参展计划表

第一篇：参展计划表

展会名称：wenzhou products’ fair for babies 温州婴童用品展览会 展会地点 wenzhou 温州

布展时间：from may 25th to may 27th 5月25日-5月27日（8:30am-17:00pm）参展时间：from may 28th to may 30th 5月28-5月30（8:30am-17:00pm）撤展时间：may 30th 5月30日（17:00pm-21:00pm）

表 1 参展工作计划表 篇二：展会参展计划

展会参展计划

车辆准备：5042一辆（公司调用），5041一辆（苏州或杭州调用），5020一辆（苏州调用），越野房车及车顶帐篷各一辆（公司调用）所有车辆需配备装饰物品。

参加人员：周总、刘彦君、乔丽、关景兆、黄飞、王玉飞、陈诺（为节约费用，人员根据具体情况分批参加，原则上保证人员够现场

车辆讲解及接待即可）

出发时间：2005-9-19日，顺路拜访一些海边景区，争取拉到宁波旅游会议上去。需要准备资料物品：（四次展会统一使用数量）

如次计划可行将开展参展车辆的广告招商工作，主要以华东景区为主，地产商及品牌润滑油也将给予考虑，希望通过广告招商缓解资金压力。2005-9-9篇三：参展计划书

参展方案即参展商参加展览会的参展计划书。参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。

在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。

参展方案格式 xx公司参展方案

一，前言：

二，参展时间：2006年日日（应提前三天安排布展工作）

三，地点：

四，人员：

五，参展背景分析： 1，大会分析：

专业性；

品牌性；

权威性；

国际性；

2，参展商构成： 3，与会者分析：

a，竞争对手：aa、aa等

（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）

b，媒体；

c，世界各地渠道商； d，其他单位及人员；

五，参展目的： 1.渠道拓展；

a，现有渠道分析：

基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓aa渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点： 1）aa大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；

2）与会者基本上属于aa行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确； 3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，aa具有融合了其他aa优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展； 2.公司品牌宣传；

可以通过aa大会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展；

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4.新产品（aa）推向市场的造势和推广；

此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。aa行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

六，参展安排：

展前：

a,展台准备： 1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定；

3，展位的布置；（略）

包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）； b,代理商邀请及策略： 1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换

在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。展中： 产品促销活动：

a，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）b，当场签订的代理商可以按条件获得mp3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道： 2，公司网站进行同步报道； 3, 深圳、北京等媒体报道； 5，其他活动策划

展后：

1，代理商的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。3，网站的后续报道；

参展物料：

1、宣传资料： a、代理商邀请函； b、公司简介； c、公司广告服； d、产品宣传册； e、海报； f、赠品；

2、洽谈资料： a、名片

b、相关合同书

4、服务资料： a、客户资料统计表 b、嘉宾签到簿

c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。效果预测： 1，aa的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初(转载于:参展计划表)步构成； 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。3，aa品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

参展预算（略）1，参展费用

2、展示厅的搭建费

3、宣传物品的制作费用

4、相关礼品的准备

5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用．

注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去aa前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。篇四：参展计划书(参展方案)参展计划书（参展方案）

参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。

在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。展会前准备及注意事项

（一）明确参展目标

参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。

（二）研究并选择展览会

每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。

研究行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观 众数量、职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。

（三）参展准备工作

在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。

企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。

（四）展前营销

市场竞争的日益激烈，使得展前推广工作在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前推广能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前推广计划有： 直接邮寄：在展会前，通过电子邮件邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。

媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。

展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。

同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种酬谢赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。

赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象。

展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:

（一）现场安排。

对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽

谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要

在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客

户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆

时间更广泛、更深入地接触经销商。

（二）统一应对。

洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错 误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招

商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不

同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

（三）合理分配。篇五：参展方案计划书

创新营销方法·拓展市场渠道·构建代理体系

——上海永优生物科技有限公司（参展方案）

一、前言：

二、参展时间：2012年3月28日-2012年3月30日（其中3月27日为会前会，应提前三天安排布展工作）

四、参展人员：张总、刘总、王强、肖芳、何耀民、吴叶

五、参展背景分析：

国际食品添加剂和配料展览会展览会(简称fic),是全球食品添加剂和配料行业规模最大的专业展览会之一，更是亚洲规模最大的同类专业展览会。

1、大会分析：

专业性： 大会邀请了食品添加剂和配料行业的专家，进行

现场的专题讨论会，根据当前国际形势进行具体

分析与指导，让更多的相关企业得到最新资讯。

品牌性： fic是全球食品添加剂和配料行业规模最大的专

业展览会之一。

权威性：展览会经由国际展览业协会(ufi)经过国际认证，已跻身全球领先食品添加剂之列，更是亚洲规模最

大的同类专业展览会

国际性：全世界共有上千家参展企业参展，国际及国内知名

食品添加剂和配料企业均参加本展会。

2、参展商构成：食品添加剂和配料生产商、分销商等

3、与会者分析： a、竞争对手； b、媒体；

c、世界各地渠道商； d、其他单位及人员；

五、参展目的： 1.渠道拓展；

现有渠道分析：

借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓永优渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

渠道特点：

1）本次大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构； 2）与会者基本上属于食品添加剂生产应用技术行业，具备

很高的行业性，招商对象十分明确； 3）产品的优势性：本次参展目的为“创新营销方法·拓展

市场渠道·构建代理体系”，其中营销方式中，永优生物

具有先进的工艺优势的特点，采用国际专利分离技术，是其他相同行业所不具备的先进技术，在市场中具有相 当的优势，有助于渠道的拓展； 2.终端客户拓展；

在会上争取获取100张有价值的客户名片和相关资

料，与15家已与我们建立意向关系的客户会面，而发展各地代理商是我们的最终目的。3.产品推向市场的造势和推广；

此次大会，公司不遗余力的推出产品以吸引投资商或

者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

4.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收

集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求，对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。（王强、老何负责）

六、参展安排：

展前：

a：展台准备：

1，参展主题的确定 ：创新营销方法·拓展市场渠道·构建代理体系 2，展位的确定；（蒋峥嵘负责）3，展位的布置：kt板喷绘粘贴，展桌展示产品，简单客户接待区布置。（肖芳、吴叶负责）

b：代理商邀请及策略： 1，由何耀民提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商或客户参加展会，并在展会前三天统计名单； 2，可以准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。（行政部、销售部）3，可以制作印有公司标志和名称及销售热线的小记事本现场派发给各目标参展商。（行政部、销售部）4，提前一天召开会前会，邀请到来的客户参加，会前会内容：介绍公司（张总负责）、介绍产品（刘副总负责）、介绍市场政策（王强负责）、参观工厂、聚餐（蒋总负责）、参观工厂（蒋总负责）地点：公司会议室。

展中：

产品促销活动：

a，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）b，当场签订的代理商可以按条件获得相应的奖励政策（待确定）；

展后：

1，代理商和终端客户的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面拍成录像，进行形象整合再包装。参展物料：

1、宣传资料：（王强）a、代理商邀请函；（何耀民负责）b、公司简介；（已有）c、产品宣传册；（已有）d、赠品；(永优生物台历)，数量多。（内容：公司及产品介 绍、销售热线）

2、洽谈资料：（在设计）a、名片（已有）

b、相关合同书（已有，需审核）

4、服务资料： a、客户资料统计表；（再设计）b、嘉宾签到簿；（在设计中）c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

第二篇：参展工作计划表

参展方案即参展商参加展览会的参展计划书。参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。

在参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。

参展方案格式 xx公司参展方案

一，前言：

二，参展时间：2006年日日（应提前三天安排布展工作）三，地点：

四，人员：

五，参展背景分析： 1，大会分析：

专业性；

品牌性；

权威性；

国际性；

3，与会者分析：

a，竞争对手：aa、aa等

（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）

b，媒体；

c，世界各地渠道商； d，其他单位及人员；

五，参展目的： 1.渠道拓展；

a，现有渠道分析： 基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓aa渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点： 1）aa大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；

2）与会者基本上属于aa行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确； 3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，aa具有融合了其他aa优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展； 2.公司品牌宣传；

可以通过aa大会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展；

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4.新产品（aa）推向市场的造势和推广；

此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。aa行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

六，参展安排：

展前：

a,展台准备： 1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定；

3，展位的布置；（略）

包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）； b,代理商邀请及策略： 1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换

在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。展中：

产品促销活动：

a，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）b，当场签订的代理商可以按条件获得mp3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道： 2，公司网站进行同步报道； 3, 深圳、北京等媒体报道； 5，其他活动策划

展后：

1，代理商的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。3，网站的后续报道；

参展物料：

1、宣传资料： a、代理商邀请函； b、公司简介； c、公司广告服； d、产品宣传册； e、海报； f、赠品；

2、洽谈资料： a、名片

b、相关合同书

4、服务资料： a、客户资料统计表 b、嘉宾签到簿

c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。效果预测： 1，aa的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。3，aa品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

参展预算（略）1，参展费用

2、展示厅的搭建费

3、宣传物品的制作费用

4、相关礼品的准备

5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用．

注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去aa前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。篇二：参展工作计划表

展会名称：wenzhou products’ fair for babies 温州婴童用品展览会 展会地点 wenzhou 温州

布展时间：from may 25th to may 27th 5月25日-5月27日（8:30am-17:00pm）参展时间：from may 28th to may 30th 5月28-5月30（8:30am-17:00pm）撤展时间：may 30th 5月30日（17:00pm-21:00pm）

表 1 参展工作计划表 篇三：参展计划书

参展策划书

目录: 第一部分 目标 第二部分 机会与挑战

第三部分 参展策略

第四部分 参展效果预计

第一部分 目标

广州国际玩具及模型展，地处全球最大的玩具模型产地。随着市场的扩大和玩具需求的增加而快速发展，在中国内地同类展会中，以专业买家最多、成效最好而为业界首肯的“第一展”。优越的展场条件，更大的展馆面积，将为参展商提供旺盛的商机。就对外交流而言，公司在开展销售活动的同时，可以做些有益的公关工作，并可发现外来竞争力，开展市场调研。其具体目标如下：

提高自己的知名度，扩大市场，提高市场占有率

寻找出口机会

寻求合作机会

向新市场推荐本公司和产品

第二部分 机会与挑战

参加2010年4月的第22届广州国际玩具及模型展览会，机会与挑战并存，但是，我们会更加努力抓住商机，迎接挑战，实现目标、创造利润。

机会：玩具出口企业多年来以扩大企业生产规模、完善企业生产管理及提高生产工艺的方法来抵御成本的增加，然而随着国内外形势的不断发展，原有的经营措施显然已经越来越难以抵挡国际玩具市场的冲击。我们不断将电子智能技术用于玩具的生产制造，新颖的智能玩具越来越吸引广大消费者的眼球，抓住商机，大量生产智能玩具，智能玩具的价格及销售量大幅上涨，使传统玩具受到冷落。所以我们用提高技术含量的方法来增加出口玩具的档次及价格。

挑战：挑战无处不在，竞争对手及产品的吸引力均是我们要考虑的挑战因素。据我公司调查，世界实力较雄厚的智能玩具制造公司都将参

加此次展会。它们的智能技术比我公司的智能技术较为成熟与完善，所以我们的参展产品将与它们的参展产品形成直接面对面的竞争。第三部分 参展策略 1.参展前的准备

了解展会的性质

根据公司产品选择合适的展览会，选择参展方式

展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或 设备等手段，来加以说明，强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣 ,增加客商们的购买欲。

展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，还要注意以舷录傅悖篴)展台设计要与整体的贸易气氛相协调； b)展台设计是为了衬托展品，不可 喧宾夺主；c)展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异； d)展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。

明确参展目标

展品选择：展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。应给予特别的重视。选样三原则：

a)针对性----是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。b)代表性----是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。c)独特性----是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。2)展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或 设备等手段，来加以说明，强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣 ,增加客商们的购买欲。3)展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，还要注意以舷录傅悖篴)展台设计要与整体的贸易气氛相协调； b)展台设计是为了衬托展品，不可 喧宾夺主；c)展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异； d)展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。4)人员配备：它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a)按展览会 的性质选派合适类型或相关部门的人员；b)根据工作量的大小来决定人员数量；c)注重人员的基本素质； d)加强专业知识的培训及产品性能的了解 , 如专业知识、产 品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。5.客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面

精心准备参展

人员配备：它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a)按展览会 的性质选派合适类型或相关部门的人员；b)根据工作量的大小来决定人员数量；c)注重人员的基本素质； d)加强专业知识的培训及产品性能的了解 , 如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。5.客户邀请。

第三篇：广州铭展提供参展准备工作倒计时的计划表

参展展会准备工作倒计时的计划表

（一）１２个月前

（１）从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全 ·１２４· 年展览计划；

（２）与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；

（３）选定场地（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；（４）了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。

（二）９个月前

（１）设计展览结构；

（２）取得展览管理公司的设计批准；（３）选择并准备参展产品；

（４）与国外潜在客户及目前顾客联络；（５）制作展览宣传册。

（三）６个月前

（１）以广告或邮件等进行推广活动；（２）确定旅行计划；

（３）支付展览场地及其他服务所须预先付款；

（４）复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译；（５）安排展览期间翻译员；

（６）向服务承包商及展览组织单位订购广告促销。

（四）３个月前

（１）继续追踪产品推广活动；

（２）最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签，赠送给索取样品的客商；

（３）将展位结构设计做最后的决定；（４）计划访客回应处理程序；（５）训练参展员工；

（６）排定展览期间的约谈；

（７）安排展览现场或场外的招待会；（８）购买外汇。

（五）４天前

（１）将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包；（２）搭乘飞机至目的地。

（六）３天前

（１）抵达，饭店登记；（２）视查展览厅及场地；

（３）咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；（４）指示运输承包商将物品运送至会场；

（５）连络所有现场服务承包商，确定一切准备就绪；（６）与展览组织代表连络，告知通讯方法；

（７）访问当地顾客。·１２５·

（七）２天前

（１）确定所有物品运送完成；

（２）查看所订设备及所有用品的可得性及功能；（３）布置展位；

（４）将所有活动节目做最后的决定。

（八）１天前

（１）将摊位架构、设备及用品做最后的检查；（２）将促销用品发送直接分配中心；

（３）与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报。

（九）展览期间（１）尽早到会场；

（２）开展第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；（３）实地观察后尽早预约明年场地；

（４）详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；

（５）对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；（６）每日与员工进行简报；

（７）每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应。

（十）展览结束

（１）监督摊位拆除；（２）处理商机；（３）寄出感谢卡。

（二）人员安排

包括与会人员安排和展会工作人员安排两个方面。１．与会人员安排

估算参会人数，选择特邀嘉宾，并作出各类与会人员的活动、住宿、交通、游览等安排。

２．展会工作人员安排

如果展会策划者不担任该展会的项目经理，那么最重要的是尽早确定展会项目经理，并让

其参与展会整体策划。对于一个经验丰富的项目经理来说，由他来指定下面各部门的负责人，并确定工作职责范围和各个部门员工人数是合适的。如果一时没有找到项目经理的合适人选，那么就有必要根据展会工作需要对各类人员作出一个大致的安排。待任命项目经理时，还可作 适当调整。

（三）场馆安排

场馆安排即确定展会地点。主要考虑城市区位、场馆容量和配套设施、出入是否方便、周

围环境等条件。当然，场馆的租赁价格也是一个需要重点考虑的因素。

（四）费用安排

要求策划人员运用合理的定价策略，确定展位价格和参会费用，力求达到展会经济效益最

大化。各项支出则要在保证与会人员满意的前提下，坚持履行节约的原则。·１２６·

需要特别指出的是，对各种收支费用应尽可能细化，以便于掌控。

（五）宣传策划

在展会策划工作中，宣传策划非常重要，一定要投入大量的财务和精力来做。宣传策划的

成果最集中地体现在制定一份独到的宣传工作计划、设计和制作会刊、制作宣传册和参展商服

务手册这几个方面。１．制定宣传工作计划

一份优秀的宣传工作计划是策划者对于媒体和宣传方式（广告还是新闻？）的选择，应根

据宣传推出的时间、频度和强度以及策划人与媒体记者、有关头面人物的交情等多方面因素优

化组合后集大成的产物。

本书第五章有较多的有关展会宣传的内容，其中有一份展览新闻工作计划表可供参阅。

２．会刊设计与制作

展览会会刊主要是为展览作宣传用，列入参展单位的名称、地址、电话、联系人、产品介

绍。会刊设计是展览会前期工作的重要组成部分。在会刊上刊登有关参展单位的各类广告，效

果相当明显。其设计制作主要包括以下几个方面：

（１）开本。展览会会刊一般设计为１６开本（１８．７ｃｍ×２６．０ｃｍ）或（２１．０ｃｍ×２８．５０ｃｍ）大小。

（２）封面设计。封面上设计有展览会的中英文名称，标有“会刊”、“特刊” 等字样，文字

色必须与背景色有一定的区分度，突出而醒目，一般处于封面的中上方位置。同时可设计有展

览会举办日期、举办地点以及主办单位等，这类文字的字体一般要比展览会的名称小一些。整

个封面应设计成与展览有关的内容、色彩。

（３）内容。内容部分可包括：序言、目录、公司简介、领导贺词、展位分布图、参展商索

引、参展公司简介、展会活动、行业简讯、广告插页等部分。

① 序言。简介该展会的重要性、目的和已取得的成绩以及深远意义，以及表述期望等内 容。

② 公司简介。主要介绍主办公司的公司性质、经营范围、公司宗旨以及公司地址、联系

方式等内容。

③ 展位分布图。该部分包括展馆立面分布图、各个展馆平面分布图（标明展位号、参展

企业所在位子、通道、出入口、洗手间等）。

④ 参展商索引。该部分简单介绍参展企业及其所在展馆。

⑤ 参展商名录。该部分对参展公司进行简单介绍，包括公司标识、展区展位号、公司简

介（公司性质、经营范围、公司宗旨、联系方式等）。一般国际性展览应中文、英文两部分都

有，以便于国外企业参考。

⑥ 展会活动（日程安排）。此部分介绍展会具体活动安排，包括活动内容、活动具体时

间、活动地点、主办承办单位以及活动内容简介。一般活动内容按顺序为新闻发布会、展会开

幕式、展会活动、展商联谊会等。

⑦ 行业简讯。此部分为相关行业的行情动态、业内新闻、发展趋势等方面的介绍性文章。

⑧ 展览跟踪调查表。往往在会刊的最后部分设计这一表格，用来听取参展商、参观者对

有关本次展览各个方面的反映。在展览结束以后将这张表格反馈到主办公司，主办公司则以此

作参考，以期改进、完善。·１２７·

实例：第三届浙江国际建筑装饰材料及装备贸易博览会会刊

“第三届浙江国际建筑装饰材料及装备贸易博览会会刊” 是为在浙江世界贸易中心举行的

“第三届浙江国际建筑装饰材料及装备贸易博览会” 设计制作并用以介绍该展会的专刊。

会刊设计为２１．０ｃｍ×２８．５ｃｍ 开本，共９４页，铜版纸彩印本。

封面以蓝白为主调色，封面上方为本届展会的标识，基本为黑色，与背景色形成强烈反

差，鲜明而突出。左下部分设计为本届展会的主办单位、支持单位、协办单位、承办单位等内

容，并将一些与展会相关的图片编排在封面的边角部位，与展览主题产生联系。画面整体对比

鲜明、醒目，背景和谐统一。内容部分：

１．序言。简介本次展会的重要性和目的，历届展会所取得的成绩，表达良好期望等内容。

２．公司简介。介绍主办公司的公司性质、经营范围、服务宗旨、公司规模以及公司近年

来取得的成就和公司地址、联系方式等。

３．展位分布图。该部分包括本次展览所在地“浙江世界贸易中心” 展馆立面分布图、各

个展馆平面分布图（标明展位号、参展企业所在位置、通道、出入口、洗手间等）。４．参展商索引。该部分以各分馆为顺序简单介绍各分馆内的参展企业。

５．参展商名录。该部分为中英文对照式设计。主要对参展公司进行简单介绍，包括公司

标识、展区展位号、公司简介（公司性质、经营范围、宗旨、联系方式等）。６．展会活动（日程安排）。该部分介绍本次展会具体活动安排，按顺序为新闻发布会、博

览会开幕式、建材行业现场推广、绿色家装选材周、ＨＣＧ 和成套卫浴新产品发布会、组委会

推荐“浙江装饰材料指定推荐品牌３０强”、展览会系列嘉奖项目评选、２００１年中国室内设计大

赛获奖作品巡回展、展商联谊晚宴等９个部分组成。每个部分系统介绍了活动内容、活动具体

时间、活动地点、主办承办单位以及活动内容简介等。３．宣传册图片和设计

制作一本精美的宣传册是一种很好的展会宣传方式，众所周知，销售是从封皮开始的。

“宣传册” 可以是一张印在廉价纸上的散页传单，也可以是对折的有４个封面的传单或者是色

彩丰富的、封面光滑的宣传册。其中应包括的关键信息有展会的主办者，展会名称（主题）、举办地点和时间、哪些人会参加等。

对宣传册的设计者而言，应当注意以下几点：（１）宣传册中应该有深浅颜色的强对比。（２）应使用简短、明了的句子。

（３）作者自己不能做最后的校对。如果作者曾经犯过一个错误，那么他再犯这个错误的概 率将增加。

（４）充分利用图片，主要的几幅图片必须精心制作。（５）变换的字体类型不要超过３种。

（６）突出注册表，并标明关键的联系方式，如电话号码、电子邮件地址、传真号码和其他

信息也应该包括在注册表中。

（７）适当留空。这样会让眼睛在阅读的过程中不至于感到疲劳。·１２８·

４．参展商服务手册

一般情况下，主办方会向参展商邮寄“参展商服务手册”。服务手册的内容包括：

（１）各种供租用的办公用具的型号及价格；（２）展位使用的帷帘、地毯的型号和价格；（３）可供使用的服务人员情况；

（４）所有的电力供应情况，包括电源要求、照明和电工；（５）关于熟练工人的情况，包括雇用这种工人的价格；（６）标牌的价格；

（７）展位出租信息，包括展位的大小和价格；（８）视听服务；（９）电话服务；

（１０）模特和花卉供应商的情况；（１１）各种运输方式及其费用。

给参展商邮寄服务手册的主要目的是让参展商提前预订他们需要的物品和工作人员。提前

预订非常重要，可以使装修公司知道展会所需要的办公用具、帷帘、地毯等的大概数量。由于

提前预订的重要性，服务公司会给予提前预订的物品优惠价格。

第四篇：参展邀请函

中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展

Shenyang,China 1st Show Of Northeast-Asia Animation & Computer Games Industry

参展邀请函

尊敬的先生/女士

您好!

谨代表“中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展”执委会，诚邀您参加于2009年8月12日—16日在辽宁工业展览馆举办的首届东北亚动漫游戏展系列活动。

本届“中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展”，由香港动漫节的主办单位香港凌速展览公司原班人马筹办。香港动漫节是香港最成功的展会之一，已连续成功举办了十届，2008年参展和观展游客高达61万人次。香港凌速展览公司与沈阳艺飞达文化传媒公司强手联合打造的东北亚地区规模最大的动漫游戏展，将有望成为东北亚动漫产业的龙头和平台。将带动沈阳、东北及中国的动漫产业迈出国门走向世界，成为中国最有希望的朝阳产业。

“中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展”由沈阳市人民政府及香港动漫电玩节筹备委员会联合主办，沈阳市沈北新区与沈阳凌飞展览服务有限公司承办，以国际化定位、市场化运作、专业化突出、多元化配合和嘉年华氛围，为国内动漫展，加添新意，提供商机，开创大众展新的里程碑。

我们真诚邀请国内外专业人士、国家动漫基地、动画研发制做培训机构、港澳台及海内外动漫企业、动漫音像、书刊出版发行企业、卡通周边产品、玩具、礼品企业、电子竞技、网络游戏、网络动漫机构、专业院校、动漫民间社团、动漫自由作者、以及风险投资者、授权生产者、经营开发者团体和专业人士等广泛踊跃的参加此次盛会。我们将根据所有与会者的合理要求，提供各项优质周到的服务，协助与会者开拓市场、专业营销、交流技术、寻求合作，并共同为中国动漫产业增光添彩。

中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展

——诚邀您共同缔造东北亚最大动漫盛会！

联系电话：024-22723090 024-22928766

传真:024-22910299 024-22723090-811

联系人:杨先生***

公司邮箱:ys622@163.com

第五篇：参展申请报告

展 会 申 请 书

审核： 复核： 审批： kl-bd-0080篇二：展会方案申请报告

关于2014年北京展会的方案申请

一、展会说明：

展会名称：2014北京国际道路建设养护技术与机械设备展览会

展会时间：2014年5月13日至15日

展会地点：北京展览馆

主办单位：中华人民共和国交通运输部

承办单位：交通运输部科学研究院

中国公路学会

中国国际贸易促进委员会北京市分会

展会展品分类：

1、沥青材料制备设备

2、路面机械

3、压实机械

4、路容路貌养护设备

5、道路检测设备

6、路面养护机械

7、路基建设、维修设备

8、道路应急救援设备

9、路面材料

二、标准展台提供物品如下：

1、提供参展公司的中英文门楣（300毫米）高；

2、铝合金框架；

3、地毯

4、一张咨询台，两把座椅；

5、一个电源插座、两盏日光灯

三、价格说明：

展厅分为a（粉红）、b（绿）、c（黄）三个区域，按不同的标准收费。

注：目前与其商谈的价格为上表价格的9折。

展厅布局图如下：

四、方案申请

方案一：a区，36m2，位置11033，特装。费用预估 ：

1、展台费用：1,580×36×0.9=51,192元

2、装修费用：估30,000元

3、参展差旅费：估15,000元（以6人计算，包括车费）

总计：51,192+35,000+15,000=96,192元

说明：相比较而言，a区无疑是最理想的展区位置。从展厅的布置来看，a区分为36m2、48m2、72m2,因为公司展示的产品不是很多，及展位的价格太贵，所以选择36m2的展位比较合适，从两个主通道所影响的人流量来看，11033展位最为合适，加上特装效果，能有效提高公司竞争力。

方案二：b区，36m2，位置11055，精装修。

费用预估：

1、展台费用：1,280×36×0.9=41,472元

2、装修费用：估30,000元

3、参展差旅费：估15,000元（以6人计算，包括车费）

总计：41,472+30,000+15,000=86,472元。

说明：b区位置不是很多，面积分别有9 m2、18 m2、36 m2、48 m2。从面积来说，229 m面积太小，在展会中显得公司实力竞争性差；48 m有点大，性价比不够高，18m2及36m2大小比较合适。从主通道所影响的人流量来看，11005位置虽在主通道上，但因为位置稍偏，所以在人流量影响上，b区18m2及36m2的几个位置会差不多。但若考虑到装修问题，36m2所需装修费不会比18m2高多少。所以综合而言，11005位置展位比较合适。

方案三：b区，18m2，位置11,042，精装修。

费用预估：

1、展台费用1,280×18×0.9=20,736元

2、装修费用：估20,000元

3、参展差旅费：估15,000元（以6人计算，包括车费）

总计：20,736+25,000+15,000=55,736元

说明：选择11042展位的原因在于以下几点：

1、此位置为18m2，合理安排的话，面积也足够公司产品展示。

2、从人流量上来说，11042位置靠近a区域展位，一般选择a区域基本上就是会选择做特装，所以会吸引的人流量也会更多。

3、从价格来说，较之36m2区域，展位的费用会省下20,000元左右。但需说明的是，较之36m2区域，装修费用不会下降太多。

（备注：因为展会规定特装区域是36m2起租的，所以考虑此方案，还需展会主办方进行商讨）篇三：参展申请表

北京传奥国际文化传播有限责任公司

暨中国餐饮食材、设备用品及信息化展览会

参展申请表（代合同，编号：）cre2014中国餐饮业联合采购大会篇五：商务委展会资金申请报告范文 **商务委：

一、展会实施的必要性

二、展会取得的支持

展会亮点：

1、民办幼儿园建设展区“民办幼儿园建设一站式服务平台”

2、展会主论坛“关注儿童成长教育事业”

3、涵盖民办幼儿园及幼教机构投资，规划，设计，建造，运营及管理凝聚

国内外教育品牌，专家和知名媒体等，广开思路，共同探讨适合我国国情的，儿童学前教育理念及方法。

四、展会实施进度

五、经费概算和资金筹措

（一）项目总投资概算（见附表）

场地租赁费：****，18000平米场地，包括n1厅、n3厅和登录大厅 清洁费：****元

空调费：3****元

保安：****0元

广告投入：8****0元，包括电视台、广播电台、网站、杂志、户外广告 印刷品：5**** 门票、会刊、车证、参展证、海报等

会场服务及员工工资：450000元 会场免费班车：****00元，其他费用：****元，电话、电脑、物品运输，人员接待 合计投入资金：****2000元

（二）、资金筹措方案

六、效益分析

1、经济效益

近年来中国每年有2000至3000万婴儿出生，被业界认为是中国的第四次“婴儿潮”，婴童消费也因此迅速升级。据初步估算，2011年中国婴童市场需求接近1万亿元，2012年中国将成为全球最大的婴童消费市场，到2015年则可能达到2万亿元的规模，而远景规模则可达3万亿元。

2、社会效益

作为全国四大直辖市之一，天津抓住滨海新区开发开放的重大机遇，抢占优势，经济社会快速发展，人民生活水平日益提高，物质精神消费需求也日益丰富。婴童成长教育正成为被千万个家庭关注与期盼的新兴领域。引进更国际化的教育资源，实现更高质的教育指导，提供更便捷周到的成长服务，繁荣更丰富的婴童用品市场，既符合我市群众的迫切需求，也将成为拉动经济发展、促进文化繁荣的有效手段。