展会参展策划书怎么写

第一篇：展会参展策划书怎么写

参展计划书是企业参展前针对参展情况所作出的预想和安排。一份优秀的参展计划，就是对整个展会相关情况的全程预设，所以在制定参展计划的时候，一定要尽量准确、全面。公司参加展会，参展计划书怎么写？下面跟着小编一起去看看吧。

一般而言，参展计划书主要具备以下项目：

1、参展计划书前言：

前言部分的内容，一般是所要参加的展会的一些情况介绍、展品的市场分析以及本公司参加此次展会的目的。

2、参展的时间、地点与人员安排：

企业的参展时间与地点是展会的举办时间与举办地点。

参展人员安排方面在计划书中要尽可能地详细介绍，例如：参展的总负责人、参展培训人员、参展人员工作指导以及现场人员（接待人员、翻译人员、咨询人员）等，都要有明确的分工，同时还可以附带一些参展纪律。

3、展会背景：

分析展会的时候，可以从以下方面入手：

a 盛会：企业可以通过展会的专业性、权威性、品牌性以及国际性四方面来了解展会情况。

b 参展商构成：主要有哪些企业参展，公司的最强竞争对手是哪家公司。然后可以通过竞争对手的参展主题、参展规模、内容以及目的来适当调整本公司的参展计划）。

c 媒体：此次展会的媒体合作单位有哪些，以确保企业及产品的见光度。

4、参展目的：

企业参展的目的，一般是宣传企业品牌、寻求合作伙伴、拓展终端客户、对市场的信息动态、国家政策、市场需求进行深度把握。所以在计划书中，参展目的部分要深入分析本公司产品与展会的匹配度，展会所展出的产品与公司品牌定位的契合度等信息，帮助企业为产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5、展前筹备：

展前准备工作一般包括参展主题的确定、展台准备、展位的确定与布置等内容，同时还包括对代理商邀请及策略：

a 由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会。

b 准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，并告知他们可以到展位上获取完整礼品的另一部分。

c 媒体报道对公司网站进行同步报道相关工作。

d 准备参展产品。

6、参展预算：

参展预算的内容主要有宣传促销费用、人员费用、展位费用以及展品运输费用等，相关的预算费用需要在计划书中尽可能的预设准确。

参展是一项较为复杂的商务活动。企业参展前制定一份详实的参展计划书很有必要。有了计划书，工作就有了明确的目标和具体的步骤，能够有效降低参展的盲目性，实现展会效益的最大化。

第二篇：第十二届老年展会参展策划书

第十二届老年展会参展策划书

一、展会名称：第十二届老年展会。

二、参展地点：北京市昌平区九华国际山庄。展位号：特A13。

三、参展时间：2014年9月11日~2014年9月12日，早8；00~下午17:30。

四、参展目的：旨在与同行业进行交流，与各大经销商达成战略合作意向，扩充公司产品知名度。

五、参展安排：（1）展前安排：①寻找切合本次展会要求的展览装饰公司（预算资金：30000人民币整，跟进具体项目的制定执行）

②宣传资料的制定及印刷（宣传册：3000本、宣传DM单：1000张、名片：每位参展人员2盒、扑克牌：2000套）

③人员的配备（展会召开前两天，四人负责展会装修布置以及宣传资料、产品等的到位情况；展会召开前一天其余五人人全员到位，负责其余跟进任务。具体任务分配由现场主要负责人进行分配）

（2）展会安排：①展位准备：产品的种类、规格、数量。样品的编号、摆放等。宣传视频以及材料的播放和发放。（第一批人员到达展会现场后进行统计，以防前期发过去的数量不够需要再次准备。）

②参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，男士穿西装打领带，女士穿西装。下半身着装统一为西裤。佩戴好公司的工牌。

③参展人员：共计九人，具体分工见下

（3）展中安排

活动现场分工：四人监督装饰公司的布展、撤展；一人在展馆外负责资料发放，其余三人在展位内进行资料发放、产品讲解，一人负责现场记录；所有人员展会结束后物品的分类。

活动操作流程：①由展厅外资料发放员引来的观展商，到q达展位后由宣讲员接待，并请到座位上进行讲解。

②为落座的观展商倒水，并询问他们对我们DM单上哪一款产品有兴趣，若有则详情告知。

③针对观展商提出的问题，要一一解答，并在解答的同时告诉他们我们还有新产品正在研发，请他们留下联系方式（书写在贵宾卡）

六、注意事项：

1.每一位观展商都有可能成为我们的客户，所以对待每一位到我们展位上的客户都要有迎有送，为他解答他对我们公司、产品的疑问，不能有一点的不耐烦。

2．参展期间一定注意携带的电子类物品和展品的安全，以防被偷窃。

3．参展人员在自己的位置上请勿随意走动，若要暂时离开，请与同事协商并告知去处。切勿在展位上嬉戏打闹，并且切勿在非餐饮时间进食，以保持我公司的对外形象。

4．每日闭馆后需要向本次展会的负责人反馈当天的事宜，由负责人进行经验或者教训的总结，展会全部结束后交由策划部统一进行整理。

第三篇：展会参展经验总结

北京展会参展总结

第三届中国国际投资理财博览会已在4月6日落下帷幕。作为公关部的一员，对此次博览会的参展活动有些许看法。

一、前期的准备工作。公司对此次博览会的重视程度一目了然，无论是人力、物力还是财力方面，都是卯足了劲。这次的展会主办方提供了一条龙服务，舞台搭建、宣传册、纸袋等等的准备都是由主办方负责，在减轻公司任务量的同时公司也承担了一定的风险，就是物品准备不能有效的起到监督作用。单纯的电话联系与网络沟通，存在不足。

二、中期的展示活动。活动的前期准备都是为了更好的为活动服务，中期的活动执行以及取得的效果是整场展会的核心。在这一阶段，人员的任务分配、物资位置就位、突发状况的应急等都是需要特别重视的。

三、展会后期事宜。展会后期在展位需要对物资进行整理；对整体的展会做小结以及参展观众回访等事宜。在此次展会中，有些物品通过快递速运，有些则是由工作人员自行携带。在携带过程中，会由于各种各样的原因而导致一些重要物品遗漏。其中，一人多带的情况会更容易造成遗漏。

以上所述内容对自己以后的工作有一定的借鉴和警示意义。

一、物资方面

在展会开始前，最重要的就是安排好展会所需的一切物品，保质保量。在核对物资时，需要对每一类物品进行数量上的清点确认。如果是主办方提供的物资需要提前1-2天交接确认；遇上印刷、定制物品等则需要更加提前确认，以免印刷出现错误没有时间修改重印。

在展会中会使用到LED显示屏、等离子电视、音响话筒等设备，试音环节就必不可少了。前一天试音正常也并不一定能保证展会当天的使用状况良好，所以现场需要有技术人员随时待命。

二、人员安排

展会规模越大，任务量越多，对每一位工作人员的考验也就越大。为了避免工作人员职责不清，在展会前需要反复强调每一个人的职责，坚守自己的岗位。但是在执行中，往往会出现人员漏空现象，这不仅需要策划前细心考虑，更要在会场中安置若干名机动人员。某岗位出现人员短缺时能及时填补而不是调动固有岗位的工作人员。

三、现场情况应急

在展会中会出现许多突发状况或者和事先预想情况不一致，这需要根据现场已有的资源、条件进行及时的人员调配、物资派送等。面对展内观众不足的情况，就需要开拓展外潜在客户；当其他展位工作人员出现抢拉客户高潮，我们则需主动出击，凭借优质的服务吸引顾客。

四、会后物品整理

在展会后期不方便快递速运的物品，需要针对物品及个人情况分配携带。在携带过程中，没有特殊情况，不要随意交换或者代拿，否则会容易出现遗漏的状况。返回途中，每一个人除了留意自己携带的物品以外，还要整体稍作留意。

2014年4月8日

第四篇：展会参展合同解读

参展合同

合同编号：ZH20111001 承办方：河南省电动车商会（以下简称“甲方”）参展方：郑州江统贸易有限公司（以下简称“乙方”）

中原第五届电动车 博览会将于 2011 年10 月 1日至10 月 3 日在 郑州福塔广场 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位情况

1、乙方参展展位位置： C9、C10 ；

2、乙方参展面积： 90平方米；

3、参展场租价格：单价 400 元／平方米，总计36000元（大写：叁万陆仟圆整）。

第二条 付款方式

1、本合同签署后7个工作日内支付总费用的20％作为定金；剩余80％的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙方付款前，甲方开具相应金额的专用发票。

2、付款方式：电汇。

3、乙方开户行：中国交通银行郑州航海路支行 账号：***6902 第三条 权利和义务

1、甲方因外部因素改变展会日期或地点的，应提前一个月通知乙方，乙方同意接受的协议仍然有效；乙方拒绝接受的可解除合同，甲方返还乙方预付款。甲方于展会开始前一个月内更改展会日期、地点的，按照合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。

2、甲方应对乙方和参观者采取安全预防措施。

3、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。

4、乙方于2011年 9月30日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后一个工作日内完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。第四条 违约责任

1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。

a）乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。

c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。

2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。

3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第五条 附则

1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交展会所在地法院裁决。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。

3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 法定代表人： 法定代表人： 签署日期： 签署日期：

第五篇：汽车展会参展协议

2017年第二届天福广场五一车博会

参

展

协

议

书

2017年4月

协 议 书

甲方（参展方）：

乙方（执行方）：

本次车博会延续第一届车博会活动思想，争取将这一大规模活动做成当地品牌，并持续延续下去。为了保证活动顺利进行，保障双方合法权益特制订以下协议。

参展时间：2017年4月29日至5月1日 展会地址：孝义市天福广场商业街

参展区域： 号展位 所属类别：□汽车 □电动车 □电动踏板 □山地车 □相关服务机构（平面图见附件）展品品牌：

参展费用：大写（人民币）： 元整。

注：参展费用签订本协议之日一次性付清。此参展费用不含税收费用，需开票客户另收取税费。活动内容：

1.模特走秀：美女配宝驹，看车更看人。如今名车和模特似乎谁也离不开谁，有一种现象，很多人在看车的同时都会关注车模，甚至有些人看完车模再评价车型。本届展会邀请人气车模到场定会人气爆棚。2.娱乐活动，演艺节目：培训学校、民间艺人组织将到现场进行才艺表演。别出心裁的演出将吸引大批观展市民到现场观看，展会人气定会倍