广西首届酒店设备及用品展销会参展方案

第一篇：广西首届酒店设备及用品展销会参展方案

广西首届酒店设备及用品展销会参展方案

一、参展目的

为了展示我们公司的公司产品系列和公司形象，并收集展会中目标客户的信息资料，同客户增进沟通了解。提供与经销商、代理商交流、沟通，增进客情关系的平台。同时，作为了解、搜集行业状况、竞争对手情况、行业未来发展趋势及营销模式、客户核心需求等各方面信息的窗口。为开发市场、加强与客户的联系、面对面的会晤提供机会。为下一步真正合作打下基础。为下一步再次参加展会积累实战经验，起到示范作用。

二、展位展台的设计

1、主体形象待定，重点显示我们公司形象和主题，周边放置柜台。

2、划分出接待区，演绎区，前台区和资料存放区

3、总体简单而精致

三、参展时间

二〇〇七年五月二十一日至二十二日

四、参展地区及酒店

桂林国际会展中心；酒店地址：xxxxxxxxxxxx

五、参展人员安排

1、总负责人：XXX。负责整体策划、指挥、决策、指导及总结工作。

2、总指挥：XXX。负责整体策划、布展、指挥、决策、指导及督查等工作。

3、副总负责人：XXX。负责整体指导、与组织方公关协调、管理模特、参展物品准备、人员协调及考勤等工作。

4、老客户洽谈负责人：XXX。负责签单，协助：XXX。

5、新客户洽谈负责人：XXX。负责签单，协助：XXX。

6、外商洽谈负责人：XXX。负责英语商贸交流，协助：XXX。

7、登记处负责人：XXX。负责新老客户签到、互换通讯方式及派送资料。

8、布展、撤展：XXX。协助：全体人员。

9、白天展区总指挥：XXX。

10、晚上XX酒店洽谈房间负责人：XXX、XXX。

11、展区项目宣传解说：XXX，产品品鉴体验指导：XXX。

12、财务处：XXX。负责收款和开具票据，管理公章。

13、生活后勤及资产管理处：XXX。协助：XXX。

六、参展过程

1、展示企业文化精神。

（1）展示XX公司所倡导的产品理念。（2）展示XX公司企业文化。（3）展示XX公司所有产品。

（4）展区、宾馆客房现场氛围的营造。

（5）参展人员的精神面貌、礼仪礼貌、业务能力的展示。（6）宣传物品反映出精美度、吸引度、美誉度、影响力。（7）体现展区立体美感及现场宣传演示的吸引力、聚焦效果。

2、与老关系户（客户）客情关系的提升

（1）通过交流沟通，进一步深入了解老客户的核心需求，为下一步确定工作重点及工作方法提供第一手资料。

（2）通过业务员与老客户的直接面对面的沟通，消除彼此未见面的陌生感，进行双方感情的升华。

（3）通过宴请重点客户，进一步加深彼此的感情。

3、开发新顾客

（1）在前期电话邀约或邮寄邀请函的方式邀约新的重点潜在客户，到会后展示公司文化和产品，面对面的介绍交流，及相应的促销政策，达成合作意向。

（2）通过XX博览会展会现场的展览演示体验品鉴活动，造成强有力的聚焦效应，吸引客商围观、咨询、交流，与有积极意向的客户达成合作意向。

（3）通过展会现场与参观的客商现场交换名片或签名互换通讯方式，搜集大量第一手同行业客商资源，在展会结束后回访及不断的跟踪、交流，最终达 成合作。

4、现场订单签订合作协议书（购销合同）

（1）与老关系户签订合作合同，收取第一笔合同金（按合同总金额一定比例），及及时安排发货和安排履行合作流程。

（2）以现场促销优惠政策吸引新顾客下单，第一时间与公司现场签订合作协议（合同），并收取第一笔合同金（按合同总金额一定比例），及及时安排发货 和安排履行合作流程。

（3）对有意向但还犹豫不决的客户，提供较大的优惠和与之实力相配的方案，签订合作意向书（不是合同书），象征性的收取一点意向金，及及时安排发货 和安排履行合作流程。

（4）对没有现场签单的客户，要留下深刻的积极的印象，并给予全套资料和告知美博会期间合作政策及会后的政策，诱导客户在XX博览会期间及会后半个 月内与我公司开展合作。

（5）积极寻求与外商合作，为外商提供积极的优惠的政策。（应掌握常用外贸商贸英语）。

七、参展现场注意事项

1、会场安排。在展会现场与客户洽谈的空间和时间有限，有必要在展馆附近的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆房间里与客户接洽。这不仅可以创造较宽 松的洽谈环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间，更广泛、更深入地接触客商。

2、统一应对。洽谈的原则是所有的人都要统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的充分沟通，就容易引起误解的招商 政策进行深入交流。某一个具体问题该使用什么样的说辞，面对不同的经销商该如何处理，这都需要给出细致的方案。

3、合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务。商务谈判、对外联络、后勤服务、展会信息收集，都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中做到分 工合作、相辅相成。

4、形象礼仪。任何一个参展人员都代表企业面对客户，个人行为举止如何对企业品牌而言并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质较差就不 能考虑将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业，员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一着企业商务装。

第二篇：酒店设备用品有限公司合同样板

购 销 合 同

合同编号:YJ供方：酒店设备用品有限公司签订日期：年月日

需方：签订地址：为保障双方权益，促进双方更好的履行合同，经双方友好协商制订合约如下：

一、订购具体内容：详见东方琼西海景宾馆合同纺织品；易耗品；杂件清单。

二、质量要求：按样品以及备注栏为准；供方提供的产品如须符合产品质量标准。

三、交货地点：

四、酒店运输方式：汽运（运费由供方承担）。

五、货款总金额RMB：元整(￥元)

六、付款方式：签定合同时需方先付元整（￥元）定金给供

方，余款在供方送完货时付清供方所送货款。

七、交货时间：收到需方定金后天内交货。

八、本合同所定货物在需方未付完款前,货物拥有权归供方所有。

九、合同壹式贰份，供方壹份，需方壹份，具有同等法律效力。

十、未尽事宜，经双方协商解决。协商不成均按，《中华人民共和国合同法》执行。供方：海南永佳酒店设备用品需方:有限公司

代表签名:代表签名:

电话：（0898）***1 电话：

传真：（0898）66222293传真：

第三篇：展销会参展协议

展销会参展协议

甲方（主办方）：平舆中原农博汇经营管理有限公司

乙方（展销会参展方）：

甲乙双方经友好协商，为维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等、合作、互利的原则，就参展的具体事宜达成以下协议条款：

一、展会情况

1、展销会时间：2018年 月 日至2018年 月 日；

2、展销会地点：领创·中原农博汇项目北广场；

3、乙方（展销会参展方）缴纳参会保证金人民币1000元整取得参展资格，如乙方未违反本协议条款，该参会保证金于本次展销会结束后一周内全额无息退还。

二、甲方权利与义务

1、甲方确保展销会如期进行，如因外部因素造成展会不能如期进行，甲方应提前两天通知乙方，甲方无息退还参会保证金；

2、甲方免费为乙方提供场地，面积和位置由甲方决定；

3、甲方免费为乙方提供宣传（具体宣传方案由甲方决定，乙方应积极配合）；

4、甲方未按约定提供展位致使乙方不能正常参展的，甲方将无息退还乙方所缴纳的参会保证金。

三、乙方权利与义务

1、乙方在签订本参展协议时缴纳参会保证金，保证按甲方要求参加本次展会；

2、乙方须于指定的时间内进行展位的搭建和布置，不得破坏甲方场地及公共设施，否则须作出赔偿；

3、乙方保证在整个展销会期间正常经营，按甲方要求保证每天的正常经营时间，未经甲方事先书面同意，乙方不得将其展位转让给第三方；

4、乙方保证不得将过期、低质、假冒、伪劣等三无商品或侵权商品带入参会，如因此产生任何经济纠纷及法律后果由乙方承担全部责任；

5、乙方的人身及财产安全由乙方自行负责；

6、乙方负责自己展位的参展物料及场地布置；

7、乙方服从甲方的项目及展会管理要求和制度。

四、其他

1、甲乙双方的联络方式以本协议所记录的电话为准，如有变更应在3日内以书面形式通知对方，因提供材料不实或变更后延误通知造成的责任损失，由过错方承担；

2、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，自甲乙双方签字盖章之日起成立，自乙方缴纳参会保证金时生效。

甲方：平舆中原农博汇经营管理有限公司 乙方：

身份证号码：

联系电话：

日期： 日期：

第四篇：商品展销会参展合同书

参

展

协

议

书

参展合同书

甲方：

乙方：湖北XX职业技术学院经济贸易系市场营销协会

甲乙双方经协商，就甲方参加定于2010年 10 月23日至 24 日在XX职业技术学院校内举行的“第二届XX职院商品展销会”事宜，达成以下协议：

一、甲方权利与义务：

1、乙方申请本次展览会:

甲方展位：米×米=平方米展位费计：元整；其它(真人模特等请注明)：费用计：元整；合计费用：元整。

2、甲方参展商品为品牌/系列。

3、甲方应于合同签订时缴纳参展费用。若甲方未如期付款，预定展位将不予保留。

4、甲方应保证按乙方的要求正常参展，如甲方参展展位如因甲方减少或取消，乙方概不负责且已交费用不退还。

5、甲方应严格遵守乙方为保证展会正常举行而制定的相关管理规定，按乙方规定的时间安排布展、展示和撤展工作；否则，乙方有权予以纠正并要求甲方撤出展会。

6、甲方应保证展会期间不超出合同约定展位面积，如有超出按甲方实际展示面积计算，乙方有权要求甲方追加包括展位费在内的相关费用。

7、甲方不得将预租展位转租于合同约定之外的第三方，否则，由此造成的后果完全由甲方负担。

8、运输方式及费用由甲方自理，遮阳物品由乙方提供。

9、甲方应保证参展商品的质量，不得将过期、低质、假冒、伪劣产品带如本此展会。否则因产品自身的原因而产生的任何纠纷及后果均由甲方自行解决。

10、甲方应保证展会期间不超出协议规定以外的产品，否则乙方有权要求甲方追加包括展位费在内的相关费用。

二、乙方权利与义务:

1、乙方确保“2010年第五届商品展销会”如期举行。如因不可抗力原因造成展会不能如期举行，乙方应及时通知甲方。

2、乙方保证甲方所选定展位的使用权，如因乙方原因造成甲方不能正常参展的，乙方退还甲方所交纳的展位费用。

3、乙方免费为甲方提供场地悬挂条幅，（条幅由甲方自备）。甲方须在2010年 10月 20 日之前提供，逾期乙方不予负责。

4、甲方的广告宣传（包括条幅），必须先经乙方审核，否则乙方有权取消甲方的广告宣传，且已交费用不予退还。

5、根据甲方的要求，乙方可适当安排1---2名人员协助。

6、为确保乙方为甲方提供的工作人员得到公平合理的待遇，甲方提供的工作餐均由乙方在指定地方订购，乙方将收取一定的费用。

7、甲方必须支付现金，甲方给与收款凭证。

三、双方声明及保证：

1、双方代表已获得充分授权可代表其签署本协议；

2、双方履行义务的行为不违反国家相关法律法规，以及黄冈职业技术学院的各项章规制度。

3、任何一方不得变更、修改或解除本协议。如有必要，双方应签订补充协议；

4、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方代表签字盖章，甲方支付定金后生效，有效期至协议履行完毕止，本协议不许透露给其他人；

5、因履行本协议或与协议有关的任何争议或纠纷，甲乙双方应协商解决。（若双方协调不下，双方应遵从乙方所在单位协调解决）

四、违约赔偿及责任：

1、甲方如在展会期间未能履行自己的权利及义务，甲方应因违约赔偿乙方所有损失，且乙方有权取消甲方展位。

2、乙方如在展会期间未能履行自己的权利及义务，乙方应赔偿因违约对甲方造成的所有损失。

五、合同的解除：

1、本合同签订起至2010年10月24日18：00正式解除合约；

2、因一方未能履行自己的权利及义务，另一方有权解除合约；

3、因其他原因造成双方未能履行自己的权利及义务，经双方友好协商解除合约。

六、支付方式

甲方须支付现金，乙方须向甲方提供收款凭证。

甲方:签字乙方: 签字

(盖章)(盖章)

联系方式：联系方式：

联系地址：联系地址：

签署日期:2010 年 月日签署日期:2010年月日

第五篇：2012昆明首届日用消费品展销会策划方案

2012昆明首届日用消费品展销会

策划方案

一、展销主题：绿色·环保·健康

二、总策划：000

三、展会介绍：

本次展会是昆明第一个以绿色、环保、健康为主题的日用消费品展销会。未来五年，中国将投资七千亿元用于环境保护和生态建设，绿色、环保、健康消费品将成为大众消费主流。展销结合的会议特点，使消费者直接面对绿色、环保、健康消费品生产厂家，更真切的了解绿色、环保、健康消费品，避免误导。展销会将重点宣传和展示国内外绿色、环保、健康消费品，鼓励绿色、环保、健康消费行为，使厂家在市场需求下创绿色名牌、环保名牌、健康名牌，生产绿色、环保、健康产品，以满足消费者的需求。昆明作为西南的政治、经济中心城市，对开发西南部的人员流动、商品流通起着极其重要的枢纽作用，本届展销会在昆明举行，对于国内外绿色、环保、健康消费品企业开拓西部市场有着极为重大的现实意义。

四、主办单位：

本次展会是由国家经济贸易委员会批准

主办单位：中国商业联合会、云南省经济贸易委员会 协 办昆明市人民政府商品交易会办公室

承办单位: 国家国内贸易局商业发展中心、云南华天商贸有限公司、昆明新远创意营销策划有限公司。

五、展会地点及日程

地 点：中国·昆明市国际会展中心

布展时间：2012年11月28日—2012年11月29日

开幕式：2012年11月30日 9:30 中国（昆明）日用消费品展销会 展销时间：2012年11月30日—12月6日为正式展销时间

会以便查核发票与会时财务组统一开取或根据其要求寄往。

5、会务接待、展品运输及住宿安排等，将会在《入会通知书》内另行通知，组委会在确认报名后，向参展单位寄送《入会通知书》（包括展品运输指南、住宿、展销会活动日程安排等）。

6、销售商类参展范围及优惠条件：

1、各大、中型商场

2、各大、中型连锁店

3、各类经销商

十、展会背景和环境分析

近年来，环境保护越来越重要，国际奥委会将体育、文化、环境作为现代奥林匹克运动的三大支柱，“人文奥运、科技奥运、绿色奥运”成为北京申奥成功的关键。国家环保局官员近日表示，未来五年中国需要投资七千亿元用于环境保护和生态建设，这意味着加强环保工作，加强生态建设和环境保护已成为国民经济和社会发展的战略重点。我国目前环境状况十分严峻，环境污染，直接影响人民日用消费品的质量，严重威胁人民身体健康。增强保护环境意识，倡导绿色、环保、健康消费，满足人民日益提高的消费需求。然后，世界上许多国家都采用绿色壁垒，在产品的环境行为上作出特殊规定，以达到阻止他国产品进口、保护本国产品的目的。随着我国正式加入世界贸易组织，如何面对国外产品的冲击,如何使我国产品更快、更多的走向国际市场,已成为众多国内企业迫在眉睫的问题。进行绿色认证、采用环境标识，已成为提高我国产品在国际市场上的竞争能力，保护我国的民族产业的重要手段。为弘扬中国（成都）日用消费品展销会绿色、环保、健康的宗旨，宣传和倡导绿色、环保意识，使广大消费者对绿色、环保、健康概念深入了解，鼓励大家绿色消费、环保消费、健康消费的行为，增强生产企业的绿色环保意识，按环保要求行事，提高产品的竞争能力，引领绿色、环保、健康消费时尚，本展销会特别设绿色、环保、健康消费品展馆，并对该展区的产品及其生产企业予以重点、专题宣传。

十一、组委会联系方式：

地址：云南省昆明市一环路南四段10号

参加人员：领导、媒体、客户、大众。

活动流程：来宾签到进场——开场表演——领导致辞——开幕仪式

开幕式内容：

开场仪式：

1、领导致词、领导剪彩，放礼花，开模仪式结束

2、节目具有环保意思的歌曲，舞蹈。

3、大自然背景的情景剧情，形式创新，美观且震撼。

（2）展会日程表

专业观众日：2012年11月30日14:00---17：00 只限专业客户 公众参观日：2012年11月31日---12月6日 公众消费者（3）展会期间，保安消防到位，防止以外发生。

十四、展会后期

展览会结束认真送往参展商和消费者，最后进行评估，这样的目地是为下一届的展览会积累经验，在这期间认真并统计观众人数及参展商数量，还要及时知道参展商和消费者的反馈。最后制作展会估运报告并认真分析。

十五、经费预算（单位：元）

展览场地费用 8,000,00（场地租借、水电费等）

展会宣传推广费用5,500,000（海报、横幅、广告牌、新闻媒体、宣传单等）

活动费用9,00,000（展会现场布置、节目布置、纪念品、嘉宾接待等）

办公费用和人员费用150,000（保安、保洁、礼仪、医务人员等）

保险费800,000 其他不可预测的费用500,000 合计：8,650,000

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文化市场经营与管理