国家助学金工作自查报告1

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第一篇:国家助学金工作自查报告1

宿迁经贸高等职业技术学校 助学金发放自查自纠工作方案

各系(部)、相关处(室):

为进一步加强国家助学金发放管理工作,规范国家助学金发放行为,根据上级文件精神,决定对我校国家助学金发放工作开展一次全面核查,现就自查活动的有关事项通知如下:

一、自查自纠时间 8月25日—27日

二、自查内容

(1)是否按照国家助学金发放管理工作办法规定的程序随录取通知书发放《国家助学金申请表》;

(2)是否及时进行新生的电子注册和学生信息的录入;(3)助学金的拨款到位后,是否及时按月全额发放。是否多报或漏报助学金人数;

(4)助学金发放形式是否超出国家助学金发放管理工作办法的规定,为学生办理储蓄卡是否收取费用或在国家助学金中抵扣;

(5)是否建立专帐、档案,是否专款专用;(6)是否严格按规定按月及时上报月报数据;(7)是否教育引导学生正确使用好助学金,充分发挥其助学功能。

三、自查要求

(1)按照自查内容,认真对照检查。对存在的违规行为应立即整改。未按规定执行月报制度的,应补报所有月报材料。(2)清理复查2007年9月以来国家助学金发放人员,认真核对应拨助学金数,如实填报《助学金发放自查表》。从2009年9月起,助学金人员变动要实行动态管理,变动情况要填报《国家助学金发放月变更表》。对因未按时上报月报导致助学金发放延误,将追究部门负责人及相关责任人责任。

(3)积极做好助学金发放的政策宣传工作。学校要建立助学金发放情况通报制度,定期通报助学金发放情况,要设立助学金发放投诉电话,畅通投诉渠道。同时,要以《致学生家长的公开信》等形式,建立学校和学生家长之间的沟通机制,引导学生合理正确使用助学金。

(4)自查情况要形成自查报告,填报的《助学金发放自查表》应于8月27日前上报至学校国家助学金发放工作领导小组办公室。

二○○九年八月二十五日

第二篇:国家助学金工作自查报告(范文)

国家助学金工作自查报告

为加强高中学生国家助学金管理,确保家庭经济困难学生资助工作顺利实施,我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施。确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据《普通高中国家助学金政策落实情况专项检查的通知》精神。重点做好以下五方面:

一、加强组织领导

为切实做好此项工作,学校成立了以校长为组长,分管学生德育工作的副校长为副组长,学校中层、年级组和学生代表为成员的国家助学金工作领导小组,另设立国家助学金工作办公室,安排工作人员3名,其中,专职工作人员1人,兼职工作人员2人,计算机、档案柜等办公设施齐全。

二、大力宣传国家政策,使惠民政策深入人心

为使这项惠民工程深入人心,学校努力加大宣传力度,新生到校后,为新生发放国家助学金具体实施办法,安排班主任老师主动与家长联系,解释国家助学金政策。

三、建立健全管理体系,规范工作流程

学校根据国家《普通高中国家助学金管理暂行办法》,制定了《普通高中学生资助工作暂行办法》和《普通高中国家助学金管理及发放实施细则》,明确工作流程:

(1)首先召开领导班子会议公平、公正、公开确定各班发放比列。

(2)以班级为单位,由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家助学金申请表》,并按相关政策规定予以初审;

(3)各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集,汇总相关材料,将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审;

(4)学校助学金管理办公室对资助学生申请进行复审,并组织对学生信息汇总,信息核对无误后,将全部学生资助信息输入工作,提交学生资助管理表中审核;(5)将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示;

(6)公示期间,接受学生咨询和反馈,所有情况均予以详细登记,并及时予以调整修正;

(7)以班级为单位,按时、足额将国家助学金的发放到学生手中。

四、加强信息填报工作管理,及时完成资助信息填报

五、自检情况:

我校于4月30日对学生资助工作情况进行检查。

(一)检查方式

以校长为组长,副校长为副组长成立检查小组,深入到学生中调查。

(二)检查内容

1、调查学生的贫困程度及范围

2、调查贫困学生的评定过程

3、资助金的发放管理情况:

学校实行法人代表负责、助学金管理办公室负责日常工作、校领导监督、受助学生签字的工作制度,校长为第一责任人。学校负责将国家助学金全部发放到学生手中,受助学生在助学金发放表上签字。学校国家助学金管理办公室建立专门档案,将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分建档备查。

(三)检查结果:

1、由于资助程度有限,贫困学生多,导致部分贫困学生不能享受资助;

2、根据学生管理手册对违纪学生取消各项资助资格,由另一部分没有享受资助的学生代替;

3、有部分学生年龄太少不能办理银行卡,资助资金只能暂时打到家长或同学的卡上,再通过家长或同学转交。

自开展国家助学金工作以来,我校认真核实每位学生的申请,详实核对信息,核对受助学生人数,从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况,学校从未发生以实物或服务等形式,抵顶或扣减国家助学金行为。

特此报告。

2015年5月4日

第三篇:国家助学金自查报告

国家助学金自查报告

为加强高中学生国家助学金管理,确保家庭经济困难学生资助工作顺利实施,我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施。确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据《普通高中国家助学金政策落实情况专项检查的通知》精神。重点做好以下五方面:

一、加强组织领导为切实做好此项工作,学校成立了以校长为组长,分管学生德育工作的副校长为副组长,学校中层、年级组和学生代表为成员的国家助学金工作领导小组,另设立国家助学金工作办公室,安排工作人员3名,其中,专职工作人员1人,兼职工作人员2人,计算机、档案柜等办公设施齐全。

二、大力宣传国家政策,使惠民政策深入人心为使这项惠民工程深入人心,学校努力加大宣传力度,新生到校后,为新生发放国家助学金具体实施办法,安排班主任老师主动与家长联系,解释国家助学金政策。

三、建立健全管理体系,规范工作流程学校根据国家《普通高中国家助学金管理暂行办法》,制定了《普通高中学生资助工作暂行办法》和《普通高中国家助学金管理及发放实施细则》,明确工作流程:

(1)首先召开领导班子会议公平、公正、公开确定各班发放比列。

(2)以班级为单位,由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家助学金申请表》,并按相关政策规定予以初审;

(3)各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集,汇总相关材料,将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审;

(4)学校助学金管理办公室对资助学生申请进行复审,并组织对学生信息汇总,信息核对无误后,将全部学生资助信息输入工作,提交学生资助管理表中审核;

(5)将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示;

(6)公示期间,接受学生咨询和反馈,所有情况均予以详细登记,并及时予以调整修正;

(7)以班级为单位,按时、足额将国家助学金的发放到学生手中。

四、加强信息填报工作管理,及时完成资助信息填报五、自检情况:我校于4月30日对学生资助工作情况进行检查。

(一)检查方式以校长为组长,副校长为副组长成立检查小组,深入到学生中调查。

(二)检查内容1、调查学生的贫困程度及范围2、调查贫困学生的评定过程3、资助金的发放管理情况:学校实行法人代表负责、助学金管理办公室负责日常工作、校领导监督、受助学生签字的工作制度,校长为第一责任人。

学校负责将国家助学金全部发放到学生手中,受助学生在助学金发放表上签字。学校国家助学金管理办公室建立专门档案,将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分xx建档备查。

(三)检查结果:

1、由于资助程度有限,贫困学生多,导致部分贫困学生不能享受资助;

2、根据学生管理手册对违纪学生取消各项资助资格,由另一部分没有享受资助的学生代替;

3、有部分学生年龄太少不能办理银行卡,资助资金只能暂时打到家长或同学的卡上,再通过家长或同学转交。自开展国家助学金工作以来,我校认真核实每位学生的申请,详实核对信息,核对受助学生人数,从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况,学校从未发生以实物或服务等形式,抵顶或扣减国家助学金行为。特此报告。

20**年5月4日

第四篇:国家助学金2014自查报告(本站推荐)

城区职业中学

国家助学金管理发放情况自查报告

城区职业中学是城区唯一的一所公办职业高中,成立于1986年,现有在校生注册数620人,其中一年级95人,二年级247人,三年级278人。自2007年秋季国家实行助学金政策以来,我校严格按照中等职业学校国家助学金发放办法,认真落实此项工作。2012年春季至2013年秋季共发放国家助学金2457人次,发放资金184.2750万元。发放中,我校严格程序,规范操作,确保国家助学金及时、足额发放到学生手中,将国家的助学政策落到实处。现就本次自查情况汇报如下:

一、发放管理办法

根据国家助学金发放管理规定,我校成立了城区职中国家助学金发放领导小组,出台了《城区职中国家助学金发放实施办法》,明确责任,科学分工,确保了发放工作有序进行。

具体发放管理办法是:学校政教处按照我市助学金全发放的文件要求,结合我校国家助学金实施方案,首先按规定步骤,规定要求在《全国中等职业学校学籍管理系统》中对学生学籍信息进行网上注册,并认真上报受助学生人数。然后在每学期国家助学金文件下达后,对受助学生人数进行认真复查,在确保无误的情况下,形成《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》进行公示,公示无异议后,报至校财务室及上级管理机构审批。同时到指定银行为学生办理资助银行卡。待上级部门审批后,组织班主任为学生发入银行卡并签字确认。发放结束后,财务室向银行部门索取发放凭证建档备查。对于中途流失的学生学校及时在国家中等职业学校学籍网上进行了学籍注销上报,同时取消其受助资格。因此,我校无冒领、套取、挪用国家助学金等行为。

二、发放人数及金额

2012年春季发放625人,发放资金46875元; 2012年秋季发放761人,发放资金570750元; 2013年春季发放710人,发放资金532500元; 2013年秋季发放361人,发放资金270750元。

三、存在问题及解决办法

2013秋季助学金发放过程中,在为学生办理银行卡时,有2名学生因无身份证,银行无法为其办理银行卡,导致不能按时发放助学金。为此,我校多次与学生家长沟通,催促其尽快办理,待银行卡办理后,及时为其发放,如学生家长实在办不出来,我们将考虑同财政部门商议,能否启动现金发放办法为其补发。

城区职业中学 二0一四年三月十五日

第五篇:助学金工作自查报告

阳曲县第一中学

助学金工作自查报告

根据并教教财[2015] 4号《关于对各县教育局、普通高等学校、中等职业学校和普通高中学校奖助学金问题专项整治自查自纠工作的通知》的要求,我校认真对2013、2014年助学金工作进行了严格、细致的自查的,现将自查情况汇报如下。

一、程序规范 组织得力

我校在校助学金工作领导小组的带领下,认真、严肃对待本次检查工作,收到通知认真学习并开展了自查自纠。

二、资金管理规范

国家助学金政策体现了国家对学校关心和支持,体现了教育公平。我校每年都要对此项工作进行深入宣传,召开全体班主任会议,认真传达、深入领会文件精神。并要求各班组织全体学生认真学习文件,将我校国家助学金申请条件印发到各班,各班进行认真学习并在班内张贴,学生知晓率达100%。在受助学生的评选工作方面,我们也通过一系列严格的程序,保证评审过程公平、公正、公开。

三、档案管理规范

通过建立贫困学生信息档案,加强资助项目的统计管理,合理配置资助资金,确保真正家庭经济困难学生享受到国家、学校的各项资助政策。

四、评审工作规范

每年我们受助学生都是严格按照规定的20%的比例,计算出评选人数,再按照各班的人数统一进行名额分配。我校十分重视评选的公开、透明,整个评选程序都在同学们的参与下完成,为此,我们要求各班成立由班主任、学生干部组成的助学金评选小组,根据学校制定的《阳曲一中助学金实施方案》文件的要求进行评选,评选出名单后在班级里进行一周的公示,所有学生签字同意后,报政教处国家助学金工作领导办公室进行审核、公示一周,无异议后再将受助学生名单上报学校助学金管理办公室。整个评选程序完全向学生公开,杜绝了暗箱操作、人为分配的问题。

五、资金到位 按时发放

对审批通过的学生,学校为学生按照要求办理相关发放手续。为享受国家助学金学生办理了银行卡,按时将国家助学金打入卡内,全部资助经费的领取都要求学生签字确认。各项资助资金在“公开、公正、公平”的原则下科学合理使用、足额发放,从未出现拖延。

六、存在问题 积极整改

由于我校受助学生人数多、信息量大,学生办理银行卡由于无身份证,只能办理临时身份证后再办理银行卡,使得工作效率受到一定影响。

通过严格自查,我校在国家助学金评比和发放等方面,无违规违纪现象。今后我校将进一步强化依法办学意识,健全各项管理制度,推进校务公开、办事公开,严格规范办学行为,依法维护学生利益,确保我校持续健康发展。

阳曲县第一中学校

2015.4.14

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