展会策划方案参展准备解读

第一篇：展会策划方案参展准备解读

一、参展准备

（一）参展产品

1、展品选择考虑的因素

（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）摆放主次位置；

（6）样品的运输；（7）布展及撤展时间。

2、确定展品的选择

（1）收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。

（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息（货号、材质、规格等），建立起商品资料库。

（二）参展服饰

直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，如果有，最好佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。

（三）宣传资料

宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。

宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。

宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。

（四）关于礼品

展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。

纪念礼品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本等。

做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。

注意事项：

手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。

（五）展台设计

多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

9㎡展位，可以在正面挂公司简单介绍的宣传画，展位两侧挂产品图片及简单文字介绍图片。

（六）参展人员

参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。

二、展期工作及人员安排

1、迎宾（1人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。

2、产品介绍员（1人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。

3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。

4、信息搜集（1人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息搜集人员可以是迎宾，在客流量少的时候展台留下一人盯着即可。

信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。

资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。

三、会后总结

展会的收尾工作内容如下：

1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。

2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交业务员主管，再由业务员主管负责分配并安排展会的后续行动，后续行动对于比较远的客户，可打电话、网上洽谈，约定哪个月或哪天上面拜访，如果远的客户要到公司来参观，要谨记住客户到厂的时间，在到来的提前三天打电话给他，以便做好迎接的充分准备，包括公司的整体形象，用膳，休息等。

四、参展人员及展品统计

参展人员：

公司整体形象喷画（公司名称）： 1套 公司产品的广告宣传册：XX个

名片（参展销售人员每人2盒）：XX张/盒 公司宣传袋：XX个

展会上用到的纸杯：XX包

文具（签名本、笔、透明胶等）参展用设备：笔记本1台 相机1台 附一：

一、参加展览纪律及行为

1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。

2、顾客到展位三步间隔，必需微笑相迎。

3、当顾客在现场观展时，不能占坐给客户备好的座椅。

4、顾客在参观产品的环境下，不得站在顾客前面挡住顾客观赏，应站在顾 客左边斜侧两步间距离，以便顾客询问时能及时应答。

5、站立姿态切勿将手插入口袋或叉腰，应两手相叠放入前衣角为佳

二、参展人员的行为规范

1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。

2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意向越大，但切记因过于热情而吓跑客户。

3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。

三、参展的注意事宜

1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。

2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100张准备。

3、展台设计：应尽量突出本公司的特色。

4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说应解释产品的特点和做工流程等。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。

5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。

6、一定要保持微笑和热情礼貌，对经过路过打量公司展位的人快速的做一个分类，对看展位超过3秒钟以上的客人可以主动去打招呼，短暂的问候，了解客户需要什么，谈话之后你才能确认客人是否属于公司的客户群。留下好印象很 4 重要，虽然展会时间短、客人多，不能一下子到签单的程度，但是一定要在结束谈话之后，给客人一个你非常愿意和欢迎他再深入了解的信号。

另一方面，对不属于目标客户群的客人也要保持礼貌，但不需要花太多时间，以免错过和真正有意向客人面谈的机会，要研究参展客人的心理。

7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等，这时，就应该对客户提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期；例如：抱歉，这个问题我需要去了解一下，您方便留个信息给我，待我了解到了，我再告诉您，您看好吗？。

8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。

9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。

10、最后根据有效资料，实行会后跟进。

假如搜集到100个客户资料，一般来讲，参会后不久就会遗忘，失去兴奋感，三到五天，最多两个礼拜。所以必须5天内做完跟进工作。会后的跟进这个部分，必须要掌握住。

第二篇：展会参展策划方案

深圳xxxx展会策划书

参展目的：开拓市场。。。。。。

参展时间：2008年xxx

参展地点：xxxxxx

参展人员：xxx、xxx、xxx、xxx……

一． 参展组委会

1.顾问：xxx

2.组长：xxx

3.副组长：xxx

4.组员：xxx、xxx、xxx、xxx

二． 前期准备

1.确定参展产品

1）负责人：xxx、xxx

2）时间：2008年xxx月xxx日前确定参展产品

2008年xxx月xxx日前将参展产品信息整理齐全

2.制作产品宣传册

1）负责人：xxx、xxx

2）时间：2008年xxx月xxx日前提供宣传册样板（至少提供3种方案）

2008年xxx月xxx日前确定宣传册模板

2008年xxx月xxx日前将宣传册打印成册

3.设计参展展位

1）负责人：xxx、xxx

2）时间：2008年xxx月xxx日前出具设计样稿（至少3种方案）

2008年xxx月xxx日前确定最终设计方案

2008年xxx月xxx前购买好设计材料

2008年xxx月xxx日完成布展

4.展会营销方式：

1）负责人：xxx

2）时间：2008年xxx月xxx日前确定展会营销方式

5.现场工作人员安排：

1）负责人：xxx

2）时间：2008年xxx月xxx日前确定人员架构

2008年xxx月xxx日前落实岗位人员

2008年xxx月xxx日前确定参展人员着装

6.产品知识培训：

1）负责人：xxx

2）时间：2008年xxx月xxx日

3）内容：《产品培训》

7.素质培训：

1）负责人：xxx

2）时间：2008年xxx月xxx

3）内容：《商务礼仪》、《谈判技巧》、《参展常识》

三． 现场准备：

1.人员调配

1）负责人：xxx

2）内容：协调现场人员与后勤人员，处理好展会期间的人员接洽工作

2.销售指导

1）负责人：xxx

2）内容：接待大客户、介绍产品、推销产品

3.技术指导

1）负责人：xxx

2）内容：负责解答顾客对产品技术的疑问

4.后勤支持

1）负责人：xxx

2）内容：准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜

四． 后期跟进：

1.经验分享

1）负责人：xxx

2）时间：2008年xxx月xxx日

3）形式：总结讨论会

2.客户跟进

1）负责人：xxx

2）安排：分配客户给业务员跟进

第三篇：展会参展策划方案

xxxx展会策划书

参展目的：开拓市场。。。。。。参展时间：xxxx年xxx 参展地点：xxxxxx

参展人员：xxx、xxx、xxx、xxx ……

一． 参展组委会

1.顾 问：xxx 2.组 长：xxx 3.副组长：xxx

4.组 员：xxx、xxx、xxx、xxx

二． 前期准备

1.确定参展产品

1）负责人：xxx、xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定参展产品

xxxx年xxx月xxx日前将参展产品信息整理齐全 2.制作产品宣传册

1）负责人：xxx、xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xx日前提供宣传册样板

xxxx年xxx月xxx日前确定宣传册模板

xxxx年xxx月xxx日前将宣传册打印成册 3.设计参展展位

1）负责人：xxx、xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前出具设计样稿 xxxx年xxx月xxx日前确定最终设计方案

xxxx年xxx月xxx前购买好设计材料

xxxx年xxx月xxx日完成布展 4.展会营销方式： 1）负责人：xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定展会营销方式 5.现场工作人员安排： 1）负责人：xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定人员架构

xxxx年xxx月xxx日前落实岗位人员

xxxx年xxx月xxx日前确定参展人员着装 6.产品知识培训： 1）负责人：xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日 3）内 容：《产品培训》 7.素质培训： 1）负责人：xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx

3）内 容：《商务礼仪》、《谈判技巧》、《参展常识》

三． 现场准备：

1.人员调配

1）负责人：xxx

2）内 容：协调现场人员与后勤人员，处理好展会期间的人员接洽工作 2.销售指导 1）负责人：xxx

2）内 容：接待大客户、介绍产品、推销产品 3.技术指导

1）负责人：xxx

2）内 容：负责解答顾客对产品技术的疑问 4.后勤支持

1）负责人：xxx

2）内 容：准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜

四． 后期跟进：

1.经验分享

1）负责人：xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日 3）形式：总结讨论会 2.客户跟进

1）负责人：xxx

2）安 排：分配客户给业务员跟进

第四篇：展会参展合同解读

参展合同

合同编号：ZH20111001 承办方：河南省电动车商会（以下简称“甲方”）参展方：郑州江统贸易有限公司（以下简称“乙方”）

中原第五届电动车 博览会将于 2011 年10 月 1日至10 月 3 日在 郑州福塔广场 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位情况

1、乙方参展展位位置： C9、C10 ；

2、乙方参展面积： 90平方米；

3、参展场租价格：单价 400 元／平方米，总计36000元（大写：叁万陆仟圆整）。

第二条 付款方式

1、本合同签署后7个工作日内支付总费用的20％作为定金；剩余80％的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙方付款前，甲方开具相应金额的专用发票。

2、付款方式：电汇。

3、乙方开户行：中国交通银行郑州航海路支行 账号：***6902 第三条 权利和义务

1、甲方因外部因素改变展会日期或地点的，应提前一个月通知乙方，乙方同意接受的协议仍然有效；乙方拒绝接受的可解除合同，甲方返还乙方预付款。甲方于展会开始前一个月内更改展会日期、地点的，按照合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。

2、甲方应对乙方和参观者采取安全预防措施。

3、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。

4、乙方于2011年 9月30日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后一个工作日内完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。第四条 违约责任

1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。

a）乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。

c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。

2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。

3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第五条 附则

1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交展会所在地法院裁决。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。

3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 法定代表人： 法定代表人： 签署日期： 签署日期：

第五篇：教育类展会参展方案计划书解读

教育装备展参展方案

——****科技有限公司（参展方案草案）

一、前言：

为了完善销售渠道建设，迅速打开市场占有率，巩固公司已有客户群，拓展公司的品牌形象，公司决定于****年**月**日参加“********展”。届时请全体同仁共同努力，抱着积极进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一致，共同完成展会的各项工作。

二、参展时间：

******（其中*****为会前会，应提前三天安排布展工作）

三、参展地点： ******

四、参展人员：

******

五、参展背景分析：

教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办，展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件等。我公司作为教育科技公司，主营产品全部为教育服务性产品，从后续产品品牌完善以及市场拓展上分析，参加教育装备展示会都是必要且应该的。

1、大会分析：

专业性：展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软 件、教学用图书、挂图和学校后勤设备设施、校服 及校办产业产品；举办教育装备新产品、新技术、新成果的技术交流成果发布会；各省市教育装备采 购信息发布会和薄弱学校装备项目实施信息交流活 动；收集、分析、发布国内国际行业信息，编辑出 版协会刊物，建设协会网站，促进信息交流，开展 技术咨询。

品牌性：新产品、新技术、新成果发布会在每届中国教育展 示会上都会举办，是中国教育装备展示会的传统 “节目”。他们以推进教育技术进步、教育装备现 代化为主旨，以让更多的用户了解国内教育装备行 业新产品、新技术、新成果和新理念为目标，在服 务参展企业产品推介、开拓商机的同时，不断促进 供需双方信息交流、合作发展，为最广大的用户搭

建更加全面、开放、高效、互动的沟通平台。

权威性：教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办； 相关省市教育厅和人民政府联合承办；相关省市教 育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理 处执行；相关省市、自治区、直辖市和计划单列市 教育装备行业协会协办的包括全国各地教育同仁、各教学仪器设备生产经销企业和社会各界朋友的 盛会。

国际性：部分国际性教育装备展，会有国外参展企业参展，国际及国内教育行业知名企业及相关专家均会参加

展会。

2、参展人群分析：

参展群体中各级各类学校、网校、教育培训机构等约

占比 54.2%；经销商、代理商、渠道商等约占比 31.7%;各级教育管理部门、装备部门、政府采购机构领导约占比 8.2%，其他约占比 5.9%。

3、与会者分析：

A、竞争对手——学习借鉴 B、媒体——宣传利用

C、各地渠道商——推广利用

D、教育相关单位及人员——吸引推销

六、参展目的： 1.渠道拓展

现有渠道分析：

借大部分学校、教育相关行业以及各地渠道商汇集于此 的机会，开拓产品销售渠道，先进行全国范围内渠道建立和产品推广。渠道特点：

1）展会汇集了来自世界各地教育行业工作者，地域性广，可以很好的拓展省外销售渠道；

2）与会者基本上属于教育相关行业人员，具备很高的行业 性，客户群明确；

3）展会期间会伴随教育相关论坛及会议，内容会涉及在线 教育行业的下一步发展以及存在问题等，对公司未来平台研发走向具有重要意义 2.客户拓展

在会上争取多收集有价值的客户名片和相关资料，与

客户交谈时仔细分析客户的潜在价值，注意询问并保留有价值的信息，有合作可能的院校应马上联系市场部建立专 4 人跟踪档案，方便日后业务开展跟进。3.产品推向市场的造势和推广

此次大会，公司应全力宣传推广产品以吸引学校或者

渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的市场拓展预热。

4.把握信息动态、国家政策、市场需求

本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收

集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的学校、教育机构交流，能了解全国各地不同的市场需求，对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。

七、参展安排： 展前：

A：展台准备：

1、参展主题的确定 ：开拓市场渠道 创新营销方案

2、展位的确定；（专人负责）

3、展位的布置：内部设计图确定，展位现场展示区跟进完善，简单客户接待区布置。（专人负责）B：代理商邀请及策略：

1、由专人提前通过发送邀请函的方法约好意向学校、教育机构以及代理商参加展会，并在展会前三天统计名单；（专人负 5 责）

2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄出，同时在展会进行时派部分市场人员在参会人群中发放产品资料和礼品之一，吸引客户群到展位上才能凑成完整的一份礼品。（专人负责）

3、可以制作印有品牌logo和销售热线的小礼物现场派发给扫描微信加入公众号的客户。（专人负责）

4、提前一天召开会前会，邀请到来的客户参加，会前会议内容：介绍公司（专人负责）、介绍品牌（专人负责）、介绍相关政策（专人负责）、讲解产品、引导体验产品（专人负责）地点：事先申请展会小型会议场所或者下榻酒店的会议室 展中：

产品促销活动：

A，促销政策的实施，当场签订合作的学校、教育机构给予一定的优惠（待确定）

B，当场签订的代理商可以获得相应的优惠（待确定）； 展后：

1、有价值客户的追踪跟进（市场部专人负责）。

2、对关注微信微博公众号的客户进行区别性的产品软文推送，区分老客户和展会新加入客户，这时的宣传主要是针对展会推出的产品和展会上能够对公司产品起到正面影响的相关政策，可以把在展会上部分影像资料进行形象整合再包装，作为后期推 6 送的图文素材。

八、参展物料：

1、宣传资料及设备：（专人负责）A、邀请函；

B、参展硬件设备（笔记本、大插排、pad、录课宝）；（已有）C、公司简介、产品宣传册、产品单页、三折页（已有）D、宣传海报、易拉宝；（待定）

E、现场影像设备（投影、电子屏、DV、单反、录音笔等）；（待定）F、赠品；（待定）

2、洽谈资料：（专人负责）A、名片（已有）

B、相关合同书（待定）

3、服务资料及设备：（专人负责）A、客户资料统计表；（待定）B、嘉宾签到簿；（待定）

C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。（待定）D、产品演示讲解区桌椅配设；（待定）E、客户商谈区桌椅配设；（待定）F、产品展示区硬件配设；（待定）

九、效果预测：

1．市场渠道将首次大范围开拓，产品开始进入全国甚至国 际市场，渠道框架的初步构成；

2．公司品牌的知名度借此平台得到很好的宣传，公司形象的推广；

3．部分客户的意向，获得第一线的客户资料，为以后市场推广提供第一手资料。

十、参展预算

1、参展费用：展位******元

2、展示厅的搭建费：******元

3、宣传物品的制作费用：******元

4、相关礼品的准备：******元

5、招待费用：******元

6、参展人员的饮食费用：******元 费用预算合计：******元

十一、注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止遗失；（专人负责）

2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待；(专人负责)

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干 净整洁；

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及 时解决，重要的大客户尽量当天晚上就约见；

5、参展工作人员衣着要整齐得体，体现出公司的良好的精神面 貌和国际品牌的操作要求；

6、去展会前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止 遗漏。