第一篇:公司门卫管理制度
门卫管理制度
为维护公司资源安全,确保外来人员、车辆、物资出入安全有序,树立良好的企业形象,结合本公司实际情况特制定本制度。
一、人员出入管理
1.公司员工
员工上班期间穿工作服,上下班时可着便装,上班期间严禁无故外出,除公司总经理、副总经理以及司机外,因公外出者,凭主管签字确认的“公出单”出门;因事或因病请假,凭主管签字确认的“请假单”出门;因公司原因(如缺料、断电等特殊原因)造成的提前下班,凭事业部生产科长出具的出门证明出门。未有有效手续而出门者或未穿工作服由门卫进行记录并每天上报公司办公室处理。中午离厂用餐的员工,严格执行公司用餐时间规定,不得迟到早退。对未遵守规定的人员由门卫进行记录,并每天报办公室处理。
2.客户来访
客户来访时,原则上营销部人员应提前在门卫处等候为客户办理外来人员登记手续,若遇营销人员未到,由门卫电话通知营销部确认,客户填写会客单后进入公司;会客结束后,凭被访人签字的会客单交门卫处后离开公司。门卫处根据会客单在外来人员登记表上进行登记。
3.政府机关人员
政府机关人员需进入公司时,公司经办人需提前通知门卫放行,若未提前通知,由门卫电话通知经办人或办公室确认后放行。由门卫在外来人员登记表上进行登记,记录来访时间及离厂时间,可不另行办理会客手续。
4.应聘人员
外来人员应聘时,门卫与办公室进行确认后,由应聘人员办理外来人员登记手续、填写会客单,并指示至办公室进行面试,面试结束后,凭办公室签字的会客单交门卫处,方能离开公司。
5.基建及维修施工人员
外来施工人员需进入公司时,门卫与经办人进行确认后,由外来人员凭有效证件办理外来人员登记手续,由门卫记录进厂时间及离厂时间。
6.外协、供应商送货人员
外协、供应商送货人员进入公司时,需凭有效证件在门卫处换取临时通行证,并办理外来人员登记手续,离厂时将临时通行证换回有效证件后出门。
7.其他会客人员
原则上员工上班期间不得进行私人会客,确有要事,应由门卫处通知该部门主管领导,经同意后相关人员至门卫值班室会客,会客时间不得超过15分钟。其他会客人员(供应商、外协及其他因公事来访人员),由门卫通知经办人确认后,办理外来人员登记手续、填写会客单,方可进入公司;会客结束后,凭被访人签字的会客单交门卫处,方能离开公司。
二、物资出入管理
1.公司物资
公司各类物资出厂,必须出具根据《出门证开具规定》中规定的相关人员开具的出门证,门卫核对出门证与物资无误后方可放行。出门手续必须符合规定,手续不符或手续来源不明,不得放行。
2.外来物资
各类物资进厂时,送货人员需凭有效证件在门卫处换取临时通行证,离厂时,门卫需查看有无带货出厂,确认无带货,将临时通行证换回有效证件后出门。
三、车辆管理
1.对进入公司的外来车辆进行指引,并做好登记工作,监督公司员工的车辆停放,维持停放秩序,不得占用通道,影响通行。
2.车辆离开,应对车辆进行检查,是否有货带出,若有必须出具相应的出门证,否则不得放行。
四、安全
值班期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室。
值班期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇门卫用餐、为完成临时任务需离开一会等情况),以保证人员、物资、车辆进出得到有效控制。
五、考核
所有员工都须遵守本制度,配合门卫做好执行工作,未按本制度执行,按公司相关厂纪厂规及制度的规定处理。
门卫按本制度做好人员、物资、车辆出入登记及检查工作,未按本制度执行,一经发现按《保安考核办法》处理。
办公室对本制度执行情况进行考核,每天对门卫上报的异常情况进行核实处理,并通过C6系统通报至与之相关的部门领导,一经发现未按规定执行或未进行考核,每次扣10元。
审计部对本制度执行情况进行审核。
六、本制度自2012年2月1日起执行并逐步完善。
(后附员工异常出勤审批人、会客接待人名单)
第二篇:公司门卫管理制度
公司门卫管理制度
(一)为强化门卫管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。
(二)门卫管理人员要严格遵守执行《门卫管理制度》,恪尽职守、文明执勤。
(三)门卫管理人员要做到二十四小时轮留值勤。发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,及时向上级主管部门及公安机关报案,并作好记录。
(四)凡进入本院内人员均须验明身份,对来宾凭介绍人或证件填写来客登记单后才允许入内。外来人员一时没有联系上被访人时,可在门卫值班室内或指定地方等候。严禁闲杂或与院内单位工作无关人员进入院内。人员携带物品出门,须凭院内相关部门出具的证明才予放行。
(五)门卫值班室要保持干净和安静,物品放置应定位规范,严禁在门卫值班室内饮酒、打牌。无关人员不得在门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫值班人员。违者,视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照有关规定严肃处理。
(六)严格执行物资管理规定,任何物资出入院内均需办理有关手续。凡协作单位、施工单位的非本院内物资进入院内时,需在门卫值班室登记,末经登记的物资不得放行;凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出须持有效证明,经核对无误后方可放行;
(七)门卫负责管理公司大院内的机动车和非机动车停放秩序。严格执行车辆出入制度(进出公司大院机动车辆凭公司综合部发放的《车辆出入证》进出),外来车辆进公司需检查,作好登记;大院有机动车辆进出时,门卫要负责引导车辆进入停车位;对进入公司大院的非机动车,门卫要负责指导停入非机动车停车区。
(八)负责做好邮件的登记、签收、分发工作。
(九)本制度的解释权属公司综合部。
(十)本制度自公布之日起执行。
第三篇:《公司门卫管理制度》
公司门卫管理制度
(一)为强化门卫管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。
(二)门卫管理人员要严格遵守执行《门卫管理制度》,恪尽职守、文明执勤。
(三)门卫管理人员要做到二十四小时轮留值勤。
发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,及时向上级主管部门及公安机关报案,并作好记录。(四)凡进入本院内人员均须验明身份,对来宾凭介绍人或证件填写来客登记单后才允许入内。
外来人员一时没有联系上被访人时,可在门卫值班室内或指定地方等候。严禁闲杂或与院内单位工作无关人员进入院内。人员携带物品出门,须凭院内相关部门出具的证明才予放行。(五)门卫值班室要保持干净和安静,物品放置应定位规范,严禁在门卫值班室内饮酒、打牌。
无关人员不得在门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫值班人员。违者,视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照有关规定严肃处理。(六)严格执行物资管理规定,任何物资出入院内均需办理有关手续。
凡协作单位、施工单位的非本院内物资进入院内时,需在门卫值班室登记,末经登记的物资不得放行;凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出须持有效证明,经核对无误后方可放行;(七)门卫负责管理公司大院内的机动车和非机动车停放秩序。
严格执行车辆出入制度(进出公司大院机动车辆凭公司综合部发放的《车辆出入证》进出),外来车辆进公司需检查,作好登记;大院有机动车辆进出时,门卫要负责引导车辆进入停车位;对进入公司大院的非机动车,门卫要负责指导停入非机动车停车区。(八)负责做好邮件的登记、签收、分发工作。
(九)本制度的解释权属公司综合部。
(十)本制度自公布之日起执行。
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END
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第四篇:公司门卫管理制度(精选)
公司门卫管理制度
一,为强化门卫管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。二,门卫管理人员要严格遵守执行《门卫管理制度》,恪尽职守,文
明执勤。
三,门卫管理人员要做到二十四小时轮留值勤。发生治安事件和灾
害事故,应采取积极有效的应变措施,及时向上级主管部门及公安机关报案,并作好记录。
四,凡进入本公司内人员均须验明身份,对来宾凭介绍人或证件填
写来客登记单后才允许入内。外来人员一时没有联系上被访人时,可在门卫值班室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司内单位工作无关人员进入公司内。人员携带物品出门,须凭公司内相关部门出具的证明才予放行。
五,门卫值班室要保持干净和安静,物品放置应定位规范,严禁在门卫值班室内饮酒,打牌。无关人员不得在门卫值班室逗留﹑闲聊﹑嬉笑﹑打闹﹑借故刁难﹑纠缠门卫值班人员。违者,视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照有关规定严肃处理。六,严格执行物资管理规定,任何物资出入公司内均需办理有关手
续。凡协作单位﹑施工单位的非本公司内物资进入公司内时,需在门卫值班室登记,未经登记的物资不得放行;凡购买﹑加工﹑借用的材料﹑半成品﹑工具等物资运出须持有效证明,经核对无误后方可放行。
七,门卫负责管理公司内的机动车和非机动车停放秩序。严格执行
车辆出入制度(进出公司大院机动车辆凭公司综合部发放的《车辆出入证》进出),外来车辆进入公司需检查,作好登记;公司有机动车辆进出时,门卫要负责引导车辆进入停车位;对进入公司大院的非机动车,门卫要负责指导停入非机动车停车区。八,负责做好邮件的登记﹑签收﹑分发工作。
九,本制度的解释权属公司综合部。
工厂门卫职责
为保证工厂的安全,控制闲杂人员进入厂区,规范收发信件,报纸等,特规定本门卫职责:
一,严格执行员工进出公司制度,坚持原则,一视同仁,按制度办
事。
二,门卫负责发放工厂报纸﹑信件﹑电报及各类杂志等。严格收发
登记手续,对急件﹑汇款单要妥善保管,及时转送。
三,严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作一律凭介绍信入
厂,私人会客办好登记手续。
四,上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐
活动,更不能把传达室当作娱乐场所。
五,物资出厂要一律凭出厂证,并检查物,证是否相符,凭证每天
封存保管,于月底上交厂办公室处理。
六,发现出进厂中可疑人员,应及时查问,并当即报告厂办公室处
理。
七,夜间必须加强巡查,发现厂区内电﹑水﹑门窗﹑消防设施等不
关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告安全责任负责人。
八,熟悉厂区治安环境情况,会掌握使用治安,消防的报警电话和
消防设备。
九,忠于职守,并做到语言文明,礼貌待人,不借故刁难,不以职
谋私。
十,搞好传达室周围环境卫生。
第五篇:公司门卫管理制度
门卫管理制度及岗位职责
为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,特制定以下规定:
一、人员出入管理
(一)、公司员工
当班员工原则上不得离开公司,公司老板、总经理、厂部以及人事部、采购部、司机等外勤人员除外;员工须凭厂牌进入厂区。
(二)、外来人员
1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》,方可进入公司。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
2. 对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。
3. 客户来访,问明情况,并填写《来客登记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线,发放临时厂牌,方可进入公司。
4.应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《来客登记表》,发放临时厂牌,(临时厂牌出厂时收回,如丢失需交工本费10元)方可进入公司。
5. 夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。
6. 未经总经理或厂部同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。
7.凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司厂部同意的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。
(三)、职工亲戚、朋友来访
1. 厂内员工非经允许不得私自带外人进入办公区域。
2. 员工家属及家属朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。
二、物资出入管理
(一)、公司物资
物资出厂(包括产品外协和加工成品),由公司厂部开具《派车任务单》或仓库开具出库单报相关人员签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。
(二)、外来物品
1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续;出公司时,门卫根据物资入库票据或放行条,核对无误后放行。
2、外来人员或车辆带物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等,除高层领导核准外严禁进入.三、车辆管理
(一)公司车辆外出
1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记车牌号立即放行。
2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;(各类车车位将规划区域)
3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;
(二)外来车辆
外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》后方可进入公司。会客结束后,凭放行条或厂部电话放行离开公司。
五、日常安全巡视管理
1、巡视时间:夜间每两小时巡视巡逻一次;
2、巡视范围:公司厂区;
3、巡视时做到多看、多听,发现有可疑的人或事,应及时处理并报告厂部办公室;
4、下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;
5、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管。
六、门卫岗位职责及应遵守的条例
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。
3、不得酒后上岗或擅离岗位。
4、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。
5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关领导。
6、做好大门20米区域内的卫生环境整治和清理。
7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。
8、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。
10、值勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一经发现严肃处理,如情况属实,每次处50~200的罚款。
七、工作考核
1、未按规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入10元。若因此造成公司物资流失的,按有关规定承担赔偿。
2、如门卫工作人员其言语和行为有抵毁或有损公司形象和利益的情况,一经发现,立即作开除处理。
3、如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。
八、本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报公司厂部协调,协调不成报公司总经理办公室裁决。