参展申请报告

第一篇：参展申请报告

展 会 申 请 书

审核： 复核： 审批： kl-bd-0080篇二：展会方案申请报告

关于2014年北京展会的方案申请

一、展会说明：

展会名称：2014北京国际道路建设养护技术与机械设备展览会

展会时间：2014年5月13日至15日

展会地点：北京展览馆

主办单位：中华人民共和国交通运输部

承办单位：交通运输部科学研究院

中国公路学会

中国国际贸易促进委员会北京市分会

展会展品分类：

1、沥青材料制备设备

2、路面机械

3、压实机械

4、路容路貌养护设备

5、道路检测设备

6、路面养护机械

7、路基建设、维修设备

8、道路应急救援设备

9、路面材料

二、标准展台提供物品如下：

1、提供参展公司的中英文门楣（300毫米）高；

2、铝合金框架；

3、地毯

4、一张咨询台，两把座椅；

5、一个电源插座、两盏日光灯

三、价格说明：

展厅分为a（粉红）、b（绿）、c（黄）三个区域，按不同的标准收费。

注：目前与其商谈的价格为上表价格的9折。

展厅布局图如下：

四、方案申请

方案一：a区，36m2，位置11033，特装。费用预估 ：

1、展台费用：1,580×36×0.9=51,192元

2、装修费用：估30,000元

3、参展差旅费：估15,000元（以6人计算，包括车费）

总计：51,192+35,000+15,000=96,192元

说明：相比较而言，a区无疑是最理想的展区位置。从展厅的布置来看，a区分为36m2、48m2、72m2,因为公司展示的产品不是很多，及展位的价格太贵，所以选择36m2的展位比较合适，从两个主通道所影响的人流量来看，11033展位最为合适，加上特装效果，能有效提高公司竞争力。

方案二：b区，36m2，位置11055，精装修。

费用预估：

1、展台费用：1,280×36×0.9=41,472元

2、装修费用：估30,000元

3、参展差旅费：估15,000元（以6人计算，包括车费）

总计：41,472+30,000+15,000=86,472元。

说明：b区位置不是很多，面积分别有9 m2、18 m2、36 m2、48 m2。从面积来说，229 m面积太小，在展会中显得公司实力竞争性差；48 m有点大，性价比不够高，18m2及36m2大小比较合适。从主通道所影响的人流量来看，11005位置虽在主通道上，但因为位置稍偏，所以在人流量影响上，b区18m2及36m2的几个位置会差不多。但若考虑到装修问题，36m2所需装修费不会比18m2高多少。所以综合而言，11005位置展位比较合适。

方案三：b区，18m2，位置11,042，精装修。

费用预估：

1、展台费用1,280×18×0.9=20,736元

2、装修费用：估20,000元

3、参展差旅费：估15,000元（以6人计算，包括车费）

总计：20,736+25,000+15,000=55,736元

说明：选择11042展位的原因在于以下几点：

1、此位置为18m2，合理安排的话，面积也足够公司产品展示。

2、从人流量上来说，11042位置靠近a区域展位，一般选择a区域基本上就是会选择做特装，所以会吸引的人流量也会更多。

3、从价格来说，较之36m2区域，展位的费用会省下20,000元左右。但需说明的是，较之36m2区域，装修费用不会下降太多。

（备注：因为展会规定特装区域是36m2起租的，所以考虑此方案，还需展会主办方进行商讨）篇三：参展申请表

北京传奥国际文化传播有限责任公司

暨中国餐饮食材、设备用品及信息化展览会

参展申请表（代合同，编号：）cre2014中国餐饮业联合采购大会篇五：商务委展会资金申请报告范文 **商务委：

一、展会实施的必要性

二、展会取得的支持

展会亮点：

1、民办幼儿园建设展区“民办幼儿园建设一站式服务平台”

2、展会主论坛“关注儿童成长教育事业”

3、涵盖民办幼儿园及幼教机构投资，规划，设计，建造，运营及管理凝聚

国内外教育品牌，专家和知名媒体等，广开思路，共同探讨适合我国国情的，儿童学前教育理念及方法。

四、展会实施进度

五、经费概算和资金筹措

（一）项目总投资概算（见附表）

场地租赁费：****，18000平米场地，包括n1厅、n3厅和登录大厅 清洁费：****元

空调费：3****元

保安：****0元

广告投入：8****0元，包括电视台、广播电台、网站、杂志、户外广告 印刷品：5**** 门票、会刊、车证、参展证、海报等

会场服务及员工工资：450000元 会场免费班车：****00元，其他费用：****元，电话、电脑、物品运输，人员接待 合计投入资金：****2000元

（二）、资金筹措方案

六、效益分析

1、经济效益

近年来中国每年有2000至3000万婴儿出生，被业界认为是中国的第四次“婴儿潮”，婴童消费也因此迅速升级。据初步估算，2011年中国婴童市场需求接近1万亿元，2012年中国将成为全球最大的婴童消费市场，到2015年则可能达到2万亿元的规模，而远景规模则可达3万亿元。

2、社会效益

作为全国四大直辖市之一，天津抓住滨海新区开发开放的重大机遇，抢占优势，经济社会快速发展，人民生活水平日益提高，物质精神消费需求也日益丰富。婴童成长教育正成为被千万个家庭关注与期盼的新兴领域。引进更国际化的教育资源，实现更高质的教育指导，提供更便捷周到的成长服务，繁荣更丰富的婴童用品市场，既符合我市群众的迫切需求，也将成为拉动经济发展、促进文化繁荣的有效手段。

第二篇：参展邀请函

中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展

Shenyang,China 1st Show Of Northeast-Asia Animation & Computer Games Industry

参展邀请函

尊敬的先生/女士

您好!

谨代表“中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展”执委会，诚邀您参加于2009年8月12日—16日在辽宁工业展览馆举办的首届东北亚动漫游戏展系列活动。

本届“中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展”，由香港动漫节的主办单位香港凌速展览公司原班人马筹办。香港动漫节是香港最成功的展会之一，已连续成功举办了十届，2008年参展和观展游客高达61万人次。香港凌速展览公司与沈阳艺飞达文化传媒公司强手联合打造的东北亚地区规模最大的动漫游戏展，将有望成为东北亚动漫产业的龙头和平台。将带动沈阳、东北及中国的动漫产业迈出国门走向世界，成为中国最有希望的朝阳产业。

“中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展”由沈阳市人民政府及香港动漫电玩节筹备委员会联合主办，沈阳市沈北新区与沈阳凌飞展览服务有限公司承办，以国际化定位、市场化运作、专业化突出、多元化配合和嘉年华氛围，为国内动漫展，加添新意，提供商机，开创大众展新的里程碑。

我们真诚邀请国内外专业人士、国家动漫基地、动画研发制做培训机构、港澳台及海内外动漫企业、动漫音像、书刊出版发行企业、卡通周边产品、玩具、礼品企业、电子竞技、网络游戏、网络动漫机构、专业院校、动漫民间社团、动漫自由作者、以及风险投资者、授权生产者、经营开发者团体和专业人士等广泛踊跃的参加此次盛会。我们将根据所有与会者的合理要求，提供各项优质周到的服务，协助与会者开拓市场、专业营销、交流技术、寻求合作，并共同为中国动漫产业增光添彩。

中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展

——诚邀您共同缔造东北亚最大动漫盛会！

联系电话：024-22723090 024-22928766

传真:024-22910299 024-22723090-811

联系人:杨先生***

公司邮箱:ys622@163.com

第三篇：参展协议书

2012海怡天迎春年货巡回展销会

参展合同

承办方（以下简称甲方）：重庆先动文化传媒有限责任公司

参展方（以下简称乙方）：

甲方定于 2012年1月7至9日在涪陵海怡江山广场举办“2012海怡天迎春年货巡回展销会”活动，根据互惠互利原则，经过友好协商，甲乙双方就本次活动达成以下合作:

一、乙方参与类型：（详细回报见招商回报书）展位号：，参展费用：共￥元整,(大写：人民币元)，于年月日前付清。

二、双方权利义务：

1、甲方责任和义务：

● 保证乙方活动期间所有宣传及展品展示工作安排；

● 活动期间，甲方必须做好整体活动安保工作，协助乙方做好物品安保工作；

● 活动期间，甲方必须为乙方做好各部门协调工作；

● 活动期间，甲方须为乙方提供货物陈列区、工作休息区；

● 未经甲方同意，乙方不得将参展权转让他人，若违反，须支付参展费的20%作为违约金； ● 若因不可抗因素取消或延期展会，甲方必须提前通知乙方原因及延期时间，若取消需退还乙方全额参展费；

2、乙方责任和义务：

● 乙方必须保证其参展品牌品质信誉较好；若出现质量等问题造成的法律责任和经济责任由乙方自行承担，与甲方无关。

● 乙方必须于本品牌宣传开始前一次性付清参展费，才能获得本次活动参展权； ● 凭此合同，乙方可获得本次“2012海怡天迎春年货巡回展销会”参展权；

● 活动期间，乙方必须派名工作人员负责自身物品安全保障工作，并与主办方做好工作函接，若出现因乙方保护不当，造成乙方物品丢失，甲方概不负责；

● 未经甲方同意，甲方不得将参展权转让他人，若违反，须支付参展费的20%作为违约金； ● 未经甲方允许，甲方不得在展场内及附近周边摆放任何陈列展品、货物、广告牌等； ● 乙方中途不得随意终止合同，若要放弃参展权，须提前书面通知主办方，并支付参展费的20%作为违约金；

● 乙方必须爱护会场设施，未经甲方同意，乙方不得擅自更改。否则甲方有取消乙方参展资格的权力并有权要求赔偿。

三、其他事项：

1、本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2、本协议自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效,以本协议为准，一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等效力。

甲方：乙方：

（盖章）（盖章）

代表签字：代表签字：

电话：电话：

日期：年月日日期：年月日

第四篇：参展协议书

参展协议书

甲方：购物狂欢节组委会乙方：

甲方组织承办东大学城购物狂欢节，为保证展会的顺利进行，切实维护参展

商的合法权益，甲、乙双方经友好协商，一致同意签订本协议，供共同遵守执行。

展会名称：东大学城购物狂欢节

展会地点：东大学城80、90生活广场(文苑西路与祭城路交叉口)

主办单位：80、90购物广场

承办单位：河南经贸职业学院中州大学

举办时间: 2012年03月30日—2012年04月01日（每天9:00-20:00）

布展时间: 2012年03月30日8:00 撤展时间: 2012年04月01日16:00

权利义务

一．甲方：

1．每个展位甲方负责提供一顶帐篷，一把椅子，一张桌子。

2．甲方须在展会开始之前将本次展会的基本情况告知乙方。日期若有变动

甲方需提前通知乙方。

3．甲方负责展会期间保安、保洁、现场管理人员、卫生间。

4．甲方组织展会，负责分期进行展会的广告宣传，不负责乙方经营的盈亏，如

乙方借此故意闹事的，甲方有权将乙方清除出场，由此所造成的一切后果均

由乙方自行承担。造成甲方损失的，乙方应负责赔偿。

二．乙方：

1．乙方须按协议约定交清参展期间所产生的一切费用方可入场，否则甲方有权

拒绝其进入，对乙方已交付的账款不予退还。

2．乙方应自觉遵守甲方的各项安全管理规定和卫生管理规定，遵纪守法，文明

礼貌。严禁携带液化气和易燃易爆等危险物品进入会场，严禁在会场使用明

火、做饭，要保证会场的清洁卫生。因乙方原因发生消防事故的，乙方必须

承担所有行政、法律责任。

3．布展及展览期间，乙方自行负责展品安全。展品如有丢失或损坏，由乙方自

行承担。

4.乙方届时实际展出物品不得含有任何有关色情、暴力、邪教等国家法律

法规明确禁止的内容。否则，甲方为确保展会质量，有权对展位进行适当的调整或取消其参展资格，乙方应服从甲方统一安排。

5.乙方在参展期间不论任何原因中途退展，所交展位费和撤展保证金不予退还。

6.乙方不得擅自并摊、转租或摆设其他单位的用品。

7.乙方不得利用展位进行违法经营活动，参展物品未经甲方同意不得随意摆放。

8.乙方应按甲、乙双方议定的时间进场、退场。未经许可，不得在甲方其它场

所随意活动，不得妨碍甲方内部的其它活动。展会结束后乙方如不按时退场，甲方有权强制清场，并不退还乙方的撤展保证金，由此造成的损失和法律责

任一概由乙方自负。

9.乙方应爱护甲方的一切设备、设施，不得损坏或拆改；不得在甲方场地内、外任何部位打钉、刻划或粘贴涂写。否则，乙方应照价赔偿。

10．展会期间，乙方不得擅自拉接电源、插座。否则，甲方有权没收，由此造成的后果及损失由乙方自负。

11．展会期间，乙方违反本协议的规定，若经甲方劝阻教育无效，甲方有权取消

乙方的参展资格，将乙方清除出场，并不退还乙方的展位费及撤展保证金，其造成的损失由乙方自行承担，若造成甲方或他人损失的，乙方应负赔偿责

任。

三．有关不可抗力

由于不可抗力事件，导致本合同无法履行的，本合同自然终止；若因自然天

气（台风、冰雹、黑色暴雨）或政府法令的影响，需改变该展会举办日期，甲乙

双方应进行协商。导致甲方和乙方财物损失，由甲、乙双方各自负责。

四．展位费、其他收费及付款方式：

甲方提供展位,每个3m*3m。乙方向甲方预订展位个，展位号，展位费元/个，合共元，乙方于本合同签订时先交付定金元，余

下元参展费用须于2012年03月30日展会开始前付清，同时甲方出具收

据。（展会布展前，如乙方未能按合同约定时间2012年03月30日09时前未交

剩余展位费，甲方有权将预订展位另行安排，并且定金不予退还。）

乙方进场前需交付撤展保证金100元，领参展证，方可进场参展。（展会结束

后，如乙方按合同约定时间准时撤展，并退回参展证，则甲方退回撤展保证金100

元，否则不予退还。）

五．本协议在履行过程中若发生争执，双方应协商解决。协商不成，任何一方可

向郑州市郑东新区人民法院提出诉讼。

六．本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章及缴交定金之日起生效，具有同等法律效力。

甲方：购物狂欢节组委会乙方：

负责人:负责人：

联系电话：联系电话：

签约日期:2012年

第五篇：参展申请书

参展申请书

本公司（单位）决定参展，对该申请中的所有内容予以确认，不展出侵权假冒产品，服从展会统一安排。

公司名称：（中）

（英）

地址：

邮编：

联系人：

职务：

电话：

传真：

网址：

E-mail:

展品名称：（中英文）

预定展位：

1、

个国际标准展位，预定展位号为

2、光地（36平方米起租）：

平方米，预定展位号为

签字盖章：

日期：

注意事项：

1、请认真填写《参展申请书》，盖上公章，并传真至（x x）。

2、具体参展事项可与商协会联系。