工作效率的心得

第一篇：工作效率的心得

关于工作效率的心得分享

2014-03-26 8:59 yoyo 分类：产品经理 微信二维码

这是去年11月底在小组里分享过的工作效率心得，在这里也跟大家分享一下工作“快”感哈哈。我相信大家应该都有过工作效率的些许烦恼。而这个效率啊 伴随我很长时间的痛苦。每每到PDI的时候领导必提效率有木有？自认为快是不算的，必须领导和客户方说了算，对于当年校招进来的毛驴，是一件泪崩漫长的提 升过程。整天琢磨如何快，多快的速度才算快，恨不得快到连参照物都变得动感模糊。时间是把杀猪刀，不仅催人老还得与它赛跑，经过这几年的自残式磨练，也早 该总结总结。

一、懂得整理需求

效率是先把重要的事情优先排序来完成，好的整理习惯是可以提高效率的。当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行。只要了解哪些是重要和紧 急的事情，就能轻松的决定先处理什么。这个相当于是做项目管理的事情，要善于管理自己的工作。建议学习佐藤可士和的《整理术》。

例如：本周产品经理们提了很多需求：@#￥……&%……&%……

可这样做:

1、列出所有需求

ABCBBD2、归纳类型

ABBBCD3、了解份量

A（传输功能设计)：总办需求

BBB（图标类设计）: 迭代需求，排一起绘制

C（新增界面设计）: 迭代需求，需较多时间设计

D（功能宣传图）：迭代需求，版本发布的新功能宣传

4、明确期限

假如级别为High、Mid、Low…

A（传输功能设计)：总办需求—非常紧急（今天）—High

D（功能宣传图）：迭代需求，版本发布的新功能宣传—周三—Mid

C（新增界面设计）: 迭代需求，需较多时间设计—本周—Mid

BBB（图标类设计）: 迭代需求，需较多时间设计—本周—Low

需求从散到整，从大到小，从繁到简，从紧急到迭代这样去处理就会变得清晰可观。

二、要有探究需求真相的精神

可能很多人也曾拿到需求就马上画稿，孰不知是不断重来的经历。表面应付需求是无法解决问题的，要先了解用户或老板的核心诉求，找出诉求的背后真相，才能够有合适的方案去解决，才能快刀斩乱麻。本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限。还有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是 随便几个建议。所以要思于前，行于后。

三、练好刀工才能游刃有余

技能的熟练会提升工作效率。就像切土豆丝，要切成厚薄、细条一致又要快，那是必须有一双好刀手。做图也一样，就像画图标，要好质量的呈现，你明确了所有要注意的细节，绘制的时候会非常快速准确的完成，一步到位。要使车子走得快，就得给轮子勤上油。

四、在高速重复工作中提取模版

模型套用会提升工作效率。在工作中一定会有很多重复式工作，比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作，可以提取模型工具去 套用快速完成。规范标注，可以根据同类窗口、内容统一规范而不要再差异设计和重复标注。切图可以利用软件工具输出，比如slicy或PS插件，这是要善于 把所有图标控件整理成库，规范好命名，便可一键批量切图。还有比如tips弹窗界面，根据目前所有情况，做典型1~2个模版，其他直接套用，之后可不再经过设计，开发根据模版直接实现。

五、学会聚焦与屏蔽

1）专心致志做事

2）屏蔽干扰消息

早上应该是比较难聚焦做事情的时间段，到办公室第一件事往往不是开始工作。比如没睡醒，各种早上新闻，查看昨天消息等。工作时被很多信息干扰，群消息，邮件，微信，弹窗广告等，包括自己有事没事的逛微博、各路网站，很容易被外界风吹草动的影响而分心，一天班下来才发现其实 本应该上午就可以完成的工作，还得加班或干脆拖到明天。这都是懒惰病和拖延病，得治。所以要先学会屏蔽杂七八，然后全身心聚焦到工作的内容里，最后你会发 现提前完成了很多工作。聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精细些，得出的加分项

就是完成的质量随高。

六、多任务处理

能够有全神贯注的状态，也能够有“一心多用”的功能。这个要求比较高，我也好难描述。拿一个妇女做例子，她可以一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子，一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，灵活性非常高。我也常是一心多用的处理我非常繁多且接踵而来的任务，不然总觉得时 间不够用，或者为了省下后面的事情做些自己想做的事，比如思考、总结，或不用加班。但是建议在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求时可以使用这招。最 好不要持续这样高度紧张的一心多用，长期只会感觉越来越累，而且打乱节奏，所以要懂得变化各种技巧。

七、敏捷响应

紧急需求时，能够快速响应，敏捷处理。这个时候是最能影响客户方的感受。还有一些几乎每天都会有的临时小小需求和bug，只要是合理的，就去免讨论 部分，快速输出也是可以的。有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒，帅呆了自己惊呆了客户，这就是在日常中慢慢积累的效率好评。

八、拍板与结论的必要性

1）需要一个有力决策的人

2）控制范围并迅速得出结论

一个有力决策的人可以提高工作效率。由于评审层级关系的复杂流程，需求确认要漫长时间是家常便饭，所以如果有机会碰到老大们都在一起，有些事情能抓 住时机沟通和拍定的机会就迅速做。但不一定老大拍板这个事情就一定是对的，有些复杂的事情安排在会议上拿出来大家讨论，但是一定要有靠谱结论，如果没有意 识的控制，没完没了的讨论就是低效率，要善于控制范围、节奏又能迅速总结的人，能提高解决问题的效率。

九、当自己的事情做

只有当作是自己的事情做，意愿才会更强，而且也会有一些自己的想法，想着这件事情是有自己的成绩在里面的，就会更有动力。换位思考，当作是锻炼的机会。

十、保持健康和清醒

健康的身体状态，健康的作息，健康的工作频率是效率的革命前提。关于清醒的办事用歌德的一句话：在今天和明天之间，有一段很长的时间，趁你还有精神的时候，学习迅速地办事。

总结：

效率是由综合因素影响的，但跟个人办事风格有很大关系。其实效率是可以量化，也可进阶式自我考察，比如接手一个界面风格设计从要花1个月，到半个 月、1周、两天就可以完成；码一周代码变成1天就可码完。这就能看到效率的有效提升。前两年长期搭档的几位即通产品经理，给我封了个快刀手称号，开发也说 我以快著称，才慢慢发现自己这方面的成长与进步。希望这点经验总结能够给新人带来帮助，终极祝福永不改稿永不加班！

原文来自：腾讯大讲堂

作者：许诗淇

第二篇：工作效率

甲能在12天内完成某项工作，乙的工作效率比甲高20%，那么乙完成这项工作的天数为（）

A．6B．8C．10D．11

2．一件工作，甲队独做10天可以完成，乙队独做15天可以完成，若两队合作，（）天可以完成．

A．25B．12.5C．6D．无法确定3.一项工程，甲单独要做8天，乙单独要做10天，丙单独做12天完成，甲乙丙三人的效率比是？

4．一项工作，甲单独做需要12小时，乙单独做需要8小时，若两人合做这项工作的5/6，需要几小时？

5．一件工件，甲单独做20小时完成,乙单独做12小时完成.现在先由甲单独做4小时，剩下的部分由甲、乙合做.剩下的部分需要几小时完成?

6．有一个水池，用两个水管注水.如果单开甲管，2小时30分注满水池；如果单开乙管，5小时注满水池。

（1）如果甲、乙两管先同时注水20分钟，然后由乙单独注水.问还需要多少时间才能把

水池注满？

（2）假设在水池下面安装了排水管丙管，单开丙管3小时可以把一满池水放完.如果三管同时开放，多少分钟才能把一空池注满水？

7.某中学的学生自己动手整修操场，如果让七年级学生单独工作，需要7.5h完成；如果让八年级学生单独工作，需要5h完成，如果让七，八年级学生一起工作1h，再由八年级学生单独完成剩余部分，共需多少时间完成？

8.整理一批数据，由一人做需80h完成，现在计划先由一些人做2h，在增加5人做8h，完成这项工作的四分之三，怎样安排参与整理数据的具体人数？

9.一收割机每天收割小麦12公顷，割完麦地的2/3后，效率提高到原来的5/4倍，因此比预定时间提早1天完成，问麦地共有多少公顷？

第三篇：工作效率情况

自今年以来，我所将优化发展环境、提高工作效能作为一项重要工作，多措并举，扎实推进，取得了明显成效。现将有关情况汇报如下

一、健全网络，广泛动员

为加强对优化发展环境、提高工作效率，形成了一级抓一级、层层有目标的组织网络，并实行优化教育发展环境首长负责制。我所召开了由机关全体工作人员参加的优化发展环境动员会，对此项工作进行了周密部署。

二、公开承诺，接受监督

我所针对社会和群众关注的服务态度、工作效率、等热点焦点问题，在教育机关明显位置进行了六项公开承诺，公布了举报电话，主动接受群众监督。

三、以案为鉴，加强警示

一是学习上级规定的学习内容，观看警示教育光盘，提高教育党员干部拒腐防变的能力；二是进行了以“坚定理想信念，正确对待权力，加强廉政建设”为主题的大讨论，同时对我系统近年来查处的典型案件进行了深刻剖析，并由违纪人员公开过行自我反思，用身边人身边事教育广大干部；三是全所党员干部结合自身实际，共撰写体会或心得篇，计万字；四是每个党员干部从理想、信念、廉洁自律和遵纪守法等方面认真查找存在的问题，各级领导班子还召开了警示教育专题座谈会，主动找差距、摆问题、查原因，并广泛开展了批评与自我批评，班子及个人查出的问题均形成了书面材料，为改进和加强工作奠定了基础。

四、突出重点，改进作风

在优化保健所发展环境中，我所重点抓了以下四方面工作，一是对我所《关于进一步改进工作方法、提高工作效能的若干规定》的执行情况进行了督促检查，确保其得到落实，同时继续推行“首问责任制”，不断提高服务水平和质量。

五、建章立制，规范管理

我所优化发展环境工作领导小组对以往工作及查找出的问题，征集到的意见和建议进行了认真归纳整理，属于领导班子的，由班子负责整改；属于室及个人的，由室或个人限期予以纠正。优化发展环境领导小组对整改情况进行随机督查，对未及时纠正的问题，责令其在会议上公开检讨并表明态度，明确整改时限，请同志们予以监督。在此基础上，我所对原有规章制度进行了全面的修改和完善。截至目前，我所除所有室均制定了岗位职责外，还修订原有规章制度项，新制定规章制度项，并已入镜上墙；从而使管理进一步制度化、科学化、规范化。

虽然我所优化发展环境工作取得了一定成效，但难免存在不足与问题。今后我们将进一步加大工作力度，不断优化发展环境，同时也恳请各位领导和同志们多提宝贵意见，给予指导帮助。

第四篇：提高办公室工作效率的几点心得（模版）

提高办公室工作效率的几点心得

工作效率可以说是从事办公室工作的同志都比较讲究的，原因很多，最本质的一个就是，如果能尽快地完成工作，那么，就可以有更多的时间自由支配，做自己想做的事情，完成自己需要或想要完成的任务。因此，提高工作效率，是赢得工作主动的一个关键因素，同时也是解放个人办公室生活的一个重要方式。通过本人近三年的办公室工作，我觉得提高办公室工作效率，有这么几个方面的心得。

一是思想要积极主动。只有思想上积极，才能把精、气、神调动起来，把自己的思维活跃起来，情绪热情起来，这是提高办公室工作效率的前提条件。我们无法想象一个思想上怠惰的人会有很高的工作效率。

二是尽量不要做与完成主要工作任务五关的事。擒贼先擒王，抓住主要工作和重点矛盾，通常会令其它工作迎刃而解。况且，一天、一周和一段时间内，通常我们只会一个或两项主要工作，即便是看起来很复杂，头绪很多的工作，真正需要我们下大功夫，下大气力的地方，往往也只有在几个关键的点上，最多不过一两个，如果再多，就说明你选的点还不太准，或者，实在是太过于勤奋。

三是在完成主要工作之前，不要干与工作五关的事情。比如上网看新闻、聊天、与同事唠嗑之类的，凡是与工作五关的事情，一律都不要做，这样做的目的，就是最大限度地把精力集中到工作上来，集中到需要解决的问题上来，只有这样，才能提高工作效率，在最短的时间内完成主要工作。

四是要讲究科学统筹。干工作，思路清楚是第一位的，通常有这样的同事，一天忙到晚，感觉很累，但就是忙不完，通常要做很多重复的劳动。因此，讲究科学统筹，尽量减少不必要的环节和不必要的简单重复是非常必要的，最好的做法，就是在开始干一向复杂工作之前，先把自己的思路理清楚，写下来，这样既可以把我进度，又可以提示自己该一步一步该干什么。

五是一定要讲究沟通技巧。讲究沟通技巧就是无论什么情况下，首先态度要好，好的态度是高效沟通的前提，其次，要讲究用词，尽量简单明了，虽然中国人讲究含蓄，但不恰当的含蓄，往往要会造成不必要的麻烦，耽误不必要的功夫。

六是一定要讲究策略。这一点似乎和第四点有点重复的地方，但是，也不尽相同。统筹偏重计划，策略讲偏重手段。恰当的策略可以事半功倍，不讲究策略通常是事倍功半。善于讲究策略的人，通常思维敏捷，头脑清醒，判断准确，决策果断，通常是办事效率比较高的人。

以上是个人办公室工作三年中的一点心得，总结的不全面，未必自己全部做到，但多是自己领悟到的，泛泛而谈，仅以提醒自己，仅供大家参考。

第五篇：浅谈工作效率问题[范文]

如何提高工作效率

近来常常思考一个问题，那就是关于工作效率的问题。工作之余，与周围同事闲聊，常有工作任务多，没有时间学习的，究竟什么原因导致我们如此之“忙”呢？每天忙忙碌碌的，却常没有很多成绩出来，感觉付出总是没有回报的，最后自己不满意，别人也不满意。归结起来，也许是工作效率低的缘故吧。

什么原因导致了工作的低效率？通过与老前辈以及工作效率高的同事们交流，我了解到自己基本上是由于以下四个方面的原因：

1.工作技能不足。

对于新近毕业或工作两三年的人来说，有个问题会出现，即使我们从事的本专业的工作，在毕业后一年左右的时间都需要一个再学习、适应的过程，更何况多数人毕业后从事的工作是与在学校时的专业没多大关系的。要高效率地开展自己的工作，那么就有工作技能不足的问题会出现。

2.时间概念不强。

对自己的工作时间没有具体的安排，也不清楚自己的时间到底是怎么损失的，也不明白自己所花费的时间是否合理。常常会出现，什么事情都做了一点，结果什么事情都做得不好。

3.工作统筹能力不足。

在工作中常常无法合理安排自己的工作，不能按照事情的轻重缓急，进行合理的安排工作。

4.任务分解能力不足。

不具备良好的任务分解能力，当遇到一些较为复杂的任务时，常常出现缺乏思路无从下手，越想越繁杂，脑子越乱，头很痛！

针对以上原因首先，对于岗位工作技能不足，应该在最短的时间内，将自己某几个方面的能力迅速提高，能从容地解决与工作相关的问题，进而做到加快速度以节约时间。

其次，针对时间概念不强的问题，就要培养自己比较强的时间价值观念。要了解自己的时间分配，找出浪费原因，分析如何解决这个时间的浪费问题。

再次，解决工作统筹能力不足的问题，可以先把已经确定时间的任务罗列出来，并根据已确定的时间间隔安排其他工作。逐步培养自己的日常安排能力，根据自己的喜好，将相应的任务安排在合适的时间。另外将相似的工作排在一起，也是很好的方法。

最后，任务分解就是将一个复杂的任务，分解成一项一项可以逐步完成的较为简单工作的过程，简单地说就是化繁为简，化难为易。

养成高效的工作习惯，是一种非常优秀的能力，这对一个人的发展会是非常有帮助，希望通过这样的自我分析，能给自己的工作带来帮助，以便更有效率的完成自己的工作。

吕刚

春晖信用社