通知面试技巧[模版]

第一篇：通知面试技巧[模版]

通知面试技巧

通知面试是现阶段所有企业需要面对的一大难题:在目前阶段下除开个别企业的薪酬在整个行业里非常具备影响力以外，面试到位率基本不超过30%。提高面试到位率我们有什么样的方法呢?

(1)选择合适的面试时间：周四的下午；周六的上午。

(2)电话通知面试同时短信通知具体的地点和时间。（求职者有可能接到多个电话面试通知，混淆了时间和地点）

(3)电话通知面试有亲和力且耐心

A企业：我们收到你的简历，现在通知你明天下午面试。求职者：你们提供的薪酬大致是什么样子。企业：薪酬我们面谈再说。

B企业：你好,请问是XX先生吗？我是XX企业的，很感谢你对我们企业的关注，我们在上周又收到了您投递过来的简历。现在是通知您明天下午XXX时间过来面试。

求职者：你们提供的薪酬怎么样呢？ 企业：我们收到了您的简历，关注了您过往的收入范围，我们也有信心提供合适的薪酬给到您，但薪酬的具体计算我们确实需要在面谈的过程给你一个反馈。我们比较珍惜和你的一次会面，相信我们的面谈不会给你带来损失。

注意点：

1、和对方说话时千万要保持一种平和的态度，向求职者展现公司的良好精神面貌，以说清公司的要求和目的，与对方达成协议为宗旨

2、达成协议后再说明具体面试的时间、地点、如何达到本公司等相关细节问题

3、面试后要在最短时间内通知面试结果

4、通知面试时首先要正式介绍自己，告知对方简历来源及他申请的我公司何种岗位，再问其目前是否在职（以清楚对方目前是否仍在求职中）然后就是面试时间，给予对方公司具体地址及常规的交通路线，最后是自己的联系方式

5、最好在电话通知面试后，再以短信形式给求职中发送面试地点时间公司名称电话联系人等

第二篇：通知求职者面试技巧

Dear：

贵公司已经在我们网站上合作，招聘是一件辛苦的工作，首先面试到达率就经常让你头痛吧，以下是我在网上查询到的一些关于招聘的小细节，希望对你的招聘工作有所帮助。以后我会陆陆续续发一些这样的资料给到你，如果对你有帮助，也请你告诉我，我会分享给更多客户的。O(∩_∩)O1、给应聘者几个可供选择的面试时间

有些应聘者因为还在职，假如只提供一个面试时间，应聘者因为工作脱不开身就无法前来应聘了。

2、通知应聘者要专业。

有些企业的hr电话打给应聘者直接说几点几分到什么地点应聘，别的不多说，这样应聘者到场率低也是很正常的。而专业的做法是，电话一接通，直接开门见山，说“我是某某公司人力资源部的某某，今天打电话过来是邀请您参加我们公司某某职位的面试，请您于几点几分————”

3、发邮件给应聘者

在电话通知应聘者前来面试的同时发一封邮件到应聘者的邮箱。因为有些应聘者每天投递的简历非常多，对投了哪些公司，早就忘记了，所以为了更好的让应聘者对邀请面试的公司有所了

解，有所准备，所以在打电话通知应聘者前来面试的同时发一封详细的公司简介+面试职位介绍邮件，并告诉求职者会发邮件到其邮箱。这样做让求职者感到公司非常人性化，非常尊重求职者。

4、告知公司详细地址和交通路线

在通知应聘者前来面试时告知公司详细地址以及乘坐各种交通工具的乘车路线，最大限度的方便应聘者。发邮件时一并发给应聘者。

5、短信提醒应聘者

在应聘者答应的面试时间到来之前提前三个小时发一个短信提醒应聘者，短信内容注明：公司名称、应聘的职位名称，面试时间，乘坐各种交通工具的乘车路线等，让应聘者感到招聘公司的专业以及对应聘者的尊重，特别是对招聘中高层人才非常有用。

希望能提供完善的售后服务，欢迎你对我的工作提出宝贵意见！

第三篇：电话通知面试技巧

第一步：接通电话

企业人力资源应首先应与对方确认对方是否方便进行电话面试；与应聘者确认电话面试的合适时间，以让对方有足够的准备应对面试。由于你不可能事先知道电话另一端的应聘者的活动，与对方确认是否方便进行电话面试体现了对应聘者应有的尊重。

第二步：电话面试评估

人力资源对应聘者在以下方面进行基本的评估：(1)对陌生来电的反映;(2)在电话沟通谈话中的语速、语调;(4)能否迅速理解并记录下面试官对他下达的指示，包括：面试的安排及需要准备的资料;(5)谈话是否简洁。

第三步：要求对方复述面试安排

这样的电话面试技巧有两重目的：(1)确保对方了解并记下面试的安排；(2)了解对方是否对你刚长所作的指示作认真的记录，并能清晰及有条理的向你复述。

另外人力资源通知电话面试，可以为应聘者安排一些特别的指示，比如：

1、要求应聘者带一份手写的简历；

2、要求应聘者带一张最近的生活彩照；

3、要求应聘者浏览公司的网页或搜集与公司相关的宣传资讯。

通过这些电话面试技巧，人力资源可以对应聘者进行统一、有效的记录和评估，节约双方的时间和精力。但是也提醒，在电话面试不宜展开过于具体的面试问题。因此，人力资源专业人士应将更多的关注重点放在对应聘者在简历中的基本资料进行确认，并对简历中存在不清楚或不明白的地方，在电话面试中进行查问，以作更深入的了解；最后，则是进一步面对面面试的具体安排。

建议，求职者在接到电话面试的时候，注重面试技巧，给企业人力资源留下良好的印象，这也是hr电话面试的重要目的，对应聘者进行初步筛选测试。

第四篇：电话通知面试的技巧

电话通知面试的技巧

胜、败往往存乎于一念之间。战场上的所谓常胜将军，无非是身经百战且勤于思考，而职场上的招聘官们又何尝不是如此呢？

这两个星期HR部门的首要任务是招聘一名销售代表。眼前放着三份经筛选后的候选人简历。现在不是招聘的黄金季节，而销售经理却只给了HR部门15天的时间，我和助理Linda能在如此短的时间内通过主动搜索招聘简历库，能找到三份还算像样的简历已属不易，我需要这三个候选人能尽快来参加面试。

不料，下午1点，Linda向我汇报了今天的面试邀请结果：3个候选人，其中1个明确表示不来，1个等回电，最后1个拒绝接电话。Linda有些沮丧，因为好不容易找到的3个合适的候选人，没曾想一个也召唤不来，而销售部门的经理限令HR部门15天内招到人，整天像逼债似的要人。

我先安慰了一下Linda，然后让她复述了一遍今天给候选人打电话的过程。情况是这样的：

第一个候选人王小姐的手机，给她打了三次电话，前两次没接电话，第三次就直接挂断了；第二个候选人周先生接电话的时候说要开会了，问他什么时候有空，他说开完会他打回电过来，结果到现在还没打过来；而第三个候选人朱先生说他已经接了另一个公司的offer，他也不考虑来面试。我和Linda逐个分析这三个候选人的情况。我问Linda：“你考虑过没有，第一个候选人王小姐，为什么会不接你的电话，甚至最后挂断电话？”

Linda说：“这个我还真不清楚。”

我说：“我们换位思考一下，假设现在你是候选人王小姐，有几种可能会让你拒绝这个陌生来电？”

Linda思考了一下，说：“可能我手机没有带在身上，所以开始没接到，后来，当我拿到手机，再次看到这个号码时，我不清楚是谁打来的，所以先摁掉，然后再打回电查询。”

“问题是后来你也没有接到她打的回电，你用的电话是直线，而且我们公司的电话机提供未接来电显示，所以可以排除掉这种可能。”

“第二种可能是，我以为这是骚扰电话，所以就不接。” “骚扰电话惯用的是非实名制手机号码或声讯号码，没有见过用座机打的，所以也可以排除掉这第二种可能。”

Linda答不上来了。为了让Linda有一个直观的认识，我让Linda配合我做一个情景再现。因为我的手机号码是上海的，我让Linda用座机打我的手机。不一会儿，在我的手机上显示出以“0512”为区号的我们公司的电话号码。

我问Linda：“你看一下这个来电显示号码，有什么奇怪的吗？”

Linda一脸疑惑：“这就是我们公司的号码，没有什么奇怪的呀？”

我笑答：“假如现在你是上海的这位王小姐，你看到这个号码后第一反应是什么？”

Linda若有所思：“外地电话？”

“对！从简历上看，王小姐的户口和居住地都在上海，而我们公司在江苏省T市，因为王小姐使用的是上海的手机，当你用公司座机拨打她的手机时，她的手机上会显示这个江苏省的陌生来电，这个既不是她的亲戚朋友或者客户的电话，也不是在上海的某个招聘单位的电话，所以这个王小姐就选择了拒接。你用手机打她的手机再试试看。”

Linda问：“你刚才说，手机也可能是骚扰电话，她难道不会拒接吗？”

我说：“有这个可能性，但手机号码不会暴露机主所在的位置，而一般人都有好奇心，会先接通听一下是谁打来的，确认是骚扰电话则立即挂断。”

Linda又问：“我担心她一听我们公司是江苏省的，她又要挂电话怎么办？”

“我们知道，手机通话按分钟计费，你一定要充分地掌握主动，在前50秒内控制住她的情绪，你的话要非常精炼和职业化：第一，自报家门和来历；第二，询问她现在通话是否方便；第三，到这个时候她会问你公司在什么地方，她如果觉得公司远，你就问她家的具体地址在哪里，看我们公司的班车是否方便接到她；最后，告诉她面试的地址、时间、联系电话和交通，并发送一份面试通知和职位描述到她的电子信箱。如果在整个过程中感觉她有焦躁的情绪就询问她固定电话的号码，再打电话给她。”

Linda恍然大悟。她马上反应出来，第二个候选人周先生也是上海人，说不定也是这种情况。我又补充了一句：“我们在给候选人打陌生电话的时候会遇到各种各样的情况，但不管怎样，作为招聘方，我们必须把主动权掌握在自己手里，比如周先生说要开会，你不能等他开完会打回电给你，而要逼他控制时间，由你打电话给他。最好的方法就是二择一法。”

“什么是二择一法？”Linda问。

“二择一法其实就是一个心理小游戏，打个比方说，你现在打电话给周先生，他说现在又在开会，你问他什么时候有空，他肯定会说等有空了打电话给你，那你就一直等下去吧，等到天黑都不知道他什么时候有空，那么你就被他左右了。但如果你问他，是两点钟有空还是三点钟有空，我再打给你，一般情况下，候选人会在不知觉中配合你的思路去做选择题，然后你就按照这个时间跟进。”

Linda又问我，有什么高招可以说服第三个候选人朱先生。我告诉Linda，我不是万能的，朱先生如果已经接了offer，他不愿意来，我又有什么办法？但可以问他是否有朋友对这个职位感兴趣。

Linda有些不解：“我感觉有些窘，这样去问候选人会显得我们公司很没地位的，好像是我们求他似的。”

我先给Linda讲了这样一个故事：有一个男青年在年轻的时候暗恋上了一个女孩子，但是因为害羞，怕被拒绝，所以一直没敢向她表达爱意。十年过去了，他到了中年，一直未婚，但这个女孩子却经历了一次不幸的婚姻。直到有一天在一个偶然的机会他们相遇，这个男人终于鼓起勇气向他暗恋的女子表达了爱意，没想到那女子却怨恨地说，其实当年我也暗恋过你，但我一个女孩子家怎么好意思开口，你为什么不能主动一点呢？

我再进一步解释道：“这三个候选人都是我们主动搜索来的，其实和谈恋爱一样，一定要有一个人皮厚一点，否则的话可能会有一方因失去这样宝贵的机会而后悔。候选人是不可能主动打电话问我们是否有意向的，只有靠我们主动去询问候选人，如果他们说“Yes”，那么我们就成功了；如果他们说“No”，我们顶多费了点嘴皮子而已，连面都没见过，又有什么损失呢？”

Linda幡然醒悟，她决定按照我的指点，改变方式重新拨打三个候选人的电话。

1个小时后，Linda欣喜万分地来向我汇报，我就知道这次她有收获了。果不其然，第一个候选人王小姐接了手机，她表示对销售代表这个职位很感兴趣，但提出了两个疑问：第一，她住在普陀区，不知我们是否有班车？第二，她希望在上海继续缴纳四金。Linda告诉她，我们正好有一部班车停在她家附近，到公司单程只要三刻钟，比她到浦东去上班还要方便，公司可以通过外服继续在上海为她缴纳四金，不会给她带来影响。于是，王小姐接受了面试邀请。第二个候选人周先生情况和王小姐类似，在听了Linda的解释后，他也接受了面试邀请。Linda终于没能说服第三个候选人朱先生，但从他这里得到了第四和第五个候选人。朱先生确实已经接到了另一家公司的offer，但我公司的背景行业中有口皆碑，加上Linda的一番诚意打动了朱先生，于是他推荐了他的两个同事。

忙碌的一天即将过去，虽然很累，但我们HR部门今天的努力没有白费。一天之内，候选人由原来的3个突然变成0个，最后峰回路转又增加到4个，而我的助理Linda的能力也有了很大的提升。这不是充满戏剧性的好莱坞大片，而是真实地发生在我们周围的案例。很多在企业里做HR的都说人才难觅，而又有企业从不闹人荒。是必然还是偶然？很多看似偶然的事，其实往往有着它的必然性。那些总是抱怨招不到人的HR们，有多少潜在的候选人其实就这样在无意中被浪费掉了；在人才争夺日益激烈的今天，作为企业的招聘官，有多少资源可以任你挥霍？ 举了通知面试的环节，我的印象非常深刻：一是他作为总经理亲自给应聘人员打电话；二是他打电话的时候，不是直接通知谁谁来公司面试，而是说，“很高兴您应聘我们公司，我们对您简历上×××很感兴趣，请问您什么时候方便来我们公司，我们当面沟通一下，谢谢！”

第五篇：招聘专员邀约通知面试技巧

细节决定成败——电话通知

细节决定成败

——论招聘环节中的细节

引言

招聘作为人力资源管理模块之一，又是公司人才入门第一关，招聘在六大模块中的重要性不言而喻。新时期企业的竞争归根到底是人才的竞争，能吸引到高素质的人才与否，将直接影响到企业的长期发展。而作为企业中人才进入口的把关者，招聘人员肩头的责任不小。面对现阶段招聘所凸显的各种现象，提高招聘人员的自身素质，改善公司招聘环节所存在的问题，已成为招聘人员当务之急。

做招聘两年来，让我体会最深的是招聘工作中的细节。“细节决定成败”，这是时下一句经典的流行话。但流行不一定就是炒作，不一定没有道理支撑，细细体会这句话，其中富含着很多的道理。招聘正是一项系统的工作，但同时也是项非常繁琐的工作。这种从大处着手，小处着眼的工作，处处是细节，却也处处隐藏着成败的因素。只有正确的把握住个中细节，才能把握住成功的机会，才能打开企业人才大门，迎接四方英才的加盟。

细节决定成败之电话通知

经过简历筛选确定面试应聘者后，接下来就需要通知应聘者进行面试了。通知应聘者进行面试的方法有很多。如信件通知、e-mail通知、电话通知、短信通知等。在此我们就不进行比较了，只做简单介绍。这当中信件通知最为正式，e-mail通知和短信通知具有便捷及低成本的优点，而电话通知是目前最流行也是最通畅的通知方式。

打电话？谁不会啊！这也能决定成败？对，可别小看打电话通知面试者这个细节，当中学问大了，而且确实很重要，在某些时候，确实关乎招聘成功与否！不信，我们一起来看看！

招聘人员：喂，是XXX吗？

应聘者：是的！有什么事情吗？

招聘人员：我这是XXX有限公司人力资源部的，通知你明天下午一点钟到我们公司面试XXX职位的。

应聘者：明天下午一点钟我可能没空哦，能换个时间吗？

招聘人员：换个时间，不太好吧！我都和X经理约好了，他很忙的，很难的才有空面试你的。

应聘者：哦，那好吧，我明天下午赶过去吧。请问你们公司地址在哪里？

招聘人员：XX区XXX工业区XX栋

应聘者：你能告诉我到达贵司的乘车方法吗？我现在在XX区。

招聘人员：XX区啊？我不是特别了解那边的情况。经过我们这有110，119，120，112路公交车，你看下那条线路你熟悉就过来吧。我们公司就在XXX工业区东面，你到工业区后随便问一下就清楚了，很容易找的。

应聘者：哦，你们公司离我这里还挺远的，可能会有些延误！

招聘人员：尽量在一点钟赶过来吧。下午我们这里一般事情比较多。

应聘者：好吧！我尽量吧！你能简单地给我介绍下公司的一些情况吗？

招聘人员：这个到时候面试的时候再说吧，电话里不太方便。

应聘者：哦！

招聘人员：好的，没什么事情希望你能准时！到时候见，拜拜！（挂断）

应聘者：拜拜！

不知道大家有没有碰到过这样的情形，可能有，但估计不多，这是比较典型的事例，但也是我的一次亲身经历。当时正渴望一份工作，但接完这个电话后，并没有得到面试机会的兴奋，除了疑惑，心头还有些难受。

电话通知面试，很多情况下是应聘者第一次同公司相关人员打交道。通过电话两端，招聘人员对应聘者会有一定的初步了解，同时应聘者通过招聘人员，也会对公司有一个感性的认识。角色互换下，上面那段电话通知面试，你到公司面试的可能性有多少。招聘是一个点与面结合十分重要的工作，点越少，面越窄。一旦陷入面窄的境地，将直接影响你招聘工作的质量，甚至有无米之炊之可能性。回过头来看，电话通知的重要性是不是凸显出来了。

那么我们就电话通知面试应注意的细节谈谈我个人感受。

一、致电前的准备

①读准应聘者的姓名

中国姓氏名字多样，而且读音多变，稍不注意就会对错，读错别人的姓名是一件很不礼貌的事情。作为面试官或招聘人员，在有应聘者的求职资料的基础上，还读错应聘者的姓名，这是很不应该的事情。所以在遇到陌生的姓氏或字词不能正确把握读音时，不要想当然。这时桌面上准备一本新华字典是十分有必要的。

②选择合适的时间拨打电话

拨打电话的时间最好是在早上10点—11点间，下午在2点—5点之间打电话。尽量不要占用应聘者的私人时间，如用餐、午休、周六日时间等。

③熟悉公司周边及当地交通

作为公司招聘人员，必须十分熟悉到达公司的各类交通工具的路线。而且对当地各个地区交通道路情况也要清楚。以便让应聘者及时到达公司。

④准备其他类型通知方式

由于其他一些原因，电话通知也存在不足，如应聘者手机没电、余额不足、信号不好，手边没有记录工具等。这时就需要其他通知方式的补充，如e-mail，短信等。做一个邮件及短信通知面试模板，既能及时给面试者传达面试邀请，也方便面试者。如有可能最好能在邮件中附带公司的电子地图。

⑤做好回到应聘者各类疑问的解答准备

电话通知是双向沟通的过程，远非只是通知面试那么简单。应聘者对公司的认识往往只是停留在表面，他们很希望利用直接沟通的机会对应聘的公司做进一步的了解，尤其是那些在职或离公司较远的应聘者，会有很多问题想问，毕竟面试也是有成本的，而且也关乎到自己的前途。而这时的招聘人员要站在应聘者的角度，保持足够的耐心，对应聘者的问题进行简单扼要地回答。纵观这类问题，大都是对公司性质、行业、产品等公司大致情况；个人工作内容、个人发展前景、培训机会、薪酬福利等个人关注的问题，这些问题都是有章可循的，做好这些问题的回答不难但也是十分必要的，最好不要出现一问三不知的尴尬局面。但是在回答一些敏感问题时还要注意的把握相关原则，从政策的高度回答面试者，绝对不能在为授权的情况下轻易做出承诺。

二、打电话中的细节

①打电话时，让对方聆听到你的微笑

拨打电话之前，深呼吸，坐直，把所要通知的内容在脑海里浏览一遍。切忌在拨打电话时吃东西。通话过程中始终保持轻松平和的心态，让对方“聆听”到你的微笑，多多使用礼貌用语。

②设身处地为对方设想

有些面试者在投递简历时仍处于在职状态或在繁忙当中，如贸贸然打电话给他，可能会给对方带来不便。“一句你现在方便接听电话吗？”是对对方最起码的尊重。

③切忌以我为主

通知对方面试，往往会发生面试时间上的冲突。如面试者在同一时间面试两家公司这种情况是屡见不鲜的。这时如坚持自己，让应聘者自己选择公司面试，无疑会让应聘者十分难堪。给别人一次机会就是给自己一次机会，在时间可允许的情况下，同面试者一同协商个时间，对于面试者对于公司，都是有益的。

④通话时间不宜过长

在对方表明愿意沟通后主动自报家门，并直奔主题，把目的直接告诉面试者，切忌拐弯抹角。通话过程中，尽量控制通话时间，因为通话时间过长，额外的信息会将传播给面试者主要的信息冲淡。在通知过程中要着重提及职位，公司地址，面试时间，到达方式，是否需要携带其他物品等。并简单回答面试者所关心的一些重要问题，并给面试者有空余时间记忆/记录相关信息。整个过程需要通知者很好的把握时间，既要把需要传达的信息完整传达，也要让整个过程紧凑。

其实在电话通知面试中还有很多细节要注意，看似简单的电话通知做起来并不简单，很多东西需要去细细把握，用心去诠释公司公司以人为本的理念。