第一篇:行政文员招聘介绍
销售文员岗位职责说明
一、工作内容
1、负责公司销售资料的管理、归类、整理、保管工作。
2、辅助销售经理制定销售计划、销售方案、销售报表,协助销售经理、销售代表达成销售目标。
3、负责收集、整理客户资料,归纳市场行情,以及相关的新产品、替代品、客源等信息资料,为业务部门人员,领导决策提供参考。
4、协助销售经理、销售代表做好上门客户的接待和电话来访工作。在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5、上级领导安排的其它工作。
二、任职资格1、18~28岁,高中及以上学历。
2、具备良好的沟通能力和表达能力,普通话表达标准、清晰
3、有销售经验者优先
4、熟练电脑基本操作
三、薪资待遇
1、上班时间:公司实行每周5.5天、每天7小时工作制(可能会做相应调整);公司按照国家节假日休假
2、薪酬绩效:富有竞争力的薪酬体系。根据员工自身表现,每年不少于1次提薪机会。
3、培训机会:公司拥有完善的培训机制,新员工入职后可享受带薪培训。全面提升员工的工作能力;
4、职业发展:公司处于电梯行业整合的大好时机,需要大量优秀人才,具备广阔的发展空间。
5、社保:公司依法为员工办理社保。
6、员工活动:公司不定期组织主题活动、员工主题生日会、拓展活动、年度旅游等活动;
年假:劳动者连续工作一年以上的,享受带薪年休假。
四、工作地点
第二篇:招聘行政文员面试试题
要想面试顺利,了解面试试题是很有必要的,笔者给大家特别奉上《招聘行政文员面试试题》这篇有指导性的文章,非常有用,求职者可以分享一下:
招聘行政文员面试试题:
1.请写出行政部的部门职能。
2你认为怎样才能成为一名合格的行政人员
3你认为良好沟通的关键是什么?说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。请问行政助理的主要工作内容是什么?
6讲一个这样的经历:你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?
7讲一个这样的经历:你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?
8你觉得你正直吗?请举例说明
9管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?
第三篇:应聘行政文员工作职责介绍
应聘行政文员工作职责介绍
人事行政文员、助理一职,在工作中的角色正当重要,时刻与人打交道,要有随和的性格,谨慎的处事态度。在做事方面要有很强的思维能力,能够对领导安排的任务灵活的完成,巧妙地处理好同事之间的冲突。除这么多以外,还要了解其重要的工作职责,这样在应聘时自然机会加大,以下是的工作职责:
这点与应聘有点相似:
行政文员工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.明白了以上的工作职责,方面你就会明白怎么做了
第四篇:行政文员
行政工作职责:
1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、管理行政部人员编制。
3、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
5、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。
7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。
8、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组
织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
9、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
10、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
11、严格管理和使用印章,需经签字批准并进行登记后方可用印。
12、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
13、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
14、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
15、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
16、管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
17、安排外来宾客的住宿。
18、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求
参与有关的社会活动。
19、认真完成总经理交办的其它工作。
人事工作职责:
20、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
21、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
22、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招
聘计划,经批准后实施。
23、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
24、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
25、建立并及时更新员工档案,做好及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
26、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
27、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
28、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调
出、辞职、辞退等手续。
29、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
30、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
31、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
32、其它突发事件处理和领导交办的工作。
第五篇:行政文员
一、行政文员一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室行政这一职位是文职上的职位,因此行政工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室行政工作相当于集团的小管家,办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、固定资产管理等工作。因此办公室行政一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)做好客户接待工作,(2)做好卫生打扫
(2)做好低值易耗品的分类整理、各类帐务的报销工作。
(3)协助办公室领导做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公章管理规定,不滥用公章。
(4)做好办公用品的管理工作。按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(5)做好办公室设备的维护和保养工作,(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(2)做好文书工作:及时完成领导交办的各种东西,3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
办公室行政这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为成都丰睿资产管理有限公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。