第一篇：【面经分享】想进外企你应该知道的七大基本面试知识
一、外企面试的常规流程
通常来说，外企面试分为三轮：
第一轮面试：
一般由公司人力资源部的人员担任考官，他们会从你的个人简历出发，请你用英语做一个自我介绍。试图在短短几分钟内吸引面试官的注意力，你的简介当然要是浓缩的精品。所以，前奏一般用一句话陈述自己的基本特征即可。然后迅速进入正题，或选择自己最引以为傲的经历叙述，或介绍自己的长处。
第二轮面试：
由部门主管经理出面，这时候有关业务方面的问题成了面试的重点，所以英语面试也从个人情况转向了专业领域。比如应聘市场部，则应聘者通常会被要求谈一谈以往最成功的一个案例，或者自身的业务强项等。
第三轮面试：
如果前面都很顺利，最后一轮面试一般就是和公司的高管面对面了。外企的高管一般是老外，当然面试就变成全英语的了。面试在求职过程中，可以说是压力最大的一个环节。而英语面试又是比较难的一环，第三轮当然是难上加难。高管询问的问题一般会和公司精神、企业文化、个人品质、福利薪水有关。面对外国老板连珠炮似的提问，如果能回答得从容不迫、简明扼要，恰当中肯，合乎口味，那么肯定会大大增加你的录取机会。
二、外企面试时HR看重的部分
HR、职业经理人常用的英文单词（非常实用）
http://mianshi.dajie.com/discuss/topic/104038/detail
作为外企HR，说说我是怎么筛选简历的http://resume.dajie.com/discuss/topic/22540/detail
与你分享五年HR招聘与面试的体会
http://mianshi.dajie.com/discuss/topic/23020/detail
一个资浅HR面试别人的一些小经验
http://pg.dajie.com/discuss/topic/78836/detail
三、外企面试常见36个问题
Common questions：
1．“Tell me about yourself” 简要介绍你自己。
2．“Why are you interested in this position?” 你为什么对这份工作感兴趣？3．“What are your strengths?” 谈谈你的优势？
4．“What is Your Biggest Weakness?” 谈谈你最大的弱点是什么？
5．“Why do You Feel You are Right for this Position?” 为什么你认为自己适合这个职位？
6．“Can you give me the highlights of your resume?” 谈谈你的简历上有些什么值得特别关注的吗？
7．“Why did you choose your major?” 你为什么选择这个专业？
8．“What are your interests?” 你有哪些兴趣爱好呢？
9．“What are your short and long term goals?” 你对于短期和长期的目标是什么？
10．“Tell me how your friends/family would describe you?” 如果我向你的朋友或者家人询问对你的评价，你认为他们会怎样说？
11．“Using single words, tell me your three greatest strengths and one weakness.” 用简单的词，描述你的三项最突出的优点和一个缺点。
12．“What motivates you to succeed?” 你争取成功的动力是什么？13．“What qualities do you feel are important to be successful in _____(i.e.customer service)?” 哪些品质在你看来对成功是最重要的？
14．“What previous experience has helped you develop these qualities?” 哪些之前的精力帮助你获得了这些品质？
15．“Can you give me an example of teamwork and leadership?” 你能向我列举一个团队活动和领导力的例子吗？
16．“What was your greatest challenge and how did you overcome it?” 你经历过最大的挑战是什么？你如何跨越它的？
17．“Why should I hire you over the other candidates I am interviewing?” 我为什么要从这么多应聘者中选择你呢？
18．“Do you have any questions?” 你有一些什么问题吗？
19．“What are your compensation expectations?” 你去年的收入是多少？你对于报酬有什么样的期望？
General Questions:
20．“What was your greatest accomplishment in past time?” 在过去的日子里，你觉得自己最大的成就是什么？
21．“Have you ever been asked to do something unethical? If yes, how did you handle it?”曾经有人要求你去做一些不道德的事情吗？如果有，你是怎么处理的呢？
22．“What do you do if you totally disagree with a request made by your manager?”如果你完全不同意你上司的某个要求，你怎么处理？
Leadership Questions:
23．“When in a group setting, what is your typical role?” 你在团队中通常的作用是什么？
24．“How do you motivate a team to succeed?” 你怎么激励团队达到成功？
Teamwork Questions:
25．“Have you been in team situations where not everyone carried their fair share of the workload? If so, how did you handle the situation?” 如果你所处的团队中，并不是每个成员都承担着相同的工作量，你怎样处理这种情况？
Problem-Solving Questions:
Problem-solving questions demonstrate your ability to come up with solutions to difficult situations and your ability to think on your feet.26．“How do you prioritize when you are given too many tasks to accomplish?” 你怎样在一堆根本做不完的工作任务中区分轻重缓急？
27．“Why are manhole covers round?” 为什么下水道的井盖是圆的？
Organizational and Planning Questions:
Organizational and planning questions demonstrate how you approach your job and how you think.If someone appears disorganized, more likely than not, that candidate will be rejected.28．“Tell me about a goal you set for yourself and how you accomplished it.” 分析：给自己的工作和生活设定有效的计划并按计划执行是一个非常好的习惯，如果你现在还没有这个习惯，不妨开始学着去做。至少，你应该知道怎么去制订计划并执行。
29．“Do you typically achieve what you set out to do?”
分析：直观上感觉面试官是在考察你是不是一个有恒心和毅力的人，因此回答“是”无疑是一个稳妥的答案（如例一）。但是很可能所有应聘者都会给出肯定的答案，你不妨尝试做点改变（如例二）。
Miscellaneous Questions:
30．“What de-motivates or discourages you?” 有哪些因素可能会让你失去动力或信心？
31．“Do you work better in teams or by yourself?” 对于你来说，与团队一起工作和独自干活哪样效率更高？
32．“How important to you is a positive attitude?” 积极的态度对你有多重要？33．“What is your definition of success?” 你怎样定义成功？
34． “What was your biggest disappointment during your college life?” 你大学阶段最大的遗憾是什么？
35． “Tell me about the most difficult decision you have had to make.” 你曾经做过的最难的决定是什么？
36． “What is your ideal job?” 你理想的工作是什么？
四、谈吐的3p原则
自我介绍时应该记住“3p原则”：positive(自信)，personal(个性)，pertinent(中肯)。
1.信心(confidence)代表着一个人在事业中的精神状态和把握工作的热忱以及对自己能力的正确认知。有了这样一份信心，工作起来就有热情有冲劲，可以勇往直前。谈吐自信，就是要积极地进行自我肯定，让面试人充分了解你的优点与潜能。所以回答要沉着、自信(lacks confidence and poise)，而不是心神不宁(is nervous and ill at ease)。
2.突出个性(personal)，就是要把自己与众不同的特点发挥出来，强调自己的专业与能力。自我介绍应简洁明了，给面试人留下思路清晰、反应快捷、逻辑性强的印象。时间不宜太长，最好控制在五分钟之内。不要一谈起自己就口若悬河，滔滔不绝，给人留下自我标榜、以自我为中心的印象。
3.语气中肯(pertinent)，就是要实事求是，不要言过其实，夸夸其谈，也不要涉及和自己无关的事情。
为了表达自己的诚意，某个问题发表完见解之后，可以附带加上一句：
i’d like to hear your opinion.(我很想听听你的意见。)
这句话表明了你对面试人的尊敬，很容易使他(她)产生亲切感。当面试人在试探你的应聘诚意时，应该及时表态：
so far as that is concerned，you must have understood my determination.(谈到这里，你一定已经明白我的决心。)
五、回避硬伤的三项注意事项
如果你有幸进入到了面试阶段，但是认为自己的英语口语水平不济，在面试的过程中可能出现紧张、词不达意或者其他各种各样的问题，可以重点注意一下三项问题，回避你的口语硬伤。
1.回答语速切莫过快
英文面试的第一目的是让国外主管了解你，甚至对你感兴趣，最重要的是展示你的综合素质，绝非单单的语言能力，所以应该首先力求有条不紊、表达清晰。剑桥大学的一项调查显示，语速快一般体现具备两种不同特质的人，一种是思维和语言反应能力强且协调的人，一种是处事急躁的人。语速过快容易给人不自信、不稳重的错觉。所以最好的语速是中速平和，既让人听懂，又给自己以思考的时间。
2.自由讨论应当直白
在英语的口语交谈中，不必太拘泥于语法，大胆表达清楚自己的意思即可。用简单直白的语言表现最具魅力的自我，才是英文面试的至高境界。很多人恨不得在面试中用大气磅礴的英文演讲征服面试官，习惯于堆砌华丽的词藻，其实又犯了舍本逐末的错误。
3.电话面试充分准备
如果采用电话面试，而且你提前知道了电话面试的时间，则可以在面试时把简历、cover letter放在你旁边的桌子上，直接运用里面的句子回答问题。一些基本的问题，你可以事先准备好答案六、三类肢体语言
1.body language(肢体语言)
most interviewers greet the applicant with a handshake.make sure that your clasp is firm.being jittery about the interview can result in cold, clammy hands, which create a negative impression.therefore, make sure your hands are warm and dry.before leaving, try to find out exactly what action will follow the interview and when it will happen.shake hands as you say good-bye and thank the interviewer for spending time with you.(面试的雇主大都会与应聘者握握手。要确保你的握手有力量。情绪紧张地来参加面试会使你伸出的手冰冷潮湿,会给雇主留下负面印象。所以,要让你的手温暖干燥。临走之前,争取问问面试后下一步该是什么,何时开始。道别时要握手感谢雇主花时间对你进行面试。)要注意：don't shake hand with the interviewer until he/she extends his/her hand.(人家伸手时才握手。)don't sit down until invited to do so by the interviewer.(人家未请，先別坐下。)
2.eye contact(眼神的交流)
always maintain eye contact with the interviewer.make eye-contact with the interviewer during the interview.show that you are confident by looking straight at the person.(和雇主要一直保持目光接触。面试时，眼睛要看着对方。直视对方说明你有自信。)而不是fails to look interviewer in the eye不敢正视。
3.active listener(做一个积极的聆听者)
面试时要listen actively and stay calm.(注意听，保持冷静。)而对方的一举一动，虽然无言，却也可能有意。要善于察言观色，明察秋毫，比如，自己说得太多了就要注意一下是不是自己太罗嗦了，没有掌握好时间。主试人认为该结束面试时，往往会说以下这些暗示的话语，例：
i’m grateful for your concern about the job at our company.我很感激你对我们公司这项工作的关注。
thank you for your concern about our recruitment，we shall inform you as soon as we have made our decision.谢谢你对我们招聘工作的关心。我们一做出决定就会立即通知你。
we have known something about you.you know, we have to interview several applicants we make our final decision.你的情况我们已经了解了。你知道，在做出最后决定之前我们还要面试几位申请人。
七、面试的三个大忌
第一个大忌：毫无准备
there is not prepared for interview.(对面试无准备)。当面试官问到某个问题时说：i don't know for sure.(我不确切知道。)或者显得lacks planning for career;has no purpose or goals.(对自己的事业没有安排；没有目标和理想。)
第二个大忌：好高骛远
is unwilling to start at the bottom;expects too much too soon.(不愿从基层干起；要求太多。)或者overemphasizes money;is interested only in the best dollar offer.(只对最佳报酬感兴趣。)
第三个大忌：举止邋遢
不检点自己的一言一行，这些都可能引起别人的注意，影响自己的形象。例
has a poor personal appearance.(衣着形象不佳。)
has limp, weak handshake.(握手时软弱无力。)
don't talk with your mouth full.嘴里有食物，不可开口说话。
【部分外企面试真经】
宜家招聘面试
http://ikea.dajie.com/discuss/topic/5164/detail
GE面经
http://ge.dajie.com/discuss/topic/27265/detail
欧莱雅四轮面试经验 from 09年管培
http://loreal.dajie.com/discuss/topic/11751/detail
德勤一路走来的心路历程
http://dtt.dajie.com/discuss/topic/95060/detail
安永，一路走来――谈如何准备外企面试
http://ey.dajie.com/discuss/topic/915/detail
爱立信实习生面试经历分享
http://ericsson-intern.dajie.com/discuss/topic/21233/detail
在大街网搜索名企俱乐部了解更多经验
http://company.dajie.com/
第二篇：【面经分享】想进外企你应该知道的七大基本面试知识
【面经分享】想进外企你应该知道的七大基本面试知识
一、外企面试的常规流程
通常来说，外企面试分为三轮：
第一轮面试：
一般由公司人力资源部的人员担任考官，他们会从你的个人简历出发，请你用英
语做一个自我介绍。试图在短短几分钟内吸引面试官的注意力，你的简介当然要
是浓缩的精品。所以，前奏一般用一句话陈述自己的基本特征即可。然后迅速进
入正题，或选择自己最引以为傲的经历叙述，或介绍自己的长处。
第二轮面试：
由部门主管经理出面，这时候有关业务方面的问题成了面试的重点，所以英语面
试也从个人情况转向了专业领域。比如应聘市场部，则应聘者通常会被要求谈一
谈以往最成功的一个案例，或者自身的业务强项等。
第三轮面试：
如果前面都很顺利，最后一轮面试一般就是和公司的高管面对面了。外企的高管
一般是老外，当然面试就变成全英语的了。面试在求职过程中，可以说是压力最
大的一个环节。而英语面试又是比较难的一环，第三轮当然是难上加难。高管询
问的问题一般会和公司精神、企业文化、个人品质、福利薪水有关。面对外国老
板连珠炮似的提问，如果能回答得从容不迫、简明扼要，恰当中肯，合乎口味，那么肯定会大大增加你的录取机会。
二、外企面试时HR看重的部分
HR、职业经理人常用的英文单词（非常实用）
http://mianshi.dajie.com/discuss/topic/104038/detail
作为外企HR，说说我是怎么筛选简历的http://resume.dajie.com/discuss/topic/22540/detail
与你分享五年HR招聘与面试的体会
http://mianshi.dajie.com/discuss/topic/23020/detail
一个资浅HR面试别人的一些小经验
http://pg.dajie.com/discuss/topic/78836/detail
三、外企面试常见36个问题
Common questions：
1．“Tell me about yourself” 简要介绍你自己。
2．“Why are you interested in this position?” 你为什么对这份工作感兴趣？
3．“What are your strengths?” 谈谈你的优势？
4．“What is Your Biggest Weakness?” 谈谈你最大的弱点是什么？
5．“Why do You Feel You are Right for this Position?” 为什么你认为自己适合这个职位？
6．“Can you give me the highlights of your resume?” 谈谈你的简历上有些什么
值得特别关注的吗？
7．“Why did you choose your major?” 你为什么选择这个专业？
8．“What are your interests?” 你有哪些兴趣爱好呢？
9．“What are your short and long term goals?” 你对于短期和长期的目标是什
么？
10．“Tell me how your friends/family would describe you?” 如果我向你的朋友
或者家人询问对你的评价，你认为他们会怎样说？
11．“Using single words, tell me your three greatest strengths and one weakness.”
用简单的词，描述你的三项最突出的优点和一个缺点。
12．“What motivates you to succeed?” 你 争取成功的动力是什么？
13．“What qualities do you feel are important to be successful in _____(i.e.customer
service)?” 哪些品质在你看来对成功是最重要的？
14．“What previous experience has helped you develop these qualities?” 哪些之
前的精力帮助你获得了这些品质？
15．“Can you give me an example of teamwork and leadership?” 你能向我列举
一个团队活动和领导力的例子吗？
16．“What was your greatest challenge and how did you overcome it?” 你经历
过最大的挑战是什么？你如何跨越它的？
17．“Why should I hire you over the other candidates I am interviewing?” 我为
什么要从这么多应聘者中选择你呢？
18．“Do you have any questions?” 你有一些什么问题吗？
19．“What are your compensation expectations?” 你去年的收入是多少？你对
于报酬有什么样的期望？
General Questions:
20．“What was your greatest accomplishment in past time?” 在过去的日子里，你觉得自己最大的成就是什么？
21．“Have you ever been asked to do something unethical? If yes, how did you
handle it?”曾经有人要求你去做一些不道德的事情吗？如果有，你是怎么处理的呢？
22．“What do you do if you totally disagree with a request made by your
manager?”如果你完全不同意你上司的某个要求，你怎么处理？
Leadership Questions:
23．“When in a group setting, what is your typical role?” 你在团队中通常的作
用是什么？
24．“How do you motivate a team to succeed?” 你怎么激励团队达到成功？Teamwork Questions:
25．“Have you been in team situations where not everyone carried their fair share
of the workload? If so, how did you handle the situation?” 如果你所处的团队中，并
不是每个成员都承担着相同的工作量，你怎样处理这种情况？
Problem-Solving Questions:
Problem-solving questions demonstrate your ability to come up with solutions to
difficult situations and your ability to think on your feet.26．“How do you prioritize when you are given too many tasks to accomplish?”
你怎样在一堆根本做不完的工作任务中区分轻重缓急？
27．“Why are manhole covers round?” 为什么下水道的井盖是圆的？Organizational and Planning Questions:
Organizational and planning questions demonstrate how you approach your job
and how you think.If someone appears disorganized, more likely than not, that
candidate will be rejected.28．“Tell me about a goal you set for yourself and how you accomplished it.”分析：给自己的工作和生活设定有效的计划并按计划执行是一个非常好的习惯，如果你现在还没有这个习惯，不妨开始学着去做。至少，你应该知道怎么去制订
计划并执行。
29．“Do you typically achieve what you set out to do?”
分析：直观上感觉面试官是在考察你是不是一个有恒心和毅力的人，因此回答“是”无疑是一个稳妥的答案（如例一）。但是很可能所有应聘者都会给
出肯定的答案，你不妨尝试做点改变（如例二）。
Miscellaneous Questions:
30．“What de-motivates or discourages you?” 有哪些因素可能会让你失去动
力或信心？
31．“Do you work better in teams or by yourself?” 对于你来说，与团队一起工
作和独自干活哪样效率更高？
32．“How important to you is a positive attitude?” 积极的态度对你有多重要？
33．“What is your definition of success?” 你怎样定义成功？
34． “What was your biggest disappointment during your college life?” 你大学
阶段最大的遗憾是什么？
35． “Tell me about the most difficult decision you have had to make.” 你曾经
做过的最难的决定是什么？
36． “What is your ideal job?” 你理想的工作是什么？
四、谈吐的3p原则
自我介绍时应该记住“3p原则”：positive(自信)，personal(个性)，pertinent(中肯)。
1.信心(confidence)代表着一个人在事业中的精神状态和把握工作的热忱以及对自己能力的正确认知。有了这样一份信心，工作起来就有热情有冲
劲，可以勇往直前。谈吐自信，就是要积极地进行自我肯定，让面试人充分了解
你的优点与潜能。所以回答要沉着、自信(lacks confidence and poise)，而不是心
神不宁(is nervous and ill at ease)。
2.突出个性(personal)，就是要把自己与众不同的特点发挥出来，强
调自己的专业与能力。自我介绍应简洁明了，给面试人留下思路清晰、反应快捷、逻辑性强的印象。时间不宜太长，最好控制在五分钟之内。不要一谈起自己就口
若悬河，滔滔不绝，给人留下自我标榜、以自我为中心的印象。
3.语气中肯(pertinent)，就是要实事求是，不要言过其实，夸夸其
谈，也不要涉及和自己无关的事情。
为了表达自己的诚意，某个问题发表完见解之后，可以附带加上一
句：
i’d like to hear your opinion.(我很想听听你的意见。)这句话表明了你对面试人的尊敬，很容易使他(她)产生亲切感。当
面试人在试探你的应聘诚意时，应该及时表态：
so far as that is concerned，you must have understood my
determination.(谈到这里，你一定已经明白我的决心。)
五、回避硬伤的三项注意事项
如果你有幸进入到了面试阶段，但是认为自己的英语口语水平不济，在面试的过
程中可能出现紧张、词不达意或者其他各种各样的问题，可以重点注意一下三项
问题，回避你的口语硬伤。
1.回答语速切莫过快
英文面试的第一目的是让国外主管了解你，甚至对你感兴趣，最重要的是展示你的综合素质，绝非单单的语言能力，所以应该首先力求有条不紊、表达清晰。剑
桥大学的一项调查显示，语速快一般体现具备两种不同特质的人，一种是思维和
语言反应能力强且协调的人，一种是处事急躁的人。语速过快容易给人不自信、不稳重的错觉。所以最好的语速是中速平和，既让人听懂，又给自己以思考的时
间。
2.自由讨论应当直白
在英语的口语交谈中，不必太拘泥于语法，大胆表达清楚自己的意思即可。用
简单直白的语言表现最具魅力的自我，才是英文面试的至高境界。很多人恨不得
在面试中用大气磅礴的英文演讲征服面试官，习惯于堆砌华丽的词藻，其实又犯
了舍本逐末的错误。
3.电话面试充分准备
如果采用电话面试，而且你提前知道了电话面试的时间，则可以在面试时把简历、cover letter放在你旁边的桌子上，直接运用里面的句子回答问题。一些基本的问题，你可以事先准备好答案六、三类肢体语言
1.body language(肢体语言)
most interviewers greet the applicant with a handshake.make sure
that your clasp is firm.being jittery about the interview can result in cold, clammy
hands, which create a negative impression.therefore, make sure your hands are warm
and dry.before leaving, try to find out exactly what action will follow the interview
and when it will happen.shake hands as you say good-bye and thank the interviewer
for spending time with you.(面试的雇主大都会与应聘者握握手。要确保你的握手有力量。情绪紧张地来参
加面试会使你伸出的手冰冷潮湿,会给雇主留下负面印象。所以,要让你的手温暖
干燥。临走之前,争取问问面试后下一步该是什么,何时开始。道别时要握手感谢
雇主花时间对你进行面试。)
要注意：don't shake hand with the interviewer until he/she extends his/her hand.(人
家伸手时才握手。)don't sit down until invited to do so by the interviewer.(人家未
请，先別坐下。)
2.eye contact(眼神的交流)
always maintain eye contact with the interviewer.make eye-contact
with the interviewer during the interview.show that you are confident by looking
straight at the person.(和雇主要一直保持目光接触。面试时，眼睛要看着对方。直视对
方说明你有自信。)
而不是fails to look interviewer in the eye不敢正视。
3.active listener(做一个积极的聆听者)
面试时要listen actively and stay calm.(注意听，保持冷静。)而对
方的一举一动，虽然无言，却也可能有意。要善于察言观色，明察秋毫，比如，自己说得太多了就要注意一下是不是自己太罗嗦了，没有掌握好时间。主试人认
为该结束面试时，往往会说以下这些暗示的话语，例：
i’m grateful for your concern about the job at our company.我很感激你对我们公司这项工作的关注。
thank you for your concern about our recruitment，we shall inform
you as soon as we have made our decision.谢谢你对我们招聘工作的关心。我们一做出决定就会立即通知你。we have known something about you.you know, we have to
interview several applicants we make our final decision.你的情况我们已经了解了。你知道，在做出最后决定之前我们还
要面试几位申请人。
七、面试的三个大忌
第一个大忌：毫无准备
there is not prepared for interview.(对面试无准备)。当面试官问到某个
问题时说：i don't know for sure.(我不确切知道。)或者显得lacks planning
for career;has no purpose or goals.(对自己的事业没有安排；没有目标和
理想。)
第二个大忌：好高骛远
is unwilling to start at the bottom;expects too much too soon.(不愿
从基层干起；要求太多。)或者overemphasizes money;is interested only in
the best dollar offer.(只对最佳报酬感兴趣。)
第三个大忌：举止邋遢
不检点自己的一言一行，这些都可能引起别人的注意，影响自己的形象。例
has a poor personal appearance.(衣着形象不佳。)
has limp, weak handshake.(握手时软弱无力。)
don't talk with your mouth full.嘴里有食物，不可开口说话。
第三篇：正式宴会你应该知道的基本礼仪
正式宴会你应该知道的基本礼仪
2012-04-16 08:56 来源：三峡宜昌网
无论您是出国旅游还是出差，如果有人邀请您参加正式宴会，那么您需要了解一些西方社交场所的基本礼仪。
到达：你最好按时到达，迟到四五分钟也行，但千万不能迟到一刻钟以上，否则到时为难的不是别人，而是你自己。如果去的是富裕而讲究的人家，你进大门时遇到的第一个人可能是个男当差，负责帮你挂衣服或者是给你带路的，所以你先别急着跟他握手，观察一下再决定。
准备：进了客厅，你不要着急找位子坐。西方人在这种场合一般都要各处周旋，待主人为自己介绍其它客人。你可以从侍者送来的酒和其它饮料里面选一杯合适的边喝边和其它人聊天。等到饭厅的门打开了，男主人和女主宾会带着大家走进饭厅，女主人和男主宾应该走在最后，但如果男主宾是某位大人物，女主人和他也许会走在最前面。
入席：西餐入席的规矩十分讲究，席位一般早已安排好，这时，和你同来的先生或女士绝不会被安排坐在你身边。欧美人认为熟人聊天的机会多得很，要趁此机会多交朋友。男女主人分别坐在长方形桌子的上、下方，女主人的右边是男主宾，男主人的右边是女主宾。其它客人的坐法是男女相间。男士在上桌之前要帮右边的女士拉开椅子，待女士坐稳后自己再入座。
大家落座之后，主人拿餐巾，你就跟着拿餐巾。记住：不管这时出现什么情况(如主人有饭前祷告的习惯)，主人没拿餐巾之前你不能拿餐巾。
用餐：一般的菜谱是三至五道菜，前三道菜应该是冷盘、汤、鱼，后两道菜是主菜(肉或海鲜加蔬菜)、甜品或水果，最后是咖啡及小点心。吃饭的时候不要把全部的精力都放在胃的享受上，要多和左右的人交谈。甜品用完之后，如果咖啡没有出现，那可能是等会儿请你去客厅喝。总之，看到女主人把餐巾放在桌子上站起来后，你就可以放下餐巾离开座位。这时，懂礼貌的男士又要站起帮女士拉开椅子，受照顾的女士不必对这一前一后的殷勤有特别的想法，这是他应该的。
告别：如果你不想太引人注目，你最好不要第一个告辞，也不要最后一个离开，在这其间你什么时候告辞都可以，只是一旦告辞就应该爽快地离开。
用好四招化解职场矛盾
2012-05-11 08:55 来源：悦己网
当职场中发生冲突事件时，你会有什么样的表现？有些人一旦恼怒于某件事的时候就想第一时间马上解决，即便这个时候应该依靠理智行事，他们也一定要在头脑发热的当下完全凭直觉行事，结果化解冲突所作的努力通常以失败告终。这些人都不明白，化解冲突的真正目的在于避免让类似不愉快再次发生。要想有效化解冲突，聪明的你掌握下面这四个要诀更有效的解决麻烦：
1、时机比什么都重要
也许你觉得保持稳定平和的情绪应该能有效化解冲突，实际并非如此，冲突能否成功解决完全取决于对时机的把握。比如说在打网球的时候，你肯定不会在一只脚还在半空悬着、对方已经严阵以待的情况下反击，而是要耐心等到对自己有利的时候再出手。如果你能够用心去寻找解决冲突的时刻，就会等到一切条件对你最适宜的时候加以解决。
2、大发雷霆毫无用处
在解决冲突的时候应该力求简化、干脆利落，而不能演变成没完没了的纷争。比如说你的小助理犯了个很愚蠢的错误，虽然你很想大发一通脾气，但这实在是下下之选。你得控制住自己的情绪，用坦诚、平和的语气告诉他，这件事确实是他做的不对，但人非圣贤孰能无过，以后多加注意就可以了。这样会让他少受情绪干扰，从而专注于眼前的工作。
3、再生气也不要迁怒他人
如果你因为对某件事生气而迁怒于另外一件毫不相干的事情，这实在是不应该；但如果你因此而迁怒了其他人，那就更不可原谅了。
4、不要带着怒气去训话
带有怒气的训话通常具有破坏性，难免说出后悔都来不及的话。如果能够平心静气地表达相反的意见，则会收到意想不到的效果。训斥下属的时机，最好不要在他把事情办砸了正灰头土脸的时候。一个有责任感的员工做错了事，必然深知其过，感到内疚，此时最害怕的莫过于再听到上司的训斥了。在犯错员工沮丧的时候，最需要安慰和鼓励，教训员工的最佳时机是在他连战连捷志得意满的时候，用前例提醒他，自己曾经有过工作失误，并没有想象中那么伟大。
办公室是一个缩小了的社会，矛盾总会不断地出现，而你也不可避免地会客串一下矛盾的焦点。在解决冲突过程中，你必须以公正、公平原则为前提，以解决问题为目的，避免矛盾激化。
职场：别让工作追着你跑
2012-05-03 08:39 来源：新闻晨报
对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。
在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标?
“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。
你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一点，讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应该自己承受问题。
多数人在向主管或是老板报告时，总是担心信息不够多。根据商业心理顾问公司的心理学家约翰·维佛所进行的研究，有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理。
其实，这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点，如果又缺乏解释，对于老板一点帮助也没有。“内容精简，切中要点，最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时，所得出的普遍性结论。
你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释，一定要有自己的观点，而不是模棱两可的描述。向老板报告时，要能精准地掌控时间。
真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此，重点不在于简报，而是沟通的质量。
在做任何简报之前，你必须思考以下三点原则：希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?
正确的过滤流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容，除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作，否则就可以直接删除。这样你又可以再删除25%的信件。
“最容易阅读、理解与回复的信件，最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时，一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。
你必须利用最小的空间、最少的文字，传递最多、最重要的信息，而且必须更容易阅读，节省对方的时间。该怎么做呢?你必须：⒈把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。⒉超过20个字就应换行。⒊如果超过3行必须空行。
不论你提出什么样的想法或意见，每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管，完全没有沟通的可能时，这时候你就不必再浪费时间或精力做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择：你是否能够接受这样的工作环境，凡事只依照主管的意见做事，还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题，无关乎好与坏。
老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考：什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成，还是无法掌控情况，对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多，以降低成本?当你在争取预算时，必须先想清楚老板可能担心的问题，作为你说服老板的理由，这是最有效的。
而且，不要只强调你的单位或是部门的需求，你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题，达成目标。所以，你的重点在于老板所担心的问题，而不是预算数字。
当你第一次提出要求时，最重要的是让老板了解你的提案，会议时间越短越好，最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算，这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题，通常成功机会可高达八成以上。
你要做的只有以下两件事情：至少每个月询问你的主管：“我做得如何?”尽量提出具体的问题，例如：“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅，你认为还有地方要改进的吗?”
你应该随时和主管沟通自己的工作表现，而不是只有在每年一次的业绩评量，这样你可以事先知道自己的缺点在哪，及时做出改正，同时也可以了解主管的期望。
至少每个月询问：“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的环境有所改变，先前所设定的目标势必做出调整，所以应该随时确认最优先的目标是哪些。
第四篇：2018年你应该知道的外交部公务员面试
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你应该知道的外交部公务员面试
华图教育
张芸
2018 年中央机关及其直属机构公务员招录考试笔试已经结束，在接下来的时间里，各位报考外交部的考生们就要加紧准备面试环节了。下面这些内容，在面试备考之前，你应该要知道。
一、外交部面试考务介绍
（一）面试形式
近年来，外交部的面试形式均为结构化面谈。因此，2018 年的外交部面试很有可能会延续这一惯例。除了结构化面试之外，外交部还将根据报考职位的特点组织相应的专业科目笔试、外语听力及口试。
（二）面试时间
外交部的面试时间一般为半小时左右。通常要求考生利用 10 分钟的时间准备演讲，3分钟的时间发表演讲，剩余的 15 分钟左右进行自由面谈。
二、外交部面试考情分析
通过对近几年对外交部面试真题的梳理及研究，我们发现外交部考查的面试题型包含以下五类：自我认知与职位匹配、人际沟通、应急应变、综合分析、演讲。
规律一：自我认知经久不衰
在最近几年的面试命题中，外交部面试命题极为偏爱自我认知与职位匹配相关的试题，几乎占据了半壁江山。而且，自我认知与职位匹配的考查范围非常广泛，从个人背景、个人经历，到报考动机、职业规划，外交部几乎都设置过专门的题目要求考生进行作答。除此之外，外交部在命制这类题型时还具有很强的灵活性与针对性，经常对考生进行追问，而绝大多数追问都体现出因人设题的特点，即根据不同考生的个体差异，或者根据考生前面作答的内容，考官对考生进行量身打造的提问。
规律二：演讲能力至关重要
演讲题型也是外交部面试题目的一大难点。近年来，外交部考查过三种类型的演讲题目： 命题演讲、话题演讲和漫画演讲。
命题演讲指的是为考生提供一个既定的题目,要求考生根据这个给定题目进行演讲。话题演讲指的是为考生提供一个话题范围，要求考生自选角度、自拟题目进行演讲。漫画演讲比较特殊，要求考生根据一幅漫画展开联想与想象，进而发表演讲。
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三、2018年外交部真题解析
【真题】谈谈你自己的缺点（2017年1月18日外交部）【题型】自我认知 【要点】
1.对自己的缺点和不足能有全面、客观的认识。
2.在客观的缺点中选择一个或几个进行描述，体现出正视和面对缺点，并有克服其的信心。
3.答题过程注意用词的规范、得体以及描述缺点的词语词性和“缺点”的分寸，不要妄自菲薄。
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第五篇：会计人员,你应该知道的事
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杭州得力纺织有限公司
会计人，你应该知道的事
（一）主题：日常工作应注意事项
大纲：
〃前言
〃原始凭证的审核要点
〃记账凭证的制作、审核及更正
〃会计凭证的装订及归档 〃财务报表的整理及归档 〃报告的整理及归档
前言
目前财务处同仁均遵循著我国现行的会计法、会计准则、企业会计制度及相关规定与原则来规范及执行日常工作，由于并非专为公司量身订做，同时又多为原则性考量，执行过程中难免出现一些不明确或因著不同人、时间对同一问题解释与理解出现歧异的现象。
为了一劳永逸避免上述困拢，建立一套适合财务处自己的、完整的、明文的会计作业制度来规范财务及会计作业应是根本解决之道，同时财务处工作的标准化、一致性、允当性也将得以确保。在不违反前述国家相关法规规定的前提下，我们集合财务处同仁的智慧，集思广益，参酌了有关法规与企业过往的经验，共同编写这一套属于公司财务处的作业制度。
我们深知“万丈高楼平地起、积沙成塔、滴水穿石”的道理，天底下没有一蹴可及的目标。截至目前，我们已陆续完成了财务处岗位作业指导书、会计电算化作业细则、发票规范细则、会计科目定义及部分管理办法的编写与修订。我们将如同以往，每次针对不同主题陆续以专题探讨的方式朝著目标前进，希望对同仁概念上的澄清及作业的规范有所助益。本次主题：日常工作应注意事项。
一、原始凭证的审核要点
（一）何谓原始凭证
1、是会计机构、会计人员结合日常财务、会计工作进行会计监督的基本形式，它可以保证会计核算的质量，防止发生贪污、舞弊等违法行为。
2、凡用以证明会计（经济）事项发生及其经过之文书单据，并可据以编制记账凭证者均属之。如发票、收据、合同、请购单、验收单、领料单等均为原始凭证，又可依取得来源细分如下：（1）外来凭证
自公司本身以外之外部单位所取得的一切足以证明交易事项之有效合法凭证，最常见者有增值税专用发票、统一发票、收据、合同、送货单、汇款单、托收单及各种通知书等。
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（2）内部凭证
公司本身基于内部管理及外部单位之需要，自行书立之各项单证、凭据等，如销售发票、请款报支单、暂付款申请单、请购单、验收单、领料单、出货单等。
（二）原始凭证审核基本要素
1、真实性审核
所谓真实性，即原始凭证上反映的内容应当是经济业务的真实面目，不得有掩盖、歪曲和颠倒事实的情事发生。
（1）经济业务双方当事单位和当事人必须是真实的。
原始凭证的开出单位、接受单位、填制责任人及取得原始凭证的责任人均要据实填写，不得冒他人、他单位之名，也不得填写假名。
（2）经济业务发生的时间、地点、填制凭证的日期必须是真实的。
不得把经济业务发生的真实时间改变为以前或以后的时间；不得把在甲地发生的经济业务改变成在乙地发生；也不得把填制原始凭证的真实日期改变为以前或以后的日期。（3）经济业务的内容必须是真实的。
是购货业务，必须标明货物的名称、规格、型号等；是住宿业务，就要标明住宿的日期与城市；是乘坐交通工具业务，就得标明交通工具种类和起止地点；是就餐业务，必须标明就餐，不得把购物写成就餐，把就餐写成住宿；是劳动报酬支付，就应该附有考勤记录和工资标准等。
（4）经济业务的“量”必须是真实的。
购买货物业务，必须要标明货物的重量、长度、体积、数量等及相关度量单位；其他经济业务也要标明计价所使用的量及相关度量单位，例如：住宿1天等。（5）单价、金额必须是真实的。
不得在原始凭证填写时抬高或压低单价、多开或少开金额。
2、完整性审核
所谓完整性，是指原始凭证应具备的要素要完整、手续要齐全。
（1）原始凭证上形式要素记录要完整，例如：发票、请购单等凭证之各栏目须填写完整清楚、须加盖发票专用章者应用专用章印等。
（2）原始凭证的手续要完整，例如：请购（修）签核手续、入库验收手续、报销核准手续等。
3、合法性审核
所谓合法性，就是要按会计法规、制度及公司内部制定的相关管理办法执行。在实际工作中，违法的原始凭证主要有三种情况，审核时要加以注意：
（1）明显的假发票、假车票。例如：原始凭证印制粗糙、模糊、印章不规范等。（2）虽是真实的，但制度规定不允许报销。例如：原始凭证已逾带有明显的时间性限制、非与真实业务相关的对口票证。
（3）虽能报销，但制度对报销的比例或金额有明显限制的，超过比例和限额的不能报销。例如：职工因公出差乘坐交通工具、旅馆住宿等，公司制度对职工职等及相关金额都有明确限定，超出部分就是不合法（规定）的，不得报销。
结论：对于内容记录错误或不完整、手续不齐全、书写不清楚、计算不准确、票面不整洁、有涂改或挖补的原始凭证，应退还有关部门和人员，及时补办手续或进行更正、更换，以免延误时机。
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（三）以下为常见原始凭证的审核要点
1、发票（含收据）
（1）购买物品、接受劳务应取得相应合法税票
A、发票上须有套印税务部门监制章的真实发票，公司的基本资料填写准确无误，且应有清晰可辩的开立方印章。
B、发票开具的数量应小于等于请购量、应与验收数量一致，发票开具的厂商及单价必须是请购（修）单、工程营缮申请单中领导核准的厂商及单价，否则应重新签准。C、购买物品及工程维修请款必须在验收后方可报销；接受劳务须在相关人员及部门确认无异后，方可报销。
D、出于税务及公司权益的考虑，对于购买、修理修配业务的结算发票应要求取得增值税专用发票，若确实不能取得时，应与采购了解此状况是否已于报价时给予考量。E、对于一些特殊的税务规定应从规定。例如：增值税专用发票的期限（从开票日起90天内），运输发票（从开票日起两个税务申报期内）、海关代征增值税税票的期限，建筑安装专用发票对开票单位所在地的要求等。
（2）行政事业性收费应取得相应套印财政部门监制章的收据，收费金额可参见行政事业收
费标准。
（3）具体要求，详见财务处讲义“发票规范细则”。
2、请购单（含请修单、需求单）（1）购买物品：
A、必须有请购程序完整的请购单，即内容填写完整、清楚并依公司相关核准权限完成签核程序。
B、采购课应向核准之厂商购买核准数量的物品，不得擅自增减数量或更改采购厂商。C、对于同类物品前后期的购入价格，应保有一定程度的敏感度。
（2）接受劳务：必须有填写及程序完整清楚的请修单或工程营缮申请单，同时应附上相应出勤、施工记录等，并经公司相关权责领导签核同意。
3、验收单（含分批收料单）
（1）物料验收确认：应于请购单验收栏中签认品名及数量。（2）原料验收
A、资材课应根据请购单上请购的原料品目、数量、计量单位验收，若以桶、箱等计量者，请加注重量或明确财务付款的计量数量单位验收，以重量计量的货物，数量可参见过磅单。
B、严禁无完整请购程序的收料和超出请购数量的收料。C、资材课应按原料实收情况填写验收单。D、注意验收日期通常应在请购日期之后。
4、请款报支单
A、请款报支单上各栏目及内容是否正确填写清楚（利润中心、事由、金额大小写等）。B、是否依公司相关规定完成签核程序。
C、票期、支付工具是否已按公司“付款管理办法”之规定办理。D、付款方式是否已考虑其合理性和可操作性。
E、所附之附件是否完整无缺且请款金额、事由均与其附件单单相符，若有已暂支款项冲销报销时，是否已附上相应暂付款申请单（核销联），并于费用报支单中已暂支金额栏中注明。
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（四）结论
1、原始凭证的审核应针对内容的人、事、时、地、物各方面逐一核对，应做到单单相符、前后一致、勾稽关系清楚，诸如品名、数量、单价、金额及当事人（单位）等。绝不可抱持著差不多的想法就忽略了任何细微的差异事实。
2、除了上述针对原始凭证形式上及实质上审核要求的提醒外，我们更希望大家能多留意每个经济事项背后所代表的真实情况与意义，提高每个人对事情的敏感度，从而对合理性、真实性及适当性给予更深切的关心。
3、会计工作就是把关与整理的工作，需要手到、眼到、心到及耐心地求真、求实。仔细地将企业所发生的真实经济事项按照相关法规与程序审核、把关及整理后，产生适当的会计资讯。即是要有真实的经济事项，一切均应以眼见为凭的真实资料为依据，再辅以专业知识的研判，同时保持求真、务实的态度来面对问题，不可无端臆测。
4、若有任何你无法立即分辨或解决的问题时，务必请示你的主管，重要性原则的掌握应握于你的主管手中。
二、记账凭证的制作、审核及更正
（一）记账凭证编制
会计人员填制记账凭证时，应严格按照规定的格式和内容要求进行，除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚外，还必须符合下列要求：
1、摘要的文字内容应力求简洁明了，并便于查找。
2、会计科目的选用，应当根据经济业务的内容，按照公司科目定义的规定，前后期保持一致，不得任意改变、简化会计科目的名称。若有二级或明细科目，务必要填写齐全；若有辅助核算的科目，应注意辅助核算；对于有往来单位核算的科目，切记单位编码及名称正确无误，以免造成日后往来科目的核销困难。
3、记账凭证中，应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
4、一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数，以检查对应账户的平衡关系。打印凭证时，应选用适当的凭证格式（数量、复币、普通）。
5、记账凭证必须按发生序连续编号，以便查找且避免凭证散失。目前公司采按月连续编号。
6、每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。
7、对于冲销、调整凭证应附原凭证复印件或重印原凭证作证加盖附件章。
8、每期期末注意应计提的、应摊提的、应估列的相关凭证，是否均已编制完全。
9、电算化下记账凭证的具体编制操作方法见“电算化办事细则”。
（二）记账凭证审核
只有经过完整程序审核无误后之记账凭证，才能作为登记账簿的依据。
1、记账凭证是否附有完整的原始凭证？记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相符？
2、会计科目的使用是否适当一致？金额核算是否正确？应借、应贷的会计科目(包括二级、明
细科目)对应关系是否清晰一致？
3、复币核算运用的汇率是否经确认无误者？
4、记账凭证中的项目是否填制完整？摘要是否清楚？有关人员的签章是否齐全等？
（三）记账凭证的更正
1、对于当月份发生的记账凭证记录错误或异常（错误判断、登录错误或新增证据等原因），而需对变更记账凭证的内容时，均需经过审慎确认并经会计主管同意后，才能修改记账凭证。
2、对于跨结账月份后,才发现前期月份入账错误时，任何人均不得迳自修改前期月份的记账凭
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证，而需先分析差异的影响并审慎确认允当的调整分录，并经会计主管同意后，始可在本月份录入调整的记账凭证，切记不得调整或修改任何已完成结账作业的前期月份记账凭证。
三、会计凭证的装订及归档
装订就是将一份份、一页页之会计凭证整理后装订成册，以达到方便利用和保管的目的。装订前的整理工作，应是我们此处需要强调的重点，说明如下：
（一）应先按凭证序号逐一清查及整理会计凭证，原始凭证若呈不规则、破损或大于记帐凭证的状态，应先进行适当的去边、修补与折叠整理；目前公司会计凭证号采按月连续编号；
（二）以月为单位，按凭证序号依次整理、装订成若干册，再依序每册编号后存放于指定位臵；
（三）基本上，每册凭证的厚度应保持一致，一般以1.5—2.0厘米为宜。过厚，不利于翻阅核查，过薄，不利于戳立放臵。不可将一份记帐凭证及相应附件的原始凭证拆分装订于两册之中，同时应做到美观大方且便于翻阅；
（四）凭证及附订资料（如科目汇总表、银行对账单、银行余额调节表等）不得发生遗漏、缺号、倒臵或未完成签核程序等的情形；
（五）会计凭证属永久保存的会计资料，每年终了时，应将会计凭证列明清册并归档；若须调阅、复印或出借，均应先经公司领导批准。
四、财务报表的整理及归档
公司的财务信息由会计以财务报告的形式提供给信息使用者参考与决策，使用者包括了投东、债权人、企业管理者、税务部门、监管部门、供货方及客户等。而财务报告是综合反映企业一特定时期财务状况、经营成果以及现金流量情况的书面文件，主要由财务报表及财务报表注释组成；财务报表主要包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表；同时又可按使用者（需求者）用途不同，简单区分为财务报表（会计报表）、税务报表（纳税报表）及管理报表，其中会计报表应为所有报表的根本，其他报表均应建立在会计报表的基础上，依各自用途、目的而调整产生。分别说明如下：
（一）财务报表（会计报表）
1、电子表格
目前公司财务报表内容主要来源于会计电算化软件处理后产生之电子数据，适当的设定电子表格罗致正确的电子数据将有利于财务报表的编制。首先，应熟悉财务报表中各栏目的数据来源，了解报表与报表、账册的数据勾稽及逻辑关系，正确的编辑取数公式。
为了确保所有报表沿用的数据完整性和正确性，报表一经结出后，我们不轻易接受任何修改资料库内容的要求；若发现错误需作更改时，一般不直接更改当期资料内容，而是采取以调整分录方式于下期中调整 ；若属非于当期修改不可的更动时，必须先征得部门主管同意，即时通知所有会计资料使用单位一并作相应的修改，以避免数据在作调整时，一份报表改动而相关报表未能及时作修改，导致资料不一致，同时在查看和列印报表时，应重算电子表格。电子数据应另存于“公共报表”文件夹，以备查阅。
2、纸质报表
除了上述电子表格外，我们仍应列印出纸质报表，审核无误后，在规定时间里呈有关领导或报送有关部门，并及时归入总账报表档案夹中，以便于查阅。年终时，应列明清册并归档。
（二）纳税报表
1、采用电子网络申报的报表应在申报后，应另存于电脑文档并打印出纸质申报表、归档，永久保存（如，增值税申报表、所得税申报表）。
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2、采用正常纸质申报的报表应在税务部门加盖申报受理章后归档，永久保存（如，免抵退申报表）。
（三）管理报表
各类管理报表应与有关财务报表进行核对，以确保所引用的财务资料无误。同时应列印出存放于总账报表挡案夹，以供查阅。
为了保证对外提供数据的一致性，在对财务处以外的单位或个人提供数字或报表时，应再次核对确认数据，并经处长核准后，方可提供。
五、报告的整理及归档
（一）会计审计报告
即注册会计师对公司财务资料、报表发表审计意见而出具的报告，按整理归档，永久保存。一般分简式、全套及附有外汇收支表的财务审计报告等三种格式。根据不同部门的需要，提供不同格式会计审计报告。
（二）所得税汇算清缴报告
即注册税务师对公司所得税汇算清缴申报情况而出具的报告，一般是在财务审计报告的基础上根据有关税收法规的规定进行纳税调整，以便确认企业应纳税额（利润额）及应缴所得税额情况而出具的审核报告。按整理归档，永久保存。
（三）出口货物退（免）税清算鉴证报告
即注册税务师对公司申请出口货物退（免）税情况进行鉴证而出具的报告，包括对当的出口收入、进口料件、免抵退税额、应收出口退税额等的审核查证。按整理归档，永久保存。
（四）其他
泛指一些专为特定目的而由中介机构出具的特定报告及由税务、财政等行政单位签发的文件与报告等。
1、验资报告
2、增值税一般纳税人年审审计报告
3、资产评估报告
4、所得税两免三减半鉴证报告
5、其他报告
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