参展计划书(参展方案)

第一篇：参展计划书(参展方案)

参展计划书（参展方案）

参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。

在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。

展会前准备及注意事项

（一）明确参展目标

参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。

（二）研究并选择展览会

每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。

研究行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量、职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。

比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。

同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。

（三）参展准备工作

在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。

企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。

（四）展前营销

市场竞争的日益激烈，使得展前推广工作在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前推广能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前推广计划有：

直接邮寄：在展会前，通过电子邮件邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。

媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。

展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。

同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种“酬谢”赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。

赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象。

展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:

（一）现场安排。

对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

（二）统一应对。

洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

（四）形象礼仪。

任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。

展会调研事项

该次展览能满足我们市场推广需要吗？

1展会日期是否合适？

2同期有别的展会举办吗？

3展会地点是否便利？

4有多少与会者是来自目标市场的？

5有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？

6组展机构怎样推广展会？

7该展览以往的业绩如何？

8哪些竞争对手将参展？

9展会组织是否提供以往参展商的联系方法？

10公司中有人曾参加过这个展会吗？

11我们可为此展会投资多少？

12展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？

13组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？

14我们希望通过参展得到多少回报？

15该展会能为我们现行的市场策略服务吗？

16需要展出什么产品？

17在这次展会上谁是我们的目标观众？

18我们参展的目的是什么？

19我们有书面的参展计划吗？

20参展预算已确定了吗？

21我们的展位已确定了吗？

22订金或必要的保证金已支付了吗？

23怎样的展位设计符合我们的要求？

24我们能使用现有的展示品吗？

25我们需要新的展示品吗？

26我们需要新的宣传画吗？

27我们需要预定以下哪项展览服务：楣板、电气、地毯、视听器材、给排水；展位清洁服务、植物摆设、电话、电脑、打印机、垃圾篓？

28安全服务是否必要？

29是否安排好展位的安装与拆卸？

30怎样安排货运？

31有什么需要了解的当地政策条款？

32保险怎样安排？

33酒店服务预订好了吗？

34注意展位付款的最后期限了吗？

35需要提供展位信用卡交易方式吗？

36需要营业执照吗？

37指引卡片已设计并打印好了吗？

38展前推广如何进行？

是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）、做广告（贸易出版物，当地媒体）、直邮广告、电话推广、公关？

39我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？

40需要印制额外的传单、目录和价目表吗？

41印刷品准备好了吗？

42对其他的公关活动做好了计划吗？

43我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？

44怎样的赠品能取得更好的效果？

45我们要组织什么样的现场推广活动 46要预订多少门票？

47欢迎仪式筹备好了吗？

48展位上需要多少工作人员？

49谁是代表公司的最佳人选？

50展位经理指定了吗？

51参展人员的培训准备好了吗？

52定好展前会议的时间了吗？

53参展人员熟悉展出的商品和服务吗？

54是否组织好一个演示会？

55是否有一个准备回答问题的技术代表？

56是否为参展人员预订了足够的证件？

57参展人员是否有足够的名片？

58展位时间表是否制定好？

59谁负责监督展位的安装和拆卸？

60该负责人是否清楚展会的出入程序？

61是否为参观者提供引路服务？

62是否制定了每天的总结会时间？

63是否会向登记的参观者寄出感谢信？

64怎样监管展会上的销售？

65参展工作人员会得到怎样的奖励？

66展览费用是否在预算之内？

67是否应修改下一年的预算？

68还有什么别的国内、国际展览吗?

第二篇：教育类展会参展方案计划书

教育装备展参展方案

——****科技有限公司（参展方案草案）

一、前言：

为了完善销售渠道建设，迅速打开市场占有率，巩固公司已有客户群，拓展公司的品牌形象，公司决定于****年**月**日参加“********展”。届时请全体同仁共同努力，抱着积极进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一致，共同完成展会的各项工作。

二、参展时间：

******（其中*****为会前会，应提前三天安排布展工作）

三、参展地点：

******

四、参展人员：

****** 1

五、参展背景分析：

教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办，展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件等。我公司作为教育科技公司，主营产品全部为教育服务性产品，从后续产品品牌完善以及市场拓展上分析，参加教育装备展示会都是必要且应该的。

1、大会分析：

专业性：展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件、教学用图书、挂图和学校后勤设备设施、校服及校办产业产品；举办教育装备新产品、新技术、新成果的技术交流成果发布会；各省市教育装备采购信息发布会和薄弱学校装备项目实施信息交流活动；收集、分析、发布国内国际行业信息，编辑出版协会刊物，建设协会网站，促进信息交流，开展技术咨询。

品牌性：新产品、新技术、新成果发布会在每届中国教育展示会上都会举办，是中国教育装备展示会的传统“节目”。他们以推进教育技术进步、教育装备现代化为主旨，以让更多的用户了解国内教育装备行业新产品、新技术、新成果和新理念为目标，在服

务参展企业产品推介、开拓商机的同时，不断促进供需双方信息交流、合作发展，为最广大的用户搭建更加全面、开放、高效、互动的沟通平台。

权威性：教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办；相关省市教育厅和人民政府联合承办；相关省市教育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理处执行；相关省市、自治区、直辖市和计划单列市教育装备行业协会协办的包括全国各地教育同仁、各教学仪器设备生产经销企业和社会各界朋友的盛会。

国际性：部分国际性教育装备展，会有国外参展企业参展，国际及国内教育行业知名企业及相关专家均会参加展会。

2、参展人群分析：

参展群体中各级各类学校、网校、教育培训机构等约占比 54.2%；经销商、代理商、渠道商等约占比 31.7%;各级教育管理部门、装备部门、政府采购机构领导约占比 8.2%，其他约占比 5.9%。

3、与会者分析：

A、竞争对手——学习借鉴

B、媒体——宣传利用

C、各地渠道商——推广利用

D、教育相关单位及人员——吸引推销

六、参展目的：

1.渠道拓展

现有渠道分析：

借大部分学校、教育相关行业以及各地渠道商汇集于此的机会，开拓产品销售渠道，先进行全国范围内渠道建立和产品推广。

渠道特点：

1）展会汇集了来自世界各地教育行业工作者，地域性广，可以很好的拓展省外销售渠道；

2）与会者基本上属于教育相关行业人员，具备很高的行业性，客户群明确；

3）展会期间会伴随教育相关论坛及会议，内容会涉及在线教育行业的下一步发展以及存在问题等，对公司未来平台研发走向具有重要意义

2.客户拓展

在会上争取多收集有价值的客户名片和相关资料，与客户交谈时仔细分析客户的潜在价值，注意询问并保留有价值的信息，有合作可能的院校应马上联系市场部建立专

人跟踪档案，方便日后业务开展跟进。

3.产品推向市场的造势和推广

此次大会，公司应全力宣传推广产品以吸引学校或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的市场拓展预热。

4.把握信息动态、国家政策、市场需求

本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的学校、教育机构交流，能了解全国各地不同的市场需求，对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。

七、参展安排：

展前： A：展台准备：

1、参展主题的确定 ：开拓市场渠道 创新营销方案

2、展位的确定；（专人负责）

3、展位的布置：内部设计图确定，展位现场展示区跟进完善，简单客户接待区布置。（专人负责）

B：代理商邀请及策略：

1、由专人提前通过发送邀请函的方法约好意向学校、教育机构以及代理商参加展会，并在展会前三天统计名单；（专人负

责）

2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄出，同时在展会进行时派部分市场人员在参会人群中发放产品资料和礼品之一，吸引客户群到展位上才能凑成完整的一份礼品。（专人负责）

3、可以制作印有品牌logo和销售热线的小礼物现场派发给扫描微信加入公众号的客户。（专人负责）

4、提前一天召开会前会，邀请到来的客户参加，会前会议内容：介绍公司（专人负责）、介绍品牌（专人负责）、介绍相关政策（专人负责）、讲解产品、引导体验产品（专人负责）地点：事先申请展会小型会议场所或者下榻酒店的会议室

展中：

产品促销活动：

A，促销政策的实施，当场签订合作的学校、教育机构给予一定的优惠（待确定）

B，当场签订的代理商可以获得相应的优惠（待确定）；

展后：

1、有价值客户的追踪跟进（市场部专人负责）。

2、对关注微信微博公众号的客户进行区别性的产品软文推送，区分老客户和展会新加入客户，这时的宣传主要是针对展会推出的产品和展会上能够对公司产品起到正面影响的相关政策，可以把在展会上部分影像资料进行形象整合再包装，作为后期推

送的图文素材。

八、参展物料：

1、宣传资料及设备：（专人负责）

A、邀请函；

B、参展硬件设备（笔记本、大插排、pad、录课宝）；（已有）

C、公司简介、产品宣传册、产品单页、三折页（已有）

D、宣传海报、易拉宝；（待定）

E、现场影像设备（投影、电子屏、DV、单反、录音笔等）；（待定）

F、赠品；（待定）

2、洽谈资料：（专人负责）

A、名片（已有）

B、相关合同书（待定）

3、服务资料及设备：（专人负责）

A、客户资料统计表；（待定）

B、嘉宾签到簿；（待定）

C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。（待定）

D、产品演示讲解区桌椅配设；（待定）

E、客户商谈区桌椅配设；（待定）

F、产品展示区硬件配设；（待定）

九、效果预测：

1．市场渠道将首次大范围开拓，产品开始进入全国甚至国际市场，渠道框架的初步构成；

2．公司品牌的知名度借此平台得到很好的宣传，公司形象的推广；

3．部分客户的意向，获得第一线的客户资料，为以后市场推广提供第一手资料。

十、参展预算

1、参展费用：展位******元

2、展示厅的搭建费：******元

3、宣传物品的制作费用：******元

4、相关礼品的准备：******元

5、招待费用：******元

6、参展人员的饮食费用：******元

费用预算合计：******元

十一、注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止遗失；（专人负责）

2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待；(专人负责)

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干净整洁；

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上就约见；

5、参展工作人员衣着要整齐得体，体现出公司的良好的精神面貌和国际品牌的操作要求；

6、去展会前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

第三篇：常熟波司登参展计划书

常熟波司登参展江苏国际服装节(2013)策划书

一、前言江苏国际服装节由江苏省人民政府主办，中国纺织工业协会、中国工业和信息化部协办，江苏省经济和信息化委员会江苏国际服装节组委会办公室承办。第十五届江苏国际服装节于9月14日起在南京举行。江苏国际服装节作为江苏的时装周，对江苏乃至全国服装发展具有很强的影领作用。从历届服装节来看，服装节的的规格和被关注的程度都相当高.我公司作为中国纺织服装领军品牌,世界名牌,参加江苏国际服装节是十分必要的，可以让世界更加熟悉我们,更多的了解我们的品牌.二、参展时间

2013年9月14日-----9月16日

三、参展地点

南京-南京国际展览中心B5展区

四、参展人员

我公司市场部、产品部、公关部相关人员

五、参展背景分析

(一)、盛会分析一个品牌聚集的专业盛会，一个激情四射的时尚窗口、一个造就财富的商贸平台——本届博览会设国际标准展位1100个，拟邀请中外买家15000人以上，同期还将举办：中国服装品牌发展高峰论坛、中国服装加盟商高层论坛；国际国内名师名品发布会、江苏之最2013-2014秋冬服装面料流行趋势发布、中外纺织服装企业对接会、国际品牌与国内企业对接会、新工艺发展趋势专题讲座等活动。

(二)、参会者分析

江苏省省长李学勇等共一千多人出席了开幕式。

由江苏省政府主办、中国纺织工业协会协办的本届服装节，展位达到一千一百多个。其中国内参展企业主要以江苏为主，另外还有来自浙江、安徽、上海、北京、广东等十多个省市的企业前来参展。国外的参展商也十分踊跃，他们分别来自美国、法国、意大利、韩国、日本、西班牙、荷兰、中国香港等国家和地区。

六、参展目的这是一次服装盛宴，是一次国际性的服装服节日,我公司作为世界品牌,非常贴切,能更好 的提高我公司在国际市场的影响力

（1）渠道扩展

我公司旗下波司登、雪中飞、康博、冰洁、冰飞等众多品牌中，波司登羽绒服是波司登品牌家族中的主角。自1997年获得自营进出口资格后，相继在上海等地创办多家贸易公司，积极探索网上贸易、境外专卖店、分公司经营等直营模式扩大产品的国际影响和销路，并在日本、美国、俄罗斯等68个国家和地区分别注册“波司登”商标、在因特网上注册“波司登”的域名，大力发展电子商务。如今，我们的羽绒服成功进入美国等数十个国家和地区市场。“波司登”与美国“GAP”、日本“UNIQLO”一道，成为世界防寒服领域的三大领先品牌。在开拓海外市场过程中，我公司逐步构建起独立的国际营销渠道。.因此参展博览会可以为我们的市场开拓,特别市境外市场的开拓,起到很好的推广作用.（2）、品牌形象深化

我公司是世界品牌产品,参加国际博览会可以更加深化世界名牌的概念,更好的树立世界名牌的形象.（3）、现场产品的展示

博览会展出面积达10万平方米，有来自几十个国家的几百家企业参展，国内外观众更可以达到十几万人，这是一个很好的产品展示机会，相比每年投入巨额的广告费，影响效果和消费者的品牌知晓度有更好的提高。

（4）、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握；

此次服装节，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地乃至世界不同的市场需求。

七、参展前安排

参展准备

（一）、参展资料

1、宣传资料（1）宣传单精制中英文版宣传单2000张。A4纸大小。双面彩色印刷，一面中文，一面英文。用于宣传本公司，介绍服务产品。（2）邀请函用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。

2、洽谈资料（1）名片（2）证书复印件（3）协议书（4）发票正规发票一本。（5其它资料

（二）、参展产品

我公司新款羽绒服，男士休闲装，女士休闲装等

（三）、媒体公关

博览会肯定会吸引众多媒体的采访，这是个免费得广告，可以很好的利用推广我们的产品和品牌知名度，因此要设置媒体接待处和咨询处

（四）、辅助设备

1、电脑，用于现场展示和营销。

2、照相机及影象设备用于现场采访。

3、计算器用于现场计算。

八、参展费用

1、参展费22800元

2、资料费100003、布展费1500004、会务费2000005、交通费500006、其它费100000

九、注意事项

1、展会前提前办理好各项手续。

2、布展要按照服装服饰博览会中心要求进行，注意安全。

3、展前列出参展物品清单，来去依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。

4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。

5、参展人员佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。

6、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结两天工作。

第四篇：XX食品参展计划书

参展策划书

XX食品有限公司参展计划书

一、前言

XX食品从2008年成立至今，已有4年之久，是一家以休闲卤制品的生产和销售以及连锁加盟体系的运营和管理为主营业务的公司，在这4年里，XX秉承（以质量求发展，以品牌促发展）的理念，以满足消费者需求为出发点，已在社会各界得到了不同程度的认可。但是“好酒不怕巷子深”的时代已经离我们远去，为了公司的长远发展，在不断创新的过程中，我们也更应该注重宣传我们的产品，公司的文化理念。为了更好的表达我们的文化理念，我们参加了此次食品交流会。此次参展，不仅能让我们的产品与广大消费者有更为直接的交流，还能让我们正面的了解更多市场、同行的信息。

二、参展时间

参展时间：1.布展：2012年11月6日至7日（9:00—17:00）

2.展出：2011年11月8日至11日（9:00—16:30）

3.撤展：2011年11月11日（14--00）

三、参展地点

参展地点：西安曲江国际会展中心

四、人员安排

展前联系人员：XX

展中执行人员：

会展接待员：XX

产品展示员：XX

产品解说员：XX

信息收集员：XX

展后维护人员：XX

五、参展背景分析

1.大会分析：西安糖酒食品会是由省、市级政府及相关部门全力培育的一个大型行业盛会。上届参观超过30万次，得到了参展商及观众的一致好评，在政府的鼎力支持下，糖酒会将培育成西部地区最具影响的业内经贸洽谈首选盛会。

2．参展商构成：酒类、食品类、饮料、乳制品、咖啡、茶、食品包装机械等参展商组成。

3．与会者分析：此次糖酒会交易会展览有将近百位省、市处级领导观摩，五十余个商会、协会的会员渠道组团参观洽谈，全省及周边有不低于2000位业内经销商将到会洽谈，西安首个食品安全展题展，将使一个汇聚诸多成功人士的高端品鉴会，也会是一个激励竞争的营销途径。

六、参展目的这是一次颇具规模的盛宴，将以隆重、简介、时尚、新

颖的形式展示（以质量求发展，以品牌促发展）的理念。是专门针对食品行业的，展出的产品都是特色品牌产品，非常贴近我公司的品牌定位。

这次西安糖酒食品会是一个规模宏大，影响深远，有很多来自各地的知名参展商和参展人。

1.渠道拓展

1渠道特点：○A、西安首个关注食品安全的展题展，将是一个汇集诸多成功人士的高端品鉴会，会是一条以最小付出获取最大回报的营销途径。

B、组委会努力创新，在各单位领

导下，团结各方力量，打造出的一个规模大、层次高、专业性强、辐射面广、交易活跃、收效显著、内容丰富的品牌盛会。

2．公司品牌宣传

可以通过此次参展，让我们的产品与广大消费者有更直接的交流，还能让我们正面的了解更多市场、同行的信息。

企业理念：以质量求发展，以品牌促发展

市场定位：休闲食品市场

产品定位：实现“产业经济”与“品牌经济”的良性互动与发展。

七、参展安排

展前

1.参展主题的确定：公司“XX”是中国卤制休闲行业首个获得“中国驰名商标”的企业，主要经营鸭脚、鸭脖、鸭翅、莲藕、豆干等，一系列休闲食品。

2.展位的确定：选择在一个接近展厅演讲台的，明亮显眼的位置。

3.展位的布展：采用透明的玻璃窗口，给人更好的视觉效果，在窗口下打上自己公司的品牌，用中国暖色吸引人的注意力。

展中

1.产品促销活动策划：

A、促销政策的实施，当场代理合作的代理商给予一定的优惠。

B、当场签订的代理商可以给予一定的技术指导。

展后

1.代理商的追踪跟进。

2.将此次展会所洽谈的代理商跟踪访问，并将展会上的火热场面刻成光盘，进行整合包装。

3.网站的后续报道：

1宣传资料：○代理商邀请函、公司简介、公司广告服、产品宣传册、海报、赠品

2洽谈资料：名片、相关合同○

3服务资料：客户资料统计表、嘉宾签○

到薄、名片夹（一是方置本公司工作人员的名片，另外一本是放置嘉宾名片）

注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

2、展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展台的干净整洁

3、每天开总结会，发现问题及时解决，整理代理意向书

4、统一工作人员的衣着，体现出公司的良好的精神面貌

第五篇：房展会参展方案

房展会参展合同

甲方: 乙方: 甲乙双方就关于2011年9月16日至9月19日在哈尔滨国际会展体育中心举办的“哈尔滨第33届商品房展销会,”参展合作事宜，经友好协商，本着友好合作、互惠互利的原则，达成如下合作协议：

协议内容：甲方委托乙方就“世纪城住宅项目”（商业项目的宣传）办理本次房交会的策划和实施工作，包括会场租赁、会场装潢布置、会展全案策划、宣传品制作发布、信息刊登及发布等，其他具体内容由双方签认的策划方案确定。以下为此次展会情况说明:

一、展会说明

1、名称：春季房地产展示交流会。

2、时间：2011 年9 月 16 日—日，共4天。

3、组织机构：

•主办单位：房产管理局房地产业协会

•承办单位：哈尔滨天运展览有限责任公司 哈尔滨国际会展体育中心

4、地点：哈尔滨国际会展体育中心

5、本次展会的参展商：

房地产开发企业、房地产中介机构、物业公司、金融服务机构、设计企业、律师事务所；装饰装修公司、及其它相关单位。

二、参展目标和布展方案

1、参展位置：哈尔滨国际会展体育中心

三、参展目标及推广

1、参展目标：

本项目为期房项目，通过房展会这种宣传方式，全面向市场介绍项目的优质品质和开发意向以及开发商情况，加强开发商及所开发项目在哈市的品牌宣传，使更多的人了解本项目，以利于世纪城项目后期的顺利销售及后续项目的操作。房展会期间可以考虑利用VIP卡积累意向客户，达到积累有效客户、促进后期成交的目的。

2、推广：分为两个阶段进行

•参展前宣传项目的展位参展信息（一周前开始宣传），报纸1/4版宣传刊登参展信息，并将世纪城项目在展位的特色展示进行一定的铺垫，以及宣传房展会开始的VIP客户招募活动；

•参展后宣传VIP客户招募活动继续进行，新闻记者评论等。

四、布展方案

在整个展位布局上，以世纪城项目为主，将项目布局及业态浓缩于展示区，集中展示项目特色；项目以展板方式展示。

1、项目分区建议

（1）世纪城项目区分出沙盘区、茶道区、调酒区、品酒区、西餐区、KTV区、健身区、饮水区等。门口中间位置设置接待台，资料和礼品存放区置于接待台处；茶道区可兼做意向客户谈判区。•接待台：发放宣传单页和礼品；

•业态区：各业态区前用标识牌标出，业态区用木板垫高约20厘米，分两级台阶，可自由通行，各业态区之间用绿色材质进行简单围挡；

•人流通道区：地面用草坪铺地，草坪上设置木板甬道方便客户游览设置易拉宝于接待台南侧入口明显位置，于茶道区呈45度放置;•顶部：下图示意图中虚线部分设置顶部吊旗，顶层做造型设计； •展板：展板分四面，连接在一起，统一风格。（包括项目区展板）.（2）设置谈判桌，同样用草坪铺地。（3）项目分区示意图：

2、现场宣传建议

从整体上考虑，请有经验的布展公司进行展位装修，要充分展现项目的高品质形象；装饰材料及道具突出高档，加强项目商务空间热烈的入市氛围。现场推广以展板和沙盘为主，展示企业形象、项目信息、项目特色、发展前景等，设计风格简洁明快，符合项目的CI/VI设计，突出世纪城项目的”特色。

（1）接待台：前面设置项目标志牌，宣传单页选择4K—8K，宣传项目信息及特色；礼品印制项目标识。

（2）业态区：用标志牌进行统一命名，如“有间茶社、有间酒吧等，设置在醒目位置，一语双关。

（3）展板：南侧展示世纪城项目发展前景；东侧展板展示项目简介；北侧展板展示项目特色；专用区展板展示世纪城项目信息。（4）顶层吊旗：展示项目形象。

（5）人流通道区：易拉宝展示公司企业形象。

（6）场外宣传：场外宣传要力求简洁明了，避免过多的图片渲染，集中展示“世纪城”的入市特征。

3、活动安排：

（1）对意向客户限量发放VIP卡，凭卡购房可享受购房优先权和优惠政策。

（2）房展会期间，向现场咨询客户发放宣传单页。

（3）形象活动：聘请专业礼仪小姐（四名，可轮换），披上绶带，手举项目宣传牌，绕场行走，吸引客户眼球。（4）业态区活动：

•品茶区聘请专业茶艺师进行表演，邀请意向客户品茶论茶谈判。•健身区设置健身设备供客户休闲健身。

•调酒品酒区聘请专业调酒师和主持人，进行有奖问答，答对可免费品酒吃蛋糕。

•西餐区设置蛋糕、沙拉等食品，与品酒区进行互动。

•KTV区设置液晶电视、DVD、功放及音响设备，客户表演可获增礼品，或用于项目信息介绍等。

五、展会前期准备工作

1、沙盘一个；场地装修、布置。

2、现场宣传展示易拉宝1个、展板五面、吊旗、标识牌等。易拉宝：（80㎝×200㎝）展板：（3m×3m）发展前景：（7m×3m）项目简介：（10m×3m）项目特色：（6m×3m）吊旗：（21㎝×28.5㎝）

标识牌：（20㎝×50㎝）

3、宣传品：项目宣传单页8000份、VIP卡500张，手提袋500个，笔记本500个；

项目宣传页：（21㎝×28.5㎝）礼品——手提袋（26㎝×37㎝×8㎝）礼品——笔记本（32开、64开）VIP卡：（4.5㎝×8.5㎝）

6、场外宣传：拱门、道旗。拱门：世纪城为您创造美好家园 道旗：（90㎝×70㎝）

7、业态区邀请相关单位进驻或聘请相关人员表演。

8、人员统一着装，中午统一订餐。

9、统一说辞

10、其他：饮水机及一次性纸杯、业态区所需道具、接待台（3m×1m）、谈判圆桌和座椅等。一次性纸杯：

六、房展会执行工作

1、人员配置

现场负责人一名、助理一名、销售顾问8名、礼仪小姐4名、保安3名、保洁1名。

2、岗位工作职责

•现场负责人：负责监督展会现场秩序，监督、协调、沟通各个岗位，及时处理突发事件。

•助理：负责物料情况，协助现场负责人处理各项工作。

•销售顾问：制定统一说词，负责意向客户的项目介绍解说工作，维护现场客户秩序，积累意向客户。•礼仪小姐：发放资料，绕场宣传。

•保安：协助现场工作人员维护现场秩序，特别是发放礼品时，要特别注意现场秩序。

•保洁：随时清洁展会现场，收拾垃圾。

3、资料发放

•主要发放：宣传单页；

•针对性发放：VIP卡应针对咨询项目情况的意向客户进行发放； •礼品发放：主要是为了聚集人气而发放，发放时要注意维持好展位现场的秩序。