参展策划书[最终定稿]

第一篇：参展策划书

山东华援新能源有限公司参展策划

----第八届中国-东盟博览会

系别：国际经济与贸易系 班级：营销0743班 姓名：李杨珍 学号：070200404549 指导老师：饶鹏 0

一、前言 随着公司的不断发展，我公司的能力和产品以得到社会各界不同程度的认可。但如今社会行业竞争激烈，要保持公司在市场的地位，扩展产品在市场的占有份额，就需要我们更加注重公司和产品的宣传。如今新能源已是全球讨论的热点话题，国家也鼓励节能减排，并推出相关政策和规定。为响应国家号召，各级政府都采取措施节能减排。而随着经济快速发展和能源严重缺乏，使西部地区和东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。现在有这样一个机会让我们向东盟国家展示我们的产品、宣传公司理念，那就是中国—东盟博览会，而我们也在其邀请的名单中。2010年1月1日，中国—东盟自贸区如期建成，中国与东盟10国自由开放的贸易、投资合作时代已经来临，世界进出口结构正在发生变化。新兴国家必然通过加快培育自己国内市场和促进相互出口，以寻找一条新的发展道路。中国-东盟博览会是直接面向东南亚国家，让参展商直接接触东盟国家的渠道之一。参加东盟博览会，不仅能让我们与当地消费者直接接触，了解其需求和其消费行为，也可以吸引东盟各国的采购商和代理商前来洽商，使我们开拓市场，将产品销售至东盟各国。

二、公司参展原因分析 第八届中国－东盟博览会将于10月21日-26日在南宁举行，重点主题为“环保合作”，我公司新能源产品符合此主题，此次参展有利于开拓东南亚市场。

（一）东南亚市场潜力巨大 新能源是国际大力推广的新兴产业，中国与东盟在新能源、节能环保领域的合作日益明显。中国和东盟国家有许多共同点，双方都是世界上经济发展最快的地区，国家经济增长和人口的增长使东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。东盟的主要能源需求量在2010年达到了4亿多吨，2010年能源需求量增长率高于世界的平均增长率1.8%，中国能源方面的需求也将会进入平均3.8%的增长率。在维持经济增长的同时，东盟和中国都面临着能源安全以及环境恶化的挑战。据中国新能源商会执行会长张征宇介绍，中国水电装机产量已达到了1.97亿千瓦，太阳能光伏产量突破了4000兆瓦，风电的装机容量2200多千瓦。东盟各国在太阳能、风电、以及生物燃料等领域拥有丰富的资源，在新能源与可再生能源应用领域有着巨大的发展空间，新加坡、印尼、缅甸、泰国等国家在地热、生物质燃料、风能的发展更需要适合我公司的新能源产品。

（二）中国-东盟博览会是进入东南亚市场的最佳平台

1、专业化 1

中国—东盟博览会具有“国际性、市场化、专业化”的特点，服务对象是专业展商和专业观众，是专业展商和专业观众交易洽谈的经贸交流平台，涵盖了商品贸易、投资合作、服务贸易等内容，目的是为了促进不同国家之间的进出口贸易和投资与技术合作。

2、权威性 东盟博览会是11国主办，是中国与东盟各国交流的一个重要平台，这个平台是由中国政府提出，东盟各国政府响应，共同举办权威性很强。中国-东盟区域经济的增长迅速，特别是中国与东盟国家的贸易前景值得期待。第八届中国－东盟博览会的重要主题为“环保合作”，我公司选择广西为平台进入东盟市场，能得到东盟各国的积极响应。并且中国-东盟博览会是一个很好的企业营销、产品推广平台。故选择第八届中国-东盟博览会是符合公司开拓东南亚市场发展战略的要求。

（三）中国-东盟博览会的优势

1、东盟博览会是11国主办、真正走出国门、走进东盟的新能源、节能环保工业展，获各国能源部门支持和认可的。

2、中国-东盟自由贸易区完全建成，商品关税为零，东盟市场从此全面统一，自由开放。

3、永不落幕的网上博览会，为参展商免费提供中国-东盟博览会官方网站展台，让我们在东盟官方网站展示产品，让东盟采购商及时了解到公司新产品。

4、观众数量可达：专业观众6000-8000人次，其中国内45%，东盟10国40%，其它国家和地区15%。综合观众20000-25000人次。

5、观众领域：各国能源主管部门、新能源研发机构、新能源公司、新能源及节能环保行业，国际贸易公司、进出口公司、东盟国家代理商、经销商等。

6、媒体宣传力大，2010年国外媒体72家共106名记者，包括东盟媒体88人；港澳台媒体16家共41名记者来采访东盟博览会。并且据不完全统计，中外媒体累计发稿5700多篇；网络报道页面约9400多个，网络相关新闻转载与链接页面约85万个。这样强大的媒体攻势有助于对我公司的宣传。

三、参展时间 2011年10月21日—26日

四、参展地点 中国广西南宁国际会展中心

五、参展人员

项目经理A、涉外业务员B、C、D、工程师E 2

六、公司参展目的

（一）宣传品牌，维护企业形象。

（二）展示产品 在东盟博览会期间展示产品，让更多的消费者了解我公司的产品。

（三）招商加盟 企业有足够的资金实力和研发技术让更多企业加盟至我公司，以此来扩大我公司的销售份额。

（四）拓展渠道 现今我公司的销售网络为中国华北地区，参与东盟博览会你能加大市场份额，开拓华南地区和东盟国的市场渠道。

（五）了解市场未来的发展动态 通过了解消费者和采购商的需求，及其所在国的政策和市场动态，分析新能源产品在东盟市场的发展动态，为企业下一步计划提供参考资料。

七、重点展品选择 太阳能热水器、太阳能光电灯系列

八、参展物料

（一）宣传资料：代理商邀请函、公司简介、公司广告服装、产品宣传册、海报、赠品

（二）洽谈资料：名片、相关合同书

（三）服务资料：客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片夹（一放置本公司工作人员的名片，另一放置嘉宾名片）

（四）其他物资：客户提问登记表、现场跟进记录表、工作人员所需的水、笔、工作证和记录本

九、宣传策略

（一）广告宣传 在行业杂志和行业网站投放相应的广告，公司网站进行同步报道。

（二）展览会宣传

1、预定两个展位，制作特色的企业展台，展示企业产品和品牌形象。

2、赠送印有企业名称和产品的手提袋。

3、在企业展台的正上方悬挂宣传双面旗，吸引消费者。

4、在展览馆入口处安排发单员发放企业产品宣传资料。

（三）后期宣传 在东盟官方网站宣传企业产品，公司网站进行同步报道。3

十、效果预测

（一）宣传到位后，将有大量的参观者参观公司的展台，包括采购商、代理商、专业观众等，在现场积聚大量的人气。

（二）我公司的东盟渠道将首次开拓，产品开始迅速进入东盟市场，渠道框架的初步构成。

（三）公司名称借东盟平台得到很好的宣传，公司形象和公司产品得到良好推广，知名度和美誉度得到提高。

（四）太阳能节能产品品牌得到初步的建立和良好推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

（五）与部分客户的签单，获得第一手的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

十一、注意事项：

（一）展示期间关注产品摆放和演示，防止被人偷窃，小心损坏。

（二）关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

（三）在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干净整洁。

（四）每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

（五）参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌。

（六）在去东盟博览会前列出参展物品和其他所需物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

十二、参展安排 工作项目 时间安排 负责人 展前工作

1、决定参展 2011/09/03—2011/09/05 公司董事会

2、选择展品和参展人员 2011/09/06—2011/09/09 A、E

3、计划编印展出资料。选定广告代理，2011/09/10—2011/09/17 SS 安排资料印刷

4、确定预算 2011/09/18--2011/09/20 A

5、制定展出工作详细计划 2011/09/20—2011/09/25 A

6、内部审查设计 2011/09/26--2011/09/30 A

7、设计送展览会审查 2011/10/01—2011/10/03 SS

8、预定航班、办理保险 2011/10/08—2011/10/10 KK

9、选定运输公司、安排运输日期运送展物品

10、预定

42011/10/11—2011/10/13 KK

参

名临时雇用人员，并培训

2011/10/16—2011/10/18 A

11、向潜在客户直接发函邀请参观展2011/10/10-2011/10/18 CC 台 2011/10/17—2011/10/20 A 4

12、由南宁华越会展服务有限公司包装展位 展中工作 2011/10/21—2011/10/26

1、产品演示 B

2、每日产品统计、维护 E

3、展出成果整理 A

4、展出宣传活动安排 A 展后工作

1、展品运回安排 2011/10/26—2011/10/28 A

2、代理商的追踪跟进 2011/10/26—2011/11/01 C

3、网站的后续报道 2011/10/27—2011/11/03 SS

4、将展会上的火热场面刻成光盘，进2011/11/01—2011/11/03 HH 行形象整合，再包装

十三、参展预算表（元）预算 预算开支

预算 预算开支

1、场地租金 24000

12、展品包装费 800

2、展台设计费 3000

13、展品、道具运输费 2000

3、施工费 5000

14、海关税、商业税、2000 增值税

4、文图制作费 1000

15、保险税 5000

5、道具制作租用费 3000 以上各项留10%应急预算

6、水、电费 300 以上各项留15%应急预案

16、资料编印费 800

17、直接发函费 400

7、交通费

18、广告费 10000 5000

8、市内交通费

19、记者招待会、新闻7000 200 稿费

9、膳食费 20、宴请、贵宾接待公5000 5000 关费

21、接待室费用 1000

10、住宿费 6000

22、摄影、摄像费用 1200

11、工资、补贴、奖金 10000 以上留20%应急预算 以上各项留5%应急预算

23、其他费用 2000 总预算: 99700元 5

第二篇：参展策划书

参展策划书

参展策划书1

一、参加展会：

第十届国际(XX)建筑材料及装饰材料博览会

二、主办单位：

中国建筑材料联合会、中国建筑金属结构协会、山东省经济和信息化委员会、海展集团

三、承办单位：

山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会、青岛海宸国际会展有限公司

四、参展时间：

XX年7月19日至21日，为期3天。

五、参展地点：

青岛国际会展中心

六、参展位置：

XXX

七、展会主题：

XXX

八、参展目标

1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力，在行业内树立良好形象。

2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。

3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。

4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。

九、参展准备

(一)参展资料

1、宣传资料

(1)宣传单：精制宣传单页10000张。A4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。

(2)宣传册：精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。

(3)邀请函用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。

2、洽谈资料

(1)名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。

(2)证书复印件

①营业执照复印件共2张加盖公章。

②税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。

组织机构代码证复印件2张加盖公章。

(3)其它资料

①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。

②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。

③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。

④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。

⑤印有(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个。(由营销一部平面设计员负责设计及印刷)。

⑥小礼品

⑦名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。

⑧“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上。备2个。

(二)参展产品

1(产品名字)

(三)宣传攻势

在(公司名字)集团网站、(公司名字)网站上发布本公司将参加“XX中国(XX)国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并做好相关网络优化。说明参展目的，公开参展活动，突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。

(四)潜在客户邀请

各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的观展动向。

(五)展位布置

展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。

1、展位楣板文字：(公司名字)集团及(公司名字)全称。

2、展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的`视觉效果(详细内容见设计稿)。

3、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩(详细内容见设计稿)。

4、室内正面图片文字：(详细内容见设计稿)

5、铺地毯。

6、利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。

7、使用展会标准照明系统。

(六)辅助设备

1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。

2、自备照相机一台，用于现场拍摄。DV一台、录音笔一支，用于视频和音频记录。

3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。

4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环播放公司简介、产品介绍。

5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。

十、参展活动

(一)展前活动

1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行。

2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。

3、邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。

(二)展中活动

1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。

2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存。

3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。

4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。

5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。

(三)展后活动

1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导。

2、制作此次成功参展的宣传DV，作为以后宣传推广素材。

3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。

4、对重要客户及时跟进服务和营销。

5、评价我们的参展成果，总结参展工作。

十一、参展人员(见后续参展人员分工明细)

十二、参展费用预算(详细预算见后续参展预算表格)

十三、注意事项

1、展会前提前办理好各项手续。

2、布展要按照展会中心要求进行，注意安全。

3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。

4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。

5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁.

6、衣着整洁:男士：上身穿(公司名字)工衣，尽量佩带领带，下身为黑色长裤;女士：上身穿(公司名字)工衣，下身为裙子。

7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。

8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。

参展策划书2

一、前言

随着公司的不断发展，我公司的能力和产品以得到社会各界不同程度的认可。但如今社会行业竞争激烈，要保持公司在市场的地位，扩展产品在市场的占有份额，就需要我们更加注重公司和产品的宣传。

如今新能源已是全球讨论的热点话题，国家也鼓励节能减排，并推出相关政策和规定。为响应国家号召，各级政府都采取措施节能减排。而随着经济快速发展和能源严重缺乏，使西部地区和东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。现在有这样一个机会让我们向东盟国家展示我们的产品、宣传公司理念，那就是中国—东盟博览会，而我们也在其邀请的名单中。

20xx年1月1日，中国—东盟自贸区如期建成，中国与东盟10国自由开放的贸易、投资合作时代已经来临，世界进出口结构正在发生变化。新兴国家必然通过加快培育自己国内市场和促进相互出口，以寻找一条新的发展道路。中国-东盟博览会是直接面向东南亚国家，让参展商直接接触东盟国家的渠道之一。

参加东盟博览会，不仅能让我们与当地消费者直接接触，了解其需求和其消费行为，也可以吸引东盟各国的采购商和代理商前来洽商，使我们开拓市场，将产品销售至东盟各国。

二、公司参展原因分析

第八届中国-东盟博览会将于10月21日-26日在南宁举行，重点主题为“环保合作”，我公司新能源产品符合此主题，此次参展有利于开拓东南亚市场。

(一)东南亚市场潜力巨大

新能源是国际大力推广的新兴产业，中国与东盟在新能源、节能环保领域的合作日益明显。中国和东盟国家有许多共同点，双方都是世界上经济发展最快的地区，国家经济增长和人口的增长使东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。东盟的主要能源需求量在20xx年达到了4亿多吨，20xx年能源需求量增长率高于世界的平均增长率1.8%，中国能源方面的需求也将会进入平均3.8%的增长率。

在维持经济增长的同时，东盟和中国都面临着能源安全以及环境恶化的挑战。据中国新能源商会执行会长张征宇介绍，中国水电装机产量已达到了1.97亿千瓦，太阳能光伏产量突破了4000兆瓦，风电的装机容量2200多千瓦。东盟各国在太阳能、风电、以及生物燃料等领域拥有丰富的资源，在新能源与可再生能源应用领域有着巨大的发展空间，新加坡、印尼、缅甸、泰国等国家在地热、生物质燃料、风能的发展更需要适合我公司的新能源产品。

(二) 中国-东盟博览会是进入东南亚市场的最佳平台

1、专业化

中国—东盟博览会具有“国际性、市场化、专业化”的特点，服务对象是专业展商和专业观众，是专业展商和专业观众交易洽谈的经贸交流平台，涵盖了商品贸易、投资合作、服务贸易等内容，目的是为了促进不同国家之间的进出口贸易和投资与技术合作。

2、权威性

东盟博览会是11国主办，是中国与东盟各国交流的一个重要平台，这个平台是由中国政府提出，东盟各国政府响应，共同举办权威性很强。

中国-东盟区域经济的增长迅速，特别是中国与东盟国家的贸易前景值得期待。第八届中国-东盟博览会的重要主题为“环保合作”，我公司选择广西为平台进入东盟市场，能得到东盟各国的积极响应。并且中国-东盟博览会是一个很好的企业营销、产品推广平台。故选择第八届中国-东盟博览会是符合公司开拓东南亚市场发展战略的要求。

(三) 中国-东盟博览会的优势

1、东盟博览会是11国主办、真正走出国门、走进东盟的新能源、节能环保工业展，获各国能源部门支持和认可的。

2、中国-东盟自由贸易区完全建成，商品关税为零，东盟市场从此全面统一，自由开放。

3、永不落幕的网上博览会，为参展商免费提供中国-东盟博览会官方网站展台，让我们在东盟官方网站展示产品，让东盟采购商及时了解到公司新产品。 4、观众数量可达：专业观众6000-8000人次，其中国内45%，东盟10国40%，其它国家和地区15%。综合观众20xx0-25000人次。

5、观众领域：各国能源主管部门、新能源研发机构、新能源公司、新能源及节能环保行业，国际贸易公司、进出口公司、东盟国家代理商、经销商等。

6、媒体宣传力大，20xx年国外媒体72家共106名记者，包括东盟媒体88人;港澳台媒体16家共41名记者来采访东盟博览会。并且据不完全统计，中外媒体累计发稿5700多篇;网络报道页面约9400多个，网络相关新闻与链接页面约85万个。这样强大的媒体攻势有助于对我公司的宣传。

三、参展时间

20xx年10月21日—26日

四、参展地点

中国广西南宁国际会展中心

五、参展人员

项目经理A、涉外业务员B、C、D、工程师E

六、公司参展目的

(一)宣传品牌，维护企业形象。

(二)展示产品

在东盟博览会期间展示产品，让更多的消费者了解我公司的产品。

(三)招商加盟

企业有足够的'资金实力和研发技术让更多企业加盟至我公司，以此来扩大我公司的销售份额。

(四)拓展渠道

现今我公司的销售网络为中国华北地区，参与东盟博览会你能加大市场份额，开拓华南地区和东盟国的市场渠道。

(五)了解市场未来的发展动态

通过了解消费者和采购商的需求，及其所在国的政策和市场动态，分析新能源产品在东盟市场的发展动态，为企业下一步计划提供参考资料。

七、重点展品选择

太阳能热水器、太阳能光电灯系列

八、参展物料

(一)宣传资料：代理商邀请函、公司简介、公司广告服装、产品宣传册、海报、赠品

(二)洽谈资料：名片、相关合同书

(三)服务资料：客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片夹(一放置本公司工作人员的名片，另一放置嘉宾名片)

(四)其他物资：客户提问登记表、现场跟进记录表、工作人员所需的水、笔、工作证和记录本

九、宣传策略

(一)广告宣传

在行业杂志和行业网站投放相应的广告，公司网站进行同步报道。

(二)展览会宣传

1、预定两个展位，制作特色的企业展台，展示企业产品和品牌形象。

2、赠送印有企业名称和产品的手提袋。

3、在企业展台的正上方悬挂宣传双面旗，吸引消费者。

4、在展览馆入口处安排发单员发放企业产品宣传资料。

(三)后期宣传

在东盟官方网站宣传企业产品，公司网站进行同步报道。

十、效果预测

(一)宣传到位后，将有大量的参观者参观公司的展台，包括采购商、代理商、专业观众等，在现场积聚大量的人气。

(二)我公司的东盟渠道将首次开拓，产品开始迅速进入东盟市场，渠道框架的初步构成。

(三)公司名称借东盟平台得到很好的宣传，公司形象和公司产品得到良好推广，知名度和美誉度得到提高。

(四)太阳能节能产品品牌得到初步的建立和良好推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

(五)与部分客户的签单，获得第一手的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

十一、注意事项：

(一)展示期间关注产品摆放和演示，防止被人偷窃，小心损坏。

(二)关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

(三)在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干净整洁。

(四)每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

(五)参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌。

(六)在去东盟博览会前列出参展物品和其他所需物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

十二、参展安排

十三、参展预算表(元)

参展策划书3

房地产项目参会营销方案

目 录

一、前言 3

一、参展的目的 7

二、展会背景 8

三、营销活动全程时间计划 9

四、办展流程 10

五、展会内容策划 11

六、展会结束后还需要进行的工作 13

七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求 14

八、展会费用预算 15

九、附件 16

四、活动参与人员 17

五、活动的主题 17

六、活动内容 17

七、看房车安排方案 20

八、活动准备工作： 21

一、前言

展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。

一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。

第一阶段：确定参加展会的目标:

1、了解展会参观者的大致情况。

2、企业自身能投入多少资源。

3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。

——通常企业参加展会的目标：

1. 接触新客户

2. 提升企业形象

3. 与顾客互动

4. 促销现有产品

5. 新品发布

6. 获取竞争对手的情报

7. 赶超竞争对手

8. 提升士气

9. 与分销商互动

10. 常规性的市场研究

11. 获取销售订单

12. 接触新的分销商

第二阶段：确定参加哪个展会

1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]

2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]

3、展会成本

4、理想场所的理想位置的可获得性

5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题

6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]

7、展会的声望水平

第三阶段：展会展台工作人员配置策划:

[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）]

第四阶段：展会支持性促销活动策划:

[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。]

第五阶段：展台设计及展台内容策划:

1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。

3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求

4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。

5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：

——好处：减轻公司正式员工的`工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。

——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。 ——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。

第六阶段：安排展会的后续行动:

1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞

争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。

2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。 最后一阶段：安排展会后勤工作：

[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功]

展会结束后还需要进行的工作：

1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）

2、展会绩效评估

— 正式的调研

— 展会上产生的销售要约的数量

— 展台参观者的人数

— 其他有助于评估展会绩效的方法

二、参展的目的

1、提高玉龙苑项目房产品牌度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度；

2、深化人脉传播，扩大玉龙苑的社会影响力，树立玉龙苑品牌市场公信力；提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位；

3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售，结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注，一方面促进“玉龙苑”一期住宅物业的销售，更为重要的是为后继的2期商业及住宅销售积累意向客户；打好坚实的客户基础；

4、接触新客户，现场发布玉龙苑街区2期开盘及即将开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息，体现“玉龙苑销售一种生活！玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”；

5、获取竞争对手的情报；

6、常规性的市场研究；

7、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象，逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位，提高项目的市场适应性。

二、展会背景

三、营销活动全程时间计划

1、全程时间

20xx年3月16日——20xx年5月31日

2、参展营销活动时间

20xx年4月7日——20xx年4月28日

3、展会时间

20xx年4月23日——20xx年4月26日

4、五一黄金周营销活动时间

20xx年4月10日——20xx年5月31日

6、全程时间和工作计划安排

（1）20xx年3月16日至3月31日工作准备：营销方案确定并开始执行；

（2）20xx年3月16日至4月7日工作准备：公关，人员选择，场地，宣传资料及其它到位；

（3）20xx年4月7日至4月22日前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报等；

（4）20xx年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。

（5）20xx年4月10日至4月28日五一活动前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报，DM等；

（6）20xx年4月28日至20xx年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。（具体方案另案陈述）

四、办展流程

1、洽谈展期

了解办展机构的情况，办展内容，初步为展会排期。（请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料）

2、签订合同

与会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地的技术图纸，参考展位图及参展的手续。

3、预付款

向会展中心财务部交纳场地预付金。

4、签定补充协议

根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。

5、提供展览详细资料

尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租等事项。

6、消防治安审核报批：

向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。

7、确定展览具体事宜

与主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。

8、结 帐。

五、展会内容策划

总策

? 房展会准备工作

布展公司联系；?

布展方案制作并确定；?

展位布置；?

模型运输。?

房展会执行?

? 楼盘介绍；

资料发放、客户登记。?

房展会效果分析?

客户资料整理；?

客户电话回访。?

1、准备工作

（1）政府公关：获取更多的广告权，比如整个会场的地面广告等等；

（2）展位布置：包括支架、喷绘、灯光、展板（6块）、桌椅、再配以电视宣传片等；

（3）宣传：宣传资料制定，发放方式，地点，受众，楼盘价位说明，赠品发放方式等。

2、前期造势

（1）从4月7日起悬挂张贴促销海报，设立休憩场所，确立配置设备人员；

（2）青年志愿者：负责会场的清洁卫生，以及会场秩序，制造新闻效应；

（3）气球，海报，横幅悬挂。

3、房展会开始到结束操作

（1）形象、特色的宣传单；投放广告，其中分为形象广告、屋内装饰广告和活动广告；氢气球，人员派发宣传册等；

（2）与前来展位参观的购房者或潜在客户的交流，并做好客户登记；

（3）赠品发放；

（4）……

4、建立客户资料，客户电话回访

目的是供之后的消费者参考，以及作为一份有效的市场调查，并为以后的调查做一手准备。

后期宣传在房展会接近尾声时，我们要竭力引导，为下来的宣传和售房活动做好铺垫。

活动参与人员

开发商代表（1-2名）；?

? 玉龙苑战略合作联盟伙伴相关工作人员

玉龙苑案场工作人员3~4名；?

布展公司相关人员；?

广告发布、制作公司相关人员；?

专业拍摄人员1~2名（广告公司负责）；?

演出公司相关人员；?

物业公司提供2名保安（形象岗）?

? 三维制作公司提供相关工作人员

（具体详细人员安排待整体方案确定另案陈述）

活动的主题

玉龙苑销售一种生活！

——玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售！

玉龙商业广场——城东商业旗舰！

——开启城市新现代生活！

春天后的五一黄金周！

——玉龙苑为你呈现崭新的节日厚礼！

参展策划书4

安徽财经大学

参

展

商

业

策

划

书

参赛人员：

指导老师：

参展公司：

目录

前言 ....................................................................... 1

一、参展宗旨及目标设定 ..................................................... 2

（一）参展宗旨 ......................................................... 2

（二）参展目标 ......................................................... 2

二、产业与产品的调查分析 ................................................... 4

（一）我国日用玻璃产业发展现状 .......................................... 4

1.基本情况介绍 ....................................................... 4

2.市场供需状况 ....................................................... 5

3.我国日用玻璃产业发展特点分析 ....................................... 8

（二）人工玻璃制品的发展趋势 ............................................ 9

（三）公司介绍 ........................................................ 10

1.公司基本情况介绍 .................................................. 10

2.公司企业特色介绍 .................................................. 12

3.公司文化发展 ...................................................... 14

（四）参展产品介绍 .................................................... 14

（五）华富人工吹制玻璃产品SWOT分析 .................................... 18

三、营销策略规划 .......................................................... 23

（一）展前营销策略 .................................................... 23

1.展销基本情况 ...................................................... 23

2.公司现有市场 ...................................................... 23

3.展前分析及规划 .................................................... 24

（二）营销方式 ........................................................ 27

（三）展中营销策略 ................................................... 29

1.营销策略规划 ...................................................... 29

2.摊位布置规划 ...................................................... 35

3.访客接待规划 ...................................................... 41

4.报价议价规划 ...................................................... 43

（四）展后营销策略 .................................................... 48

（五）参展过程控制 .................................................... 48

四、参展财务预算规划 ...................................................... 51

（一）会展收支预算 .................................................... 51

（二）展品成本结算及利润分析 ........................................... 53

1.展品成本核算及利润表 .............................................. 53

2.本量利分析(CVP分析) .............................................. 54

五、人员组织与规划培训 .................................................... 65

(一)会展人力规划 ...................................................... 65

1.展前工作安排 ...................................................... 65

2.展中工作安排 ...................................................... 68

3.展后工作安排 ...................................................... 71

（二）人员训练规划 .................................................... 72

六、策划书总体评价 .......................................................................................................... 74

承德华富玻璃器皿有限公司

前言

昆山位于江苏省东南部，处上海与苏州市区之间；北至东北与常熟、太仓两市相连，东与上海嘉定、青浦两区交界，西与苏州工业园区及吴中区接壤，南部水乡古镇周庄与浙江相通。良好的交通为经济的发展提供了极大便利,昆山也多次被评为全国百强县之首，第七届全国商科国际贸易综合技能大赛暨全国商科院校技能大赛也将在此举行。 第七届全国商科国际贸易综合技能大赛由中国商业联合会和中国国际贸易促进委员会商业行业分会共同主办，在为全国各地大学生搭建一个展示自我的平台的同时，也在实践中将大学生的知识转化为行动能力，为步入社会打好基础。另外，这也是一个商品展示的大会，是企业对外宣传的良好窗口。

华富公司建于1954年，有五十多年玻璃设计、生产、经营历史。其主要产品15000多款，为高透明无装饰玻璃产品，各种颜色料装饰和金饰、彩饰、刻花、喷砂、贴花等深加工装饰产品，其中主要是高档玻璃葡萄酒杯、平底酒杯、各种烈酒杯、啤酒杯、蜡烛台、花瓶、水果盘、沙拉盆等。华富也是中国玻璃器皿行业唯一获得“中国轻工工艺品进出品行业企业AA信用等级”的生产企业，并且拥有中国第一家专业玻璃艺术馆。

华富的技术及产品品质已得到国内外的一致认可，每年大量产品被出口到北美、欧洲、日本、澳洲和中东等地区。然而在竞争激烈的当今社会，新、老公司齐头并进，华富想谋求进一步发展、提高自身竞争力的'话，仍需不断进步。为此，在不断进行技术革新的同时，华富还花大量精力进行产品的宣传推广工作。产品宣传是一个公司销售前的重要步骤，良好的宣传无疑会给厂家带去丰厚的收益。本次大赛中,昆山国际会展中心即为华富提供了一个自我展示的平台。

为积极迎接这一重大的商业会展，并保证展出的质量以及正常秩序,特在展前编写商业参展策划书，一方面使参展公司和相关人员能全面了解此次展会的基本情况，为本次展出提供充分帮助；另一方面也以策划书为基础，安排展出时的相关事宜，以确保会展会的顺利进行。

1

闪耀梦想美化生活

一、参展宗旨及目标设定

(一)参展宗旨

华富作为一家拥有悠久历史的公司，有着自身独特的经营理念：华而不奢是我们的品质，富而不淫是我们的信念。我们希望中国人在不断提升生活水平的同时，能够有着一些精神追求，哪怕只是一个杯子上的改变。

目前我国日用玻璃生产企业数量众多，产能发展迅速，已经成为社会经济发展不可或缺的力量，为国民经济的发展做出重要贡献。近年来,我国玻璃制品产业虽有波动,但整体呈上升趋势。为进一步振兴我国日用玻璃产业，提高其在国际社会上的地位，我公司一直注重改进生产技术水平，提高和兴竞争力，并积极宣传，继续开发国内外市场，加强公司内部管理，诚信经营，踏实做事。本次会展我公司也会以此为宗旨，根据本公司的经营理念制定策划，将企业理念融入会展中，以顾客需求为中心，提升企业的服务品质。我们相信，华富也一定会走向更加辉煌的道路,成为世界一流的玻璃制品公司。

展出日期: 20xx年5月29日-6月2日

展出地点:中国，安徽省，合肥市，国际会展中心

参展人员：王潇然、杨洪瑞、仇什、彭纪媛、阮路宽、李明操、徐浩伟

(二)参展目标

承德华富作为国内玻璃器皿制造企业的重要组成部分，同时也是元老级企业，我们希望通过此次会展完成以下几个目标：

1.树立良好企业形象。通过此次展会，搭建自己的展台，展出的不仅是产品,同时也是企业的文化和经营理念，并通过媒体等渠道，将这一平台的效果放到最大，以体现企业的良好形象,展示企业实力与竞争力。

2.提升品牌知名度。展会具有交流市场信息，展示最新产品和成果的作用，借此次展会平台，展示品牌实力，提高品牌知名度，进一步连接国内外市场，扩大销售市场。

3.理论加以实践。将知识灵活运用于实践中，以锻炼自身综合能力。

4.加强学习，提升实力。学习其他参展企业的优秀经营管理模式和产品营销技巧，以提高营销水平，完善管理制度，提升公司实力。

2

承德华富玻璃器皿有限公司

5.搜集产业与产品信息。由于展会聚集了同行业的诸家企业，可高效率地了解到日用玻璃行业的动向，市场未来的发展动态。同时通过了解消费者和采购商的需求，及其所在地区的政策和市场动态，分析日用玻璃制品在国内外市场的发展动态，为企业下一步发展计划提供参考资料。最后注重收集现场消费者的反馈信息，作为以后产品研发和销售服务的指导。

6.拓展销售渠道,达成交易。争取在展会上进一步发展国内外新客户，获取订单。同时巩固已有市场份额，与老客户维持良好的贸易关系，加强合作。 产业与产品的调查分析

(一) 我国日用玻璃制品发展现状

日用玻璃产业是传统民生产业，是具有创新竞争力的优势产业，在国民经济发展中扮演着不可或缺的角色。日用玻璃制品不仅是传统产品市场的重要组成部分，也是充实和美化人民生活的必需品。同时，该产业也是循环经济中的绿色产业，承担着建设资源节约型、环境友好型和谐社会的重要责任。

日用玻璃行业的基本特性是涉及领域宽、使用范围广、基础原料多、可循环、发展潜力大。按照国家统计局国民经济统计分类方法，日用玻璃行业可大致分为四个大的子行业，即玻璃瓶罐行业、玻璃器皿行业、玻璃保温容器行业、技术玻璃（硼硅玻璃）行业。本公司专业从事技术玻璃器皿的生产与销售，目前已发展为我国人工吹制玻璃产业中的龙头企业。

1.基本情况介绍 按照我国现行国民经济行业分类标准，日用玻璃行业主要包括玻璃仪器制造、日用玻璃制品及玻璃包装容器制造和玻璃保温容器制造。日用玻璃产品主要包括：各类实验室及医用玻璃器皿、玻璃仪器、玻璃量器、玻璃烧器、太阳能玻璃管、用于产品包装的各类玻璃瓶罐、日用及家用玻璃器皿、玻璃杯、玻璃餐具、酒具、水具、玻璃工艺品、玻璃装饰品、水晶玻璃制品、各类玻璃保温瓶胆及玻璃保温瓶等。

1、建国初期，我国日用玻璃基本是手工生产，全国产量不过一万t左右，保温瓶不过10万支左右。建国后，北京玻璃厂自德国引进了全套玻璃生产技术和设备，建成了当时亚洲最大的玻璃工厂，之后相继新建了几个规模较大的玻璃厂， 33

参展策划书5

XXX工艺灯饰有限公司外贸参展营销策划书

班 级：

组 长：

组 员：

指导教师：

20xx年11月

XXX工艺灯饰有限公司外贸参展营销策划书

摘要：策划书是企业根据市场变化和企业自身实力，对企业的产品，资源及产品所指向的市场进行整体规划的计划材料书。此次展会策划的目的，主要是让更多的参展商简洁方便的了解我们公司的产品，为我们更好的参加展会做准备工作。首先参加此次展会的主要目的是推销我们的产品，了解竞争对手的产品，开发新的客户和掌握工艺灯饰市场发展前景。

利用网络搜索和查阅书籍来进行策划，通过市场的调查分析和对历届公司展会的营销策划书的参考，进行进一步的修改和完善。通过相关的资料和背景分析，使我们对展会的一些流程和概要有了一定的了解，同时策划书的撰写有效的解决了一些很复杂的问题，例如：展会的相关预算，人员安排，相关注意事项等，都必须通过切实可行的调整和统计来完成。此次策划不仅提供方便我公司的参展运营进度，更是全方位的掌握了更多关于灯饰市场趋势和灯饰行业发展的现状。

策划书包括一些背景分析，营销目标和战略，展前准备工作和展后工作安排，人员分配和资金的流动等，整个展会流程都清楚的记录在策划书里，一些主要的问题都有针对性的得到了解决。撰写此营销策划书，可以有效的进行参展步骤和流程的运行，提高参展效率和减少不必要的事宜。为更好的举办高效展会做好相应准备工作。

关键词：策划目的及成果，营销目标及战略，展会流程及概要

目录

一． 背景分析.................................................................................................................................4

（一） 展会背景分析 ...............................................................................................................4

（二） 公司背景分析 ...............................................................................................................4

二． 营销目标.................................................................................................................................5

三． 营销战略.................................................................................................................................5

（一）

（二） 产品战略 ......................................................................................................................5 促销战略 ......................................................................................................................5

（三） 价格战略 ......................................................................................................................5

（四） 渠道战略 ......................................................................................................................5

四． 宣传战略.................................................................................................................................6

（一） 网络宣传 ......................................................................................................................6

（二） 广告宣传 ......................................................................................................................7

五． 展会前准备工作 ......................................................................................................................7 六．

七．

八．

九．

十． 宣传预算&参展预算.................................................................................................................9 参展人员安排和展品统计 ........................................................................................................9 布展...................................................................................................................................... 10 展览期间工作安排................................................................................................................. 10 展览后工作安排 .................................................................................................................... 10

十一． 其他注意事项 .................................................................................................................... 10

（一） 预约客户 .................................................................................................................... 10 （二）

（三）

（四）

（五）

（六） 资料准备 .................................................................................................................... 10 展台设计 .................................................................................................................... 10 参展人员要求 ............................................................................................................. 10 巧妙应对报价 ............................................................................................................. 11 听取客户建议 ............................................................................................................. 11

一． 背景分析

㈠展会背景分析

1.展会的地点、时间、参赛费用

展览时间：20xx年4月6 日-9日

展览地点：香港会议展览中心（湾仔）

主办单位：香港贸易发展局

参展费用： 1、报名注册费：20xx元/摊位。（因参展单位原因未能参展时，此项费用不予退回）

摊位费: A型：30000元/ 9㎡标准摊位B型：3元/ 9㎡标准摊位 （多一个梯形展台,参见英文申请表）展览空地：2850元/㎡ （至少27㎡）（所有双开展位加收总摊位费的5%）其余特级摊位价格请见香港贸发局印制的《参加表格》

2.展会的特点、规模

庞大的买家数量和参展商数量，以及不断创新高的交易量成就了该展在行业内的显赫地位，香港国际灯饰展览会已经成为亚洲最大规模的业内展会，全球排名第二。该展于20xx年起分为春季和秋季两期国际灯饰展览会，为灯饰业买卖双方带来每年两次沟通交流、洽谈合作的机会。

㈡公司背景分析

1.公司的主打产品、主要市场

主打产品：环保灯饰和典雅家具灯饰，主要是香薰灯、木艺灯、水晶灯、竹艺灯、陶瓷灯，玻璃工艺灯

主要市场：英国、法国、德国等欧美国家

2.公司的优劣势分析

优势：公司的产品种类丰富，资金基础雄厚，对客户、竞争对手有一定的了解，本公司的产品在市场已有一定的影响

劣势：本公司参展的.次数不多，经验不足，对国外客户所掌握的资源不是很广

二． 营销目标

㈠ 盈利模式

? 借助网络迅速提升公司在国内行业的品牌知名度。

? 迅速获取灯具灯饰主要采购公司的客户资料，拓展5,6个国内外客户，并与其建立长期

的合作关系，主要以国外客户为重点。

㈡ 短期目标

? 第一年预计销售额比去年增加10%，，进入全国排行前十位，突破2千万

? 第二年争取在高端国产灯饰市场份额达到15%

? 在三年内国际市场占有率突破3%

㈢ 策略总规

? 将采取竞价和SEO双管齐下的方式，有效占据目标群体信息搜索的前列，获取目标客户。 ? 新使用者的反复购买率达到30%

三． 营销战略

㈠ 产品战略

产品战略是企业对其所生产与经营的产品进行的全局性谋划。它与市场战略密切相关，也是企业经营战略的重要基础。企业要依靠物美价廉、适销对路、具有竞争实力的产品，去赢得顾客，占领与开拓市场，获取经济效益。产品战略是否正确，直接关系企业的胜败兴衰和生死存亡。

㈡ 促销战略

促销策略是市场营销组合的基本策略之一。促销策略是指企业如何通过人员推销、广告、公共关系和营业推广等各种促销方式，向消费者或用户传递产品信息，引起他们的注意和兴趣，激发他们的购买欲望和购买行为，以达到扩大销售的目的。

一般是通过两种方式：一是人员推销，即推销员和顾客面对面地进行推销；另一种是非人员推销，即通过大众传播媒介在同一时间向大量顾客传递信息，主要包括广告、公共关系和营业推广等多种方式。

㈢ 价格战略

价格战略是指以企业总体战略和效益目标为依据，为实现占领目标市场的要求而

参展策划书6

【活动组织】

【活动主题】

20xx许昌“3.15”诚信车展

【活动口号】

新消费，我做主；买新车，我放心

【活动时间】

3月11日（周五）—13日（周日）

【活动地点】许昌职业技术学院体育馆

【主办单位】许昌日报社

【支持媒体】许昌日报、许昌晨报、许昌城市电视、许昌网、许昌手机报、许昌开天广告dm、长葛报、今日魏都报、许昌融智传媒、广播电台、户外媒体等

【策划背景】

每年的初春季节都会迎来一波汽车销售的“小高潮”，春季销售成绩的优秀与否，基本上断定了各大汽车经销商在本的走势，是车市的“晴雨表”。

3月份的.汽车销售对全年销售目标的达成起到了关键性的作用， 为了促进各大汽车经销商创造佳绩，许昌日报社特携手各大车商——倾力打造“3.15诚信购车节”，让各大汽车经销商能在3.15的节点上再续节前的销售佳绩。许昌

日报社特意选择了场地良好的许昌职业技术学院体育馆举办车展，以期在我们共同努力下，打造车坛销售的盛宴！

【活动亮点】

20xx许昌“315”诚信车展展会活动：

一）精彩纷呈的活动

★现场来就送，订、购车还可参与抽奖

只要到车展现场组委会处即送礼品一份，现场订、购车还可到车展现场组委会处填抽奖单参与抽取大奖活动。

★试乘试驾专区

北门口专门开辟试乘试驾专区，方便试乘试驾。

★汽车砍价团购会

充分利用手机报名、微信、qq群报名等多种形式进行团购活动，广泛搜集客户资料，确保客户不流失到外地，汽车参展商给予明确的团购优惠措施并在所签合同内予以明确体现。

★ 诚信调查、诚信宣言及其他主题活动（待定）

二）360度全方位宣传

1、报纸

许昌日报、许昌晨报即日起进行活动新闻宣传，包括活动预热、开始招商、预订展位等，全方位报道此次活动。

2、电视

车展前一个月，许昌城市电视6块显示屏在五大广场（文峰游园、春秋园林广场、帝豪广场、许都广场、火车站广场）每天滚动播出车展动态广告；许昌电视台、许昌县电视台等播放活动造势宣传。

3、网络

许昌日报社旗下“许昌晨报”微信（10万人粉丝）、“今日许昌” 微信（8万人粉丝）、“许昌晨报车周刊”微信（1万人粉丝）、“许昌晨报小记者”微信（6万人粉丝）等公众平台每日及时发布车展动态新闻，为车展造势、宣传。

许昌网开设专题进行报道，形成报网互动；

4.其他

户外媒体、商场门口展架、许昌手机报等同步活动预热宣传。

【宣传推广】

·许昌日报社旗下多个媒体（许昌日报、许昌晨报、许昌城市电视、许昌网、许昌手机报、许昌开天广告dm、长葛报、今日魏都报、许昌融智传媒）、合作媒体在2、3月份刊发多期本次车展活动的自身宣传广告；

·许昌日报社旗下多个媒体、合作媒体在2、3月份刊发本次车展活动的新闻报道，搜罗本次活动的参展商和车型，全面展示各个参展商以及参展车型等；车展后刊发关于车展的回顾报道。

·3月10日，许昌晨报出版本次车展专刊，在许昌各个县区加印2万份进行有效的免费派发，增加现场活动效果，吸引本区域和周边区域的消费者参与车展。

【总冠名和特别赞助费用及回馈】

一、总冠名（20万）

1.本次活动全程总冠名资格；

2.现场核心区域布展（面积根据实际双方协商定）；

3.回馈价值15万元许昌日报或许昌晨报广告版面，其他报社特惠，500字软文6篇；

4. 许昌日报社旗下各大媒体（日报、晨报、手机报、城市电视、开天dm、户外）强势造势宣传。

二、特别赞助单位（15万）

1.本次活动全程特别赞助资格；

2.现场核心区域布展（面积根据实际双方协商定）；

3.回馈价值12万元许昌日报或许昌晨报广告版面，其他报社特惠，500字软文3篇；

4. 许昌日报社旗下各大媒体（日报、晨报、手机报、城市电视、开天dm、户外）强势造势宣传。

【参展商费用及回馈（按区域划分）】

本次参展展位分a、b、c、d区，位置不同价格不同。凡3月31日前在《许昌晨报》投放1期1/2版（或2期1/4版）以上广告的客户，其中一期广告安排在3月10日并加印精准投放，均可获得展位一个，具体如下：

■ 投放1/2版广告4期，获得面积300平方米a区展位一个（其中两期广

告可延长到4月份，但与其他车展广告不能重复计算）；

■ 投放1/2版广告3期，获得面积150平方米a区展位一个（其中一期广

告可延长到4月份，但与其他车展广告不能重复计算）；

■ 投放1/2版广告2期，获得面积100平方米b区展位一个；

■ 投放1/2版 1/4版广告，获得面积100平方米c区展位一个。

■ 投放1/2版广告1期，获得面积100平方米d区展位一个。

【特别提醒】

1. 凡参展经销商需按主办方统一安排进场布展和全面负责承担自己展位内安全、车辆保管、卫生等责任；

2. 主办方负责展会现场整体统筹、安保等工作，确保车辆展示区、停车区、试乘试驾等问题的合理规划和解决；

3. 车展期间，如有特殊情况，应及时向主办方提出，便于及时解决，免得因时间问题造成被动；

4. 经销商如有特殊展具参展，请提前定展，便于统筹安排和合理布局。全案策划/推广执行：许昌日报社汽车部

参展策划书7

一，前言：

二，参展时间：20xx年日日 （应提前三天安排布展工作）

三，地点：

四，人员：

五，参展背景分析：

1，大会分析：

专业性；

品牌性；

权威性；

国际性；

2，参展商构成：

3，与会者分析：

A，竞争对手：AA、AA等

（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）

B，媒体；

C，世界各地渠道商；

D，其他单位及人员；

五，参展目的：

1.渠道拓展；

A，现有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

渠道特点：

1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；

2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣传；

可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。

3.终端客户拓展；

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；

此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

六，参展安排：

展前：

A,展台准备：

1，参展主题的确定 ；（待定）

2，展位的确定；

3，展位的布置； （略）

包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；

B,代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换

在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中：

产品促销活动：

A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）

B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道：

2，公司网站进行同步报道；

3, 深圳、北京等媒体报道；

4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；

5，其他活动策划

展后：

1，代理商的追踪跟进。

2，这时的`宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

3，网站的后续报道；

参展物料：

1、宣传资料：

A、代理商邀请函；

B、公司简介；

C、公司广告服；

D、产品宣传册；

E、海报；

F、赠品；

2、洽谈资料：

A、名片

B、相关合同书

4、服务资料：

A、客户资料统计表

B、嘉宾签到簿

C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 效果预测：

1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。 3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

参展预算（略）

1，参展费用

2、展示厅的搭建费

3、宣传物品的制作费用

4、相关礼品的准备

5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用．

注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

参展策划书8

团队介绍

团队名称：远航队

团队成员：王丙文 徐菁姚曼玉

张媛媛 李详 吕志刚张锐

团队口号：凝聚产生力量，团结诞生希望，远航队，起航！

团队简介：我们远航队由七名队员组成，分别来自国际经济贸易学院、会计学院、外国语学院、工商管理学院四个不同学院，跨不同专业。每个队员不同的专业素质能力组合成了我们的团队优势。我们有团结向上的精神，奋勇拼搏的干劲，还有不畏艰难的.顽强意志，胜利一定属于我们！远航队，开始远航、、、、、、

指导老师： 张庆亮

目录

一 参展宗旨与目标

（一）厂商介绍……………………………………………………1

（二）参展宗旨……………………………………………………2

（三）参展目标……………………………………………………3

二 参展产品介绍………………………………………………………4

三 产业与产品分析.

（一）珍珠产业发展现状…………………………………………6

1.中国珍珠产业发展现状……………………………………6

2、我国珍珠产业发展规模……………………… …………7

3.我国珍珠产业优势…………………………………………8

4.中国珍珠产业存在的问题…………………… …………10

5.中国珍珠市场消费现状…………………… ……………11

6. 国际珍珠市场分析………………………………………11

（二）产业与产品分析…………………………………………13

1.BCG矩阵分析……………………………………………14

2.产品生命周期理论分析…………………………………16

3 . 五力分析………………………………… ……………17

4 .SWOT分析………………………………………………20

四 会展营销策略规划

（一） 市场定位……………………………………… ………23

（二） 4P营销组合………………………………… …………23

（三）会展活动安排

1．摊位设计平面图…………………………………………25

2．来访顾客接待???????????????? 29

3．报价议价 ……………………………………………… 31

4．抽奖活动…………………………………………………33

5． 展后处理与买主追踪??????????????35

五 财务预算规划

(一) .展前财务预算规划??????????? ????44

(二). 预估销售目标与产品利润分析……………… …………45

(三)．盈亏临界点（BEP)确定…………………………………45

（四）利润对销售量的敏感性分析……………………………49

（五）．利润对成本的敏感性分析……………… ……………49

六 会展人力规划与培训

（一）组织结构设计图……………………………………………50

(二)各部门工作细分……………………………………………51

（三）人员培训规划 …………………………………………51

（四）人员激励……………………………………………………52 附录????????????????? ?????54

一 参展宗旨与目标

（一）厂商介绍

曹山脚下，龙子河南来，水汇成湖，风光旖旎，水质清澈，得天独厚的自然条件为养殖珍珠提供了适宜的环境。站在龙子湖畔，放眼望去，胜利路北600余亩的水面上，悬浮着一排排整齐的育珠蚌。有着30多年培育珍珠历史的蚌埠珍珠厂，就在这一山一水之间孕育精华。

蚌埠珍珠长坐落在曹山龙子湖畔，成立于1990年，有养殖水面4000余亩，生产员工60名，培育珍珠有三十多年的历史。该厂生产的珍珠颗大、粒壮、色泽艳丽，已经形成育珠、加工、销售、售后服务为一条龙服务。天然的河蚌育珠，因上世纪初铁路通车，龙子湖节制闸的原因，不复存在。但是，淮河蚌埠段淡水所产的圆顶珠蚌、青壳蚌、湖蚌、褶纹冠蚌、珍珠蚌、短褶矛蚌，都是产珠的天然母体。

第三篇：参展策划书 内容格式

封面

设计

XXX公司参展策划书

1.展会概述…………………………………………………………………………….………………1

1.1 展会基本信息（时间、地点、届数、主办、承办、协办、规模、影响力等等）…………………………….1

1.2 参展商及展品（参展商构成、本届展品范围、本届规模等等）……………………………………………3

2.参展主体 ………………………………………………………………………….……………….5

2.1 参展商基本信息（名称、地点、规模、经营范公司简介等等）………………………….…………………8

2.2 参展背景（市场现状、发展战略、发展目标、参展目的）…………………………….…….…………….12

2.3 参展展品（展品范围、展品选择标准…………………………………………….………………………………..2.4 参展人员（参展人员构成、人员分工）………………………………………………………………….………..2.5 参展预算…………………………………………………………………………..………………………………………

3．参展展台……………………………………………………………………………………….…….…………………

3.1 展台设计（给出理念、展台效果图、………………………………………………….…….…….………………

3.2 展台搭建（落实搭建商、搭建合同内容等）……………………………………………………………………..4．宣传设计……………………………………………..……………………………………………

4.1 宣传资料……………………………………………………………………………………….…….…………………

（画册、产品单页、展场海报、公司视频资料、礼品、手提袋、名片、摇奖器据、、彩旗、拱门、气球、代理商邀请函、公司广告服等）

4.2 媒体推广……………………………………………………………………………………….…….…………………（例如展场户外广告、展场或酒店电视墙、活动冠名、会刊门票等印刷广告、新闻发布会、网络、新媒体等宣传推广策划）

5.展场营销…………………………………………………………………………………………………………………

5.1 活动设计（设计的各种促销活动）……………………………………………………………..………………

5.2 物料准备（促销物料、体验试用品、现场调查问卷、客户登记表等及其它）………………………

6． 展后评估（设计自己的评估体系）…………………………………………………………………..…………

第四篇：参展方案策划书参考

一、参加展会：

第十届国际(XX)建筑材料及装饰材料博览会

二、主办单位：

中国建筑材料联合会、中国建筑金属结构协会、山东省经济和信息化委员会、海展集团

三、承办单位：

山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会、青岛海宸国际会展有限公司

四、参展时间：

XX年7月19日至21日，为期3天。

五、参展地点：

青岛国际会展中心

六、参展位置：

XXX

七、展会主题：

XXX

八、参展目标

1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力，在行业内树立良好形象。

2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。

3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。

4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。

九、参展准备

(一)参展资料

1、宣传资料

(1)宣传单： 精制宣传单页10000张。A4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。

(2)宣传册： 精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。

(3)邀请函 用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。

2、洽谈资料

(1)名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。

(2)证书复印件

①营业执照复印件共2张加盖公章。

②税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。

ƒ组织机构代码证复印件2张加盖公章。

(3)其它资料

①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。

②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。

③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。

④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。

⑤印有(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个。(由营销一部平面设计员负责设 计及印刷)。

⑥小礼品

⑦名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。

⑧“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上。备2个。

(二)参展产品(产品名字)

(三)宣传攻势

在(公司名字)集团网站、(公司名字)网站上发布本公司将参加“XX中国(XX)国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并做好相关网络优化。说明参展目的，公开参展活动，突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。

(四)潜在客户邀请

各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的观展动向。

(五)展位布置

展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。

1、展位楣板文字：(公司名字)集团及(公司名字)全称。

2、展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果(详细内容见设计稿)。

3、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩(详细内容见设计稿)。

4、室内正面图片文字：(详细内容见设计稿)

5、铺地毯。

6、利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。

7、使用展会标准照明系统。

(六)辅助设备

1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。

2、自备照相机一台，用于现场拍摄。DV一台、录音笔一支，用于视频和音频记录。

3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。

4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环播放公司简介、产品介绍。

5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。

十、参展活动

(一)展前活动

1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行。

2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。

3、邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。

(二)展中活动

1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。

2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存。

3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。

4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。

5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。

(三)展后活动

1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导。

2、制作此次成功参展的宣传DV，作为以后宣传推广素材。

3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。

4、对重要客户及时跟进服务和营销。

5、评价我们的参展成果，总结参展工作。

十一、参展人员(见后续参展人员分工明细)

十二、参展费用预算(详细预算见后续参展预算表格)

十三、注意事项

1、展会前提前办理好各项手续。

2、布展要按照展会中心要求进行，注意安全。

3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。

4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。

5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁.6、衣着整洁:

男士：上身穿(公司名字)工衣，尽量佩带领带，下身为黑色长裤;

女士：上身穿(公司名字)工衣，下身为裙子。

7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。

8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。

第五篇：英语俱乐部参展策划书

经济学院极限英语俱乐部参展策划书

一、活动主题：酷爱英语无极限

二、活动口号：极限就是力量

三、活动时间：十月份第三周的周三下午

四、活动地点：至善路

五、活动主办：社团联合会

六、活动承办：经济学院极限英语俱乐部

七、活动背景：

为迎接徐州师范大学五十四周校庆华诞，展示我校学生社团工作的最新成果，大学生社团联合会决定举办以“缤纷社团，炫彩师大！”为主题的优秀社团风采成果展，向母校献礼。我社作为校内英语类的专业社团，积极配合社联，向全校师生展示了自身特色活动及优秀作品，为此届活动的成功举办做出了努力。在做好各项活动的基础上，为争创优秀社团奠定良好基础。

（一）参加社团展出，展现“极限英语”的无限魅力和风采。

面对其他社团的激烈竞争，我社压力倍增。社团的增加以及同学们选择的多元化，让我们的发展更具挑战性。

为了让同学们更好地了解本社团，激发同学们的参与热情，我社积极参加本次展出。此次展出，我们将展示我们富有特色的各项活动及各项日常工作。希望通过展出更好地提高“极限英语俱乐部”的影响力。

在展示本社各具特色活动的同时，我们还将向全校师生展现一

个充满活力，面向未来的集体。

（二）与时俱进，争做优秀社团。

展出的同时，我们将会虚心接受参观同学的不同意见与建议，并以此作为我社整改的依据。在不断改进的过程中，我们既能够得到同学的关注和认可，也能够更好地完善自身体系。

通过不同程序的改进，我们必将有新的发展。同时，我社也将得到社联的认可，为争创优秀社团增添优势。

（三）立足现实，服务全校师生

大学是一个丰富多彩的小社会，需要各种社团来支持。我社团立足于现实，为提高同学们的英语水平和学习热情作出努力。

我们希望能与各位爱好英语的同学相约在十月，享受学习英语带来的快乐，共同成长。相信通过展出，将会有更多同学爱上英语，爱上“极限英语俱乐部”，使大学生活更加充实和有意义。

八、活动流程：

(一）前期准备：

1、10月11日晚，经本俱乐部会议商定，希望积极参加展出。经院团委同意，决定参加“缤纷社团，炫彩师大！”为主题的优秀社团风采成果展。

2、10月12日晚，俱乐部成员举行会议，明确各项工作安排与分工 3、10月13日，通知各主要干事具体事宜。

注：具体分工如下

第一组：负责采购所需道具（主要包括：书签，气球，各类小纸片）。

第二组：负责现场工作，要求统一服装（主要包括：搬运道具，布置会场；现场解说）。

第三组：负责联系宣传部制作现场所需展板，涂鸦板。

第四组：总结并撰写总结稿（三天内完成）。

（二）现场工作：（参展具体内容见附表）

第一阶段：由李易真、谭尹凡、杨之豪同学负责布置会场，12点前完成所有准备工作（具体由谭尹凡同学负责悬挂横幅和对联，由杨之豪同学摆放涂鸦板及展板，由李易真同学释放气球）。

第二阶段：由周佳怡、姚金鸽同学负责现场解说，邀请同学留言。

第三阶段：由单婷、谢明峰同学负责邀请同学在横幅上签名

第四阶段：由庞茜宇、刘晓彤同学主持拼词、猜词互动小游戏，并发放小礼品。

第五阶段：由第一组负责回收各道具。

九、备注：

财务预算：

冲洗照片15元 现场布置材料（气球、彩带、胶水、剪刀）19元 便签纸3元 小礼品（笔、本子）18元 合计55元

2010年10月14日经济学院极限英语俱乐部

附：

一、宣传内容

（一）文字内容

名称：极限英语俱乐部

成立日期：2005年10月

宗旨：全心全意为全体成员和广大同学服务，使广大同学通过俱乐部全面提高英语口语和锻炼自己的英文表达能力，为同学们成为21世纪高素质人才和毕业后的面试打下坚实的基础。

口号： Fly My Dream！

主要活动方式：

Know-it-all：每月出一块板报，介绍英语相关知识。例如考研英语、四六级最新资料、英文电影简介、名言警句等。

English Corner：定期开展英语角活动，组织会员进行英语口语练习，调动并营造练习口语的氛围。

Movie pub：定期播放英文原声电影，使同学们课余生活得到丰富的同时对英语产生更强的语感。

不定期请专业教师作全面的英语及四、六级的考试讲座，激发同学们的学习激情。

（二）图片内容

二、参展形式及展区大小

形式：以展板为主，互动小游戏为辅

展区大小：约7~8平方米（无需电源）