关于国家助学金发放的自查报告

第一篇：关于国家助学金发放的自查报告

关于国家助学金发放的自查报告

根据国家相关政策我校学生享受国家助学金从2007年9月起至今，我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施，确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据川劳动函（2008）525号《四川省劳动和社会保障厅关于开展国家助学金发放管理自查工作的通知》精神，我校已认真组织自查，现将自查结果汇报如下：

一、在录取新生时，我校将《技工学校国家助学金申请表》和《中等职业学校国家助学金申请指南》与录取通知书一并发给学生，并要求学生如实填写。报到注册时交招办。

二、及时对新生进行电子注册，并将新生的全部信息（姓名、性别、出生年月、家庭住址、家庭联系电话、父亲姓名、报读专业）及时录入并上报。

三、助学金划拨到我校后，我校均按月全额与当月底前发放到学生手中，至今未多报或漏报人数。

四、我校制定了《成都信息技术学校国家助学金管理办法》并认真组织实施，成立了以校长为组长分管到校长、学生科、教务科、财务科、各班班主任为成员的助学金管理小组，并专账、专款专用，为每一位学生办理了储蓄卡（未收取任何费用），按时将该款打入学生卡中。

五、大力宣传，要求学生正确使用好助学金，认真学习专业技能和掌握专业技术，用该款购买书籍及补贴生活，不得乱用，并将该款项及时告知家长。安徽化工学校国家助学金工作自查报告

为加强中职学生国家助学金管理力度，确保家庭经济困难学生资助工作顺利开展实施，我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施，确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据《关于开展全省中等职业学校学生资助工作检查考核的通知》的精神，我校对学生资助工作情况进行检查，现将自查情况汇报如下：

一、加强组织领导

为切实做好此项工作，学校成立了以校长为组长，分管学生工作的党委副书记和校纪委书记为副组长，教务科、学生科、财务科负责人为成员的国家助学金工作领导小组，另设立国家助学金工作办公室，安排工作人员3名，其中专职工作人员1人，兼职工作人员2人，计算机、档案柜等办公设施齐全。

二、大力宣传国家政策，使惠民政策深入人心

为使这项惠民工程深入人心，学校努力加大宣传力度，在录取新生时，将《国家助学金申请表》和《中等职业学校国家助学金申请指南》与录取通知书一并发给学生，要求学生如实填写。新生到校后，为新生发放国家助学金具体实施办法，安排班主任老师主动与家长联系，解释国家助学金政策。

三、建立健全管理体系，规范工作流程

1、学校根据国家《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》，制定了《安徽化工学校学生资助工作暂行办法》和《安徽化工学校国家助学金管理及发放实施细则》，明确工作流程：

（1）以班级为单位，由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家助学金申请表》，并按相关政策规定予以初审；

（2）各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集，汇总相关相关材料，将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审；

（3）学校助学金管理办公室对资助学生申请进行复审，并组织对学生信息汇总，安排进行“二上二下”的信息核对，信息核对无误后，将全部学生资助信息导入工作，提交学生资助管理系统审核；

（4）将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示；

（5）公示期间，接受学生咨询和反馈，所有情况均予以详细登记，并及时予以调整修正；

（6）为符合条件学生办理银行储蓄卡，以班级为单位，按时、足额将国家助学金的发放到学生手中。

四、加大信息填报工作力度，及时完成资助信息填报

根据省厅二次会议要求，在时间紧、任务中、要求高的情况下，及时组织力量填报2008级全部新生信息并导入学籍管理系统，同时按要求完成了2006、2007二级学生信息补填工作，共完成6026名同学（其中2008级2535人，2007级2030人，2006级1461人）信息导入工作，完成全部基表的填报，按时、按质、按量完成任务，经系统审核，2007级、2008级二届学生中有2811人符合资助条件。

为使工作准确无误，我校及时组织人员对系统查重中出现的38位重复信息学生逐一进行甄别，对后已离校的2位同学及时与兄弟学校取得联系，并做信息撤销处理，对其他36位学生现场确认后，及时以书面报告上报省厅，确保学生资助不受影响。

五、资金落实情况

我校系省厅直属国家级重点中职学校，国家助学金由国家及省财政全额拨发。2007年以来国家助学金发放情况如下：

（1）2007.10-2007.12，省财政分二次共拨付1，876，000.000元，惠及2578人；

（2）2008.08-2008.12，省财政分二次共拨付3，144，000.000元，惠及4456人次，其中2008年秋季实际有2905人符合条件，享受助学金，全部款项已发至学生手中。

六、事业经费使用情况

2007年度，学校用于学生资助、补助等方面用款合计91.3万余元，占2007年度学校教育事业收费的7.78%；

2008年度，学校用于学生资助、补助等方面用款合计113万余元，占2008年度学校教育事业收费的7.96%；

七、国家助学金发放管理情况

学校实行法人代表负责、助学金管理办公室负责日常工作、校纪委监督、受助学生签字的工作制度，校长为第一责任人。学校负责为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，并为学生免除储蓄卡成本费和第一年年费，及时将国家助学金发放到学生手中，受助学生在助学金发放表上签字。学校国家助学金管理办公室建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。

自开展国家助学金工作以来，我校认真核实每位学生的申请，详实核对信息，核对受助学生人数，从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。

专此报告。蒙城县华东武校中职资助工作自查报告

过去的2008年度里，在县教育主管单位的关心和支持下，我校认真贯彻蒙城县人民政府《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》（国发【2007】13号）和财政部、教育部制订的关于《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》（财、教【2007】84号）等文件精神。我校严格按照学校制定的学生资助的实施管理办法执行，以下是我校对本项工作的自查：

一、我校中等职业学校学生资助工作地基本情况

2008~2009学年第一学期。我校中等职业学校全日制在校生118人，助学金资助人数为118人。

我校在中等职业学校学生资助工作中，能够认真按照上级要求，及时成立了学生资助管理领导机构，由校长亲任组长，主要负责对国家助学金发放和监督，确保我校家庭经济困难学生都能按时领到助学金，顺利完成学业。具体做法是：

我校领导高度重视中职助学金资助工作，一接到有关中职资助文件，马上批准成立的校的中职资助管理领导小组，带领大家反复认真地学习文件，领会文件精神实质，随即作了具体分工，要求大家各司其职，积极工作，一定要把这项惠民政策抓实办好。

根据《蒙城县中等职业学校国家助学金管理暂行办法》的指导精神，对我校国家助学金的管理实行申请、审批、报送、发放等严格程序，明确规定“国家助学金发放学生本人银行储蓄卡中，一律不得以实物等形式抵顶或扣减国家助学金。”

分门别类地按月建立专门档案，将学生助学金发放有关凭证和工作情况档案存档备查，确保公平、公正、公开。由于中职学校学生流动性比较大，为了解各班当月享受国家助学金的学生人数，我校在宣传省厅有关文件的基础上，补充了发放助学金的相关规定。每月由班主任把本班受助学生的名单报送到校资助管理中心，资助管理中心工作人员根据班主任所报的名单，到班级逐个确认。

要求专管员在当月初发送电子表格，纸质报表必须经校领导签字后，加盖公章呈送教育局职教科和财务科。发放形式为银行卡，这些举措都进一步落实和深化了中职学校国家助学金发放与管理。

二、资助信息报表报送工作

中等职业学校学生资助信息的报送是一项常规性工作，有助于全面了解中等职业学校及在校生基本信息；有助于及时掌握中等学校各类资助信息，特别是国家助学金发放信息；有助于分析中等职业学校学生资助工作现状。

我校严格执行市教育局《关于认真做好中等职业学校学生资助信息管理工作的通知》（教办（2008）18号）文件要求，认真填报中职学校学生资助统计报表，对各班学生情况进行校队、审核、汇总，按时上报。

三、落实校内资助工作

校内资助工作是与国家助学金配套的一项重要工作，按照上级要求，我校从事业性收费中提取5%，座位校内资助的专项资金，并制定了严格的申请、审批和发放程序，力求规范操作，杜绝弄虚作假。

学期内我校共集中安排两次校内资助，一次是暑期训练阶段，为困难学生免费发放训练服和训练器材；一次是学期开学阶段，为困难学生减免了学费和生活费。这项工作得到了学生和家长的称赞好评。

学校的中职资助工作取得了一定成绩，但也存在着一些不足之处，主要表现在：

1、学校对学生申请资助需要那些材料没有及时通知，材料不齐全，导致不能及时申请助学金。

2、学校对于宣传的力度还应加强，让学生对这一民生工程有更深的理解和认识

3、我们发现有的学生拿到资助后，有乱花钱的现象，以后我们应对学生进行思想教育，让他们懂得国家资助来之不易，应花在对学习有帮助的地方。

今后的工作应从以下几方面努力：一是加大国家中职资助的宣传，并且多组织一些宣传活动；

二、管理人员要不断的努力，进一步提高信息报送的质量和效率。多多积累经验，再接再励，争取做得更好！

第二篇：中等职业学校国家助学金发放情况自查报告

中等职业学校国家助学金发放情况自查报告

为贯彻落实省教育厅《关于对全省中等职业学校学生资助工作进行专项检查的通知》的精神，县财政局、县教体局本着实事求是，高度负责的工作态度，组织专门的精干力量，紧密配合，对我县中等职业学校资助情况进行了认识自查，现将自查情况汇报如下：

1、加强领导、提高认识。

《江西省中等职业学校国家助学金管理实施细则》下发以后，我县立即召开了县财政局、教体局相关股室负责人以及***职校校长等相关人员参加的会议，会上认真学习了《江西省中等职业学校国家助学金管理实施细则》，要求与会同志提高对中等职业学校国家助学金发放工作重要性的认识，通力协作，精心准备，严格把关，切实把好事办好，让中等职业学校国家助学金的好政策惠及每一个贫困中职学生，让他们充分体会到社会主义制度的优越性。

为确保中等职业学校学生资助工作顺利实施，我局成立了以教育体局局长为组长，分管副局长为副组长，教育股、基财股为成员的***县中等职业学校学生资助领导小学，领导小组办公室下设在教育股，具体负责日常工作。***职校也相应成立了学校领导小组，切保了职校资助工作的顺利进行。

2、规范管理，杜绝漏洞。

为加强对中等职业学校学生资助的管理，我局制定了《***县中等职业学校国家助学金管理实施细则》，使中等职业学校国家助学金发行工作有章可循。

一是细化了贫困生标准。

符合以下条件之一的城市学生，可纳入资助范围进行评审和认定：

城市居民最低生活保障家庭的学生；孤残学生，烈士子女；家庭成员长期患重病，家庭被当地政府列为特困户或重点优抚对象的学生；家庭遭遇自然灾害或突发事件财产损失严重等特殊情况的学生。

二是规范了申请程序。

国家助学金按xx申请和评审，每年8月，学校应将《中等职业学校国家助学金申请表》及《中等职业学校国家助学金申请指南》随同入学通知书一并寄发给录取的新生。新生和二年级学生在新xx开学一周内向就读学校提出申请，农村户籍的学生和县镇非农户口的学生应一并递交居民户口簿复印件并加盖户籍章和填写身份证号码；城市家庭经济困难学生应提交家庭困难的证明及相关辅助证明材料。中等职业学校要及时受理学生申请，组织相关人员对学生申请材料进行初审，并将初审结果在学校内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后，学校将《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》于9月底前报至县级财政、教育部门审批；县级财政、教育部门要及时向学校批复审核意见。

三是明确了助学金发放时间。

国家助学金按月发放，并按受助学生实际在校时间发放，实行动态管理，每年按

10个月发放，7、8两个月不发放。学校应于每月5日前上报受助学生资助金发放花名册，经县财政部门审核后，由财政部门于每月10日前将当月资助资金汇入代理发放机构。

2、确保资助对象资金足额到位。

我县是一个贫困县，财力有限，但县政府对中等职业学校学生国家助学金资助工作非常支持，按时足额支付了国家助学金县财政一块经费，确保了国家助学金足额到位。xx年--xx年xx上半年资金已全部下发，346人，每人770元，共2642万元。

3、加大对贫困生的资助力度。

除国家助学金以外，***职校每年还拿出不少于事业收入5%的经费用于资助在贫困学生，今天就拿出8000元用于资助贫困生。

存在的问题

xx年

xx年xx第二学期国家助学金国家部分于7月份就到了位，而国家助学金省部分到现在还没有到位。

建议：

要求国家助学金省部分资金尽快到位。

***县教育体育局

第三篇：国家助学金发放流程

南陵县第二职业高级中学 国家助学金发放流程

南陵县职业教育中心国家助学金按学年申请和评定，按月发放。具体流程如下：

①学生填写《南陵县第二职业高级中学国家助学金申请表》等相关表格；

②学生在新学年开学一周内向学校提交申请表，并递交相关证明材料；

③学校资助管理中心受理学生申请，并进行资格审查； ④学校组织初审，将初审结果在学校内进行不少于5个工作日的公示；

⑤学校将拟资助学生名单报有关部门审批；

⑥学校为每位受助学生分别办理银行中职资助卡，并在学生入学一个月内将国家助学金银行中职资助卡发放到受助学生手中。为学生办理银行中职资助卡，不得向学生收取卡费或押金等费用，也不得从学生享受的国家助学金中抵扣。

南陵县第二职业高级中学

第四篇：国家助学金发放情况汇报材料

国家助学金发放工作总结

2007年，国家下达关于技工学校发放国家助学金的通知，这是一项为民办实事的工作，也是一项艰巨的工作，任务一下达，我校立即组织动员，成立 “国家助学金发放领导小组”，配备专职人员具体分工负责，校长任组长，全权负责。从接到通知起一直到国家助学金顺利发放，我校做了大量细致而又琐碎的工作，具体情况汇报如下：

一、前期——宣传发动及相关材料准备工作。

1、对国家助学金发放政策进行宣传。

我校的学生大多数来自苏北地区的农村，他们对于国家此项政策毫不知情甚至深表怀疑，所以一开始无论是学生还是家长对我们的工作都不太配合。学校国家助学金发放小组首先就是召开专题会议，先向各班主任传达文件精神，接着再不厌其烦地通过晨会、主题班会、国旗下讲话、广播、电话等各种途径向学生、家长广为宣传，让他们了解国家助学金发放的相关信息，使其了解国家助学金受助对象为技工院校具有全日制正式学籍的在校一、二年级的学生，资助标准每生每年1500元。

2、准备各类相关材料。

国家助学金发放的一个重要环节就是对受助学生资格进行准确审核。我校国家助学金发放小组以学生处为基础，依托班主任进行各项细致而繁琐的工作。各班班主任及时收集本班学生的身份证、户口簿等，并对学生受助资格进行初步审核，同时复印备份。对于年龄尚未达到暂未领取身份证或其它情况的，班主任第一时间通知家长，将学生身份证明寄给学校。同时为了方便学生身份证、户口簿复印件等 1

信息能更快速传递至学校，办公室传真机一天二十四小时开机，为学生信息的收集整理节省了不少时间。

3、对相关材料进行整理、复核。

国家助学金发放工作是一项很严肃的工作，容不得半点弄虚作假。对于各班主任上交的资料，助学金发放小组XX老师负责资料初校，XX老师负责复校，对学生姓名、性别、户口性质、家庭收入情况等进行仔细审核，确保无误。

二、中期——资料工作的复核及新生资料工作的补订。

07年的国家助学金由于种种原因并没有如期发放，但我校并没有放松这项工作。一方面，面对家长、学生的质疑，我们一一耐心向他们解释，并向他们保证，只要助学金一到，我们一定会在最短的时间内将助学金发放完毕，因此，从07年一直到08年底，我们一直对受助学生的资料进行反复的审核，对于退学学生的信息，也第一时间做好记录，并注明他们能否享受，能享受多少，杜绝差错。对于07级及之后的新生，在他们开学报到的第一天，我们的班主任就先和他们讲清国家助学金的各项事宜，并让每位家长仔细阅读并填写《中等职业学校国家助学金申请表》，家长及学生本人签名确认，并留好身份证复印件及其它相关资料。学校受理学生申请后，组织进行资格审查，并将审核结果在学校内公示，同时将拟资助学生名单上报上级机关，为国家助学金的顺利发放做好充足的准备。

三、后期——国家助学金正式发放各项工作。

2008年底，国家助学金发放工作被正式提上议程，由于我校前期工作准备得较到位，所以我们在政府规定的1月20日之前快速地

将助学金安全地发放到了大多数学生手中。做到了忙而不乱，具体工作如下：

1、召开紧急专题会议。1月7日，学校国家助学金发放小组组织班主任召开了紧急专题会议，详细传达了无锡市关于发放国家助学金的有关精神，并分发“国家助学金正式发放通知”给各班主任，要求班主任及时到班级宣读，让每位学生了解助学金发放的详细信息。

2、资料再核。学生处以班级为单位，做了多项国家助学金发放程序台帐。学校整理受助学生姓名、性别、身份证号码等在内的班级学生信息表，由班主任发至学生手中，学生自审信息无误后签名确认，班主任再次审核无误后由班主任二次签名上交学生处。助学金发放小组最终核对。

3、办卡。学生信息审核确认后，学校立即将相关信息及学生身份证正反两面复印件送交工商银行，统一为每位受助学生办理助学金银行卡，以确保助学金的顺利发放。

4、发卡。以班级为单位，班主任发放银行卡给每位学生，并要求学生亲自核对姓名、身份证号码、银行卡号等信息，同时签字确认。

5、家校联系。为了让每位家长获知助学金发放的情况，学校要求班主任必须和每位学生家长电话联系，并做好书面记录，注明家长姓名、联系电话、联系时间、联系内容等，对于致电不通的，要求及时寄挂号信到学生家中，说明助学金发放详细情况。对于退学、休学等学生，班主任要上交流生情况说明表，避免国家助学金多发或漏发。

6、助学金发放。助学金发放相关材料准备妥当后，工作组老师提供学校账号并报市劳动保障局培训处，进行网上支付操作，将相应金额

打入受助学生储蓄卡中，并通知学生立即自行查询金额。工作组制表人发助学金金额确认表格，学生自审无误后签名，班主任收齐后上交学生处归档。

7、对于实习学生助学金发放的安排。由于实习生在不同的企业，助学金分发工作比较麻烦。但学校做到了未雨绸缪，早通知，早准备，统一安排时间让实习生集体返校，带好所需材料、证件，统一发卡、签名，对于因故未能到校的实习生，班主任主动和学生及家长约好办理时间，做到绝不漏发或不发。

8、建档备查。助学金发放领导小组建立专门档案，将学生申请、贫困证明、受助学生统计表、助学金发放确认表、财务凭证等有关资料建档备查。

总之，国家助学金发放是一项系统而繁琐的工作，但经过我们全校师生的共同努力，我校在2009年1月20日之前基本圆满完成了2008年国家助学金发放工作，我校会一如既往，将2009年国家助学金发放工作做细、做实，真正让学生开心，家长安心，社会放心。

第五篇：大竹县第二中学国家助学金发放自查报告

大竹县第二中学国家助学金发放自查报告

根据省市县国家助学金专项督查文件精神，为进一步强化国家助学金的监督管理，使我校国家助学金发放及管理工作进入规范化、制度化轨道，现将我校国家助学金发放自查情况报告如下：

一、助学金发放工作基本情况

根据上级文件要求，我校成立了国家助学金工作领导小组和国家助学金工作评审小组及国家助学金工作监督检查员，实行校长负责制。学校按照国家助学金有关文件精神，安排落实助学金及建立健全相关管理制度；上级资金到达后，及时按规定程序和标准发放到位，严格实行签领制度，并进行归档保存。严肃工作纪律，确保国家助学金发放工作万无一失。

二、落实国家助学金发放制度

1.及时宣传国家助学金有关文件精神，让学校贫困生及时得到国家资助，充分体现国家的惠民政策。

2.上级资金到达后，学校国家助学金工作领导小组及时按规定程序和标准分配名额到各年级，各年级根据学生本人申请和乡村或社区居委会签章交各年级组签注意见，交学校政教处汇总后报我校国家助学金工作领导小组和国家助学金工作评审小组审批后公示七天，政教处将电子档案交财务室或县学生资助中心。

3.按规定的标准及时足额发放给学生。4.严格实行签领制度，防止弄虚作假。

5.财务室将签领资料归档保存，政教处保存好享受国家助学金相 关资料。

三、工作措施

1.加强领导

为了确保国家助学金发放及管理工作取得实效，学校成立了国家助学金工作领导小组和国家助学金工作评审小组及国家助学金工作监督检查员，落实工作职责，制定具体实施方案。

2.突出重点

切实加强对国家助学金发放管理关键环节和重点问题的检查，把助学金发放对象是否符合政策规定，是否存在报送虚假信息骗取资金问题，是否资助款平均分配，是否为受助学生办理银行卡并及时将助学金打入卡中，作为检查的重点。

3.严肃纪律

我校坚决纠正和查处国家助学金发放管理工作中的违纪问题，坚决杜绝弄虚作假骗取、克扣、挤占、挪用、贪污国家助学金现象。我校向社会公布了举报电话：6221382，广泛接受社会监督。

4.规范程序

学校国家助学金管理实行层层负责制，班主任对学生负责，年级组对各班负责，领导小组和评审小组及监督员对学校负责，坚持公式制度，财务室和政教处分别保管好电子文档和纸质档案资料，校长负总责。

大竹县第二中学

2012年3月27日