国家助学金发放与管理实施办法

第一篇：国家助学金发放与管理实施办法

国家助学金发放与管理实施办法

根据《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》、《云南省人民政府关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校困难学生资助政策体系的实施意见》和《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》的相关规定，为进一步加强我校国家助学金的发放与管理，确保资助工作顺利实施，特制定本办法。

一、工作机构

我校国家助学金专门工作机构由学生服务中心、招生与就业指导办公室、学生学籍管理部门、分校区办公室、财务科组成。

二、工作职责

我校国家助学金实行学校法人代表负责制，校长是第一责任人。

（一）班主任：

1、负责班级受助学生的统计申报；

2、协助学校国家助学金工作机构为学生办理银行储蓄卡；

3、向学校国家助学金工作机构提供本班《昆明高级技工学校学校国家助学金发放签名名册》、《昆明高级技工学校国家助学金银行代发数据汇总表》（电子版）。

（二）学生服务中心：

1、负责牵头完成每学期我校“云南省技工学校助学金申报”的相关统计报表及报告；

2、负责全校资助学生信息的统计上报、审核工作；

3、负责全校国家助学金数据资料的统计与汇总工作；

4、负责向财务科提交校本部《昆明高级技工学校国家助学金发放名册》、《昆明高级技工学校国家助学金发放统计审批表》及《昆明高技工学校国家助学金银行代放数据汇总表》（电子版）;

（三）学生学籍管理部门：

在全国技工院校电子注册和统计信息管理系统（即电子注册系统）中对我校学生的信息按云南省人力资源和社会保障厅要求进行维护和数据更新，确保国家助学金所需学藉信息的完整性、真实性和及时性。

（四）招生与就业指导办公室：

1、负责在全国技工院校电子注册和统计信息管理系统（即电子注册系统）建立学生电子学籍；

2、具体负责校外联合办学学生国家助学金数据资料的统计与汇总工作；

3、向财务科提交联合办学学生国家助学金发放名册,发放金额。

（五）分校区管理办公室：

1、负责分校区学生国家助学金的管理与发放工作；

2、向学生服务中心提交分校《昆明高级技工学校学校国家助学金发放名册》、《昆明高级技工学校国家助学金发放统计审批表》及《昆明高级技工学校国家助学金银行代放数据汇总表》（电子版）。

（六）财务科：

1、财务科具体负责国家助学金的资金管理，实行专款专用、专账核算，做好资金发放有关资料（《昆明高级技工学校学校国家助学金发放名册》、《昆明高级技工学校国家助学金发放统计审批表》）、凭证分年度建档备查工作，并接受审计、监察部门的检查和社会的监督。不弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金。

2、根据我校国家助学金工作机构上报的学生信息统一办理银行卡。

3、对于因学生退学或提前结束学业所结余的国家助学金，如实上报上级管理部门。

4、根据我校国家助学金工作机构上报的《昆明高级技工学校国家助学金发放统计审批表》及《昆明高级技工学校国家助学金银行代放数据汇总表》电子数据，准备发放资金和进行银行代发工作。

5、负责向劳动厅报送“云南省技工学校助学金申报”的相关统计报表及报告；

三、发放要求

我校国家助学金专门工作机构相互配合具体负责国家助学金的管理与发放工作，要为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，直接将助学金发放到受助学生手中，一律不得以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金。

四、工作流程与发放流程：

（一）工作流程

班主任→学校国家助学金工作机构→财务科根据汇总数据进行银行代发或部分现金发放

（二）银行卡发放流程：

学生个人签字确认银行卡号→班主任→学校国家助学金工作机构→财务科根据学生服务中心电子版数据进行银行代放

（三）现金发放流程：

财务科、学生服务中心、分校区管理办公室互相配合→班主任→学生。

第二篇：神木职教中心国家助学金发放实施办法(修改版201706)

神木职教中心国家助学金发放实施办法

根据《中等职业学校国家助学金管理办法》精神，我校严格按照国家政策认真落实学生助学金发放制度，设立学生资助中心，组建资助领导小组，做到及时、如实和足额发放，为此，特制订本实施办法，接受全校师生和社会的监督。

一、关于资助范围与资助对象的确定：凡在我校有正式学籍的一、二年级家庭经济困难学生按在校生的20%确定名额，按学年申请和评定受助学生，每学年开学由学生本人申请，并递交相关证明材料，学校组织初审，并将初审结果在学校内进行5个工作日的公示，公示无异议后，学校资助工作领导小组确定受助学生名单。名单确定后，任何人不得以任何理由变更受助对象。

二、资助金额和兑现办法：国家助学金由中央和地方政府共同出资设立，主要资助受助学生的生活费用开支，资助标准每生每年2000元。具体按每学期1000元发放，通过中职资助卡形式及时发放到学生手中，不得以其他任何形式支付，更不许顶替其他学杂费用等。

三、资助管理原则和操作程序：助学金的管理和发放根据学生学籍变更实行动态管理，要按受助学生实际在校时间核发，发放变动情况通过信息系统及时予以反映。国家助学金主要资助受助学生的生活费开支，不得以实物或提供服务的形式抵顶或扣减国家助学金。学校不得以学生在校表现不佳等为理由停发或缓发国家助学金，要采取多种形式引导受助学生正确使用国家助学金，避免学生铺张浪费。资助过程要采取公开、公正、透明的操作程序，资助办工作人员不与资助现金发生直接联系，学校设有助学金专用账号。每届新生入学后由学校统一办理一张中职资助卡，由学生本人激活，资助资金及时通过资助卡发放。资助办还要处理资助卡及助学金发放后续遗留问题，最后要追踪学生助学金的消费调查，用以指导学生正确支配助学金，实施助学金发放工作的全程监管。

组 长：王文艺副组长：丁中唐成 员：尚凯神木职教中心 2017年6月

神木职教中心学生资助工作领导小组

闫永华 王映泉 冯

毅

李锡功 高 裕 温引莲 王争光马 坤 马 强 雷登辉 叶艳军李进明 高敏 薛 康

李国栋

张胜利

神木职教中心学生资助办公室

工作人员岗位职责

1、严格遵守履行《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》，做到公正、公开、不徇私情和按时如实足额发放。

2、上传下达国家资助政策，负责对国家助学金政策的宣传、落实。

3、严把政策关，不遗漏一个符合资助的对象，不增不添一个不符合条件者。

4、5、如实按时摸底、上报符合资助学生的相关信息。与银行沟通，提前为学生办理中职资助卡，落实、核对助学金的发放兑现工作。

6、负责公示助学金发放清单，并接受全校师生的质疑和责问。7、8、9、处理中职资助卡发放后续的遗留问题。负责学生助学金的资助材料的整理和存档。

追踪调查学生助学金的消费情况，引导学生合理支配助学金的花费。

10、接受学校师生和社会的监督。

第三篇：国家助学金发放流程

南陵县第二职业高级中学 国家助学金发放流程

南陵县职业教育中心国家助学金按学年申请和评定，按月发放。具体流程如下：

①学生填写《南陵县第二职业高级中学国家助学金申请表》等相关表格；

②学生在新学年开学一周内向学校提交申请表，并递交相关证明材料；

③学校资助管理中心受理学生申请，并进行资格审查； ④学校组织初审，将初审结果在学校内进行不少于5个工作日的公示；

⑤学校将拟资助学生名单报有关部门审批；

⑥学校为每位受助学生分别办理银行中职资助卡，并在学生入学一个月内将国家助学金银行中职资助卡发放到受助学生手中。为学生办理银行中职资助卡，不得向学生收取卡费或押金等费用，也不得从学生享受的国家助学金中抵扣。

南陵县第二职业高级中学

第四篇：国家助学金发放情况汇报材料

国家助学金发放工作总结

2007年，国家下达关于技工学校发放国家助学金的通知，这是一项为民办实事的工作，也是一项艰巨的工作，任务一下达，我校立即组织动员，成立 “国家助学金发放领导小组”，配备专职人员具体分工负责，校长任组长，全权负责。从接到通知起一直到国家助学金顺利发放，我校做了大量细致而又琐碎的工作，具体情况汇报如下：

一、前期——宣传发动及相关材料准备工作。

1、对国家助学金发放政策进行宣传。

我校的学生大多数来自苏北地区的农村，他们对于国家此项政策毫不知情甚至深表怀疑，所以一开始无论是学生还是家长对我们的工作都不太配合。学校国家助学金发放小组首先就是召开专题会议，先向各班主任传达文件精神，接着再不厌其烦地通过晨会、主题班会、国旗下讲话、广播、电话等各种途径向学生、家长广为宣传，让他们了解国家助学金发放的相关信息，使其了解国家助学金受助对象为技工院校具有全日制正式学籍的在校一、二年级的学生，资助标准每生每年1500元。

2、准备各类相关材料。

国家助学金发放的一个重要环节就是对受助学生资格进行准确审核。我校国家助学金发放小组以学生处为基础，依托班主任进行各项细致而繁琐的工作。各班班主任及时收集本班学生的身份证、户口簿等，并对学生受助资格进行初步审核，同时复印备份。对于年龄尚未达到暂未领取身份证或其它情况的，班主任第一时间通知家长，将学生身份证明寄给学校。同时为了方便学生身份证、户口簿复印件等 1

信息能更快速传递至学校，办公室传真机一天二十四小时开机，为学生信息的收集整理节省了不少时间。

3、对相关材料进行整理、复核。

国家助学金发放工作是一项很严肃的工作，容不得半点弄虚作假。对于各班主任上交的资料，助学金发放小组XX老师负责资料初校，XX老师负责复校，对学生姓名、性别、户口性质、家庭收入情况等进行仔细审核，确保无误。

二、中期——资料工作的复核及新生资料工作的补订。

07年的国家助学金由于种种原因并没有如期发放，但我校并没有放松这项工作。一方面，面对家长、学生的质疑，我们一一耐心向他们解释，并向他们保证，只要助学金一到，我们一定会在最短的时间内将助学金发放完毕，因此，从07年一直到08年底，我们一直对受助学生的资料进行反复的审核，对于退学学生的信息，也第一时间做好记录，并注明他们能否享受，能享受多少，杜绝差错。对于07级及之后的新生，在他们开学报到的第一天，我们的班主任就先和他们讲清国家助学金的各项事宜，并让每位家长仔细阅读并填写《中等职业学校国家助学金申请表》，家长及学生本人签名确认，并留好身份证复印件及其它相关资料。学校受理学生申请后，组织进行资格审查，并将审核结果在学校内公示，同时将拟资助学生名单上报上级机关，为国家助学金的顺利发放做好充足的准备。

三、后期——国家助学金正式发放各项工作。

2008年底，国家助学金发放工作被正式提上议程，由于我校前期工作准备得较到位，所以我们在政府规定的1月20日之前快速地

将助学金安全地发放到了大多数学生手中。做到了忙而不乱，具体工作如下：

1、召开紧急专题会议。1月7日，学校国家助学金发放小组组织班主任召开了紧急专题会议，详细传达了无锡市关于发放国家助学金的有关精神，并分发“国家助学金正式发放通知”给各班主任，要求班主任及时到班级宣读，让每位学生了解助学金发放的详细信息。

2、资料再核。学生处以班级为单位，做了多项国家助学金发放程序台帐。学校整理受助学生姓名、性别、身份证号码等在内的班级学生信息表，由班主任发至学生手中，学生自审信息无误后签名确认，班主任再次审核无误后由班主任二次签名上交学生处。助学金发放小组最终核对。

3、办卡。学生信息审核确认后，学校立即将相关信息及学生身份证正反两面复印件送交工商银行，统一为每位受助学生办理助学金银行卡，以确保助学金的顺利发放。

4、发卡。以班级为单位，班主任发放银行卡给每位学生，并要求学生亲自核对姓名、身份证号码、银行卡号等信息，同时签字确认。

5、家校联系。为了让每位家长获知助学金发放的情况，学校要求班主任必须和每位学生家长电话联系，并做好书面记录，注明家长姓名、联系电话、联系时间、联系内容等，对于致电不通的，要求及时寄挂号信到学生家中，说明助学金发放详细情况。对于退学、休学等学生，班主任要上交流生情况说明表，避免国家助学金多发或漏发。

6、助学金发放。助学金发放相关材料准备妥当后，工作组老师提供学校账号并报市劳动保障局培训处，进行网上支付操作，将相应金额

打入受助学生储蓄卡中，并通知学生立即自行查询金额。工作组制表人发助学金金额确认表格，学生自审无误后签名，班主任收齐后上交学生处归档。

7、对于实习学生助学金发放的安排。由于实习生在不同的企业，助学金分发工作比较麻烦。但学校做到了未雨绸缪，早通知，早准备，统一安排时间让实习生集体返校，带好所需材料、证件，统一发卡、签名，对于因故未能到校的实习生，班主任主动和学生及家长约好办理时间，做到绝不漏发或不发。

8、建档备查。助学金发放领导小组建立专门档案，将学生申请、贫困证明、受助学生统计表、助学金发放确认表、财务凭证等有关资料建档备查。

总之，国家助学金发放是一项系统而繁琐的工作，但经过我们全校师生的共同努力，我校在2009年1月20日之前基本圆满完成了2008年国家助学金发放工作，我校会一如既往，将2009年国家助学金发放工作做细、做实，真正让学生开心，家长安心，社会放心。

第五篇：普通高中国家助学金实施办法

普通高中国家助学金实施办法

第一条为加强我县普通高中国家助学金管理，确保普通高中家庭经济困难学生资助工作顺利实施，根据《湖南省财政厅湖南省教育厅关于印发<湖南省普通高中国家助学金管理办法>的通知》（湘财教[2011]3号）和《湖南省财政厅 湖南省教育厅关于建立普通高中家庭经济困难学生国家资助制度的意见》（湘财教[2010]75号）,制定本办法。

第二条本办法适用于根据国家有关规定批准设立、实施普通高中学历教育的全日制普通高中学校和完全中学的高中部。

第三条普通高中国家助学金资助对象为具有正式注

册学籍的普通高中在校生中的家庭经济困难学生。

第四条全县普通高中国家助学金平均资助标准为每生每年1500元，用于资助家庭经济困难学生的学习和生活费用开支。具体分3档资助：一等助学金每生每年2000元，二等助学金每生每年1500元，三等助学金每生每年1000。

第五条申请国家助学金的基本条件：

1、热爱祖国，拥护中国共产党的领导；

2、遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；

3、诚实守信，道德品质优良；

4、勤奋学习，积极上进；

5、家庭经济困难、生活俭朴。

以下几种学生优先考虑为资助对象:享受最低生活保

障政策家庭的学生、家庭遭受重大灾害或变故造成重大经济损失的学生、父母丧失劳动能力的学生、孤残学生、革命烈士子女。

第六条国家助学金按学年申请和评审，按学

期发放。

资助对象每学年在秋季学期进行申请和评审，春季学期根据资助对象变动情况进行个别调整和评定。中途退学的受助学生要及时上报县学生资助管理中心，以便及时变更相关资助信息资料。

第七条国家助学金分配名额和预算由县财政和教育

部门根据省财政厅、省教育厅下达的国家助学金分配名额和预算，结合家庭经济困难学生分布等实际情况，下达资助名额到各普通高中学校。

第八条在秋季学期开学一周内，学生向就读学校提出申请，填写《普通高中国家助学金申请表》(附表1)同时提交村（居）委会或乡镇（街道）民政部门出具的家庭经济困难证明材料。各普通高中要根据本办法和本校制定的国家助学金实施方案，结合家庭经济困难学生认定情况，于每年9月30日前受理学生申请，并按照公开、公正、公平的原则，对学生提交的《申请表》及相关材料，组织由学校领导、班主任和学生代表、家长代表组成的评审小组进行认真评审，评审结果在学校内进行不少于5个工作日的公示，接受监督。

第九条评审结果公示无异议后,由学校填写《攸县普通高中国家助学金受助学生明细表》(附表2)，统计汇总受助学生信息，加盖学校印章后，报至县学生资助管理中心审核、汇总，同时报送电子(Excel)表格。县学生资助管理中心将审核意见报县财政局、县教育局审批。

县学生资助管理中心根据县财政局、县教育局审批的学生名单，迅速及时通过“一卡通”方式将国家助学金发放给受助学生。

第十条各普通高中要制定国家助学金具体实施方案，把资助家庭经济困难学生作为一项重要的工作任务，实行校长负责制，指定专门机构，确定专职人员，具体负责此项工作。

同时，各普通高中要建立专门档案，将学生申请表、受理结果、受助学生储蓄卡号、资金发放等有关资料和工作情况分建档备查。

第十一条各普通高中要切实加强国家助学金的管理，严格执行国家相关财经法规和本办法的规定，对国家助学金实行分帐核算，专款专用。同时应接受财政、审计、纪检监察、主管机关等部门的检查和监督。对于弄虚作假套取资金等行为，将按照《财政违法行为处罚处分条例》（国务院令427号）有关规定严肃处理。

第十二条普通高中要从事业收入中提取3-5%的经费，用于减免学费、设立校内奖助学金和特殊困难补助等支出。

第十三条本办法自公布之日起执行。