参展小结

第一篇：参展小结

德国科隆户外用品展（SPOGA）

参展小结

2011年9月1日-3日为期三天的德国科隆户外用品展（SPOGA）。参展商高达700多家企业。我代表参展人员就我公司参展情况做如下汇报：

（一）展位介绍：

第一，我司展位位于11.3G057-G057a，位置非常优越；

第二，本次参展展品主题风格非常统一，主次分明，能最大化地彰显展品主题：设计非常新颖巧妙，连一位外国观都情不自禁地都说：“I like the design of your company, very smart!”（我喜欢你们公司的设计，非常精巧。）

（二）人员安排：

本次展会全体赴德国参展人员为2位，大家都发扬了艰苦奋斗的精神，开展前一天和开展第一天晚上，我们在接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨；大力发扬了团队协作的精神，对提出的问题都有学习和改进，做到了理解、支持并协助协调人员的工作。

（三）开展期间：

为期3天的展会，观众集中在前2天，尤其是第一天和第二天，接待工作都有点应接不暇。经粗略统计，共接待外国人500余人（仅含交换过名片或登记人士）。

（四）展会出现问题：

第一、布展问题，由于时间仓促，在布展的美观性上做的不是非常到位，稍微影响视觉效果，一方面，展馆地面不是很平整，另一方面，我司安装人员较少，安装技术正在成长，时间紧，安装设备不全也是部分原因。

第二、接待人员专业素质问题。此次参展，由于都是新人，对产品知识还不是很熟知，无论是英语口语还是产品介绍上都需要进一步学习和提升。

（五）今后参展建议：

第一、展会工作和行政后勤工作分开进行，展会相关工作一般由销售部专人统管，票务、参展物品、展品运输、宣传册、名片印刷等由行政部专人统管，这样分部门协作，既可提高整体工作效率，更好的开展组织协调工作，也不会因为参加一个展会而影响唯一指定的统管部门其他正常工作。

第二、参展人员审核。确定参展后，经公司最高领导部门商议，对各部门参展人员数量拟定指标，各部门主管领导按指标选派参展人

员，这样可避免因部门不同、人员数量不同而起争执，各部门内部形成隐形竞争，择优选派，让参展人员更加体会公司的良苦用心，更加重视参加展会的责任，从而提高公司参展的质量。

第三、参展人员名单确定后应该组织培训，针对现场客人感兴趣的问题有侧重地培训产品专业知识，接待礼仪、语言等培训。只有做好最全面和最充分的准备，才不失去参展的意义。

第四、针对参展人员差旅费用问题，本次参展人员机票费16680元/人，酒店住宿费8274元/人，就餐费1332元/人，其他杂费1120元/人。共计27406元/人。

第五、撤展工作较布展相对容易一些，9月3日下午7点之前，撤展工作几乎全部完成，我司展品往返费用约达2万元。我司考虑以后参展的展品是否需要运送回国。

第二篇：2011第四届深圳光电显示周参展小结

2011第四届深圳光电显示周参展小结

2011年5月6日，由国家工业和信息化部电子信息司、广东省经济和信息化委员会、深圳市发展和改革委员会、深圳市科技工贸和信息化委员会、深圳市福田区人民政府共同主办的“2011深圳光电显示周暨中国（国际）彩电节”在深圳会展中心隆重开幕。中亚电子博览中心招商部的领导及同事参加了此次展会，我们招商拓展部作为协助部门也一同前往参与，以下是本部门对此次展会的参展小结。

本次展会设于深圳会展中心2号馆，参展的单位包含生产厂商、产品代理商、研发企业、报刊媒体及电子商务等；涉及的主要业态有LED光电类、3D产业类、生产机械类及消费电子类等。本次我拓展部门分成两组对现场所有参展商进行了详细地洽谈，共收集参展商负责人名片68张、收集资料45份，力求让每一位参展企业了解我们中亚电子博览中心项目，并针对这些企业的需求，详细介绍我项目能够为其带来的企业解决方案，争取更多的合作机会。在本次的洽谈中，大部分的商家企业对我们中亚电子博览中心项目深感兴趣，认为我项目的位置有绝对的优势，沙井是深圳电子信息产业及电子制造业的核心地带，并邻近电子及机械产业最密集的东莞市长安镇，这必然会为周边的原材料采购及电子产品批发带来绝对的优势。

在与参展商洽谈过程中，我们认真地做了纪录，将有强烈的意向客户特别作了注明，为下次跟进做好工作准备。例如深圳市丽晶光电科技有限公司是专业从事LED显示屏的研发与生产，在本次的展位上树立了几块十几平方米的LED显示屏，对于这种企业，在深圳的华强北等电子专业市场很难找到能容纳这么大体量的展示空间，即使有也得支付高昂的场地费用，在我们拓展部罗经理的介绍下，丽晶光电的负责人简总对我们项目产生了浓厚的兴趣，认为我们中亚电子博览中心能为其产品提供最佳的展示效果及展示空间，并且省下一大笔营运成本，真正实现全年365天永不落幕的展销会。另外，中国电子科技集团公司的银万根部长也非常看好我们项目的前景，中电集团成立于1962年，是专业从事电子专用设备研发制造的国家级研究所，据银部长透露，该公司非常希望在深圳找个地方作为高新技术的研发中心，中亚电子博览中心集电子交易、展览、科研、办公、仓储、物流、金融、贸易和现代电子商务等多功能于一体的项目是该公司的最佳选择。

通过这两天的参展，招商拓展部收集了不少与我项目相关的企业资料，在洽谈的过程中发掘了不少潜在的意向客户，我们招商拓展部会继续跟进这部分商家企业，为我们的招商工作打好基础，争取成交更多的业绩。

第三篇：参展邀请函

中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展

Shenyang,China 1st Show Of Northeast-Asia Animation & Computer Games Industry

参展邀请函

尊敬的先生/女士

您好!

谨代表“中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展”执委会，诚邀您参加于2009年8月12日—16日在辽宁工业展览馆举办的首届东北亚动漫游戏展系列活动。

本届“中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展”，由香港动漫节的主办单位香港凌速展览公司原班人马筹办。香港动漫节是香港最成功的展会之一，已连续成功举办了十届，2008年参展和观展游客高达61万人次。香港凌速展览公司与沈阳艺飞达文化传媒公司强手联合打造的东北亚地区规模最大的动漫游戏展，将有望成为东北亚动漫产业的龙头和平台。将带动沈阳、东北及中国的动漫产业迈出国门走向世界，成为中国最有希望的朝阳产业。

“中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展”由沈阳市人民政府及香港动漫电玩节筹备委员会联合主办，沈阳市沈北新区与沈阳凌飞展览服务有限公司承办，以国际化定位、市场化运作、专业化突出、多元化配合和嘉年华氛围，为国内动漫展，加添新意，提供商机，开创大众展新的里程碑。

我们真诚邀请国内外专业人士、国家动漫基地、动画研发制做培训机构、港澳台及海内外动漫企业、动漫音像、书刊出版发行企业、卡通周边产品、玩具、礼品企业、电子竞技、网络游戏、网络动漫机构、专业院校、动漫民间社团、动漫自由作者、以及风险投资者、授权生产者、经营开发者团体和专业人士等广泛踊跃的参加此次盛会。我们将根据所有与会者的合理要求，提供各项优质周到的服务，协助与会者开拓市场、专业营销、交流技术、寻求合作，并共同为中国动漫产业增光添彩。

中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展

——诚邀您共同缔造东北亚最大动漫盛会！

联系电话：024-22723090 024-22928766

传真:024-22910299 024-22723090-811

联系人:杨先生***

公司邮箱:ys622@163.com

第四篇：参展申请报告

展 会 申 请 书

审核： 复核： 审批： kl-bd-0080篇二：展会方案申请报告

关于2014年北京展会的方案申请

一、展会说明：

展会名称：2014北京国际道路建设养护技术与机械设备展览会

展会时间：2014年5月13日至15日

展会地点：北京展览馆

主办单位：中华人民共和国交通运输部

承办单位：交通运输部科学研究院

中国公路学会

中国国际贸易促进委员会北京市分会

展会展品分类：

1、沥青材料制备设备

2、路面机械

3、压实机械

4、路容路貌养护设备

5、道路检测设备

6、路面养护机械

7、路基建设、维修设备

8、道路应急救援设备

9、路面材料

二、标准展台提供物品如下：

1、提供参展公司的中英文门楣（300毫米）高；

2、铝合金框架；

3、地毯

4、一张咨询台，两把座椅；

5、一个电源插座、两盏日光灯

三、价格说明：

展厅分为a（粉红）、b（绿）、c（黄）三个区域，按不同的标准收费。

注：目前与其商谈的价格为上表价格的9折。

展厅布局图如下：

四、方案申请

方案一：a区，36m2，位置11033，特装。费用预估 ：

1、展台费用：1,580×36×0.9=51,192元

2、装修费用：估30,000元

3、参展差旅费：估15,000元（以6人计算，包括车费）

总计：51,192+35,000+15,000=96,192元

说明：相比较而言，a区无疑是最理想的展区位置。从展厅的布置来看，a区分为36m2、48m2、72m2,因为公司展示的产品不是很多，及展位的价格太贵，所以选择36m2的展位比较合适，从两个主通道所影响的人流量来看，11033展位最为合适，加上特装效果，能有效提高公司竞争力。

方案二：b区，36m2，位置11055，精装修。

费用预估：

1、展台费用：1,280×36×0.9=41,472元

2、装修费用：估30,000元

3、参展差旅费：估15,000元（以6人计算，包括车费）

总计：41,472+30,000+15,000=86,472元。

说明：b区位置不是很多，面积分别有9 m2、18 m2、36 m2、48 m2。从面积来说，229 m面积太小，在展会中显得公司实力竞争性差；48 m有点大，性价比不够高，18m2及36m2大小比较合适。从主通道所影响的人流量来看，11005位置虽在主通道上，但因为位置稍偏，所以在人流量影响上，b区18m2及36m2的几个位置会差不多。但若考虑到装修问题，36m2所需装修费不会比18m2高多少。所以综合而言，11005位置展位比较合适。

方案三：b区，18m2，位置11,042，精装修。

费用预估：

1、展台费用1,280×18×0.9=20,736元

2、装修费用：估20,000元

3、参展差旅费：估15,000元（以6人计算，包括车费）

总计：20,736+25,000+15,000=55,736元

说明：选择11042展位的原因在于以下几点：

1、此位置为18m2，合理安排的话，面积也足够公司产品展示。

2、从人流量上来说，11042位置靠近a区域展位，一般选择a区域基本上就是会选择做特装，所以会吸引的人流量也会更多。

3、从价格来说，较之36m2区域，展位的费用会省下20,000元左右。但需说明的是，较之36m2区域，装修费用不会下降太多。

（备注：因为展会规定特装区域是36m2起租的，所以考虑此方案，还需展会主办方进行商讨）篇三：参展申请表

北京传奥国际文化传播有限责任公司

暨中国餐饮食材、设备用品及信息化展览会

参展申请表（代合同，编号：）cre2014中国餐饮业联合采购大会篇五：商务委展会资金申请报告范文 **商务委：

一、展会实施的必要性

二、展会取得的支持

展会亮点：

1、民办幼儿园建设展区“民办幼儿园建设一站式服务平台”

2、展会主论坛“关注儿童成长教育事业”

3、涵盖民办幼儿园及幼教机构投资，规划，设计，建造，运营及管理凝聚

国内外教育品牌，专家和知名媒体等，广开思路，共同探讨适合我国国情的，儿童学前教育理念及方法。

四、展会实施进度

五、经费概算和资金筹措

（一）项目总投资概算（见附表）

场地租赁费：****，18000平米场地，包括n1厅、n3厅和登录大厅 清洁费：****元

空调费：3****元

保安：****0元

广告投入：8****0元，包括电视台、广播电台、网站、杂志、户外广告 印刷品：5**** 门票、会刊、车证、参展证、海报等

会场服务及员工工资：450000元 会场免费班车：****00元，其他费用：****元，电话、电脑、物品运输，人员接待 合计投入资金：****2000元

（二）、资金筹措方案

六、效益分析

1、经济效益

近年来中国每年有2000至3000万婴儿出生，被业界认为是中国的第四次“婴儿潮”，婴童消费也因此迅速升级。据初步估算，2011年中国婴童市场需求接近1万亿元，2012年中国将成为全球最大的婴童消费市场，到2015年则可能达到2万亿元的规模，而远景规模则可达3万亿元。

2、社会效益

作为全国四大直辖市之一，天津抓住滨海新区开发开放的重大机遇，抢占优势，经济社会快速发展，人民生活水平日益提高，物质精神消费需求也日益丰富。婴童成长教育正成为被千万个家庭关注与期盼的新兴领域。引进更国际化的教育资源，实现更高质的教育指导，提供更便捷周到的成长服务，繁荣更丰富的婴童用品市场，既符合我市群众的迫切需求，也将成为拉动经济发展、促进文化繁荣的有效手段。

第五篇：参展协议书

2012海怡天迎春年货巡回展销会

参展合同

承办方（以下简称甲方）：重庆先动文化传媒有限责任公司

参展方（以下简称乙方）：

甲方定于 2012年1月7至9日在涪陵海怡江山广场举办“2012海怡天迎春年货巡回展销会”活动，根据互惠互利原则，经过友好协商，甲乙双方就本次活动达成以下合作:

一、乙方参与类型：（详细回报见招商回报书）展位号：，参展费用：共￥元整,(大写：人民币元)，于年月日前付清。

二、双方权利义务：

1、甲方责任和义务：

● 保证乙方活动期间所有宣传及展品展示工作安排；

● 活动期间，甲方必须做好整体活动安保工作，协助乙方做好物品安保工作；

● 活动期间，甲方必须为乙方做好各部门协调工作；

● 活动期间，甲方须为乙方提供货物陈列区、工作休息区；

● 未经甲方同意，乙方不得将参展权转让他人，若违反，须支付参展费的20%作为违约金； ● 若因不可抗因素取消或延期展会，甲方必须提前通知乙方原因及延期时间，若取消需退还乙方全额参展费；

2、乙方责任和义务：

● 乙方必须保证其参展品牌品质信誉较好；若出现质量等问题造成的法律责任和经济责任由乙方自行承担，与甲方无关。

● 乙方必须于本品牌宣传开始前一次性付清参展费，才能获得本次活动参展权； ● 凭此合同，乙方可获得本次“2012海怡天迎春年货巡回展销会”参展权；

● 活动期间，乙方必须派名工作人员负责自身物品安全保障工作，并与主办方做好工作函接，若出现因乙方保护不当，造成乙方物品丢失，甲方概不负责；

● 未经甲方同意，甲方不得将参展权转让他人，若违反，须支付参展费的20%作为违约金； ● 未经甲方允许，甲方不得在展场内及附近周边摆放任何陈列展品、货物、广告牌等； ● 乙方中途不得随意终止合同，若要放弃参展权，须提前书面通知主办方，并支付参展费的20%作为违约金；

● 乙方必须爱护会场设施，未经甲方同意，乙方不得擅自更改。否则甲方有取消乙方参展资格的权力并有权要求赔偿。

三、其他事项：

1、本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2、本协议自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效,以本协议为准，一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等效力。

甲方：乙方：

（盖章）（盖章）

代表签字：代表签字：

电话：电话：

日期：年月日日期：年月日