第一篇:企业参展策划方案
一,前言: 二,参展时间:2007年日日(应提前三天安排布展工作)三,地点: 四,人员: 五,参展背景分析: 1,大会分析: 专业性; 品牌性; 权威性; 全国性; 2,参展商构成: 3,与会者分析: A,竞争对手:农机总网、AA等(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。)B,媒体; C,世界各地渠道商; D,其他单位及人员; 六,参展目的: 1.渠道拓展; 渠道分析: 借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓农机渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点: 1)农机大会汇集了来自全国各地的农机经销商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构; 2)与会者基本上属于农机行业,具备很高的行业性,对象十分明确; 3)产品的优势性: 2.公司品牌宣传; 可以通过农机会会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展; 终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。4.农机网推向市场的造势和推广; 此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的农机网拓展预热。
5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。农机行业大会,信息汇集之处,不仅可以收集很多参展企业信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。七,参展安排: 展前: 展台准备: 1,参展主题的确定 ;(待定)2,展位的确定;
3,展品、展位的布置;(略)包括:物料准备;展台总体设计
1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中,“展品有吸引力”占到39%的比重,应予重点考虑。选择展品有三条原则,即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处,以便和其它同类产品区分开来。影响参展人员记忆的因素主要有下列六条: a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展台设计 14% d)展台人员表现 10% e)散发资料 8% f)展出者的名气 4%
2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征,需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范,甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料,要考虑让参观者现场品尝,并准备小包装免费派发;如果是服装或背包,要使用模特展示,或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加他们的购买欲望。展中: 产品促销活动: 媒体报道: 1,公司网站进行同步报道; 2, 各大城市等媒体报道; 3,各大网站/论坛/BBS/博客的宣传; 4,其他活动策划 展后: 1,参展商的追踪跟进。2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合,再包装等等。3,网站的后续报道; 参展物料:
1、宣传资料: A、代理商邀请函; B、公司简介; C、公司广告服; D、产品宣传册; E、海报; F、赠品;
2、洽谈资料: A、展品 B、名片 C、相关合同书
3、服务资料: A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿 C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
效果预测: 1,农机的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,市场框架的初步构成; 2,中国农机网新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。3,网站品牌得到初步的建立和推广,在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4,部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。参展预算(略)1,参展费用
2、展示厅的搭建、装饰费
3、宣传物品的制作费用
4、相关礼品的准备
5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用. 注意事项:
1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。
4、每天闭会后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理客户意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。
6、去农机参展前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。
参展企业展会前准备及注意事项
(一)明确参展目标 参展目标的制定要配合企业整体的市场策略,具有实际性和可衡量性。一般来说,企业参展主要会有以下几个目标:新产品宣传推广; 融洽客户关系,维持与老客户的接触;接触更多的潜在客户和行业人士,认识实力强大的买家;企业形象宣传,产品品牌提升; 收集市场信息,进行实地调研; 找到新的市场推销思路;每次参展的目标不会是单一的,根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键,后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
(二)研究并选择展览会 每年,各地同一题材的主题展会都有不少,其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会,则要结合参展目标,根据公司的市场策略,具体分析、认真选择。研究行业动向,了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会,拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈,了解前几届展会的观众数量?职业分布、地理分布和交易类别;了解往届参展商的数量,有哪些知名企业参展及其参展力度。同时,应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告,从中判断各展会的质量和特色。比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同,就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如,参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会,其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面;而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会,其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升,融洽客户关系等。同时,还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社,以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等;从以往的展会目录中,可以知道哪些公司参加过该展会,比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
(三)参展准备工作 在企业确定好要参加的展会后,就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册,对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。企业参展负责人应保持与展会经理的联系,充分做好以下几个方面的工作:展位的选择与确认;展位的设计与搭建;展品运输;各种宣传资料、赠品或礼品等的准备;工作人员和展位人员的培训。
(四)展前促销 市场竞争的日益激烈,使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要,其效果也更显突出。一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应,增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前促销计划有:直接邮寄:在展会前,通过电子邀请、邮寄宣传材料,或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传,让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号,在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。媒体宣传:制定周密的媒体联系计划,选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。展位赠品:恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力,有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性,这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的
赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象,数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。同时,还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力,提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品,而应该把它作为一种“酬谢”赠送给那些和公司代表交谈或留下名片,填写客户信息,观看产品演示的专业观众。总而言之,创新的运用各种奖励方法,能够事半功倍,为你的展位吸引更多的注意力。赞助活动:在展会举办期间,成功的展会主办机构会组织各类活动,以使展会灵动起来,锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动,增加公司对行业人士的曝光机会,提升形象!例如,由广东鞋业厂商会和显辉国际展览有限公司于2004年6月在广州主办的第十四届“广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会”,在展会期间意大利一家皮革生产商与主办机构共同策划了“潮流走廊”,以展示意大利皮革及鞋类设计的潮流信息,为该参展企业吸引了不少眼球,同时也为展会增添了许多亮色。展会时间短,现场环境嘈杂、拥挤,要获得最佳效果,应注意以下几个事项:
(一)现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
(二)统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。
(三)合理分配。根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。
(四)形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化,企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此,所有参展人员都应注意自身形象,面对客户不卑不亢。在衣着上,最好是统一穿着企业商务装。
(五)灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大,不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度,对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同,这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况,企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。
展会调研事项
该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?
★展会日期是否合适? ★同期有别的展会举办吗? ★展会地点是否便利? ★有多少与会者是来自目标市场的? ★有多少与会者是来自我们主要的服务地区的? ★组展机构怎样推广展会? ★该展览以往的业绩如何? ★哪些竞争对手将参展? ★展会组织是否提供以往参展商的联系方法? ★公司中有人曾参加过这个展会吗? ★我们可为此展会投资多少? ★展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助? ★组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗? ★我们希望通过参展得到多少回报? ★该展会能为我们现行的市场策略服务吗? 我们的需求是下面哪一项:提高现有市场的产品和服务?向现有市场推出新产品或服务?将现有的产品或服务投向新的市场?将新的产品或服务投向新的市场?增强公司在现有市场的形象?将公司推向新的市场? ★需要展出什么产品? ★在这次展会上谁是我们的目标观众? ★我们参展的目的是什么? ★我们有书面的参展计划吗? ★参展预算已确定了吗? ★我们的展位已确定了吗? ★订金或必要的保证金已支付了吗? ★怎样的展位设计符合我们的要求? ★我们能使用现有的展示品吗? ★我们需要新的展示品吗? ★我们需要新的宣传画吗? ★我们需要预定以下哪项展览服务:楣板?电气?地毯?视听器材?给排水?展位清洁服务?植物摆设?电话?电脑?打印机?垃圾篓?家具? ★安全服务是否必要? ★是否安排好展位的安装与拆卸? ★怎样安排货运? ★有什么需要了解的当地政策条款? ★保险怎样安排? ★酒店服务预订好了吗? ★注意展位付款的最后期限了吗?
★需要提供展位信用卡交易方式吗? ★需要营业执照吗? ★指引卡片已设计并打印好了吗? ★展前推广如何进行? 是否做了以下事情:发个人邀请函(包括介绍和回复函)?做广告(贸易出版物,当地媒体)?直邮广告?电话推广?公关? ★我们的展位号有否包含在展前的推广材料中? ★需要印制额外的传单、目录和价目表吗? ★印刷品准备好了吗? ★对其他的公关活动做好了计划吗? ★我们的展览指引条款已完成并寄出了吗? ★怎样的赠品能取得更好的效果? ★我们要组织以下什么样的现场推广活动:机场广告/户外广告板?酒店电视广告?运输广告?展会每日广告?酒店房间推广?展会目录广告? ★要预订多少门票? ★欢迎仪式筹备好了吗? ★展位上需要
??c+x??_??f??{??c多少工作人员? ★谁是代表公司的最佳人选? ★展位经理指定了吗? ★参展人员的培训准备好了吗? ★定好展前会议的时间了吗? ★参展人员熟悉展出的商品和服务吗? ★是否组织好一个演示会? ★是否有一个准备回答问题的技术代表? ★是否为参展人员预订了足够的证件? ★参展人员是否有足够的名片? ★展位时间表是否制定好? ★谁负责监督展位的安装和拆卸? ★该负责人是否清楚展会的出入程序? ★是否为参观者提供引路服务? ★是否制定了每天的总结会时间? ★是否会向登记的参观者寄出感谢信? ★怎样监管展会上的销售? ★参展工作人员会得到怎样的奖励? ★展览费用是否在预算之内? ★是否应修改下一年的预算? ★还有什么别的国内、国际展览吗?
第二篇:展会参展策划方案
深圳xxxx展会策划书
参展目的:开拓市场。。。。。。
参展时间:2008年xxx
参展地点:xxxxxx
参展人员:xxx、xxx、xxx、xxx……
一. 参展组委会
1.顾问:xxx
2.组长:xxx
3.副组长:xxx
4.组员:xxx、xxx、xxx、xxx
二. 前期准备
1.确定参展产品
1)负责人:xxx、xxx
2)时间:2008年xxx月xxx日前确定参展产品
2008年xxx月xxx日前将参展产品信息整理齐全
2.制作产品宣传册
1)负责人:xxx、xxx
2)时间:2008年xxx月xxx日前提供宣传册样板(至少提供3种方案)
2008年xxx月xxx日前确定宣传册模板
2008年xxx月xxx日前将宣传册打印成册
3.设计参展展位
1)负责人:xxx、xxx
2)时间:2008年xxx月xxx日前出具设计样稿(至少3种方案)
2008年xxx月xxx日前确定最终设计方案
2008年xxx月xxx前购买好设计材料
2008年xxx月xxx日完成布展
4.展会营销方式:
1)负责人:xxx
2)时间:2008年xxx月xxx日前确定展会营销方式
5.现场工作人员安排:
1)负责人:xxx
2)时间:2008年xxx月xxx日前确定人员架构
2008年xxx月xxx日前落实岗位人员
2008年xxx月xxx日前确定参展人员着装
6.产品知识培训:
1)负责人:xxx
2)时间:2008年xxx月xxx日
3)内容:《产品培训》
7.素质培训:
1)负责人:xxx
2)时间:2008年xxx月xxx
3)内容:《商务礼仪》、《谈判技巧》、《参展常识》
三. 现场准备:
1.人员调配
1)负责人:xxx
2)内容:协调现场人员与后勤人员,处理好展会期间的人员接洽工作
2.销售指导
1)负责人:xxx
2)内容:接待大客户、介绍产品、推销产品
3.技术指导
1)负责人:xxx
2)内容:负责解答顾客对产品技术的疑问
4.后勤支持
1)负责人:xxx
2)内容:准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜
四. 后期跟进:
1.经验分享
1)负责人:xxx
2)时间:2008年xxx月xxx日
3)形式:总结讨论会
2.客户跟进
1)负责人:xxx
2)安排:分配客户给业务员跟进
第三篇:展会参展策划方案
xxxx展会策划书
参展目的:开拓市场。。。。。。参展时间:xxxx年xxx 参展地点:xxxxxx
参展人员:xxx、xxx、xxx、xxx ……
一. 参展组委会
1.顾 问:xxx 2.组 长:xxx 3.副组长:xxx
4.组 员:xxx、xxx、xxx、xxx
二. 前期准备
1.确定参展产品
1)负责人:xxx、xxx
2)时 间:xxxx年xxx月xxx日前确定参展产品
xxxx年xxx月xxx日前将参展产品信息整理齐全 2.制作产品宣传册
1)负责人:xxx、xxx
2)时 间:xxxx年xxx月xx日前提供宣传册样板
xxxx年xxx月xxx日前确定宣传册模板
xxxx年xxx月xxx日前将宣传册打印成册 3.设计参展展位
1)负责人:xxx、xxx
2)时 间:xxxx年xxx月xxx日前出具设计样稿 xxxx年xxx月xxx日前确定最终设计方案
xxxx年xxx月xxx前购买好设计材料
xxxx年xxx月xxx日完成布展 4.展会营销方式: 1)负责人:xxx
2)时 间:xxxx年xxx月xxx日前确定展会营销方式 5.现场工作人员安排: 1)负责人:xxx
2)时 间:xxxx年xxx月xxx日前确定人员架构
xxxx年xxx月xxx日前落实岗位人员
xxxx年xxx月xxx日前确定参展人员着装 6.产品知识培训: 1)负责人:xxx
2)时 间:xxxx年xxx月xxx日 3)内 容:《产品培训》 7.素质培训: 1)负责人:xxx
2)时 间:xxxx年xxx月xxx
3)内 容:《商务礼仪》、《谈判技巧》、《参展常识》
三. 现场准备:
1.人员调配
1)负责人:xxx
2)内 容:协调现场人员与后勤人员,处理好展会期间的人员接洽工作 2.销售指导 1)负责人:xxx
2)内 容:接待大客户、介绍产品、推销产品 3.技术指导
1)负责人:xxx
2)内 容:负责解答顾客对产品技术的疑问 4.后勤支持
1)负责人:xxx
2)内 容:准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜
四. 后期跟进:
1.经验分享
1)负责人:xxx
2)时 间:xxxx年xxx月xxx日 3)形式:总结讨论会 2.客户跟进
1)负责人:xxx
2)安 排:分配客户给业务员跟进
第四篇:展会策划方案参展准备解读
一、参展准备
(一)参展产品
1、展品选择考虑的因素
(1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)摆放主次位置;
(6)样品的运输;(7)布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
(1)收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物,样品不求多,但求精。带不了的样品拍相片,做好样品的分类和编号。
(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库,然后,看图补充商品其他详细描述,输入产品的价格、规格及各种基本信息(货号、材质、规格等),建立起商品资料库。
(二)参展服饰
直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,如果有,最好佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。
(三)宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点,不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长,赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小,是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一,上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些,纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况,信息范围相对于宣传单张宽泛一些,所以应“稳重一些”,在画面上以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
(四)关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品,以及文具和其它小礼品。
纪念礼品,首先要具有一定功能性,其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本等。
做礼品袋,首先要漂亮,其次是礼品袋的材质和质量要有保证,最后打上企业信息。
注意事项:
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。
(五)展台设计
多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,以吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。
9㎡展位,可以在正面挂公司简单介绍的宣传画,展位两侧挂产品图片及简单文字介绍图片。
(六)参展人员
参展职员职责包括:布展、撤展,参展安全、后勤,展览资料的发放,物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
二、展期工作及人员安排
1、迎宾(1人):负责接待经销商进入展区,派发活动宣传彩页,向参会人员告知本公司展位及产品,负责产品的简单介绍,让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员(1人):派发产品说明书,负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍,将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员(1人):重点讲解招商政策,负责大客户及重点经销商的深入沟通,统筹并调整招商策略。
4、信息搜集(1人):参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息搜集人员可以是迎宾,在客流量少的时候展台留下一人盯着即可。
信息资料包括:(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。
资料不需见人就发,可有选择性地向意图客户发放资料,包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户,要具体介绍。
三、会后总结
展会的收尾工作内容如下:
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后,收集到的客户资料统一送交业务员主管,再由业务员主管负责分配并安排展会的后续行动,后续行动对于比较远的客户,可打电话、网上洽谈,约定哪个月或哪天上面拜访,如果远的客户要到公司来参观,要谨记住客户到厂的时间,在到来的提前三天打电话给他,以便做好迎接的充分准备,包括公司的整体形象,用膳,休息等。
四、参展人员及展品统计
参展人员:
公司整体形象喷画(公司名称): 1套 公司产品的广告宣传册:XX个
名片(参展销售人员每人2盒):XX张/盒 公司宣传袋:XX个
展会上用到的纸杯:XX包
文具(签名本、笔、透明胶等)参展用设备:笔记本1台 相机1台 附一:
一、参加展览纪律及行为
1、未经允许,不得私自脱离展位,特殊环境可向负责人请假。
2、顾客到展位三步间隔,必需微笑相迎。
3、当顾客在现场观展时,不能占坐给客户备好的座椅。
4、顾客在参观产品的环境下,不得站在顾客前面挡住顾客观赏,应站在顾 客左边斜侧两步间距离,以便顾客询问时能及时应答。
5、站立姿态切勿将手插入口袋或叉腰,应两手相叠放入前衣角为佳
二、参展人员的行为规范
1、真诚,对客户询问礼貌相待,不可挑拣,不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心,客户的提问和关心越多,代表意向越大,但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业,对品牌与产品的定位,市场、消费心理分析和见解要专业客观,清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户:向公司现有及潜在客户发出邀请,同重要的客户约定见面时间,以加强业务联系,避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况,给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备:资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视,给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制,数量以每日100张准备。
3、展台设计:应尽量突出本公司的特色。
4、参展人员要求:参展人员应该了解公司的销售意图,熟悉本行业的市场行情,现场解说应解释产品的特点和做工流程等。人员着装要正规,最好佩上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一:确保每个人递给客户的名片都是统一的,以方便潜在客户以后的联系。
6、一定要保持微笑和热情礼貌,对经过路过打量公司展位的人快速的做一个分类,对看展位超过3秒钟以上的客人可以主动去打招呼,短暂的问候,了解客户需要什么,谈话之后你才能确认客人是否属于公司的客户群。留下好印象很 4 重要,虽然展会时间短、客人多,不能一下子到签单的程度,但是一定要在结束谈话之后,给客人一个你非常愿意和欢迎他再深入了解的信号。
另一方面,对不属于目标客户群的客人也要保持礼貌,但不需要花太多时间,以免错过和真正有意向客人面谈的机会,要研究参展客人的心理。
7、甄别目标客户:在展会上,有些客人只是泛泛地了解一下,并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料,并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等,这时,就应该对客户提出的问题详细回答,并同时了解他所代表的公司、他的身份,再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何,都应记录下对方的有关资料,以便日后联系。对客户的问题,需要实事求是地回答,不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题,应告诉客人原因和明确的回答日期;例如:抱歉,这个问题我需要去了解一下,您方便留个信息给我,待我了解到了,我再告诉您,您看好吗?。
8、巧妙应对报价:在展会上谈生意,对不了解的买家,可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究,一般是统一报价,如有特殊需求,了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单:有的客户虽然对现有产品没有落单,但对某一产品提出具体改进要求,或者提出建议希望二次开发,他们不仅是将来的买家,而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难,设法满足。
10、最后根据有效资料,实行会后跟进。
假如搜集到100个客户资料,一般来讲,参会后不久就会遗忘,失去兴奋感,三到五天,最多两个礼拜。所以必须5天内做完跟进工作。会后的跟进这个部分,必须要掌握住。
第五篇:房地产企业3.15活动参展方案
房地产企业3.15活动参展方案
——诚信3.15·服务36
5在3.15消费者权益日即将来临之季,公司今年活动的主题是“品质与服务”。我们应利用3.15这个特殊的节日,从产品质量、优惠政策到售后服务等各方面进行整合宣销,以最大限度的促进品牌和提升销量。
一、活动目的:
1、通过3.15这个特殊的促销节日,全方位展示公司的良好形象,树立消费者对企业和产品的信赖。
2、在推动品牌的前提下,最在限度的吸引消费者,抢夺市场销售份额,促进销量提升。
二、活动时间:早8:00—下午18:00
三、展场布置
1、展场准备:充气门、之光、之星、物业展板、喷绘布
2、车辆准备:售房车、电瓶车(顺通地产就物业管理、产品质量,热诚欢迎你来维权。地址:展场)
3、两售房部挂条幅(诚信3.15·服务365·一流的品质,领先的服务,顺通地产欢迎您的来访)
六、活动安排
1、活动现场:①活动期间所有销售人员统一服装,配授带。②工程人员及物业人员着西装
2、人员分工:①销售部人员负责收集意向客户信息,向客户解说销售政策、价格,事后跟踪联系。
②工程部1人负责消费者解说我们的工程质量、功能配套、产品引进的先进技术及一些消费者的专业技术问题。③物业人员负责接待访问、咨询、投诉客户,解说物业管理相关政策、收集其反应的问题并登记,事后汇总。