第一篇：正规红头文件格式
正规红头文件格式
（1）红头文件用word A4版，页面设置上、下各为2.5cm，左为2.7cm，右为2.5cm。
（2）文件开始最上面空四行（四个回车）用于印红头，然后输入“院学生会字〔〕第×号”（字体为仿宋，四号。“×”一律用阿拉伯数字，且数字前后都输入一个空格）。之后再空一格用于印红线。标题一般为“关于„„的通知”，字体为宋体，小二，加粗。可根据具体内容进行调整。
（3）之后空一行（一个回车），再写正文部分，正文部分一律用四号仿宋字体，行距为单倍行距。文件开头的称谓如“（院学生会）各部门、各班级”需加粗，称谓前没有空格，没有缩进，称谓后面用冒号。
（4）若正文中有小标题，各小标题要加粗，并且标题后不加标点。若小标题需要分条列出，则排序用汉字，且汉字后加顿号，如“
一、活动安排”；若小标题下内容很多，需分条，则排序用阿拉伯数字，且阿拉伯数字后加点，如“1.活动时间”
(5)如文件有附件，则需要在正文中说明。在正文结束后空一行（一个回车），然后空出两个字的空格输入“附件”，“附件”（不得用“附”）后加冒号。若只有一个附件则不需要分条列出，若有多个附件则需要分条列出，排序用阿拉伯数字，数字后用点。
（6）附件后空两行（两个回车），然后靠近行尾输入日期，用以盖章。日期用大写格式，如“二〇一〇年九月一日”。注：只要日期，不要单位。
（7）日期后输入主题词、报送、制发机关等部分。主题词一栏要黑体加粗，四号字。报送：院党委办公室，院党委组织部，院学生工作部，院团委。制发机关：山东科技大学测绘学院学生会，该行末加日期，格式为：201 年 月 日。最后一行为校对、打字、共印等部分，打字为各部部长，校对为主席或分管副主席。注：主题词、报送、制发机关三栏加下划线，并将最后该部分置于页面底端。
（8）附件部分，在：“附件”后边加冒号，各附件标题要加粗，字体为宋体，字号为小二。另注：
<1>各部门自己对文件进行初步调整，并和分管主席核对确保红头文件内容准确无误后，拿给老师审阅，最后将老师修改后的文件送办公室作格式的校核。
<2>办公室人员主要对老师审阅过的红头文件格式进行调整，主要核对字体大小、类型是否合乎标准，各标点的使用问题。
<3>办公室对每一份红头文件需至少经过三人的核对调整，在印制前主任做最后一次校核。
<4>上述流程完成后，然后由负责打印的同学送交团委老师审批，经审批后方可去文印部打印。
测绘学院学生会二〇一〇年九月
第二篇：红头文件
G210 G标经部字 [2011] 7号 签发人：何义军
关于G标段项目经理部施工组织设计的报告
G210西乡至镇巴二级公路改建工程J4驻地办：
我项目经理部已完成《G210 G标实施性施工组织设计》的编写工作，现向贵办上报。
特此报告!附：《G210 G标实施性施工组织设计》
原材料试验报告
导线点、水准点复测成果
二〇一一年六月十六日
主题词：G标段 施工组织设计 报告
G210西乡至镇巴公路改建工程G标项目经理部2011年6月16日印发 共印6份
第三篇：红头文件
广西玉林市妃子笑岭南有限公司文件
XXX字〔2011〕02号
XXXXXXX申请报告
XXXXXX：
根据XXXXXXXXXXXXXXX请予审查。
附件：1.《XXXXXXXXXX》 2.《XXXXXXX》
XXXX年XX月XX日
主题词：XX XX X目 XX XX XXXXXX公司总经办
XXXX年XX月XX日印发 报XXX
第四篇：红头文件doc
□□字（□□）号
［点击此处输入文件标题］
［点击此处输入文件内容：］
主题词： ［点击此处输入主题词］ 抄 送： ［点击此处输入抄送单位］ ［点击此处输入单位名称］办公室
［点击此处输入日期］印
（共印□□份）
第五篇：红头文件
XX区教育局文件
字【2018】000号
标题（二号加粗）
各部门：
文件内容……….特此通知！
×××年××月××日
主题词： ××× ××× 通知 抄送：各部门领导 内部存档
×××××部 ××年××月××日印制 打字：×× 校对：×× 份数：×份
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