第一篇:中央单位政府采购协议供货合同
合同编号:
供方:_____________________供方授权公司:______________________________
需方:_____________________需方主管部门:______________________________
为了保护供需双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、政府采购有关规定以及中央单位复印机采购招标文件(招标编号:cnccc0XX)、政府采购协议供货承诺书、“财政部关于中央单位XX年复印机采购有关事宜的通知”,签订本合同,并共同遵守。
一、采购品目、型号、数量、时间及金额
┌───┬─────┬───┬──┬────┬─────────────┐
│ 品目 │机型及配置│数量 │单价│供货时间│价格│
│││││├─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┤
││││││百│十│万│千│百│十│元│
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│合计 │││││ │ │ │ │ │ │ │
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二、保修期:依据投标文件中的售后服务条款。
三、交(提)货地点、方式:________________________________________________________________
四、验收标准及提出异议时间:
验收标准:1.装箱单。2.供方保证一次开箱合格率大于98%(百分之九十八)。
提出异议时间:_________________________________________________________________________
五、付款方式及期限:___________________________________________________________________
供方开户行名称:_______________________________________________________________________
帐号:_________________________________________________________________________________
六、违约责任:由违约方承担合同金额5%的经济责任。
七、解决合同纠纷方式:_________________________________________________________________
1、双方协商解决();
2、向授权公司投诉();
3、向财政部投诉();
4、提请仲裁();
5、向人民法院提起诉讼()。
授权公司投诉电话:财政部投诉电话:010-68552267(6)
八、其他约定事项:_____________________________________________________________________
本合同须供需双方签字、盖章后生效。合同内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
需方供方
需方(签章)____________________________(财务部门章)供方(签章):________________________
地址:________________________________地址:______________________________
电话:________________________________电话:______________________________
合同签订日期:年月日
本合同为供应商与政府采购单位买卖合同,一式三联,供方、需方、财政部各一联。
中华人民共和国财政部制定
第二篇:政府采购协议
GF-2005-0215
政府采购合同
中华人民共和国建设部国家工商行政管理总局
制定
工程建设项目招标代理协议书
委托人:嘉兴市河道管理处 受托人:浙江中磊工程咨询有限公司
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及国家的有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就嘉兴市市本级河道清淤检测及河道淤积情况监测工程的政府采购事项协商一致,订立本合同。
一、工程概况
工程名称:市本级河道清淤检测及河道淤积情况监测 地 点: 嘉兴市本级
规 模:
工程内容为:河道清淤检测及河道淤积情况监测 招标规模:约 50 万元 总投资额:约 50 万元
二、委托人委托受托人为
工程建设项目的招标代理机构,承担本工程的服务政府采购工作。
三、合同价款
委托招标代理费:代理报酬为人民币 陆仟元 整(¥6000元),支付时间:备案资料移交后7天内;支付方式:转账支票。
四、组成本合同的文件:
1、本合同履行过程中双方以书面形式签署的补充和修正文件;
2、本合同协议书;
3、本合同专用条款;
4、本合同通用条款。
五、本协议书中的有关词语定义与本合同第一部分《通用条款》中分别赋予它们的定义相同。
六、受托人向委托人承诺,按照本合同的约定,承担本合同专用条款中约定范围内的代理业务。
七、委托人向受托人承诺,按照本合同的约定,确保代理报酬的支付。
八、合同订立 合同订立时间:2011年 月 日 合同订立地点:嘉兴市
九、合同生效
本合同双方约定签字盖章后生效。
委托人(盖章): 法定代表人(签字或盖章): 授权代理人(签字或盖章): 单位地址: 邮政编码: 联系电话: 传 真: 电子信箱: 开户银行: 帐 号:
受托人(盖章):
法定代表人(签字或盖章): 授权代理人(签字或盖章):
单位地址:嘉兴市中环广场西区A座五层邮政编码:314000 联系电话:82627391 传 真:82627384 电子信箱: 开户银行: 帐 号:
第一部分 通用条款
(略)
第二部分 专用条款
一、词语定义和适用法律
2、合同文件及解释顺序
2.1 合同文件及解释顺序
1、本合同服务项目政府采购协议书
2、本合同专用条款
3、本合同通用条款。
3、语言文字和适用法律 3.1 语言文字
本合同采用的文字为: 中华人民共和国现行简体汉字。
3.2 本合同需要明示的法律、行政法规:中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国建筑法、浙江省建设工程招标投标管理条例等省、市现行的法律及行政法规。
二、双方一般权利和义务
4、委托人的义务
4.1 委托招标代理工作的具体范围和内容:工作范围:市本级河道清淤检测及河道淤积情况监测工程的政府采购代理工作;工作内容:提交招标申请备案;拟定招标方案;编制发布招标信息或投标邀请书;组织资格预审和建议投标人入围名单;编制和发放招标文件及工程量清单;编制工程投标控制价;组织投标人现场踏勘和答疑;组织开标评标,填写评标报告,发放公示和中标通知书;提交工程招标投标书面情况报告及备案资料;协助业主签订合同协议。
4.2 委托人应按约定的时间和要求完成下列工作:(1)向受托人提供本工程招标代理业务应具备的相关工作前期资料(如立项批准手续、规划许可、报建证等)及资金落实情况资料的时间: 及时
(2)向受托人提供完全代理招标业务所需的全部资料的时间: 及时(3)向受托人提供保证招标工作顺利完成的条件:(4)指定的与受托人联系的人员 姓名: 职务: 职称: 电话:
(5)需要与第三方协调的工作:协调与招投标行业管理部门招标投标相关工作。
(6)应尽的其他义务或支付费用: 无。
5、受托人的义务
5.1 招标代理项目负责人姓名: 余萌 联系电话: *** 招标代理项目经办人姓名: 周翠莲 联系电话: *** 82710771 5.2 受托人应按约定的时间和要求完全下列工作:
(1)组织招标工作的内容和时间:(按招标工作的程序写明每项工作的具体内容和时间): 详见招标方案。
(2)为招标人提供的为完成招标工作的相关咨询服务: 详见合同专用条款4.1委托招标代理工作的具体范围和内容。
(3)承担招标代理业务过程中,应由受托人支付的费用: 专家评审费。(4)应尽的其他义务:无。
6、委托人的权利 6.1 委托人拥有的权利:
6.2 委托人拥有的其他权利:按中华人民共和国现行法律法规。
7、受托人的权利 7.1 受托人拥有的权利: 7.2 受托人拥有的其他权利:按中华人民共和国现行法律法规。
三、委托代理报酬与收取
8、委托代理报酬
8.1 代理报酬的计算方法:代理报酬为人民币 陆仟元 整(¥6000元),支付时间:备案资料移交后7天内;支付方式:转账支票。
代理报酬的金额或收取比例: 全额。
代理报酬的币种:中华人民共和国现行人民币; 代理报酬的支付方式:转帐支票;
代理报酬的支付时间:在备案资料移交后一周内一次性支付
9、委托代理报酬的收取
9.1 预计委托代理费用额度(比例):
9.3 逾期支付时,银行贷款利率:按中国人民银行同期贷款利率; 9.4 逾期支付时,应收取的利息:按中国人民银行同期贷款利率计息。
四、违约、索赔和争议
10、违约
10.1 本合同关于委托人违约的具体责任:
(1)委托人未按照本合同通用条款第4.2-(3)款的约定,向受托人提供保证招标工作顺利完成的条件应承担的违约责任:
按中华人民共和国现行法律法规。
(2)委托人未按本合同通用条款第4.2-(6)款的约定,向受托人支付委托代理报酬应承担的违约责任:按中华人民共和国现行法律法规。
(3)双方约定的委托人的其他违约责任: 无。
10.2 本合同关于受托人违约的具体责任:
(1)受托人未按照本合同通用条款第5.2-(2)款的约定,向委托人提供为完成招标工作的咨询服务应承担的责任:按中华人民共和国现行法律法规。(2)受托人违反本合同通用条款第5.4款的约定,接受了与本合同工程建设项目有关的投标咨询业务应承担的违约责任:按中华人民共和国现行法律法规。
(3)受托人违反本合同通用条款第5.7款的约定,泄露了与本合同工程有关的任何不应泄露的招标资料和情况应承担的违约责任:按中华人民共和国现行法律法规。
(4)双方约定的受托人的其他违约责任: 无。
12、争议
12.1 双方约定,凡因执行本合同所发生的与本合同有关的一切争议,当和解或调解不成时,选择下列第(1)种方式解决:
(1)将争议提交 嘉兴仲裁委员会仲裁;(2)依法向 / 人民法院提起诉讼。
六、其他
16、合同份数
16.2 双方约定本合同副本4份,其中,委托人2份,受托人1 份,招标备案机构1份。
17、补充条款:无
第三篇:政府采购协议
供方:_________
需方:_________
供、需双方根据_________年_________月_________日_________设备项目谈判结果和谈判文件的要求,并经双方协调一致,订立本采购合同。
一、合同文件:招标文件、投标文件的所有内容是构成本合同不可分割的部分。
二、合同金额:_________(以上价款以人民币进行结算)
《采购货物清单》
┌──┬────┬──┬──┬─────┬──┬──────┬───────┐
│序号│采购项目│品牌│产地│配置及说明│数量│投标单价(元)│ 投标总价(元)│
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最终数量按实结算,结算按以上单价。
三、设备质量要求及供方对质量负责条件和期限:
供方提供的设备必须是现货、全新,符合招标货物要求的规格型号和技术指标。供方对设备提供_________年的维修保养期,保养期内非因需方的人为原因而出现质量问题的,由供方负责包修、包换或者包退,并承担调换或退货的实际费用。供方不能修理和不能调换,按不能交货处理。
四、安装完毕时间:_________
交货地点:_________
五、供方应随设备向使用单位提供材质的质保书。
六、中标的投标方的保证金整转为履约保证金,在质保期满一年无质量问题后七天内退还(不计息)。
七、付款方式:
全部货到工地验收合格后七天内支付合同价款的70%,工程竣工验收合格后七天内付清全部货款。货款凭发票、合同、政府采购资金结算单、政府采购验收单由财政直接支付。
八、违约责任:
1、需方(使用单位)无正当理由拒收设备,拒付货款的,需方向供方偿付设备款总值的百分之三十违约金。
2、需方逾期支付货款的,需方向供方每日偿付欠款总额千分之(二~五)的违约金。
3、供方所交付的品种、型号、规格、数量、质量不符合合同规定标准的,需方有权拒绝。供方向需方偿付货款总额的百分之三十的违约金。
4、供方逾期交货的,供方向需方每日偿付货款总额千分之(二~五)的违约金。
5、供方逾期三十日不能交货的,视为不能履约,则供方向需方支付货款总额百分之三十的违约金。
九、因设备的质量问题发生争议,由_________政府有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定,该鉴定结论是终局的,供需双方应当接受。
十、本合同发生争议产生的诉讼,可向_________人民法院提起诉讼或向_________仲裁委员会仲裁。
十一、本合同一式六份,供需双方各执二份,_________采招办和_________政府采购中心各执一份,均具同等效力。
十二、本合同加盖_________政府采购和招投标监督管理办公室备案专用章印章后方为有效。
十三、本合同未尽事宜,双方可以增加条款或补充协议的形式加以补充,但增加或补充协议的条款不得对招标文件作实质性修改。补充协议与本合同具有相同的法律效力。
供方(盖章):_________需方(盖章):_________
地址:_________地址:_________
法人代表(签字):_________法人代表(签字):_________
委托代理人(签字):_________委托代理人(签字):_________
电话:_________电话:_________
开户名称:_________开户名称:_________
开户银行:_________开户银行:_________
帐号:_________帐号:_________
邮编:_________邮编:_________
_________年____月____日_________年____月____日
签约地点:_________签约地点:_________
附件
附件一:谈判邀请函经研究决定,就_________进行竞争性谈判采购,欢迎国内有供货能力的厂(商)家参加投标。
1、采购编号:_________
2、采购项目内容:_________。
3、供应商的资格要求:凡国内具有独立法人资格,有以上设备生产、销售或代理能力的,并具有较强经济实力、良好信誉和售后服务能力的厂(商)家。
4、购买谈判文件时间和地点:于_________年_________月_________日至_________月_________日工作时间(节假日除外)到_________政府采购中心购买谈判文件和投标书。本标书售价_________元(如需邮寄另加_________元),售后不退。
5、技术答疑:投标人需澄清的问题以传真方式于_________月_________日_________时前传至采购人或采购中心。
6、购买标书时,必须携带单位营业执照副本(原件)和复印件(加盖单位公章)、法人委托书、公司简介、近二年的业绩及其它资料。
7、谈判时间:_________。
8、谈判地点:_________。
9、投标方应于_________年_________月_________日_________时前向招标方提供投标保证金标一_________元整、标二_________元整、标三_________元整。
附件二:谈判项目要求
1、本次采购的项目是_________,具体内容和数量详见《谈判货物一览表》。
2、投标方要求为具有独立法人资格或具有独立承担民事责任能力的,对所供货物有维护能力,有相当的经济实力和良好信誉,并且有较强的售后服务能力的厂(商)家。
3、投标方所提供的货物须为全新、原装,符合国家质量检测标准或具有中国商检部门合格证明,并符合《谈判货物一览表》中要求的规格型号和技术性能。
4、投标方须提供至少一年的质量保证期(设备另有超过一年质保规定的,按原规定执行)。
5、投标方须提供制造厂家、技术资料、合格证等书面资料。
6、合同的签订:成交单位凭《成交通知书》与_________签订合同。
7、交货时间:标
一、标二为_________年_________月_________日前,标三为_________年_________月_________日前。
8、交货地点:_________。
9、验收:由_________组织人员验收。
10、特殊条款(货款结算方式):全部货到工地验收合格后七天内支付合同价款的70%,工程竣工验收合格后七天内付清全部货款。货款凭发票、合同、政府采购资金结算单、政府采购验收单由财政直接支付。
附件三:谈判货物一览表
标一:
┌──┬────┬───────┬────┬──┐
│序号│采购项目│规格及技术参数│数量(套)│备注│
├──┼────┼───────┼────┼──┤
││││││
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标二:
┌──┬────┬───────┬────┬──┐
│序号│采购项目│规格及技术参数│数量│备注│
├──┼────┼───────┼────┼──┤
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├──┼────┼───────┼────┼──┤
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├──┼────┼───────┼────┼──┤
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标三:
┌──┬────┬───────┬────┬──┐
│序号│采购项目│规格及技术参数│数量(副)│备注│
├──┼────┼───────┼────┼──┤
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附件四:投标方须知
1、适用范围
1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判采购所叙述的货物和服务。
2、定义
2.1 采购方系指组织本次谈判的_________政府采购中心。
2.2 投标方系指向采购方提交投标文件的供应商。
2.3 货物系指按采购文件要求配置的一切设备﹑备品备件﹑工具﹑手册及其它技术资料和材料。
3、合格的投标方
3.1 具有独立承担民事责任的能力;
3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
3.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
3.5 参加政府采购活动前三年内在经济活动中没有重大违法记录;
3.6 法律、行政法规规定的其他条件。
4、投标费用
4.1 无论投标过程中的作法和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
5、投标报价
5.1 投标报价应以人民币为结算货币,须包括货物价款、途中运输搬运费、(标
一、标三另含安装费、划线费、土建施工费、材料费、配件费)税费等费用。投标报价为投标方所能承受的最低、最终报价。须由中标单位开具正式发票。
5.2 投标方必须按《招标货物一览表》一一报价,投标报价为投标方所提供货物和服务的报价,并可在谈判中进行修正。
5.3 投标方应在投标书的《报价一览表》上写明投标货物的单价和投标总价,作为谈判第一次报价的依据。如果单价与总价有出入,以单价为准。在确认投标货物技术指标等满足采购人要求后,再由各投标人报出一次最终最低报价。
6、投标文件的组成6.1 投标书
6.2 谈判一览表
6.3 货物简要说明一览表
6.4 法定代表人授权委托书
6.5 关于资格的声明函(含营业执照复印件及其他)
6.6 工程业绩表
6.7 产品设备的的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述
6.8 产品制造、安装、验收标准
6.9 售后服务的内容、措施和承诺
6.10 其他投标方认为有必要提供的资料。
7、投标方资格的证明文件
7.1 投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部份。
8、投标保证金
8.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。
8.2 投标方应在_________年_________月_________日_________时前向招标方提供足额投标保证金。
8.3 投标保证金应以银行保函或支票、汇票形式提交。
8.4 未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
8.5 若发现有意串标者,将被视为无效投标,并没收其投标保证金。
8.6 未中标的投标方的保证金,在开标后7日内退还。
8.7 如果在规定的开标时间后,投标方在投标有效期内撤回投标或放弃中标,将没收其投标保证金。
8.8 中标的投标方的投标保证金转为履约保证金,在质保期满一年无质量问题后七日内退还(不计息)。
9、投标有效期
9.1 投标文件从开标之日起,投标有效期为30天。
10、投标文件的密封和标记
10.1 投标方应将投标文件正本和副本各一份分别用信封密封,标明招标编号﹑投标货物名称及正本或副本字样,并加盖公章。
10.2 投标书填写字迹必须清楚、工整,每一密封信封上注明于_________时前不准启封的字样。
11、递交投标文件的截止时间
11.1 谈判地点即为投标文件的递交地点,采购方在谈判仪式开始前,即_________,开始接收投标文件。
11.2 谈判时间即为投标截止时间,采购方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。
12、有下列情况之一者其投标无效
12.1 投标人不以自己真正身份参加竞标,以挂户或以他人名义参与竞标的。
12.2 投标文件未密封;封面未加盖单位公章或法定代表人印章。
12.3 逾期送达投标文件。
12.4 逾期提供投标保证金或不提供投标保证金。
12.5 谈判中不同供应商的投标文件出现雷同或相似(包括部分雷同或相似),对所有雷同或相似投标人按废标处理,采购方将保留进一步追究责任的权利。
13、开标仪式中,向投标方宣布开标、评标办法。
附件五:投标书
致:_________政府采购中心
根据贵方为_________项目的投标邀请_________(招标编号),签字代表_________(全名、职务)经正式授权并代表投标方_________(投标方名称、地址)。
以_________(提供形式)提供的投标保证金,金额为_________元。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1、所附投标报价表中规定的应提供和支付的货物投标总价为_________(注明币种),即_________(大写)。
2、投标方已详细审查全部谈判文件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、我方将按谈判文件规定履行合同责任和义务。
4、其投标自开标日起有效期30个工作日。
5、如果在规定的开标时间后,我方在投标有效期内撤回投标或放弃中标,投标保证金将被贵方没收。
6、我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
7、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:_________。
投标方(公章):_________
投标方代表(签字):_________
投标日期:_________年_________月_________日
附件六:关于资格的声明函
_________政府采购中心:
关于贵方_________年_________月_________日第_________(采购编号)投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供谈判货物一览表中规定的_________(货物名称)和_________服务,并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。
1、由_________签发的我方工商营业执照正本复印件(加盖公章)一份。
2、产品的代理、专卖等资格证书。
3、其它:_________。
本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。
签字人:_________
附件七:投标保证金保函
致:_________
为采购编号_________的_________货物的投标提供的投标保证金。
本保函作为_________(以下简称投标方)对采购编号为_________的投标邀请提供_________(货物名称)和_________服务的投标保证金。_________(开具银行名称)无条件地、不可撤销地具结保证本行或其后继者和其受让人,一旦收到贵方提出的下述任何一种事实的书面通知,立即无追索地向贵方支付总额为保证金:
a.从开标的日期和时间起到投标文件有效期满前,投标方撤回投标;
b.在收到中标通知后,投标方未能按中标通知书规定的时间和地点与买方签订合同。
本保函自开标日起30个日历日内有效,除非贵方提前终止或解除本保函。如贵方和投标方同意延长有效期,投标方须通知本行。
出证银行(公章):_________
代表(签字):_________
(注:如以其它形式提供投标保证金,则此页不必填写)
附件八:谈判和评标须知
1、谈判
1.1 招标方在招标文件规定的时间和地点公开开标,投标方须派代表参加。
1.2 谈判时招标方将检查投标文件密封情况,确认无误后拆封投标文件,进行谈判。谈判内容为投标文件正本中谈判一览表内容,以及招标方认为合适的其它内容并记录。
2、评标小组
2.1 采购方将根据招标采购项目的特点组成评标小组。其成员由采购人、专家等代表组成。评标小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
2.2 询标期间,投标方法人代表或法人委托人必须在场。
3、对投标文件的审查和响应性的确定
3.1 谈判时,采购方将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已提供,文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入,以单价为准;若文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准。若投标方拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。
3.2 如果确定投标方无资格履行合同,其投标将被拒绝。
4、评标原则和方法
4.1 评标小组将遵循公开、公平、公正的原则,对所有投标评价,均采用相同的程序,以谈判满足技术要求后最低投标报价法对招标项目作出评标结论。
4.1.1 检查参投产品所报技术规格及说明是否符合标书要求。
4.1.2 检查售后服务承诺、交货期是否满足标书要求。
4.1.3 符合以上要求且报价最低者为中标候选人,但须检查商务报价组成是否合理,如评标委员会一致认为最低投标报价或某些分项明显不合理,有降低质量、不能诚信履约的可能时,评标委员会有权通知投标人限期进行解释。如投标人未在规定期限内作出解释,或所作解释不合理,经评标委员会取得一致意见后,可确定该投标人不能中标。评标委员会可将第二个最低投标价的投标人作为报价最低的投标。如第二个投标人有上述情形,则以此类推。
4.2 采购方不接受低于成本的投标报价,也不接受招标项目范围内的捐赠。
4.3 在谈判、投标期间,投标人不得向评标小组成员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
4.4 为保证定标的公正性,在评标过程中,评标成员不得与投标人私人交换意见。在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出评标成员之外。
4.5 评标小组不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。
5、中标通知
5.1 评标结束后,由_________政府采购中心和_________共同签发《成交通知书》。
5.2 《成交通知书》将作为签订合同的重要依据。中标方按指定的时间、地点与_________签订合同。
第四篇:政府采购协议
供方:_________需方:_________供、需双方根据_________年_________月_________日_________设备项目谈判结果和谈判文件的要求,并经双方协调一致,订立本采购合同。
一、合同文件:招标文件、投标文件的所有内容是构成本合同不可分割的部分。
二、合同金额:_________(以上价款以人民币进行结算)《采购货物清单》┌──┬────┬──┬──┬─────┬──┬──────┬───────┐│序号│采购项目│品牌│产地│配置及说明│数量│投标单价(元)│ 投标总价(元)│├──┼────┼──┼──┼─────┼──┼──────┼───────┤│││││││││├──┼────┼──┼──┼─────┼──┼──────┼───────┤│││││││││├──┼────┼──┼──┼─────┼──┼──────┼───────┤│││││││││└──┴────┴──┴──┴─────┴──┴──────┴───────┘最终数量按实结算,结算按以上单价。
三、设备质量要求及供方对质量负责条件和期限:供方提供的设备必须是现货、全新,符合招标货物要求的规格型号和技术指标。供方对设备提供_________年的维修保养期,保养期内非因需方的人为原因而出现质量问题的,由供方负责包修、包换或者包退,并承担调换或退货的实际费用。供方不能修理和不能调换,按不能交货处理。
四、安装完毕时间:_________交货地点:_________
五、供方应随设备向使用单位提供材质的质保书。
六、中标的投标方的保证金整转为履约保证金,在质保期满一年无质量问题后七天内退还(不计息)。
七、付款方式:全部货到工地验收合格后七天内支付合同价款的70%,工程竣工验收合格后七天内付清全部货款。货款凭发票、合同、政府采购资金结算单、政府采购验收单由财政直接支付。
八、违约责任:
1、需方(使用单位)无正当理由拒收设备,拒付货款的,需方向供方偿付设备款总值的百分之三十违约金。
2、需方逾期支付货款的,需方向供方每日偿付欠款总额千分之(二~五)的违约金。
3、供方所交付的品种、型号、规格、数量、质量不符合合同规定标准的,需方有权拒绝。供方向需方偿付货款总额的百分之三十的违约金。
4、供方逾期交货的,供方向需方每日偿付货款总额千分之(二~五)的违约金。
5、供方逾期三十日不能交货的,视为不能履约,则供方向需方支付货款总额百分之三十的违约金。
九、因设备的质量问题发生争议,由_________政府有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定,该鉴定结论是终局的,供需双方应当接受。
十、本合同发生争议产生的诉讼,可向_________人民法院提起诉讼或向_________仲裁委员会仲裁。
十一、本合同一式六份,供需双方各执二份,_________采招办和_________政府采购中心各执一份,均具同等效力。
十二、本合同加盖_________政府采购和招投标监督管理办公室备案专用章印章后方为有效。
十三、本合同未尽事宜,双方可以增加条款或补充协议的形式加以补充,但增加或补充协议的条款不得对招标文件作实质性修改。补充协议与本合同具有相同的法律效力。供方(盖章):_________需方(盖章):_________地址:_________地址:_________法人代表(签字):_________法人代表(签字):_________委托代理人(签字):_________委托代理人(签字):_________电话:_________电话:_________开户名称:_________开户名称:_________开户银行:_________开户银行:_________帐号:_________帐号:_________邮编:_________邮编:__________________年____月____日_________年____月____日签约地点:_________签约地点:_________附件
附件一:谈判邀请函经研究决定,就_________进行竞争性谈判采购,欢迎国内有供货能力的厂(商)家参加投标。1、采购编号:_________
2、采购项目内容:_________。
3、供应商的资格要求:凡国内具有独立法人资格,有以上设备生产、销售或代理能力的,并具有较强经济实力、良好信誉和售后服务能力的厂(商)家。
4、购买谈判文件时间和地点:于_________年_________月_________日至_________月_________日工作时间(节假日除外)到_________政府采购中心购买谈判文件和投标书。本标书售价_________元(如需邮寄另加_________元),售后不退。
5、技术答疑:投标人需澄清的问题以传真方式于_________月_________日_________时前传至采购人或采购中心。
6、购买标书时,必须携带单位营业执照副本(原件)和复印件(加盖单位公章)、法人委托书、公司简介、近二年的业绩及其它资料。
7、谈判时间:_________。
8、谈判地点:_________。
9、投标方应于_________年_________月_________日_________时前向招标方提供投标保证金标一_________元整、标二_________元整、标三_________元整。附件二:谈判项目要求
1、本次采购的项目是_________,具体内容和数量详见《谈判货物一览表》。
2、投标方要求为具有独立法人资格或具有独立承担民事责任能力的,对所供货物有维护能力,有相当的经济实力和良好信誉,并且有较强的售后服务能力的厂(商)家。
3、投标方所提供的货物须为全新、原装,符合国家质量检测标准或具有中国商检部门合格证明,并符合《谈判货物一览表》中要求的规格型号和技术性能。
4、投标方须提供至少一年的质量保证期(设备另有超过一年质保规定的,按原规定执行)。
5、投标方须提供制造厂家、技术资料、合格证等书面资料。
6、合同的签订:成交单位凭《成交通知书》与_________签订合同。
7、交货时间:标
一、标二为_________年_________月_________日前,标三为_________年_________月_________日前。
8、交货地点:_________。
9、验收:由_________组织人员验收。
10、特殊条款(货款结算方式):全部货到工地验收合格后七天内支付合同价款的70%,工程竣工验收合格后七天内付清全部货款。货款凭发票、合同、政府采购资金结算单、政府采购验收单由财政直接支付。附件三:谈判货物一览表标一:┌──┬────┬───────┬────┬──┐│序号│采购项目│规格及技术参数│数量(套)│备注│├──┼────┼───────┼────┼──┤││││││└──┴────┴───────┴────┴──┘标二:┌──┬────┬───────┬────┬──┐│序号│采购项目│规格及技术参数│数量│备注│├──┼────┼───────┼────┼──┤││││││├──┼────┼───────┼────┼──┤││││││├──┼────┼───────┼────┼──┤││││││├──┼────┼───────┼────┼──┤││││││├──┼────┼───────┼────┼──┤││││││├──┼────┼───────┼────┼──┤││││││├──┼────┼───────┼────┼──┤││││││└──┴────┴───────┴────┴──┘标三:┌──┬────┬───────┬────┬──┐│序号│采购项目│规格及技术参数│数量(副)│备注│├──┼────┼───────┼────┼──┤││││││├──┼────┼───────┼────┼──┤││││││└──┴────┴───────┴────┴──┘附件四:投标方须知
1、适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判采购所叙述的货物和服务。
2、定义2.1 采购方系指组织本次谈判的_________政府采购中心。2.2 投标方系指向采购方提交投标文件的供应商。2.3 货物系指按采购文件要求配置的一切设备﹑备品备件﹑工具﹑手册及其它技术资料和材料。
3、合格的投标方3.1 具有独立承担民事责任的能力;3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;3.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3.5 参加政府采购活动前三年内在经济活动中没有重大违法记录;3.6 法律、行政法规规定的其他条件。
4、投标费用4.1 无论投标过程中的作法和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
5、投标报价5.1 投标报价应以人民币为结算货币,须包括货物价款、途中运输搬运费、(标
一、标三另含安装费、划线费、土建施工费、材料费、配件费)税费等费用。投标报价为投标方所能承受的最低、最终报价。须由中标单位开具正式发票。5.2 投标方必须按《招标货物一览表》一一报价,投标报价为投标方所提供货物和服务的报价,并可在谈判中进行修正。5.3 投标方应在投标书的《报价一览表》上写明投标货物的单价和投标总价,作为谈判第一次报价的依据。如果单价与总价有出入,以单价为准。在确认投标货物技术指标等满足采购人要求后,再由各投标人报出一次最终最低报价。
6、投标文件的组成
第五篇:政府采购协议供货框架合同
政府采购协议供货框架合同
合同编号:(省级)JSZC-G2005-085-分包号-中标排名
甲方:江苏省政府采购中心
江苏省省级行政机关政府采购中心
乙方:
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,以及江苏省政府采购中心、江苏省省级行政机关政府采购中心暨南京市政府采购中心的公开招标结果,甲乙双方签订本框架合同。
第一条组成本框架合同的有关文件
下列关于政府采购JSZC-G2005-085号的招投标文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的投标文件;
(2)中标通知书;
(3)甲乙双方商定的其他文件。
第二条甲方的权利和义务
一、甲方的权利
1、本项目协议供货有效期内,随时对中标人的中标产品进行必要的市场核实,发现执行的供货价高于同期投标办公自动化设备生产厂家给予最高级别代理商或经销商的批发价,以及高于同期投标办公自动化设备生产厂家给予其他政府采购、其他任何招标机构价格的,或未及时调整供货价格、未及时上报价格调整申请,以及存在其他弄虚作假情况的,可随时取消中标人的供货资格,直至暂停或取消其政府采购资格。
2、乙方有下列情形之一的,招标人将视情节轻重,做出不予退还部分或全部履约保证金、通报、暂停或长期停止其政府采购资格等处理。此项下违约行为包括但不限于下列各项:
(1)乙方中标产品的市场销售价格低于投标价格,且无法做出合理解释的;
(2)乙方与采购人签订合同后,在承诺的供货时间内不能供货的;
(3)乙方的某一型号规格办公自动化设备被另一型号规格的新产品替代(替代产品不能低于原型号配置且必须经招标人确认)时,擅自或变相提高供货价格的;
(4)乙方以暂时缺货为由(事前没有向甲方报备且经甲方同意),不与采购人签订采购合同的;
(5)乙方未能提供承诺服务的;
(6)乙方推荐的代理商不遵守中标人的承诺供货或提供服务,而受到采购人有效投诉,乙方未能及时解决的。
4、甲方对采购人拖欠乙方合同价款不承担任何责任。
5、甲方保留在特殊情况下另行招标的权利。
二、甲方的义务
1、制订并颁布江苏省及南京市国家机关、事业单位和团体组织实行办公自动化设备政府采购协议供货制度的通知,要求采购人按照本招标项目确定的产品型号向乙方采购。
2、甲方采取认为适当的方法向采购人公布乙方中标办公自动化设备价格、服务承诺等与销售办公自动化设备和售后服务相关的信息。
3、负责协调乙方与采购人在销售办公自动化设备和售后服务方面的关系,与有关部门一道协调和处理与之有关的纠纷。
第三条乙方的权利和义务
一、乙方的权利
1、拒绝采购人提出的购买非中标办公自动化设备型号、配件或超出投标承诺以外的其他要求。
2、对采购人在购买中标办公自动化设备和服务过程中的不正当要求和违规行为进行投诉,并要求有关部门做出处理。
3、拒绝任何个人以采购人名义按照中标价格购买中标办公自动化设备和现金交易。
二、乙方的义务
1、严格执行国家法律法规,守法经营,按章办事,自觉维护采购人的利益。
2、接受甲方的监督检查,严格履行服务承诺,做到诚实守信。
3、按照本次招标确定的中标价格或折扣向采购人提供办公自动化设备销售或服务。
4、不得再与采购人订立背离框架合同实质性内容的其它协议。
5、当采购人提出采购中标办公自动化设备的要求时,乙方拒不签订合同的,视同开标后撤回投标处理。
6、约束推荐的办公自动化设备代理销售商和售后服务支持机构行为,并承担连带责任。
7、在协议供货期内,必须根据网上报价调整的同时(从发布调整通知或媒体广告起计算不超过24小时)向招标人申请调整报价,调整后的价格折扣不低于该产品投标时的折扣。投标人可以申请提供更优惠的折扣,也可恢复,但不得低于投标时承诺的折扣。
8、在协议供货期内,如果中标机型更新换代,应将原投标机型一对一替换为新机型,其价格由甲方根据原投标机型和新机型配置的差异并参照配件价格等因素决定,但优惠幅度不得低于原投标机型。
第四条权利保证
乙方应保证采购人在使用中标办公自动化设备或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权,乙方应承担全部责任。
第五条质量保证
1、乙方所出售办公自动化设备的质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定,上述标准不一致的,以严格的标准为准;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
2、乙方应保证办公自动化设备是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的办公自动化设备在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。办公自动化设备验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担。
3、乙方应严格按照投标时的承诺提供质量保证和售后服务。投标办公自动化设备发生非人为因素严重故障时,投标人应当免费在七日内将补充或者更换的办公自动化设备运抵发生故障的办公自动化设备所在地,由此产生的一切相关费用由乙方承担。
4、保修期内所有因更换或修理办公自动化设备或部件而导致办公自动化设备停止运行的时间应从其质保期内扣除;投标人在质保期内安装的任何零配件,必须是其投标办公自动化设备生产厂家原产的或是经其认可的。
5、在质保期内,乙方有责任解决所提供的投标办公自动化设备和软件系统的任何问题。在质保期满后,当需要时,乙方仍须对因投标办公自动化设备本身的固有缺陷和
瑕疵承担责任。
第六条包装要求
1、乙方所出售的办公自动化设备均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保办公自动化设备安全无损地运抵指定现场。
2、每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。
第七条交货和验收
1、乙方应按照合同约定的型号、规格、数量、外观质量、包装、时间和地点等交货。一般情况下,交货时间为采购人与乙方签订合同后七日内。
2、采购人应当在货到二个工作日内验收,验收合格的由采购人签署意见并加盖公章。
3、如采购人认为有必要邀请法定质量检测机构验收,验收合格后由法定质量检测机构出具验收报告。
4、办公自动化设备的数量不足或表面瑕疵,采购人应在验收时当面提出;对质量问题有异议的应在安装调试后七个工作日内提出。
5、在验收过程种发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。
6、采购人在乙方按合同规定交货和/或安装、调试后,无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的,应承担由此而造成的乙方直接损失。
第八条伴随服务/售后服务
1、乙方应按照国家有关法律、法规、规章和“三包”规定以及投标承诺提供服务。
2、除前款规定外,乙方还应提供下列服务:
(1)办公自动化设备的现场安装、调试和/或启动监督;
(2)就办公自动化设备的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。
3、乙方应提供承诺的免费上门、免费整机保修和系统维护;保修期自采购人在办公自动化设备质量验收单上签字之日起计算,保修费用计入总价。
4、保修期后的办公自动化设备维护由双方协商再定。
第九条履约保证金
1、乙方在签订本协议之日,向甲方提交贰万元履约保证金,履约保证金的有效期为签署验收单后的三年。
2、如乙方未能履行协议规定的义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。
第十条货款支付
1、采购人购买乙方中标办公自动化设备的所有款项均以银行转帐方式支付。
2、采购资金系采购人自行支付的,乙方向采购人开具发票,采购人在签署验收单后的十个工作日内付款。
3、如采购资金系财政拨款资金,在乙方向甲方提交下列文件后的15个工作日内由财政结算中心拨付款项:
(1)经采购人盖章确认的发票复印件;
(2)经甲方签署的《政府采购单及合同》第一、二联。
第十一条 违约责任
1、采购人无正当理由拒收办公自动化设备、拒付货款的,由采购人向乙方偿付合同总价的5%违约金。
2、采购人未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。
3、如乙方不能交付办公自动化设备,甲方有权扣留全部履约保证金;同时,乙方应向采购人支付合同总价5%的违约金。
4、乙方逾期交付办公自动化设备的,每逾期一天,乙方向采购人偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达三十天,采购人有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。
5、乙方所交付的办公自动化设备品种、型号、规格不符合合同规定的,采购人有权拒收。采购人拒收的,乙方应向采购人支付货款总额5%的违约金。
6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(由采购人选择),如经乙方两次维修或更换,办公自动化设备仍不能达到质量标准的,采购人有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理。同时,乙方还须赔偿采购人因此遭受的损失。
7、乙方未按承诺提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的5%向采购人承担违约责任。
8、乙方在承担上述4-7款一项或多项违约责任后,仍应继续履行合同规定的义务(采购人解除合同的除外)。采购人未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明采购人放弃追究乙方该项或其他违约责任。
9、乙方与推荐的代理销售商和售后服务支持机构承担连带责任。协议供货期内,因提供的产品质量、价格、售后服务等受到采购人一次有效投诉的,给予警告;受到两次有效投诉的,在政府采购网通报;受到三次投诉的,取消三至六个月协议供货资格。第十二条争议的解决
1、因办公自动化设备的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对办公自动化设备质量进行鉴定。办公自动化设备符合标准的,鉴定费由采购人承担;办公自动化设备不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2、因履行合同引起的或合同有关的争议,应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
3、在仲裁期间,签订的合同应继续履行。
第十三条合同生效及其他
1、本协议有效期为2006年1月1日至2006年12月31日。
2、本协议一式三份,甲乙双方各执一份,一份报送政府采购监督管理部门备案。
3、本协议应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方(采购中心):江苏省政府采购中心(盖章)乙方(供应商):(盖章)
江苏省省级行政机关政府采购中心(盖章)
法定代表人
委托代理人:
电话:
开户银行:
帐号:
单位地址:
日期:年月日 法定代表人委托代理人:电话: 开户银行:帐号: 单位地址: 日期:年月日