明确学习目标,奋力拼搏,以德博学,完成学业,在学校和教师的精心培育下,把自己磨练成品学兼优的合格实用技术人才,<莲山 课件>为将来更好的回报祖国、回报社会打下坚实的基础。

同志们,百年大计,教育为本。老师们、同学们,教育的发展需要我们携起手来,一起推动教育年轮,才能驶向灿烂辉煌的明天。我相信,在市委、市府的领导下,在社会各界大力支持下,在全体师生的共同努力下,我市职业教育将会拥有一个更加美好的明天。

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