会议承办合同范本

第一篇：会议承办合同范本

会议承办合同范本

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务

1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。

各项服务分别如下：

礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日 ____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

会议交通：

1．站场接送

根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆 _________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；

2．会务交通：

乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为： ___________________）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为______元。

会场布置：

乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1．主席台：要求

席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2．会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。

3．氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为（____________），拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。1234

4．同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译（语种为_________），______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______ 月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。

餐饮安排：

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_____月_____日______餐至 ______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐/商务酒会要求

时间：______月______日______时至______月______日______时

规模：_________________________ ；内容：___________________________；

（1）自助餐/围桌宴会：_________ ；（2）演讲系统：__________；（3）娱乐节目：__________；（4）服务/交通：_________；餐饮费用总计为：______元。

会务考察安排

1．会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下： 线路

安

排

：

d1__________________

；d2__________________；d3__________________；

人数：_________人；车辆要求：_________ ；乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同；

返程票务服务

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时）：

1．机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；

2．火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店；

3．巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店；

住宿安排：

双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间（_____元/间），商务套间___间（____元 /间），行政套间_____间（_____元/间）；_________饭店______级标准间________间（_____元/间），商务套间 ______间（________元/间），行政套间____________间（______元/间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方 ______月______日______时预留客房＋10％；截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10％范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。

_________月_________日 __________时以后按实际用房计算。所有用房时间为______月______日至______月______日______时。超过 ________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。《1》《2》《3》《4》

双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

变更及核算原则：

1．甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

a.战争或政治事件；

b.甲方进入破产程序；

c.甲方实体进入重组变更程序；

d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

e.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2．甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以（□传真 □电邮 □公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3．乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：

a.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；

b.会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；

c.会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：

a.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；

b.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______％，并不退回预付金；

c.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4．双方约定费用核算原则如下：

双方确认，所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的％，按日计算。

5．生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。

6．未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解

决，仲

裁

地

点

为___________________________________。1 2 3 4

甲方签字：__________________

盖章：______________________

联系人：____________________

地址：______________________

电话：______________________

帐号：______________________

开户行：____________________

乙方签字：__________________

盖章：______________________

联系人：____________________

地址：______________________

电话：______________________

帐号：______________________

开户行：____________________ 【1】【2】【3】【4】

第二篇：会议承办合同

合同编号:

会议承办合同

甲方:

乙方:

签订时间: 年 月 日 签订地点:

甲 方: 法定代表人,或负责人,: 住 所 地: 电 话:

真: 传 电子信箱:

通讯地址: 邮政编码: 开户银行: 账 号: 开户银行地址:

乙 方: 法定代表人,或负责人,: 住 所 地: 电 话: 传 真: 电子信箱:

通讯地址: 邮政编码: 开户银行: 账 号: 开户银行地址:

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相关规定～在平等、自愿、协商一致的基础上～经友好协商～就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同～双方共同遵守执行。

1.会议名称、时间及地点

会议。

1.1 甲方委托乙方承办

1.2 会议时间:。

1.3 会议地点:。

甲方临时变更会议时间和地点的, 应事先通知乙方～具体事项双方另行协商。

2.会议承办的具体要求

2.1 礼仪及接待

2.1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员～完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。

2.1.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

2.1.3 甲方参会人员下榻酒店的～乙方工作人员应完成相应的接待和指引工作。

2.2 会场布置

2.2.1 乙方应提前预订会场～并于 年 月 日 点前按甲方要求完成会场布置～交甲方进行验收。

2.2.2 会场布置的标准和要求:。

2.2.3 会议需要同声翻译的～乙方必须于 年 月 日 点前调试好同声翻译系统～并按甲方要求配备翻译人员。

2.3 餐饮安排

2.3.1 双方确认～会议期间甲方参会人员就餐地为。

2.3.2 甲方参会人员就餐标准和要求:。

2.3.3 甲方参会人员就餐时间:。

乙方按照甲方的要求～制作水牌并告知甲方参会人员。

2.4 会议安保工作

2.4.1 为确保会议正常举行～乙方负责会议的安保工作～甲方对会议安保工作的要求是:。

2.4.2 乙方的安保人员应核查进入会场人员身份～检查参会人员的资格、凭证。

2.5 乙方承办会议需要明确的其他事项:。

3.合同价款

本合同总价款按

约定的合同总价款:人民币 元,大写: 圆整,。,2,分期支付:

?在合同生效之日起 个工作日之内～甲方向乙方支付合同总价款的 ,～即:人民币 元,大写: 圆整，?会议结束后 个工作日内～甲方交付合同总价款的 ,～即:人民币 元,大写: 圆整,。,3,其他方式:。

4.2 乙方的付款方式为:?现金?支票?汇款?银行转账?其他。

4.3 甲方在收到乙方开具的符合财务、税务规定的票据后,按本合同约定向乙方支付合同款项。

5.甲方的权利义务

5.1 监督乙方承办会议的进度和质量。

5.2 协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

5.3 按合同约定向乙方支付价款。

5.4 本合同约定的其他权利和义务。

6.乙方的权利义务

6.1 乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

6.2 未经甲方书面同意～乙方不得将会议承办工作交由

7.1 甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的～每逾期一日～按逾期支付部分的 %向乙方支付违约金。

7.2 乙方未按合同约定完成会议承办工作的～乙方向甲方支付违约金共计人民币 元。

.3 乙方未经甲方同意～擅自改变会场布置或住宿安排～或者乙 7 方将会议承办工作交由

10.争议的解决

在履行本协议的过程中～若发生争议～双方应协商解决～协商不成的～任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。

11.合同的生效及其他

11.1 本合同一式 份～甲方持 份～乙方持 份～具有同等法律效力。

11.2 本合同自甲乙双方签字盖章之日生效。

11.3 本合同未尽事宜由双方协商解决或签订书面补充协议～补充协议与本合同具有同等法律效力～补充协议与本合同不一致的以补充协议为准。

11.4 本合同附件是合同的有效组成部分～与本合同具有同等法律效力。

11.5 其他约定事项:。

,签字页无正文,甲方,盖章,:

法定代表人:,签字,委托代理人:,签字,年 月 日

乙方,盖章,:

法定代表人:,签字,委托代理人:,签字,年 月 日

一 以顾客为中心

组织依存于顾客。因此，企业应理解顾客当前和未来的需求，满足顾客要求兵争取超越顾客期望。顾客是每一个组织存在的基础，顾客的要求是

领导必须将本企业的宗旨，方向和内部环境统一起来，并创造使员工能够充分参与实现组织目标的环境。领导的作用，即最高管理者具有决策和领导一个租住的关键作用。为了营造一个良好的环境，最高管理者应建立质量方针和质量目标，确保关注顾客要求，确保建立和实施一个有效的质量管理体系，并随时将企业运行的结果和目标比较，根据情况决定实现质量方针，目标才措施，决定持续改进措施。

三 全员参与

各级人员之间是企业之本，只有他们的充分参与，残能使他们的充分参与，残能使他们的才干为企业带来最大的效益。全体职工是每个组织的基础。组织的质量管理不仅需要最高管理者的正确领导，还有赖于全员的参与。所以要对职工进行质

量意识，职业道德，以顾客为中心的意识和敬业精神的教育，还要激发他们的积极性和责任感。

四 过程方法

任何有输入和输出的活动或操作就被视为过程。制造产品或提供服务的各个活动和操作基本上都是过程。

企业为发挥其职能，就必须确定各种内部相关的过程并对其进行管理。通常，一个过程的输出就是下一个过程的输出。对企业内部的各种过程的标示和管理，特别是对过程接口的标准和管理就构成“过程方法“的管理。

将相关的资源和活动作为过程进行管理，可以更高效的得到期望的结果。

“PCDA“的方法适用于所有过程:

P-策划:根据顾客的要求和组织的方针，建立提供结果所必要的目标和过程。

D-实施

C-检查:根据方针，目标和产品要求，对过程和产品进行监视和测量，并报告结果.A-改进:采取措施，以持续改进过程业绩。

五 管理的系统方法

针对设定的目标，识别，理解并管理一个由相互关联的过程所组成的体系，有助于提高组织的有效性和效率。这种建立和实施质量管理体系的方法，既可以新建体系，也可用于现有体系的改进。此方法的实施可在三方面受益:一是提供对过程能力及产品可靠性的信任;二是为持续改进打好基础;三是使顾客满意，最终使企业获得成功。

六 持续改进

持续改进是组织的一个永恒目标，持续强调了以一系列彼此衔接的步骤进行改进的思想。在质量管理体系中，改进指对产品质量，过程及体系有效性和效率的提

高，持续改进包括:了解现状;建立目标;需找，评价和实施解决方法;测量，验证和分析结果，把更改纳入文件等活动。

七 基于事实的决策方法

对数据和信息的逻辑分析或直觉判断是有效决策的基础。以事实为依据做决策，可防止决策失误在对信息和资料做科学分析时，统计技术是最重要的工具之一。统计技术是可用来测量，分析和说明产品和过程的变异性，统计技术可以为持续改进的决策提供依据。

八 与供方互利的关系

通过互利关系，增强组织及其供方创造价值的能力。供方提供的产品将对企业向顾客提供满意的产品长生重要影响，因此处理好于供方关系，影响到租住能否持续稳定地提供顾客满意的产品。对供方不能只讲控制不讲合作互利，特别是对关键供方，更要建立互利关系，这对企业和供方都不利。

第三篇：会议承办代理合同

甲方：_________

乙方：_________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办／代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_________。会议时间_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

二、乙方提供如下会议服务：

（一）礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_________月_________日_________时至_________月_________日_________时，下榻酒店接待人员工作时间为_________月_________日_________时至_________月_________日_________时。

（二）会议交通：

1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_________元／趟次、面包车_________元／趟次、轿车_________元／趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_________月_________日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认。

2、会务交通：乙方必须于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士，8座面包车_________辆，4座轿车_________辆至_________酒店，用于接送会务人员至会场／宴会现场（地点为：_________）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返／单程，选择）。费用合计为_________元。

（三）会场布置：乙方应在_________月_________日前预订_________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1、主席台：要求_________席位，有线／无线麦克风_________个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_________元／天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2、会场布置：乙方必须于_________月_________日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个。会场悬挂横幅条，内容为_________。

3、氛围支持：乙方应在_________月_________日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为（_________），拱形气模_________个，会场内／外摆放花篮_________个。会场布置与氛围支持费用总计为：_________元。

4、同声翻译系统：乙方必须于_________月_________日前调试好同声翻译系统，提供_________声道翻译（语种为_________），_________月_________日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_________月_________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：_________元。

（四）餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为_________酒店_________餐厅及_________$餐厅。其中中餐就餐人数不少于_________人次，西餐就餐人数不少于_________人次。早餐餐标为_________元／人，正餐（中餐及晚餐）餐标为_________元／人，宴会餐餐标为_________元／人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_________月_________日_________餐至_________月_________日_________餐止，其中_________月_________日_________餐为宴会餐。会议人员凭_________证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。

（五）宴会餐／商务酒会要求

1、时间：_________月_________日_________时至_________月_________日_________时；

2、规模：_________；

3、内容：

（1）自助餐／围桌宴会：_________；

（2）演讲系统：_________；

（3）娱乐节目：_________；

（4）服务／交通：_________。

（六）会务考察安排：

1、会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：d1_________；d2_________；d3_________；人数：_________人；车辆要求：_________；

2、乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。

（七）返程票务服务：双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排／与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为_________月_________日_________时至_________月_________日时）：

1、机票：明折明扣，送票费_________元／张，送票至下榻酒店；

2、火车票：按票面实际价格，每张收取_________元服务费，送票至下榻酒店；

3、巴士：按票面实际价格，送票费_________元／张，送票至下榻酒店；

（八）住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计_________间，其中_________饭店_________级标准间_________间（_________元／间），商务套间_________间（_________元／间），行政套间_________间（_________元／间）；_________饭店_________级标准间_________间（_________元／间），商务套间_________间（_________元／间），行政套间间（_________元／间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方_________月_________日_________时预留客房+10％；截至_________月_________日_________时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10％范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。月日_________时以后按实际用房计算。所有用房时间为_________月_________日至_________月_________日_________时。超过_________月_________日_________时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。双方确认，乙方必须在_________月_________日_________时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

（九）财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后_________个工作日内支付人民币_________元作为预订金。

1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：▲战争或政治事件；▲甲方进入破产程序；▲甲方实体进入重组变更程序；▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素；▲由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_________天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在_________个工作日内以（□传真□电邮□公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务

（1）乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；

（2）会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；

（3）会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择，乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

四、基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：

1、甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前_________个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；

2、甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的_________％，并不退回预付金；

3、乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前_________日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在_________日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_________％。

4、双方约定费用核算原则如下：双方确认，所有服务费用在_________月_________日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方，如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金，标准为总量的0.5％，按日计算。

5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。

6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为_________。

甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________

代表（签字）：_________ 代表（签字）：_________

联系人：_________联系人：_________

地址：_________ 地址：_________

电话：_________ 电话：_________

帐号：_________ 帐号：_________

开户行：_________开户行：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

第四篇：会议承办合同范例

会议承办代理合同(范文)甲方：

乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方

会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、会议名称、时间及地点 1、甲方委托乙方承办

会议。

2、会议时间：

3、会议地点：

甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。

二、会议承办的具体要求

1、礼仪及接待

1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。

1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

1.3、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。

2、会场布置

2.1 乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置，交甲方进行验收。

2.2 会场布置的标准和要求：

（主席台 要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。）

2、会场布置 乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——U 型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布置需要__________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于 ____ 套。

会 场 悬 挂 横 幅 ____ 条，内 容 为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

3、氛围支持 乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是 ____米×____米，拱形气模____个，规格是______×______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息(内容甲方提供)。

会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。（可供参考）

3、餐饮安排

3.1 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：

3.2 甲方参会人员就餐标准和要求：

___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。

3.3 甲方参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。

3.4 会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

3.5 乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。

4、住宿安排

4.1 住宿标准：

级。

4.2 双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间(______元/间)，商务套间___间(______元/间)，行政套间___间(______元/间)。

4.3 基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的 10％范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。

所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过 ___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

5、会议秩序维持

5.1 为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：

5.2 乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。

6、其他事项：

三、合同价款 本合同总价款为：人民币

元（大写：

元整）。合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。

四、合同价款的支付 1、在合同生效之日起

个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币

元（大写：）。

2、会议结束后

个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。

五、甲方的权利义务 1、监督乙方承办会议的进度和质量。

2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

3、按合同约定向乙方支付价款。

4、本合同约定的其他权利和义务。

六、乙方的权利义务 1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。

3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

4、要求甲方按合同约定支付价款 5、本合同约定的其他权利和义务。

七、违约责任 1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的 %向乙方支付违约金。

2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金

元。

3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布置或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金

元。

4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约

方超过违约金部分的经济损失（包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等）承担赔偿责任。

八、合同的变更与解除 1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。

2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：

2.1 双方协商一致； 2.2 法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。

九、通知及送达 1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为：

甲方：

乙方：

2、甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：

；乙方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：。

3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后 2 日以书面形式通知对方。

十、争议的解决 在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

十一、合同的生效及其他 1、本合同一式

份，甲方持

份，乙方持

份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日生效。

3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、其他约定事项：

甲方（盖章）

乙方（盖章）

法定代表人：（签字）

法定代表人：（签字）

委托代理人：（签字）

委托代理人：（签字）

****年**月**日

****年**月**日

第五篇：承办会议欢迎词

篇一：承办会议欢迎词范文各位来宾、各位领导、各位老师：

下午好！

今天是个喜庆的日子！仙林大道彩旗飘扬，地铁二号线顺利通车。借着这样一股东风，我们嘉宾和老师欢聚一堂，隆重举行我们国际商务系的专业指导委员会会议。在此，我谨代表商务系全体师生对你们的到来表示诚挚的欢迎！

借此机会，请先允许我向在座的来宾简单介绍一下我系的情况。

国际商务系是学院最早成立的系科之一，03年第一次招生，目前在校生生有1600人，分为4个专业、5个方向，分别是会计专业，包括涉外会计和审计两个方向、市场营销专业、国际贸易专业和物流专业。是全院最大规模的系科。

我们专职的教学和管理人员有40余人，此外，还聘请了由30多位企事业人员和兄弟院校老师组成的兼职教师。初步建立了一支结构合理，教学经验丰富的师资队伍。其中，高级职称8人，中级职称30余人，企事业单位业务骨干和双师型教师占70%。

在人才培养目标上，我们的定位一直很明确，就是面向中小企业的一线操作人员，即高素质、强技能的人才。我们坚持学院“做中教、做中学、做中求进步”的校风，建立体现校企合作、工学交替的人才培养模式，强调教学的实践性、开放性、职业性，与20多家企业建立了全方位、多层次的的合作关系。近几年，毕业生的就业率都在95%以上。在课程改革和专业建设上，我们不断进取。目前基础会计课程是学院精品课程，会计教学团队是学院优秀教学团队、会计专业也在积极申报省级特色专业。市场营销专业是学院特色专业之一，营销策划专题课件是学院的优秀多媒体课件。我系还有若干项优秀教学成果奖。在省级技能竞赛和实践创新比赛中，我系均有相应奖项。

商务系取得的任何进步，都离不开专家和领导的关心、支持，在此，我也要特别感谢吴曙东老师多年来对我系的支持和帮助。

但我们深知，商务系还很年轻，和成熟的兄弟院校相比，我们还有很大的差距，在专业建设、高职改革上，我们还有很长的路要走。在座的各位都有丰富的工作经验和独到的见解，是我系制定新一轮人才培养方案、提高教学质量的智囊团和指导机构。我衷心的希望各位专家、委员能畅所欲言、无私奉献自己的智慧和经验，对各专业的培养方案多提宝贵意见和建议。相信有了你们的支持和帮助，应天学院商务系的发展会更快更好。

谢谢大家！篇二：承办会议欢迎词 尊敬的xxx参事，各位领导、各位来宾，同志们、朋友们：

大家好！

在这金橘满枝、硕果累累，充满丰收喜悦的美好时节；在这举国上下意气风发，全面贯彻党的十七大精神的喜庆时刻，xxx食用菌产业研讨会在中国书法之乡——xxx隆重举行，这是xxx的荣幸，充分体现了省委、省政府和市委、市政府对xxx工作的肯定和支持，是对我们做好xxx各项工作的鼓励和鞭策。在此，受安邦书记委托，我谨代表中共xxx县委、县人大、县政府、县政协向这次会议的召开致以热烈的祝贺！向不辞辛劳、远道而来出席本次研讨会的各位领导、各位专家表示热烈的欢迎！对省委、省政府为我们提供了这样一次聆听指导、学习先进、交流经验、广交朋友的宝贵机会表示衷心的感谢！

xxx是“中国革命老区”、“中国书法之乡”。近年来，在省委、省政府和市委、市政府的坚强领导下，县委、县政府团结带领广大干部群众，围绕“坚持科学发展、构建和谐xxx”的工作主题，按照“科学发展、和谐创业、坚韧不拔、富民强县”的总体要求，真抓实干，创新奋进，深入推进“做大工业、做强农业、做旺商旅、做实文化”战略，推动全县经济社会步入科学发展的良性轨道。今年，全县上下围绕“奔富裕、求发展、促和谐、树新风”四项任务，进一步牢固树立了追赶跨越的雄心壮志、开拓创新的理念思路、顺势有为的机遇意识、协调发展的科学态度和做大做强的不懈追求，千方百计在科学发展的关键环节上实现了新突破。前三季度，全县生产总值增长14.7%，一、二、三产业分别增长6.2%、37.7%、10.5%，实现了一产业优化发展、二产业跨越发展、三产业加速发展。

特别是在推进传统农业向现代农业跨越的实践中，我们坚定不移地走农业产业化道路，引进了福建闽中食品有限公司，在全县发展蘑菇产业，开启了“公司+基地+协会+农户”的新模式。去年，全县蘑菇平均亩产超过4000斤，亩平产值1.2万元，总产值达到5000多万元，占全县农业农业总产值的1.94%，实现增加值3300万元，占gdp总量的0.97%，对新增gdp的贡献率达到5.4%。今年，我们在总结去年经验的基础上，加大了投入力度，动员和号召全县农民群众种植蘑菇，明确了全县种植蘑菇10000亩的目标任务，截止目前，已超额完成任务，预计蘑菇总产值将达到1亿元以上，实现全县人均增收200元以上，为农业增效、农民增收、农村繁荣打下了坚实的基础。

在今后的工作中，我们一定在省委、省政府和市委、市政府的坚强领导下，在各位领导、各位专家的亲切关怀和大力支持下，众志成城抓机遇、倾心尽力谋发展、用心用情促和谐，推动xxx经济社会各项事业更好更快发展，决不辜负省委、省政府和市委、市政府的期望！

最后，预祝大会取得圆满成功！祝大家身体健康、万事如意！

篇三：承办会议欢迎词 尊敬的各位领导、各位来宾，朋友们、同志们：

新年伊始，在举国上下喜迎党的十七大胜利召开、翘首以盼2008北京奥运的大好形势下，2008年全市体育工作会议今天在我县隆重开幕，这是我县人民社会生活中的一件大事、喜事。在此，我谨代表县委、人大、政府、政协和全县50万各族人民，向出席此次会议的普洱市和兄弟县（区）的各位领导及各位来宾、朋友们表示热烈的欢迎和衷心的感谢!

澜沧县位于云南省西南部，地处西双版纳、临沧、普洱三州（市）交汇处，是全国唯一的拉祜族自治县。全县总面积8807平方公里，总人口50万人，相当于普洱市思茅区、江城县、孟连县、西盟县三县一区的人口总和，其中农业人口43.4万人。全县辖20个乡（镇）、158个村（居）委会，县域面积居云南省第二位、普洱市第一位，山区、半山区占总面积的98.8%。澜沧境内居住着汉族、拉祜族、佤族、哈尼族、彝族、傣族等20多种民族，少数民族人口38.3万人，占全县总人口的77%，其中拉祜族20.8万人，占全县总人口的42.2%。2007年，地方财政收入9386万元、财政支出6亿余元，财政自给率14%，农民人均纯收入1156元，农民人均有粮386公斤，全县农民人均纯收入在924元以下的贫困人口有30.35万人，是国家和省、市重点扶持的贫困县。近年来，在市委、市政府的领导下，在上级部门的关心支持下，澜沧体育基础设施建设步伐加快，全民健身活动广泛开展，竞技体育水平迈上了新台阶。体育事业的蓬勃发展，为推动全县经济建设和社会事业进步发挥了重要而积极的作用。

社会主义现代化建设的根本目的是满足广大人民群众日益增长的物质文化生活需要。体育作为社会主义精神文明、物质文明和政治文化建设的重要组成部分，作为一种群众广泛参与的社会活动，不仅可以增强人民体质，而且有助于培养人们顽强拼搏的性格，超越自我的品质，迎接挑战的意志和承担风险的能力；有助于培养人们的竞争意识、协作精神和公平观念；有助于增强国家和民族的凝聚力、向心力，也有助于促进消费，拉动经济新的增长。党的十七大的胜利召开，对新时期全面建设小康社会进程中的体育工作提出了更高的要求，无疑具有重大的现实意义和深远的历史意义。当前，我国经济和社会发展进入了一个新的历史时期，党中央、国务院高度重视体育事业的发展，明确提出要大力推进全民健身活动，完善全民健身服务体系，不断提高全民身体素质，举全国之力办好2008年奥运会。在这种背景下，全市2008年体育工作会议在我县召开，充分体现了市委、市政府对我县的极大关怀和信任，同时也为我们向兄弟县（县）学习提供了极好的机会，必将进一步推进我县体育事业的发展。

作为此次全市体育工作会议的承办单位，我们一定会尽全力把本次会议办成一次隆重、热烈、团结、奋进的盛会。并以此次会议为契机，统一思想，振奋精神，抓住机遇，加强交流，营造一个昂扬向上、开拓创新、共同进步的良好体育发展氛围，促进澜沧体育事业的科学发展，为携手共创全市体育工作新局面，推动全市体育事业全面、协调、可持续发展作出新的更大的贡献！

最后，预祝此次会议取得圆满成功！祝各位领导，朋友们在澜沧期间，身体健康，万事如意！篇四：承办会议欢迎词 各位同仁： 大家上午好！在这草长莺飞、生机勃发的初夏季节，我们非常高兴地迎来了渝东片区基础教育工作研讨会在**的召开。今天，我们汇聚一堂，将共同分享各区县基础教育工作中关于教学质量监测和评价的经验，共同探讨如何精心筹备推进高中课改工作。在此，我谨代表**县委教育工委、县教委，对会议的召开表示热烈的祝贺！向莅临研讨会的各位领导和各位同志，表示热烈的欢迎和诚挚的问候！**地处中国南方喀斯特高原丘陵地区，东连**，西接**、**，北抵**，南邻贵州**，处于重庆“一圈”与“两翼”的重要交汇点，属“渝东南经济圈”。境内乌江航道、319国道、渝怀铁路和渝湘高速公路纵横交错。**始建于唐武德二年，至今已有1390年历史，衔巴渝文化底蕴，挟西部人文精神风骨，是千里乌江一颗璀璨的明珠。全县幅员面积2901平方公里，辖26个乡镇，187个行政村，总人口40万，常住人口34.4万。境内海拔最高2033米，最低160米。**旅游资源丰富，融山、水、洞、泉、林、峡于一体，集雄、奇、险、秀、幽、绝于一身，山灵水秀，景色怡人。仙女山、桐梓山、白马山、乌江、芙蓉江、芙蓉湖这“三山两江一湖”，被誉为世界喀斯特生态博物馆，是全国第六个世界自然遗产，整个**县被命名为中国优秀旅游城区、国家岩溶地质公园和中国户外运动基地，其中户外运动已成为亚洲第一和世界户外运动的三大品牌赛事之一。已成功举办了七届国际山地户外运动公开赛。